1 KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ Birinci Bölüm Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler Amaç Madde 1. (1) Bu yönetmeliğin amacı, Sındırgı Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi ve çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2. (1) Bu yönetmelik, Sındırgı Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün kuruluş amacı, faaliyet alanları, teşkilat yapısı ile müdürlükte görevli personelin görev, yetki ve sorumluluk alanlarını kapsar. Hukuki Dayanak Madde 3. (1) Sındırgı Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 03.07.2005 Tarih ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15.maddesinin (b) bendi hükmüne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4. (1) Bu yönetmelikte adı geçen; Belediye Başkanlığı; Sındırgı Belediye Başkanlığını, Belediye Başkanı; Sındırgı Belediye Başkanını, Başkan Yardımcısı; Doğrudan Belediye Başkanına bağlı olarak çalışan ilgili Başkan Yardımcısını, Müdür; Sındırgı Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürünü, Personel; Sındırgı Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü personelini, Müdürlük; Sındırgı Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü, Yönetmelik; Sındırgı Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder. Temel İlkeler Madde 5. (1) Sındırgı Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tüm çalışmalarında; a) Karar alma, iş işleyiş ve eylemlerde şeffaflık b) Hizmetlerin temin ve sunumu aşamalarında yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Kamu kaynağının edinilmesi ve kullanılması süreçlerinde hesap verebilirlik, ç) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık, d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, e) Kamu kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik, f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, g) Müdürlüğün hizmet sunumunda 31.07.2009 tarihli ve 27305 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerinde belirtilen ilke ve standartlara uygun şekilde yapılması,
ğ) Tüm iş, işlem, kayıt, uygulama ve raporlamalarında belediyede kullanılan Belediye Yönetim Bilgi Sistemi ni kullanma, emel ilkelerini esas alır. İkinci Bölüm Kuruluş, Teşkilat ve Bağlılık Kuruluş Madde 6. (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48. maddesi ve 22.02.2007 Tarih ve 26442 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik çerçevesinde kurulmuştur. Teşkilat Madde 7. (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün teşkilat yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü a) Kültürel Faaliyetler Servisi b) Basın Yayın Halkla İlişkiler ve Sosyal İşler Servisi c) Genel Büro Memurluğu Bağlılık Madde 8. (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ilgili Belediye Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar. Üçüncü Bölüm Görev, Yetki ve Sorumluk Müdürlüğün Görevleri Madde 9. (1) Kurumun amaç, prensip ve stratejik hedefleri ile bağlayıcı mevzuat hükümleri ve Belediye Başkanı'nın belirleyeceği ilke ve esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının ve müdürlüğün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcılığının emir ve direktifleri doğrultusunda; (2) Kültürel Faaliyetler Servisi; a) Belediye tarafından tiyatro kursları, saz kursları ve benzeri sanatsal kurslar açarak vatandaşların katılımının sağlanması, bu hususta İlçe Halk Eğitim Müdürlüğü ve diğer ilgili kurumlarla gerekli temaslarda bulunulması, b) Belediye tarafından beldemizin yöresel el sanatlarının tanıtılması, özendirilmesi ve gelecek nesillere aktarmak gayesi ile sergi salonları açılması, yöresel el sanatlarının geliştirilmesi ve yeni nesillerce öğrenilmesi maksadı ile öğretici kurslar tertip edilmesi, bu hususta İlçe Halk Eğitim Müdürlüğü ve diğer ilgili kurumlarla gerekli temaslarda bulunulması, 2
c) Bilgi İşlem Müdürlüğü ve diğer ilgili müdürlüklerle koordineli olarak çalışılarak beldemiz genelinde bilgi evleri, Internet evleri kurulmasının sağlanması, bu yerlerin işletilmesi, kontrol ve denetimlerinin sağlanması, ç) Festival ve şenliklerin tertip edilmesi, ilçemizin bu araçlarla tanıtımının yapılması konusunda her türlü iş, işlem ve organizasyonun planlanması, uygulanması ve bu organizasyonlara sağlanan yardım, hibe ve teşvikler hususunda ilgili kurum ve kuruluşlar nezdinde girişimlerde bulunulması, d) Belediyenin amaç, ilke ve hedeflerine uygun olarak her türlü kültür etkinliğinin planlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi, e) İlçemizde mevcut kültürel ve tarihi mirasın gelecek nesillere aktarılması, bu eserlerin tespiti, tescili, restorasyonu konularında faaliyette bulunulması, projelendirilmesinin sağlanması, bu hususta büyükşehir belediyesi ve diğer kurum ve kuruluşlardan hibe ve teşvik sağlamak için gerekli girişimlerde bulunulması, bu madde hükmüne göre yapılacak iş ve işlemlerle ilgili olarak Fen İşleri Müdürlüğü ile İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile koordineli olarak çalışılması, f) Ev hanımlarına aile bütçesini destekleyici beceri kursları verilmesi, kurslarda ürettiklerini sürekli olarak sergileyebilecekleri ve pazarlayabilecekleri hanımeli pazarları vb. alanların oluşturulması, g) Belde halkının, bilgi ve beceri düzeyinin yükseltilmesi için diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları, Sivil Toplum Kuruluşları ve üniversitelerle koordineli kültürel, mesleki ve teknik eğitim programları üretilmesi, uygulanması ve uygulama sonuçlarının değerlendirilmesi, ğ) İlçemizde eğitim öğretim gören ilköğretim ve ortaöğretim öğrencilerine gerekli kırtasiye yardımı ve diğer eğitim öğretim yardımlarının yapılması için projeler geliştirilmesi, h) Belediye Başkanı, müdürlükten sorumlu Başkan Yardımcısı ve Bilgi İşlem Müdürünün bu yönetmelikte hüküm bulunan veya bulunmayan emir ve direktiflerinin yerine getirilmesi, hususlarında görevlidir. (3) Basın Yayın Halkla İlişkiler ve Sosyal İşler Servisi; a) Belediye olarak hemşehriler arasında sosyal ilişkilerin geliştirilmesi ve kültürel değerlerin korunması konusunda gerekli çalışmaların yapılması, b) Belediye sınırları içerisindeki muhtaçlar, engelliler, şehit ve gazi ailelerinin belirlenmesi ve bunlara yönelik projeler hazırlanıp uygulanması, c) Belediye sınırları dahilinde yaşayan hemşehrilerin demografik yapısının tespit edilmesi ve dinamik nüfus yapısı ile ilgili sosyal çalışmaların yapılması, ç) Engelli vatandaşlarımız için engelsiz yaşam projeleri hazırlanması ve onların topluma entegrasyonuna yardımcı olunması, d) Yardıma muhtaç, kimsesiz, yaşlı vatandaşlara ve engellilere yardım amacıyla barınma, eğitim, tedavi ve rehabilitasyon merkezleri için projeler geliştirilmesi ve uygulanması, e) Yaşlı bakımevi, huzurevi gibi yaşlı hemşehrilere yönelik bakımevleri açılması ve işletilmesi için projeler üretilmesi, 3
f) Muhtaç durumdaki kişilere ayni ve nakdi yardım yapılması ve başka kurum ve kuruluşlar tarafından yapılan yardımlara lojistik destek sağlanması, g) Belediye personelimizin motivasyonunun artırılması amacı ile İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile koordineli olarak çalışarak personelin, doğum günü, evlilik yıldönümü vb. özel günlerinin tespit edilerek makam adına kutlama tertip edilmesi, kutlama mesajı ve hediye çiçek vb. gönderilmesinin sağlanması, ğ) İlçemizde kişi veya kurumlarca tertip edilecek özel gün, kutlama, açılış, düğün, organizasyon vb. etkinliklere makam adına çelenk gönderilmesinin sağlanması, koordine edilmesi, h) Belediye hizmetlerinin vatandaşlarımıza daha iyi anlatılabilmesi ve vatandaşlarımızın taleplerinin daha süratli alınabilmesi için Sındırgı Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Birimi nin oluşturulması, ı) Sosyal diyalogun arttırılması için halkın sosyal yaşam seviyesini yükseltecek projeler hazırlanması, uygulanması, i) Spor turnuvaları ve organizasyonları düzenlenmesi, j) Beldede spor alanları ihtiyaçlarını belirlemek amacıyla çalışmalar yapılması, bu hususta Fen İşleri Müdürlüğü ne gereken yapılan tespitlerin bildirilmesi, k) Öğrencilere ve amatör spor kulüplerine eğitim hizmeti ve malzeme desteği sağlanması, l) İlçemizde bulunan yaşlı ve düşkün vatandaşların tespit edilerek evde temizlik ve bakım hizmetlerinin verilmesi, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı İl Müdürlüğü ve Balıkesir Büyükşehir Belediyesi ile iletişim kurularak gerektiğinde ilimizdeki huzurevlerine yerleştirilmesinin sağlanması, m) Engelli vatandaşlara yönelik engelli aracı temin edilmesi, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı İl Müdürlüğü ve Balıkesir Büyükşehir Belediyesi ile iletişim kurularak tedarikinin sağlanması, n) İlçemiz kent konseyinin Kent Konseyi Yönetmeliği hükümlerine göre oluşumu ve faaliyetlerinin icrasının sağlanması, sekretarya hizmetlerinin verilerek her türlü fiziki desteğin sağlanması, o) Müdürlük bünyesindeki her türlü taşıt, iş makinesi ve personelin sevk ve idare edilmesi, ö) Bünyesinde teşekkül ettirilecek Sındırgı Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Birimi vasıtasıyla; 1. İlçemizi ve değerlerini tanıtıcı CD, afiş, broşür gibi materyallerin dizgi ve baskı işlemlerinin yapılması, 2. Başkanlık makamında ve çeşitli organizasyonlarda ilçemizi ziyarete gelen kişilere verilmek üzere ilçeyi tanıtıcı ve değerlerini ön plana çıkarıcı hediye paketleri hazırlanması, bu hususta makam sekreterliği ile koordineli olarak çalışılması, 3. Belediyemizi tanıtıcı takvim, kalem, anahtarlık vb. promosyon ürünleri yaptırılması, 4. Belediyemiz faaliyetlerini tanıtıcı dergi, basın bülteni, billboard, raket vb. görseller hazırlayarak ilgili yerlere asılması ve dağıtılması, 4
5. Belediyemizi ve ilçemizi markalaştırmak amacı ile logo, amblem vb. görsel veya işitsel standartlar oluşturarak ilgili mercilerin onayını müteakiben uygulanmasının sağlanması, 6. Belediyemiz ile ilgili faaliyetleri tanıtmak amacı ile SMS sistemleri kurulması, bu sistem vasıtası ile hemşehrilerin faaliyetler konusunda bilgilendirilmesi, kutlama ve tebrik mesajları iletilmesi, 7. Bilgi İşlem Müdürlüğünden gerekli teknik desteği ve eğitimi aldıktan sonra belediyenin www.sindirgi.bel.tr Internet sitesinden belediye faaliyetleri konusunda haberler yapılması, yenidoğan ve ölümler konusunda web sitesinde köşeler oluşturarak hemşehrilik duygusunun geliştirilmesinin sağlanması, 8. İlçemizde meydana gelen olaylardan haber değeri taşıyanları ve belediyemiz faaliyetlerini haber yaparak bu haberlerin ilçemiz ve ilimiz yerel basını ile ulusal basında yayımı konusunda çalışmalar yapılması, bu hususta yerel basın ve ulusal basın temsilcileri ile iyi ilişkiler geliştirilmesi yönünde çalışmalar yapılması, 9. Belediyemizin sosyal paylaşım ağlarında kurumsal sayfalarının oluşturulması ve bu sayfalarda hemşehrileri ve kamuoyunu bilgilendirici haber ve duyuruların sürekli olarak yapılması, 10. Başkanlık makamının yapacağı mahalle gezileri, temas gezileri ve belediye faaliyetleri ile ilgili incelemelerine iştirak edilmesi, makama yapılan önemli ziyaretlerde başkanlık sekreterliği ile iletişim kurmak sureti ile haber üretilerek kamuoyunun bilgilendirilmesi, 11. Hemşehrilerin belediye faaliyetleri ile ilgili eğilimlerini ölçmek amacı ile kamuoyu yoklamaları, anketler ve sormacalar yapılması veya yaptırılması, p) Belediye Başkanı, müdürlükten sorumlu Başkan Yardımcısı ve Bilgi İşlem Müdürünün bu yönetmelikte hüküm bulunan veya bulunmayan emir ve direktiflerinin yerine getirilmesi, hususlarında görevlidir. (4) Genel Büro Memurluğu; a) Müdürlük arşivi ile ilgili tüm iş ve işlemlerin yapılması, b) Kurum dışı ve kurum içi bilgi ve belge alışverişinin hızlı ve güvenli bir şekilde yapılmasının sağlanması, c) Müdürlüğün mali yıl bütçe teklifinin mevzuatta belirlenen takvim dâhilinde hazırlanarak Belediye Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmesi, ç) Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca kurumun stratejik planının hazırlık çalışmalarına katılınması ve Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile ilgili kısımlarının uygulanmasının sağlanması, d) Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca kurumun performans programlarının hazırlık çalışmalarına katılınması ve Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile ilgili kısımlarının uygulanmasının sağlanması, e) Kamu İdarelerince Hazırlanacak Olan Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca birim faaliyet raporunun mevzuatta belirlenen takvim dâhilinde hazırlanarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmesi, 5
f) Müdürlükte çalışan personelin eğitim ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve eğitilmelerinin İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile koordineli olarak çalışarak sağlanması suretiyle birim faaliyetlerinin en etkin ve verimli sonucu alacak şekilde çalışmalarının temin edilmesi, g) Diğer servislerin çalışmalarının belirli periyotlarla kayıt altına alınması ve raporlanması, büro iş ve işlemlerinde diğer servislere destek verilmesi, ğ) Müdürlüğün bütçe ödeneklerinin kullanımı amacı ile ödenek iş ve işlemlerinin yapılması, ödeme emri belgelerinin hazırlanarak ilgili müdürlük personeli ve Kültür ve Sosyal İşler Müdürünün imzasını müteakip Mali Hizmetler Müdürlüğüne sevkinin sağlanması, h) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre ihale iş ve işlemlerinin yapılması hususunda ilgili servislere destek sağlanması, doğrudan temin evraklarının ve ödemelere ilişkin taahhüt dosyalarının tanzim edilmesi, ı) Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre Bilgi İşlem Müdürlüğü nün Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkiliğinin yapılması, ilgili yönetmelik hükümlerine göre yapılması gereken tüm iş ve işlemlerin yapılması, i) Belediye Başkanı, müdürlükten sorumlu Başkan Yardımcısı ve Kültür ve Sosyal İşler Müdürünün bu yönetmelikte hüküm bulunan veya bulunmayan emir ve direktiflerinin yerine getirilmesi, hususlarında görevlidir. Müdürlüğün Yetkisi Madde 10. (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, bu yönetmelikle sayılan ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca veya bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün Sorumluluğu Madde 11. (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından tevdi edilen görevler ile bu yönetmelikte tarif edilen görevler ve ilgili mevzuatta belirtilen görevleri gereken özenle zamanında yapmak ve yürütmekle sorumludur. Dördüncü Bölüm Personelin Unvan ve Niteliği Müdürün Unvan ve Niteliği Madde 12. (1) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen genel ilkeler ve Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. Şefin Unvan ve Niteliği Madde 13. (1) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen genel ilkeler ve Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. 6
7 KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ Diğer Memurların Unvan ve Niteliği Madde 14. (1) 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen genel ilkeler ve Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. Beşinci Bölüm Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluğu Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu Madde 15. (1) Belediye Başkanının veya görevlendireceği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında ilgili mevzuatta ve iş bu yönetmelikte belirtilen görevlerin ifa ve icra edilmesi bağlamında yürürlükteki mevzuat ve iş bu yönetmelikte belirlenen görevlerin ifa ve icrası müdürün görev, yetki ve sorumluluğundadır. (2) Kültür ve Sosyal İşler Müdürünün görevleri; a) Müdürlüğü Başkanlık huzurunda temsil eder, b) Müdürlüğün yönetimi ve denetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir, c) Müdürlüğün çalışmalarını mevzuata uygun olmak kaydı ile yazılı ve sözlü emirlerle yürütür, ç) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün sevk idare ve disiplininden sorumludur, d) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü personeli arasında görev dağılımı yapar, e) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun ilgili madde hükümleri gereğince Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün harcama yetkilisi olarak görev yapar. f) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun ilgili madde hükümleri gereğince Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün ihale yetkilisi olarak görev yapar. g) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü personelinin birinci amiri olup personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar ve personelin disiplin amiri olması nedeni ile 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4483 Sayılı Kanun gereğince personelin disiplin işlemlerini yürütür, ğ) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını belirleyip programlayarak, müdürlüğün faaliyetlerini bu programlar dâhilinde yürütür, h) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün faaliyet alanındaki tüm iş ve işlemlerin zamanında ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlar, ı) Belediye meclisi toplantılarına müdürlüğü temsilen meclis gündeminde müdürlüğü ile ilgili gündem bulunmasa dahi düzenli olarak katılır. Müdürlüğünün ay içinde yaptığı işlem ve faaliyetleri yazılı olarak meclis toplantısında belediye meclis üyelerinin bilgilendirilmesi amacı ile belediye başkanına rapor olarak ibraz eder. i) Müdürlüğünün aylık faaliyet raporlarını yazılı ve görsel olarak, basılı ve elektronik ortamda düzenli olarak takip eden ayın 3.işgününe kadar bağlı bulunduğu başkan yardımcısına ve Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü bünyesinden Basın Yayın ve Halkla İlişkiler birimine iletir. j) Bilgi İşlem Müdürlüğünce teknik altyapısı hazırlanan sosyal ağ ve sosyal gruplar aracılığı ile müdürlüğün faaliyetlerinin görsel ve yazılı olarak iletişim teknolojileri kanalıyla paylaşılmasını, diğer müdürlük ve servislerin bilgilendirilmesini ve Basın
Yayın ve Halkla İlişkiler birimine faaliyetlerinin görsel ve yazılı şekilde kanalize edilmesini sağlar. k) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar, l) Müdürlüğü ile ilgili konularda meclis ve encümen gündemlerinin hazırlanmasını sağlar, m) Takım ruhunun geliştirilmesi için çözümler üretir, n) Stratejik planlama ile Müdürlüğün hedeflerinin gerçekleştirilmesini sağlar, o) Müdürlüğün sorumluluk alanındaki faaliyetler ile ilgili olarak, yapılacak olan iş ve işlemin Büyükşehir Belediyesinin coğrafi sorumluluk alanında olup olmadığı hususunda tetkikte bulunur, ilgisine göre Büyükşehir Belediyesinin ilgili birimi ile koordineli olarak çalışır, ö) Üst makamlarca verilecek benzeri idari görevleri yerine getirir, (3)Kültür ve Sosyal İşler Müdürünün yetkileri; a) Müdürlüğün fonksiyonlarına ilişkin görevlerin, başkanlık makamınca uygun görülen plan ve programlar ile belediyenin stratejik plan ve performans programlarına uygun bir şekilde yürütülmesi için karar verme, tedbir alma ve uygulatma yetkisi, b) Müdürlüğün fonksiyonlarının yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi, c) Disiplin amiri olarak Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde görev yapan personele 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili madde hükümleri gereğince disiplin cezalarını verme yetkisi, ç) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde görevli personelin faaliyet alanındaki konularla ilgili süreli ve ani denetlemeler yapma ve rastlayacağı aksaklıkları giderme yetkisi, d) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde görev yapan personele ödül ve takdirname verilmesi, yer değiştirme vb. personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi, e) Sorumlusu olduğu tüm personelin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit yetkisi, f) Kültür ve Sosyal İşler müdürlüğündeki tüm personelin faaliyet alanına giren konularla ilgili olarak işlevleri itibari ile görev dağılımı yapma yetkisi, g) İzine ayrılacağı ve geçici süre ile görevde bulunamayacağı dönemlerde kurum personelinden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirleme ve makamın onayına sunma yetkisi, (3) Kültür ve Sosyal İşler Müdürünün sorumluluğu; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, diğer ilgili mevzuat ve iş bu yönetmeliğin kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden sorumludur. Müdürlüğe bağlı Servis ve Büroların görev, yetki ve sorumlulukları Madde 16. (1) Servisler ve servis şefleri müdürlük bünyesinde ve iş bu yönetmelik ile yapılan görev dağılımı çerçevesinde üst amirlerinin emir ve direktifleri doğrultusunda iş ve 8
işlemlerin mevzuata ve iş bu yönetmeliğe uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinden müdürlük makamına karşı yetkili ve sorumludur. Memurların görev yetki ve sorumlulukları Madde 17. (1) Müdürlük emrinde görevli memurlar, kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirlerinin emirleri doğrultusunda gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler. Altıncı Bölüm Hizmet ve Görevlerin İcrası, İşbirliği ve Koordinasyon Hizmet ve Görevlerin icrası Madde 18. (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir. (2)Görevin kabulü; Müdürlüğe gelen evrak zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilir. (3)Görevin planlanması; Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki çalışmalar, Müdür ve şef tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür. (4)Görevin İcrası; Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle ilgili mevzuat ve iş bu yönetmelik ile belirlenen ilkeler çerçevesinde yapmak zorundadır. İşbirliği ve Koordinasyon Madde 19. (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. (2) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon Kültür ve Sosyal İşler Müdürü tarafından sağlanır. (3) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne gelen tüm yazılar konularına göre dosyalandıktan sonra Müdür e verilir. (4) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü dosyadaki evrakları havale eder ve ilgili şeflik veya büroya iletir. (5) Şeflik ve Bürolarda görevli personel evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaştırır. (6) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Valilik ve tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel, servis şefi ve Müdürün parafı ile Belediye Başkanı ve/veya ilgili Başkan Yardımcısı imzası ile yürütülür. Yedinci Bölüm Denetim, Sicil ve Disiplin Müdürlük içi denetim Madde 20. (1) Personel en yakın amirinden başlayarak sırası ile kısım şefi veya kısım sorumlu teknik personeli, birim müdürü, bağlı bulunulan başkan yardımcılığı ve belediye başkanı tarafından denetime tabi tutulur. Kültür ve Sosyal İşler Müdürü; Müdürlüğün tüm 9
personelini her zaman gerek gördüğünde denetlemek ve ilgilileri yönlendirmek yetkisine sahiptir. Kültür ve Sosyal İşler Müdürü, müdürlükteki personelin birinci disiplin amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusundaki işlemleri yürütür. Sekizinci Bölüm Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller Madde 21. (1) İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri ve başkanlık makamınca yayımlanacak genelge, yönerge ve talimatlara uyulur. Yürürlük Madde 22. (1) Bu yönetmelik hükümleri, Sındırgı Belediye Meclisinin kararından sonra yayımı ile yürürlüğe girer. Yürütme Madde 23. (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. İş bu yönetmelik Belediye Meclisinin 10.08.2015 tarihli ve 2015/104 sayılı kararı ile 5393 Sayılı Belediye Kanunun 18.maddesinin (m) bendi hükmü gereğince onaylanmıştır. Ekrem YAVAŞ Mehmet ZENGİN Hasan AVCI Belediye Meclisi Başkanı Zabıt Katibi Zabıt Katibi (İZİNLİ) 10