Turizm ve Çevre Mali Destek Programı İzmir Kalkınma Ajansı Program Yönetim Birimi
EĞİTİMİN AMACI İZKA Turizm ve Çevre Mali Destek Programı çerçevesinde mali destek almak üzere proje sunacak potansiyel başvuru sahiplerinin yeterli kalitede proje hazırlayabilmelerini sağlamak üzere bilgi düzeylerinin yükseltilmesidir
EĞİTİM PROGRAMININ KAPSAMI Başvuru rehberi Kimler başvurabilir? Hangi projeler uygundur? Hangi maliyetler uygundur? Proje nedir? Projenin temel özellikleri, mali desteklere ilişkin rolü Mantıksal Çerçeve Yaklaşımına ilişkin temel bilgiler Başvuru Formu Nasıl Doldurulmalıdır? Bütçe Nasıl Hazırlanmalıdır? Mantıksal Çerçeve Nasıl Hazırlanmalıdır? Başvuru Evrakı Nasıl Sunulmalıdır?
BAŞVURU REHBERİ Başvuru Rehberinin Kapsamı: Destekten Yararlanabilecek Gerçek ve Tüzel Kişiler Başvuruda Bulunabileceklerde Aranan Şartlar Başvuru ve Yararlanma Şekil ve Şartları Desteklenecek Faaliyet Alanları ve Proje Konuları Destekten Karşılanabilecek Uygun Maliyetler Seçim ve Değerlendirme Kriterleri Eş finansman yükümlülükleri Standart başvuru belgeleri
BAŞVURU REHBERİ İÇİNDEKİLER 1. İZKA Turizm ve Çevre Mali Destek Programı Giriş Programın Amaçları ve Öncelikleri İZKA tarafından sağlanacak Mali Kaynak 2. Bu Teklif Çağrısına ilişkin Kurallar Uygunluk Kriterleri Başvuru Şekli ve Yapılacak İşlemler Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçilmesi Değerlendirme Sonucunun Bildirilmesi Sözleşme İmzalanması ve Uygulama Koşulları 3. Ekler
2009 TURİZM VE ÇEVRE MALİ DESTEK PROGRAMI MALİ DESTEK PROGRAMLARI İÇİN TEMEL OLAN BELGELER: Başvuru Rehberi: o Başvuru Formu o o o o o Bütçe Mantıksal Çerçeve Özgeçmiş Fizibilite Şablonu* Destekleyici Belgeler
ÖN BÖLGESEL GELİŞME PLANI
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI
2009 YILI MALĠ DESTEK PROGRAMLARI 2009 YILI MALĠ DESTEK PROGRAMLARI TOPLAM KAYNAK TUTARI 31.610.489 TL 18.966.293 TL 12.644.196 TL
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI PROGRAMIN GENEL AMACI Ġzmir (TR31) bölgesinde turizmin çeģitlendirilmesiyle bölgenin turizmde rekabet edebilirliğinin artırılmasına ve çevresel kalitenin iyileģtirilmesine katkıda bulunmaktır.
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI (DERNEKLER, VAKIFLAR VE ODALAR) KĠMLER BAġVURABĠLĠR Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek KuruluĢları Dernekler Vakıflar
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI (DERNEKLER, VAKIFLAR VE ODALAR) PROGRAMIN ÖNCELĠKLERĠ Öncelik 1: Bölgedeki doğal, tarihi (ören yerleri vb.) ve kültürel mirasın korunması ve turizme kazandırılması Öncelik 2: Kır, kent, kongre ve kültür turizmi gibi alternatif turizm çeģitlerinin geliģtirilmesi Öncelik 3: Alternatif deniz turizmi türlerinin (deniz sporları, kruvaziyer turizmi vb.) geliģtirilmesi Öncelik 4: Çevre dostu ve yenilenebilir enerjinin kullanımının yaygınlaģtırılması Öncelik 5: Atık azaltımına yönelik olarak geri dönüģüm, geri kazanım, yeniden kullanım yöntemlerinin yaygınlaģtırılması
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI (DERNEKLER, VAKIFLAR VE ODALAR) PROJE ÖRNEKLERĠ Turizm için önemli alanlarda, özellikle dezavantajlı gruplara yönelik olmak üzere, ziyaretleri kolaylaģtırıcı fiziksel olanakların yaratılması ve geliģtirilmesi Turistik alanların görsel açıdan iyileģtirilmesi Turizm için önemli alanların günün her saati yaģanır kılınması (gece aydınlatılması, vb.) Ören yeri, tarihi yapı ve kalıntılar gibi alanlarda ziyaretçilere yön gösterecek ve bilgi verecek pano ve yön levhası gibi unsurların, alanın özgün niteliğini bozmayacak, ancak ziyaretçilerin alanı tanımasına ve anlamasına yeterli olacak Ģekilde düzenlenmesi Pil, ambalaj atığı, atık yağ gibi atıkların ayrıģtırılarak değerlendirilmesinin sağlanması
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI (KAMU KURUMLARI VE YEREL YÖNETĠMLER) KĠMLER BAġVURABĠLĠR Kaymakamlıklar, Bölge, Ġl ve Ġlçe Müdürlükleri, Bakanlıklara Bağlı Kurum, KuruluĢ ve Enstitüler Yerel Yönetimler (Ġl Özel Ġdareleri, Belediyeler ve tüzel kiģiliği haiz bağlı kuruluģları, Köy Muhtarlıkları) 5355 sayılı Mahalli Ġdare Birlikleri Kanunu Çerçevesinde KurulmuĢ Birlikler Üniversiteler
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI (KAMU KURUMLARI VE YEREL YÖNETĠMLER) PROGRAMIN ÖNCELĠKLERĠ Öncelik 1: Turizm için önemli alanların görsel algılama ve çevre düzeni açısından iyileģtirilmesi Öncelik 2: Mevcut doğal, tarihi ve kültürel varlıkların değerlendirilmesi, korunması ve turizm çeģitliliğinin artırılmasına olanak sağlayacak Ģekilde altyapının geliģtirilmesi Öncelik 3: Özellikle havza alanlarında ve turizm değerine sahip bölgelerde evsel ve endüstriyel atıksulardan kaynaklanan kirliliğin önlenmesi Öncelik 4: Kırsal alanlarda içme ve kullanma suyu temini ve kalitesinin artırılması Öncelik 5: Bölgede katı atık bertaraf kapasitesinin ve tehlikeli atık depolama kapasitelerinin artırılması Öncelik 6: Kentsel ve endüstriyel katı ve tehlikeli atıkların geri dönüģüm, kazanım, yeniden kullanımının sağlanması Öncelik 7: Hava kirliliği yoğun sanayi bölgelerinde hava kalitesi izleme sistemlerinin kurulması ve geliģtirilmesi Öncelik 8: Çevre dostu ve yenilenebilir enerjinin temin edilmesi ve kullanılması amacı ile altyapının geliģtirilmesi
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI (KAMU KURUMLARI VE YEREL YÖNETĠMLER) PROJE ÖRNEKLERĠ Yat limanlarının rehabilite edilmesi ile yat turizminin aldığı payın artırılması Müze ve kültür merkezi gibi yapıların restorasyonu ve yenilenmesi Tarihi yapıların restorasyonu ve yenilenmesi, turizm amaçlı kullanılması Kaplıca ve termal gibi sağlık turizmi altyapısının geliģtirilmesi ve iyileģtirilmesi Turizm için önemli alanlarda, özellikle dezavantajlı gruplara yönelik olmak üzere, ziyaretleri kolaylaģtırıcı fiziksel olanakların yaratılması ve geliģtirilmesi Kent giriģlerinin görsel açıdan iyileģtirilmesi Plaj ve marinalarda mavi bayrak alınması için gerekli altyapının iyileģtirilmesi Mevcut atıksu ya da katı atık arıtma tesislerinin rehabilitasyonu Küçük ölçekli atıksu arıtma tesisi, katı atık bertaraf tesisi, kanalizasyon ağı sistemlerinin kurulması Atıksu ve katı atık geri dönüģüm sistemlerinin oluģturulması ve rehabilitasyonu Tehlikeli atık depolama tesisi rehabilitasyonu Hastane atıkları ve tehlikeli atıklar dahil olmak üzere kentsel ve endüstriyel atık bertaraf tesislerinin inģa edilmesi veya iyileģtirilmesi
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI ORTAKLARIN UYGUNLUĞU BaĢvuru sahipleri tek baģlarına ya da ortak kuruluģlarla birlikte baģvuruda bulunabilirler. Başvuru Sahibinin ortakları projenin tasarlanmasına ve uygulanmasına katılabilecek ve yaptıkları masraflar destek yararlanıcısının yaptığı masraflarla aynı koşullarda kabul edilebilecektir. Ortaklar, Bölüm 2.1.1 de belirtilen koşullardan Ġzmir il sınırları içerisinde (TR31 Düzey 2 Bölgesi) kayıtlı olmaları veya merkezlerinin ya da yasal şubelerinin bu bölgede bulunması dışında, Başvuru Sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini karşılamalıdırlar.
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI ĠġTĠRAKÇĠLERĠN UYGUNLUĞU Başvuranların ve ortakların uygunluk kriterlerini karşılamayan kuruluşlar da projeye, o projenin güvenilirliğini ve sürdürülebilirliğini artırmak amacıyla, iştirakçi olarak katılabilirler. Ġştirakçi kuruluşlar, projede sponsorluk, teknik destek sağlama gibi roller üstlenecektir. Ancak yaptıkları harcamalar uygun maliyet olarak değerlendirilmez. Ġştirakçi kuruluşlar, katılımlarına dair beyanda bulunmalıdırlar. (Bkz. Başvuru Formu, Bölüm IV-2)
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI Proje Süreleri: Dernekler, Vakıflar ve Odalar Ġçin: 12 ay Kamu Kurumları ve Yerel Yönetimler Ġçin: 18 ay Uygun Projeler Projelerin uygun kabul edilebilmesi için, uygun baģvuru sahipleri için belirlenen önceliklerden en az birinin kapsamına girmesi gerekmektedir.
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI TÜM UYGUN BAġVURU SAHĠPLERĠ ĠÇĠN Desteklerin Tutarı Asgari tutar: 50.000 TL Azami tutar: 600.000 TL Destek Oranı %75 Hiçbir destek, projenin toplam uygun maliyetinin %10 undan az ve % 75 inden fazla olamaz. PROGRAMIN BÜTÇESĠ: 12.644.196 TL
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI BaĢvuru Sahibi BaĢına Teklif ve Destek Sayısı Bir Başvuru Sahibi aynı takvim yılı içerisinde yapılacak proje teklif çağrıları kapsamında, en fazla dört projesi için destek başvurusunda bulunabilir. Ancak en fazla iki projesi için destek alabilir. Ġzmir Kalkınma Ajansı tarafından 30 Aralık 2008 tarihinde ilan edilen Sosyal Kalkınma Mali Destek Programına yapılan başvurular ve başarılı bulunan projeler, teklif çağrısı ilan tarihinin 2008 yılında olması nedeniyle Turizm ve Çevre Mali Destek Programı na ilişkin başvuru limitlerinin hesaplanmasında dikkate alınmayacaktır.
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI Hangi Maliyetler Uygun Kabul Edilmektedir? Genel KoĢullar: Projenin uygulama süresi içinde gerçekleģmesi (nihai denetim maliyetleri hariç) Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali yönetim prensipleriyle uyumlu olması; maliyet etkinliği sağlaması Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleģtirilmesi Yararlanıcının ya da ortağının hesaplarında ya da vergi belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması; orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI Hangi Maliyetler Uygun Kabul Edilmektedir? Uygun Doğrudan Maliyetler-1: Projede görevlendirilmiģ personelin net maaģları, sosyal sigorta primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler Yolculuk ve gündelik giderleri Piyasa fiyatlarına uygun olmaları ve projenin uygulanabilmesi için gerekli olmaları koģulu ile yeni ekipman ve hizmet (nakliye, kira vb.) satın alma maliyetleri Sarf malzemesi maliyetleri TaĢeron maliyetleri (basım, etkinlik organizasyonu vb.)
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI Hangi Maliyetler Uygun Kabul Edilmektedir? Uygun Doğrudan Maliyetler-2: Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması koģuluyla yapım iģleri (Yeni bina inģaatı ve inģaatı devam eden binanın tamamlanmasına iliģkin yapım iģleri Dernekler, Vakıflar ve Odalar tarafından sunulacak projeler için uygun maliyet değildir.) Destek miktarı 200.000 TL ve üzerinde ise nihai denetim maliyetleri Mali hizmet maliyetleri (özellikle havale maliyetleri, sigorta, banka maliyetleri vb.) Görünürlük maliyetleri Bütçenin Ġnsan Kaynakları ve Seyahat baģlıklarının toplamı için tahsis edilebilecek toplam tutar projenin toplam uygun maliyetlerinin %10 unu aģamaz.
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI Hangi Maliyetler Uygun Kabul Edilmektedir? Uygun Dolaylı Maliyetler (Ġdari Maliyetler): BaĢka bir bütçe kalemi altında verilen maliyetleri içermeyen ve genel idari giderleri (elektrik, su, ısınma maliyetleri v.b.) karģılamak üzere belirlenmiģ olan götürü tutardır. Projenin toplam uygun doğrudan maliyetlerinin % 5 ini aģamaz.
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI Uygun Olmayan Maliyetler BaĢvuru sahibinin projedeki ortağı ya da iģtirakçisinden yapılan satın alımlara yapılacak ödemeler Arazi veya bina alımları ve kira maliyetleri, kamulaģtırma bedelleri BaĢvuru sahibinin mevcut personeline yapılacak maaģ ödemeleri Katı ve tehlikeli atık nakliyesine mahsus araçlar hariç olmak üzere araç alımları (Kamu Kurumları ve Yerel Yönetimler Ġçin)
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI Uygun Olmayan Projeler Siyasi veya etnik içerikli faaliyetler, Hukuka, kamu düzenine, genel sağlığa ve toplumun genel ahlak anlayıģına aykırı faaliyetler, Çiftçiler tarafından sözleģmeli üretilip, tütün alıcıları tarafından satın alınan tütün üretimi haricinde tütün üretimi, %15 ten fazla alkol ihtiva eden içeceklerin üretimi, Bankacılık, sigortacılık, mali hizmetler, Döviz spekülasyonu ve mali spekülasyonlar içeren faaliyetler; borsa yatırımları, Gayrimenkul yatırımları (Arazi veya bina alımları,vb.), ÇalıĢtaylar, seminerler, konferanslar veya kongrelere katılım için bireysel sponsorluklar, Eğitim veya kurslar için bireysel burslar, Hibe verme amaçlı projeler (diğer kiģi ya da kuruluģlara hibe (maddi veya ayni) veya kredi sağlamak için), Akademik araģtırma ve fizibilite çalıģmaları (daha büyük bir projenin parçası değilse), Yerel kuruluģların rutin aktivitelerini finanse etmeyi teklif eden, özellikle faaliyet giderlerini kapsayan projeler, Ajans ile sözleģme imzalanmadan önce baģlatılan veya aynı faaliyet için diğer kaynaklardan finanse edilen projeler.
TURĠZM VE ÇEVRE MALĠ DESTEK PROGRAMI Uygun Olmayan Projeler (Dernekler, Vakıflar ve Odalar) Altyapı yatırımı içeren projeler, Sadece araç alımını içeren projeler, Sadece eğitim ya da tanıtım faaliyetlerini içeren projeler (Kamu Kurumları ve Yerel Yönetimler) Sadece araç alımını içeren projeler
DESTEKLEYĠCĠ BELGELER DERNEK, VAKIF VE ODALAR ĠÇĠN 1.BaĢvuru sahibinin ve her bir ortak kuruluģun imzalı, mühürlü resmi kuruluģ belgesi ve Ġzmir de kurulduğunu, kayıtlı olduğunu veya faaliyet gösterdiğini kanıtlayan belgeler Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının EK E Örnek 1 i doldurmaları yeterli olacaktır. Dernekler için Dernekler Müdürlüğünden alınacak Ġzmir de kayıtlı ve faal olduğuna dair belge ve tüzükleri, Vakıflar için Vakıflar Bölge Müdürlüğünden alınacak Ġzmir de kayıtlı ve faal olduğuna dair belge ve vakıf senedi, 2.BaĢvuru Sahibinin ilgili vergi dairesinden alınmıģ vergi numarasını ve vergi borcu bulunmadığını veya borcun yapılandırıldığını gösteren ve baģvuru tarihinden en geç 1 ay önce alınmıģ resmi yazı veya internet çıktısı (BaĢvuru sahipleri vergiden muaf ise veya vergi mükellefi değilse bunu kanıtlayan resmi yazı) 3.BaĢvuru sahibinin sosyal güvenlik katkıları ile ilgili yükümlüklerini yerine getirdiklerine dair baģvuru tarihinden en geç 1 ay önce alınmıģ resmi yazı veya barkodlu internet çıktısı (borcu bulunmadığına veya borçlarının yapılandırıldığına dair resmi yazı),
DESTEKLEYĠCĠ BELGELER 4.BaĢvuru Sahibinin bağımsız bir denetim Ģirketi/Yeminli Mali MüĢavir/Serbest Muhasebeci/Mali MüĢavir veya vergi dairesi tarafından onaylanmıģ en son hesapları (bilanço, gelir gider tablosu, mizan cetveli...), DERNEK, VAKIF VE ODALAR ĠÇĠN Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının yetkili kişi, organ ya da kurumlarca onaylanmış kesin hesapları (ödenek miktarını gösterir onaylı tablo, bilanço, gelir gider tablosu, mizan cetveli vb.), 5.BaĢvuru Sahibini temsile, ilzama ve proje belgelerini imzalamaya yetkili kiģi veya kiģilerin belirlendiği ve Ġzmir Kalkınma Ajansına proje sunulmasına ve baģarılı olması durumunda uygulanmasına iliģkin kararın alındığı BaĢvuru Sahibinin yönetim kurulu tarafından alınmıģ karar (EK E Örnek 2) 6.BaĢvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kiģi(ler)in isim(ler)ini ve imzalarını noter tarafından tasdik eden belge (Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluģları için en üst yetkili amir onaylı tatbiki imza yeterlidir. EK E Örnek 1), 7. Projede ortak bir kurum/kuruluģ yer alıyorsa, bu kurum/kuruluģu temsile, ilzama ve proje belgelerini (Ortaklık Beyannamesi) imzalamaya yetkili kiģi veya kiģilerin belirlendiği ve projede ortak olma kararının alındığı yetkili yönetim organının kararı. Eğer projeye mali destek sağlanacaksa bu husus kararda ayrıntılı olarak belirtilmelidir. (EK E Örnek 3)
DESTEKLEYĠCĠ BELGELER DERNEK, VAKIF VE ODALAR ĠÇĠN 8. BaĢvuru Sahibi kurum/kuruluģun Yönetmelikte öngörülen proje hesabını kendi adına açma, bu hesaba para aktarma ve bu hesaptan harcama yapma ehliyetine sahip olduğuna dair beyanname (EK E Örnek 4), 9. Projede yapılacak 10.000 TL ve üstü makine-ekipman ve hizmet alımlarına yönelik satın alımlarda her bir kalem için en az 3 proforma fatura, 10. Projenin uygulanması için mevzuat gereğince ilgili makamlardan alınması gerekli olan her türlü izin, ruhsat, yetki belgesi, lisans gibi belgeler.
DESTEKLEYĠCĠ BELGELER DERNEK, VAKIF VE ODALAR ĠÇĠN Belgelerin; Asılları ya da noter veya resmi kurum onaylı örnekleri Belirtilen sıra ile sunulmalıdır. Onaysız fotokopi olarak sunulan belgeler kabul edilemeyecektir.
DESTEKLEYĠCĠ BELGELER DERNEK, VAKIF VE ODALAR ĠÇĠN Yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere, vadesi dolmuş veya ödenmemiş hiçbir sosyal sigorta primi ve vergi borcu olmamak koşulunu karşıladıklarını gösterir belgelerin başvuru sahibinin başvurusunu yaptığı günden en geç 1 ay önce alınmış olması gerekmektedir Borcun yapılandırılması ile ilgili durumlarda kurumdan alınan belgelerde borcun yapılandırıldığı tarihin ve söz konusu borca ait taksitlerin düzenli olarak ödendiği bilgisinin kesinlikle bulunması gerekmektedir.
DESTEKLEYĠCĠ BELGELER KAMU KURUMLARI VE YEREL YÖNETĠMLER ĠÇĠN 1. BaĢvuru sahibinin hangi kanuna göre kurulduğunu içeren, Ġzmir de kurulduğunu, kayıtlı olduğunu veya faaliyet gösterdiğini belirten ve BaĢvuru sahibi kurum/kuruluģun yönetmelikte öngörülen proje hesabını kendi adına açma, bu hesaba para aktarma ve bu hesaptan harcama yapma ehliyetine sahip olduğuna dair kurumun en üst yetkili amiri tarafından imzalanmıģ beyan (EK F Örnek 1) 2. BaĢvuru Sahibinin ilgili vergi dairesinden alınmıģ vergi numarasını ve vergi borcu bulunmadığını veya borcun yapılandırıldığını gösteren ve baģvuru tarihinden en geç 1 ay önce alınmıģ resmi yazı veya internet çıktısı (BaĢvuru sahipleri vergiden muaf ise veya vergi mükellefi değilse bunu kanıtlayan resmi yazı) 3. BaĢvuru sahibinin sosyal güvenlik katkıları ile ilgili yükümlüklerini yerine getirdiklerine dair baģvuru tarihinden en geç 1 ay önce alınmıģ resmi yazı veya barkodlu internet çıktısı (borcu bulunmadığına veya borçlarının yapılandırıldığına dair)
DESTEKLEYĠCĠ BELGELER KAMU KURUMLARI VE YEREL YÖNETĠMLER ĠÇĠN 4. BaĢvuru Sahibinin 2008 yılına iliģkin yetkili kiģi, organ ya da kurumlarca onaylanmıģ kesin hesapları (ödenek miktarını gösterir onaylı tablo, bilanço, gelir gider tablosu, mizan cetveli vb.) 5. BaĢvuru Sahibini temsile, ilzama ve proje belgelerini imzalamaya yetkili kiģi veya kiģilerin belirlendiği, Ġzmir Kalkınma Ajansına proje sunulmasına ve baģarılı olması durumunda uygulanmasına iliģkin kararın alındığı BaĢvuru Sahibinin yetkili yönetim organının kararı (EK F Örnek 2) Kamu kurumları için en üst yetkili amir kararı (Vali, Kaymakam, Bölge Müdürü, Ġl Müdürü vb.) Belediyeler için Belediye Meclisi kararı Ġl Özel Ġdaresi için Ġl Genel Meclisi kararı Köy Tüzel KiĢilikleri için Ġhtiyar Meclisi kararı Mahalli Ġdare Birlikleri için Birlik Meclisi Kararı Üniversiteler için Yönetim Kurulu kararı (Üniversitelerin karar metninde projenin hangi Fakülte/Yüksekokul/Enstitü ve Bölüm tarafından hazırlandığı ve uygulanacağı ayrıca belirtilmelidir. )
DESTEKLEYĠCĠ BELGELER KAMU KURUMLARI VE YEREL YÖNETĠMLER ĠÇĠN 6. BaĢvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kiģi(ler)in isim(ler)ini ve imzalarını noter tarafından tasdik eden belge ya da en üst yetkili amir onaylı tatbiki imza (EK F Örnek 1) 7. Projede ortak bir kurum/kuruluģ yer alıyorsa, bu kurum/kuruluģu temsile, ilzama ve proje belgelerini (Ortaklık Beyannamesi) imzalamaya yetkili kiģi veya kiģilerin belirlendiği ve projede ortak olma kararının alındığı yetkili yönetim organının kararı. Eğer projeye mali destek sağlanacaksa bu husus kararda ayrıntılı olarak belirtilmelidir. (EK F Örnek 3) 8. Proje kapsamında gerçekleģtirilecek 10.000 TL üzerindeki makine, ekipman, araç ve hizmet alımlarına yönelik satın alımlarda en az 3 adet proforma fatura
DESTEKLEYĠCĠ BELGELER KAMU KURUMLARI VE YEREL YÖNETĠMLER ĠÇĠN 9. Gerekli ise BaĢvuru Sahibinin inģa edilen altyapının sahipliğini veya intifa hakkını, projenin tamamlanmasının ardından asgari 5 yıl süre ile elinde tutacağına dair beyanı (EK F Örnek 4) 10. Gerekli ise aģağıdaki bilgileri içeren, ilgili tüm kurum ve kiģilerce onaylanmıģ uygulama projesi: Teknik tasarımlar, teknik Ģartnameler, planlar Bayındırlık ve Ġskan Bakanlığı nın belirlediği son birim fiyatlara ve pozlara göre hazırlanmıģ keģif özeti (malzeme/metraj ve keģif listesi) ve maliyet tahmini Fizibilite çalıģmasında istenen diğer bilgi ve belgeler
DESTEKLEYĠCĠ BELGELER KAMU KURUMLARI VE YEREL YÖNETĠMLER ĠÇĠN 11. Gerekli ise projenin uygulanması için mevzuat gereğince ilgili makamlardan alınması gerekli olan her türlü izin, ruhsat, yetki belgesi, lisans gibi belgeler. Örneğin: Çevresel Etki Değerlendirmesi (ÇED) veya Çevre ve Orman Bakanlığı ndan söz konusu yatırım için ÇED e ihtiyaç olmadığını teyit eden resmi yazı Kültür Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu Ġzni Not: BaĢvuru tarihine kadar ÇED belgesinin alınamamıģ olması durumunda, gerekli diğer belgelerin sunulmuģ olması koģuluyla ilgili makamdan alınmıģ ve ÇED baģvurusunun yapılmıģ olduğunu gösterir resmi yazının sunulmuģ olması yeterli olacaktır. Ancak projenin baģarılı olması durumunda ÇED Raporu ya da ÇED Gerekli Değildir belgesinin sözleģme aģamasında getirilmesi gerekecektir.
DESTEKLEYĠCĠ BELGELER KAMU KURUMLARI VE YEREL YÖNETĠMLER ĠÇĠN 12. Projenin uygulama alanına iliģkin belgeler. Örneğin: Arsa/arazi/binaların mülkiyet durumunu gösterir ve mevcutsa taģınmaz üzerinde kurulu tüm hakları da içeren belge Arazinin imar durumu ile ilgili belge Yapı ruhsatı Yer tahsis belgesi Zemin etüdü
DESTEKLEYĠCĠ BELGELER KAMU KURUMLARI VE YEREL YÖNETĠMLER ĠÇĠN 13. Proje sonucunda inģa edilecek altyapı tesisinin birden fazla kurum tarafından kullanılacak olması ya da birden çok kurumun ortak olarak bir altyapı tesisinin inģası için baģvurması durumunda, kurumlardan birinin baģvuru sahibi olarak belirlendiği ve kurumlar arasında bu konuda yapılacak ve inģa edilecek yapının mülkiyet, iģletme ve kullanım koģullarını içeren protokol ve bu konuda yetkili kurulları tarafından alınmıģ olan karar. 14. Yukarıda sayılan belgelerden, projenin uygulanması için gerekli olanların tamamının sunulduğuna iliģkin BaĢvuru Sahibi beyanı (EK F Örnek 5)
DESTEKLEYĠCĠ BELGELER KAMU KURUMLARI VE YEREL YÖNETĠMLER ĠÇĠN Belgelerin; Asılları ya da başvuru sahibi veya resmi kurum onaylı örnekleri Belirtilen sıra ile sunulmalıdır. Onaysız fotokopi olarak sunulan belgeler kabul edilemeyecektir.
DESTEKLEYĠCĠ BELGELER KAMU KURUMLARI VE YEREL YÖNETĠMLER ĠÇĠN Yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere, vadesi dolmuş veya ödenmemiş hiçbir sosyal sigorta primi ve vergi borcu olmamak koşulunu karşıladıklarını gösterir belgelerin başvuru sahibinin başvurusunu yaptığı günden en geç 1 ay önce alınmış olması gerekmektedir Borcun yapılandırılması ile ilgili durumlarda kurumdan alınan belgelerde borcun yapılandırıldığı tarihin ve söz konusu borca ait taksitlerin düzenli olarak ödendiği bilgisinin kesinlikle bulunması gerekmektedir.
BAġVURULAR. Başvurular rehberlerde belirtilen ek belgelerin doldurulması ve destekleyici belgelerin eklenmesi suretiyle kapalı bir zarf içerisinde Ġzmir Kalkınma Ajansı na elden veya posta yoluyla ulaştırılarak yapılır. BaĢvuru Formu Bütçe ÖzgeçmiĢ Mantıksal Çerçeve Fizibilite ġablonu (Kamu Kurumları ve Yerel Yönetimler için) Destekleyici Belgeler
BAġVURULAR. Son BaĢvuru Tarihi 26 Mart 2010 Saat: 17:00 Son BaĢvuru Tarih ve Saatinden Sonra Ajansımıza UlaĢan BaĢvurular Kesinlikle Değerlendirmeye Alınmayacaktır.
DEĞERLENDĠRME SÜRECĠ YÖNETĠM KURULU ONAYI DEĞERLENDĠRMENĠN KONTROLÜ ÖN ĠNCELEME TEKNĠK VE MALĠ DEĞERLENDĠRME BÜTÇELERĠN ĠNCELENMESĠ / ÖN ĠZLEME ZĠYARETLERĠ
DEĞERLENDĠRME SÜRECĠ ÖN ĠNCELEME ĠDARĠ KONTROL VE UYGUNLUK KONTROLÜ Son BaĢvuru Tarihine Riayet EdilmiĢ midir? BaĢvuru Formu Kontrol Listesi nde Belirtilen Bütün Kriterleri KarĢılamakta mıdır? Ġdari Kontrol Listesi Uygunluk Kontrol Listesi
DEĞERLENDĠRME SÜRECĠ TEKNĠK VE MALĠ DEĞERLENDĠRME - 1.Bölüm: Mali Kapasite ve ĠĢletme Kapasitesi (20 Puan) - 2.Bölüm: Ġlgililik (25 Puan) - 3.Bölüm: Yöntem (30 Puan) - 4.Bölüm: Sürdürülebilirlik (15 Puan) - 5.Bölüm: Bütçe ve Maliyet Etkinliği (10 Puan) TOPLAM (100 Puan) 1.Bölümden 12 puandan az alan teklifler reddedilecektir. (Sadece Dernekler, Vakıflar ve Odalar Ġçin) 2.Bölümden 15 puandan az alan teklifler reddedilecektir. Toplam 65 ve üzeri puan alan projeler baģarılı projeler listesinde yer alacaktır.
ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME Ajans hem kaynakların etkili ve verimli kullanılmasının sağlanması hem de finansal olarak desteklenen proje uygulamalarının baģarılarının artırılması amacıyla hibe almaya hak kazanmıģ projelere yönelik izleme ve değerlendirme faaliyetleri gerçekleģtirecektir. BaĢlangıç Toplantısı Uygulama Eğitimleri Ġzleme Ziyaretleri Ödemeler Raporlar