İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ WEB SİTESİ PRODÜKSİYONU TEKLİF VE TEKNİK ŞARTNAMESİ www.turkishmineral.com 1-TEKNİK ŞARTNAME: A TEMEL PRODÜKSİYON ÇALIŞMASI: Bu şartname, İstanbul Maden İhracatçıları Birliği için hazırlanan www.turkishmineral.com web sitesinin hazırlanması için uygulanması öngörülen proje metodolojisini, içerik, tahmini zamanlama ve bütçe konularını içermektedir. Yüklenici firmanın İMİB için tam bir interaktif çözüm ortağı olması hedeflenmektedir. B- PROJE DETAYLARI, ZAMANLAMA VE TEKNİK ÖZELLİKLER Web sitesi proje detayları Dil: Web sitesi İngilizce olarak hazırlanacaktır. Web sitesi: Web sitesinin ana bölümleri ile alt bölümlerinde yer alacak banner-butongörsel v.s. öğelerde IMIB yetkililerinin tamamen veya kısmen değişiklik yapmak, bu bölümleri kaldırmak veya bölümlere ekleme yapmak talebi yönetilebilir şekilde karşılanacaktır. Yayın Adresleri: Web sitesinin yayını www.turkishmineral.com adresinden yapılacaktır. (Yıllık isim bedelleri (Domain Name) İMİB tarafından karşılanacaktır.) Alan adının değişmesi ihtimaline karşılık web sitesinin yayını bu şartnamedeki hususlara göre devam edecektir. Tasarım: Web sitemiz için özel bir konsept tasarım hazırlanacaktır. Prodüksiyon: Yapım aşamasında gerekli kurumsal bilgi ve görsel malzemeler İMİB tarafından temin edilecektir. Aynı zamanda yüklenici firma tarafından telif hakkı doğurmamak şartıyla sitenin görselliğini zenginleştirecek görseller temin edilecektir. Sitenin içeriği (kurumsal bilgi ve görseller ) İMİB tarafından dijital ortamda iletilecektir. Ajans bu içerikle ilgili gerekli düzeltmeleri yapıp sitenin yapısına göre yerleştirmekle yükümlüdür. Teknik Takip ve Destek: Sitenin ve yönetim panelinin kullanımı için kullanıcılara eğitim ve teknik destek verilmelidir. Yüklenici firma web sitesi ile ilgili oluşabilecek tüm problemlerde sürekli takip ve destek sağlayacaktır. Web Sitesi Yazılımları: Web sitesi uygulama yazılımları; bu siteden yapılan her türlü duyuru ve online hizmetlerin güvenilir, hızlı, anlaşılır ve kolay şekilde yapılmasına yönelik olmalıdır. Bu nedenle yüklenici firmanın yükümlülükleri şu şekilde belirlenmiştir; 1
İçerik Yönetimi: İçerik Yönetiminde olması istenen (veya gereken) modüller: - Haber Giriş Sistemi - Duyuru Girişleri - E-mailing sistemi - İstatistikler - Reklam (banner) yönetimi - Ziyaretçi izleme (web tracking) - İMİB Üye Listesi, üyelerin ayrıntılı iletim bilgileri, ürün grupları, görselleri ve üye firmaların merkez ve ocaklarının bulunduğu yerlerin Türkiye haritasında gösterilmesi - Arama Modülü - Site Haritası CMS (İçerik yönetimi sistemi) : İçerik sisteminin ve yazılımının bakımı ve web sitesi yayına girdikten sonraki bir sene içinde oluşabilecek ihtiyaçlara göre her türlü değişiklik, düzeltme ve geliştirmelerin istekler doğrultusunda yapılması beklenmektedir. Gerek duyulduğunda İMİB personelinin de admin panelinden erişimi sağlanacaktır. Veri güncelleme ve yayınlama: Yüklenici firma, sitenin yayına başlangıç tarihinden itibaren web sitesinin güncelleme ve veri giriş hizmetlerini bu şartname esaslarına göre mevcut teknolojiyi kullanmak suretiyle kesintisiz olarak sürdürmelidir. Web sitesine içerik sağlayacak bilgi ve haber kaynakları: İçerik oluşturabilecek olan her türlü bilgi, belge, haber, görsel ve benzeri dokümanın ilgili haber kaynaklarından temin edilmesi ile ve hizmetler İMİB tarafından ya da İMİB tarafından belirlenen esaslara göre, yüklenici firma tarafından yürütülecektir. Verilerin güvenliği ve güncelleme sistemi: Oluşturulacak web sitesinin (www.turkishmineral.com) server üzerine yerleştirilmesi için FTP şifreleri ve diğer özel teknik bilgiler İMİB'e verilecektir. Bu bilgiler ve yürütülecek çalışmalar süresince elde edilen tüm bilgi, döküman ve işlemler firma tarafından üçüncü kişiler nezninde kesinlikle gizli tutulmalıdır.yüklenici firma verilerin güvenli şekilde yedeklemesini sağlamakla yükümlüdür. Yedekleme periyotları aylık olarak full backup şeklinde yapılacaktır. Alınan yedekler, aylık hizmetler kapsamında CD veya DVD formatında İMİB e teslim edilecek olup diğer yandan İMİB yetkilileri tarafından yedekler herhangi bir zamanda istendiğinde iletilmelidir. (Web Sunucuları ve web sitesi yayını ile ilgili her türlü güncelleme ve veri girişini gerçekleştirmek için gerekli olan donanım altyapısı, lisanslı yazılımlar, güncelleme için gerekli olan diğer iletişim altyapısı giderleri, yüklenici tarafından karşılanacaktır.) Teknik altyapı: Web sitesinin yayını, İMMİB Bilgi İşlem Şubesi Müdürlüğü kontrolünde, (yüklenici firma kiralık web sunucuları ve kiralık hatları kullanmak suretiyle veya yüklenicinin bu hizmetleri bir servis sağlayıcıdan temin etmesi ile) gerçekleştirecektir. Web Sunucuları ve web sitesi yayını ile ilgili kiralık hat ve benzeri her türlü donanım altyapısı ile bunlara ait lisanslı yazılımlar, Yüklenici Firma tarafından temin edilecektir. Web sitesi yayınında kullanılacak olan (minumum) sunucu server konfigürasyonları ve hosting hizmeti kapsamı aşağıda belirtilmiştir. 2
Hosting Hizmeti için kriterler : - Trafik (Bandwidth) : Aylık 10 Gb - Disk : Min. 10 Gb - e-mail : Limitsiz - Veri Tabanı : Mssql, Mysql (Web sitesi uygulama yazılımı ihtiyacına göre) - Subdomain,FTP : Sınırsız - IP : reel - CGI, FTP, Pop3, Flash, Macromedia,Real Audio, MIME Type, Yedekleme, %99 Uptime Sunucu Konfigürasyonu - En az 2 CPU (xeon işlemcili) - 4 GB Ram - 500 GB Sabit Disk Alanı - 1 adet Ethernet Kartı, Gbit destekli Yazılım telif hakkı ve lisanslar: Yazılımcı Firma tarafından bu şartname kapsamında hazırlanacak olan tüm web uygulama yazılımlarının her türlü hakkı İMİB e ait olacaktır. Firma tarafından, hazırlanan yeni yazılımların kodları, mevcut yazılımlarda yapılan değişiklikler de dahil olmak üzere açık kodlar şeklinde dosyalanarak İMMİB Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü ne teslim edilecektir. Yazılımların bu şartnamede belirtilen iş süresince tüm teknik desteği, bakımı, istenen değişikliklerin yapılması, herhangi bir ek bedel talebi söz konusu olmaksızın yüklenici firmaya aittir. Yüklenici firma tarafından hazırlanacak yeni yazılımların, web sunucularında kullanılan mevcut yazılımların üst versiyonlarının gerektirmesi durumunda, Web sunucularında kullanılacak tüm işletim sistemleri ile gerekli program lisansları Yüklenici Firma tarafından karşılanacaktır. Raporlama, aylık bakım hizmeti : Yüklenici, web sitesinde yapılan düzenleme, değişiklik ve giriş yapılan bilgilerin tümünü ay sonunda CD, DVD vb. ortamda yazı ile birlikte İMMİB Maden Sektör Şubesine teslim eder. Aylık yedekleme,güncelleme ve bakım hizmetleri firma tarafından yerine getirilecektir. Arama motoru optimizasyonu : Üye firma arama, ürüne göre arama, firmaya göre, ürüne göre farklı arama modüllerinin oluşturulması. Google ve tüm arama motorlarına %100 uyumlu bir altyapı oluşturulmalıdır. Google analytics sonuçlarının analiz edilmesi : Site erişim raporları aylık olarak İMMİB Maden Sektörü Şubesi ne verilecektir. Keyword analizinin yapılması : Doğru keywordlerin bulunması, hedeflenen keywordlere yönelik yeniden çalışmalar yapılması 2-TEKLİF ŞARTLARI: Gönderilecek olan tekliflerin; kapalı zarf içinde ve zarfın ağzı yapıştırılarak firma kaşesi ile kaşelenmiş şekilde ve en son 18 Mayıs 2012 Cuma günü mesai bitimine kadar, Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi A Blok 6 Kat Maden Sektörü şubesine elden veya kargo ile teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. 3
Hosting hizmeti ayrıca fiyatlandırılacak olup uygun bulunmaması halinde hosting hizmeti alınmayacaktır. Yapılacak olan teklifler KDV hariç ve Türk Lirası (TL) olarak sunulacak ayrıca teklif içerisinde KDV nin hariç olduğu belirtilecektir. Teklif ile birlikte referans listesi gönderilecektir. Teklif ile birlikte imza sirküleri gönderilecektir. İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve tarafımızı bilgilendirecektir. Süresi bir yıl olmak üzere, Komisyon kararından sonra 10 iş günü içinde sözleşme düzenlenecektir. A-TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR: Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir. TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli, TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle, Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları, Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler, Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar B-İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ: Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde halinde, ihale dışı bırakılacaktır; Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan, Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen 4
3 MALİ HUSUSLAR: Teklif edilen proje ve uygulama üzerinden anlaşma sağlanması durumunda ödeme aşağıdaki şekilde yapılacaktır: Sözleşme imzalandıktan 20 gün sonra %50; Web sitesi eksiksiz uygulamaya geçtiğinde %50; Ödemeler banka transferi ile gerçekleştirilecektir. 4 - CEZAİ HUSUSLAR: Yüklenici firma, Web sitesi prodüksiyonuna ilişkin sözleşme kapsamındaki hizmet ve yükümlülüklerini sözleşmede belirtilen tarih ve saatlerde yerine getirecektir. Yüklenici firma, anılan hizmet ve yükümlülükleri sözleşmede belirtilen süreçte mücbir sebepler hariç olmak üzere, yerine getirememesi ve web sitesini anılan tarihe kadar uygulamaya geçirememesi halinde, sözleşmede belirtilen tutarda gecikme cezası ödeyecektir. İşin her safhasında vuku bulacak uyuşmazlıklarda İstanbul (Merkez) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. 5 GENEL HUSUSLAR: Yüklenici firmanın benzer işlerde tecrübesinin olması tercih nedeni olacaktır. Yüklenici firma Maden Sektörü Şube Müdürlüğünün yayınlayamaz. İZNİ dışında hiçbir bilgiyi Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra yüklenici firma ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen şart ve usulleri kabul etmiş sayılır. Bu şartname 5 madde ve 6 sayfadan ibarettir. Web sitesi prodüksiyon teklifi son gönderim tarihi: 18 Mayıs 2012 mesai saati sonuna kadar Teklifler kapalı zarfta imzalı, kaşeli ve tarihli olarak gönderilecektir. Bu tarihten sonra elimize geçen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklif konusunda tüm detaylar için aşağıdaki kişi ile iletişim kurulabilir. Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: İMMİB Maden Sektörü Şubesi 5
İMMİB İletişim Bilgileri: Okan AK Dış Ticaret Kompleksi A Blok Sanayi Cad. Çobançeşme Mevkii 34197 Yenibosna-İSTANBUL Tel: 0212 454 00 29 Fax: 0212 454 01 50 Web: www.immib.org.tr E-Mail: okan.ak@immib.org.tr 6