ODTU KÜZEY KIBRIS KAMPUSU BERBER İŞLETMESİ YETKİ DEVİR SÖZLEŞMESİ Bir taraftan bundan sonra aşağıda İdare olarak anılacak olan Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu ile diğer taraftan kayıtlı adresi... olan ve bundan sonra Yüklenici olarak anılacak olan... arasında işbu sözleşme aktolunur. 1- TEFSİR Bu sözleşmede ve/veya sözleşmeye konu işin ifası esnasında geçen kavram ve terimler, metin başka türlü gerektirmedikçe sırası ile 60/2003 sayılı Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu (Kuruluş, Görev, Çalışma ve Denetleme) yasasının 2. maddesinde, Türkiye Cumhuriyetinin 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunun 3. maddesinde ve Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Döner Sermaye İşletmesi (Kuruluş, Çalışma ve Denetim) Yönetmeliğinde yer alan kavram ve terimlere verilen mana ile yorumlanır ve/veya okunur. 2- AMAÇ İşbu sözleşme uyarınca İdare, işletme yetkisini devir etme hakkını kullanarak aşağıda 3. maddede tanımı verilen yerde kullanılmak üzere işletme yetkisini Yükleniciye devretmek ve Yüklenici de aşağıdaki şartlarla devir konusu yerde kendisine devredilecek işletme yetkisini devralmak için anlaşmışlardır. 3- YETKİ DEVRİNE KONU YER Sözleşme konusu İşletme Yetki Devri, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu içerisinde yer alan BB-02 olup bundan sonra İşletme Yeri olarak anılacaktır. 4- SÖZLEŞME SÜRESİ a- Sözleşme süresi yer teslimi tarihinden itibaren 3 yıl dır. b- Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır. c- Sözleşme, tarafların karşılıklı mutabakatı halinde yenilenebilecektir. d- Sözleşme.../.../2017 tarihine kadar taraflarca yenilenmemiş ise bitiş tarihinde otomatik olarak sona erer. Bu durumda İdare Sözleşme süresinin sona ermesini beklemeden işletmeyi başka bir İşletmeciye verilmesi yönünde gerekli girişimlerde bulunabilir. İdare ve İşletmecinin.../.../2017 tarihine kadar karşılıklı anlaşmaya varmaları halinde yeni Sözleşme imza altına alınır. Sözleşmenin bu madde doğrultusunda sona ermesi halinde Yüklenici işletmeyi.../.../2017 tarihine kadar işbu şözleşme yükümlerini yerine getirmeye devam edecektir. 1
5- İŞLETME YETKİ DEVRİ KAPSAMI, BEDELİ VE ÖDEME ŞEKLİ a- İş bu Sözleşme, İdare nin uygulamaları uyarınca Teşvik kapsamında yeralmaktadır. Kullanım bedeli bu kapsam uyarınca belirlenmektedir. Sözleşmenin 4. Maddesnin d fıkrasında tarif edilen yenilenme döneminde İdare, Kampus olanaklarını değerlendirir ve Yüklenici için müşteri sayılan öğrenci ve çalışan sayısındaki artış göz önüne alınarak işbu Sözleşme kapsamı değiştirilebilir. Böyle bir durumda yeni kapsam uyarınca uygulanacak yeni kullanım bedeli, İdarenin hesabı ile belirlenir ve karşılıklı mutabakat sağlandıktan sonra imza altına alınan mutabakat metni yeni dönemde uygulanmak üzere yeni sözleşmenin eki haline getirilir. b- Yüklenici, Kullanım Bedeli ilk yıl için aylık kullanım bedeli karşılığı kar etsin veya etmesin, kendisine devredilen İşletme Yetkisi dolayısı ile İdareye her aybaşı, ilk 7 (Yedi) gün içerisinde Ocak, Temmuz, Ağustos ve Eylül ayları için,..._ TL/ay (... Türk Lirası) ve Ekim, Kasım, Aralık, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs ve Haziran ayları için de..._ TL/ay (... Türk Lirası) ödeyecektir. c- İşletme Yetki Devri Bedeli artış oranı, sözleşmenin geçerli olduğu ilk 3 yıllık süre için yıllık olarak bir önceki yılın Haziran ayına göre KKTC Tüketici Fiyatları Endeksindeki (TÜFE) değişim oranı kadar olacaktır. Bu çerçevede belirlenecek bedel yıllık olarak düzenlenecek ek bir protokol ile o yılın Temmuz ayı sonuna kadar Sözleşmenin eki haline getirilecektir. Belirlenen yeni bedel bir sonraki yılın Ocak ayı başından itibaren geçerli olacaktır. d- Yüklenici işbu Sözleşme imzalanmadan önce İdare ye işbu Sözleşme maddesinde belirlenen bir yıllık İşletme Yetki Devri Bedelinin yarısı, toplam..._ TL (... Türk Lirası) tutarında depozit vermeyi kabul ve taahhüt eder. İşletme Yetki Devri Bedelinin Yüklenici tarafından tam ve zamanında ödenmemesi veya teslim edilen demirbaş malzemenin tam ve eksiksiz olarak geri iade edilmemesi halinde İdare işbu maddede anılan depozitten gerekli miktarı tahsil edebilecektir. İşbu Sözleşme süresi içerisinde bunun üç kez tekrarlanması durumunda İdare dilerse bu sözleşmeyi göndereceği yazılı bir ihbarla derhal sona erdirebilir. Yüklenici, işbu Sözleşmenin bu madde uyarınca sona ermesine hiçbir şekilde itiraz edemez. Yüklenici işbu Sözleşmenin bu madde uyarınca sona ermesi karşısında hangi nam altında olursa olsun maddi veya manevi tazminat hakkı olmadığını peşinen kabul ve taahhüt eder. Zamanında ödenmeyen işletme bedeli yıllık %8 faiz taşır. Bu madde işbu sözleşmenin esaslı unsurlarından biridir. 6- İŞLETME YETKİ DEVRİ ŞARTLARI a- Yüklenici, işletme konusu olan Berber hizmetini Madde 3 te anılan mekanda, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti nin ilgili yasa ve kurallarına uygun olarak düzenleyeceğini kabul eder. Yüklenici, İşletme Yerini ve/veya işletme konusunu ancak İdarenin yazılı izni ile değiştirebilir. b- İdare, işletme yerini bu sözleşme tarihinden hemen sonra mevcut tüm müştemilatı ile birlikte Yüklenicinin kullanmasına müsaade edecektir. 2
c- Yüklenici, işletme yerinin tüm alt yapı (elektrik, su, kanalizasyon, havalandırma gibi) tesislerinden faydalanacaktır. İşletmeci, İdarenin belirleyeceği ısınma, elektrik, güvenlik, çevre temizlik ve bakım, su, bakım onarım vb. giderlerini işletme yerinin m²'sine göre işletme bedeline ilaveten İdareye ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Bu giderlerin İdare tarafından tespit edilen zamanda ödenmesi sözleşmenin esasını teşkil eder. Bu giderlerin zamanında ödenmemesi halinde yıllık %8 faizleri tahakkuk ettirilir. d- Yüklenici, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu nun ilgili dönemde yürürlükte olan ve/veya olacak olan ve kendisine de uygulanabilir tüm yönetmelik ve/veya yönergelerine ve özellikle güvenlik ve disiplin yönetmeliklerine aynen uymayı ve personelinin de uymasını sağlamayı kabul ve deruhte eder. Yüklenicinin veya çalıştırdığı personelin binaya, çevreye ve üçüncü kişilere zarar veren her türlü eyleminden ve/veya davranışlarından müştereken ve müteselsilen sorumludur. e- İdare, Yükleniciden personelini neden göstererek değiştirilmesini isteyebilir. Bu durumda Yüklenici bu personelinin işine en çok 5 gün içerisinde son vermeyi kabul ve taahhüt eder. f- Yüklenici, işletme yerinde yapmayı uygun gördüğü tefriş ve dekoru İdarenin yazılı onayı olmaksızın yapmamayı ve ileride de bunları herhangi bir şekilde İdareden yazılı onay almadan değiştirmemeyi kabul ve deruhte eder. Yüklenici işletme yeri binasının cephesinde (doğrama-kapı, cephe kaplama değişikliği, klima dış ünitesi, hava kanalı, baca vs.) değişiklik yapamaz, yapmayı da öneremez. İdarenin onayı olmaksızın, devredilen yerin sınırları dışına herhangi bir şey (masa-sandalye, dolap, reklam panosu, raf vs.) koyamaz. Aksine hareklet edilmesi halinde İdare bu sözleşmeyi derhal sona erdirebilir. g- Yüklenicinin işletimine verilen işletme yerinin her türlü masrafı (Bakım- Onarım dahil) Yükleniciye aittir. Yüklenici her zaman için işletme yerini bugünkü gibi mükemmel durumda idame ettirmeyi kabul ve deruhte eder. Aksi halde İdare gerekli bakım ve onarımı kendisi yapar ve Yükleniciden bu nedenle yapılan tüm masrafları talep eder ve/veya depozitindan keser. h- Yüklenici, İşletme yerinde yürüteceği faaliyeti, İdare ile mutabakata vardığı çalışma saatlerine ve İdarenin belirleyeceği hizmet kalitesine uygun olarak yerine getirecektir ve Yüklenici verdiği hizmetin kalite standartlarına uygunluk ve devamlılığı sürdürmek açısından İdareye karşı sorumlu olacaktır. Malzeme naklini İdare tarafından belirlenen saat aralığında yapacak ve bu esnada oluşabilecek kirliliği ivedi olarak bertaraf edecektir. i- Yüklenici, işletmede uygulayacağı ücretlerini Kuaförler Birliğine uygun olarak İdareye önerir ve İdarenin onaylayacağı ücretleri uygular. İdarenin onayı dışında ücret uygulanmayacaktır. j- Yüklenici, işletme saatleri dışında İdarenin yazılı iznini almadan herhangi bir etkinlik ve faaliyette bulunamaz. 3
k- İşletme yerinde, hizmetin gerektirdiği malzeme veya eşya dışında devlet güvenliği, örf adet ve genel ahlaki değerlere aykırı ve İdare tarafından sakıncalı bulunan her türlü alet, kitap, broşür gibi eşyanın ve/veya yayının bulundurulması yasaktır. l- İşletme yerinde alkol derecesi ne olursa olsun alkollü içki bulundurulamaz ve satışı yapılamaz. m- Sözleşme süresi boyunca Yüklenicinin yetki devri dolayısı ile İdareye ödeyeceği toplam yıllık bedelin on katı üzerinden Yüklenici İdare leyhine (İç dekorasyon ve tefriş hariç) işletme yerini yangın ve hasara karşı sigortalayacak ve sigorta poliçesini İdareye verecektir. Yüklenenin işletme yerini sigortalamaktan imtina etmesi halinde İdare kendisi işletme yerini sigortalamakta serbesttir. Böyle bir durumda Yüklenici sigorta bedelini ve yıllık %8 faizini İdareye ödemekle mükelleftir. n- Bu sözleşmeden doğmuş ve doğacak her türlü vergi, resim ve harçlar Yükleniciye aittir. Yüklenici, işletme yeri ile ilgili olarak yasal olarak alınması gerekli her türlü izni işletme adına almakla mükelleftir. Bu nedenle ödenecek harç ve vergilerden Yüklenici sorumlu olacaktır. o- İşletme yerinin korunması, temizliği, bakımı Yüklenici tarafından yürütülür. p- Sözleşme süresinin sona ermesi ve/veya erdirilmesi halinde Yüklenici işletme yerine giremez. İşletme yerinin tek ve mutlak sorumlusu İdare olur. İdare Yüklenicinin Kampuse giriş iznini tek taraflı olarak iptal etme ve İşletme yerine kendisinde olan anahtar ile giriş yaparak el koyma hakkı olduğunu kabul eder. q- Yüklenici ile çalıştırdığı personel arasında doğacak ihtilaflarda İdarenin herhangi bir sorumluluğu olmadığı gibi İdareden bu yönde herhangi bir talepte bulunulamaz. r- Yüklenici devredilen yetkiyi ve/veya işletme yerini İdarenin yazılı izni olmaksızın bir başka kişiye ve/veya şirkete herhangi bir para ve/veya menfaat karşılığı olsun ve/veya olmasın devredemez, ortaklık yapamaz. Böyle bir durumun tespiti Sözleşmenin fesih nedeni sayılacaktır. s- İdare bu hizmetin kalite, şekli ve uygulama hususları ile ilgili talimatlarını yazılı olarak yükleniciye verecek ve yüklenici de bu talimatları aynen uygulayacaktır. İdare bu talimatlarını zaman be zaman değiştirme hakkına sahiptir. Bu gibi durumlarda talimatlar, yükleniciye verilme saatinden başlayarak, en geç 6 saat içinde uygulamaya konulacaktır. t- Yüklenici iş bu sözleşme ile işletmesini yüklendiği yerde, vereceği hizmetlerde kesinlikle kredi kartlarından komisyon ücreti almayacaktır. u- Yüklenici iş bu sözleşme ile işletmesini yüklendiği yerde, vereceği hizmeti tamamen Kampus içerisinde verecektir. Tüm hizmetler anında, Kampus dışından başka bir hizmet alımına ihtiyaç duyulmadan verilecektir. Gerekli olduğu hallerde Yüklenici Kampus dışına online internet bağlantısı ile bağlanarak Kampus içerisinde verdiği hizmet için yardım ve/veya destek alabilecektir. 4
7- İŞ YERİNİN İŞLETMECİYE TESLİMİ VE İDARE TARAFINDAN GERİ TESLİM ALINMASI a- İdare, iş yerini Sözleşme tarihini müteakip 10 gün içerisinde tutanak ile İşletmeciye teslim edecektir. İşletmeci bu tarihe kadar personel ve makine ekipman için vermiş olduğu taahhütleri yerine getirmekle yükümlüdür. b- Sözleşmenin yenilenmemesi halinde; İşletmeci kendisine teslim edilen ekipman ve demirbaşı ve İşyerini İdareye karşılıklı düzenlenecek bir tutanakla geri teslim eder. c- Tüm elektrik, su ve telefon sayaçları karşılıklı olarak okunarak ödeme bedeli tespit edilecek, İşletmeciden Sözleşme süresi içinde alınan diğer mal ve hizmetlerde göz önünde bulundurularak karşılıklı alacak-borç mutabakatı sağlanacak, d- Taraflar, alacak-borç mutabakatı sonucuna göre gerekli ödemeleri yaparak karşılıklı olarak birbirlerini ibra ettiklerine dair İbranameyi imza altına alacaklardır. e- Bu işlemlerin tamamlanmasını takiben İşyeri düzenlecek bir tutanakla İdare tarafından teslim alınacaktır. Ancak İşletmeci işyerini teslim etmiş bile olsa İdarenin kontrolünde Sözleşme süresinin sonuna kadar İdarenin talep edeceği hizmetleri vermekle yükümlüdür. f- Sözleşmenin herhangi bir sebeple taraflarca fesh edilmek istenmesi halinde geri teslim işlemleri sözleşmenin 7. maddesi hükümlerine uygun olarak yapılacaktır. 8- SÖZLEŞME EKLERİ a-... tarihli teklif mektubu b- Demirbaş eşya listesi c-...tarihli yer teslim tutanağı 9- SÖZLEŞMENİN FESHİ a- Yukarıda 6. maddede sayılan kurallara uyulması zorunlu olup, bunlara uyulmaması halinde İdare tarafından Yükleniciye verilecek yazılı bir ihbarla bu sözleşme derhal feshedilebilir. Yüklenici, işbu Sözleşmenin bu madde uyarınca sona ermesine hiçbir şekilde itiraz edemez. Yüklenici işbu Sözleşmenin bu madde uyarınca sona ermesi karşısında hukuki yollara başvurmayacağını ve ayrıca hangi nam altında olursa olsun maddi veya manevi tazminat hakkı olmadığını peşinen kabul ve taahhüt eder. b- Yüklenici üç ay önceden ihbar vererek işbu Sözleşmeyi fesh edebilir. Fesihin İdare tarafından kabul edebilmesi için Yüklenicinin üç aylık kullanım bedelini bir defada peşinen yatırmış olması gereklidir. Aksi durumda ihbar geçerli sayılmayacaktır. c- Hangi şekilde olursa olsun, işbu sözleşmenin fesih edilmesi veya sona erdirilmesi veya sona ermesi durumunda Yüklenicin ve/veya personelinin Kampusa girme hakkı ve dolayısı ile işletme yerine girme hakkı ortadan kalkar. İdare ve Yüklenici Madde 3 te anılan mekanda yer alan tüm malzemeyi karşılıklı imza edilecek bir tutanakla listeler. Yüklenici anılan tutanağın hazırlanmasında bulunmaz ve tutanak karşılıklı imza altına alınamaz ise İdare tutanağı üç şahit huzurunda tamamlar ve Yükleniciye ait malzemeyi 15 gün süre ile Madde 3 te anılan mekanda kilit altında tutar. 15 gün sonunda ise İdare 5
Yükleniciye ait malzemeyi uygun göreceği başka bir mekanda depolayabilir. Yüklenicinin ilgili malzemeleri 3 ay sonunda teslim almadığı durumda ise Yüklenici peşinen demirbaşlar üzerindeki haklarından feragat etmiş olacaktır. Böyle bir durumda, Yüklenici hukuki yollara başvurmayacağını ve ayrıca hangi nam altında olursa olsun maddi veya manevi tazminat hakkı olmadığını peşinen kabul ve taahhüt eder. 10- TEBLİĞLER İşbu sözleşme ve/veya ilgili mevzuat uyarınca tarafların birbirlerine gönderecekleri ihbar ve/veya sair yazışmada İdareye yapılacak tebliğler İdareye; Yükleniciye yapılacak tebliğler ise Yüklenicinin işbu sözleşmede belirtilen adresine taahütlü posta gönderisi ve/veya bırakılmak suretiyle yapılır. Taahhütlü posta marifeti ile yapılan tebligatlar gönderinin postaya verildiği tarihten 3 (üç) gün sonra muhatabı tarafından alınmış addolunur. Bırakılmak sureti ile yapılan tebligatlarda ise bırakıldığı andan itibaren alınmış addolunur. 11- EK ŞARTLAR İdare Yüklenicinin ve/veya personelinin sözleşmeye aykırı her tespiti için tutanak tutar ve bir suretini Yükleniciye imza karşılığı tevdi eder. Her tutanak başına 100 TL (Yüz Türk Lirası) ceza, Yüklenicinin ilgili aydaki ödemesinden tenzil edilir. İdare, herhangi bir takvim ayı içinde tutulacak 3 (Üç) tutanak veya sözleşme dönemi içinde toplam 5 (Beş) tutanak nedeniyle işbu sözleşmeyi feshedebilir. Bu Koşullar altında Yüklenici İdare den herhangi bir şekilde tazminat ve/veya başka bir hak talep etme hakkı yoktur. 12- Toplam 12 madde ve.. sayfa ekten oluşan işbu sözleşme../../2014 tarihinde Güzelyurt ta imzalanmıştır. İDARE YÜKLENİCİ ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu (a)... 6