NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM MERKEZİ ÖĞRENME YÖNETİM SİSTEMİ (ÖYS) (LEARNING MANAGEMENT SYSTEM LMS) KULLANIM KILAVUZU Ağustos, 2015
İÇERİK Uzaktan Eğitim Merkezi Hakkında Genel Bilgi 2 Uzaktan Eğitim Merkezi İletişim Bilgileri 3 Öğrenme Yönetim Sistemine (ÖYS) Erişim ve Giriş 4 Öğrenme Yönetim Sisteminin Kullanımı 6 Öğrenme Yönetim Sistemi Kişisel Profil Ayarları 8 E-Derslerin Görüntülenmesi 9 Canlı Derslere Katılma 11 NKUZEM Personeli 13 1
UZAKTAN EĞİTİM MERKEZİ HAKKINDA GENEL BİLGİ Uzaktan eğitim; öğrencilerin öğretim faaliyetinin gerçekleştirildiği mekanda fiziksel olarak bulunmasını gerektirmeksizin, bilgi ve iletişim teknolojileri vasıtasıyla, öğrenci ve öğretmenlerin bir sanal dershane ortamında değişik şekillerde karşı karşıya getirildikleri, planlı bir öğretim şeklidir. Öğrencilere, öğrenme anlamında zaman ve mekan anlamında serbestlik sağlamakta, bilgiye erişimi kolaylaştırmakta, sayısız tekrar imkanı sunmakta ve öğrencilerin kendi öğrenme süreçlerini daha fazla kontrol edebilmelerine yardımcı olmaktadır. Namık Kemal Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 2008 yılında kurulmuştur ve 2012 2013 akademik yılı bahar döneminden itibaren fiilen hizmet sunmaya başlamıştır. Uzaktan eğitim merkezi bünyesinde; fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının birinci sınıflarında okutulan ortak zorunlu dersler (Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi I-II, Türk Dili I-II ve Yabancı Dil I-II) için teknik, teknolojik, eğitimsel ve koordinasyona yönelik çalışmalar yürütülmektedir. İleriki zamanlarda, sertifika programları, çevrimiçi kurslar ve ihtiyaca yönelik diğer eğitim çalışmalarının hayata geçirilmesi planlanmaktadır. Uzaktan Eğitim Merkezi (NKUZEM) ile ilgili bilgi edinmek, yapılan faaliyetleri takip etmek, duyuruları izleyebilmek ve öğrenme yönetim sistemine giriş yapabilmek için http://nkuzem.nku.edu.tr adresini ziyaret edebilirsiniz. Uzaktan Eğitim Merkezi ne, http://nku.edu.tr ana sayfada yer alan UZEM bağlantısını tıklayarak da ulaşabilirsiniz (Şekil 1). Şekil 1. NKÜ Ana Sayfadan Uzaktan Eğitim Merkezi Sayfasına Erişim 2
Ayrıca, ana sayfadaki Birimlerimiz bağlantısına tıklayarak, karşınıza gelen sayfada Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (NKUZEM) bağlantısına tıklayarak, merkezimizin sayfasına ulaşabilirsiniz (Şekil 2). Şekil 2. Birimlerimiz Bağlantısı Üzerinden Uzaktan Eğitim Merkezi Sayfasına Erişim UZAKTAN EĞİTİM MERKEZİ İLETİŞİM BİLGİLERİ Namık Kemal Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi nin ofisi, Değirmenaltı Yerleşkesi nde, Merkezi Derslikler binasında, kütüphanenin bir üst katında bulunmaktadır. Uzaktan Eğitim Merkezi ile ilgili genel bilgilere, merkezimizin faaliyetlerine güncel duyurulara ve öğrenme yönetim sistemine http://nkuzem.nku.edu.tr adresinden kolaylıkla ulaşabilirsiniz. Ortak Zorunlu Dersler (OZD) ile ilgili bilgilere ve duyurulara da bu adres üzerinden erişebilirsiniz. Açılması düşünülen ön lisans, lisans ve yüksek lisans programları, sertifika programları ve hizmet içi eğitim kursları ilgili detaylar da internet sayfamızdan paylaşılacaktır. Uzaktan Eğitim Merkezi ne e-posta yoluyla ulaşmak isterseniz aşağıdaki e-posta adreslerini kullanabilirsiniz: nkuzem@nku.edu.tr nkuzem@gmail.com 3
Namık Kemal Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi ni sosyal medya üzerinden de takip edebilirsiniz: www.facebook.com/nkuzem2013 www.twitter.com/nkuzem ÖĞRENME YÖNETİM SİSTEMİNE (ÖYS) ERİŞİM VE GİRİŞ İngilizce karşılığı Learning Management System (LMS) olan kavram, dilimizde genellikle Öğrenme Yönetim Sistemi (ÖYS) ifade şeklinde edilmektedir. ÖYS, kısaca uzaktan eğitimde öğretim elemanı ve öğrenciyi buluşturan, eğitim içeriğinin sunulmasını ve kullanılmasını sağlayan sistemdir. Namık Kemal Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi nin kullandığı öğrenim yönetim sistemine Akademik LMS iki farklı şekilde ulaşabilirsiniz. 1. İnternet tarayıcınızın (Chrome, Firefox vb.) adres çubuğuna http://lms.nku.edu.tr yazarak 2. UZEM internet sayfasındaki Öğrenim Yönetim Sistemine Giriş kısmından (Şekil 3) ÖNEMLİ UYARI Öğrenme Yönetim Sistemi ne giriş yapmak için Google Chrome veya Mozilla Firefox tarayıcısının kullanılması tavsiye edilmektedir. Internet Explorer da bazı hatalar oluşabilmektedir. Şekil 3. Namık Kemal Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi Üzerinden ÖYS ye Giriş 4
Akademik LMS sayfasına, kullanıcı adı kısmına öğrenci numaranızı; şifre kısmına ise TC kimlik numaranızı yazarak giriş yapabilirsiniz (Şekil 4). Varsayılan şifrenizi, sisteme giriş yaptıktan sonra profil kısmından değiştirebilirsiniz. Öğrenci Numaranız TC Kimlik Numaranız Şekil 4. Öğrenme Yönetim Sistemi ne Öğrenci Girişi ÖNEMLİ UYARI Yabancı uyruklu öğrenciler, şifre kısmına 99 ile başlayan on bir haneli numarayı yazacaktır. Şifreniz ile ilgili sıkıntı yaşamamak için lütfen güvenli bir yere kaydediniz. Yine de, şifrenizi unutursanız NKUZEM ana sayfasındaki Akademik LMS giriş bölümünde Şifremi Unuttum butonunu kullanarak şifrenizi değiştirebilirsiniz (Şekil 4). Butona tıkladığınızda NKÜ öğrenci e-posta adresinize şifre sıfırlama link i gönderilecektir. NKÜ e-posta adresinize NKÜ ana sayfadaki E-posta bağlantısına tıklayarak ulaşabilirsiniz (Şekil 5). Şekil 5. NKÜ E-Posta Adresinize Erişim 5
ÖNEMLİ UYARI Şifrenizi unutmanız halinde şifre sıfırlamak için sisteme kayıtlı olana NKU e-posta adresiniz kullanılacaktır. Yani şifre sıfırlama bağlantısı, öğrenci numaranız ile başlayan e-posta adresinize (örneğin; 313304050@nku.edu.tr) gelecektir. ÖNEMLİ UYARI Kullanıcı adı ve şifre bilgilerinizi kimseyle paylaşmayınız ve sisteme giriş yaptıktan sonra varsayılan şifrelerinizi değiştiriniz. Oluşabilecek bir sorundan kullanıcı sorumludur. ÖNEMLİ UYARI Öğrenim Yönetim Sistemi ne mobil cihazlardan giriş yapılabilmektedir. Ancak canlı derslerin mobil cihazlardan takip edilebilmesi için IOS ve Android uyumlu olarak çalışan Puffin Browser veya Photon Browser kullanılması gerekmektedir. Bu uygulamalar Apple Store veya Google Play üzerinden edinilebilir. ÖĞRENME YÖNETİM SİSTEMİNİN KULLANIMI Şekil 6. Öğrenme Yönetim Sistemi nin Ana Sayfası 6
Öğrenim Yönetim Sisteminin bölümleri Şekil 7 de görülmektedir. Bu sekmelere tıkladığınızda, sistemde tanımlanmış derslerinize (Derslerim), tanımlanmış aktivitelerinize (Aktivitelerim), canlı ders, etkinlik ve aktivite tarihlerine ve zamanlarına (Takvim), ders yöneticisinin paylaştığı notlara (Not Defterim), mesajlarınıza (İletişim Araçları) ve paylaşılan dosyalarınıza (Dosyalarım) erişebilirsiniz. Şekil 7. Öğrenim Yönetim Sistemi Öğrenci Arayüzü Bölümleri Uzaktan eğitim dersleriniz ile ilgili bildirimleri Şekil 8 de gösterilen butonlardan takip edebilirsiniz. Şekil 8. Bildirimler 7
ÖĞRENME YÖNETİM SİSTEMİ KİŞİSEL PROFİL AYARLARI Genel Bakış sekmesinden profil bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz (Şekil 9). Şekil 9. Profil Ayarları Sekmesine Giriş Sayfası Hesap sekmesinden kişisel bilgilerinizi, profil resminizi ve şifrenizi düzenleyebilir veya değiştirebilirsiniz (Şekil 10). Şekil 10. Profil Ayarlarınızı Değiştirebileceğiniz Sayfa 8
E-DERSLERİN GÖRÜNTÜLENMESİ Derslerim bölümünde herhangi bir ders seçildiğinde, o ders ile ilgili aktiviteler listelenmektedir. Öğrenme yönetim sisteminde; canlı ders (sanal sınıf) ve e-ders paketi bulunmaktadır. Sistem tarafından size tanımlanan derslerde Görüntüle butonunu tıkladığınızda ilgili dersin sayfasına geçmiş olursunuz (Şekil 11). Şekil 11. Derslerim Ana Sayfası ve İstenilen Dersin Görüntülenmesi Şekil 11 de gösterildiği üzere Atatürk İlke ve İnkılap Tarihi dersinin Görüntüle sekmesini tıkladığımızda, karşınıza Şekil 12 de gösterilen sayfa gelir. Karşınıza gelen sayfadan, e-ders paketlerinizi görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, gruplandırma seçeneklerinden aktivitelerin görünümünü ve sınıflandırmasını yapabilirsiniz. Şekil 12. Dersin Sayfası 9
Şekil 12 deki e-ders paketine (örneğin, ATI102 2. Hafta E-Ders Paketi) tıkladığınızda, karşınıza ilgili e-ders içeriği gelecektir (Şekil 13). Bu bölümde, o haftaki e-ders içeriğini inceleyebilir, sol tarafta yer alan menüden konu başlıkları arasında hızlı geçiş sağlayabilir ve e-ders içeriği ile ilgili soruları çözebilirsiniz. Ayrıca, Facebook ve Twitter simgelerine tıklayarak, NKUZEM sayfalarına hızlı bir şekilde erişebilirsiniz. Şekil 13. E-Ders Paketi Görünümü E-ders paketinin sağ üst köşesinde yer alan Kaynaklar (Resources) butonuna tıklayarak, e-ders içeriğinin dışında ders notlarını, PPT sunularını, cevap anahtarını ve paylaşılan diğer dosyalara ulaşabilirsiniz ve bu dosyaları bilgisayarınıza indirebilirsiniz (Şekil 14). E-ders paketi indirilememekte, yalnızca çevrimiçi olarak görüntülenebilmektedir. Şekil 14. Kaynaklar 10
Dersin video kaydını izlemek için Dersin Videosu na tıklayabilirsiniz (Şekil 15). Şekil 15. Dersin Videosu CANLI DERSLERE KATILMA Canlı ders, daha önceden belirlenmiş tarih ve saatte öğretim elemanının kontrolünde eş zamanlı olarak yapılan derstir. Sanal sınıf olarak da adlandırılmaktadır. ÖYS de öğretim elemanı tarafından daha önce tanımlanan tarih ve saatte canlı ders yapılacaktır. Canlı derslerde ders anlatımı olacabileceği gibi, sisteme daha önce yükelenen dersin kısa bir özeti, ardından soru-cevap, örnek olay incelemesi, bilgilendirme ve danışmanlık gibi aktiviteler de gerçekleştirilebilir. 2 saatlik bir dersin canlı ders uygulaması yaklaşık 30-40 dakika civarında olacaktır. Öğretim elemanı tarafından tanımlanan sanal sınıf aktivitesi dersin ilgili haftasında görülecektir. Canlı derse katılmak için ilgili canlı dersin bağlantısının tıklanması yeterli olacaktır (Şekil 16). Canlı dersin tarih ve saati gelmediyse veya öğretim elemanı sanal sınıfı başlatmadıysa katılım olmayacaktır. ÖNEMLİ UYARI Canlı dersler sistem tarafından kaydedilmektedir. Öğretim elemanının dersi paketlemesinden sonra zamanlarda ders içerisindeki yazılı ve sözlü mesajlaşmaları da kapsayacak şekilde tekrar izlenebilmektedir. 11
Şekil 16. Canlı Derse Katılım Canlı derste öğretim elemanının iznine bağlı olarak kamera ve mikrofonda kullanılabilmektedir. Sanal sınıf uygulamasında dersin süresi, öğretim elemanının ses ve görüntüsü, öğretim elemanının paylaştığı görüntüler veya masaüstü bilgileri görülebilmektedir. Bunun yanında ders sırasında soru sorma, mesaj gönderme veya ankete katılma gibi aktiviteler de gerçekleştirilebilmektedir. Canlı ders sırasında sesli katılım olacaksa kulaklık ve mikrofon kullanılması uygun olacaktır. ÖNEMLİ UYARI Canlı ders uygulamasını sorunsuz kullanabilmeniz için bilgisayarınıza Flash Player ve Java nın en son versiyonlarının kurulması gerekmektedir. Kurulu olmadığı takdirde açılacak ekranda kullanıcıya uyarı çıkacak ve kurması sağlanacaktır. Öğrenme yönetim sistemindeki tüm aktiviteler kayıt altına alınmakta ve raporlanabilmektedir. Örneğin, hangi öğrencinin hangi saatte sisteme giriş yaptığı, ne kadar süreyle sistemde kaldığı, hangi kaynakları görüntülediği ve hangi aktivitelere katıldığı raporlanmaktadır. 12
NKUZEM PERSONELİ Sistemle ilgili sorunlarınız için Uzaktan Eğitim Merkezi personeliyle iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca sürekli kontrol edilen nkuzem@nku.edu.tr e-posta adresinden destek alabilirsiniz. Sorunlarınıza mümkün olan en hızlı sürede çözüm bulunmaya çalışılacaktır. UZAKTAN EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRÜ Öğr. Gör. Dr. HAKAN KANDEMİR E-Posta: hkandemir@nku.edu.tr Tel: + 90 282 250 2681 UZAKTAN EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜR YARDIMCISI Okt. GÜRAY KARADUMAN E-Posta: gkaraduman@nku.edu.tr Tel: + 90 282 250 3018 TEKNİK DESTEK VE İÇERİK HAZIRLAMA BAHTİYAR ŞAYİPOĞLU E-Posta: bsayipoglu@nku.edu.tr Tel: + 90 282 250 1074 13