Ofis Düğmesi EXCEL NEDİR? NEDEN EXCEL? Excel tablo oluşturmanızı, verileri hesaplamanızı ve çözümlemenizi sağlayan bir yazılımdır. Bu türden yazılımlara elektronik tablo yazılımları adı verilir. Excel girdiğiniz sayısal değerleri otomatik olarak toplayan tablolar oluşturmanızı, temiz düzenlerde tabloların çıkışını almanızı ve basit grafikler oluşturmanızı sağlar. Excel ürünü belge, elektronik tablo, sunu oluşturma ve e-posta yönetme için farklı türden yazılımların birleştirildiği "Office" ürün paketinin bir parçasıdır. 1 - Aritmetiksel (Topla +, Çıkar -, Çarp *, Böl / gibi) ve mantıksal (<, >, <=, >=, ve.. gibi) sonuç üretir - Tablolama, Listeleme yapar. Filtre özelliği vardır. - Grafik oluşturulabilir. Uzantısı.xls(2003 ve öncesi) yada.xlsx(2007 ve sonrası) dır. Uzantı: ilgili dosyanın hangi programlar tarafından açılabileceği veya hangi programlar tarafından oluşturulduğunu hem bizim hem de yazılımın anlamasına yarar. EXCEL PROGRAMININ ARAYÜZÜ HEÇ: Hızlı Erişim Çubuğu Ad Kutusu; genelde hücre adı (hücre kodu) görülür. Sütun A,B, Formül Çubuğu Satır 1,2, Çalışma Sayfaları Sekme; veri girilen aktif hücre Hesap Tablosu, Elektronik Tablo yada Çalışma Sayfası denir. Çalışma Kitabi Görünümleri Kaydırma Çubukları Sayfa Yakınlaştır SATIR SÜTUN HÜCRE : 1,2,3.. gibi sayılar ile ifade edilen yatay alan : A,B,C, gibi harfler ile ifade edilen dikey alan : Satır ve sütunların kesiştiği yer. Sütun adı ve satır numarası ile ifade edilir. Örneğin: A1 hücresi Excel de 16.384 sütun, 1.048.576 satır bulunmaktadır. o En son sütuna ulaşmak için: Ctrl + Sağ Yön tuşu o En son satıra ulaşmak için: Ctrl + Aşağı Yön tuşu o A1 Hücresine dönmek için: Ctrl + Home tuşlarına basılır 1 https://support.office.com/tr-tr/article/excel-nedir-8373c3d7-bd64-4b7f-bdbd-1fa4b2007b09 1
Hücreler Arası Geçiş Enter tuşu (bir alt hücreye gider) Tab tuşu (sekme tuşu; bir sağa hücreye gider) Yön tuşları(sağ, sol, aşağı, yukarı. Ancak aynı hücreye ikinci kez veri girildiğinde bu tuşlar hücre içersinde gezinti yapar. Mevcut hücredeki veriyi onaylayıp diğer hücreye geçiş yapmaz) Mouse Hücreye Girilen Veriyi Değiştirme F2 tuşu Mouse ile çift tıklamak Formül Çubuğuna tıklamak Aynı hücre içerisinde bir alt satıra yazı yazmak için Alt tuşu ile birlikte Enter tuşuna basınız. EXCEL MOUSE İŞARET TÜRLERİ Hücre yada Hücreleri Seç Hücredeki veriyi sürüklenen yöndeki hücre yada hücrelere uyarla Hücre ve hücreleri taşı Satır yada satırları seç. Sütun genişliğini ayarlama. Çift tıklanırsa otomatik genişlik ayarlanır. Satır yüksekliğini ayarlama. Çift tıklanırsa otomatik yükseklik ayarlanır. Gizli sütunu göster Gizli satırı göster Sütun yada sütunları seç. FORMÜL OLUŞTURMA KURALLARI Formül her zaman eşittir = ile başlar Formül içerisinde boşluk kullanılmaz; zaten işe de yaramaz. Formülün sonucunda boşluk hanesi ya da bir metin yer alması gerekiyorsa noktalı virgüller arasında çift tırnak karakteri ile boşluk yada metin eklenebilir. Örneğin: formülün sonucunda eşiti 2 dir. gibi bir açıklamalı sonuç lazım ise Formül = eşiti ; 4-2 ; dir. Hücrede çıkacak sonuç: eşiti 2 dir. Yukarıdaki formülde işlem sadece 4-2 olmasına rağmen formülün sonucunda hücrede eşiti 2 dir. sonucu üretilmiştir. Burada ; ler bağlaç görevi görür, çift tırnak içerisinde de açıklama-metin yazılır. Formül de işlem öncelikleri vardır. İlk önce parantezler, sonra çarpma, bölme, en son da toplam çıkarma işlemleri hesaplanır. Aynı işlem önceliğine sahip birden fazla işlem var ise excel soldan sağa doğru işlem yapar. SIRALI DİZİ OLUŞTURMA En az iki hücreye girilen sayı ile dizi oluşturulur. İki hücre seçilir. Seçili alanın sağ alt köşesindeki küçük kare üzerine Mouse götürüldüğünde Mouse un işareti + olur. Mouse un sol tuşuna basılı tutup sürükleme işlemi yapılır. Bu işlem sonunun da dizinin diğer elemanları otomatik olarak gelecektir. 2
ARİTMETİKSEL İŞLEMLER Toplama işlemi +, Çıkarma işlemi -, Çarpma işlemi *, Bölme işlemi / karakteri ile hesaplanır. Soldaki resme baktığınızda C sütununda formüllerin açık hali verilmiştir. Formülün sonucu hücrede formül kendisi formül çubuğunda görüntülenmektedir. Bakınız B4 hücresi. =TOPLA formülü Anlamlı çokluktaki toplama işleminin uzun zaman almaması için kullanılan bir formüldür. Örneğin: 1 den 50 ye kadar olan sayıların toplamı lazım ise Excel de dizi oluşturulup aşağıdaki gibi bir formül yazılır. =topla(dizinin ilk elemanının bulunduğu hücrenin kodu : dizinin son elemanının bulunduğu hücrenin kodu) =topla(a1:a50) Not: : iki nokta üst üste; aralık anlamına gelir. Yanlışlıkla ; konursa sadece o hücreleri toplar. =ORTALAMA formülü =ortalama(ortalamanın alınacağı ilk hücrenin kodu : ortalamının alınacağı son hücresinin kodu) Not: : iki nokta üst üste; aralık anlamına gelir. Yanlışlıkla ; konursa sadece o hücrelerin ortalamasını alır. MANTIKSAL FORMÜLLER =Eğer formülü Mantıksal bir kriter ile bağlı olarak sonuç üretmek amacı ile kullanılır. Örneğin: öğrencinin ortalaması 50 den büyük ise(mantıksal kriterimiz bu) Geçti, değilse Kaldı açıklaması çıkan formül aşağıdaki gibidir: =EĞER(kriter yada koşul ; Koşul Gerçekleştiğinde ; Koşul Gerçekleşmediğinde) Örnek: =EĞER(A1>=50;"GEÇTİ";"KALDI") Burada A1 hücresinde öğrencinin ortalama notu varsayılmakta olduğu için A1 yazılmıştır. Sizin uygulamanızda not ortalaması hangi hücrede ise o hücrenin kodu yazılmalıdır. İç içe Eğer kullanımı: kriterin birden fazla olduğu zamanlarda kullanılır. Öğrencinin ortalaması 50 den küçükse şunu yap, değilse 50 ten büyükse ama 60 dan küçükse şunu yap yinede değilse ama 70 ten küçük şunu yap gibi gibi devam eden bir birini takip eden kriterlerde kullanılır. =EĞER(kriter yada koşul ; Koşul Gerçekleştiğinde ; EĞER(kriter yada koşul ; EĞER ) Örnek: =EĞER(A1<50;1; EĞER(A1<60;2; EĞER(A1<70;3; EĞER(A1<85;4; EĞER(A1<=100;5; 100 den büyük not olamaz ))))) 3
ÇOK KULLANILAN FORMÜLLER Formül adı Kullanımı Örnek/Açıklama =Hücre Kodu =Hücre Kodu =A1 A1 hücresi kaynak gösterilerek A1 hücresindeki verinin aynısı istenilen hücrede görünür. =Min =Min(dizi) =Min(A1:A20) A1 hücresinden A20 hücresine kadar olan sayılar arasından en küçük sayıyı verir. =Mak =Mak(dizi) =Mak(A1:A20) A1 hücresinden A20 hücresine kadar olan sayılar arasından en büyük sayıyı verir. =Büyük =Büyük(dizi;k) =Büyük(A1:A20;1) bu formül =Mak ile aynı sonucu verir. =Büyük(A1:A20;2) =Büyük(A1:A20;3) A1 hücresinden A20 hücresine kadar olan sayılar arasından en büyük k ıncı sayıyı verir. Burada k nın anlamı en büyük kaçıncı sayı isteniyorsa o sayı yazılır. Puan usulü düzenlenen bir yarışmada en çok puan alan 1. 2. 3. Kişilerin puanları lazım ise k yerine ayrı ayrı 1 yada 2 yada 3 yazılır. =Küçük =Küçük(dizi;k) =Küçük(A1:A20;1) bu formül =Min ile aynı sonucu verir. =Küçük(A1:A20;2) =Küçük(A1:A20;3) A1 hücresinden A20 hücresine kadar olan sayılar arasından en küçük k ıncı sayıyı verir. Burada k nın anlamı en küçük kaçıncı sayı isteniyorsa o sayı yazılır. Puan usulü düzenlenen bir yarışmada en az puan alan 1. 2. 3. Kişilerin puanları lazım ise k yerine ayrı ayrı 1 yada 2 yada 3 yazılır. =Kuvvet a b gibi bir işlemde =Kuvvet(a;b) =a^b =kuvvet(2;5) Diğer bir yöntem ise ^ şapka(üs) karakteridir. ^ karakteri kullanmak için Shift tuşu basılı tutulup =2^5 aynı sonucu verir. tuşuna 2 kere basılır. =Karekök =BüyükHarf =KüçükHarf =Uzunluk =Karekök(sayı) =Karekök(sayının hücre kodu) =Büyükharf( metin ) =Büyükharf(metnin bulunduğu hücrenin kodu) =uzunluk(metnin hücre kodu) =karekök(169) a1 hücresinde 169 sayısı var ise formülü =karekök(a1) gibidir. =büyükharf( Ahmet ) tamamı büyük harflerle yazılmış metne dönüştürür. a1 hücresinde Ahmet yazıyor ise =büyükharf(a1) yazmanız yeterli. Bir metnin tamamı küçük harfe dönüştürülmek istenildiğinde büyükharf e dönüştür ile aynı şekilde kullanılır. A1 hücresinde: Ahmet =uzunluk(a1) formülünün sonucu 5 dir. Boşluklar ve noktalama işaretleri dahil olmak üzere bir metindeki karakter sayısını verir. 4
=Birleştir =Yuvarla =birleştir(a1;a2;a3 ) =a1&a2&a3&. =yuvarla(sayı;k) Benden yazmam beklenen k değeri virgülden kaç basamaktan sonra sayının yuvarlanacağıdır. İstenildiği kadar metni birleştirmeye yarar. A1 hücresinde: Ayşe A2 hücresinde: Şule A3 hücresinde: Kadir =birleştir(a1;a2;a3) formülünün sonucu AyşeŞuleKadir olarak görünür. Biz genelde yuvarlamada virgüllü bir sayıyı tam sayıya tamamlamak için kullanırız. 44,4 sayısının 44 yada 44,5 sayısının 45 e yuvarlanması gibi A1 hücresinde 44,4 yazıyor ise formülü =yuvarla(a1;0) sonucu tam sayıya yuvarlar. 0, sıfır sonucu virgülsüz bir sayı olsun demek anlamındadır. A1 hücresinde 2,54687 gibi bir sayı var ise =yuvarla(a1;2) formülün çalışma mantığı; sayının virgülden sonra 3.basamağına bak sayı 5 ten büyük ise(ki 6 bizde) virgülden sonra 2.basamaktaki sayıyı bir artır. Yani =yuvarla(a1;2) formülünün sonucu 2,55 tir. =Şimdi =şimdi() Formülün yazıldı gün bilgisayarın tarih ve saatini verir. NEDEN GRAFİK? Türk Dil Kurumunda grafik kelimesinin Türkçe karşılığı olan çizge kelimesi ile arama yaptığımızda Bir olayın çeşitli durumlarını göstermeye veya birkaç şey arasında karşılaştırma yapmaya yarayan çizgilerden oluşmuş biçim, grafik. olarak yazmaktadır. Birden çok sayının zihindeki örüntüsü(tdk: Olay veya nesnelerin düzenli bir biçimde birbirini takip ederek gelişmesi) yada onlarca sayfa yazının anlatmak istediğini bir görsel daha anlaşılır, daha kalıcı ve etkili kılabilmektedir. 1. Öğrenme oranını artırır, Akılda daha çok kalıcıdır, daha anlaşılır kılabilir. 3. Profesyonel olarak analiz, sentez veya değerlendirme yapmak için kullanılır. GRAFİK TÜRLERİ. Çok sayıda grafik türü olsa da 3 tür grafikten bahsedeceğiz. 1. Sütun: Sütun grafikler, belirli bir süredeki veri değişikliklerini veya öğeler arasındaki karşılaştırmayı göstermek için kullanışlıdır. Excel de F1 tuşuna bastığınızda gelen yardım penceresine grafik türleri yazarak arattırınız. Bilgilerin bir kısmı yardım penceresinden alınmıştır. 2. Çizgi: Çizgi grafikler, zaman içindeki aralıksız verileri gösterebilir, ortak bir ölçekle karşılaştırabilir; dolayısıyla eşit aralıktaki eğilimleri göstermek için idealdir. 3. Pasta: Pasta grafikler, bir veri serisindeki öğelerin, bu öğelerin toplamıyla orantılı boyutlarını gösterir. Pasta grafikte veri noktaları tüm pastanın yüzde oranı biçiminde gösterilir. 5