İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. Birinci Bölüm Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

Transkript

1 Birinci Bölüm Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler Amaç Madde 1. (1) Bu yönetmeliğin amacı, Sındırgı Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi ve çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2. (1) Bu yönetmelik, Sındırgı Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün kuruluş amacı, faaliyet alanları, teşkilat yapısı ile müdürlükte görevli personelin görev, yetki ve sorumluluk alanlarını kapsar. Hukuki Dayanak Madde 3. (1) Sındırgı Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; Tarih ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15.maddesinin (b) bendi hükmüne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4. (1) Bu yönetmelikte adı geçen; Belediye Başkanlığı; Sındırgı Belediye Başkanlığını, Belediye Başkanı; Sındırgı Belediye Başkanını, Başkan Yardımcısı; Doğrudan Belediye Başkanına bağlı olarak çalışan ilgili Başkan Yardımcısını, Müdür; Sındırgı Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünü, Personel; Sındırgı Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü personelini, Müdürlük; Sındırgı Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü, Yönetmelik; Sındırgı Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder. Temel İlkeler Madde 5. (1) Sındırgı Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tüm çalışmalarında; a) Karar alma, iş işleyiş ve eylemlerde şeffaflık b) Hizmetlerin temin ve sunumu aşamalarında yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Kamu kaynağının edinilmesi ve kullanılması süreçlerinde hesap verebilirlik, ç) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık, d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, e) Kamu kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik, f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, g) Müdürlüğün hizmet sunumunda tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara 1

2 2 İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İlişkin Yönetmelik hükümlerinde belirtilen ilke ve standartlara uygun şekilde ğ) Tüm iş, işlem, kayıt, uygulama ve raporlamalarında belediyede kullanılan Belediye Yönetim Bilgi Sistemi ni kullanma, temel ilkelerini esas alır. İkinci Bölüm Kuruluş, Teşkilat ve Bağlılık Kuruluş Madde 6. (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48. maddesi ve Tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik çerçevesinde kurulmuştur. Teşkilat Madde 7. (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teşkilat yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü a) Özlük, Sicil ve Bordro Şefliği b) Hizmet İçi Eğitim Servisi c) Genel Büro Memurluğu Bağlılık Madde 8. (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ilgili Belediye Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar. Üçüncü Bölüm Görev, Yetki ve Sorumluk Müdürlüğün Görevleri Madde 9. (1) Kurumun amaç, prensip ve stratejik hedefleri ile bağlayıcı mevzuat hükümleri ve Belediye Başkanı'nın belirleyeceği ilke ve esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının ve müdürlüğün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcılığının emir ve direktifleri doğrultusunda; (2) Özlük, Sicil ve Bordro Şefliğince; a) Memur personel ile ilgili işlemler 1. Memur Personelin kurum içi görevlendirme, kurumlar arası nakil, kadro değişikliği, açıktan atama ve geçici görevlendirme işlemlerinin talep dilekçelerinin incelenip sonuçlandırılması, göreve başlayış işlemlerinin 2. Memur personelin derece terfi ve kademe ilerlemesi terfi tarihlerini belirten listelerin takibi, onaylarının alınması, maaşa etki yapan kıdem ve hizmet yıllarının tespiti,

3 3. Memur personelin ücretsiz izin (askerlik, doğum sonrası) göreve başlayış ve görevden ayrılış işlemlerinin 4. Memur personel ile ilgili her türlü işlemlerin bilgisayar ortamında kayıt altına alınmasının ve bilgilerin muhafazasının sağlanması, 5. Memur personelin hizmet borçlanma ve intibak (SSK, öğrenim değişikliği, askerlik süresi) işlemlerin 6. Ataması yapılacak memur personelin ilk işe girişte ve belirli sürelerde alınması gereken kanuni belgelerinin alınarak incelenmesi ve usulüne uygun olarak saklanması, 7. İşe girişten itibaren tüm çalışma yıllarını, kademe ve derece değişikliklerini gösterir hizmet belgelerinin düzenlenmesi 8. Belediyemizden naklen giden ve Belediyemize naklen atanan memur personelin özlük dosyalarının nakil gittikleri kuruma gönderilmesi, gelenlerin ise dosyalarının teslim alınması, 9. Sonu 0 ve 5 ile biten yıllarda şubat ayının son gününe kadar, personelden mal beyanı alınması, önceki yıllarda alınan beyannamelerle karşılaştırma yapılması ve muhafaza edilmesi, 10. Personelin evlilik ve mahkeme kararı vb. nedenlerden kaynaklanan soyadı değişikliklerinin Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesi, 11. Emeklilik hizmet yıllarını tamamlayanların ve emekliye ayrılmak isteyenlerin emeklilik işlemlerinin 12. Memurların özlük dosyalarının korunması ve kurum sicil numarası esasına göre düzenleyerek arşivlenmesi. 13. İzine ayrılan Müdürlerin ve Başkan Yardımcılarının izinli olduğu süre içinde görevini yürütecek personelin vekâleten görevlendirme işlemlerinin 14. Memurların bakmakla yükümlü bulundukları aile fertleri ile ilgili eş durumlarında, yeni doğumda Tedavi Yardımı Beyannamesi doldurularak Sosyal Güvenlik Kurumundan aktivasyon işleminin 15. Vefat eden memurların dul ve yetimlerine maaş bağlanması hususunda gerekli yazışmaların 16. Personelin özlük hakları ile ilgili konularda Devlet Personel Başkanlığından görüş alınması ve bu doğrultuda işlemlerin yürütülmesi, 17. Personel görevlendirmelerinde müdürlükler arası bilgilendirme yazışmalarının 18. Memurların özlük haklarına ilişkin çeşitli kurumlardan gelen bilgi ve belge taleplerine gerekli yazışmalarla cevap verilmesi, 19. Özlük dosyalarının nakil, emeklilik, vefat, istifa vb. durumlarda sicil numarası sırası gözetilerek arşivlenerek muhafaza edilmesi, 20. Memur personelin görev yeri belgesi talebi vb. müracaatlarının cevaplandırılması, 21. Memur personelin Hizmet Sendikalarına olan üyeliklerinin kaydının tutulması ve ilgili sendikalara aidatlarının intikalinin sağlanması, 3

4 22. Yürürlükteki mevzuat gereği açıktan atama, kadro ihdas ve kadro derece unvan değişiklikleri ile ilgili işlemlerin Sayılı Devlet Memurları Kanununun uygulanması, 24. Belediye memurlarının disiplin işlemleri hususunda disiplin amirlerine danışmanlık hizmeti verilmesi, disiplin kurulunun oluşumu ve çalışması konusundaki tüm sekretarya desteğinin verilmesi, b) İşçi personel ile ilgili işlemler; 1. İşçi personelin görevlendirme, emeklilik, hizmet akdi feshi, mahkeme yazışmaları, kadro değişiklikleri gibi özlük işlerinin 2. Sakat işçi, eski hükümlü ve terör mağduru kontenjanlarına alınacak işçilerin yasal çerçevede alım işlemlerinin gerçekleştirilmesi, 3. Yeni işe alınan, işten ayrılan ve kadro değişikliği olan personelin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına işçi giriş ve çıkış bildirimlerinin gönderilmesi, her ay düzenli olarak Türkiye İş Kurumuna işgücü çizelgesinin gönderilmesi, 4. Toplu İş Sözleşmesi taslağı ve gerekli evrakların hazırlanması, 5. İşçi Disiplin Kurulunun oluşturulması, disiplin kuruluna gönderilen evrakların takip edilmesi, sekretarya hizmetinin verilmesi, verilen disiplin kurulu kararlarının gereğinin yerine getirilmesi, 6. Müdürlükler tarafından onaylanan yıllık izinlerin işlendikten sonra dosyalarına kaldırılması, 7. Çeşitli nedenlerden dolayı işten ayrılan personelin kıdem tazminatının düzenlenmesi ve onaya sunulması, Sayılı İş Kanununun uygulanması ve meydana gelecek değişikliklerin takip edilmesi, 9. Geçici İşçi Vize Alınması için Belediye Meclisine Onay Hazırlanması, 10. İşçi Personelin yıl içinde almış olduğu izin ve istirahatlarının takibinin işlenmesi ve dosyalarına kaldırılması, c) Sözleşmeli personel ile ilgili işlemler sayılı Belediye Kanunun 49.maddesi gereği birimlerden gelen talep doğrultusunda kadro karşılığı çalıştırılan sözleşmeli personelin ücretinin belirlenmesi için Belediye Meclisine sunulmak üzere onay hazırlanması, 2. Sözleşmeli Personel Olarak İstihdam edilecek personel ile Tam Zamanlı Sözleşme imzalanması için sözleşmelerin hazırlanması, 3. İmzalanan sözleşmelerin, personele ait evrakların, diplomaların ve Meclis Kararının tasdikli fotokopileri ile dolu boş kadro cetvellerinin hazırlanarak, sözleşme tarihinden itibaren 30 gün içerisinde İçişleri Bakanlığına gönderilmesi, 4. Sözleşmeli Personelin yıl içinde almış olduğu izin ve istirahatlerinin takibinin işlenmesi ve dosyalarına kaldırılması, 5. Sözleşme imzalanan her bir personel için özlük dosyası hazırlanması ve arşivlenmesi, 6. Çeşitli nedenlerden dolayı işten ayrılan personelin işten çıkış işlemlerinin 4

5 7. Sözleşmeli Personel ile ilgili mevzuatın takip edilmesi, ç) Memur, sözleşmeli ve işçi personel ile seçilmiş belediye başkanı ve başkan yardımcısının maaş bordrolarının hazırlanarak her ayın 13. gününe kadar Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesi, d) Bordrolardan kesilen SGK primleri, işsizlik sigortaları, kefalet aidatı ve diğer yasal kesintilerin ilgili kurumlara süresi içinde bildirilmesi, bu kesintilerin zamanında ödenmesi ve kurumun faiz yükü ile karşılaşmaması için Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli çalışarak gerekli tüm tedbirlerin alınması, e) İcra müdürlüklerinden gelen icra emirleri ile ilgili olarak bordrolardan gerekli icra ve nafaka kesintilerinin ilgili icra müdürlüğünün hesabına ödenmesini sağlanması, f) Memur, sözleşmeli ve işçi personelin Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili olarak tescil, bildirim, giriş, çıkış ve diğer tüm iş ve işlemlerinin zamanında g) Memur, sözleşmeli ve işçi personelin sendikal iş ve işlemlerinin mevzuata uygun şekilde sendikal görüşmeler ve sözleşmelerde taraf olarak üst yönetime danışmanlık hizmeti verilmesi, ğ) Personel Devam Kontrol Sistemi ile Belediye Personelinin giriş-çıkış kontrollerinin h) Memur, sözleşmeli ve işçi personelin disiplin iş ve işlemleri konusunda tüm iş ve işlemler ile disiplin kurulu ve disiplin amirlerinin sekretarya ve danışmanlık hizmetlerinin ı) Personel kimlik kartlarının hazırlanması, teslimi ve görev süresi sona eren veya kurumdan nakil yolu ile ayrılan personelden iade alınması, i) Stajyer personele ilişkin iş ve işlemlerin görev verilerek takibinin j) Belediye Başkanı, müdürlükten sorumlu Başkan Yardımcısı ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün bu yönetmelikte hüküm bulunan veya bulunmayan emir ve direktiflerinin yerine getirilmesi, hususlarında görevlidir. (3) Hizmet İçi Eğitim Servisi; a) Belediye personelinin, görevleri ile ilgili olarak pratik ve teorik bilgilerinin arttırılması, göreve ilişkin beceriler kazandırılması, davranışlarının geliştirilmesi, hizmet içinde yetiştirilmesi ve üst görevlere hazırlanması ile hizmette verimlilik, etkinlik ve toplam kalitenin sağlanması amacıyla, Belediye tarafından hizmet içi eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, b) Kurum ve Kuruluşlardan gelen seminer yazılarına istinaden eğitime gönderilecek personelin belirlenmesi, onay alınması ve ödeme yazılarının hazırlanması, c) Tüm birimlerin eğitim taleplerinin belirlenerek bu talepler doğrultusunda yıllık eğitim planının hazırlanması ve Başkanlık Makamının onayına sunulması, ç) Yapılan hizmet içi eğitimlere katılanlara ve eğitimcilere anket düzenlenmesi, anket sonuçlarının değerlendirilmesi, d) Eğitim değerlendirmesi ve eğitim analizlerinin yapılarak kayıt altında tutulmasının sağlanması, 5

6 e) Kurum içi ve kurum dışı eğitimlerde verilecek sertifikaların kişilerin özlük dosyalarında muhafaza edilmesinin sağlanması, f) Başkanlıkça düzenlenecek eğitim toplantısı, seminer, sempozyum gibi etkinliklerde idari organizasyonu sağlayıcı çalışmaların diğer birimlerle koordineli olarak bu hususta ilgisine göre Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile koordineli şekilde çalışılması, g) İşe yeni alınan personele, çalıştığı müdürlük ve kurumla ilgili bilgilendirilmesi amacıyla oryantasyon eğitimi verilmesi, ğ) Belediye Başkanı, müdürlükten sorumlu Başkan Yardımcısı ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün bu yönetmelikte hüküm bulunan veya bulunmayan emir ve direktiflerinin yerine getirilmesi, hususlarında görevlidir. (4) Genel Büro Memurluğu; a) Müdürlük arşivi ile ilgili tüm iş ve işlemlerin b) Kurum dışı ve kurum içi bilgi ve belge alışverişinin hızlı ve güvenli bir şekilde yapılmasının sağlanması, c) Müdürlüğün mali yıl bütçe teklifinin mevzuatta belirlenen takvim dâhilinde hazırlanarak Belediye Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmesi, ç) Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca kurumun stratejik planının hazırlık çalışmalarına katılınması ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile ilgili kısımlarının uygulanmasının sağlanması, d) Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca kurumun performans programlarının hazırlık çalışmalarına katılınması ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile ilgili kısımlarının uygulanmasının sağlanması, e) Kamu İdarelerince Hazırlanacak Olan Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca birim faaliyet raporunun mevzuatta belirlenen takvim dâhilinde hazırlanarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmesi, f) Müdürlükte çalışan personelin eğitim ihtiyaçlarının tespit edilmesi suretiyle birim faaliyetlerinin en etkin ve verimli sonucu alacak şekilde çalışmalarının temin edilmesi, g) Diğer servislerin çalışmalarının belirli periyotlarla kayıt altına alınması ve raporlanması, büro iş ve işlemlerinde diğer servislere destek verilmesi, ğ) Müdürlüğün bütçe ödeneklerinin kullanımı amacı ile ödenek iş ve işlemlerinin ödeme emri belgelerinin hazırlanarak ilgili müdürlük personeli ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün imzasını müteakip Mali Hizmetler Müdürlüğüne sevkinin sağlanması, h) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre ihale iş ve işlemlerinin yapılması hususunda ilgili servislere destek sağlanması, doğrudan temin evraklarının ve ödemelere ilişkin taahhüt dosyalarının tanzim edilmesi, ı) Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü nün Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkiliğinin ilgili yönetmelik hükümlerine göre yapılması gereken tüm iş ve işlemlerin i) Belediye Başkanı, müdürlükten sorumlu Başkan Yardımcısı ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün bu yönetmelikte hüküm bulunan veya bulunmayan emir ve direktiflerinin yerine getirilmesi, hususlarında görevlidir. 6

7 7 İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlüğün Yetkisi Madde 10. (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, bu yönetmelikle sayılan ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca veya bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün Sorumluluğu Madde 11. (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından tevdi edilen görevler ile bu yönetmelikte tarif edilen görevler ve ilgili mevzuatta belirtilen görevleri gereken özenle zamanında yapmak ve yürütmekle sorumludur. Dördüncü Bölüm Personelin Unvan ve Niteliği Müdürün Unvan ve Niteliği Madde 12. (1) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen genel ilkeler ve Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. Şefin ve Eğitmenin Unvan ve Niteliği Madde 13. (1) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen genel ilkeler ve Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. Diğer Memurların Unvan ve Niteliği Madde 14. (1) 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen genel ilkeler ve Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. Beşinci Bölüm Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluğu Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu Madde 15. (1) Belediye Başkanının veya görevlendireceği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında ilgili mevzuatta ve iş bu yönetmelikte belirtilen görevlerin ifa ve icra edilmesi bağlamında yürürlükteki mevzuat ve iş bu yönetmelikte belirlenen görevlerin ifa ve icrası müdürün görev, yetki ve sorumluluğundadır. (2) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün görevleri; a) Müdürlüğü Başkanlık huzurunda temsil eder, b) Müdürlüğün yönetimi ve denetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir, c) Müdürlüğün çalışmalarını mevzuata uygun olmak kaydı ile yazılı ve sözlü emirlerle yürütür, ç) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün sevk idare ve disiplininden sorumludur,

8 d) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü personeli arasında görev dağılımı yapar, e) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun ilgili madde hükümleri gereğince İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün harcama yetkilisi olarak görev yapar. f) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun ilgili madde hükümleri gereğince İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün ihale yetkilisi olarak görev yapar. g) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü personelinin birinci amiri olup personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar ve personelin disiplin amiri olması nedeni ile 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4483 Sayılı Kanun gereğince personelin disiplin işlemlerini yürütür, ğ) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını belirleyip programlayarak, müdürlüğün faaliyetlerini bu programlar dâhilinde yürütür, h) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün faaliyet alanındaki tüm iş ve işlemlerin zamanında ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlar, ı) Belediye meclisi toplantılarına müdürlüğü temsilen meclis gündeminde müdürlüğü ile ilgili gündem bulunmasa dahi düzenli olarak katılır. Müdürlüğünün ay içinde yaptığı işlem ve faaliyetleri yazılı olarak meclis toplantısında belediye meclis üyelerinin bilgilendirilmesi amacı ile belediye başkanına rapor olarak ibraz eder. i) Müdürlüğünün aylık faaliyet raporlarını yazılı ve görsel olarak, basılı ve elektronik ortamda düzenli olarak takip eden ayın 3.işgününe kadar bağlı bulunduğu başkan yardımcısına ve Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü bünyesinden Basın Yayın ve Halkla İlişkiler birimine iletir. j) Bilgi İşlem Müdürlüğünce teknik altyapısı hazırlanan sosyal ağ ve sosyal gruplar aracılığı ile müdürlüğün faaliyetlerinin görsel ve yazılı olarak iletişim teknolojileri kanalıyla paylaşılmasını, diğer müdürlük ve servislerin bilgilendirilmesini ve Basın Yayın ve Halkla İlişkiler birimine faaliyetlerinin görsel ve yazılı şekilde kanalize edilmesini sağlar. k) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar, l) Müdürlüğü ile ilgili konularda meclis ve encümen gündemlerinin hazırlanmasını sağlar, m) Takım ruhunun geliştirilmesi için çözümler üretir, n) Stratejik planlama ile Müdürlüğün hedeflerinin gerçekleştirilmesini sağlar, o) Müdürlüğün sorumluluk alanındaki faaliyetler ile ilgili olarak, yapılacak olan iş ve işlemin Büyükşehir Belediyesinin coğrafi sorumluluk alanında olup olmadığı hususunda tetkikte bulunur, ilgisine göre Büyükşehir Belediyesinin ilgili birimi ile koordineli olarak çalışır, ö) Üst makamlarca verilecek benzeri idari görevleri yerine getirir, (3)İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün yetkileri; a) Müdürlüğün fonksiyonlarına ilişkin görevlerin, başkanlık makamınca uygun görülen plan ve programlar ile belediyenin stratejik plan ve performans programlarına uygun bir şekilde yürütülmesi için karar verme, tedbir alma ve uygulatma yetkisi, 8

9 b) Müdürlüğün fonksiyonlarının yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi, c) Disiplin amiri olarak İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde görev yapan personele 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili madde hükümleri gereğince disiplin cezalarını verme yetkisi, ç) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde görevli personelin faaliyet alanındaki konularla ilgili süreli ve ani denetlemeler yapma ve rastlayacağı aksaklıkları giderme yetkisi, d) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde görev yapan personele ödül ve takdirname verilmesi, yer değiştirme vb. personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi, e) Sorumlusu olduğu tüm personelin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit yetkisi, f) İnsan Kaynakları ve Eğitim müdürlüğündeki tüm personelin faaliyet alanına giren konularla ilgili olarak işlevleri itibari ile görev dağılımı yapma yetkisi, g) İzine ayrılacağı ve geçici süre ile görevde bulunamayacağı dönemlerde kurum personelinden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirleme ve makamın onayına sunma yetkisi, (4) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün sorumluluğu; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, diğer ilgili mevzuat ve iş bu yönetmeliğin kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden sorumludur. Müdürlüğe bağlı Servis ve Büroların görev, yetki ve sorumlulukları Madde 16. (1) Servisler ve servis şefleri müdürlük bünyesinde ve iş bu yönetmelik ile yapılan görev dağılımı çerçevesinde üst amirlerinin emir ve direktifleri doğrultusunda iş ve işlemlerin mevzuata ve iş bu yönetmeliğe uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinden müdürlük makamına karşı yetkili ve sorumludur. Memurların görev yetki ve sorumlulukları Madde 17. (1) Müdürlük emrinde görevli memurlar, kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirlerinin emirleri doğrultusunda gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler. Altıncı Bölüm Hizmet ve Görevlerin İcrası, İşbirliği ve Koordinasyon Hizmet ve Görevlerin icrası Madde 18. (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir. (2) Görevin kabulü; Müdürlüğe gelen evrak zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilir. (3) Görevin planlanması; İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğündeki çalışmalar, Müdür ve şef tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür. 9

10 (4) Görevin İcrası; İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle ilgili mevzuat ve iş bu yönetmelik ile belirlenen ilkeler çerçevesinde yapmak zorundadır. İşbirliği ve Koordinasyon Madde 19. (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. (2) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü tarafından sağlanır. (3) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne gelen tüm yazılar konularına göre dosyalandıktan sonra Müdür e verilir. (4) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü dosyadaki evrakları havale eder ve ilgili şeflik veya büroya iletir. (5) Şeflik ve Bürolarda görevli personel evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaştırır. (6) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Valilik ve tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel, servis şefi ve Müdürün parafı ile Belediye Başkanı ve/veya ilgili Başkan Yardımcısı imzası ile yürütülür. Yedinci Bölüm Denetim, Sicil ve Disiplin Müdürlük içi denetim Madde 20. (1) Personel en yakın amirinden başlayarak sırası ile kısım şefi veya kısım sorumlu teknik personeli, birim müdürü, bağlı bulunulan başkan yardımcılığı ve belediye başkanı tarafından denetime tabi tutulur. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü; Müdürlüğün tüm personelini her zaman gerek gördüğünde denetlemek ve ilgilileri yönlendirmek yetkisine sahiptir. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü, müdürlükteki personelin birinci disiplin amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusundaki işlemleri yürütür. Sekizinci Bölüm Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller Madde 21. (1) İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri ve başkanlık makamınca yayımlanacak genelge, yönerge ve talimatlara uyulur. Yürürlük Madde 22. (1) Bu yönetmelik hükümleri, Sındırgı Belediye Meclisinin kararından sonra yayımı ile yürürlüğe girer. 10

11 Yürütme Madde 23. (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. İş bu yönetmelik Belediye Meclisinin tarihli ve 2015/104 sayılı kararı ile 5393 Sayılı Belediye Kanunun 18.maddesinin (m) bendi hükmü gereğince onaylanmıştır. Ekrem YAVAŞ Mehmet ZENGİN Hasan AVCI Belediye Meclisi Başkanı Zabıt Katibi Zabıt Katibi (İZİNLİ) 11