Madde-1 İşin Konusu : TRT TRABZON MÜDÜRLÜĞÜ GENEL TEMİZLİK HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ 1.1. TRT Trabzon Müdürlüğünün Söğütlü-Akçaabat/Trabzon adresinde bulunan Hizmet binası ve diğer hizmet binalarının malzemesiz olarak genel temizlik (binalar dahilinde yapılması gereken temizlik hizmetiyle alakalı her türlü temizlik hizmeti, taşıma ve yeşil alanların temizliği) hizmeti 16 vasıfsız işçi ile 2 (iki) yıl (yediyüzotuz) takvim günü süre ile hizmet alımı satın alınması işidir. 1.2. İş bu teknik şartnamede belirtilen Hizmet; Adnan Kahveci Bulvarı No:53 Söğütlü-Akçaabat-Trabzon adresinde bulunan TRT Trabzon Müdürlüğü Hizmet Binası ve Sosyal Tesisleri, Üniversite Mah. TRT Sokak Bostancı Köyünde bulunan Trabzon Radyo Verici İstasyonu, Hançerli Mah. İskele Cad. No: 37 Samsun adresinde bulunan Samsun Başmühendisliği nin günlük, haftalık ve aylık temizliği, çevre temizliği, yolların süpürülmesi, kar kürenmesi, yeşil alanların temizlenmesi ve düzenlenmesi şeklinde olacaktır. Bundan sonra yukarıda belirtilen tesisler için Görev Alanı ibaresi kullanılacaktır. 1.3. Teknik şartnamede; TRT Trabzon Müdürlüğü için İdare, İhaleye katılacak Temizlik Şirketleri için İstekli, İhale üzerinde kalan istekli için Yüklenici Şirket, ifadesi kullanılacaktır. Madde-2 İş ve İşçilerle İlgili Genel Şartlar : 2.1. TRT Trabzon Müdürlüğü bina ve tesisleri temizlik hizmetlerinin satın alınması ihalesine katılacak olan isteklilerin ve bu isteklilerin istihdam edecekleri işçilerin İdari Şartname, Sözleşme ve Teknik Şartnamede belirtilen görev ve yetki sınırları çerçevesinde ve yukarıda belirtilen görev alanı içerisinde Destek Hizmetleri Müdür Yardımcılığı (Koruma ve Sosyal İşler Servisi) ile koordineli olarak görevlerini ifa edeceklerdir. 2.2.Yüklenici, çalıştıracağı işçilerin; a) Cumhuriyet Savcılığından sabıkasızlık belgelerini, b) Hükümet Tabipliğinden alınmış sağlık raporlarını, c) İkametgah İlmühaberlerini, d) Nüfus cüzdanı onaylı örneklerini, e) 4 x 6 ebadında 3 er adet fotoğraflarını, f) Sigorta sicil kartlarını, sözleşmedeki işe başlama tarihinden itibaren, 7 (yedi) iş günü içinde İdareye vermekle yükümlüdür. 2.3. Yüklenici her ay yaptığı işlerle ilgili faaliyet raporu düzenleyerek İdareye verecektir. (Bu faaliyet raporun içeriğinde izinliler, raporlular, işe yeni giren ve ayrılanlar, temizlik yapılan işlerin ayrıntılı dökümü vb. faaliyetlerin detaylı olarak dökümü yapılacaktır.) 2.4. Yüklenici, işçilerin işe geliş ve gidiş saatlerinin takip edildiği imza listeleri muntazam olarak tutacak, ilgili birim görevlisine onaylatacak ve bir suretini İdareye verecektir. Çalışma süresince, İdarece uygun görülen ve Yüklenici tarafından temin edilecek kimlikler işçilerin sol yakasında takılı bulunacaktır. İşçiler binaya girişlerinden çıkışlarına kadar yaka kimlik kartını takacaklar, yaka kartı bulunmayan işçiler görevlilerce hizmet binalarına alınmayacaktır. 1

2.5. TRT Trabzon Müdürlüğünün Söğütlü-Akçaabat da bulunan TRT Trabzon Müdürlüğü ve diğer hizmet binaları ve sosyal tesisleri için; İhale konusu işler (1 tanesi ekip sorumlusu) olmak üzere toplam 16 işçi ile görülecek olup, işçilerin yaşları hususunda iş mevzuatı hükümleri ile öngörülen yaş sınırları uygulanacaktır. Buna göre; İşçilerin dağılımı; TRT Trabzon Müdürlüğü Hizmet Binası ve Sosyal Tesisleri:12 (oniki) işçi, (bir tanesi ekip sorumlusu, 1 tanesi akşamları misafirhanede temizlik hizmetleri için görev yapacaktır.) Trabzon Radyo Verici İstasyonu, 2 (iki) işçi, Samsun Başmühendisliğinde 2 (İki) İşçi, 2.6. Yukarıda belirtilen, İdarenin hizmet binalarının dış kullanım alanları ile stüdyolar, her katta bulunan odalar, toplantı salonları, toplantı odaları, koridorlar, tuvalet grupları, mutfak ve yemekhane temizliği, (Yemek pişirmesi ve servisinin yapılması hariç) yemek salonunun yemek servisine hazır hale getirilmesi ve yemek sırasında masalardaki eksiklilerin (ekmek, su, tuz v.b) tamamlanması, ambar ve depolar, atölyeler, otopark, kapalı garaj ve bahçeler, kalorifer tesisatı odaları, merdivenler, ayna ve camlar, çerçeveler, metal ve ahşap doğramalar, duvarlar, tavanlar, kapılar, paspaslar, halılar, yolluklar, koltuklar, sandalyeler, masalar, panolar, lambalar, kütüphaneler, dolap içi (açık olması ve istenmesi halinde) ve üzerleri, etajerler, sehpalar, telefonlar, resimler, kitaplıklar (içi ve dışı), kitaplar,, çöp kutuları, çiçeklikler ve tüm zeminler (mermer, kalebodur, PVC zeminler vb.) her türlü büro eşyalarının temizlenmesi (her türlü temizlik malzemesi idare tarafından karşılanacaktır.) Yüklenici tarafından bu şartnamede belirtilen şekilde yapılacaktır. 2.7. İşçilerin kıyafetleri temiz ve düzgün, tıraşları günlük, birbirlerine ve Kurum personeline karşı ölçülü ve saygılı olmaları sağlanacaktır. İşçilerin bürolarda, koridorlarda, merdivenlerde, merdiven boşluklarında oturmaları, yemek yemeleri, sigara içmeleri, çay vb. şeyleri içmeleri, yüksek sesle konuşmaları kesinlikle yasaktır. Ayrıca hizmet yerlerinde ziyaretçi kabul etmeyeceklerdir. Yüklenici, işçilerinin görevlerinin bilincinde olmalarını, görevleri yerine getirirken Kurum Yönetmelik ve prosedürlerine riayet etmelerini sağlayacaktır. Çalışma süresince her personelin kullanacağı (2 yıllık) 2 (iki) adet yazlık ve 2 (iki) adet kışlık (toplam kişi başı 2 (iki) yıllık 4 (dört) adet) iş önlüğü yüklenici tarafından karşılanacak olup, Yazlık iş önlüğü; kısa kol ve yazlık alpaka kumaştan, dört düğmeli, arka beli pileli, arkadan yırtmaçlı, logolu, üç cepli (2 ön cep ve bir göğüs cep), kışlık iş önlüğü ise uzun kol, kışlık alpaka kumaştan olup diğer özellikleri ise yazlık iş önlüğü gibidir. İş önlüksüz personel çalıştırılmayacak ve kıyafetlerin uygun bir yerinde yüklenicinin ismi belirtilecektir. 2.8. Yüklenici, yaptığı iş esnasında işçilerinin meydana getireceği hasar ve zararı ödemekle yükümlüdür. Kurum mensuplarının özel eşyalarında işçi hatasından meydana gelen hasar ve zarardan da doğrudan doğruya sorumludur. Temizlik esnasında büro mefruşatı, binanın badana ve boyasında tahribat ve bozulma olduğunda veya meydana gelebilecek diğer her türlü hasar ve zarar vukuunda; en geç 5 (beş) takvim günü içinde onarımı veya onarımı mümkün olmayan hallerde yenileme için yapılacak her türlü masraf Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.9.İşçilerin çalışma saatlerinin belirlenmesi, dağılımı, ihtiyaç nedeniyle veya gerekli görüldüğü zamanlarda farklı hizmet binalarında görevlendirilmesi (Teknik şartnamenin 1.2.maddesinde belirtilen görev alanı içerisinde kalmak şartıyla) ve yapılan hizmetlerin denetlenmesi İdare yetkililerince yapılacaktır. İdarece tespit edilen eksik ve aksaklıkların, Yüklenici tarafından aynen ve süratle yerine getirilmesi, tutanak ve zabıtların imzalanması Yüklenicinin tam yetkili vekili veya ekip başı tarafından yerine getirilecektir. Hizmet gereği yapılacak planlamada Yüklenici herhangi bir ad altında ayrıca eleman görevlendirmeyecektir. 2.10. Yüklenici temizlik işinden sorumlu olduğu binalarda çalıştırdığı işçilerle ilgili düzenleyeceği ücret bordrolarında hiç bir şekilde şirketin maaş alan ve diğer yerlerde çalışan işçilerine yer vermeyecektir. Yüklenici ayrıca, ilgili SGK Sigorta Müdürlüğünden alınacak onaylı veya elektronik ortamda gönderilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesi nin bir örneğini dinlenme odalarında işçiler tarafından görülebilecek bir yere asacaktır. 2

2.11. Temizlik işinin yürütülmesi ve bu işle ilgili olarak çalıştırılacak işçiler bakımından Ceza ve Hukuk Yasaları, İş Kanunu, Vergi Kanunları ve Sosyal Sigortalar Mevzuatı, ilgili sair yasalar, Belediye Nizamnameleri ve sair tüzük, nizamname hükümlerinin uygulanmasından doğacak her türlü mali ve hukuki sorumluluk doğrudan doğruya Yükleniciye aittir. Keza istihdam edilecek işçilerin ilgili Kanunlar uyarınca tahakkuk edecek her türlü tazminat, prim, vergi, fon vb. kesintileri de Yükleniciye ait olacaktır. İşe alınma, izin, rapor ve işten ihraç gibi işlemler Yüklenici tarafından yapılır. 2.12. Yüklenici temizlik hizmetlerinde istihdam edeceği işçilere ilgili mevzuat uyarınca tahakkuk edecek her türlü prim, vergi, fon vb kesintileri, ilgili kurum ve kuruluşlara zamanında ödeyecek, işçi çalıştırmaya ilişkin tüm bildirimleri zamanında ilgili kurum ve kuruluşlara verecek ve bu konularda İdareye herhangi bir sorumluluk getirmeyecektir. 2.13. Binaların Temizliği için kullanılacak her türlü temizlik malzemesi (sıvı el yıkama maddesi, tuvalet kağıdı vs.) ile su ve elektrik İdarece karşılanacaktır. 2.14. Güvenlik nedeniyle işçiler giriş ve çıkış saatlerinde, güvenlik görevlileri veya İdarece görevlendirilenler tarafından çanta, poşet ve üst aramasına tabi tutulabilir. Bu arama Yüklenicinin zarardan sorumluluk vecibesini ortadan kaldırmaz 2.15. Temizlik hizmetleri, temizlikte kullanılan makine ve ekipmanlar İdare tarafından denetlenecektir. Madde-3 İş Emniyeti ve Sağlık Tedbirleri : 3.1-Yüklenici, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü hükümlerine göre işçilerin sağlığını ve iş güvenliğini korumakla yükümlüdür. İşçilerin tehlikeli şartlar altında çalışmalarına meydan vermeyecektir. Aksi taktirde doğabilecek her türlü sorumluluk Yükleniciye aittir. 3.2-Yüklenici, hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın lüzumlu bütün emniyet tedbirlerini zamanında almak ve kazalardan korunma usul ve çarelerini temizlik personeline öğretmekle mükellef olup, bu konudaki her türlü sorumluluk Yükleniciye aittir. 3.3-İşçilerin işe alınması, işten çıkarılması neticesinde doğabilecek tüm yükümlülükler, iş kazaları sonucunda meydana gelecek olan sorumluluklar, sigorta primleri ile ilgili sorunlar, Çalışma Bakanlığı mevzuatı ile ilgili tüm sorumluluklar Yükleniciye ait olacaktır. 3.4. İş Yasaları gereğince, işçi ve işverene yüklenmiş olan tüm yükümlülükler Yükleniciye ait olacak, bu konularda İdare taraf ve muhatap olmayacaktır. Madde-4 Temizlik İşleri : 4.1. Temizlik İşleri, günlük, sürekli (zamansız), haftalık, aylık temizlik ile çevre temizlik işleri şeklinde yapılacaktır. 4.1.Günlük temizlik: a. Bina çevrelerindeki çöplerin toplanması, çöp poşetlerine veya çöp varillerine konulması, bina içlerindeki çöp poşetlerinin değiştirilmesi, çöp kovalarının temizlenmesi, silinip dezenfekte edilmesi, b. Çöp kovalarının konulduğu ıslak zeminlerin temizlenip, dezenfekte edilmesi, küllüklerin boşaltılıp, silinip, temizlenip, kurulandıktan sonra yerlerine konulması, c. Sert zeminlerin (mermer, kalebodur, PVC zeminler vb.) paspaslanması ve temizlenmesi, zemini halı olan yerlerin elektrikli süpürge ile temizlenmesi, d. Çalışma masalarının üzerindeki eşyaların muntazam bir şekilde yerlerinden kaldırılmak suretiyle, her tarafının silinip, kurulanması ve yerine konulması, sandalye, koltuk, sehpa, etajer, telefon vb. gibi eşyaların deterjanlı bezlerle silinip, temizlenmesi, e. Yemekhane ve sosyal tesislerin yemek masa ve sandalyelerinin deterjanlı su ile silinip, temizlenmesi, 3

f. Tuvaletlerin ve lavaboların devamlı temiz tutulması, fayansların ve yerlerin deterjanla ovulması, aynaların silinmesi, boşalan deterjan kaplarının doldurulması, g. Radyatörlerin silinip, tozlarının alınması, merdiven korkuluklarının tozunun alınması, yer paspaslarının silkelenip, tozdan arındırılması, h. Bina dış cephe ve giriş kapılarının, camlarının, çerçevelerinin, silinip, temizlenmesi, karlı ve yağmurlu havalarda bina önlerinin, bina çevrelerinin, hizmet binasının bulunduğu mıntıka alanındaki yolların kardan, buzdan ve yağmur sularından temizlenmesi, gerektiğinde tuzlanması (tuz idare tarafından karşılanacaktır.) i. Sabah temizliği, mesai saatinin başlangıcından 40 (kırk) dakika önce başlayacak ve mesai başlamadan sonuçlandırılacaktır. Bu temizlikte, büro temizliğine (sandalye, masa, koltuk, dolap gibi eşyaların temizliğine ) ağırlık verilecek, ayrıca çevre temizliği yapılacaktır. j. Mesai Saatlerinde Sürekli Yapılacak Temizlik için, temizlik sırasında hiçbir şekilde gürültü yapılmayacak ve çalışanlar rahatsız edilmeyecektir. Personelden talep olmadıkça hiçbir şekilde çalışma yapılan stüdyolar, ambar, depo, oda ve salonların temizliği yapılmayacak sadece koridorlar, lavabo ve tuvaletler, mutfaklar ve yemekhane ile binanın dış kullanım alanlarının ve sair yerlerin temizliği yapılacaktır. k. Dökülen, kırılan maddelerin temizlenmesi, l. Tuvaletlerin sürekli temizliği (kullanımdan dolayı kirlenmelerin temizlenmesi) m. Temizlik malzemelerinin sürekli tam olmasının sağlanması (tuvalet ve havlu kağıdı, sabun vb.) n. Atıkların temizlenmesi (izmarit, kâğıt artığı vb.) o. Kâğıt atıklarının hizmet binalarımızda bulunan atık kâğıt geri dönüşüm kutularına konulması, p. Atık pillerin hizmet binalarımızda bulunan atık pil geri dönüşüm kutularına konulması, q. Hava koşullarından oluşan kar, yağmur sularının, buzlanmanın anında giderilmesi, bina girişlerinde ve açık yerlerdeki çamur, toprak, toz vb. temizlenmesi, r. Stüdyolar ve bina girişlerindeki zeminlerinin sürekli temiz tutulması, paspaslanması, s. Hava koşullarından dolayı veya başka bir sebeple camlarda oluşan kirlenmelerin temizlenmesi, t. Yapılacak bu temizlik hizmetleri temizlenecek yerlerin sürekli kontrolü suretiyle tespit edilecektir. u. İdare araçları ve İdare tarafından kiralanan araçların iç ve dış temizliği yapılacaktır 4..2. Haftalık Temizlik: Gerekli görüldüğü takdirde Cumartesi veya Pazar günü; 09:00-16:00 saatleri arasında yapılacaktır. a. İdareden yazılı veya şifahi talep geldikçe istenilen hizmetin cinsi ve miktarına göre bir veya birkaç işçi ile temizlik yapılacaktır. 4.3. Aylık Temizlik: Günlük ve haftalık temizliğin dışında İdare tarafından talep edilmesi halinde istenilen hizmetin cinsi ve miktarı konusunda yeterli sayıda bir veya birkaç işçi ile temizlik yapılacaktır. 4.1.2 ile 4.1.3 ncü maddelerde tanımlanan temizlik işleri birbirinin devamı niteliğinde olup Yüklenici işçilerin çalışma süresini haftalık 45 saati geçmeyecek şekilde planlayacaktır. Yüklenicinin çalıştıracağı işçilerin işlerine başlama ve yine işlerini bitirme saatleri İdarece temizliğin yapılma durumu ve idarenin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak saptanacak olup, Yüklenici İdarenin kendilerine bildirmiş olduğu çalışma saatlerine uyacaktır. İdarenin talebi olması halinde misafirhanede bulunan halı ve oturma grubu koltukları da temizlenecektir. Gerekirse halı yıkama makinesi ile şampuanı İdareye ait olmak üzere yıkanactır. Madde-5 Temizlikte Uygulanacak Kurallar : 4

5.1. Temizlikte toz kalkmamasına dikkat edilecek, vakumlu aletlerle temizlik yapılacaktır. Temizlik yapılacak yerler ile eşyalar uygun temizlik araçları ve maddeleri ile temizlenecektir. Temizlik nedeniyle yerlerinden alınan eşyalar yine aynı yerlerine muntazam bir şekilde konulacak, yer değiştirme esnasında; eşyaların, yerlerin ve duvarların çizilmemesine ve hasar verilmemesine azami dikkat gösterilecektir. Doğabilecek hasarlardan Yüklenici sorumlu olacaktır. 5.2. Özellik arz eden yer veya eşyalar, taşıdığı özellikler dikkate alınarak İdarenin yetkili ve sorumlu personeli hazır bulunmadıkça temizlenmeyecektir. 5.3. Mermerler, PVC yer döşemeleri, parke yer karolarında ve büro malzemelerinde oluşacak lekeler, etkisini çabuk gösteren, derinlemesine nüfuz etmiş kirleri çözücü leke ilaçları ile temizlenecek ve zemine uygun maddeler ile silinerek temizlenecektir. 5.4. Halılar, yolluklar ve paspaslar kirli ve tozlu bulundurulmayacaktır. 5.5. Temizlik sırasında duvarlar kirletilmeyecek, duvar ve kapılar herhangi bir ikaza gerek olmaksızın usulüne uygun bir şekilde silinecektir. Süpürgelik ve mermer yüzeyleri, camlı bölmelerin camları uygun özellikli fırçalar ile temizlenecektir. 5.6. Bürolardaki çöp kutuları dahil tüm çöp kutularına mutlaka uygun poşet takılacak, toplanan çöpler binanın dışında İdarenin göstereceği yere kolay yırtılmayan çöp poşetleri içinde konulacaktır. Çöplerin birikmesine meydan verilmeyerek, çöp mahallinin temizliğinde gereken özen gösterilecek, özellikle yaz aylarında her gün çöplerin kaldırılmasından sonra zemin sabunlu suyla yıkanacaktır. 5.7. Merdiven ve boşlukları da sürekli yıkanarak kaydırmayacak şekilde cilalanmasına özen gösterilecektir. Cilalama yapılması uygun görülmeyen yerler her gün deterjanlı su ile yıkanıp paspas yapılacaktır. 5.8. Tuvaletlerde kullanılan deterjan kutularının her gün kontrolü yapılacak ve mutlaka dolu olması sağlanacaktır. Ayrıca, tuvaletler azami sıklıkta kontrol edilecek, tuvalet kağıtlarının tamamlanması, kağıt havluların, sabunların sürekli kullanılabilecek şekilde hazır bulunması sağlanacaktır. 5.9. Bina içlerinde yapılması gereken taşınma ve yer değişikliklerinde, gerektiğinde bilumum malzemenin nakli, nakil sonunda bu yerlerin temizliğinin yapılması, boya ve badanadan sonra gereken temizliğin yapılması, hizmet binaları arasında veya diğer yerlerde gerekli görülen her türlü taşıma, yükleme ve boşaltma işleri Yüklenici tarafından derhal yerine getirilecektir. Taşımalar için nakil vasıtaları İdare tarafından temin edilecektir. Temizlik ve taşıma esnasında, her türlü büro mefruşatlarında, duvar ve doğramalar ile bunların badana ve boyalarında tahribat meydana gelmesi halinde, İdarece oluşturulacak üç kişilik komisyon tarafından durum bir tutanakla tespit edilecek, gerekli görülen yenileme ve onarım Yüklenici tarafından giderilecektir. Aksi takdirde İdarece yapılacak masraflar Yüklenicinin takip eden ilk aylık istihkakından kesilecektir. 5.10. Yapılacak günlük, haftalık ve aylık temizlikler için gerekli her türlü temizlik malzemeleri İdare tarafından temin edilecek, sarf edilen temizlik malzemelerinin kullanım yerleri ve miktarlarını gösterir çizelgeler aylık olarak İdareye verilecektir. 5.11. İşçiler koridorlarda ve tuvaletlerde açık bırakılan lambaları, boşa akan muslukları kapatacak, sıhhi tesisat ve elektrik donanımındaki arızaları da bir rapor halinde İdareye bildirecektir. 5

5.12. Toz ovma maddesi lavabolarda tıkanma yaptığı, çamaşır suyu ve tuz ruhu ise sağlığa ve zemine zarar verdiği için temizlikte kullanılmayacaktır. Madde 6- Temizlikte Kullanılacak Araç Ve Gereçler 6.1.-Çim biçme makinesi (Bahçe için) (1 adet) Çim biçme ve otların temizliğinde kullanılacaktır. Motor Gücü : Asgari 3 wt Sepet hacmi : Asgari 30 litre Kesme Yüksekliği : Asgari 5 seviyede ayarlanabilir 6.2. Sanayi tipi halı yıkama makinesi (1 adet) Asgari ıslak tip ve kuru köpük yıkama kabiliyetli, Motor gücü : asgari 1600 wt, Vakum gücü : asgari 1600 mm/ss, Temiz su tankı kapasitesi : asgari 30 lt, Kirli su tankı kapasitesi : asgari 30 lt, Çoklu püskürtme memeli, özelliklerine haiz olmalıdır 6.3. Sanayi tipi yer yıkama ve cila makinesi 6.3.1. Yer yıkama makinesi. (1 adet) Granit, mermer, parke gibi alanların yıkanmasında kullanılacaktır. Fırça devir hızı : 160 dev/dk, Voltaj : asgari 20 (A) Temiz su tankı : asgari 30 lt Kirli su tankı : asgari 30 lt Ses desibeli : asgari 60 db Vakum motor gücü : asgari 1200 wt. 6.3.2.Yer cila makinesi. (1 adet) Mermer, mozaik PVC zeminlerin cilalanması, cilaların sökülmesi, yıkanması ve fırçalanmasında kullanılacaktır. Asgari motor gücü :1200 wt, Fırça dönüş hızı :asgari 160 dev/dk, Çalışma genişliği :Dar ve geniş alanlar için küçük ve büyük başlıklı. Madde 7- Yüklenici, 6 (altı) sayfa, 7 (yedi) maddeden ibaret olan işbu teknik şartnamede belirtilen hükümlere göre hizmeti yerine getirecektir. 6