EGE ÜNİVERSİTESİ Araştırma Ekosistemi Arama Toplantıları: I. Mühendislik Fakültesi. E.Ü. Bilim-Teknoloji Merkezi (EBİLTEM) tarafından düzenlenmiştir.

EGE ÜNİVERSİTESİ Araştırma Ekosistemi Arama Toplantıları: I Mühendislik Fakültesi E.Ü. Bilim-Teknoloji Merkezi (EBİLTEM) tarafından düzenlenmiştir.

EGE ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ARAŞTIRMA ANKETİ VE ARAMA TOPLANTISI RAPORU i

ÖNSÖZ Ege Üniversitesi Mühendislik Fakültesi nin araştırma ve geliştirme faaliyetlerindeki mevcut durumunu, disiplinlerarası ortak çalışma imkanlarını ve araştırma fırsatlarını değerlendirmek üzere gerçekleştirilen bir arama toplantısında ve takiben bir anket çalışması kapsamında ortaya çıkan görüşler temel alınarak hazırlanmış olan bu raporu bilgilerinize sunar, toplantıya ve ankete katılan öğretim üye ve elemanlarımıza teşekkür ederim. Bu raporda yedi başlık altında sunulan bulgulardan birkaçı özetlenecek olursa; bunlar proje çağrılarına ulaşmanın daha etkinleştirilmesi, ortak bulma veya ortak olmanın kolaylaştırılması için sosyal medyanın daha aktif olarak kullanılması, periyodik bilgilendirme toplantılarının yapılması, iyi örneklerin paylaşılması yönündedir. Proje hazırlama ve sunma konusunda sıkıntıları aşabilmek için EBİLTEM in verdiği hizmetlerin yanı sıra firmaakademisyen/proje eşleştirmesi için platform oluşturulması ve Microsoft Project gibi Proje Yönetim Araçları nın tanıtılması da raporda öne çıkan konulardan birkaç tanesidir. Projelerin yürütülmesi ve yönetiminin kolaylaştırılması için Rektörlük İdari Mali İşler ve Strateji Daire Başkanlığı nın ve EBİLTEM in önemli desteklerinin olduğu, ancak bazı bürokratik konuların proje yapanların motivasyonunun azalmasına sebep olduğu da ortaya çıkmıştır. Doğrudan dış alım yoluyla satın alma yapılamaması da önemli bir sıkıntı olarak dile getirilmiştir. Sanayi ile ilişkilerin geliştirilmesinin önemli olduğu vurgulanmıştır. Disiplinlerarası çalışmaların geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için bölümlerin birbirlerini ve potansiyellerini daha iyi tanıyabilecekleri ortamların yaratılması, fiziksel imkanların ortak kullanımı için sistem oluşturulmasının gerektiği ve iyi örneklerin paylaşılmasının isabetli olacağı da belirtilmiştir. Fikri ve Sanayi Mülkiyet Hakları konusunda daha sistematik farkındalık ve bilgilendirme seminerlerinin yapılması gerektiğinin altı çizilmiştir. Araştırma sonuçlarının uygulamaya dönmesi konusunda teknopark ve kuluçka merkezinin önemli olduğu, üniversitemizde kampus içerisinde bir Teknopark kurulması çalışmalarının başlatılması gerektiği de öne çıkan en çarpıcı konulardan birisidir. Üniversitedeki araştırma faaliyetlerinde uygulanan teşvik ve desteklerin çok yeterli olmadığı da rapordaki önemli bulgular arasındadır. Raporun fakültemizin araştırma faaliyetlerinin geliştirilmesine ve arttırılmasına katkısı olmasını diler, raporun hazırlanması için katkılarından dolayı Ege Üniversitesi Bilim Teknoloji Merkezi (EBİLTEM) ne teşekkür ederim. Prof. Dr. Süheyda ATALAY Dekan Mühendislik Fakültesi Mart, 2013 ii

EGE ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ARAŞTIRMA ANKETİ VE ARAMA TOPLANTISI RAPORU 1. Giriş Ege Üniversitesi Mühendislik Fakültesi nin araştırma ve geliştirme faaliyetlerindeki mevcut durumunu değerlendirmek, disiplinlerarası ortak çalışma imkanlarını ve araştırma fırsatlarını tartışmak amacıyla 11 Şubat 2013 Pazartesi günü saat 14:00 de Turgut YAZICIOĞLU Konferans Salonunda Araştırma İşbirliği ve Arama Toplantısı gerçekleştirilmiştir. Toplantıya 90 Öğretim elemanı katılmıştır. Toplantının akabinde, daha geniş bir grubun goruşlerine ulaşılabilmesi ve tüm bu veriler ile Mühendislik Fakültesi Araştırmaları Teşvik Stratejisi Raporu hazırlanabilmesi için bir anket düzenlenmiş ve (https://www.surveymonkey.com/s/muharama) adresinde verilen linkten on-line olarak öğretim üye ve elemanlarınca doldurulması istenmiştir. Anketi toplam 101 kişi doldurmuştur. 30 25 20 15 10 5 0 Ankete Cevap Verenlerin Bölümlere Göre Dağılımı (Sayı) 26 16 13 12 7 6 5 5 3 1

2. PROJE TEMELLİ SIKINTILAR a) Proje çağrılarına ulaşmanın etkinleştirilmesi için neler yapılmalıdır? Halen Proje duyuruları EÜ Rektörlüğü Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından Günlük Duyurular ibaresi altında diğer duyurular ile birlikte yapılmaktadır, Bazı önemli Çağrılar için EBİLTEM üstünden resmi yazı ile Dekanlıklara duyuru yollanmaktadır, Ayrıca Ege Üniversitesi Proje Destek Ofisi (PDO) - http://pdo.ege.edu.tr/ üzerinden güncel proje çağrılarına ulaşmak mümkün, Hangi proje fikri için hangi desteklerden yararlanılması gerektiği bilgisine PDO ana sayfasındaki pusuladan ulaşılabilir. Maillerde olabilen sıkıntılar gibi nedenlerle Proje duyuruları tam olarak ilgili kişilere zamanında ulaşamamaktadır. İlgilenen öğretim üyesinin hangi birimden (Dekanlık, Halkla ilişkiler, EBİLTEM) daha fazla bilgi ve destek alacağı açık değildir. i. Sadece proje çağrılarının yayınlandığı özel bir web sayfası olması, takip etme açısından büyük kolaylık getirecektir. Kişisel veya üniversite mail adreslerine çağrılar ile ilgili mail gelse de çoğu zaman unutuluyor ve incelenmeden kalıyor. Ancak bu çağrıların detaylarının incelenebileceği kullanımı kolay bir web portalı olursa işlerliği daha fazla olur. ii. Şuanda çağrılar ile ilgili duyurular TÜBİTAK gibi kurumlardan mail yoluyla geliyor. Üniversiteden gelen çağrı duyuruları ise son başvuru tarihine çok yakın bir zamanda akademisyenlere iletiliyor. Bu durum, akademisyenlerin çağrılara başvuru yapabilme şansını çoğu zaman ortadan kaldırıyor. iii. Mevcut sisteme veya kurulacak yeni Proje Çağrıları Web Portalı da RSS sistemi ile yeni eklenen proje çağrıları bildirim (notification) olarak akademisyenlere otomatik mail gönderilebilir. Bu şekilde işleyen sistemler mevcut ve birçok kurum tarafından kullanılıyor. iv. Proje çağrılarının takibi için genellikle Linkedin çalışma gruplarının sayfaları etkin olarak kullanılıyor. Akademisyenler ortak arama duyurularını bu gruplardan paylaşıyor. v. Proje duyuruları için güncel duyuruların olduğu üniversitenin bir proje ilan sitesi olabilir ve mutlaka sanayiye tanıtılmalıdır, ya da Linkedin gibi pek çok kişinin ulaşabileceği bir siteye yönlendirilmelidir. 2

a. Proje çağrılarından haberdar olamama b. Proje ortağı bulamama c. bölüm/birimlerle işbirliği yapamama d. Proje için eş finansman sağlanamaması, e. Proje başvuru dökümanı hazırlamada bilgi eksikliği f. Nitelikli araştırmacı bulmadaki sıkıntılar g. Proje desteği veren kurumların (TUBİTAK gibi) kota uygulamaları Mühendislik Fakültesi Araştırma Arama Toplantısı Sonuç Raporu 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Üniversite içi bilgi paylaşımında karşılaşılan 74,5% sorunlar nelerdir? 27,7% a. Aynı bilginin farklı kanallardan ulaşması 23,4% 23,4% b. Üniversite içi bilgilendirme postalarında ilgili bilgiye ulaşım c. İlgi duyulan duyurularda sorumlu kişiye ulaşım d. Bilgi/duyuru paylaşımında geç kalınması 3,2% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Proje başvurularında karşılaşılan genel sorunlar hangileridir? 46,0% 27,0% 37,0% 51,0% 29,0% 32,0% 58,0% 2,0% 3

Araştırma projeleri (1001, 1002 vb) ulusal kaynaklı projeler Sanayi ortaklı projeler (Santez, TEYDEB, TTGV, IZKA, vb) Kontratlı Projeler, (Finansmanı sanayiciler AB Çerçeve Programı uluslararası kaynaklar Mühendislik Fakültesi Araştırma Arama Toplantısı Sonuç Raporu Gerçekleştirdiğiniz proje türleri hangileridir? 80,0% 70,0% 66,7% 66,7% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 30,3% 20,0% 10,0% 8,1% 11,1% 13,1% 8,1% 0,0% b) Proje ortağı bulmanın veya mevcut projelere ortak olmanın kolaylaştırılması konusundaki önerileriniz nelerdir? Halen proje ortaklıkları EBIC-Ege ortak arama bölümünden genel olarak ve gerektiğinde teke tek mesaj şeklinde özel olarak ilgili öğretim elemanına duyurulmaktadır, Öğretim elemanları TUBİTAK Uluslararası ilişkilerden, Cordis ve benzeri sayfalardan kendi kişisel bağlantıları ile de ortak arayışlarına ulaşabilmektedirler, Proje çağrılarının duyurulması ve yurt dışı ortak bulunması için uluslararası eşleştirme etkinlikleri üniversite içerisinde duyurulmaktadır, Geliştirilen projelerin sanayiye duyurulması için yıllık etkinlikler (Proje pazarları, proje yarışmaları) ve sanayici akademisyen eşleştirme günleri düzenlenmektedir. Halen bölüm içindeki diğer birimlerle, uluslararası gruplarla, ve ÖYP kapsamında proje ortaklıkları yürütülmektedir. i. Projelere ortak bulma konusunda yeni medya kanalları aktif olarak kullanılmalıdır. Twitter ve Linkedin üzerinden proje ortaklık duyuruları yapılabilir. Salondaki Linkedin kullanıcı sayısı Twitter kullanıcı sayısına göre daha fazla olması nedeni ile Linkedin üzerinden çalışma grupları oluşturmak ve duyuruları paylaşmak düşünülebilir. Proje olabilecek konular belirlenerek ortak bir şekilde tartışılması sağlanabilir. ii. TÜBİTAK ARBİS e akademik profil bilgileri girilmekte ancak bu profil bilgileri baz alınarak herhangi bir proje duyuru maili gönderilmemekte. 4

iii. CORDIS proje ortağı bulma bölümü kullanılabilir. Üye olunarak düzenli mailler alınabilir. iv. Proje ortaklıklarındaki başarı öykülerinin paylaşılması için Mühendislik Fakültesine özel etkinlikler yapılabilir. Periyodik Toplantılar ve Bilgilendirme Toplantıları ile akademisyenlerin bu konuya olan ilgisi sıcak tutulabilir. v. Proje yürütmüş hocaların başarı örneği olarak yazdığı projelerinin yer aldığı Müh. Fakültesi online proje bankası oluşturulmalıdır. Yürütülen/yürütülmüş projelerin tüm ayrıntılarına bu platformdan ulaşılmalıdır. Üniversite ve EBİLTEM web sayfasından da bu platform yayınlanabilir. vi. Daha önce proje yapan hocaların önceki proje konularına göre ilgilenebilecekleri yeni proje çağrıları mail ile gönderilebilir. Bu sistem için anahtar kelime eşlemesinin yapılabildiği bir sistem kurulabilir. vii. EÜ Akademik Personel sayfasındaki profillere bir fotoğraf ve birkaç güncel çalışma eklenmesi bile proje ortaklığı şansını çok artırır. http://akademik.ege.edu.tr veri tabanına proje veri tabanı da entegre edilebilir. viii. Hangi projede hangi tip ortaklar aranıyor, gereksinimleri nelerdir. Bu gibi bilgiler bilgi günlerinde akademisyenler ile periyodik olarak paylaşılmalıdır. ix. Ortak çalışmaların yapısı ve getirileri hakkında akademisyenlerin kişisel eğitimi gereklidir. 70,0% 60,0% 50,0% Proje Çağrısı ve Ortak Arama Faaliyetlerinde yararlandığınız Üniversite içi kaynaklar hangileridir? 64,1% 64,1% 55,4% 40,0% 30,0% 20,0% 22,8% 10,0% 0,0% a. Üniversite içi bilgilendirme postaları, b. Halkla ilişkiler üzerinden gelen e- postalar c. Dekanlık üzerinden gelen e-posta ve duyurular d. EBİLTEM den gelen duyurular 5

100,0% 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Proje Çağrısı ve Ortak Arama Faaliyetlerinde yararlandığınız web-üstü kaynaklar hangileridir? 27,1% 90,6% 34,4% a. CORDIS b. TUBITAK c. İlgili kurumların siteleri 13,5% e. Ege Üniversitesi PDO Web sayfası 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Proje Çağrısı ve Ortak Arama Faaliyetlerinde yararlandığınız diğer kaynaklar hangileridir? 78,8% a. Meslektaşlar arası bilgilendirme 32,3% 29,3% 32,3% b. Üniversite içi c. Üniversite dışı bilgilendirme bilgilendirme etkinlikleri etkinlikleri, (bilgi günleri ve seminerler) d. İlgili birimlerle doğrudan temas (EBILTEM, Strateji vs) 6

a. Projelerimi bireysel yürümekteyim b. Üniversitemizdeki diğer birimler ile işbirliği içinde yürütülmekte c. Başka Üniversiteler d. Özel Sektör Kuruluşları ile etkin işbirliğinde e. Kamu Laboratuvarları Mühendislik Fakültesi Araştırma Arama Toplantısı Sonuç Raporu 60,0% 50,0% Yürüttüğünüz Projelerde ortaklık yapısı nasıl oluşmaktadır? 56,1% 51,0% 40,0% 30,0% 34,7% 31,6% 20,0% 10,0% 9,2% 6,1% 0,0% c) Proje hazırlama ve sunma (bürokrasi, eş finansman bulma vb.) konusundaki sıkıntıları aşabilmek için neler yapılmalıdır? EBİLTEM, halen bilgilendirme seminerleri düzenlemekte ve talep eden öğretim elemanlarına ve sanayi kuruluşlarına AB projeleri yönetimi, formların doldurulması gibi konularda hizmet vermektedir. Gerek proje başvurusu sürecinde gerekse de proje yürütme aşamasında mali ve teknik formlar hazırlanmış olup ilgili öğretim elemanlarına sunulmaktadır, Başvurulan projeler için eş finansman bulunması Üniversitemizde ciddi bir sıkıntıdır. Eş finansman gerektiren projelere katılımın teşviki için bu kalemde bir bütçe ayrılması gereklidir. i. Sanayicilerin akademisyenlerin geliştirdikleri ulusal-uluslararası projelerinden haberdar olmaları ve bu projelere dahil olmaları çok zor oluyor. Geliştirilecek bir sistem/platform ile anahtar kelimeler üzerinden firma-akademisyen/proje eşleştirmesi yapılabilir. ii. Eş finansman sorunu hem sanayinin hem de akademinin ortak problemidir. Ancak akademisyenlerin sanayi tarafında ortak bulmaları daha zor oluyor. iii. Proje hazırlama ve sunma konusunda Microsoft Project gibi Proje Yönetim Araçları nın tanıtılması için eğitimler düzenlenebilir. iv. Başarılı genç araştırmacıların desteklenerek önünün açılması sağlanabilir. Bu konudaki seçimler de yayın kriterleri üzerinden yapılabilir. 7

d) Projelerin yürütülmesi ve yönetiminin kolaylaştırılması için neler yapılmalıdır? Projeler halen Rektörlük İdari Mali İşler ve Strateji Daire Başkanlığı üzerinden yürütülmektedir, Proje yürütülmesi sırasında karşılaşılan sorunların çözümünde EBİLTEM yardımcı olmakta ve yol göstericilik yapmaktadır, Projenin yürütülmesi sürecinde gerek duyulan formlar (sözleşme, proje avans işlemleri, personel istihdam, finansal raporlama ve mali denetim) ve süreçler konusunda EBİLTEM destek vermektedir. Proje bütçenizi harcayabiliyor musunuz? Sıkıntı yaşamadan projelerinizin avanslarını çekebiliyor musunuz? sorusuna 7 kişi bu konuda bazı sıkıntılar çekildiğini belirtmiştir. i. Projelerde, yüksek lisans öğrencisine burs verilirken çok sayıda form doldurulması, bürokratik sürecin uzun olması zaman kaybına neden olmaktadır ii. Rektörlükte proje bütçeleri konusunda çalışan personelin de bilgilendirme toplantılarına katılması gerekmektedir. iii. Ulusal ve Uluslararası projelerin bütçe yönetim prosedürlerindeki değişikliklere kısa sürede adaptasyon sağlanması için periyodik olarak eğitimlere katılmaları faydalı olacaktır. Personelin bilgilendirilmesi, akademisyenler için de fayda sağlayacaktır. iv. Rektörlükte 4-5 kişi AB-TÜBİTAK projeleri ile ilgili olarak işleri takip etmekte. Bu konuda çalışabilecek daha fazla kişi istihdam edilmeli ve ilgili uzmanlıkları geliştirilmelidir. Her birinin farklı projelerdeki mevzuat ve operasyonlarla ilgili uzmanlığı olmalı ve düzenli olarak geliştirilmelidir. v. üniversitelerde olduğu gibi, Projelerde ithal edilmesi gereken malzemelerin ve cihazların dış alımlarının kolaylaştırılması gerekmektedir. 8

a. Projelendirme aşamasında danışmanlık/yönlendirme eksikliği b. Eş finansman bulunamaması c. Proje ortağı bulunmasında yaşanan sıkıntılar d. Proje başvuru aşamasında ilgili formların doldurulmasında yaşanan sıkıntılar e. Proje yürütme ve izleme faaliyetlerinde destek f. Fikri Mülkiyet Haklarının paylaşımı Mühendislik Fakültesi Araştırma Arama Toplantısı Sonuç Raporu 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Proje hazırlama ve yürütülmesinde karşılaşılan sorunlar nelerdir? 56,1% 40,8% 41,8% 30,6% 24,5% 18,4% 2,0% 3. SANAYİ İLE İLİŞKİLER a) Bölümlerimizin sanayiye yönelik tanıtım ihtiyaçları nelerdir? Bölümlerin bir çoğunda Kariyer Günleri adı altında sanayici ile buluşma günleri düzenlenmektedir, Tekstil mühendisliği, bölüm olarak Tekstil fuarlarında yer almaktadır. Ege Üniversitesinde de ilgili konularda kongreler düzenlemektedirler. i. Bölümler tanıtım için Sosyal medyayı çok fazla kullanmıyor. ii. Tekstil mühendisliği bölümlerinde yürütülmüş projelere ait e-broşür hazırlayıp sanayicilere gönderiyor. Bu çalışmanın olumlu geri dönüşler aldığı belirtildi. iii. Fakülte bazında bölümlerin sanayiye tanıtıldığı sanayici günleri/bilgi günleri yapılmalıdır Akademisyenler, sanayi odalarının çalışma komitelerinde yer alarak ikili ilişkiler kurulabilir ve olası projeler için sanayiden ilgili kişileri dahil edebilirler. iv. Fakülteler/bölümler ilgili fuarlarda stand açarak hem kendi projelerini sanayiye tanıtma fırsatı yakalayabilir hem de akademik dünyanın dışında ilgili teknoloji trendini görebilirler. Sanayinin hangi ihtiyaçlarına çözüm bulabileceklerini daha etkin bir şekilde tahmin edebilirler. v. Bölüm ve projelerin tanıtımı için mezunlardan daha fazla yararlanmak gerekiyor. Mezun oldukları bölümden ve üniversiteden kopmalarına engel olabilmek ve akademiye daha yakın olmalarını sağlamak için bilgi günleri, ortak aktiviteler, firma kokteylleri düzenlenmelidir. 9

vi. vii. viii. Almanya da üniversiteler, tüm laboratuvarlarını açarak sanayicileri davet etmekte ve sanayicilere laboratuvarlarda neler yaptıklarını, hangi projeler üzerine çalıştıklarını birebir anlatmaktalar. Bu şekilde sanayiciler ile daha yakın ilişkiler kurulabilir ve olası proje ortaklıklarına zemin hazırlanabilir. Bu tarz uygulamaları her bölüm tarafından hayata geçirilmelidir. Sanayicinin ihtiyacı olan proje konusuna daha kolay ulaşmasını sağlamak amacıyla ilgili anahtar kelimeler ile tarama yapılabilecek, otomatik eşleştirmelerin yapılabildiği arama motoru tasarlanabilir. Bu arama motoru oluşturulacak online proje veri tabanı na entegre edilebilir. Facebook kullanan ve hatta 5000 e yakın takipçisi olan Mühendislik bölümleri mevcut. Sosyal medya etkin olarak kullanılabilirse, projelerin, etkinliklerin tanıtımını bu kanallar ile daha etkin yapılabilir. b) Firmaların özel Ar-Ge gereksinimlerine göre tanıtım veya eşleştirme konusundaki önerileriniz nelerdir? Sanayici, destek için öncelikle işin, projenin kendisi için kazançlı ve uzun vadede gereklilik olacağına ikna edilmek zorunda, Akademisyen, ise sadece akademik ilerleme düşüncesinden çıkmak zorundadır. Yürütülmüş veya yürütülmekte olan projelere ulaşılamamakta ve yürütücü akademisyenlerin tamamıyla iletişime geçilememektedir. Üniversitenin farklı birimlerinin sanayiye tanıtımlarında, özellikle proje pazarları, sanayici-akademisyen eşleşmesi ve özel firma günleri düzenleyerek EBİLTEM destek olmaktadır. 2012 yılında, Telekom, Cummings, BMC, ve Demirdöküm gibi firmalara bu tür hizmetler verilmiştir. EBİLTEM 2011 yılından beri İzmir Atatürk Organize Sanayi Bölgesinde Akademisyen Sanayici Buluşma günleri düzenlemektedir. i. Firmaların Spesifik Ar-Ge proje talepleri ilgili bölümlere duyurulabilir. Bunun için Firma Özel günleri düzenlenerek, odaklı bir çalışma gerçekleştirilebilir. ii. Firmalar Ar-Ge merkezlerini İzmir e taşıma gayreti içindeler. Arçelik gibi üniversitesanayi işbirliğine yatkın büyük firmalara özel Ar-Ge günleri düzenlenebilir. EBİLTEM, proje kültürüne yatkın firmaları birebir ziyaret ederek özel Ar-Ge proje taleplerini bir sistematik içinde toplayabilir ve ilgili bölümler ile eşleştirmeleri gerçekleştirebilir. iii. Firmaların kendi Ar-Ge çalışmalarını paylaşabilecekleri ve ortak akademisyenler bulabilecekleri özel günler düzenlenebilir. iv. Bölümlerden çıkan Ar-Ge projeleri, Ar-Ge merkezi olan firmalara özel etkinlikler ve çalışmalar ile ulaştırılabilir. v. Firmaların kendi bünyelerinde gerçekleştirdikleri Ar-Ge projelerini tanıtmaları sağlanabilir. Bölümlerin de bu projelere entegre olmaları sağlanabilir. vi. Tüm bölümlerin kendi Ar-Ge projelerini belli formatta girişini yapabilecekleri ortak bir sistem geliştirilerek, projelerin gönderilmesi için çalışma yapılması faydalı olacaktır. Bölümlerin ortak görüşü, EBİLTEM in projeleri toplaması ve ilgili firmalar ile eşleştirmeleri yapması yönünde olmuştur. 10

c) Sanayi ile ortak proje oluşturma süreçlerini kolaylaştırılması için neler yapılmalıdır? Sanayici, önemli bir problemi olmadığı sürece üniversiteyi aramamakta ve destek talep etmemektedir. Sanayici fakültelerden/bölümlerden ne talep edebileceğini bilmiyor. i. Proje pazarlarında olduğu gibi spesifik konularda firma-akademisyen eşleşmesi yapılabilir. Fuarlara katılarak projelerin tanıtımı yapılabilir ve ortak projelerin yapılabileceği firmalar ile buluşmalar ayarlanabilir. ii. Ar-Ge Merkezi olan firmaların katıldığı Bölüm Projeleri Bilgilendirme Günleri düzenlenebilir. iii. Spesifik proje çağrıları çıktığında firma-akademisyen eşleşmesi için speed networking etkinliği yapılabilir. iv. Akademisyenlerin yürüttükleri projelerin çok iyi tanıtılması ve pazarlanması gerekiyor. Sanayici bu projelerdeki paranın kokusu nu almalıdır. Projelerin reklamı çok iyi yapılmalıdır. v. Bölüm projeleri üniversite web sayfasında tanıtılmalıdır. vi. Üniversite web sayfasında veya EBİLTEM sayfasında Haftanın projesi gibi bir bölüm yer alabilir. vii. Üniversite sosyal platform oluşturabilir. viii. Projesi olan akademisyenin kendi projesinin iş planını hazırlayabileceği ve potansiyel yatırımcıya sunabileceği bir modül çalıştay düzenlenebilir. ix. Patent başvurusu yapılmış projelerin yer aldığı Patent Pool oluşturulabilir. Sanayicinin bu patentli projeleri kolay bulması sağlanmalıdır. d) Sanayi ile işbirliği görüşmelerinde ve sözleşmelerin hazırlanmasında ne gibi ilave destekler sağlanmasını önerirsiniz? Sanayi proje sözleşmelerinin süreçleri tam tanımlanmamış, bürokrasisi çok fazla, görevlendirme süreçlerinde çok vakit kaybediliyor. EBİLTEM, Ege Üniversitesi Rektörlüğün 2010 yılında yayınladığı resmi yazı ile tüm sanayi ilişkilerin koordinasyonu ile görevlendirildiğinden, isteyen öğretim elemanlarına üniversite-sanayi işbirliği sözleşme şablonlarının hazırlanmasında hizmet vermektedir. i. Sözleşme örneklerinin web sitesinden verilmesi talep ediliyor. Bu konuda daha fazla farkındalık yaratılması gerektiği görülüyor. ii. Tüm proje sözleşmelerinin tek merkezden kontrol edilmesi gerekmektedir. 11

a. Sanayi proje sözleşmelerinin oluşturulmasında güçlükler b. Sanayi projelerinin imza ve onay süreçlerindeki belirsizlik c. Harcama süreçlerindeki bürokrasi d. Fikri mülkiyet hakları paylaşımındaki bilgi eksikliği e. Döner sermaye ücretlendirme sisteminin kısıtları f. Teknopark görevlendirmelerindeki kısıtlar Mühendislik Fakültesi Araştırma Arama Toplantısı Sonuç Raporu 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Sanayi ile ortaklaşa yürütülen proje yönetim süreçlerinde karşılaşılan sorunlar nelerdir? 45,6% 24,4% 64,4% 32,2% 58,9% 23,3% 5,6% 4. DİSİPLİNLERARASI ÇALIŞMALAR a) Bölümlerin birbirlerini ve yeteneklerini daha iyi tanıyabilmeleri konusundaki önerileriniz nelerdir? Fakülte içi ve fakülteler/bölümler arasında sosyal dayanışma eksikliği bulunmaktadır. i. Yılda bir defa Fakülte içinde poster sunumları yapılabilir. ii. Akademisyenleri birbirine yakınlaştıracak Sosyal aktivitelerin yapılması gerekiyor. Kokteyl veya yemek dışında da farklı aktiviteler yapılması faydalı olacaktır. iii. Bölümler arası ikili toplantıların yapılması olabilir. iv. Tüm bölümlerde yapılan akademik yayınların özet kitapçığı Proje Kataloğu olarak yayınlanabilir ve projelerin sanayiye tanıtma çalışmaları yapılabilir. v. Ortak bitirme tezlerinin sayısı artırılmalıdır. Verilecek bitirme tezleri bir yıl öncesinden yayınlanabilir. vi. İlham kaynağı olabilecek başarılı Türk akademisyenlerin davet edildiği bilgi günleri düzenlenebilir. 12

a. Bölüm/Akademisyen güncel çalışma konularının paylaşımı, b. Bölümler arası eşleştirme günleri, c. Bölümlere yönelik sohbet günleri d. Akademisyenler için İngilizce proje profillerinin oluşturulması e. Bilgi paylaşımı için online platformların kullanılması Mühendislik Fakültesi Araştırma Arama Toplantısı Sonuç Raporu Üniversite ve/veya Fakülte içi proje ortaklıklarının arttırılması için neler yapılabilir? 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% 75,0% 43,0% 32,0% 31,0% 69,0% 7,0% b) Fakültedeki mevcut laboratuvar ve cihazların ortak kullanımının kolaylaştırılması konusundaki önerileriniz nelerdir? Üniversitenin her bölümünde birçok cihaz var ancak hangi cihazın nerede olduğu ve hangi cihazın hangi işler için kullanıldığı bilinmiyor. Bilinse de kullanması oldukça zor oluyor, cihaz hakkında bilgi sahibi uzman personel bulunması oldukça zor. Cihazların kullanım önceliğini almak için rica, minnet yaklaşımı uygulanıyor. Cihazların başında Teknik personel olmadığı için akademisyenler kullanım zorluğu yaşıyor. i. Üniversite Merkezi laboratuvarının acilen yapılması gerekmektedir. ii. Merkezi labda bölümlere/fakültelere ait temsilciler yer alabilir. iii. EBİLTEM, 2002 yılında mevcut cihazların listesinin ve sorumlularının belirlenmesi çalışması yapmıştı. Bu çalışma güncellenmelidir. iv. Laboratuvar Portalı ve Arama Motoru - http://labbul.cbu.edu.tr kullanılabilir. Bu sistemde yer almayan bölüm cihazlarının eklenmesi sağlanmalıdır. Cihaz yönetimi de, işletme yönetimi gibi düşünülmelidir. v. Cihazların alımından sonra teknik personelin istihdam edilmesi gerekir. İhaleye başlama işleminin ardından personel alımı için işlemlere başlanmalıdır. Cihazların başında sürekli bir uzman personel olmalıdır ve bu personel bu cihazlarla ilgili olarak uzmanlaştırılmalıdır. 13

vi. Öğretim elemanlarının büyük bir bölümü, laboratuvar hizmetlerinin çoğunu İYTE den yapıyor. İYTE, cihaz yönetim konusunda oldukça başarılı, örnek alınabilir. Sistemin uygulanması için İYTE ile işbirliği yapılabilir. c) Bölümler arası / disiplinler arası ortak proje girişimlerine hangi mevcut örnekler vardır? Fakültede 3 yıl önce başlamış bir girişim ve bölümler arası başlatılmış 3 proje bulunmaktadır. TÜBİTAK, BAP projeleri mevcut. Fen Fakültesi-Ziraat Fakültesi arasında, İYTE kimya Müh.-Ege Kimya Müh. arasında yapılan bölümler arası projeler mevcut. i. BAP projelerinden disiplinlerarası ortak projelere pay ayrılabilir. d) Disiplinlerarası çalışmaların artırılabilmesi için önerileriniz nelerdir? Disiplinler arası projelerin olduğu bir dünya ya gidiyoruz. Disiplinler arası çalışmayan akademisyenler/bölümler demode kalacaktır. Dünya bu tip bir çalışmaya tarzına doğru gidiyor. Artık fakülteler üzerinden çalışmalar yapılmaktadır. Ancak Fakültede paylaşılan BAP dilimi küçük olduğu için disiplinler arası projeler daha az olmaktadır. i. Disiplinler arası çalışmalar, yükseltme kriterlerine puan olarak eklenebilir ii. BAP projelerinde Disiplinler arası çalışmalar için daha fazla pay ayrılabilir. iii. Ortak projelerin artması puan getirir ama para getirmez. iv. AB proje destekleri gibi büyük bir pastadan daha fazla yararlanmak gerekiyor. v. Farklı proje türlerinin tanıtımı için bilgi günü düzenlenebilir. EBİLTEM bu gibi bilgi günlerinin düzenlenmesinde hem düzenleyici hem de ev sahibi rol üstlenebilir. vi. Doktoralı genç araştırmacıların hoca, bilim dalı başkanlığı, bölüm başkalığı zincirinden çıkarılarak dekanlık makamının kuracağı bir platformda ortak proje verme ve yürütmeleri teşvik edilebilir. 14

80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Araştırma Projeleri etkinliklerinin Fakülte düzleminde arttırılması için yapılmasını öngördüğünüz diğer çalışmalar nelerdir? 66,0% 72,0% a. Proje destek fırsatlarına ulaşım hakkında bilgilendirme günleri b. Bölümler arası etkileşim etkinlikleri 43,0% c. Atelyeler gibi ortak imkanların daha etkin kullanımı 55,0% d. Özel bilgisayar programlarının (MatLab, CadCam vb) ortak satın alımı, 5,0% 5. FSMH KONUSUNDAKİ DURUM a) Halen EBILTEM EPO-PatLib Merkezinden ücretsiz erişilebilen patent veri tabanlarının kullanımının yaygınlaştırılması konusundaki önerileriniz nelerdir? EBİLTEM gerek öğretim elemanlarına ve gerekse de sanayiye yönelik patent araştırması, rakip ve yenilik analizi gibi hizmetleri ücretsiz vermektedir, Salondaki 15 kişi EBİLTEM in verdiği patent araştırması hizmetini bilmekte ve 3-4 kişide araştırma hizmeti almış. Ciddi farkındalık eksikliği mevcut i. Bizzat akademisyen, EBİLTEM patent araştırma veri tabanını kullanarak araştırma yapabilirse daha iyi sonuçlar elde edilebilir. ii. Araştırma sonuçları iyi filtrelenemezse ilgili olmayan da birçok patent raporda yer alabiliyor. iii. Farkındalık etkinliklerinin arttırılması gerekiyor. b) Üniversitemiz kapsamında patent başvuru sürecinin kolaylaştırılması konusunda ihtiyaçlar nelerdir? Yeni patent yasası buluş ifşası konusunda ve yayın yapma prosedürü konusunda zorunluluklar getirmektedir. Üniversitelerin kamuya açık bilgi üretmekle yükümlü olmaları nedeni ile akademisyenlerin patent almamaları gerektiği görüşü var. 15

Arege2 yarışan Patente başvurmuş kişilerin dahi bu konuda bilgisiz oldukları belirtildi. Patentin süresinin bittiğinin farkında değiller, süreçlere hakim değiller. i. Patent yazımı konusunda akademisyenlere eğitim verilebilir. ii. Akademisyen patent dokümanını yazmak istiyorsa çok ciddi emek harcaması gerekiyor. Şekli incelemeden geri dönüyor. Şekil konusunda uzmanlaşmış, yazım diline hakim personelin yetiştirilmesi gerekiyor. iii. Yeditepe Üniversitesi patent ofisi, akademisyenlerin patent stratejilerini belirliyor. Böyle bir hizmeti EBİLTEM de verebilir. c) Araştırma sonuçlarının patentlenebilir olup olmadığının belirlenebilmesi süreçlerinde mevcut EBILTEM hizmetlerine ek gereksinimleriniz nelerdir? Yeni Hangi fikrin patentlenebilir/patentlenemez olduğu konusunda ciddi bilgi eksikliği mevcuttur. Patent değerlemesi konusunda bilgi eksikliği bulunmaktadır. Firmalarla görüşmelerde patentin değerlenmesinde ve lisans şartlarının, lisans haklarının belirlenmesinde öğretim elemanlarının desteğe ihtiyaçları bulunmaktadır. i. Patent haklarının paylaşımı, sözleşmelerde patent haklarının belirlenmesi konusunda bilgilendirme semineri/eğitim ihtiyacı var. ii. Patent aldıktan sonra projelerin ilgili sanayicilere pazarlanması gerekiyor. EBİLTEM projeleri ticarileştirilmesi sürecinde hizmet vermelidir. iii. AB, TÜBİTAK, İZKA gibi projelerde patent haklarının nasıl belirlendiği ile ilgili ayrıntılı bilgilendirme talep ediliyor. iv. AB projelerinde ve TÜBİTAK projelerinde fikri mülkiyet haklarının yönetimi konusunda bilgilendirme yapılabilir d) Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları konusunda ihtiyaç duyduğunuz eğitim/seminer konuları nelerdir? Yeni Hangi fikrin patentlenebilir/patentlenemez olduğu konusunda ciddi bilgi eksikliği mevcuttur, Patentlenebilirlik kriterleri bilinmemektedir. i. Farkındalık seminerinin düzenlenmesi gerekiyor. ii. Patentlenebilirlik kriterleri konusunda seminer verilebilir. iii. Patent yazımı konusunda eğitim ihtiyacı mevcut. 16

a. Proje sözleşmelerinin oluşturulması b. Patent veri tabanlarına ulaşım ve taramalar c. Proje ortaklıkları ile müzakereler d. Proje Yönetim sistemleri e. Fikri Mülkiyet Haklarının paylaşımı f. Fikri Mülkiyet Hakları başvuruları g. Araştırma sonuçlarının ticarileştirilmesi h. Teknoparkta görev alma i. Şirket Kurma Mühendislik Fakültesi Araştırma Arama Toplantısı Sonuç Raporu Eğitim programları hangi türde olmalıdır? 60,0% 56,3% 50,0% 40,0% 36,5% 30,0% 26,0% 20,0% 10,0% 0,0% a. Yarım günlük farkındalık toplantıları b. 3-4 günlük seminerler c. Sertifika Programları Aşağıdaki eğitim konularını ihtiyaçlarınıza göre derecelendirir misiniz? ( 1 düşük, 5 yüksek) 120 100 80 60 40 20 0 3 9 14 8 4 9 6 14 8 8 6 7 2 6 8 13 15 10 16 13 18 21 20 11 19 19 37 28 23 38 34 28 25 22 24 34 38 28 32 36 38 43 42 30 1 2 3 4 5 17

Araştırma projelerine başlamadan önce patent veri tabanlarından ön araştırma yapıyor musunuz? 3,0% a. Evet 6,0% 20,0% 32,0% 39,0% b. Hayır c. Gerekli Değil d. Gerekli ama nasıl yapacağımı bilmiyorum e. Fikrim yok Yayın yapmadan önce, araştırma projelerinin veya lisansüstü çalışmalarının sonuçlarının patentlenebilirliğini inceliyor musunuz? 3,0% a. Evet 5,9% 18,8% 34,7% b. Hayır c. Gerekli değil 37,6% d. Gerekli ama nasıl yapacağımı bilmiyorum e. Fikrim yok 18

6,0% Araştırma projeleri başlamadan önce proje ekibi ve ortaklar ile çalışma sonucunda ortaya çıkacak olan muhtemel patent haklarının paylaşımı konusunda bir anlaşma imzalıyor musunuz? 32,0% a. Evet b. Hayır c. Gerekli değil 62,0% Sizce, Sınai Mülkiyet Hakları (SMH)/Girişimcilik/Ticarileştirme konusunda araştırmacılara yönelik eğitim programlarına ihtiyaç var mı? 5,1% a. Evet b. Hayır 94,9% 19

6. ARAŞTIRMA SONUÇLARININ UYGULAMAYA DÖNMESİ a) Araştırma sonuçlarının ticari değerinin belirlenmesi konusunda mevcut EBILTEM hizmetlerine ek destek gereksinimleri nelerdir? Üniversitemizde bu hizmet bugüne kadar farklı nedenlerden dolayı verilememiştir. araştırma sonuçlarının değerinin belirlenmesi ve ticarileştirilmesi konusunda çeşitli destekler verilmesi gündemdedir. i. Üniversite bünyesinde bir Teknoparkın kurulması ve KOSGEB kuluçka kapasitesinin arttırılması ii. Sanayi ilişkileri ve destekleri arttırmaya yönelik çalışmalara ağırlık verilmesi iii. Merkezi bir araştırma laboratuvarında gereken analizlerin kolaylıkla yaptırılabilmesi iv. Sanayiye yönelik bir merkez lab gibi mühendislik bünyesinde yalnızca araştırmaya yönelik bir merkez lab ın (Arel in genişletilmiş mühendislik versiyonu) kurulması araştırma için temeldir. b) Teknopark görevlendirme sürecinde yaşanan sıkıntılar var mıdır? Varsa bunlar neler ve nasıl çözülebilir? Teknopark görevlendirme süreci ile ilgili büyük bilgi eksikliği bulunmaktadır, Geçmiş dönemlerde teknopark görevlendirme sürecinde onay çıkması uzun sürüyordu ancak şimdi bu süre kısalmıştır, Kampüs dışındaki bir Teknoparkta firma kurmayı düşünen akademisyen bulunmamaktadır, Ege Üniversitesi kampüsü içerisinde kurulacak bir teknoparkta 14 kişi firma kurmak istediğini belirtmiştir. i. Bilgilendirme etkinliklerinin yapılması gerekiyor. ii. Üniversitemizin teknopark çalışmalarını hızlandırması gerektiği belirtildi. c) Teknoparkta firma kurma süreçleri konusunda gereksinimler nelerdir? Teknoparkta firma kurma konusunda süreç bilgisi, doküman ve formları bulma zorluğu yaşanmaktadır. i. PDO daki formlar daha iyi duyurulmalı. 20

a. Süreç konusunda bilgi eksikliği b. Başvuru süreçlerinin zorluğu c. Yasal haklar konusundaki eksiklik nedeni ile çekingenlik d. Üniversitemize yakın bir teknopark bulunmaması e. sorumluluklar nedeni ile iş yoğunluğu Mühendislik Fakültesi Araştırma Arama Toplantısı Sonuç Raporu 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% 70,3% Teknoparkta görev alma (şirket kurma ve görevlendirme) konusu ile ilgili karşılaşılan sorunlar nelerdir? 18,7% 24,2% 57,1% 20,9% 7,7% d) Öğrencilerin girişimciliğe yönelmesi konusunda Fakülte olarak neler yapıyoruz ve neler yapabiliriz? Bölümler kendi imkânlarıyla Kariyer günü düzenlemektedirler. Firmalar ile birebir öğrenci görüşmesi yapılmakta ve mezunlarının %70-80 inin hemen iş bulduğu belirtilmiştir. i. Diploma projesi öğrencilerine teknogirişim ve KOSGEB girişimcilik desteği bilgilendirmesi yapılması gerektiği belirtildi. ii. Teknogirişim sermayesi kampı İYTE de yapılmış. Ege Üniversitesi nde de aynı çalışmasının yapılması gerektiği belirtildi. Öğrencilere yönelik pratik uygulamalı çalıştaylar düzenlenmelidir. iii. EPO Innovation Contest duyurusunun tüm bölümlerde yapılması gerektiği vurgulandı. iv. Sadece işin başında verilen eğitim şeklinde değil iş kurulduktan sonra da destek alabileceği kurumlar hakkında bilgi verilmesi ya da bu kurumların çoğaltılması (üniversite de destek verebilir). Belki girişime daha tecrübeli bir firma ile ortaklı başlayabilmesi ve daha sonra tamamen bağımsız bir girişimci haline gelmesi sağlanabilir. v. Sanayide yapılacak stajlarda tespit edilen sorunlara yönelik bitirme tezlerinin alınması ve böylelikle öğrencilerin sanayi odaklı çalışmalara katabilecekleri katkının ölçülebilmesi sağlanabilir. vi. Girişimcilik dersi zorunlu olmalıdır. vii. Derslerde öğrenciler yeni ve güncel konulara yönlendirilmelidir. 21

viii. Girişimciler de bu zor piyasada daha fazla danışmanlık desteğine ihtiyaç duymakta. Günümüzde sanayicilerin giderek daha çok önem verdiği fikir yarışmaları v.b.nin arttırılması gerçekleştirilebilecek proje sayısını arttırabilir. Bölümünüzde öğrencilerin girişimciliğini arttırmaya yönelik dersler ve faaliyetler var mı? 30,9% a. Var b. Yok 69,1% 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Öğrencilerde Girişimciliğin teşvik edilmesi için neler yapılmalı? 50,5% a. Öğrenci Kulüplerinin desteklenmesi 79,2% b. Girişimcilik eğitim programları yapılmalı 68,3% c. Deneyim paylaşımına yönelik etkinlikler gerçekleştirilmeli 5,9% 7. ÜNİVERSİTEDEKİ TEŞVİK VE DESTEKLER a) Araştırma için ayrılan finansman konusundaki görüşleriniz? Ege Üniversitesi BAP projelerinde bütçe olarak üst sıralarda yer alıyor. Fakülte dağılımında sorunlar var. üniversitelerde durumun aynı olmadığı belirtildi. 22

Projelere tahsis edilen bütçenin düşük olduğu belirtildi. i. Rektörlüğün bu konuda bilgilendirilmesi gerektiği ve bütçenin artırılması konusunda talepte bulunulması gerektiği görüşü var. ii. BAP Projeleri maddi destek miktarlarının acilen iyileştirip, emsal üniversitelerdeki duruma getirilmesi ve harcama sisteminin esnekleştirilmesini b) SCI yayınlarına teşvikler konusundaki görüşleriniz nelerdir? Puan uygulamasına göre yayın teşvikleri veriliyor ama herkes bunlardan tam olarak yararlanmıyor. i. Üniversitede akademik nitelikli araştırma alt yapısı yaratılmalı, bunun için 1. iyi araştırmacı kimlikli akademisyenlerin istihdamına gidilmeli, 2. bu araştırmacılara verilen Üniversite içi ve dışı destekler arttırılmalıdır. c) Yurtiçi/yurtdışı görevlendirme desteği konusundaki görüşleriniz nelerdir? Yolluk miktarlarının yetersiz i. EBİLTEM destekleri, TÜBİTAK ve dekanlık destekleri hakkında bilgilendirme yapılması gerekiyor. ii. Yollukların cepten değil avans sistemi ile verilmesi gerektiği vurgulandı. Parayı önce harcayıp sonra geri almak yurtdışı gidişlerini zorlaştırıyor. Bu sistemin değişmesi gerekir iii. Konferans katılım ücretlerinin desteklenmesi gerekiyor. d) Araştırma faaliyetlerinin akademik yükseltme ve atamalarda etkisi konusundaki görüşleriniz nelerdir? Akademik yükseltme puanlarda dengesizlik olduğu belirtildi. Kitap yazma gibi önemli bir çalışmanın puanı düşük. Puan verilmemesi gereken maddeler olduğu belirtildi. Konferansa katılımın yükseltme puanı düşük. i. Akademik yükselme kriterlerinin tekrar gözden geçirilmesi gerektiği vurgulandı. ii. Önemli olan konferanslarda yapılan proje ve bölüm tanıtımları ve ikili görüşmelerdir. Konferansa katılım puanı arttırılması gerektiği vurgulandı. iii. Etik açıdan konferansların kalitesine göre ayıklanması gerektiği ve bu değerlendirmeye göre yükseltme puanını her konferans için farklı olması gerektiği belirtildi. iv. Hakemlik yapılmasına puan verilmemesi gerektiği belirtildi. 23

DİĞER YORUMLAR: Öğrenciler girişimcilikten daha çok bilime yönlendirilmeli. Sanayi ile birlikte yürütülen projelerin akademik katkısı çok az, sadece mühendis gibi çalışmak gerekir. İzmir'de yeni kurulan Üniversiteler (Izmir Katip Çelebi Üniversitesi, İzmir Ekonomi Üniversitesi gibi) Teknopark kurulumunun önemini kavrayıp gerekli izinleri almışlardır. 55 yılı aşkın bir geçmişe sahip üniversitemizin bu konuda bir girişimi olmaması çok acı durum. Sanki üniversitemiz eğitim üniversitesi olmayı kabullenmiş gibi. taraftan Ar-Ge projelerine ivme verecek bir diğer kanal da KOSGEB - destekleri ve işlikleridir. Üniversitemiz bünyesinde kurulu bulunan KOSGEB'de halihazırdaki işlik sayısı 20 dir. Eğer Ar-Ge ye önem veriyorsak Üniversitemize yakışan bu sayının en az 200 yapılmasıdır. Bununla ilgili yer tahsisleri konusunda gerekli girişimlerin yapılmasıdır. Altyapı ve laboratuvar yatırımlarında ülkemizin stratejik hedeflerinin gözetilmesi, önceliklendirilmesi önemlidir. Bu kapsamda Üniversitemiz yeni bölüm ve programlar açmak yerine var olanların alt yapılarını güçlendirmelidir. Girişimciliğin üniversitelerin daha da ticarileşmesini sağlayan bir adım olduğunu düşünüyorum. Bilimsel bilginin ticarileşmesi, Ar-Ge şirketlerini ilgilendirir. Üniversitelerin girişimcilik adı altında, zaten oldukça eksik olan akademik yetkinliği daha da düşürecektir. Vakit kaybına sebebiyet veren, herhangi bir sonuç çıkmayan toplantı ve/veya anketler yerine, daha somut ve elle tutulur konularda bilgilendirmeler yapılması gerekir. Avrupa projesi (örneğin COST aksiyonları) için internet sitelerinin adresleri ve çağrıda bulunulan konular direk olarak ortak bir posta grubunda paylaşılabilir ve kişiler kendi ilgi duydukları konulardaki çağrılara katılabilir veya başvuruda bulunabilir. Bürokratik işlemlerde pratik çözümlerin aranması yerinde olacaktır. Matlab, Aspen, Simulink vs gibi eğitici seminerlerin düzenlenmesi faydalı olacaktır. Üniversite ve/veya fakülte bazında yapılacak olan ortak araştırmalar için özellikle genç akademisyenlerin ortak çalışmalar sonucunda neler elde edilebileceği konusunun kesinlikle empoze edilmesi gerekmektedir. Fakülte içerisinde dershanesini bile paylaşmak istemeyen yönetimler olduğu sürece, ciddi anlamda disiplinler arası bir çalışmanın mümkün olabileceğini sanmıyorum. 24

Mühendislik Arama Toplantisi Önemli Not: * Çıktı alırken işaretlemelerin de gözükmesi için Internet Explorer kullanmanız gerekmektir. * Sistem üzerinden anketi doldurduktan sonra "Done" butonuna basmadan önce çıktı almanız ve sonra butona basmanız gerekmektedir. 1. Bölümünüz 2. Gerçekleştirdiğiniz proje türleri hangileridir? a. Araştırma projeleri (1001, 1002 vb) b. ulusal kaynaklı projeler c. Sanayi ortaklı projeler (Santez, TEYDEB, TTGV, IZKA, vb) d. Kontratlı Projeler, (Finansmanı sanayiciler tarafından sağlanan) e. AB Çerçeve Programı f. uluslararası kaynaklar 3. Yürüttüğünüz Projelerde ortaklık yapısı nasıl oluşmaktadır? a. Projelerimi bireysel yürümekteyim b. Üniversitemizdeki diğer birimler ile işbirliği içinde yürütülmekte c. Başka Üniversiteler d. Özel Sektör Kuruluşları ile etkin işbirliğinde e. Kamu Laboratuvarları 4. Üniversite ve/veya Fakülte içi proje ortaklıklarının arttırılması için neler yapılabilir? a. Bölüm/Akademisyen güncel çalışma konularının paylaşımı, b. Bölümler arası eşleştirme günleri, c. Bölümlere yönelik sohbet günleri d. Akademisyenler için İngilizce proje profillerinin oluşturulması e. Bilgi paylaşımı için online platformların kullanılması

Mühendislik Arama Toplantisi 5. Proje hazırlama ve yürütülmesinde karşılaşılan sorunlar nelerdir? a. Projelendirme aşamasında danışmanlık/yönlendirme eksikliği b. Eş finansman bulunamaması c. Proje ortağı bulunmasında yaşanan sıkıntılar d. Proje başvuru aşamasında ilgili formların doldurulmasında yaşanan sıkıntılar e. Proje yürütme ve izleme faaliyetlerinde destek f. Fikri Mülkiyet Haklarının paylaşımı 6. Proje başvurularında karşılaşılan genel sorunlar hangileridir? a. Proje çağrılarından haberdar olamama b. Proje ortağı bulamama c. bölüm/birimlerle işbirliği yapamama d. Proje için eş finansman sağlanamaması, e. Proje başvuru dökümanı hazırlamada bilgi eksikliği f. Nitelikli araştırmacı bulmadaki sıkıntılar g. Proje desteği veren kurumların (TUBİTAK gibi) kota uygulamaları 7. Proje Çağrısı ve Ortak Arama Faaliyetlerinde yararlandığınız Üniversite içi kaynaklar hangileridir? a. Üniversite içi bilgilendirme postaları, b. Halkla ilişkiler üzerinden gelen e postalar c. Dekanlık üzerinden gelen e posta ve duyurular d. EBİLTEM den gelen duyurular 8. Proje Çağrısı ve Ortak Arama Faaliyetlerinde yararlandığınız web üstü kaynaklar hangileridir? a. CORDIS b. TUBITAK c. İlgili kurumların siteleri e. Ege Üniversitesi PDO Web sayfası

Mühendislik Arama Toplantisi 9. Proje Çağrısı ve Ortak Arama Faaliyetlerinde yararlandığınız diğer kaynaklar hangileridir? a. Meslektaşlar arası bilgilendirme b. Üniversite içi bilgilendirme etkinlikleri, (bilgi günleri ve seminerler) c. Üniversite dışı bilgilendirme etkinlikleri d. İlgili birimlerle doğrudan temas (EBILTEM, Strateji vs) 10. Üniversite içi bilgi paylaşımında karşılaşılan sorunlar nelerdir? a. Aynı bilginin farklı kanallardan ulaşması b. Üniversite içi bilgilendirme postalarında ilgili bilgiye ulaşım c. İlgi duyulan duyurularda sorumlu kişiye ulaşım d. Bilgi/duyuru paylaşımında geç kalınması 11. Sanayi ile ortaklaşa yürütülen proje yönetim süreçlerinde karşılaşılan sorunlar nelerdir? a. Sanayi proje sözleşmelerinin oluşturulmasında güçlükler b. Sanayi projelerinin imza ve onay süreçlerindeki belirsizlik c. Harcama süreçlerindeki bürokrasi d. Fikri mülkiyet hakları paylaşımındaki bilgi eksikliği e. Döner sermaye ücretlendirme sisteminin kısıtları f. Teknopark görevlendirmelerindeki kısıtlar 12. Teknoparkta görev alma (şirket kurma ve görevlendirme) konusu ile ilgili karşılaşılan sorunlar nelerdir? a. Süreç konusunda bilgi eksikliği b. Başvuru süreçlerinin zorluğu c. Yasal haklar konusundaki eksiklik nedeni ile çekingenlik d. Üniversitemize yakın bir teknopark bulunmaması e. sorumluluklar nedeni ile iş yoğunluğu

Mühendislik Arama Toplantisi 13. Araştırma projelerine başlamadan önce patent veri tabanlarından ön araştırma yapıyor musunuz? nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj a. Evet b. Hayır c. Gerekli Değil d. Gerekli ama nasıl yapacağımı bilmiyorum e. Fikrim yok 14. Yayın yapmadan önce, araştırma projelerinin veya lisansüstü çalışmalarının sonuçlarının patentlenebilirliğini inceliyor musunuz? nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj a. Evet b. Hayır c. Gerekli değil d. Gerekli ama nasıl yapacağımı bilmiyorum e. Fikrim yok 15. Araştırma projeleri başlamadan önce proje ekibi ve ortaklar ile çalışma sonucunda ortaya çıkacak olan muhtemel patent haklarının paylaşımı konusunda bir anlaşma imzalıyor musunuz? nmlkj nmlkj nmlkj a. Evet b. Hayır c. Gerekli değil 16. Sizce, Sınai Mülkiyet Hakları (SMH)/Girişimcilik/Ticarileştirme konusunda araştırmacılara yönelik eğitim programlarına ihtiyaç var mı? nmlkj nmlkj a. Evet b. Hayır 17. Bu Eğitim programları hangi türde olmalıdır? a. Yarım günlük farkındalık toplantıları b. 3 4 günlük seminerler c. Sertifika Programları

Mühendislik Arama Toplantisi 18. Aşağıdaki eğitim konularını ihtiyaçlarınıza göre derecelendirir misiniz? ( 1 düşük, 5 yüksek) 1 2 3 4 5 a. Proje sözleşmelerinin oluşturulması nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj b. Patent veri tabanlarına ulaşım ve taramalar nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj c. Proje ortaklıkları ile müzakereler nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj d. Proje Yönetim sistemleri nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj e. Fikri Mülkiyet Haklarının paylaşımı nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj f. Fikri Mülkiyet Hakları başvuruları nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj g. Araştırma sonuçlarının ticarileştirilmesi nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj h. Teknoparkta görev alma nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj i. Şirket Kurma nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj 19. Araştırma Projeleri etkinliklerinin Fakülte düzleminde arttırılması için yapılmasını öngördüğünüz diğer çalışmalar nelerdir? a. Proje destek fırsatlarına ulaşım hakkında bilgilendirme günleri b. Bölümler arası etkileşim etkinlikleri c. Atelyeler gibi ortak imkanların daha etkin kullanımı d. Özel bilgisayar programlarının (MatLab, CadCam vb) ortak satın alımı, 20. Bölümünüzde öğrencilerin girişimciliğini arttırmaya yönelik dersler ve faaliyetler var mı? nmlkj nmlkj a. Var b. Yok 21. Öğrencilerde Girişimciliğin teşvik edilmesi için neler yapılmalı? a. Öğrenci Kulüplerinin desteklenmesi b. Girişimcilik eğitim programları yapılmalı c. Deneyim paylaşımına yönelik etkinlikler gerçekleştirilmeli 22. Eklemek istediğiniz diğer konular ve görüşler 5 6

Mühendislik Arama Toplantisi Önemli Not: * Çıktı alırken işaretlemelerin de gözükmesi için Internet Explorer kullanmanız gerekmektir. * Sistem üzerinden anketi doldurduktan sonra "Done" butonuna basmadan önce çıktı almanız ve sonra butona basmanız gerekmektedir.

Mühendislik Fakültesi E.Ü. Bilim-Teknoloji Merkezi (EBİLTEM) tarafından düzenlenmiştir.