FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMLARI

2 Öğrenci İşleri Daire Başkan V. Emre BAYIR / 4041 [email protected]

3 Muhammet Mesut TÜRETKEN / 4024 [email protected] Öğrenci İşleri Şefi Öğrenci Bilgi Sistemi ve Süreç Geliştirme Uzmanı Sorumlu Olduğu Mimarlık Bölümü İç Mimarlık Bölümü İnşaat Mühendisliği Askerlik İşlemlerinin Takibi Dönemlik ve Yılsonu Not Çizelgelerinin Takibi Sonuçların Dekanlık/MYO Müdürlerine İletilmesi Açılacak Dönemlik Derslerin OİBS ye girişinin yapılması Öğrenci Bilgi sisteminde ihtiyaç duyulan ilave yazılımların hazırlanması ve düzelttirilmesi ile ilgili işlemlerin Ders kayıtları ve danışman onayları işlemlerinin ve bilgilendirme işlemleri MERNİS Sisteminin Takibi Öğrenci verilerinin öğrenci bilgi sistemine aktarılması Öğretim üyelerinin not girişi ile ilgili işlemlerinin yürütülmesi Dönemlik derslerdeki şubelendirme işlemlerinin ÖSYM ve YÖKSİS verilerinin ve sisteme girişinin sağlanması Merkezi sistem, DGS ve ön kayıtla alınan Lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin kesin kayıt işlemlerinin Müfredatların ve ders içeriklerinin Sınıf atlatma işlemlerinin yapılması Lisans, Önlisans öğrencilerinin öğretim ücretleriyle ilgili işlemlerin yürütülmesi ve tahakkuk eden ücretin OİBS üzerinden takip edilmesi. Diplomaların ve diploma eklerinin basılması ve imzaya hazır hale getirilmesi. Bölüm ve program bazında başarı oranlarının dönemlik olarak üst yazı ile bölüm/programlara ulaştırılması Onur ve Yüksek Onur belgelerinin basılması ve öğrencilere dağıtılması Faaliyet Raporlarının ve sonuçlandırılması

4 Sorumlu Olduğu ÖSYM ve YÖKSİS verilerinin ve sisteme girişinin sağlanması Ebubekir ÖZTÜRK / 4024 [email protected] Öğrenci Bilgi Sistemi ve Süreç Geliştirme Personeli İslami İlimler Fakültesi ÖİBS üzerinden raporlamanın çekilmesi Sınıf atlatma işlemlerinin yapılması Müfredatların ve ders içeriklerinin İETT İşlemlerinin Takibi ve protokolü Dönemlik derslerin OİBS ye girişinin yapılması Bologna eşgüdüm komisyonu çalışmaları, ve bilgilendirilmesi Posta Güvercini sisteminin yıllık revize edilip güncellenmesi KYK sonuçlarının OİBS ye aktarılması Merkezi sistem, DGS ve ön kayıtla alınan Lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin kesin kayıt işlemlerinin Öğrenci Bilgi sisteminde ihtiyaç duyulan ilave yazılımların hazırlanması ve düzelttirilmesi ile ilgili işlemlerin Lisans, Önlisans öğrencilerinin öğretim ücretleriyle ilgili işlemlerin yürütülmesi ve tahakkuk eden ücretin OİBS üzerinden takip edilmesi Başarı Oranlarının Takibinin dönemlik olarak yazı işlerine iletilmesi Diplomaların ve diploma eklerinin basılması ve imzaya hazır hale getirilmesi. Sertifikaların hazırlanması ve ilgili birimlere dağıtılması Bölüm ve program bazında başarı oranlarının dönemlik olarak üst yazı ile bölüm/programlara ulaştırılması Onur ve Yüksek Onur belgelerinin basılması ve öğrencilere dağıtılması Öğrenci işleri web sayfasına bilgi girişleri ve sayfanın güncellenmesi

5 Macide Yeşim ASLAN / 4043 [email protected] Eğitim Danışmanı İdari İşler ve Ön Büro Sorumlusu Sorumlu Olduğu Bilgisayar Mühendisliği Biyomedikal Mühendisliği Hukuk Fakültesi Mezuniyet ve İlişik kesme işlemlerinin ve sonuçlandırılması Kurum içi ve kurumlar arası yazışmalar. Lisans ve meslek yüksekokul öğrencilerinin kesin kayıt işlemleri Arşiv ile ilgili işlemlerin Bölüm ve program bazında başarı oranlarının dönemlik olarak üst yazı ile bölüm/programlara ulaştırılması Yatay geçiş kontenjanlarının çıkartılması Erasmus Programı ve işbirliği kapsamında yurt dışına giden ve gelen öğrencilerin akademik işlemlerinin dış ilişkiler ofisi ile koordineli olarak yürütülmesi Yatay geçiş başvurularının kabulü, ders kayıtları ve akademik durumlarının Danışmanlık ve Yönlendirme hizmetlerinin verilmesi ÖİDB bağlı hizmet içi eğitim programlarının hazırlanması Öğrencilerin idari işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü (askerlik, ilişik kesme, harçsız pasaport, öğrenci kimlik kartı) Onur ve Yüksek Onur belgelerinin dağıtılması Tüm yıllara ait İstatistiklerin oluşturulması Denetleme Raporu hazırlanması ve işlemlerinin Yönetim Kurulu Kararlarının Öğrencilerin disiplin ve diğer hukuki işlemlerinin yürütülmesi ve Senato kararlarının Muafiyet İşlemlerinin Takibi (Diğer üniversitelerden alınan dersler) Birime gelen evrakların teslim alınması ve ilgililere dağıtılması

6 Fatma SANDIKÇI / 6025 [email protected] Eğitim danışmanı İdari İşler ve Ön Büro Sorumlusu Sorumlu Olduğu Türk Dili ve Edebiyatı Tarih Psikoloji Bilim Tarihi Muafiyet İşlemlerinin Takibi (Diğer üniversitelerden alınan dersler) Staj notlarının ve sonuçlandırılması Dikey geçiş ve intibak sınıfı öğrencilerin akademik durumlarının Öğrencilerin disiplin ve diğer hukuki işlemlerinin yürütülmesi ve Not itiraz işlemlerinin Dönem ve yıl sonunda not çıktılarının toplanması ve arşivlenmesi Yatay geçiş başvurularının kabulü, ders kayıtları ve akademik durumlarının Yatay geçiş kontenjanlarının çıkartılması Yatay geçiş kontenjanlarının YÖKSİS e girişinin sağlanması, Pedagojik Formasyon işlemlerinin ve sonuçlandırılması ÖİBS üzerinden raporlama yapılması Geçici ayrılma talebinde bulunan öğrencilerin yönetim kurulu kararları sonucunda kayıt dondurma işlemlerinin yapılması Yabancı dillerle ilgili muafiyet işlemlerinin Öğrencilerin başarı durumlarının (Onur Yüksek Onur) Yıllık başarı durumlarının raporlanması Vakıflardan burs alan öğrencilerin devamsızlıklarını aylık olarak SKS Dairesi ile paylaşılması Yönetim Kurulu Kararlarının

7 Ümran ATAR / 4037 [email protected] Eğitim Danışmanı İdari İşler ve Ön Büro Sorumlusu Sorumlu Olduğu Adalet Programı Sivil Havacılık ve Kabin Hizmetleri Danışmanlık ve Bilgilendirme hizmetlerinin verilmesi Uluslararası öğrencilerin Üniversiteye ait yönetmelik, yönergelerin, değişiklik işlemlerinin web sayfasında güncellenmesi Öğrenci işleri web sayfasına bilgi girişleri ve sayfanın güncellenmesi Çift Anadal, Yandal Programı kontenjanlarının ve değerlendirme takviminin hazırlanması, başvuruların kabulü, ders kayıtları ve yönetim kurulu kararlarının Yaz Okulu başvurularının kabulü ve ders kayıtları Ders programlama hizmetlerinin hazırlanması ve web sayfası ile otomasyon üzerinde ilan edilmesi Sınav programlama hizmetlerinin hazırlanması ve web sayfası ile otomasyon üzerinde ilan edilmesi Anket çalışmaları, sonuçlandırılması ve ilgili birimlere dağıtımı Lisans, Önlisans öğrencilerinin öğretim ücretleriyle ilgili işlemlerin yürütülmesi ve Faaliyet Raporu ve Denetleme Raporu hazırlanması işlemlerinin Mezuniyet ve İlişik kesme işlemlerinin ve sonuçlandırılması Yönetim Kurulu Kararlarının Muafiyet İşlemlerinin Takibi (Diğer üniversitelerden alınan dersler) Birime gelen evrakların teslim alınması ve ilgililere dağıtılması Denetleme Raporu hazırlanması ve işlemlerinin ÖİDB ye bağlı yazışmaların yapılması Staj notlarının takip edilmesi

8 Yeşim KIYAK / 4048 [email protected] Eğitim Danışmanı İdari İşler ve Ön Büro Sorumlusu Sorumlu Olduğu Geleneksel Türk Sanatları Grafik Tasarım Transkript ve öğrenci belgesinin hazırlanması Lisans, Önlisans öğrencilerinin öğretim ücretleriyle ilgili işlemlerin yürütülmesi ve Üniversiteye Alınacak Lisans ve Önlisans Öğrenci Kontenjan ve koşullarının tespitine ilişkin işlemlerin ÖSYM ve YÖK nezdinde Tüm yıllara ait İstatistiklerin oluşturulması Sürekli formların basımı Öğrencilerin idari işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü (askerlik, ilişik kesme, harçsız pasaport, öğrenci kimlik kartı) Sürekli formların basımı Yaz Okulu başvurularının kabulü ve ders kayıtları Birime gelen evrakların teslim alınması ve ilgililere dağıtılması Dikey geçiş ve intibak sınıfı öğrencilerin akademik durumlarının Öğrenci kimlik kartlarının Ders programlama hizmetlerinin hazırlanması ve web sayfası ile otomasyon üzerinde ilan edilmesi Onur ve Yüksek Onur belgelerinin dağıtılması Not çizelgelerinin teslim alınması ve arşivlenmesi ÖİDB ye bağlı yazışmaların yapılması Arşiv ile ilgili işlemlerin

9 Sorumlu Olduğu Nurdan ÖZYEDİERLER / 4048 [email protected] Eğitim Danışmanı İdari İşler ve Ön Büro Sorumlusu Çocuk Gelişimi Mimari Restorasyon Öğrencilerin idari işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü (askerlik, ilişik kesme, harçsız pasaport, öğrenci kimlik kartı) Diploma, diploma eki, onur, yüksek onur, teşekkür belgelerinin hazırlanması, Yabancı dillerle ilgili muafiyet kararlarının sisteme işlenmesi ve Yabancı uyruklu öğrencilerin kayıt kabul işlemleri Yabancı uyruklu öğrencilerin işlemlerinin takip edilmesi Muafiyet işlemlerinin takip edilmesi ve sonuçlandırılması Arşiv ile ilgili işlemlerin İlgili kurullardan çıkan öğrencilere ait kararların sisteme işlenmesi Web sitesinin güncellenmesi Öğrencilerin disiplin ve diğer hukuki işlemlerin yürütülmesi Bologna eşgüdüm komisyonu çalışmaları ve Erasmus Programı ve işbirliği kapsamında yurt dışına giden ve gelen öğrencilerin akademik işlemlerinin dış ilişkiler ofisi ile koordineli olarak yürütülmesi Duyuruların web sitesi, sms ve öğrenci otomasyonunda ilan edilmesi Üniversiteye Alınacak Lisans ve önlisans Öğrenci Kontenjan ve koşullarının tespitine ilişkin işlemlerin ÖSYM ve YÖK nezdinde

10 Ünzile Ela ONGUN Sorumlu Olduğu / 3000 [email protected] Eğitim Danışmanı İdari İşler ve Ön Büro Sorumlusu Hazırlık Okulu Öğrencilerin idari işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü Sertifika basılması ve dağıtılması Hazırlık okuluna ait arşiv ile ilgili işlemlerin Öğrencilerin disiplin ve diğer hukuki işlemlerin yürütülmesi Hazırlık okulu muafiyet yazılarının yazılması Öğrenci devamsızlıklarının tutulması ve raporlanması Duyuruların panolarda ilan edilmesi. Hazırlık okulu yazışmaların yapılması Danışmanlık ve yönlendirme hizmetlerinin yapılması Üniversiteye Alınacak Lisans ve önlisans Öğrenci Kontenjan ve koşullarının tespitine ilişkin işlemlerin ÖSYM ve YÖK nezdinde

11 Sorumlu Olduğu Kübra AKBULUT KAYISI / 2045 [email protected] Öğrenci İşleri Şefi Sosyal Bilimler Enstitüsü Mühendislik ve Fen Bilimleri Enstitüsü Güzel Sanatlar Enstitüsü Medeniyetler İttifakı Enstitüsü Lisansüstü Öğrencilerin ön başvurularının kabulü, Lisansüstü Aday öğrencilerin sınav evraklarının, tutanaklarının, sınav giriş listelerinin hazırlanması Lisansüstü Aday öğrencilerinin web sayfasında ilan edilmesi Lisansüstü Eğitim Kazanan öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması, Mali sözleşmelerinin yapılması Lisansüstü öğrencilerine mail ve web sayfası üzerinden bilgilendirme yapılması Lisansüstü öğrencilerin KREDİ VE AKTS takiplerinin yapılması Tez Danışmanlık ve Tez Konusu vb. gibi işlemlerinin YKK Kararı alınması ve Otomasyon sistemine işlenmesi Lisansüstü öğrencilerin tezlerinin Lisansüstü öğrencilerin tezlerinin YÖK e bildirilmesi Lisansüstü öğrencilerinin tez formlarının YÖK e gönderilmesi Lisansüstü öğrencilerden asgari eğitim süresini aşanların ek süre ve mali işlemlerini takip etmek Eksik evraklı öğrencilerin evrak Yabancı uyruklu öğrencilerin işlemlerinin takip edilmesi Muafiyet işlemlerinin takip edilmesi ve sonuçlandırılması Arşiv ile ilgili işlemlerin İlgili kurullardan çıkan öğrencilere ait kararların sisteme işlenmesi Web sitesinin güncellenmesi Öğrencilerin disiplin ve diğer hukuki işlemlerin yürütülmesi Üniversiteye alınacak Lisansüstü öğrenci koşullarının tespitine ilişkin işlemlerin Danışmanlık ve yönlendirme hizmetlerinin yapılması

12 Sorumlu Olduğu Esra DEMİRCAN / 2028 [email protected] Eğitim Danışmanı Sosyal Bilimler Enstitüsü Mühendislik ve Fen Bilimleri Enstitüsü Güzel Sanatlar Enstitüsü Medeniyetler İttifakı Enstitüsü Öğrencilerin idari işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü (askerlik, ilişik kesme, harçsız pasaport, öğrenci kimlik kartı) Diploma, diploma eki, onur, yüksek onur, teşekkür belgelerinin hazırlanması, Yabancı dillerle ilgili muafiyet kararlarının sisteme işlenmesi ve Yabancı uyruklu öğrencilerin kayıt kabul işlemleri Yabancı uyruklu öğrencilerin işlemlerinin takip edilmesi Muafiyet işlemlerinin takip edilmesi ve sonuçlandırılması Arşiv ile ilgili işlemlerin İlgili kurullardan çıkan öğrencilere ait kararların sisteme işlenmesi Web sitesinin güncellenmesi Öğrencilerin disiplin ve diğer hukuki işlemlerin yürütülmesi Bologna eşgüdüm komisyonu çalışmaları ve Erasmus Programı ve işbirliği kapsamında yurt dışına giden ve gelen öğrencilerin akademik işlemlerinin DIŞ İLİŞKİLER Ofisi ile koordineli olarak yürütülmesi Duyuruların web sitesi, sms ve öğrenci otomasyonunda ilan edilmesi Üniversiteye Alınacak Lisans ve Önlisans Öğrenci Kontenjan ve koşullarının tespitine ilişkin işlemlerin ÖSYM ve YÖK nezdinde