T.C. OKAN ÜNĐVERSĐTESĐ OKAN LĐNKBOARD PROJESĐ http://olb.okan.edu.tr Kullanım Kılavuzu Bu projenin bütün hakları Okan Üniversitesi ne aittir. Okan Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 1
Đçindekiler OLB ye Genel Bakış... 3 OLB Nedir?... 4 Akademisyen Arayüzü... 5 1-Login modülü... 5 2-Anasayfa modülü... 5 3-Ders Đçerik Yönetimi modülü... 6 4-Öğrenci Ekle modülü... 6 5- Ödev Değerlendirme modülü... 7 6-Derse Katılım modülü... 7 7-Söyleşi Başlat modülü... 8 8-Ajanda modülü...8 9-Sayfam modülü...8 10-Mesajlarım modülü...8 11-Bilgilerim modülü...8 Okan Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 2
OLB ye Genel Bakış OLB : Öğrenci ile akademisyen arasındaki iletişimi sağlayan bir otomasyon sistemidir. Öğrencilerin ders içeriklerine kolay ulaşabilmeleri, akademisyenlerin ödev takip işlemlerini kolaylaştırma ve öğrenci ile akademisyenin daha hızlı iletişime geçebilmeleri amacıyla yapılmıştır. Okan Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 3
OLB Nedir? OLB eğitimcilerin ders materyellerini elektronik olarak sunmalarına, öğrencileri ile iletişim kurmalarına, ve elektronik ortamda ders aktiviteleri yaratmalarına olanak sağlayan bir öğretim yönetim sistemidir. Sistem, tamamen uzaktan eğitim çerçevesinde verilen derslerin tüm aktivitelerini destekleyebileceği gibi, geleneksel kampus ortamında verilen derslerin de elektronik içerik ve aktivitelerle zenginleştirilmesine olanak tanır. OLB, kullanıcıların internet erişimine ve web tarayıcısına sahip oldukları herhangi bir bilgisayardan, kendilerine özel bir kullanıcı adı ve parola ile dünyanın neresinde olurlarsa olsun ders içeriklerine ulaşmalarını sağlar. Şifreli bir sistem olduğundan kullanıcıların sadece kayıtlı oldukları derslerin içeriklerini görmelerine izin verir. Daha detaylı açıklamak gerekirse OLB sistemi eğitimcilerin: Öğretim izlencesi, ders notları, sunum dosyaları, okunacak makaleler, ödev ve projeler gibi ders içeriklerini elektronik formatta öğrencilerine sunmalarına; Öğrencilerle eşzamanlı ya da farklı zamanlarda iletişim kurup dersle ilgili konuları tartışmalarına; Grup çalışmaları için öğrencilerin kendi aralarında tartışıp, dosya paylaşımı yapabilecekleri alanlar yaratmalarına; olanak tanır. OLB eğitimcilerin derslerle ilgili günlük idari işlemleri de kolaylıkla gerçekleştirmelerini sağlar. Bu bağlamdaki fonksiyonları: Bir derse kayıtlı öğrencilerin tümüne duyurular ve e-posta mesajları gönderilmesi; Öğrencilerin ödevlerden aldıkları notların elektronik ortamda tutulması, ve öğrencinin sadece kendi notunu görebileceği şekilde notların kolaylıkla dağıtılması Dersle ilgili aktivite ve ödevlerin ders takvimine kaydedilmesi Öğrencilerin OLB ortamındaki sanal aktivitelerinin (hangi alanları ziyaret edip hangi ödevleri tamamladıklarının) takip edilmesi Ödevlerin son teslim tarihleri belirlenerek bu çerçevede elektronik ortamda toplanarak değerlendirilmesi olarak özetlenebilir. Okan Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 4
Akademisyen Arayüzü Akademisyenler verdikleri her dersin içeriğine belirledikleri tarih aralığında Duyuru, Ders Dökümanı ve Ödev ekleyebiliyor. Her ders için öğrenci ekleyebiliyorlar ve ekledikleri öğrencilerin devam durumunu düzenleyebiliyorlar. Dersi alan öğrencilerin ödev takibini ve notlarını düzenleyebiliyorlar. Ders için söyleşi başlatabilir ve Sayfam modülü ile kişisel web bloğunu oluşturabilirler. ** Url : http://olb.okan.edu.tr/ 1-Login Modülü : OLB sistemine giriş yapmak için kullanılan modüldür. Üye ol modülü yoktur. Bilgi işlem tarafından sisteme tanımlanan akademisyenler ve öğrenciler kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapacaklardır. Resim 1 : OLB giriş modülü ekran çıktısı 2-Anasayfa Modülü : Bu modülde akademisyen için sistemde tanımlı olan dersler listelenir. Đşlem yapmak istediği derse tıklayarak o dersin içeriğini yönetebilir. Resim 2: Anasayfa modülü ekran çıktısı Okan Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 5
3-Ders Đçerik Yönetimi Modülü : Akademisyen için tanımlanmış her ders içeriği bir blog sistemi gibi yönetilebilir.ders için bir izlence (Syllabus) eklenebilir. Eklenen aktiviteler için tarih aralığı belirtilebilir ve ek dosya yüklenebilir. Đçerik türü olarak Duyuru, Ders Dökümanı ve Ödev eklenebilir. Ödev seçildi ise öğrencilerin bu konu için ödev ekleyebilmelerine olanak sağlar. Ayrıca eklenen ödevler dersi alan öğrencilerin ekranlarına düşecektir. Resim 3: Ders içerik yönetim modülü ekran çıktısı 4-Öğrenci Ekle Modülü : Bu modülde akademisyen ders takibi için öğrenci eklemek istediğinde öğrenci numarası ve @stu.okan.edu.tr uzantılı mail adresi ile sisteme ekleyebilir. Eklenen tüm öğrenciler listelenir, değiştirilebilir, silinebilir veya üzerine tıklanılarak mesaj gönderilebilir. Okan Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 6
5-Ödev Değerlendirme Modülü : Sisteme eklenen her ödev yeni bir sütun olarak gösteriliyor. Dersi alan tüm öğrenciler listeleniyor ve not durumu üstüne tıklanılarak değiştirilebilir. Đlan Et butonuna tıklanıldığı zaman öğrencilere mail gönderiliyor. *Kırmızı Renkli Notlar Henüz Yayınlanmamış Notlardır. *Yeşil Renkli Notlar Yayınlanmış Notlardır. "Not Gir" Yazılı Alanlara Öğrenci Henüz Ödev Göndermedi Anlamındadır. "Not Girişi Butonu" Öğrenci Ödev Göndermiş Fakat Henüz Tarafınızdan Kontrol Edilmemiş veya Not Verilmemiş Anlamındadır. Resim 4: Ödev değerlendirme modülü ekran çıktısı 6-Derse Katılım Modülü : Dersi alan öğrencilerin her hafta derse devam durumunun akademisyen tarafından sisteme girildiği modüldür. Resim 5: Derse Katılım modülü ekran çıktısı Okan Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 7
7-Söyleşi Başlat Modülü : Akademisyen tarafından başlatılan ve dersi alan tüm öğrencilerin ileti yazabildiği bir söyleşidir.akademisyen verdiği her ders için ayrı söyleşi başlatabilir. Đletiler anlık yazılır fakat daha sonra sisteme giriş yapan bir öğrenci geçmiş konuşmaları görebilecektir. 8-Ajanda Modülü : Ajanda modülü ile akademisyen tarih belirterek girdiği konuyu kaydedebilir ve takip edebilir. 9-Sayfam Modülü : Akademisyen sayfam modülünü kullanarak kişisel web bloğunu oluşturabilir. Böylece makale ekleye ve faydalı linkler ekleyebilir. 10-Mesajlarım Modülü : Öğrenci ile akademisyen arasında mesaj alışverişi yapılabiliyor. Gelen, okunmuş ve gönderilmiş mesajlar görüntülenebilir. Resim 6 : Mesajlarım modülü ekran çıktısı 11-Bilgilerim Modülü : Akademisyenin sistem üyelik bilgileri düzenleyebilir, resim ve cv bilgilerinin bulunduğu dosya yüklenebilir. Resim 7 : Bilgilerim modülü ekran çıktısı Okan Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 8
Okan Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 9