Stajyer Eğitim Programı (SEP) Güzin Ceyhan
içindekiler İstanbul Enstitüsü Hakkında Stajyer Eğitim Programı (SEP) Vizyon ve Misyon Beklentilerimiz Programın Akışı Programın Özellikleri Başvuru Seminerler Takvim İletişim 2 3 3 3 4 5 6 7 7 8 1
İstanbul Enstitüsü Hakkında İstanbul Enstitüsü, bölgesel ve küresel ölçekte toplumsal, iktisadi ve siyasi sorunları tespit etmek ve bunlara alternatif çözüm önerileri getirmek amacıyla 2014 yılında İstanbul da faaliyetlerine başlamış bir düşünce kuruluşudur. Kuruluşunda ulusal ve uluslararası akademisyenlerin ve entelektüellerin katkıda bulunduğu İstanbul Enstitüsü, bu amaçlarını gerçekleştirerek global barışa katkı sağlamayı öngörmektedir. Bu çerçevede İstanbul Enstitüsü bireyler, akademisyenler, entelektüeller, iş adamları, kanaat önderleri, politikacılar, şirketler, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler, uluslararası örgütler, kamu kurum ve kuruluşları ile amaçları doğrultusunda organizasyonlar ve işbirliği yapar. Bu çalışmalar arasında sosyal ve akademik etkinlikler, konferanslar, paneller, açık oturum, yuvarlak masa toplantıları, çalıştalar, seminerler, networking toplantıları yer alır. İstanbul Enstitüsü belirtilen faaliyetler neticesinde üretilen nitelikli raporları ve analizleri ilgili paydaşlarla paylaşır. 2
STAJYER EĞİTİM PROGRAMI (SEP) Vizyon ve Misyon, Vizyon İstanbul Enstitüsü nün Stajyer Eğitim Programı (SEP) ile takip ettiği vizyon; sorgulayıcı, inovatif ve etkin bireyler yetiştirmek. Misyon İstanbul Enstitüsü, staj dönemi boyunca öğrencileri mevcut projelerine entegre eder. Ayrıca öğrencinin kendisinin de üreteceği projelerle yeteneklerini ortaya koyabilmelerini ve tecrübe edinmelerini sağlar. Proje dâhilinde yeni fikirler üretmek, hayata geçirmek ve projelerde etkin olmak stajyerler için çok önemli bir deneyim olacaktır. Ayrıca, demokratik, çoğulcu ve eleştirel bir ortamda bulunmak stajyerlere, disiplin, sorgulayıcılık ve yenilikçilik gibi değerleri yaşama ve yaşatma fırsatını sunar. Beklentilerimiz İstanbul Enstitüsü, stajyerlerin güçlü yönlerini ve potansiyellerini tespit ederek onları uygun programa yönlendirmeyi kendi görevi olarak addeder. Bu sebeple SEP; stajyerleri performans, deneyim ve kişisel özelliklere bakarak seçer. Performans Lisans öğretim 2. sınıf ve üstü Not ortalaması 4 lük sistem üzerinden en az 2,75 Kurumda haftada en az 2 gün çalışma (15 saat) Deneyim Gönüllülük deneyimi İyi derecede MS Office bilgisi İyi derecede yabancı dil becerisi Kişisel Özellikler Analitik düşünce ve anlayış Hedef odaklı ve bağımsız çalışma yeteneğinin yanı sıra takım çalışmasında uyum Azim, disiplin (devamlılık) ve üstün performansla çalışma kapasitesi 3
Programın Akışı SEP sadece bir staj programından ibaret değildir. Kariyer gelişiminde SEP deneyimi stajyerlerimize eşlik edecektir. Bu programda kazanılan tecrübeler stajyerlerimizin geleceğine pozitif ve aynı zamanda sürdürülebilir bir etki edecektir. 4. Staj dönemi 3. Staj dönemi 2. Staj dönemi SEP e katılan stajyer, sağlam bir thinktank deneyimi kazanmış olur. Stajyerlere farklı kurumlarda staj imkanları noktasında danışmanlık sağlanır. 3. döneme başlayan stajyerler enstitünün bireyleri olarak kabul edilirler. Think-tank deneyimlerini geliştirmek için enstitü tarafından stajyerlere proje sorumluğu ya da asistanlığı verilir. Proje kurgu, analiz, rapor, panel ve networking becerileri teşvik edilir. Birinci stajdan sonra stajyerler İstanbul Enstitüsü nün kendilerine yönelik beklentilerini öğrenmiş ve enstitünün değerlerini yakından tanımış olurlar. 2. dönemde yoğun bir şekilde merkezlerin düzenlendiği organizasyonlara katılım sağlarlar. İkinci staj dönemi 4 ay sürer. 1. Staj dönemi Oryantasyon Stajyerler staj sürecinde bir merkezimizde projelere dahil olup direktörlerimizden yoğun bir ilgi ve coaching görürler. İlk staj 4 ay sürer. Oryantasyon sürecinde İstanbul Enstitüsü nü ve merkezleri yakından tanıma fırsatı sağlanır. 4
Programın Özellikleri İstanbul Enstitüsü SEP i özel kılan hususlar şunlardır: Staj sürecinde öğrencilerine gösterdiği yoğun ilgi Stajyerlerin potansiyelini geliştirmek için uyguladığı eğitim programı Staj sürecinde ve sonrasında devam eden networking + Mentoring ve Coaching Staj boyunca bir mentor stajyere eşlik eder ve hem kişisel hem kariyer gelişiminde destek olur. Ayrıca merkez direktörleri coach olarak stajyerlere proje takibinde destek olur. + Seminerler Stajyerlerin potansiyelini geliştirmek adına staj dönemlerinde uzmanlar tarafından tam günlük kariyer planlamasının da içinde olduğu seminerler verilir. Seminerlerin içeriği stajyerlerin kişisel eğitimine göre dizayn edilir. Örnek: Sunum, retorik, kurumsal dil, beyin fırtınası teknikleri, organizasyon, pazarlama, networking oluşturma vs + Networking Networking oluşturma network buluşmaları ile başlar ve proje dahilinde devam eder. Akademik, medyacı ve yönetici kadro ile tanışan stajyerlerimiz mesleki kariyerlerine ilk adımlarını atmış olurlar. Networking buluşmaları her dönemde bir kere organize edilir. 5
Başvuru Her dönem başında İstanbul Enstitüsü SEP için bünyesine 14 stajyer dâhil eder. Seçme yöntemi çok kademeli bir süreçten oluşur. Başvuru kademeleri Online başvuru Telefon mülakatı Assessment Center / Grup mülakatı Kontrat Online başvuru Staj başvurusunda ilk adım olarak online başvuru formu doldurulur ve CV pdf olarak gönderilir. Assessment Center Başarılı geçen telefon mülakatından sonra adaylar hem tanışmak hem de güçlü yönlerini öğrenmek için grup mülakatına davet edilir. Telefon mülakat Profili uygun olan stajyer adayları telefon mülakatına e-mail ile davet edilir. Kontrat Assessment Center sonrası seçilmiş adaylar enstitüye kabul edilir. Bu aşamada kontrat imzalandıktan sonra SEP e başlanır. 6
Seminerler Stajyerlerimizin verimliliğini artırmak amacıyla İstanbul Enstitüsü seminer düzenler. Bu seminerler kapsamında stajyerlere iletişim becerileri, planlama, organizasyon ve ince yetenekleri (soft skills) geliştirme imkânı sunulur. 1. Dönem 2. Dönem 3. Dönem Kurumsal iletişim Sunum Retorik Feedback teknikleri Soru sorma teknikleri Müzakere teknikleri Kendini bilme (Self-knowledge) Zaman yönetimi (Time management) Takvim Faaliyetler Başvuru tarihi Telefon mülakat Assessment Center ve kontrat Oryantasyon Kariyer Planlama Tarih 15 Mayıs 15 Haziran 1 Eylül 15 Eylül 3. Dönem Aralık ayı Staj dönemleri 1. Staj dönemi 1 Ekim - 1 Şubat Seminerler 2. Staj dönemi 1 Mart - 1 Temmuz 3. Staj dönemi 1 Ekim - 1 Şubat 4. Staj dönemi 1 Mart - 1 Temmuz 1.Dönem seminerler 1.Dönem seminerler 1.Dönem seminerler Aralık ayının ilk Cumartesi Mayıs ayının ilk Cumartesi Ekim ayının ilk Cumartesi 7
İletişim İstanbul Enstitüsü Stajyer Eğitim Programı Güzin Ceyhan E-mail: guzin.ceyhan@istanbulinstitute.org Adres: Tophanelioğlu Caddesi, Aygün Sokak, Altunizade Plaza No: 4/A Altunizade /Üsküdar/ İSTANBUL www.istanbulinstitute.org Tel: 0216 545 94 09 8
istanbul TOPLUM SiYASET VE EKONOMi ARAŞTIRMALARI ENSTiTÜSÜ TOPHANELiOĞLU CAD. AYGÜN SOK. ALTUNiZADE PLAZA NO: 4/A ALTUNiZADE ÜSKÜDAR, istanbul / TÜRKiYE www.istanbulinstitute.org Tel: 0216 545 94 09