2014 YILI MALİ DESTEK PROGRAMLARI SIKÇA SORULAN SORULAR

2014 YILI MALİ DESTEK PROGRAMLARI SIKÇA SORULAN SORULAR Not 1: Bu teklif çağrılarına ilişkin sorulan soruların birçoğu, Başvuru Rehberlerinin dikkatli bir şekilde okunmasıyla cevaplandırılabilir. Not 2: Başvuru sahiplerine eşit muamele sağlamak amacıyla,istanbul Kalkınma Ajansı bir başvuru sahibi, proje ortağı, bir proje veya projenin belirli faaliyetlerinin uygunluğu konusunda ön görüş beyan edemez. Not 3: Sıkça sorulan sorular başlığı altında tüm programlar için gelen sorular ve Ajans'ın verdiği cevaplar tek bir belgede yayınlanacak olup, soruların hangi programla ilgili olduğunu belirtmek adına ''İlgili Program'' sütunu eklenmiştir. İlgili Program Soru 1 2014 Yılı Mali Destek Programları kapsamında Okul-Aile Birlikleri başvuru sahibi olabilir mi? Cevap 1 Kar amacı gütmeyen kuruluşlara yönelik olan programların başvuru rehberlerinin 2.1.1 nolu maddesinde Birliklerin başvuru sahibi olması için tüzel kişiliğe haiz olmaları gerektiği belirtilmiştir. Okul-Aile Birliklerinin tüzel kişiliği bulunmadığı için proje başvurusu yapamazlar. Soru 2 1-Kurumumuza ait bir spor kompleksi üzerine güneş modülleriyle kaplayarak kendi elektriğini üretme projesi bu destek kapsamına girebilir mi? 2-Şirketimiz kapsamında kurulabilecek bir güneş enerjisi eğitim merkezi desteklenebilir mi? Cevap 2 1-Ajansın desteklediği projelerin yayınlanan programların hedeflerine hizmet edecek, öncelikleri ile uyumlu ve başvuru rehberinde belirtilen şartları taşıyan projeler olması gerekmektedir. Programların amaç ve hedefleri ile ilgili olarak başvuru rehberlerinin 1.2 bölümüne, uygun proje örnekleri ile ilgili olarak 2.1.3 bölümüne bakılabilir. 2.1.3 bölümünde belirtilen örnek proje konuları potansiyel başvuru sahiplerine fikir vermesi bakımından örnek teşkil etmekte olup, muhtemel proje konularının tamamını kapsamamaktadır. Programın önceliklerine uygun olan ve rehberin 2.1.3 bölümünde sayılmayan faaliyetlerin de desteklenmesi mümkündür. Bunun dışında, başvuru sahiplerine eşit muamele sağlamak amacıyla, İstanbul Kalkınma Ajansı bireysel olarak bir proje veya projenin belirli faaliyetlerinin uygunluğu konusunda ön görüş beyan edemez. Proje konularının ilgili programlara uygun olup olmadığı başvuru sahipleri tarafından takdir edilmelidir. 2-Kar Amacı Güden İşletmeler için EVI programı kapsamında başvuruda bulunabilirsiniz. YEN Soru 3 Başvuru Rehberi'nde Üniversite Araştırma ve Uygulama Merkezleri, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar "Uygun Başvuru Sahibi" olarak anılmaktadır. Diğer yandan başvuru sırasında "Başvuru sahibi kuruluş yasası", "Başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin isim ve imzalarını içeren imza sirküleri", "Başvuru sahibi kesin hesapları", "Başvuru sahibinin vergi borcu olmadığına dair belge" gibi belgeler istenmektedir. Ayrıca başvuru sahibinin kendi adına ve hesabına banka hesabı açabilmesi gerekmektedir.ne var ki, bu belgeler üniversitenin merkez, fakülte, enstitü ve yüksekokulları tarafından sağlanamamakta, üniversite adına düzenlenebilmektedir.başvuru sayısı konusundaki kısıtların netleştirilmesi için: bu belgelerin üniversite adına düzenlenmesine rağmen üniversitelerdeki fakülte, merkez, enstitü ve yüksekokulların başvuru sahibi olması mümkünmüdür? Cevap 3 Fakülte, yüksekokul, enstitü, uygulama ve araştırma merkezlerinin başvurularında kendi adlarında düzenlenme imkanı olmayan belgeleri (Ör: Başvuru sahibi kesin hesapları) bağlı oldukları Üniversite adına düzenlenmiş olarak sunabilirler. Ancak, başvuru sahibi kuruluş belgesi gibi ilgili birim adına özel olarak düzenlenen/ düzenlenebilir belgelerin (Ör: Uygulama Araştırma Merkezleri için Resmi Gazetede yayınlanan Yönetmelik) sunulması gerekmektedir. Soru 4 Çöp Gazından Elektrik üretimi gerçekleştirmekteyiz. Çevre için çok zararlı olan, çöpte çıkan metan gazının bertarafının yanı sıra, organik katı atıkların elektrik olarak geri kazanımı konusunda son derece önemli bir proje. Şirket olarak bu projemize artı bir vizyon katmak için elektrik üretimi yapan motorlarımızın atık ısısından faydalanarak kojenerasyon sistemi ile (ORC) ekstra bir elektrik üretimi projesi yapmayı planlıyoruz. Acaba bu proje ile EVI programına başvuru yapmak mümkün müdür? Başvuru koşulları hakkında bilgi verebilir misiniz? Cevap 4 Bkz: Cevap 2

Soru 5 EVI ve TMI programları kapsamında işletmemize ne tip donanım, makine ve teçhizat alabiliriz? Cevap 5 Başvuru rehberlerinin "2.1.4. Maliyetlerin Uygunluğu" bölümünde "Uygun Doğrudan Maliyetler" başlığı altında "piyasa fiyatlarına uygun olmaları ve projenin uygulanabilmesi için gerekli olmaları koşulu ile yeni ekipman satın alma maliyetleri" uygun maliyet olarak belirtilmiştir. Bu çerçevede satın alınacak makine, ekipman veya teçhizatın satın alımı nedeniyle ortaya çıkacak maliyet (proje için gerekli olduğu gerekçelendirilmek şartı ile) proje bütçesinden karşılanabilmektedir. Soru 6 Bir kamu kurumunun projeler merkezinde görevliyim. 2012 yılında İSTKA'dan destek almaya hak kazanmıştık. Buradaki eş finansman yükümlülüğümüzü projede çalışan kamu görevlilerinin maaşları yoluyla karşılamıştık. Yeni açılan hibe programlarında "Eş finansman %50 nakit olarak olarak karşılanmalıdır." diye bir ibare var. Bunu tam olarak anlayamadık acaba açıklayabilir misiniz? Cevap 6 2014 yılı Mali Destek Programlarında geçerli olmak üzere yapılan mevzuat değişikliği gereği Merkezi Yönetim kapsamında olan yararlanıcılar eş finansman yükümlülüklerinin en az %50'sini nakit olarak karşılamak zorundadırlar. Daha önceki programlarda ilgili kamu kurumları eş finansman yükümlülüğünün tamamını projede görev alan kamu görevlilerinin maaşları yoluyla karşılayabilmekteydiler. 2014 Mali Destek Programlarında, ilgili kamu kurumlarının projedeki yükümlülüklerinin %50'sini geçmemek kaydıyla projede görevli kamu görevlilerinin maaşları eş finansman olarak kabul edilecektir. Soru 7 2014 Yılı Mali Destek Programları kapsamındaki projelerde bir kamu kurumu proje ortağı olarak seçtiği bir özel sektör kuruluşu ile birlikte başvurabilir mi? Cevap 7 Ortaklar, başvuru rehberi bölüm 2.1.1. de belirtilen başvuru sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini karşılamalıdırlar. Bu nedenle, işletmeler bir kamu kuruluşu projesine ortak olarak dahil edilemezler. Soru 8 İSTKA/2014/GEN Programı dahilinde yapılacak projelere meslek lisesi olarak başvurabiliyor muyuz? Cevap 8 "Uygun Başvuru Sahipleri" başvuru rehberlerinin 2.1.1. nolu bölümünde tanımlanmıştır. Kamu kurumları için uygun başvuru sahipleri "İl ve Bölge Müdürlükleri ve Başkanlıkları, Kamu Kurumlarının İlde Bulunan En Üst Birimleri" olarak belirtilmiştir. Bu sebeble "Okullar" uygun başvuru sahibi olarak kabul edilmemektedir. Diğer taraftan okullarda uygulanacak projelerin İl Milli Eğitim Müdürlüğü veya Kaymakamlıklar tarafından sunulması mümkündür. Soru 9 Firmamız İstanbul merkezli olan, ancak üretimi Tekirdağ Çorluda olan bir tekstil fabrikasıdır.sağlamış olduğunuz desteklerden faydalanmak için İstanbul İl sınırları içinde olma şartınız var.bizim idari merkezimiz İstanbul olduğundan, bu desteklerden faydalanma olasılığımız var mıdır? Yoksa üretimimiz Çorlu da olduğundan faydalanamıyor muyuz? Cevap 9 Başvuru rehberinin 2.1.3 başlıklı kısmında "Herhalükarda proje temel faaliyetleri Bölge içerisinde gerçekleştirilmelidir" şartı koyulmuş olup, İstanbul dışındaki bir tesiste uygulanacak faaliyetler için destek verilmemektedir. Soru 10 Temiz enerji ve enerji tasarrufu ile ilgili yatırımlar için başvuruda bulunabilecekler genel olarak kamu kurumları, belediyeler, odalar, OSB ler, il özel idareleri vb. şeklinde belirtilmiştir. Özel kuruluşlar da gerekli şartları sağladıklarında destek alabilirler mi? Cevap 10 "Verimli ve Temiz Enerji" teması altında 2 adet Mali Destek Programı ilanımız mevcuttur. EVK programı kapsamında kar amacı gütmeyen kuruluşlar başvuru yapabilmektedir. EVI programı kapsamında ise kar amacı güden işletmeler başvuru yapabilmektedir. İşletmeler EVI programı rehberinde belirtilen şartları sağladıkları takdirde adı geçen programa başvuruda bulunabilirler. Soru 11 Proje kapsamında yapılacak harcamalara ilişkin katma değer vergisi uygun maliyet midir? Cevap 11 Projede bütçelenen harcamalara ilişkin katma değer vergisi; 1-Kar amacı gütmeyen kurumlar için uygun maliyettir. Proje bütçesi hazırlanırken olarak hazırlanmalıdır. 2-Kar amacı güden işletmeler için uygun maliyet olarak kabul edilmemektedir. maliyetler kdv dahil

Soru 12 Cevap 12 Başvuru rehberine göre; 20.000 TL ve üzerindeki mal ve hizmet alımlarını içeren bütçe kalemleri için teknik şartname ve piyasa araştırması; yapım işleri için uygulama projesi, keşif özeti, maliyet tahmini sunulması gerekmektedir. Bahsedilen 20.000 TL sınırına ilişkin olarak, ilgili bütçe kaleminin birim maliyeti mi dikkate alınacaktır? Yoksa ilgili kalemin birim maliyetinin miktar ile çarpımından oluşan toplam maliyet mi dikkate alınacaktır? Söz konusu 20.000 TL kısıtında dikkate alınması gereken tutar ilgili bütçe kaleminin birim maliyetidir. Birim maliyeti 20.000 TL nin altında olan ancak miktar ile çarpıldığında 20.000 TL yi aşan bütçe kalemleri için bahse konu edilen dokümanların (maliyet tahmini, teknik şartname, piyasa araştırması, vb.) sunulmasına gerek yoktur. Soru 13 Sağlık Bakanlığı Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu'na bağlı olarak İstanbul ili içerisinde 5 adet Kamu Hastaneleri Birliği kurulmuştur. Kamu Hastane Birliklerine bağlı bulunan her bir hastanenin ayrı bir başvuru sahibi olarak proje sunması mümkün müdür? Cevap 13 Bir kamu kurumunun uygun başvuru sahibi olabilmesi için İl düzeyinde en üst birim olması gerekmektedir. Bu kapsamda; İl Sağlık Müdürlüğü veya her bir Kamu Hastane Birliği ayrı ayrı uygun başvuru sahibi olarak değerlendirilmektedir. Ancak, bu kurumların hastane, sağlık ocağı vb. alt birimleri uygun başvuru sahibi olarak kabul edilmemektedir. Soru 14 Gerçek kişilerin, Çocuklar ve Gençler Programı kapsamında başvuru sahibi olarak mali destek programından yararlanabilmesi mümkün müdür? Ayrıca projelerde başka kuruluşlarla ortaklık yapılması mecburi midir? GEN Cevap 14 Çocuklar ve Gençler Programı kapsamında proje sunabilecek uygun başvuru sahipleri Başvuru Rehberinin "2.1.1.Başvuru Sahibinin Uygunluğu" bölümünde, projeye ortak veya iştirakçi olarak katılacak kuruluşların uygunluğu ise Başvuru Rehberlerinin "2.1.2 Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu" bölümünde açıklanmıştır. Bu çerçevede, Çocuklar ve Gençler Mali Destek Programı kapsamında "gerçek kişiler" başvuru sahibi veya ortak olarak projelere katılamazlar. Projelerde başka kuruluşlarla ortaklık kurulması teşvik edilmekle birlikte mecburi değildir. Soru 15 1-Üniversiteler tarafından başvuru sırasında sunulması gereken destekleyici belgelerin Rektör tarafından mı yoksa Dekan tarafından mı imzalanması gerekmektedir? 2-Aynı proje kapsamında iştirakçi olarak almayı planladığımız İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin İştirakçi Beyannamesinin, Kaymakamlıklardan mı yoksa Milli Eğitim Müdürlüklerinden mi alınması gerekmektedir? Cevap 15 1- Üniversitelerin; başvuru sahibini temsile, ilzama ve proje belgelerini imzalamaya yetkili kişi veya kişilerin belirlendiği, İstanbul Kalkınma Ajansına proje sunulmasına ve başarılı olması durumunda uygulanmasına ilişkin kararların bulunduğu "Yönetim Kurulu Kararı" almaları gerekmektedir. Başvuru sırasında sunulacak belgelerin, yönetim kurulu kararı ile yetkilendirilen bu kişi veya kişiler tarafından imzalanması gerekmektedir. 2-İştirakçi Beyannamesinin İlçe Milli Eğitim Müdürü tarafından imzalanması yeterli olacaktır. Soru 16 Fakülte olarak iki ayrı proje sunmak ve bir öğretim görevlisini bu iki projenin birisinde yürütücü olarak, diğerinde danışman olarak görevlendirmek istemekteyiz. Projelerin her ikisi de desteklenirse, bu öğretim görevlisi her iki projede de görev alabilir mi? Yoksa projelerden bir tanesinin iptali söz konusu olur mu? Cevap 16 Bir kişi aynı anda iki farklı projede; kısmi zamanlı görevlendirilmek ve kısmi zamanlı görevlendirmelerin toplamı %100'ü geçmemek kaydıyla görev alabilir. Soru 17 Küresel Turizm Merkezi İstanbul programı kapsamında hibe desteği almak istiyoruz. Destek almak için şirketimizin amaç ve kapsamında "sağlık turizmi ile ilgileniyor" şeklinde bir ibare bulunması gerekiyor mu? Cevap 17 Sunulacak proje faaliyetlerinin, meri mevzuat hükümlerine uygun bir şekilde proje sunan kurum/kuruluşun görev ve faaliyet alanı içerisinde bulunması gerekmektedir. Şirketin esas sözleşmesinde özel bir ifadenin geçmesi beklenmemektedir. Soru 18 Üniversitemizin farklı birimlerinden Yenilikçi İstanbul (YEN) programına iki adet başvuru yapmak istiyoruz. Her iki proje başvurusunun da başarılı bulunması halinde, iki projeye de destek alabilecek miyiz? Cevap 18 Başvuru rehberlerinin 2.1.1. bölümünde; Üniversiteler ve Üniversitelere Bağlı Uygulama ve Araştırma Merkezleri, Fakülteler, Yüksekokullar, Enstitüler ayrı ayrı Uygun Başvuru Sahibi olarak nitelendirilmiştir. YEN programı kapsamında her bir Uygun Başvuru Sahibi en fazla 2(iki) projesi için destek başvurusunda bulunabilir ve bunlardan en fazla 1(bir) tanesi için mali destek alabilir. Aynı üniversiteye bağlı olan ve yukarıda sayılan farklı birimlerin projeleri aynı anda desteklenebilir.

Soru 19 Proje faaliyet bütçesinde; üniversite öğretim görevlileri için ve koordinatör, teknik personel olarak projede görev yapacak üniversite personeli için ücret, maaş vb. yazılabiliyor mu? Cevap 19 Mensubu olduğu üniversitenin yararlanıcı olduğu projede görev alan öğretim üyelerine ve üniversite personeline kendi maaşına ek olarak proje bütçesinden ödeme yapılamamaktadır. Diğer bir kurumun yararlanıcı olduğu projede görev alan öğretim üyelerine ise, ilgili mevzuat çerçevesinde ödeme yapılma imkanı bulunmaktadır. Soru 20 Yenilikçi İstanbul Mali Destek Programı kapsamında hazırladığımız projeye yabancı bir sivil toplum kuruluşu ortak olarak katılabilir mi? Cevap 20 Proje ortakları, başvuru rehberi bölüm 2.1.1. de belirtilen başvuru sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini karşılamak zorundadırlar. Bu çerçevede, ancak merkezi İstanbul'da olan sivil toplum kuruluşları (dernekler, vakıflar, sendikalar, federasyonlar, konfederasyonlar) projelere ortak olabilirler. Soru 21 Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıflarının başvuru sahibi olmaları durumunda eşfinansman yükümlülüğünü kamu personeli çalıştırarak sağlayabilirler mi? Cevap 21 Vakıflar eşfinansman yükümlülüklerin nakit olarak karşılamak durumundadırlar, ancak projelerine ortak olarak bir kamu kurumunu aldıkları takdirde bu kamu kurumunun projede çalışan personelinin maaşları eşfinansman olarak kabul edilebilmektedir. Soru 22 Proje kapsamında yapılacak harcamalara ilişkin katma değer vergisi dernekler için uygun maliyet midir? Cevap 22 Katma değer vergisi, kar amacı gütmeyen kurumlar için uygun maliyettir. Bu çerçevede, derneklerin başvuru sahibi olduğu projelerde katma değer vergisi uygun maliyet kabul edilmektedir. Soru 23 Proje kapsamında görev alacak üniversite personelinin aylık maaşlarının belirlenmesi hangi yönetmeliğe göre yapılıyor. Maaşlarla ilgili üst sınırlar var mıdır? Aynı anda iki adet projede görev alınması halinde bu projelerde üniversite personeline ödenecek ücret miktarında bir sınırlama var mıdır? Cevap 23 Mensubu olduğu üniversitenin yararlanıcı olduğu projede görev alan öğretim üyelerine ve üniversite personeline kendi maaşına ek olarak proje bütçesinden ödeme yapılamamaktadır. Diğer bir kurumun yararlanıcı olduğu projede görev alan öğretim üyelerine ise, ilgili mevzuat çerçevesinde ödeme yapılma imkanı bulunmaktadır. Ayrıca, proje personeline ilişkin maliyetlerin, piyasa koşullarında oluşmuş ücretlerden ve yararlanıcının normalde verdiği miktarlardan yüksek olmaması gerekmektedir. Bununla birlikte, diğer bir kurumun yararlanıcı olduğu projede görev alacak öğretim üyelerinin, bu projelerde mesai dışında görev alabileceği için görevlendirme açısından makul bir süre öngörülmelidir. Soru 24 Anonim Şirket statüsündeki bir Kamu İktisadi Teşebbüsünün İstanbuldaki bir şubesi olarak Çocuklar ve Gençler Mali Destek Programına başvuru yapmamız mümkün müdür? Cevap 24 Çocuklar ve Gençler Mali Destek Programının uygun başvuru sahipleri kar amacı gütmeyen kuruluşlar olarak belirtilmiştir. Bu sebeble, merkezi İstanbul'da bulunmayan anonim şirket statüsündeki bir kurumun bu programa başvurması uygun değildir. Soru 25 Merkezi başka bir şehirde bulunan derneğimizin İstanbul şubesi olarak Afetlere Hazırlık Mali Destek Programına başvuruda bulunmak istiyoruz. Başvuru rehberinde başvuru sahibinin merkezinin İstanbulda olması gerektiği belirtilmiş. Derneğimizde şubeler merkezden bağımsız olarak tüzel kişiliğe sahiptir. Bu kapsamda şube olarak başvuru yapmamız uygun mudur? Cevap 25 Başvuru rehberlerinin 2.1.1. bölümünde başvuru sahibinin İstanbulda kayıtlı olması gerektiği ve merkezinin bu bölgede bulunması gerektiği belirtilmiştir. Diğer taraftan, 5253 sayılı Dernekler Kanununa göre, " Şube: Dernek faaliyetlerinin yürütülebilmesi için bir derneğe bağlı olarak açılan, tüzel kişiliği olmayan ve bünyesinde organları bulunan alt birim" olarak tanımlanmıştır. Başvuru koşullarına uygunluk açısından ilgili sivil toplum kuruluşunun merkezi dikkate alınacağı için şubeler uygun başvuru sahibi değildir.

Soru 26 Halihazırda mevcut bir İSTKA projesinde altyüklenici olarak görev yapmaktayım. 2014 Mali Destek Programlarına başvuru yapmama engel bir durum mevcut mudur? Cevap 26 Mevcut bir İSTKA projesinde altyüklenici olarak yer almak, mali destek programlarına başvuru yapılmasına engel bir durum değildir. Başvuru rehberlerinin "2.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu" bölümündeki kriterleri sağlayan her kurum/işletme mali destek programlarına başvuru hakkına sahiptir. Soru 27 İşletmeleri ilgilendiren program rehberlerinde, "Bir takvim yılı içerisinde sözleşme yapılan kar amacı güden gerçek ve tüzel kişiler, proje uygulama döneminde ve sözleşmenin sona erdiği tarihi izleyen bir yıllık süre içerisinde aynı ajansa başvuramaz." ibaresi bulunmaktadır. Burada "sözleşmenin sona erdiği tarih" ifadesinin nasıl anlaşılması gerektiği noktasında bilgi verebilir misiniz? Cevap 27 Sözleşmelerdeki, proje uygulama süresi ile sözleşme süresi kavramlarının farklılığı göz önüne alındığında, proje uygulama süresi sona ermiş olsa dahi yararlanıcının; Yönetmeliğin 4'üncü maddesinin 1'inci fıkrasının (ö) bendi, 35'inci maddesi ve 36'ncı maddesinin 3'üncü fıkrasına göre proje uygulama süresinin bitimini müteakip ajansa nihai rapor sunmak ve gerektiğinde nihai rapora ilişkin eksiklikleri tamamlamakla yükümlü olması, aynı şekilde ajansın da yararlanıcı tarafından sunulan nihai raporu değerlendirmek, gerekirse eksiklikleri tamamlattırmak ve nihai ödemeyi onaylamakla yükümlü olması, işlemler süreci bakımından sözleşmenin yürürlükte kalmaya devam ettiği anlamına gelmektedir. Dolayısıyla sözleşmenin sona erdiği tarihin; projenin sözleşme süresinden önce tamamlanması, sözleşme süresinde tamamlanması ve sözleşme süresinin değiştirilmesi hallerinde nihai ödemenin yararlanıcıya yapıldığı tarih olarak anlaşılması, sözleşmenin feshedilmesi halinde ise sözleşmenin feshedildiği tarih olarak anlaşılması gerekmektedir. Soru 28 Cevap 28 Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının (Ticaret ve sanayi odaları, ihracatçı birlikleri gibi) ve vakıf üniversitelerinin projede görevlendirdikleri personelinin maaşlarının eşfinansmanı aşan kısmı uygun maliyet midir? Bahsi geçen kuruluşların projede görevlendirdikleri personelin maaşlarının başvuru sahibinin mali katkısına kadar olan kısmı eşfinansman olarak kabul edilmektedir. Eşfinansmanı aşan kısmı uygun maliyet değildir. Bu kurumların proje için belirli süreli istihdam ettikleri geçici personeller bu kapsamda değildir. Bu statüdeki personelin maaşı uygun maliyet olarak kabul edilmektedir. Soru 29 Küresel Turizm Merkezi İstanbul Mali Destek Programı'na proje başvurusu yapmak için hazırlık yapmaktayız. Aşağıdaki soruları ajansa yöneltmek istiyoruz. 1) Ortakların proje eş finansmanına hiç katılmaması mümkün müdür? 2) Proje başvuru sahibi adına iki kişi projede eş yürütücü olarak görev alabilir mi? 3) Üniversitelerin proje ortağı olmaları durumunda, projede görev alacak akademik personelin projede vereceği emek ve katkılar için ücret almaları mümkün müdür? Cevap 29 1) Eş finasman yükümlülüğü başvuru sahibinin taahhüdü hükmünde olup ortakların proje eşfinansmanına katılma zorunluluğu bulunmamaktadır. 2) Projelerde görev alacak personellere ilişkin tanımlı ünvanlar bulunmamaktadır. Başvuru sahipleri, proje kapsamında gerçekleştirilecek işleri yerine getirmek üzere söz konusu personelleri koordinatör, yürütücü, idari mali işler sorumlusu, teknik koordinatör vb. şeklinde adlandırabilmektedirler. Bu kapsamda, sunulan projede ilgili kişilere tanımlı rollere bağlı olarak ihtiyaç olması halinde bir projede iki yürütücü istihdam edilebilmektedir. 3) Yararlanıcı veya ortak olarak bir projeye taraf olan bir üniversiteye bağlı çalışan öğretim görevlilerine verilmekte olan maaşlara ilave olarak söz konusu üniversite tarafından proje bütçesinden ücret ödenmesi imkanı bulunmamaktadır. Soru 30 Bir yıl önce kurulmuş bir dernek olarak "Çocuklar ve Gençler Mali Destek Programına (GEN)" başvurmayı planlıyoruz. Aşağıdaki soruları ajansa yöneltmek istiyoruz. 1) Derneğimizin bir yıl önce kurulmuş olması başvuru yapmasına engel midir? Ayrıca, başvuru rehberinde istenilen belgeler ile ilgili olarak, geçmiş 3 senenin mali kayıtlarının talep edildiği ifade edilmiş. Yeni kurulmuş olmamızdan dolayı sadece 1 senelik mali kayıtlarımızı paylaşabiliriz. Bu durum problem oluşturur mu? Cevap 30 2) Proje koordinatörünün üniversite öğrencisi olmasında bir sakınca var mıdır? 1) GEN programı kapsamında başvuru sahibinin son başvuru tarihinden belli bir süre önce kurulmuş olması şeklinde bir şart bulunmamaktadır. Dolayısıyla, başvuru tarihi itibariyle kuruluş işlemleri tamamlanmış dernekler başvuru yapabilirler ve mevcut mali tablolarını başvurularına ekleyebilirler. 2) Proje koordinatörünün kurumunuza iş akdi ile bağlı olarak çalışması gerekmekte olup; proje faaliyetlerinin gerektirdiği nitelikleri taşıması yeterli bulunmaktadır.