Atatürk ve Çukurova Atatürk Kurtuluş Savaşı'ndan sonra en güzel konuşmalarını Çukurova'da yaptı. Bunlar öylesine anlamlı ve kalıcı idiler ki, devlet ve bilim adamlarımız, basınımız, zaman zaman, Atatürk'le ilgili konuşmalarında, yayınlarında bu güzel sözleri (vecize) şeklinde kullandılar. Tarih bilinci ve sosyal görüşler açısından, bu değerli sözlerin, Çukurova'da söylenmesinin ayrı bir önemi vardır. Onlar bereketli topraklarda yeşeren tohumlar gibi, burada filizlenmişlerdir. Özetle belirtmek istediğimiz şudur ki, Adana seyahatleri, Atatürk'ü çok etkilemiştir. Gezi izlenimleri, yukarıda belirttiğimiz gibi, devrimler zincirine halkalar eklemiştir. Atatürk'ün sözlerinde ve yargılarında yapıcı ve kalıcı nitelikler vardır. Seyahatlerinde daima gericiliğin, cehaletin, bozgunculuğun, fesatlığın, bu milletin başına getirdiği felâketlerden bahsetmiş, uygarlığa yönelerek kültürün, sanatın, tekniğin benimsenmesini savunmuştur. Adana'da parmak bastığı konularla, altına çizdiği sözlerden birkaç örnek; Bu memleketin efendisi, çiftçi ve köylülerdir. Kılıçla alınan memleketler gider, sabanla kurtarılanlar gitmez kalır. Sanatsız kalan bir milletin hayat damarlarından biri kopmuş olur. Bir millet sanattan ve sanatkârdan mahrumsa, tam bir hayata malik olamaz. Her sarıklıyı hoca sanmayın! Hoca olmak sarıkla değil, beyinledir. Bizi yanlış yola iten kötü kişiler, çoğunlukla din perdesine bürünmüşlerdir. Sebep ne olursa olsun, vatandaşın derdine çare bulmak, ona yardım etmek, Cumhuriyet Hükümeti nin üstleneceği bir görevdir. Fertlerin hürriyeti, devletin hâkimiyeti ve iradesinin varlığına bağlıdır. Devlet iradesi felce uğrarsa, fertlerin hürriyetini koruyacak hiçbir kuvvet ve vasıta kalmaz. Bu bakımdan hürriyeti yalnız tek taraflı değil, iki taraflı düşünmek lâzımdır. Kişi hürriyeti kutsaldır. Bunu korumak için çalışılır. Fakat bu yapılırken devletin gücü, otoritesi hiçe sayılmamalıdır. Milliyetin belirgin niteliklerinden biri dildir. Türk Milletindenim diyen insanlar, her şeyden evvel ve kesin olarak, Türkçe konuşmalıdırlar. Millete karşı, milletin yükselmesini sağlayacak tedbirlere karşı koymak, en büyük ihanettir. Bunu yapanların, vatanla, milletle, vicdanla ilgiler i yoktur.

1. ÖNSÖZ 1 2. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 3 3. GİRİŞ 4 4. STRATEJİK PLANIN DAYANAKLARI VE YÖNTEM 5 5.MEVCUT DURUM ANALİZİ 6 5.1. Kuruluş içi Analiz 6 5.1.1.Tarihsel Gelişim 6 5.1.2.Yasal Çerçeve ve İlgili Mevzuat 8 5.1.3. Oda nın Görevleri 8 5.1.4. Oda Organizasyon Yapısı 11 5.1.4.1. Organizasyon Şeması 11 5.1.4.2. Görev, Yetki ve Sorumluluklar 12 5.1.4.2.1. Meclis 12 5.1.4.2.2. Meclis Başkanı 13 5.1.4.2.3. Meclis Kâtip Üye 13 5.1.4.2.4. Yönetim Kurulu Başkanı 13 5.1.4.2.5. Genel Sekreter 14 5.1.4.2.6. Ticaret Sicil Memuru 15 5.1.4.2.7. Oda Sicil /Dış Ticaret Memuru 16 5.1.4.2.8. Muhasebe Memuru 17 5.1.4.2.9. AB Proje ve Özel Kalem 18 5.1.4.2.10.Basın Yayın Halkla İlişkiler 20 5.1.4.2.1. Evrak Kayıt Memuru 22 5.1.5. Projeler 22 5.1.6. Yabancı Oda ve Kurumlarla İşbirliği 24 5.1.7. Mali Durum 25 5.2. Kuruluş Dışı Analiz 27 5.2.1. Ceyhan 27 5.2.1.1 Nüfus 27 5.2.1.2 İlçede Tarım 29 5.2.1.3 İlçede Eğitim 30 5.2. SWOT ANALİZİ 32 5.3. Vizyon Misyon 36 5.4. Kalite Politikası 37 5.5. Stratejik Alanlar/Amaçlar/Hedef ve Performans Kriterleri 38 5.6. Faaliyet ve Sorumluluklar 40 5.7. Stratejik Planın Maliyetlendirilmesi 43 6. Yönetim Kurulu 46 7. Meclis Başkanlık Divanı 47 8. Meclis Üyeleri 48 9. Personel 49 10. Eski Ceyhan Fotoğrafları 50 11. Yeni Ceyhan Fotoğrafları 52 12. Basında CTO 54

Değerli Ceyhanlılar, Bilindiği gibi Ceyhan Adana nın en eski ilçelerinden birisi olmasının bunun yanı sıra dünyaya açılan tek deniz yolu kapısı vee ticari limanıdır. Sanayisi, tarım ve tarıma dayalı sanayisi ile geçmişte bölgemizin pazar yeri olan Ceyhan, 71 milyon ton petrol ile dünya petrollerinin %8 inin dağıtım merkezi olması, yapılacak olan Doğalgaz hatları dışında kurulu Enerji santralleri ile 1210 MW net kapasite ile ülkenin enerji ihtiyacınınn yaklaşık %4 ünü karşılamaktadır. Serbest Bölge de Kurulu olan sanayi tesisleri ve tersanelerin yanı sıra olan ve kurulacak tersaneler ile bölgenin yanı başında mevcut olan Ceyhan Enerji İhtisas Endüstri Bölgesi ne kurulacak petrol, Petro kimya ve enerji yatırımlar ile ülkemizin ve dünyanın en önemli petrol dağıtım terminali, sanayi ve enerji merkezi olma yolunda Ceyhann için büyük adımlardır. Gelecekte Ceyhan da kurulacak Petroll Borsası ile bu süreç tamamlanacaktır. Ceyhan ın dışa açılımını daha etkin hale getirmek, bölgemizinn ve Türkiye nin kalkınmasına katkıda bulunmak, üyelerimizin nezdinde iş ve ekonomi dünyası hakkında odamızı 1

danışman bir kurum haline getirmek en önemli hedeflerimizdendir. Ceyhan Ticaret Odası nın amacı; Üyelerimize her türlü destek ve teşvik unsurları konusunda sürekli bilgi akışı sağlamak Ceyhan sanayisi ve ticaretinde yer alan işletmelerimizi her türlü ekonomik, sosyal ve ticari platformlarda en iyi şekilde temsil etmek ve ayrıca ilçemizin cazibe merkezi olması yolunda yapılacak her türlü girişime öncülük etmektir. Dört yıllık görev sürecimizde yapmayı hedeflediğimiz konular; CEYGEM inşaatının tamamlanıp, Ceyhan sanayicilerinin ve yeni girişimcilerinin hizmetine sunmanın yanı sıra sanayicilerimizin kalifiye personel ihtiyacının sağlanması ile Ceyhanlılara istihdam imkânı sunmak Ceyhan a yıllardır kurulması planlanan OSB ni görev sürecimiz içinde kurmak ve ayrıca bir benzeri de Rotterdam da olan yıl/12 ay/24 saat hizmet verebilecek bir limanı Ceyhan Körfezi ne inşa etmek ve hayata geçirmektir. Bu körfez, Adana nın ve Ceyhan ın denize açılan tek, Türkiye nin ise en önemli kapılarından biridir. Bu nedenle OSB yi bu bölgeye kurup Ceyhan a ve bölgeye ekonomik katkı sağlamak olmazsa olmazlarımızdandır. Ceyhan da alışverişi ve ticareti canlandırıp Ceyhan a girdi sağlamaktır. Bunları gerçekleştirdikten sonra Deniz Ticareti Odası nı Ceyhan a kazandırmaktır. ŞEREF CAN Yönetim Kurulu Başkanı 2

Yönetim Kurulu nun 26 Eylül 2013 tarihli 20 no lu toplantısında alınann 13 no lu karar ile aşağıda isim ve unvanları verilen kişiler Stratejik Planlama Ekibi olarakk görevlendirilmiştir. Ad Soyad MEHMET ALİ TOPTAŞ ŞEREF CAN ZAFER ÖZ SİNEM TUTKU AKTUĞ BEYNA TURGUT GÜRLER Unvan Meclis Başkanıı Yönetim Kuruluu Bşk. Genel Sekreterr Akreditasyon Sorumlusu S AB Proje ve Özel Kalem 3

Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenenn politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya temell bir araç olan stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine ve güçlendirilmesine destekk olacaktır. Çağdaş yönetim tekniklerinden biri olan stratejik yönetimin kamuu yönetiminde de uygulanabilmesi yönünde adım atılmış ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile yasal çerçevesi çizilen stratejik plan, istisnai kurumlar hariçç olmak üzere kamu kurumlarında zorunlu hale getirilmiştir. Ulusal düzeydeki kalkınma planları ve stratejiler çerçevesinde kamu idarelerince hazırlanacak olan stratejik planlar; programlar, sektörel anaa planlar, bölgesel planlar ve il gelişim planlarıı ile birlikte genel olarak planlama ve uygulama sürecinin etkinliğini artıracak ve kaynakların rasyonel kullanımına katkıda bulunacaktır. Ceyhan Ticaret Odası 2013 2016 yıllarını kapsayacak stratejik planını, sürekli kurumsal gelişim ve toplam kalite yönetim anlayışını Kurum geneline hâkim olacak bir ilke haline getirebilmek için fırsat olarak değerlendirmiştir. 20111 yılında ilk stratejik planını oluşturan CTO Akreditasyon Sürecinde görülen eksiklikler ve ihtiyaçların değişmesi ile stratejik planını gözden geçirerek yönetim kurulu kararı ile 20122 Aralık ayında tekrar yayınlamıştır. Planda yer alan bilgiler ve belirlenenn hedefler somut verilere dayanmaktadır. İç İ ve dış paydaşlarımızdan gelen katkıların ışığında, var oluş nedenimizden hareketle nerede olmak istiyoruz?? sorusunun yanıtını bulmakla plan hazırlık çalışmalarınç na başlanmıştır. Kurum içi ve kurum dışı analizlerle şuu an nerede olduğumuz tespit edilerek, paydaş beklentileri, içsel nedenlerin yarattığı güçlü ve gelişmeye açık alanlarımız, dış ortamdan kaynaklanan fırsat ve tehditlerimiz de dikkate alınarak ulaşmak istediğimiz yere basamak oluşturacak stratejik amaç ve hedeflerimiz belirlenmiştir. Oda yönetimininn ve hizmett birimlerinin katılımıyla yapılan GZFT Analizi,, Odanın mevcut durumunun ve öncelikli alanların tespiti açısındann en önemlii referansı teşkil etmektedir. GZFT analizinde elde edilen bulgular, Güçlü yanlar Fırsatlar / Zayıf Yanlar Tehditler matrisi ile irdelenerek stratejik amaçların, hedeflerin ve faaliyetlerin belirlenmesinde temel oluşturmuştur. Faaliyetler detaylandırılırken gerçekçi,, ölçülebilir ve üzerindee mutabakata varılmış olmasına dikkat edilmiştir. Planın uygulama, izleme ve değerlendirme süreci Oda birimleri arasında iş bölümü yapılarak yürütülecektir 4

2013 2016 yıllarını kapsayan bu stratejik planlamanın hazırlanmasında, TOBB Oda ve Borsalar için Stratejik Planlama Modeli kullanılmıştır. İçeriğinn geliştirilmesinde TOBB ve CTO verileri, CTO yayınları, CTO Kalite El Kitabı, TOBB Oda/Borsa Akreditasyon Sistemi, CTO Yönetim Kurulu, personeli ve paydaşlarla yapılan görüşme ve çalıştaylardan elde edilen bilgiler esas alınmıştır. 5

Stratejik planlama sürecinin ilk adımıı olan durum analizi, CTO C nun yasal yükümlülükleri çerçevesinde yürüttüğü faaliyetler ve sunduğu hizmetleri ortaya koyar. Kuruluşun geleceğe yönelik amaç, hedef ve stratejiler geliştirebilmg mesi için öncelikle, mevcut durumda hangi kaynaklaraa sahip olduğunu, hangi yönlerinin geliştirilmesi gerektiğini, kuruluşun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmeleri ve ihtimalleri değerlendirmesi gerekir. Dolayısıyla bu analiz, kuruluşun kendisini k vee çevresini daha iyi tanımasına yardımcı olarak stratejik planın sonraki aşamalarından daha sağlıklı sonuçlar s elde edilmesini sağlayacaktır. Durum analizi kapsamında aşağıdaki değerlendirmeler yapılmıştır. Kuruluş içi analiz Paydaş analizi GZFT (SWOT) Analizi 5.1. Kuruluş içi Analiz 5.1. 1.Tarihsel Gelişim 1926 yılında, Ceyhan esnafının sorunlarını çözmek ve kayıtlarını bir çatı altında toplamak amacıyla kurulmuş olan CTO 83 yıldırr her gün çıtasını dahaa da yükseltmeyi hedef alarak Ceyhan a ve Ceyhan ın ticaret döngüsü içinde yer alan bütün firma ve kuruluşlaraa hizmet etmektedir. 27 Eylül 1925 tarihinde kabul edilip, 1926 yılı başından itibaren yürürlüğe giren 655 sayılı Ticaret ve Sanayi Odaları Kanunu ile yeni bir dönem başlamıştır. Bu kanun ile, Ticaret ve Sanayi Odalarına tüzel kişilik verilmiş, Ticaret ve Sanayi erbabının Odalara kayıt mecburiyeti konulmuştur. Bu kanunun bir özelliği de, Odaların çalışma alanlarınıı mahalli olmaktan çıkarıp, bölgesel bir hüviyet kazandırmış olmasıdır. 11 Ocak 1943 tarihinde kabul olunan 4355 sayılı "Ticaret vee Sanayi Odaları, Esnaff Odaları ve Ticaret Borsaları kanunu" 655 sayılı kanun ile bu kanunun 8. maddesini tadil eden 916 sayılıı kanun ve 1302 sayılı Umumi Borsalar Nizamnamesininn Ticaret vee Zahire Borsalarına ait hükümlerini yürürlükten kaldırmıştır. Yeni kanun, Ticaret, Sanayi ve Esnaf Odaları ile Ticaret Borsalarına yeni birr şekil vererek, Meslek Grupları, Oda O meclisini ve İdare kurulunu ihdas etmiştir. Ayrıca, bu kuruluşlarda a Ticaret Bakanlığını temsilen birr Genel Sekreter ve gereğinde Genel Sekreter Yardımcısı bulundurmayı kabul etmiştir. 8 Mart 1950 tarihinde kabul edilen 5590 sayılı "Ticaret Odaları, Sanayi Odaları, Ticaret Borsaları ve Ticaret ve Sanayi Odalarıı Birliği" kanununun 4355 sayılı kanun ve bu kanuna 6

ilişkin tüzüğü tatbikattan kaldırmış, Oda ve Borsalara yepyeni bir biçim vererek, bir birlik etrafında teşkilatlanmalarına imkân sağlamıştır. 54 yıl boyunca yürürlükte kalan bu Kanun, görülen lüzum üzerine uzun çalışmalar neticesinde değiştirilmiş ve 1 Haziran 2004 tarihinde yürürlüğe giren 5174 Sayılı Türkiye Odalar Ve Borsalar Birliği İle Odalar Ve Borsalar Kanunu ile Odalar ve Borsaların kuruluş ve işleyişine ilişkin esasları çağın gereklerine göre yeniden düzenlenmiştir. Bu kanun ticaret ve sanayi odaları, ticaret odaları, sanayi odaları, deniz ticaret odaları, ticaret borsaları ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinin kuruluşlarına, organlarının nitelikleri ve seçim usulleri ile organlık vasfını yitirme hâl ve usullerine, görev ve yetkileri ile çalışma usullerine, üyeleri ile olan karşılıklı hak ve yükümlülüklerine, gelir ve harcamaları ile bütçelerine ilişkin esasları kapsar. Ceyhan Ticaret Odası üyelerinin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, meslekî faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbirleri ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hâkim kılmak üzere meslekî disiplin, ahlâk ve dayanışmayı korumak ve bu Kanunda yazılı hizmetler ile mevzuatla odalara verilen görevleri yerine getirmek amacıyla kurulan, tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşudur. ÜYESİ OLDUĞUMUZ KURULUŞLAR Çukurova Kalkınma Ajansı Türk Alman Ticaret ve Sanayi Odası (TATSO) TOBB (Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği) ODA İŞTİRAKLERİMİZ Umat Umumi Mağazalar A.Ş Çukurova Fuarcılık A.Ş TOBB UND Lojistik A.Ş CEYGEM A.Ş ODA PAYDAŞLARIMIZ Sosyal Paydaşlar Ceyhanlılar Yerel ve Ulusal Medya Adana da is yapmak isteyen yerli ve yabancı yatırımcılar ve is adamları CTO nun iştirakleri Meslek Komiteleri Meclis Üyeleri Disiplin Kurulu Tedarikçiler Siyasi Partiler STK lar İlçedeki diğer meslek odaları AB ile İlgili Kurumlar 7

Resmi Paydaşlar Valilik Çukurova Üniversitesi Ceyhan Meslek Yüksek Okulu Ceyhan Kaymakamlığı Ceyhan Belediyesi Ceyhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ceyhan Ticaret Borsası Ceyhan Ziraat Odası Ceyhan Esnaf Kefalet Kredi Kooperatifi Bakanlıklar Bakanlıkların İl ve İlçe Müdürlükleri KOSGEB İŞKUR BTC INAB/BFW Yurt dışı Ticaret Ataşelikleri 5.1.2.Yasal Çerçeve ve İlgili Mevzuat CeyhanTicaret Odası nı ilgilendiren mevzuat temelde iki başlık altında incelenmelidir: (1) Kuruluşunun ve mevcut yükümlülüklerinin yasal dayanağı olan 18.05.2004 tarihinde kabul edilen ve 01.06.2004 tarihinde Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe giren, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ile bu kanuna bağlı olarak çıkarılan yönetmelikler; (2) Çeşitli kanun, yönetmelik ve talimatlar ayrıca, CTO İç Yönergesi ve TOBB tarafından yayınlanan sirkülerler de, Oda faaliyetlerine çerçeve oluşturmaktadır. 5.1.3. Oda nın Görevleri Ceyhan Ticaret Odası; Üyelerinin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, meslekî faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbirleri ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hâkim kılmak üzere meslekî disiplin, ahlâk ve dayanışmayı korumak ve kanunda yazılı hizmetler ile mevzuatla odalara verilen görevleri yerine getirmek amacıyla kurulan, tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşudur. 5174 sayılı Odalar, Borsalar ve Birlik kanuna göre odamızın görevleri: Meslek ahlâkını, disiplini ve dayanışmayı korumak ve geliştirmek, ticaret ve sanayinin kamu yararına uygun olarak gelişmesine çalışmak. 8

Ticaret ve sanayiyi ilgilendiren bilgi ve haberleri derleyerek ilgililere ulaştırmak, ilgili kanunlar çerçevesinde resmî makamlarca istenecek bilgileri vermek ve özellikle üyelerinin mesleklerini icrada ihtiyaç duyabilecekleri her çeşit bilgiyi, başvuruları durumunda kendilerine vermek veya bunların elde edilmesini kolaylaştırmak, elektronik ticaret ve internet ağları konusunda üyelerine yol gösterecek girişimlerde bulunmak, bu konularda gerekli alt yapıyı kurmak ve işletmek. Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeleri yapmak, bölgeleri içindeki iktisadî, ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak, başlıca maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla yaymak. 26. maddedeki belgeleri düzenlemek ve onaylamak. Meslek faaliyetlerine ait konularda resmî makamlara teklif, dilek ve başvurularda bulunmak; üyelerinin tamamının veya bir kesiminin meslekî menfaati olduğu takdirde meclis kararı ile bu üyeleri adına veya kendi adına dava açmak. Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit etmek, Bakanlığın onayına sunmak ve ilân etmek. Üyeleri tarafından uyulması zorunlu meslekî karar almak. Yurt içi ve yurt dışı fuar ve sergilere katılmak. Gerektiğinde 507 sayılı Esnaf ve Küçük Sanatkârlar Kanununun 125 inci maddesinde sayılan mal ve hizmetlerin azamî fiyat tarifelerini, kendi üyeleri için, Bakanlıkça çıkarılacak yönetmeliğe uygun olarak tespit etmek ve onaylamak. Deniz ticaretinin kamu yararına, millî ulaştırma ve deniz ticareti politikasına uygun şekilde gelişmesine çalışmak. Millî ve milletlerarası deniz ticaretine ait incelemeler yapmak ve bu konudaki bilgileri sağlamak, Türkiye limanları arası ve yurt dışı navlun, acente komisyonu ve ücretleri ile liman masrafları gibi bilgileri toplamak ve bunları mümkün olan vasıtalarla en seri şekilde yaymak, dünya deniz ticaretindeki en son gelişmeleri izlemek, istatistikler tutmak ve bunları ilgililere duyurmak. Deniz ticaretine ait ticarî örf, teamül ve uygulamaları tespit ve ilân etmek, navlun anlaşmaları, konşimento ve benzeri evraka ait tip formları hazırlamak. Yabancı gemi sahip ve donatanları ile denizcilikle ilgili müesseselere Türkiye limanlarının imkânları, çalışma şekilleri, tarifeleri ve liman masrafları hakkında bilgi vermek ve onlardan benzeri bilgileri sağlamak. Deniz ticareti ile ilgili milletlerarası kuruluşlara üye olmak ve delege bulundurmak. İlgililerin talebi üzerine deniz ticareti ile ilgili ihtilaflarda hakemlik yapmak. Deniz acenteliği hizmet ücret tarifelerini hazırlamak ve Bakanlığın onayına sunmak. Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çerçevesinde Birlik ve Bakanlıkça verilecek görevleri yapmak. Birliğin belirlediği standartlara göre üye kayıtlarını tutmak ve üyelik aidatlarına ilişkin belgeleri saklamak ve bunları Birliğe talep halinde bildirmek. Mevzuatla bakanlıklara veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarına verilen işlerin, bu Kanunda belirtilen kuruluş amaçları ve görev alanı çerçevesinde odalara tevdii halinde bu işleri yürütmek. Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak. 9

Yurt içi fuarlar konusunda yapılacak müracaatları değerlendirip Birliğe teklifte bulunmak. Üyeleri hakkındaki tüketici şikâyetlerini incelemek ve kuruluş amaçları doğrultusunda diğer faaliyetlerde bulunmak. Ticaret ve sanayi odalarınca, odalar ayrı olan illerde ise sanayi odalarınca sanayiciler için kapasite raporları düzenlemek. Odalar, bunlardan başka mevzuat hükümleri çerçevesinde; Ticaret mallarının niteliklerinin belirlenmesine yönelik laboratuvarlar kurmak veya bunlara iştirak etmek, uluslararası kalibrasyon, test ölçme laboratuvarı kurmak veya iştirak etmek, belgelendirme hizmetleri sunmak, Milli Eğitim Bakanlığının izin ve denetiminde ticaret, denizcilik ve sanayi ile ilgili kursları açmak, açılan kurslara yardımda bulunmak, yurt içinde ve dışında ihtiyaç duyulan alanlar için öğrenci okutmak ve stajyer bulundurmak; meslekî ve teknik eğitim ve öğretimi geliştirme ve yönlendirme çalışmaları yapmak, kendi üyelerinin işyerleriyle sınırlı olmak üzere, 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanunu kapsamına alınmamış meslek dallarında bu uygulamaya ilişkin belgeleri düzenlemek, İlgililerin talebi halinde, ticarî ve sınaî ihtilaflarda hakem olmak, tahkim kurulları oluşturmak, Açılmış veya açılacak olan sergiler, panayırlar, umumi mağazalar, depolar, müzeler ve kütüphanelere katılmak, Yetkili bakanlıkça uygun görülen alanlarda sanayi siteleri, endüstri bölgeleri, organize sanayi bölgeleri, teknoloji geliştirme bölgeleri, teknoparklar, teknoloji merkezleri kurmak ve yönetmek; 3218 sayılı Serbest Bölgeler Kanunu çerçevesinde serbest bölge kurucu ve işleticisi veya işleticisi olmak, antrepo işletmek ve fuar alanları, kongre merkezleri ile ticaret merkezleri kurmak, işletmek veya kurulmuş olanlara iştirak etmek, görevlerini de yaparlar. 10

5.1.4. Oda Organizasyon Yapısı 5.1.4.1. Organizasyon Şeması 11

5.1.4.2. Görev, Yetki ve Sorumluluklar 5.1.4.2.1. Meclis Meclisin görev ve yetkileri şunlardır: Genel olarak Oda üyelerinin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, mesleki faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbirleri ile ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hâkim kılmak üzere meslek disiplinini, ahlak ve tesanütünü korumak ve kanunda yazılı hizmetlerin ifasını sağlamak. Ayrıca: a) Kendi Üyeleri arasından dört yıllığına görev yapmak üzere Oda yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile disiplin kurulu üyelerini seçmek. b) Kendi üyeleri arasından Birlik genel kurulu delegelerini seçmek. c) Yönetim Kurulu tarafından yapılacak teklifleri inceleyip karara bağlamak. d) Uyulması zorunlu meslekî kararlar almak. e) Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit ve ilân etmek. f) Aylık mizanı ve aktarma taleplerini incelemek ve onaylamak. g) Üyeleri arasında veya üyelerin yapmış oldukları sözleşmede yer alması halinde bu sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafları çözmek üzere tahkim müesseseleri kurmak, mahkemeler tarafından istenecek hakem ve bilirkişi listelerini onaylamak. h) Odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin kurulu tarafından teklif edilecek cezaları karara bağlamak. ı) Yıllık bütçe ve kesin hesapları onaylamak ve yönetim kurulunu ibra etmek, sorumluluğu görülenler hakkında takibat işlemlerini başlatmak. j) Taşınmaz mal almaya, satmaya, inşa, ifraz, tevhit ve rehin etmeye, ödünç para almaya, kamulaştırma yapmaya, okul ve derslik yapmaya, bu Kanun hükümleri çerçevesinde şirket ve vakıf kurmaya veya kurulu şirketlere ortak olmaya karar vermek. k) Oda iç yönergesini kabul etmek ve Birliğin onayına sunmak. l) Yönetim kurulunca odaya kayıt zorunluluğuna veya üyelerin derecelerine ilişkin olarak verilecek kararlara karşı yapılan itirazları incelemek ve kesin karara bağlamak. m) Mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları ve danışma kurulları kurmak. n) Yurt içi ve yurt dışı sınaî, ticarî ve ekonomik kuruluşlara üye olmak ve kongrelerine delege göndermek. o) Tahsili imkânsızlaşan alacakların takibinden vazgeçme veya ölen, ticareti terk eden ve odaya olan aidat borçlarını, yangın, sel, deprem ve benzeri tabiî afetler gibi, iradesi dışında meydana gelen mücbir sebeplerden dolayı ödeme güçlüğü içinde olan üyelerin aidat borçlarının ve gecikme zamlarının affı ve/veya yeniden yapılandırılmaları ile oda veya üyeler adına açılacak davalar konusunda yönetim kurulundan gelen teklifleri inceleyip karara bağlamak ve gerekli gördüğünde bu yetkisini yönetim kuruluna devretmek. p) Oda çalışmalarına veya Türk ekonomik hayatına önemli hizmetler vermiş kimselere meclisin üye tam sayısının üçte ikisinin kararıyla şeref üyeliği vermek. 12

r) İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek. 5.1.4.2.2. Meclis Başkanı Meclis Başkanı nın görev ve yetkileri şunlardır. a) Protokolde Oda yı temsil etmek, Oda yı temsil edecek Meclis üyesini seçmek. b) Oda Meclisi ni sevk ve idare etmek, Meclis toplantılarını yönetmek. c) Oda Meclisi nin gündemini hazırlamak, toplantı günlerini ve saatlerini tespit etmek. d) Oda Meclisi ni toplantıya davet etmek. e) Tutanakların sıhhatli olarak düzenlenmesini sağlamak, f) Meclis tarafından alınan kararların uygulanmasını kontrol ve takip etmek. g)oylamaya iştirak etmemek ve huzur hakkı almamak şartı ile Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak. h) Mecliste görüşülecek konuları önceden ihtisas komisyonlarına havale etmek ve gerektiğinde konu hakkında Yönetim Kurulu na da bilgi vermek. I) Meclis Başkanı nın bulunmadığı zamanlarda Meclis Başkan Vekilleri sıra ile Meclise başkanlık ederler. Başkana ait bütün görevleri yaparlar ve yetkilerini kullanırlar. Başkan vekillerinin de bulunmadığı zamanlarda toplantıya, katılan en yaşlı üye başkanlık eder. 5.1.4.2.3. Meclis Kâtip Üye Kâtip Üyenin Görev ve Yetkileri şunlardır. a) Toplantıda, bir önceki toplantıda alınan kararlar ve toplantı tutanağını okumak. b) Toplantı başlamadan önce gerekli yoklamayı yaparak toplantı çoğunluğunun olup olmadığı kontrol etmek ve mazeretli olan üyelerin durumlarını meclise sunmak. c) Toplantıda alınan kararlara ilişkin karar özetlerini ve toplantı tutanaklarını meclis başkanı ve başkan yardımcıları ile birlikte imzalamak. d) Toplantı sırasında üyelerin söz sırasını kaydetmek ve verilen önergeleri okumak e) Yapılacak oylamalarda, oylama usulüne göre Meclis Başkanı ya da Başkan vekillerinin gözetimi altında oy pusulaları veya oyların sayımlarını yapmak 5.1.4.2.4. Yönetim Kurulu Başkanı a) Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde oda işlerini yürütmek. b) Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bunlara ilişkin raporları oda meclisine sunmak. 13

c) Aylık hesap raporunu oda meclisinin incelemesi ve onayına sunmak. d) Oda personelinin işe alınmalarına ve görevlerine son verilmesine, yükselme ve nakillerine karar vermek. e) Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar vermek, bu Kanun uyarınca verilen disiplin ve para cezalarının uygulanmasını sağlamak. f) Hakem, bilirkişi ve eksper listelerini hazırlamak ve onaylanmak üzere meclise sunmak. g) Bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri tasdik etmek. h) Odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadî ve sınaî durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp meclise sunmak. i) Hazırladığı oda iç yönergesini meclise sunmak. j) Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeyi yapmak, çalışma alanı içindeki ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak ve meclisçe belirlenen maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla ilân etmek. k) Oda personelinin disiplin işlerini bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen esas ve usuller çerçevesinde karara bağlamak. l) Yüksek düzeyde vergi ödeyen, ihracat yapan, teknoloji geliştiren üyelerini ödüllendirmek. m) Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faaliyetleri desteklemek ve özendirmek, bağış ve yardımlarda bulunmak, burs vermek, meclis onayı ile okul ve derslik yapmak. n) Hakem veya hakem heyeti seçmek. o) Bu Kanunla ve sair mevzuatla odalara verilen ve özel olarak başka bir organa bırakılmayan diğer görevleri yerine getirmek. 5.1.4.2.5. Genel Sekreter a) Oda Meclisi ve Yönetim Kurulu toplantılarının gündemli duyurusunu hazırlanmasını, çoğaltılmasını ve ilgililere iletilmesini kontrol etmek, toplantılara katılarak tutanaklarını hazırlanması ve dosyalanmasını kontrol etmek. b) Meclis ve Yönetim Kurulu Üyelerinin toplantılara katılım durumlarını takip etmek. c) İlgili birimler tarafından gerçekleştirilecek olan toplantı, seminer, eğitim ve panel gibi organizasyonların koordinasyonunu ve kontrolünü yapmak, d) Çıraklık Sözleşmelerini onaylamak, e) Yönetim Kurulu Aylık Faaliyet Raporunu düzenlenmesini kontrol etmek, f) Resmi günlerde düzenlenecek organizasyonlarda Odanın temsilini koordine etmek, g) Oda Sicil ve ticaret sicil birimleri tarafından gerçekleştirilen Oda Organ seçimleri işlemlerine destek vermek oda yönetimi ile koordinasyonunu sağlamak, h) Meslek Komiteleri Toplantılarını düzenlemek, davet yazılarını hazırlamak, devam çizelgelerini tutmak, kararları ile ilgili tutanak tutmak, imzalatmak ve dosyalamak. Hazırlanan gündem uyarınca alınan kararların Yönetim Kuruluna ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak, i) Her altı ayda bir yapılan Meslek Komiteleri ortak toplantısını düzenlemek, tutanaklarını tutmak ve dosyalamak. j) Kendisine bağlı birimlerin verimli çalışmasını sağlamak ve denetlemek, k) Yönetim kurulu veya başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir l) Odanın iç çalışmalarıyla yazı işlerini düzenler ve yönetir. 14

m) Hizmet Elemanlarının sevk ve idaresini sağlamak. n) CTO Kalite Politikası doğrultusunda işlerini yapmak. o) Bankalarla yapılacak protokol ile ilgili toplantıları organize etmek, p) Yapılan işler ve anlaşmalarla ilgili sözleşme hazırlamak ve onaya sunmak, sözleşmesi süresi bitenleri Yönetim Kurulu onayından sonra yenilemek, q) Odaya ait demirbaş/techizat/dokümanların bakım ve onarımları ile ilgili işlemleri takip etmek ve sonuçlandırmak, r) Oda Organ seçimleri işlemlerini Sicil Birimi ile koordineli yürütmek. s) Oda personeli özlük işlerini yürütmek, dosyalamak ve takip etmek, maaş ve ücretlerini hazırlamak, sözleşmelerini hazırlamak ve avukat onayına sunmak, sağlık işlemleri ile ilgili işleri takip etmek, t) Satın alma işlemlerini yürütmek, u) Fire, Zayiat ve Randıman Oranlarının Tespitine Yönelik Ekspertiz Raporları işlemlerini yürütmek, v) DTM İthalat Genel Müdürlüğü tarafından talep edilen bilgileri Oda Sicil Memuru ile birlikte düzenlemek, w) Bina demirbaş güvenliği ve malzeme tamir, bakım ve onarım işlerini takip etmek, x) Oda personelinin, terfi, cezalandırılması, görevine son verilmesi, sigorta ve emeklilik sandığı ve diğer kurumlarla olan münasebetlerine ait her türlü işlemleri ve buna ilişkin tutulan dosyaları kontrol etmek. y) Birime ait evrakları, TOBB Muamelat Yönetmeliğinin 8.Bölüm/72 73 74. maddelerine göre arşivler ve yasal süresi dolanlar hakkında yönetim kuruluna bilgi sunar ve imhasını gerçekleştirir. z) Muhasebe memuru tarafından hazırlanan, dosyalanan ve yürütülen, Oda personeli maaş, ücret ve özlük işlemleri, sözleşmeler ile tüm sağlık işlemlerini kontrol etmek. aa) Personel Performans değerlendirmeleri yaparak yönetmekten sorumludur. 5.1.4.2.6. Ticaret Sicil Müdürü a) Görüş talep edilen konularda üyelerden ve ilgili kurum ve kuruluşlardan görüş almak, b) Tacir niteliğinde bulunan gerçek ve tüzel kişilerin ticaret siciline tescillerini yapmak, c) Gerçek ve tüzel kişi tacirlerin durumlarında meydana gelen değişiklikleri yapmak, d) Gerçek kişilerde unvan, adres, faaliyet konusu değişikliği, ticareti terk, v.b. işlemleri yapmak, e) Tüzel kişilerde ana sözleşme değişikliği, tescile tabi yönetim kurulu, ortaklar kurulu, genel kurullar, fesih ve tasfiyeler vb) f) Ticaret Sicili müdürlüğünce düzenlenmesi ön görülen belgeleri vermek, g) Ticari işletme rehni tescil etmek, h) Kamu kurum ve kuruluşlarının müseccel tacirler hakkında istedikleri bilgi ve belgeleri vermek, i) Mevzuat gereğince sicil müdürlüğünce yapılması öngörülen diğer iş hizmetleri yapmak, j) Ceyhan Ticaret Odasına kayıt için başvuran firmaların kayıt işlemlerini yürütmek, 15

k) Odaya resmen kaydolması gereken firmaların takibini yaparak kayıtlarını sağlamak, l) Odaya kayıtlı firmaların, terkin ve değişiklik durumlarını takip etmek, Yönetim Kurulu Kararı ile güncellemek, ilgili üyeye bildirmek, m) Odaya kayıtlı firmaların sicil dosyalarını arşivlemek ve her an kullanıma hazır tutmak, n) Odaya kayıtlı üyelerin, şahıs, kurum ve kuruluşların sicil işlemleri ile ilgili yazılı ve sözlü bilgi ve belge taleplerin karşılamak, o) Üye iletişim bilgilerine ilişkin listelerin güncellenmesini sağlamak ve Yönetim Kuruluna ve Genel Sekretere sunmak, p) Üye kaydı esnasında, firma yetkilileri adına kimlik kartı formunun doldurulması, q) İç ticaret konusunda çıkarılmış ve çıkarılacak olan kanun, yönetmelik, sirküler ve kararları takip etmek, incelemek ve görüş bildirmek. Bu mevzuat ve kararların odaya ve üyelere yüklediği mükellefiyetler konusunda Genel Sekreterliğe bilgi vermek, 5.1.4.2.7. Oda Sicil /Dış Ticaret Memuru a) Yeni üye kayıt başvurularını sonuçlandırmak. b) Yönetim Kurulu kabul kararı tarihi itibariyle yeni üyenin odaya kaydını yapmak, sicil dosyasını tutmak ve muhafaza etmek. c) Üyeliğe kaydolunan şahıs/tüzel kişi firmasının Meslek Grupları ve aidat derecelerinin tespiti, değiştirilmesi ve bu husustaki kararların ilgililere tebliği, yapılan itirazların ait oldukları merciye intikal ettirilmesini sağlamak. d) Kayıtlı üyelerin durumundaki değişiklikleri izlemek ve gerekli tadilleri yapmak. e) Üyelerin belge taleplerini karşılamak ve dosyalarından talep edilen suretleri vermek. f) Oda üyelerinin kimlik taleplerini karşılamak. g) Kamu İhale Kurumu web sitesinde, yasaklılar bölümünde bulunan firmaların takibini yapmak, yasaklı olmayan firmalara talep halinde İhale Durum Belgesi düzenlemek, h) Üyelerin ve diğer kuruluşların sicil kayıtlarına ilişkin yazılı ve sözlü sorularını yanıtlamak. i) Üyelerin diğer kamu kurumları nezdindeki işlemleri için gerekli belgeleri düzenlemek. j) Oda üyelik kayıtlarının terkinini yapmak. k) Odamız çalışma alanları içerisinde üretilen veya satılan mal ve hizmetlerin fiyat tespiti ile faturaların rayice uygunluğunu konusunda araştırma yapmak, araştırma sonucu verilerin genel sekreter tarafından incelenmesi ve karara bağlanmasını sağlamak. l) Oda organlarının 5174 sayılı Odalar ve Borsalar Birliği Kanun ve ilgili Yönetmeliklerine göre seçim listesini hazırlamak. m) TOBB Üye Sicil programının güncel takibini yapmak. n) Askıya alınan ve askıdan inecek üyeleri takip etmek ve kendilerine tebliğ ve uyarıların yapılmasını sağlamak, o) Evrak belge arşivleme ve imhasını yapmak. 16