NEDEN EXCEL NASIL BAŞLATABİLİRİZ: EXCEL PROGRAMININ ARAYÜZÜ

Transkript

1 EXCEL Uzantısı.xls(2003 ve öncesi) yada.xlsx(2007 ve sonrası) dır. Uzantı: ilgili dosyanın hangi programlar tarafından açılabileceği veya hangi programlar tarafından oluşturulduğunu hem bizim hem de yazılımın anlamasına yarar. NEDEN EXCEL Her türlü verileri tablolar yada listeler halinde tutar. Bu verilerle ilgili ihtiyaç duyulan tüm hesaplamaları ve analizleri yapma olanağı sağlar. - Aritmetiksel ve Mantıksal Sonuç üretebilme - Filtreli listeleme, raporlama - Her türlü grafik hazırlayabilme NASIL BAŞLATABİLİRİZ: İlk defa açacaksak: Başlat => Tüm Programlar => Microsoft Office => EXCEL Daha önce kaydettiğimiz bir Excel doyası var ise o dosyaya çift tıklamamız yeterli. EXCEL PROGRAMININ ARAYÜZÜ HEÇ: Hızlı Erişim Çubuğu Ofis Düğmesi Ad Kutusu; genelde hücre adı (hücre kodu) görülür. Sütun Formül Çubuğu Satır Çalışma Sayfaları Sekme; veri girilen aktif hücre Hesap Tablosu yada Çalışma Sayfası Çalışma Kitabi Görünümleri Kaydırma Çubukları SATIR : 1,2,3.. gibi sayılar ile ifade edilen yatay alan SÜTUN : A,B,C, gibi harfler ile ifade edilen dikey alan HÜCRE : Satır ve sütunların kesiştiği yer. Sütun adı ve satır numarası ile ifade edilir. Örneğin: A1 hücresi Sayfa Yakınlaştır

2 Excel de sütun, satır bulunmaktadır. En son sütuna ulaşmak için: Ctrl + Sağ yön tuşu En son satıra ulaşmak için: Ctrl + Aşağı Yön tuşu A1 Hücresine dönmek için: Ctrl + Home tuşlarına basılır HÜCRELER ARASI GEÇİŞ Enter tuşu Tab tuşu Yön tuşları Mouse HÜCREYE GİRİLEN VERİYİ DEĞİŞTİREBİLME F2 tuşu Mouse ile çift tıklamak Formül Çubuğuna tıklamak FORMÜL OLUŞTURMA KURALLARI Formül her zaman eşittir = ile başlar Formül içerisinde boşluk kullanılmaz; zaten işe de yaramaz. Formülün sonucunda boşluk hanesi ya da bir metin yer alması gerekiyorsa noktalı virgüller arasında çift tırnak karakteri ile boşluk yada metin eklenebilir. Örneğin: formülün sonucunda eşiti 2 dir. gibi bir açıklamalı sonuç lazım ise Formül Hücrede çıkacak sonuç = eşiti ;4-2; dir. eşiti 2 dir. Yukarıdaki formülde işlem sadece 4-2 olmasına rağmen formülün sonucunda hücrede eşiti 2 dir. sonucu üretilmiştir. Burada ; ler bağlaç görevi görür, çift tırnak içerisinde de açıklama yazılır. Formül de işlem öncelikleri vardır. İlk önce parantezler, sonra çarpma, bölme, en son da toplam çıkarma işlemleri hesaplanır. SIRALI DİZİ OLUŞTURMA En az iki sayı ile dizi oluşturulur. İki sayısının taralı alanın sağ alt köşesindeki küçük kare üzerine Mouse götürüldüğünde Mouse un işareti + olduğunda Mouse un sol tuşuna basılı tutup sürükleme işlemidir. Bu işlem sonunun da dizinin diğer elemanları otomatik olarak gelecektir.

3 ARİTMETİKSEL İŞLEMLER =TOPLA formülü Anlamlı çokluktaki toplama işleminin uzun zaman almaması için kullanılan bir formüldür. Örneğin: 1 den 50 ye kadar olan sayıların toplamı lazım ise Excel de dizi oluşturulup aşağıdaki gibi bir formül yazılır. =topla(dizinin ilk sayısının bulunduğu hücrenin kodu : dizinin son sayısının bulunduğu hücrenin kodu) =topla(a1:a50) Not: : iki nokta üst üste; aralık anlamına gelir. Yanlışlıkla ; konursa sadece o hücreleri toplar. =ORTALAMA formülü =ortalama(ortalamanın alınacağı ilk hücrenin kodu : ortalamının alınacağı son hücresinin kodu) Not: : iki nokta üst üste; aralık anlamına gelir. Yanlışlıkla ; konursa sadece o hücreleri toplar. MANTIKSAL FORMÜLLER =Eğer formülü Mantıksal bir kriter ile bağlı olarak sonuç üretmek amacı ile kullanılır. Örneğin: öğrencinin ortalaması 45 ten küçük ise(mantıksal kriterimiz bu) öğrenciye yapıcı açıklamaların, değilse yine başka bir sonuç-açıklama versin. İç içe Eğer kullanımı: kriterin birden fazla olduğu zamanlarda kullanılır. Öğrencinin ortalaması 45 ten küçükse şunu yap, değilse 45 ten büyükse ama 55 ten küçükse şunu yap yinede değilse ama 70 ten küçük şunu yap gibi gibi devam eden bir birini takip eden kriterlerde kullanılır.

4 ÇOK KULLANILAN FORMÜLLER Formül adı Kullanımı Açıklama =Min =Min(dizi) =Min(A1:A20) en küçük sayıyı verir. =Mak =Mak(dizi) =Mak(A1:A20) en büyük sayıyı verir. =Büyük =Büyük(dizi;k) =Büyük(A1:A20;1) bu formül =Mak ile aynı sonucu verir. =Büyük(A1:A20;2) =Büyük(A1:A20;3) en büyük k ıncı sayıyı verir. Burada k nın anlamı en büyük kaçıncı sayı isteniyorsa o sayı yazılır. Puan usulü düzenlenen bir yarışmada en çok puan alan Kişilerin puanları lazım ise k yerine ayrı ayrı 1 yada 2 yada 3 yazılır. =Küçük =Küçük(dizi;k) =Küçük(A1:A20;1) bu formül =Min ile aynı sonucu verir. =Küçük(A1:A20;2) =Küçük(A1:A20;3) en küçük k ıncı sayıyı verir. Burada k nın anlamı en küçük kaçıncı sayı isteniyorsa o sayı yazılır. Puan usulü düzenlenen bir yarışmada en az puan alan Kişilerin puanları lazım ise k yerine ayrı ayrı 1 yada 2 yada 3 yazılır. =Kuvvet =Karekök a b gibi bir işlemde =Kuvvet(a;b) ya da =a^b =Karekök(sayı) ya da =Karekök(sayının hücre kodu) 2 5 sayısının exceldeki formülü =kuvvet(2;5) ya da Diğer bir yöntem ise ^ şapka(üs) karakteridir. =2^5 aynı sonucu verir. =karekök(169) ya da a1 hücresinde 169 sayısı var ise formülü =karekök(a1) gibidir. =BüyükHarf =Büyükharf( metin ) ya da =Büyükharf(metnin bulunduğu hücrenin kodu) =KüçükHarf =büyükharf( Ahmet ) tamamı büyük harflerle yazılmış metne dönüştürür. ya da a1 hücresinde Ahmet yazıyor ise =büyğükharf(a1) yazmanız yeterli. Bir metnin tamamı küçük harfe dönüştürülmek istenildiğinde büyükharf e dönüştür ile aynı şekilde kullanılır.

5 =Uzunluk =Birleştir =Yuvarla =uzunluk(metnin hücre kodu) =birleştir(a1;a2;a3 ) ya da =a1&a2&a3&. =yuvarla(sayı;k) Benden yazmam beklenen k değeri virgülden kaç basamaktan sonra sayının yuvarlanacağıdır. A1 hücresinde: Bahar gelince çiçekler açar, polenler havada uçuşur. Kimi insanlarda bu polenlerin gazına gelerek çiçek açmak ister. İnsan çiçek açmak istiyorsa boşuna geçmiş sayılmaz mı bahara kadar bekleyerek geçen zaman. =uzunluk(a1) formülünün sonucu 200 dür. Boşluklar ve noktalama işaretleri dahil olmak üzere bir metindeki karakter sayısını verir. İstenildiği kadar metni birleştirmeye yarar. A1 hücresinde: Ayşe A2 hücresinde: Şule A3 hücresinde: Kadir =birleştir(a1;a2;a3) formülünün sonucu AyşeŞuleKadir dir. Biz genelde yuvarlamada virgüllü bir sayıyı tam sayıya tamamlamak için kullanırız. 44,4 sayısının 44 yada 44,5 sayısının 45 e yuvarlanması gibi A1 hücresinde 44,4 yazıyor ise formülü =yuvarla(a1;0) sonucu tam sayıya yuvarlar. 0, sıfır sonucu virgülsüz bir sayı olsun demek anlamındadır. A1 hücresinde 2,54687 gibi bir sayı var ise =yuvarla(a1;2) formülün çalışma mantığı; sayının virgülden sonra 3.basamağına bak sayı 5 ten büyük ise(ki 6 bizde) virgülden sonra 2.basamaktaki sayıyı bir artır. Yani =yuvarla(a1;2) formülünün sonucu 2,55 tir. =Şimdi =şimdi() Formülün yazıldı gün bilgisayarın tarih ve saatini verir. NEDEN GRAFİK? Türk Dil Kurumunda grafik kelimesinin türkçe karşılığı olan çizge kelimesi ile arama yaptığımızda Bir olayın çeşitli durumlarını göstermeye veya birkaç şey arasında karşılaştırma yapmaya yarayan çizgilerden oluşmuş biçim, grafik. denilmektedir. Birden çok sayının zihindeki örüntüsü(tdk: Olay veya nesnelerin düzenli bir biçimde birbirini takip ederek gelişmesi) yada onlarca sayfa yazının anlatmak istediğini bir görsel daha anlaşılır, daha kalıcı ve etkili(duygu) olabilmektedir. Bu durum bireylerin kendi öğrenme biçimlerine bağlı olarak değişse de anlamlı bir çoğunluğun gördüklerinin daha çok akılda kaldığı bilinir. 1. Öğrenme oranını artırır. 2. Daha anlaşılır kılar

6 3. Profesyonel durumlar da daha üst seviyede analiz, sentez veya değerlendirme yapmak için kullanılır. vs. vs. ne anlattığımızdan daha ziyade ne anlaşıldığının önemli olduğu zamanlar da kullanılır. GRAFİK TÜRLERİ. Çok sayıda grafik türü olsa da 3 tür grafikten bahsedeceğiz. 1. Sütun: Sütun grafikler, belirli bir süredeki veri değişikliklerini veya öğeler arasındaki karşılaştırmayı göstermek için kullanışlıdır. 2. Çizgi: Çizgi grafikler, zaman içindeki aralıksız verileri gösterebilir, ortak bir ölçekle karşılaştırabilir; dolayısıyla eşit aralıktaki eğilimleri göstermek için idealdir. 3. Pasta: Pasta grafikler, bir veri serisindeki öğelerin, bu öğelerin toplamıyla orantılı boyutlarını gösterir. Pasta grafikte veri noktaları tüm pastanın yüzde oranı biçiminde gösterilir. Buradaki açıklama aşağıdaki daha ayrıntılı kısmın bize yeterli olacağını düşündüğüm kısmı. Daha fazlası mutlaka daha yararlı olacaktır. Excel de F1 tuşuna bastığınızda gelen yardım penceresine grafik türleri yazarak arattırınız. Aşağıda bu bilgilerin bir kısmını olduğu gibi aldım. Yeteri kadar faydalı olacaktır.