MOBBİG Veritabanı Komisyonu Çalışmalarında Gelinen Aşama Esra FİDANOĞLU İstanbul Kültür Üniversitesi, Mimarlık Bölümü Bu sunuş, MOBBİG Veritabanı Komisyonu ile birleşen Kurultay Veritabanı Çalışma Gurubunun, Mimarlık Okulları İletişim Ağının (MOİA) kurulması çalışmasında gelinen son aşamayı içermektedir. Süreç: Bilindiği gibi Mimarlık ve Eğitim Kurultayı 4 de gerçekleştirilmiş olan çalışmalar sonucu veri toplama işleminin web tabanlı, kullanıcı dostu bir arayüz ile form doldurma şeklinde yapılması, verilerin kullanıcılar tarafından anlamlı tablolar haline getirilmesi gerekliliği açığa çıkmıştı. Bu iletişim teknolojisi alt yapısı gerektiren çalışmanın maliyeti, tasarım ve sekreterya hizmeti ile birlikte, öğretim üyeleri, öğrenciler, inşaat sektörüne ait kişi ve kuruluşlar ile ders bilgilerini kapsadığında server büyüklüğü ve kullanıcı kapasitesi bağlamında 55.000 $ ile 200.000 $ arasında bir fiyata çıkmaktadır. Veritabanının oluşturulmasından sonra sahiplenilmesi ile ilgili çalışmalar henüz gerçekleştirilmemiş, etik ve hukuk açısından tüm mimarlık okullarına eşit uzaklıkta duran bir meslek örgütünün çatısı altında bu sürecin tamamlanması düşünülmüştür. Bu bağlamda 30 Ocak 2009 da Mimarlar Odasına destek başvurusu için gerçekleştirilmiş olan toplantıda ön aşamada kullanım alışkanlığının oluşturulması ve sürecin daha net bir şekilde tasarımlanabilmesi için bir pilot çalışma yapılması kararı alınmıştır. Öncelikli olarak sayısal verilere dayalı, web tabanlı/az katılımlı/kullanıcı dostu bir veritabanı tasarımlama çalışması başlatılmıştır. Pilot Çalışma: 16 Nisan 2009 da İstanbul da toplanan MOBBİG Veritabanı Komisyonu, yapılmış olan çalışmalar üzerinden, mimarlık okullarının öğretim üyesi ve öğrenci bilgileri bağlamında hızlı veri girişini sağlayabilecek en az ve anlamlı verinin kaydedilebileceği bir liste hazırlamıştır. Söz konusu liste 8 Haziran 2009 da Ankara da Mimarlar Odası yönetimi ve iletişim teknolojisinden sorumlu ekip ile paylaşılmış, eldeki imkanlar kullanılarak form şeklinde bir arayüz tasarımı ile, yalnızca mimarlık okulları bölüm başkanlarının bilgi girişine açık, ancak her isteyenin belirli sorular bağlamında rapor alabileceği bir veritabanı tasarımının yapılabileceği düşüncesi oluşmuştur. Ağustos 2009 a kadar Mimarlar Odasının verebileceği destek belirlenecektir. Desteğin tam olması durumunda veritabanı oluşturma çalışması başlatılacak, bir yıllık ilk deneme aşamasında veritabanının tasarım ve yürütülmesinden veritabanı komisyonu üyeleri sorumlu olacaktır. Bir yıl sonunda süreç gözden geçirilerek veritabanının geliştirilmesine ilişkin bir rapor hazırlanarak deneme aşaması tamamlanacaktır. Rapor, veritabanı çalışmasının geleceğini belirleyecek dayanağı oluşturacaktır. Deneme sürecinin 2009-2010 öğretim yılı içinde başlatılması hedeflenmektedir. Pilot çalışma ile ilgili ilk kararlar tartışmaya açıktır:
. İlk bir yıl boyunca sistemin işletilmesi ve izlenmesine ait işlemlerin komisyon üyeleri tarafından gerçekleştirilmesi. Veritabanının yılda bir kez verili bir tarihte güncellenmesi, ek güncellemelerin tüm üyelere bildirilmesi. Bilgi girişinin kişisel sınırları aşmamasının (başka kişilere ait bilginin değiştirilmemesi) sağlanması. Mimarlık okullarının öğretim üyesi etkinlikleri, ders programları ve ders içeriklerine ulaşımın sağlanması. Güncelleme öncesi bilgilerin arşivlenmesinin sağlanması. Kullanıcı isimlerinin belirlenip şifre verilmesi. Kullanıcıların veri girişini kolaylaştırmak üzere arayüzün seçilebilen menülü form niteliği taşıması. Formun düzenlenecek olan (MOBBİG in görevlendireceği bir komisyon tarafından) MOBBİG sayfasında bulunması. Formun Bölüm Başkanları ya da belirleyeceği bir sorumlu kişi adıyla doldurulması. Bilgi almak üzere sisteme giriş yapanların sınırlanmaması. Bilgi almak üzere sisteme giriş yapanların serbest arama yaparak sayısal verilere ulaşması ve önceden hazırlanmış olan grafiklere ulaşmalarının sağlanması. Sisteme giriş yapanlara ilişkin bilgiye ait arşiv oluştutulması ve komisyon tarafından raporlanması. Kullanıcı isteklerinin listelendiği bir kutu bulunması. Her öğretim yılında değişecek olan bilgilerin form girişi sırasında sıfırlanması. Mimari Tasarım Stüdyosuna ait bir form oluşturulması Grafik oluşturmaya yönelik örnek sorular: En az ve anlamlı verinin pilot çalışma için bir araya getirileceği düşünüldüğünde, Bölüm, Lisans, Lisans Üstü eğitimi ve programları bağlamında öğretim üyesi, öğrenci ve ders kredilerine ait sayısal değerler sorgulanmak durumundadır. Bölümlere ve öğrenci sayılarına ve öğretim kadrosuna ilişkin sorular: 1. Tüm öğretim elemanlarının üniversitelere göre dağılımı 2. Bölümlerin öğretim üye ve görevlileri başına düşen haftalık ortalama ders yüküne göre karşılaştırma grafiği 3. Bölümlerin fiziki olanaklarının karşılaştırma grafiği 4. Bölümlerin en düşük/en yüksek ÖSS puanlarına göre karşılaştırma grafiği 5. Bölümlerin öğretim elemanı/toplam öğrenci sayısı karşılaştırma grafiği 6. Tam zamanlı, bölüm içi öğretim elemanlarının üniversitelere göre dağılımı
7. Mimarlık bölümlerinin Fakültelere göre dağılım grafiği 8. Mimarlık Bölümlerinin lisansüstü eğitiminde, tam zamanlı ve yarızamanlı öğretim üye ve görevlisi başına düşen lisansüstü (doktora ve yüksek lisans) öğrencisi sayısı 9. Mimarlık Bölümlerinin lisansüstü eğitiminde, tam zamanlı öğretim üye ve görevlisi başına düşen lisansüstü (doktora ve yüksek lisans) öğrencisi sayısı 10. Mimarlık Bölümlerinin lisansüstü eğitiminde, tam zamanlı öğretim üyesi (Yrd. Doç. ve üzeri kadroda olanlar) başına düşen lisansüstü (doktora ve yüksek lisans) öğrencisi sayısı 11. Mimarlık Bölümleri lisans ve lisanüstü eğitiminde tam zamanlı ve yarı-zamanlı öğretim üye ve görevlisi başına düşen öğrenci sayısı 12. Mimarlık Bölümleri lisans ve lisanüstü eğitiminde tam zamanlı öğretim üye ve görevlisi başına düşen öğrenci sayısı 13. Mimarlık bölümlerinde tam zamanlı ve yarı zamanlı Prof. ünvanlı öğretim üyesi sayıları 14. Mimarlık bölümlerinde tam zamanlı Profesör ünvanlı öğretim üyesi sayıları 15. Mimarlık bölümlerinde tam zamanlı ve yarı-zamanlı Doçent ünvanlı öğretim üyesi sayıları 16. Mimarlık bölümlerinde tam zamanlı Doçent ünvanlı öğretim üyesi sayıları 17. Mimarlık bölümlerinde tam zamanlı ve yarı-zamanlı Yardımcı Doçent ünvanlı öğretim üyesi sayıları 18. Mimarlık bölümlerinde tam zamanlı Yardımcı Doçent ünvanlı öğretim üyesi sayıları 19. Mimarlık bölümlerinde tam zamanlı ve yarı-zamanlı Öğr. Görevlisi ve Öğr. Görevlisi Dr. ünvanlı öğretim elemanı sayıları 20. Mimarlık Bölümlerinde tam-zamanlı Öğr. Görevlisi ve Öğr. Görevlisi Dr. ünvanlı öğretim elemanı sayıları 21. Mimarlık Bölümlerinde tam ve yarı-zamanlı doktoralı öğretim elemanı sayısı
22. Mimarlık Bölümlerinde tam zamanlı doktoralı öğretim elemanı sayısı 23. Mimarlık Bölümlerinde öğretim üye ve görevlileri başına düşen haftalık ortalama lisans ve lisanüstü ders yükü 24. Mimarlık Bölümlerinde öğretim üye ve görevlileri başına düşen haftalık ortalama lisans dersi yükü 25. Mimarlık Bölümlerinde öğretim üye ve görevlileri başına düşen haftalık ortalama lisansüstü dersi yükü 26. Mimarlık Bölümlerinde öğretim elemanları tarafından 2008-2009 öğretim yılında yayınlanan toplam uluslar arası kitap sayısı 27. Mimarlık Bölümlerinde öğretim elemanları tarafından 2008-2009 öğretim yılında yayınlanan toplam ulusal kitap sayısı 28. Mimarlık Bölümlerinde öğretim elemanları tarafından 2008-2009 öğretim yılında uluslar arası alan indekslerinde yayınlanan toplam dergi makalesi sayısı 29. Mimarlık Bölümlerinde öğretim elemanları tarafından 2008-2009 öğretim yılında alan indeksleri dışındaki uluslararası dergilerde yayınlanan toplam makale sayısı 30. Mimarlık Bölümlerinde öğretim elemanları tarafından 2008-2009 öğretim yılında yayınlanan toplam ulusal dergi makalesi sayısı 31. Mimarlık Bölümlerinde öğretim elemanları tarafından 2008-2009 öğretim yılında gerçekleştirilen toplam yayınlanmış uluslararası bildiri sayısı 32. Mimarlık Bölümlerinde öğretim elemanları tarafından 2008-2009 öğretim yılında gerçekleştirilen toplam yayınlanmamış uluslararası bildiri sayısı 33. Mimarlık Bölümlerinde öğretim elemanları tarafından 2008-2009 öğretim yılında gerçekleştirilen toplam yayınlanmış ulusal bildiri sayısı 34. Mimarlık Bölümlerinde öğretim elemanları tarafından 2008-2009 öğretim yılında gerçekleştirilen toplam yayınlanmamış ulusal bildiri sayısı 35. Mimarlık Bölümlerinde öğretim elemanları tarafından 2008-2009 öğretim yılında yürütülmekte olan toplam uluslararası araştırma sayısı 36. Mimarlık Bölümlerinde öğretim elemanları tarafından 2008-2009 öğretim yılında yürütülmekte olan toplam ulusal araştırma sayısı 37. Mimarlık Bölümleri tarafından 2008-2009 öğretim yılında düzenlenmiş olan sempozyum, seminer, panel vb. etkinliklerin sayısı
38. Mimarlık Bölümleri tarafından 2008-2009 öğretim yılında düzenlenmiş olan atölye, çalıştay vb. etkinliklerin sayısı Lisans eğitimi ile ilgili sorular: 39. Mimarlık Bölümlerinin lisans eğitiminde mezuniyet için gereken toplam ders saati 40. Lisans eğitimi veren Mimarlık Bölümleri lisans öğrencileri sayıları 41. Mimarlık Bölümlerinin lisans öğrenci kontenjanları 42. Mimarlık Bölümleri lisans eğitiminde tam zamanlı ve yarı-zamanlı öğretim üye ve görevlisi başına düşen öğrenci sayısı 43. Mimarlık Bölümlerinin lisans eğitiminde mezuniyet için gereken toplam ders adedi 44. Mimarlık Bölümlerinin lisans eğitiminde mezuniyet için gereken toplam ders kredisi 45. Mimarlık Bölümlerinin lisans eğitiminde mezuniyet için gereken toplam ECTS 46. Mimarlık Bölümleri lisans eğitiminde tam zamanlı öğretim üye ve görevlisi başına düşen öğrenci sayısı 47. Mimarlık Bölümlerinin lisans eğitiminde mezuniyet için gereken toplam seçmeli ders adedi 48. Mimarlık Bölümlerinin lisans eğitiminde mezuniyet için gereken toplam seçmeli ders adedinin toplam ders adedine oranı 49. Mimarlık Bölümlerinin lisans eğitiminde mezuniyet için gereken toplam seçmeli ders kredisi 50. Mimarlık Bölümlerinin lisans eğitiminde mezuniyet için gereken toplam seçmeli ders kredisinin toplam ders kredisine oranı 51. Mimarlık Bölümlerinde lisans eğitiminde diğer bölümlerden yandal yapan öğrenci sayısı 52. Mimarlık Bölümlerinde lisans eğitiminde diğer bölümlerden çift anadal yapan öğrenci sayısı 53. Mimarlık Bölümlerinde lisans eğitiminde diğer bölümlerden çift anadal ve yandal yapan öğrenci sayısı toplamının lisans öğrencisi sayısına oranı
54. Mimarlık Bölümleri lisans eğitiminde 4. sınıf öğrencilerinin toplam öğrenci sayısına oranı Lisansüstü eğitim ile ilgili sorular: 55. Bölümün lisansüstü (yüksek lisans ve doktora) öğrencileri toplam sayısının toplam lisans ve lisansüstü öğrenci sayısına oranı 56. Lisansüstü programlarına kabul koşullarına göre karşılaştırma grafiği (en düşük ALES, en düşük DİL, en düşük MEZUNİYET) 57. Bölümlerin lisansüstü programlarda ders veren ve tez yöneten öğretim elemanlarına göre karşılaştırma grafiği (Tam zamanlı, yarı zamanlı) 58. Bölümlerin lisansüstü eğitim programlarının toplam kontenjanlarına göre karşılaştırma grafiği (tezli Y.L., tezsiz Y.L., doktora, bütünleşik) 59. Yüksek lisans programları bulunan mimarlık bölümleri ve toplam yüksek lisans öğrenci sayıları 60. Doktora programları bulunan mimarlık bölümleri ve toplam doktora öğrenci sayıları 61. Lisansüstü eğitimi düzeyinde bölümler arasında öğrenci hareketliliği 62. Mimarlık lisans eğitiminde Erasmus programı ile öğrenci değişimi 63. Erasmus programı ile yüksek lisans düzeyinde öğrenci mobilitesi