Bu yönetmeliğin amacı, çalışanların izin talep etmeleri durumunda tabi olacakları ilke, koşul ve sınırları düzenlemektir.

Transkript

1 1. AMAÇ Bu yönetmeliğin amacı, çalışanların izin talep etmeleri durumunda tabi olacakları ilke, koşul ve sınırları düzenlemektir. 2. KAPSAM Bu yönetmelik tüm XXXXX çalışanını kapsar. 3. TANIMLAR Bu doküman içinde yer alan tanım ve kısaltmalara XXXXX Sözlük ten ulaşabilirsiniz. 4. KULLANILAN STANDART FORMLAR Form Adı İşgörmezlik Ödemesi Taahütnamesi İzin Talep Formu Form No ERP_Çalışan Self Service (HR) 5. REFERE DOKÜMANLAR Doküman Adı Doküman No 6. UYGULAMA 6.1. Yıllık Ücretli Ġzin İşe giriş tarihinden itibaren 1 yılını doldurmuş olan çalışan; 3 yıla kadar 14 iş günü, 3 ile 5 yıl arası 18 işgünü, 5 yıl ile 15 yıl arası için 24 işgünü, 15 yıl ve sonrası 26 işgünü izin hakkı verilir. Ancak 50 yaşından büyük çalışanlara 20 günden az olmamak üzere yıllık izin hakkı verilir. Yıllık ücretli izin süresi içine rastlayan Ulusal ve Dini Bayram günleri sürenin hesabına katılmaz. Cumartesi günleri iş günü süresi içine dahildir. Ancak sadece Cuma günü kullanılan yıllık izinlere Cumartesi dahil edilmez. Yıllık ücretli izinlerin yıl içinde kullandırılması esastır. Bu kapsamda tarihinden itibaren hak kazanılan izinlerin, bir sonraki izin hakedis tarihine kadar kullanılması gerekmektedir tarihinden önce kullanılmamış izinler bakiye olarak kalacak, ancak bundan sonra kazanılan yıllık izinlerin en fazla 6 günü, bir sonraki yıl içerisinde kullanılabilecektir. 6 gunun uzerinde kalan izinler sonraki yila devretmeyeceginden, tum calisanlarin yillik izinlerini ayni yil planlayarak kullanmasi onemlidir. Çalışan, yöneticileri ile birlikte yaptıkları plan doğrultusunda izine çıkmadan en az 3 gün öncesinden elektronik ortamda (ERP_Çalışan Self Service (HR)) İzin Talep Formu doldurur ve gerekli onaylardan sonra BS-ERM-CB-Personnel Operations Birimi ne ulaşan form sisteme Sayfa : 1/5

2 aktarılır. 4 haftaya kadar olan yıllık izin formları için birinci ve ikinci yönetici onayı yeterlidir. Yıllık iznin 4 haftayı aģması halinde ilgili Bölüm ve Fonksiyonel Grup Yöneticisi nin onayı gereklidir. İzine ayrılan çalışanın, izin dönemi boyunca işini kime devrettiğini İzin Talep formunda bulunan ilgili alanda belirtmesi gereklidir. Eğer bu kişi iş sürekliliği organizasyonunda yer alıyorsa vekalet eden kişi aynı sorumlulukları taşımakla yükümlüdür. Emekli olup çalışmaya devam eden kişilerin izin bakiyeleri ücrete çevrilmeden, gün olarak devir edilir. İzin hak edişleri kıdemleri sıfırlanmadan aynı şekilde devam eder Mazeret Ġzni Çalışana yöneticisinin onaylaması durumunda aşağıda belirtilen nedenlerle veya benzeri durumlarda mazeret izni verilir. Eşinin doğum yapması 3 işgünü Evlilik 3 işgünü 1.dereceden bir akrabasının vefatı 3 işgünü (anne, baba, eş, çocuk, kardeş) Çalışan mazeret iznine ayrılmadan önce elektronik ortamda (ERP_Çalışan Self Service(HR)) İzin Talep Formunu doldurur. Bağlı bulunduğu yönetici onayları alındıktan sonra BS-ERM-CB- Personnel Operations Birimi ne ulaşan form bu birim tarafından sisteme aktarılır Doğum Halinde Ġzin İş Kanunu hükümleri uygulanır. Bu çerçevede doğum yapacak çalışana doğumdan önce 8 hafta (çoğul gebeliklerde 10 hafta), doğumdan sonra 8 hafta olmak üzere toplam 16 hafta izin verilir. Doğum izni SSK doktorundan raporun alınması ile başlar. Elektronik ortamda (ERP_Çalışan Self Service(HR)) doğum izni formu doldurulur. Raporun bir kopyası ile birlikte ĠĢ göremezlik Ödeneği Talepnamesi doldurularak BS-ERM-CB-Personnel Operations Birimi ne gönderilir. Doğum izninde olan çalışan ilgili dönemde ücreti, normal ücretinden ödenir. Çalışan raporlu olduğu süreye ilişkin SGK dan iş göremezlik ödeneği alır ve XXXXX e iade eder. Ödeneği alabilmesi için, çalışan işe başladıktan sonra Personel Operasyınları birimi SGK ya internet ortamından bildirim yapar. Bu bildirim tarihinden itibaren çalışan 1 ay içinde SGK dan iş görmezlik ödeneğini alarak XXXXX e iade eder. Belirtilen süre içinde iade edilmeyen iş göremezlik ödeneği çalışanın ücret bordrosundan kesilir. Süt izni, doğum sonrası işbaşı tarihinden, bebek 1 yaşına gelene kadar verilir. Günlük toplam süresi 1,5 saattir. Günlük toplam süt izni süresi ilgili yöneticinin onayı ile toplu olarak kullandırılabilir. Çalışanın doğum izni sonrasında ücretsiz veya yıllık izin, almak istemesi durumunda, önce bu izinleri kullanır, ardından süt izni başlar. Bu durumda süt izni ücretsiz veya yıllık iznin bitiminden, çocuğun bir yaşını doldurduğu güne kadar günlük 1,5 saat olarak hesaplanır Ücretsiz Ġzin Sayfa : 2/5

3 Ücretsiz izin, hizmet akdinin geçici süreyle sona ermesi niteliğindedir. Ücretsiz izin isteği gerekçesi, süresi ve işyerine etkisi gözönünde tutularak, ilgili bölüm yöneticisinin ve BS- ERM bölümünün, 2 haftayı aģan taleplerde ilgili Fonksiyonel Grup Yöneticisi ve BS-ERM bölümünün onayı ile karara bağlanır. Ücretsiz izin süresince çalışana maaş, ikramiye ve ticket ödenmez Hastalık Ġzni Sağlık nedeniyle işe gelememe durumunda çalışanın, aynı gün içinde bağlı bulunduğu yöneticisine bilgilendirmesi gereklidir. Sağlık nedeniyle işe gelememe durumunun doktor raporu ile belgelenmesi gereklidir. Sağlık kuruluşlarından veya işyeri hekimlerinden alınan raporlar, ERP den hastalık izni formu doldurulduktan sonra BS-ERM-CB-Personnel Operations Birimi ne iletilir. Özellikle 2 günü aşan raporlar, İşveren tarafından, 5 işgünü içinde SGK ya bildiremek zorunda olduğundan, çalışanın raporunu en geç rapor bitiş tarihinde BS-ERM-CB-PO birimine iletilmesi gereklidir. Özel doktor ve hastanelerden alınan raporlar 1 haftaya kadar geçerlidir Özel hastane ve doktordan alınan raporun 1 haftayı aşması halinde Sosyal Güvenlik Kurumu ndan raporun başlangıç - bitiş süresi içinde onaylatılması gerekmektedir. Rapor ile birlikte raporlu olunan süreyi içeren ERP den Hastalık İzni Formu ve İşgöremezlik Ödeneği Talepnamesi doldurularak BS-ERM -CB-Personnel Operations Birimi ne gönderilir. Raporlu olunan sürenin ücreti kişiye ilgili bölüm yöneticisi onayı ile normal ücretinden ödenir. Çalışan raporlu olduğu süreye ilişkin SGK dan iş göremezlik ödeneği alır ve XXXXX e iade eder. Ödeneği alabilmesi için, çalışan işe başladıktan sonra Personel Operasyınları birimi SGK ya internet ortamından bildirim yapar. Bu bildirim tarihinden itibaren çalışan 1 ay içinde SGK dan iş görmezlik ödeneğini alarak XXXXX e iade eder. Belirtilen süre içinde iade edilmeyen iş göremezlik ödeneği çalışanın ücret bordrosundan kesilir. Bir aydan daha uzun raporlar ayrıca değerlendirilir Resmi Tatil Günleri Resmi nitelik taşıması nedeniyle tüm kuruluşlarda olduğu gibi şirketimizde de resmi tatil günleri aşağıdaki gibidir. Yılbaşı RESMĠ TATĠL Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Atatürk ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı Zafer Bayramı Cumhuriyet Bayramı Ramazan Bayramı 1.5 gün 3.5 gün ĠZĠN SÜRESĠ Sayfa : 3/5

4 Kurban Bayramı 4.5 gün 1 Mayıs Emek ve Dayanışma Günü 6.7. Doğum Günü Ġzni Çalışanlarımıza doğum günlerinde izin verilir. Bu izin, doğum günü öncesindeki bir hafta veya sonrasındaki üç ay içerisinde kullanılabilir. 7. Ġġ AKIġI 8. REVĠZYON NEDENĠ Revizyon Tarihi Revizyon No Revizyon Ġçeriği 20/09/ Elektronik Sisteme Geçiş 9. GÖZDEN GEÇĠRME Bu yönetmelik, Doküman Yönetim Prosedüründe verilen gözden geçirme süresine uygun olarak ilgili süreç sahibi tarafından gözden geçirilir. Dokümandan sorumlu süreç sahibi, uygulama ile yönetmelik arasındaki uyumun sağlanmasından sorumludur. Bu sorumluluk, ilgili diğer süreçlerle koordinasyonun sağlanması, gerekli dokümantasyon işlemlerini prosedürlere uygun olarak gerçekleştirilmesini de kapsar. Sayfa : 4/5

5