Amaç T.C. MEVLANA ÜNİVERSİTESİ İZİN YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Madde 1- Bu yönergenin amacı Mevlana Üniversitesi nde görev yapan akademik ve idari personelin izin işlemlerini düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Mevlana Üniversitesi İzin Yönergesi, akademik ve idari personelin izinlerinde uygulanacak ilke, ölçüt ve standartları kapsamaktadır. Dayanak Madde 3- Bu Yönetmelik; 04/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14. maddesi, 4857 sayılı İş Kanunu ile 03/03/2004 tarihli ve 25391 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliğine dayanarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- a) Birim Amiri: Mevlana Üniversitesinde görev yapan Rektör, Rektör Yardımcısı, Dekan, Daire Başkanı, İdari - Akademik Birim Müdürlerini, b) Genel Sekreter: Mevlana Üniversitesi Genel Sekreterini, c) Personel: Mevlana Üniversitesinde belirli veya belirsiz süreli sözleşme ile çalışan akademik ve idari personeli, d) Rektör: Mevlana Üniversitesi Rektörünü, e) Rektörlük: Mevlana Üniversitesi Rektörlüğünü, f) Üniversite: Mevlana Üniversitesini, ifade eder. 1
İKİNCİ BÖLÜM İzinler Yıllık Ücretli İzin Madde 5- Yıllık ücretli izinler aşağıdaki esaslara göre uygulanır: a) Üniversite birimlerinde deneme süresi dâhil en az bir yıllık çalışma süresini tamamlayan personel ücretli izin hakkından yararlanabilir. Bir yılın sonunda söz konusu izinler, birimlerdeki mesainin sürekliliği esası göz önüne alınarak kullandırılır. b) Personel her hizmet yılına karşılık hak ettiği yıllık ücretli iznini gelecek hizmet yılı içinde kullanır. c) Yıllık ücretli izinlerin karşılığı ücret olarak ödenmez. İşten herhangi bir nedenle ayrılma durumunda hak edilen izinlerden kullanılanlar düşülerek kullanılmayan izinlerin ücreti ödenir, fazla kullanım durumunda personel alacağından kesinti yapılır. d) Ücretsiz izinler ve mazeret izinleri yıllık ücretli izine mahsup edilemez. e) Yıllık iznin hak edildiği yıl içerisinde kullanılması esastır. Kullanılmayan yıllık izinler idare tarafından belirlenen tarihlerde kullandırılır. f) Yıllık ücretli izin hakkı olduğu halde, tanımlanan mazeret izinleri haricinde izin isteyen personelin alacağı izinler talep ve kabul esasına göre yıllık ücretli izninden düşülür veya ücretsiz izin kapsamında değerlendirilir. g) Tüm personel için 4857 sayılı İş Kanununun 56. maddesinin 4. paragrafında belirtildiği gibi, yıllık ücretli izin günlerinin hesabında izin süresine rastlayan ulusal bayram, hafta tatili ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz. h) İşveren izin kuruluna danışmak suretiyle işyerinde yürütülen işlerin nitelik ve özelliklerine göre, yıllık ücretli izinlerin, her yılın belli bir döneminde veya dönemlerinde verileceğini tayin edebilir. Bunu işyerinde ilan eder. i) Personel yukarıdaki maddelere göre hak ettiği yıllık ücretli iznini, kullanmak istediği zamandan en az bir ay önce İzin Talep Formunu doldurarak işverene yazılı olarak bildirir. j) Yıllık ücretli izin süreleri, tarafların anlaşmasıyla bir bölümü on (10) günden aşağı olmamak üzere en çok üçe bölünebilir. k) Hizmet süresi bir yıldan az olan personel, ilk hak edeceği yıllık ücretli iznine mahsuben avans izni kullanabilir. l) Avans izni kullanan personel, yıllık ücretli izin hakkı doğmadan işten ayrılırsa kullanılan iznin ücreti alacaklarından mahsup edilir. 2
m) Kısmi zamanlı personelin izin süresi de tam zamanlı çalışanlarda olduğu gibi hesaplanır. Örneğin, haftada iki gün çalışan bir personel, izinli olduğu bir haftalık süre içinde, haftanın iş günleri kadar izin kullanmış sayılır. n) Üniversitede çalışılan her yıl için, 4857 sayılı İş Kanununun 53. maddesine göre aşağıda belirtildiği gibi yıllık izin hakkı elde edilir. Hizmet süresi; 1) Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dâhil) olanlara on dört gün, 2) Beş yıldan fazla onbeş yıldan az olanlara yirmi gün, 3) On beş yıl (dâhil) ve daha fazla olanlara yirmi altı gün, 4) Elli ve daha yukarı yaştaki olanlara en az yirmi gün yıllık izin verilir. 5) Yabancı uyruklu personelin izinleri, sözleşmelerinde belirtilen süre ve kriterlere göre; sözleşmelerinde bu konuda herhangi bir hüküm bulunmadığı takdirde emsal personelin izin süre ve kriterlerine göre kullandırılır. o) Akademik ve idari personele verilecek yıllık ücretli izin süresinin hesabında, hangi statüde olursa olsun yurtiçi veya yurtdışı Sosyal Güvenlik Kurumlarına tabi olarak geçirilmiş hizmet süreleri belgelendirilmek şartıyla dikkate alınır. Mazeret İzni Madde 6- (1) Üniversitede mazeret izinleri, Dekan, Müdür ve Rektörlüğe bağlı Bölüm Başkanları için Rektör onayı, diğer akademik personel için ilgili Dekan, Müdür veya Rektörlüğe bağlı Bölüm Başkanı tarafından Rektör onayı, idari personel için bir üst amir tarafından Genel Sekreter onayı ile verilir. Bu maddenin ikinci fıkrasının e bendi için Rektör ve Genel Sekreter onayı aranmaz. (2) Üniversitede mazeret izinleri 4857 sayılı İş Kanununun 55. maddesinin I bendinde yer alan ve aşağıda belirtilen hükümler çerçevesinde kullanılacaktır. Söz konusu hâller haricinde mazeret izni verilmeyecektir. a) Personelin kendisinin evlenmesinde üç iş günü, b) Personelin çocuğunun doğumunda beş iş günü, c) Personelin anne, baba, eş, çocuk veya kardeşinin ölümünde üç iş günü, d) Personelin eşinin anne, baba veya kardeşinin ölümünde üç iş günü, e) Ayrıca bir üst amirin izni ile saatlik veya günlük (en fazla bir gün) izin verilebilir. Bu şekilde bir yıl içinde en fazla beş defa izin verilebilir. Personeline izin veren amir izin verildiğini bir üst amirine elektronik ortamda bildirir. Hastalık İzni Madde 7- Hastalık izni aşağıdaki esaslara göre uygulanır: a) Personel, hastalığını raporla belgelemesi durumunda hastalığı süresince izinli sayılır. SGK ile anlaşmalı olmayan özel sağlık kurumu ve özel doktorlardan alınan 3
raporların İl/İlçe Devlet Hastanelerine onaylatılması ve raporun fotokopisinin en geç 3 iş günü içerisinde Personel Müdürlüğüne ulaştırılması gerekmektedir. Personel, raporlu olduğu günlerin ücretini bağlı olduğu Sosyal Güvenlik Kurumu Merkezi aracılığı ile alır. b) Bayan personele durumu SGK raporuyla belgelemesi hâlinde doğum öncesi 8 hafta, doğum sonrası 8 hafta olmak üzere toplam 16 hafta doğum izni verilir. Çoğul gebelik hâlinde doğumdan önceki çalışılamayacak süreye 2 hafta eklenir. Ancak sağlık durumu uygun olduğu takdirde, doktor onayı ile bayan personel isterse doğumdan önceki üç haftaya kadar çalışabilir. Bu durumda bayan personelin çalıştığı süreler doğum sonrası sürelere eklenir. c) Doğum izni kullanan bayan personele, izinli olduğu sürelerin maaşının yarısı oranında borç olarak ödenir. Bu durumda izinli olduğu süreler için ödenen miktarın tamamı izin bitiş tarihinden itibaren bir ay içerisinde üniversiteye geri ödenir. Ücretsiz İzin Madde 8- Ücretsiz izinler aşağıdaki esaslara göre verilir: a) Akademik kadrodaki personel için; bir aya kadar olan ücretsiz izinler Dekan, Müdür ve Rektörlüğe Bağlı Bölüm Başkanları için Rektör onayı, diğer akademik personel için ilgili Dekan, Müdür veya Rektörlüğe bağlı Bölüm Başkanı tarafından Rektör onayı ile verilir. b) Akademik kadrodaki personel için; bir aydan altı aya kadar olan ücretsiz izinler İlgili Yönetim Kurulunun kararı ve Rektörün onayı ile verilir. c) Akademik kadrodaki personel için; altı aydan bir yıla kadar olan ücretsiz izinler Üniversite Yönetim Kurulunu kararı ve Rektörün onayı ile verilir. d) Akademik kadrodaki personel için; bir yıldan fazla olan ücretsiz izinler Üniversite Yönetim Kurulu kararı ve Rektör tarafından Mütevelli Heyetinin onayı ile verilir. e) İdari kadrolardaki personel için; altı aya kadar olan ücretsiz izinler Genel Sekreter tarafından Rektör onayı ile verilir. f) Bayan personele talebi hâlinde, Rektörün onayı ile doğum sonrası altı aya kadar ücretsiz izin verilir. g) Yıllık izin hakkı olmadığı hâlde, tanımlanan mazeret izinleri haricinde izin isteyen personelin alacağı izinler ücretsiz izin kapsamında değerlendirilir. Resmî Tatil Günleri ve İzin Süreleri 4
Madde 9- Mevlana Üniversitesinde resmî tatil günleri 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde aşağıdaki gibi düzenlenmiştir: 1) Mahiyetleri itibariyle sürekli görev yapması gereken kuruluşların özel kanunlarındaki hükümler saklıdır. 2) Resmî tatil günleri ve izin süreleri aşağıda belirtilmiştir: a) Yılbaşı Günü (1 Ocak) b) Ramazan Bayramı (Arefe günü saat 13.00 dan sonra +3 gün) c) Kurban Bayramı (Arefe günü saat 13.00 dan sonra +4 gün) d) 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı e) 1 Mayıs İşçi Bayramı f) 19 Mayıs Gençlik ve Spor Bayramı g) 30 Ağustos Zafer Bayramı h) 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı (28 Ekim saat 13.00 dan sonra + 1gün) ÜÇÜNCÜ BÖLÜM İzin Kurulunun Oluşumu, Toplantı Usulü, Görev ve Yetkileri İzin Kurulunun Oluşumu Madde 9 (1) Personel sayısı yüzden fazla olan üniversiteye bağlı işyerlerinde Rektörlüğü temsilen bir, personeli temsilen iki kişi olmak üzere toplam üç kişiden oluşan izin kurulu oluşturulur. (2) Kurula Rektörlük temsilcisi başkanlık eder. Kurulun başkanı dışında kalan üyeleri ve yedekleri, o işyerindeki personelin yarıdan bir fazlasının katılacağı bir toplantıda açık oyla seçilir. İzin kurulu başkanı ile üye ve yedekleri işyerinde işveren tarafından ilan edilir. Asil üyelerin yokluğunda yedeklerin biri başkanın çağrısı üzerine toplantıya katılır. (3) Herhangi bir nedenle eksilen üye ve yedekler aynı şekilde tamamlanır. İzin kurulu üyelerinin seçimi iki yılda bir yapılır. Yeni izin kurulu üyeleri seçilinceye kadar eski kurul üyeleri görevine devam eder. İzin Kurulunun Görev ve Yetkileri Madde 10 (1) İzin kurulunun görev ve yetkileri şunlardır: a) Personel tarafından verilip rektörlük tarafından izin kuruluna iletilen izin isteklerine göre hazırlayacağı yıllık ücretli izin çizelgelerini rektörlüğün onayına sunmak, b) Yıllık ücretli izin çizelgelerini; personelin kıdemlerini, izni belirli bir dönemde kullanmak bakımından içinde bulundukları zorunluluk veya engellerini, işin aksamadan yürütülmesini ve personel sayısını göz önünde bulundurarak hazırlamak, 5
c) Personelin yıllık ücretli izin hakları ile ilgili dilek ve şikâyetlerini inceleyerek sonucu Rektörlüğe ve ilgili personele bildirmek, d) Her yıl ücretli izinlerin daha yararlı geçirilebilmesi için kamplar ve geziler düzenlemek, bu konuda alınması mümkün olan tedbirleri araştırmak ve Rektörlüğe tekliflerde bulunmak. (2) İzin kurulunun çalışmaları için gerekli yer, eleman, araç ve gereçler Rektörlük tarafından sağlanır. İzin Kurulunun Toplantıları Madde 11 İzin kurulu kendisine yüklenen görevleri yerine getirmek üzere yıllık ücretli izin çizelgelerinin hazırlanması sırasında ve gerektikçe başkanın çağrısı ile toplanır. Toplantılarda alınan kararlar ve yapılan işler izin kurulu karar defterine yazılarak imzalanır. Yıllık İzin Çizelgelerinin İlanı Madde 12 - İzin kurulunca hazırlanıp Rektörlük tarafından onaylanan izin çizelgeleri ilgili işyerinde uygun vasıtalarla ilan edilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Genel Hususlar MADDE 13- İzinlerin, Personel Müdürlüğünde temin edilecek İzin Talep Formuna işlenmesi, birim sorumlusu ve birim amirine imzalatılması suretiyle Personel Müdürlüğüne teslim edilmesi gereklidir. Prosedüre uygun olmayan izin talepleri geçersizdir. Personelin izin bitiş tarihinden itibaren üç gün içerisinde işe başlayıp başlamadığı birim amirleri tarafından Rektörlüğe yazıyla bildirilmelidir. Bu bildirimin yapılmaması nedeniyle kurumun uğrayacağı zararlardan ilgili birim amiri sorumludur. Yürürlük MADDE 14- Bu yönerge Mevlana Üniversitesi Senatosunun 16/06/2015 tarih ve 13 sayılı toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Yürütme MADDE 15- Bu yönergeyi Mevlana Üniversitesi Rektörü yürütür. 6