Grundtvig Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu

Grundtvig Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu Yetişkinlerin Eğitiminde Avrupa İşbirliği Konusunda Rehberiniz

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 2 COLOPHON 2005 Hollanda Eğitimi için Avrupa Platformu Şube Bezuidenhoutsweg 253 2594 AM Lahey Hollanda Tel: + 31 (70) 381 4448 Faks: + 31 (70) 383 1958 Merkez Nassauplein 8 1815 GM Alkmaar Hollanda Tel: + 31 (72) 511 8502 Faks: + 31 (72) 515 1221 grundtvig@europeesplatform.nl www.grundtvig.nl Katkıda bulunanlar: Ulusal Ajanslar : İçerik Editörü: Dil Editörü: Tasarım: Rosa M. Falgas Casanovas, ACEFIR (Katalanya Eğitim, Öğretim ve Araştırma Birliği), İspanya Lenny van Kepmen, ROC Rijn Ussel, Hollanda Sabina Kocot, Landesinstitut für Qualifizierung NRW, Almanya Eva Krarup Steensen, Metropolitanskolen, Danimarka Maja Radinıvic Hajdic, Folk University Jesenice, Slovenya Jens Dalsgaard, Cirius, Danimarka Anke-Michaela Dreesbach, Bildung für Europa, Almanya Robert Marinsek, Slovenya Cumhuriyeti Hareketlilik ve Avrupa Eğitim ve Öğretim Programları Merkezi, Slovenya Esther Seivane, Agencia Nacional Socrates de Espana, İspanya Marcia Joosen, Hollanda Eğitimi için Avrupa Platformu, Hollanda Kyle Hall K en S ontwerpers, Alkmaar, Hollanda Haziran 2005 Grundtvig Kılavuzu, ulusal eğitim uzmanlarının işbirliği ile Danimarka, Slovenya, İspanya ve Hollanda daki ulusal ajanslar tarafından geliştirilmiştir. Proje, Avrupa Komisyonu, Eğitim ve Kültür Genel Müdürlüğü nün desteği ile yürütülmüştür. Bu yayının tüm sorumluluğu yazarlarına aittir. Avrupa Komisyonu, burada yer alan bilgilerin herhangi bir şekilde kullanılmasından sorumlu değildir.

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 3 Grundtvig Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu Yetişkinlerin Eğitiminde Avrupa İşbirliği Konusunda Rehberiniz

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 4 İÇİNDEKİLER 1 Önsöz 2 Grundtvig ve Öğrenme Ortaklıklarına Giriş 3 İlk Fikir 3.1 Bir öğrenme ortaklığı profili 3.2 Düşüncenin oluşturulması 3.3 Kuruluşunuzun katılımı 4 Düşünceden Proje Planlamasına 4.1 İyi ortakların bulunması 4.1.1 Aramaya hazırlanın 4.1.2 Mevcut ortak arama araçlarını kullanın 4.1.3 Sağlam bir ortaklık oluşturun 4.2 Ortak bir proje planı üzerinde mutabakata varılması 4.2.1 Ortak bir anlayış bulun 4.2.2 Görev ve rolleri tanımlayın 4.2.3 Bir faaliyet planı tasarlayın 4.3 Planınızın başvuruya dönüştürülmesi: formaliteler 4.3.1 Benim için bir ulusal ajans neler yapabilir? 4.3.2 Resmi şartlar 4.3.3 Seçim işlemleri ve kriterleri 4.3.4 Sözleşme imzalanması 5 Projenin Gerçekleştirilmesi 5.1 İşin planlanması 5.2 Proje toplantılarının hazırlanması 5.2.1 Toplantı hedefi 5.2.2 Toplantı özellikleri 5.2.3 Gündem ve tutanaklar 5.3 Uzun süreli bir ortaklığın oluşturulması 5.3.1 Çeşitli toplantılar planlayın 5.3.2 Ekip oluşturun 5.3.3 Kültürel çeşitliliği içinizde barındırın 5.3.4 İletişim kurun 5.3.5 Kendi organizasyonunuz içinde ortaklık oluşturun 5.4 Kalitenin kontrol edilmesi 5.4.1 Sürecin izlenmesi 5.4.2 Süreç ve sonuçlarının değerlendirilmesi 5.4.3 Ulusal ajansa rapor verilmesi 5.5 Projenizin tanıtılması, yaygınlaştırma 5.6 Finansmanlar 5.7 Proje Sonrası 6. Terimler Sözlüğü 7. Tavsiye Edilen Diğer Kaynaklar/ Internet Kaynakları 8. Ekler: Örnek Formlar

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 5 ÖNSÖZ Yetişkinler için öğrenim fırsatları sunan bir organizasyon için mi çalışıyorsunuz? Bir Avrupa işbirliği projesi başlatarak veya oluşturarak mesleki kapsamınızı genişletmeyi hiç düşündünüz mü? O halde izin verin, yetişkinlerin öğreniminde Avrupa nın işbirliği konusunda rehberiniz olarak Grundtvig Kılavuzunu size tanıtalım. Grundtvig Kılavuzu, Grundtvig Öğrenme Ortaklıkları için hazırlanmış bir el kitabıdır. Bir öğrenme ortaklığına başlamak isteyen veya halen böyle bir ortaklıkta yer alan resmi veya gayrı resmi tüm yetişkin öğretim kurumlarını ve Socrates ülkelerindeki 1 yetişkinler için gayrı resmi öğrenim ortamlarını hedef almaktadır. 2002 yılında Danimarka da gerçekleştirilen ilk Öğrenme Ortaklığı Konferansında şevkli katılımcılar, işbirliği projelerindeki tecrübelerinin, yetişkinlerin eğitiminde uluslar arası hale gelmeye yardımcı olacağını öne sürmüşlerdir. Mevcut ve yeni proje girişimcileri için öğrenme ortaklığının özünü net bir şekilde temsil edecek ve Avrupa işbirliğinde yer alacak her türlü yetişkin eğitim kurumunun teşvik edilmesine yardımcı olacak bir el kitabının oluşturulmasına karar verilmiştir. Ayrıca, bu el kitabı bu projelerin süreç ve sonuçlarının kalitesinin artırılmasına katkıda bulunacaktır. Danimarka, Almanya, Slovenya, İspanya ve Hollanda nın ulusal ajansları bu el kitabını oluşturmak için gönüllü olmuşlardır. Her biri, kendi öğrenme ortaklığı tecrübelerinden bir katkı yazmak üzere kendi ülkelerinden tecrübeli bir proje koordinatörünü işe dahil etmişlerdir. Farklı görüşlerin bir araya gelmesi, öğrenme ortaklığının bir düşünce aşamasından, finansman için resmi başvuru için yazıya dökülmesi ve son olarak da Avrupalı meslektaşlar arasında canlı bir etkileşim haline dönüşmesini görmenizi sağlayacaktır. İçindekiler bölümünde de göreceğiniz gibi, Grundtvig Kılavuzu, öğrenme ortaklıklarının spesifik özünü kavratmaya ve sizin başlangıçta bir düşünceden yola çıkarak bir iş projesi hatta başarılı bir tecrübe oluşturmanıza yardımcı olmaya çalışmaktadır. Farklı aşamalar için başvuru ve rapor prosedürlerinden başlangıçtan bitişe kadar proje yönetimine kadar rehberlik edilmekte ve ipuçları verilmektedir. Her sayfanın altında yeni projeniz için iyi bir ana fikir bulma konusunda size ilham verebilecek bazı karakteristik projeler tanıtılmaktadır. Metin içinde bilmediğiniz bir kelime ile karşılaşırsanız, derlenmiş terimler sözlüğüne başvurabilirsiniz. Tavsiye edilen diğer kaynaklar ve yeni projeniz için kullanabileceğiniz veya projenize uyarlayabileceğiniz bazı örnek formlar da eklenmiştir. Grundtvig Kılavuzu Ekibi, teşvik edici Avrupa değişimi yolunda size iyi yolculuklar diler. Bu el kitabının yetişkin öğreniminde yeni kıyıları ve keşfedilmemiş bölgeleri işaret eden bir pusula olmasını ümit ediyoruz. Katkıda bulunan herkes, Grundtvig Kılavuzunun oluşturulmasına verdiği destekten ötürü Avrupa Komisyonuna teşekkür eder. Ayrıca, el kitabının yazılması sürecinde verdikleri tavsiyeler ve değerli katkıları için Ulusal Ajanslardaki tüm Grundtvig meslektaşlarına da teşekkür ederiz. Grundtvig Kılavuzu Ekibi adına Marcia Joosen 1 25 AB Üye Devleti, EFTA/EEA ülkeleri (İzlanda, Lihtenştayn, Norveç) ve AB aday ülkeleri (Bulgaristan, Romanya, Türkiye)

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 6 2 GRUNDTVIG VE ÖĞRENME ORTAKLIKLARINA GİRİŞ Günlük bazda, Avrupa daki insanlar, günlük yaşamlarımızın hemen hemen her aşamasındaki hızlı değişimlerle birlikte ortaya çıkan fırsat ve güçlüklerin bilincindedir. İletişim şeklimiz, çalışma şeklimiz, aile ve arkadaşlarımızla yaşama şeklimiz ve kendi yerel, ulusal ve daha geniş Avrupa toplumları içinde birlikte yaşama şeklimizdeki değişiklikler. Ekonomik ve kültürel refah ve çeşitlilikle dolu bu bilgi ve teknoloji Avrupa sında, tüm vatandaşlara açık, ömür boyu sürecek öğrenim fırsatları için kesin ve artan bir ihtiyaç bulunmaktadır. 2000 yılından bu yana, AB Grundtvig faaliyeti, Hayat Boyu Öğrenme ve Yetişkinlerin Eğitimi alanlarında Avrupa işbirliği için bir çerçeve ve mali destek sunmuştur. Genel hedef, Avrupa işbirliği ve değişimleri aracılığıyla yetişkin eğitiminin ve öğrenim uygulamalarının kalitesini, duyulan ilgiyi ve Avrupa bakış açısını güçlendirmektir. Grundtvig de genel yetişkin öğrenimi fikri çok geniştir ve yalnızca resmi, kalifiye dersleri değil, aynı zamanda resmi olmayan veya popüler aydınlanma öğrenim faaliyetlerini ve hatta müzeler, kütüphaneler ve Sivil Toplum Örgütleri gibi tamamen gayrı resmi öğrenim ortamlarını da kapsar. Bu düşünceye bağlı olarak, Grundtvig faaliyetleri ve projeleri, öğretimde kaliteyi artırmak ve kendi yetişkin öğretim ve öğrenim uygulamalarına Avrupalı bir boyut eklemek isteyen 31 ülkeden tüm organizasyon, çalışan ve yetişkin öğrencilere açıktır. GRUNDTVIG FAALİYETİNİN YAPISI Grundtvig 1 Avrupa İşbirliği Projeleri Yetişkin eğitiminde yer alan kurumlar arasında yenilikçi, ürün merkezli projeler Grundtvig 2 Öğrenme Ortaklıkları Kolay erişim, yetişkin eğitiminde süreç merkezli işbirliği projeleri Grundtvig 3 Eğitim Hibeleri Yetişkin eğitimcileri ve Avrupa kursları ve diğer eğitim faaliyetleri alanındaki diğer yetişkin eğitimi personeli için bireysel hibeler Grundtvig 4 Ağlar Genel yetişkin eğitimi alanında tematik bir alanda geniş çaplı Avrupa ağı Bu Grundtvig Kılavuzunda biz yeni ve özellikle de ödüllendirici bir proje türüne odaklanmaktayız: Grundtvig Öğrenme Ortaklıkları. Grundtvig Öğrenme Ortaklığında üç farklı ülkeden en az üç kurum veya organizasyon, ortak bir sorun, güçlük veya uygulamaları ile ilgili bir tematik alan üzerinde birlikte çalışmayı kararlaştırırlar. Uygulamayı geliştirmek için tecrübe mübadelesi ve yeni fikirlerin üretilmesi genellikle faaliyetlerin özüdür. Öğrenme ortaklıklarında vurgu, Avrupa işbirliği süreci ve profesyonel değişim ve ortaklık yoluyla günlük uygulamaların zenginleştirilmesi üzerindedir. Öğrenme ortaklıklarının diğer önemli bir özelliği de geniş katılımdır. Süreç ve uygulama üzerindeki odak noktası, proje faaliyetlerinde yer alan mümkün olduğunca çok meslektaş ve yetişkin öğrencinin katılımı için biçilmiş kaftandır. YAPARAK ÖĞRENME Proje, iş piyasasında göçmenlerin ve diğerlerinin bir araya getirilmesi için iyi bir yol bulmayı amaçlamaktadır. Ortaklar, sosyal yetenekler, kültürel anlayış ve işyerlerinde iletişim kodları için öğrencilerin ihtiyaçlarını belirlemeyi ve bu bilgiyi, iyi rehberlik, öğretim ve eğitim uygulamasına dönüştürmeyi amaçlamaktadır. Hedef grubun resmi olmayan yetilerinin ortaya çıkarılmasında ve hedef grubun bu yetileri fark etmeye çalışılmasında karşılıklı tecrübeler aktarılacaktır. Katılımcı ülkeler, Danimarka, Çek Cumhuriyeti, Finlandiya, Fransa, Almanya ve Norveç tir.

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 7 Yukarıdaki temel noktalardan bir sonuca varacak olursa, öğrenme ortaklıkları aşağıdaki şekilde nitelendirilmektedir: Yürekten uygulama ve gelişim Süreç oryantasyonu Meslektaşlar ve öğrencilerin katılımı Avrupa çapında katılım Ben, Kurumum ve Öğrencilerim İçin Burada Ne Var? Tüm Avrupa çapında yetişkin eğitimi verenler ve öğrenim arenaları, günümüz Avrupa sının dinamik ve çok çeşitli ortamında kendi rol ve görevlerini yeniden tanımlamaya çalışmakta benzer güçlüklerle karşılaşmaktadırlar. Grundtvig Öğrenme Ortaklıkları çerçevesinde organizasyonlar projelerin, organizasyonları için öğrenim tecrübeleri sağladığını belirtmektedirler. Yer alan yetişkin eğitimcileri, beraberlerindeki profesyonel öğretmenlerin uzmanlıklarından faydalanmakta ve ayrıca öğrenciler de beraberlerindeki öğrencilerle gerçek ve motive edici bir iletişim kurarak kendilerini geliştirmektedirler. Öğrenme ortaklıkları, işbirliğinin gemisi olarak görülebilir. Yolculuğun kalitesi ve sonucun iyi olması, gemiye binenlerin yaratıcılığına ve ortaya koydukları işe bağlıdır. Biz sizi güvertede bekliyor ve bu Kılavuzu faydalı bir araç olarak göreceğinizi ümit ediyoruz. Nicolai Frederik Severin Grundtvig (1783-1872) Danimarkalı bir papaz ve yazardı, Kuzey Avrupa da hayat boyu öğrenme geleneğinin de kurucusu olarak kabul edilmektedir. Kendisinin halk eğitimi konsepti, yaşam boyu eğitim sağlanması ve eğitimin kişisel ve kültürel gelişimin yanı sıra vatandaşlığı da kapsaması fikrine dayanmaktadır. Grundtvig in özünü, öğrenme ortaklıklarında bulabilirsiniz. Temel odak noktası ilişkiler ve yüz yüze iletişimdir. HAPİSTEN ÇIKAN KİŞİLERİN TOPLUMA KAZANDIRILMASI Bu öğrenme ortaklığı, eski mahkumların topluma yeniden katılması ve onların başka suçlar işlemesinin önlenmesine yardımcı olmak amacıyla bir eğitim programı hazırlanmasını amaçlamaktadır. Bu program, tüm katılımcı ülkelerin tecrübelerini genelleştirecek ve diğer toplumlara da uyarlayacaktır. Katılımcı ülkeler, Litvanya, Bulgaristan, Fransa ve Yunanistan dır.

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 8 3 İLK DÜŞÜNCE Başka bir Avrupa ülkesinde bir kursta veya konferansta meslektaşlarınızla karşılaşıyorsunuz. Yetişkin eğitimi konusundaki işinizden bahsediyorsunuz ve benzer güçlüklerle karşılaştığınızı görüyorsunuz. Bunları daha iyi araştırma fırsatı istiyorsunuz. Ama nereden başlayacaksınız? Bu, bir Avrupa işbirliği projesine başlamak için temel bir senaryodur. İleriye giden yolda karşınıza Grundtvig Öğrenme Ortaklıkları çıkar. Bir öğrenme ortaklığı başlatma olasılıkları aranırken, aşağıdakiler gibi birçok soru ortaya çıkar: Gerçekleştireceğiniz değişim için potansiyel var mı? Düşüncenizi iyi ve ödüllendirici bir proje haline nasıl getirebilirsiniz? Bu ve bunun gibi daha birçok soru bu el kitabında ele alınmaktadır. Bir öğrenme ortaklığı, iyi fikirler ve iyi ortaklar üzerine kurulur. Bu bölüm, organizasyonunuzdaki konularla bağlantılı çarpıcı ve kolay erişilebilir bir proje teması oluşturmanız için tavsiyelerde bulunmaktadır. Bu da günlük iş veya mevcut ilgilerin sizi kurumunuzun diğer ülkelerden ortaklarla birlikte ve onlardan neler öğrenmek istediğinin belirlenmesi konusunda yönlendirmeyi sağlar. 3.1 Bir Öğrenme Ortaklığı Profili Bir öğrenme ortaklığı, Socrates programına katılan farklı Avrupa ülkelerinden yetişkin eğitimi alanında çalışan kurumlar arasında bir eğitim mübadelesidir. En az üç kurum, bu kurumların (öğretim) personeli ve yetişkin öğrencileri kapsar. Önerilen proje için Socrates desteğinin süresi, bir ilâ üç yıl olabilir. Bir Öğrenme Ortaklığına Kimler Katılabilir? İlke olarak, resmi veya gayrı resmi bir eğitim sektöründe yer alan ve yetişkinler için genel eğitim olanakları sunan tüm organizasyonlar, kurumlar ve birlikler Grundtvig faaliyetine katılabilirler. Eğer özellikle yetişkin öğrencileri hedef alan eğitim olanakları sunuyorlarsa, örneğin ilkokul veya üniversiteleri kapsayabilir. Bir proje, farklı bir altyapıdan gelen ortaklardan faydalanabilir. Bir öğrenme ortaklığı, Avrupa işbirliği sürecine yöneldiğinden, yerel topluluk veya refah birlikleri gibi eğitimle ilgili konularda çalışan daha küçük organizasyonları, gönüllü kuruluşları ve normalde geniş kapsamlı insan ve mali kaynak gerektiren projelerde işbirliği yapma olanağı bulma şansı olmayan ticari birlikleri de dahil edebilir. Resmi olmayan yetişkin öğrenim ortamları, çok çeşitli kamu alanları olabilir. Örneğin: Şehir merkezleri Kütüphaneler Müzeler Sosyal merkezler Yaşlılar için merkezler Mesleki eğitim merkezleri Topluluk birlikleri Kültür merkezleri veya birlikleri Projenin tüm aşamalarında planlama, uygulama ve değerlendirme- öğrencilerin aktif olarak yer alması, bir öğrenme ortaklığının temel unsurudur. Bu bağlamda, öğrenci terimi çok geniş bir anlamda değerlendirilmelidir. Bir öğrenme ortaklığındaki öğrenciler tabi ki yetişkinler için düzenlenen kurslara katılan katılımcılardır, ancak bunlar öğretmenler, eğitimciler, eğitim veya

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 9 proje yöneticileri, bölgesel ağ koordinatörleri, yetişkin eğitim danışmanları, kütüphaneciler veya müze çalışanları olabilir. İçerik ve Ana Başlıklar Öğrenme ortaklıkları, farklı Avrupa ülkelerinden eğitimci ve öğrenciler arasında yetişkin eğitimi alanında Avrupa işbirliğini teşvik eder. İşbirliği, katılımcılara günlük iş yaşamlarındaki tecrübe, uygulama ve yöntemleri aralarında paylaşma fırsatı sunar. Her ne kadar ortaklığın teması, yetişkin eğitimindeki her türlü ana başlığı kapsayacak şekilde geniş ölçüde farklılık gösterse de nihai hedef basit olabilir. Avrupa nın çok çeşitli kültürel, sosyal ve ekonomik sahnesi konusunda daha geniş bir bilinç yaratmak ve ortak ilgi alanlarının farklı konuları hakkında anlayış sağlamak, her bir öğrenme ortaklığının ana noktasıdır. Ancak, günlük uygulamaya yakın ve yetişkin eğitimi öğretici ve öğrencilerini bilgiyi araştırmaya, başkalarından öğrenmeye ve aramaya yöneltecek bir tema seçilmesi, başarılı bir öğrenme ortaklığı için hayati önem taşımaktadır. 3.2 Düşüncenin Oluşturulması Uluslararası bir proje için iyi bir fikrim var. Bundan sonraki adımım ne olacak? Eğer bir projede değinmek istediğiniz konu hakkında bir fikriniz varsa, kalem kağıda sarılmanın zamanı gelmiş demektir. Eğer aşağıdaki sorulara vereceğiniz cevaplar kafanızda net ise ve ortaklarınız da mutabık kalırsa, o halde finansman için başvuru formunu doldurmakta bir sakınca olmayacaktır. Kendinize sorun: Neden bu projeyi gerçekleştirmek istiyorum; Avrupa bağlamında aradığım şey ne? Kendi kurumum veya yerel toplum içinde oluşturmak istediğim değişiklikler neler? Bu fikre nasıl kapıldım ve düşüncem nasıl gelişti? Gerçek bir ihtiyaca yanıt veriyor mu, ortaya çıkan bir ihtiyaçtan mı doğuyor? Yoksa kendi kurumuma mı bağlı? Bu sorulara verilecek yanıtlar, bu projenin amacına işaret etmektedir. Gelişimi sürecinde başlangıçtaki düşüncenizin bir projeye dönüşümünde size destek olması açısından nihai hedefinizin belirlenmesi önemlidir. Düşüncenizin yazıya dökülmesi, projenin potansiyel ortak kurumlara, sizin yönetiminize ve meslektaşlarınıza açıklanması açısından faydalı olacaktır. Projenin amacını daha ileriye götürmek için hedeflerinizi göz önünde bulundurmanız gerekecek. Hedefler, projenin amacına ulaşması için izlenmesi gereken temel adımlar olduğundan, bunların ortaklarınızla birlikte belirlenmesi daha iyi bir fikir olabilir. Beklediğiniz sonuçlara ulaşmak için hangi unsurlara müdahale edileceğini ve hangi süreçlerin izleneceğini tartışın. Bir öğrenme ortaklığı durumunda, isteklerinize bir sınır koymak ve koyduğunuz amaç konusunda gerçekçi olmak önemlidir: kısa ve basit tutun. Örneğin: proje, yetişkinlerin bir dil kursuna devamını motive etmenin iyi uygulamalarını araştıracaktır. Bu amaç doğrultusunda bir hedef olarak, öğrencilerin deneyimlerini bir kitap veya CD- rom da toplayabilirsiniz. Her ne kadar ortak bir ürün yolunda çalışmak çok motive edici olabilse ve 12 ayı aşkın projeler için tavsiye edilse de bir kitap veya web sitesi gibi somut bir sonuç üretmek şiddetle gerekli değildir. Hiç değilse, bir projede tüm katılımcılar için değerli bir sonuç, arkadaşlık bağları, Avrupa ve Avrupa ülkelerinin daha iyi anlaşılması ve güzel ve unutulmaz hatıralar olacaktır.

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 10 Avrupa Topluluğu tarafından finanse edilen projelerin genel hedefinin tüm vatandaşların kendi yerini edindiği saygın ve rekabetçi bir Avrupa inşa etmek olduğunun bilincinde olmak önemlidir. Bu nedenle, aslında coğrafyadan kaynaklanmayan aşılmaz sınırların üstesinden gelebilmek için diğer topluluk ülkelerinin tarihini, kültürünü ve gelenek ve göreneklerini bilmemiz gerekmektedir. Kişisel ve kültürel düzeyde ufkunuzu genişletmeniz sizi işinize motive edecektir, çünkü yetişkin öğreniminde diğer metodoloji ve yaklaşımları öğrenmek sizin kurumunuzda yaratıcılık ve yeniliği teşvik edecektir. 3.3 Organizasyonunuzun Katılımı Proje fikrimi kurumumun amaçlarına nasıl entegre edebilirim? Bu ilk aşamada, düşüncenizin genelde kurumunuza nasıl uyduğunu göz önünde bulundurmak iyi bir fikirdir. Düşünce, kurumunuzun amaç ve değerlerine ne kadar yakın olursa, projenin başarılı olma olasılığı o kadar artar. Diyelim ki kurumunuz, öğrenim için entegre bir araç olarak iletişim teknolojisi ile çalışıyor; o halde projenizin bir şekilde bu işe katkıda bulunması gerektiği açıkça ortadadır. Yada, eğer kurumunuz yetişkin eğitiminde cinsiyetler arası bilincin artırılması konusunda çalışıyorsa, diğer ülkelerin deneyimleri ve iyi uygulamaları paylaşılarak ulusal gelişmeleri teşvik etmek akıllıca olacaktır. Kuruma Katkılar Her şeyden önce, uluslararası bir projeye katılımın genel bir öğrenim açısı vardır: diğer ülkelerdeki öğretmen ve öğrencilerden bir şeyler öğrenmek uygulamalarınıza ışık tutar ve yeni çalışma yolları için ilham verebilir. Diğerlerinden bir şeyler öğrenirsiniz ve size bunları kendi uygulamalarınıza yansıtma fırsatı verilir. İkinci olarak, projenin kendisi size başka türlü takdirde yapmayacağınız yeni ve yenilikçi bir şeyler yapma olanağı sunar. Üçüncü olarak, katılımcılar yeni anlayış ve tecrübeler elde etme şansını elde ederler. Son olarak da proje, yerel ve ulusal seviyede kurumunuzun profilini artırmak için kullanılabilir. Yönetici ve Meslektaşların Dahil Edilmesi Düşünceniz, kurumunuzun genel amaçları ile ilgili ise, yönetiminizi ikna etmek ve yönetimden destek almak daha kolay hale gelir. Örneğin personelin mesai saatleri açısından manevi ve maddi destek olmadan başarılı bir proje gerçekleştirmek imkansız olmasa da çok güçtür. Ayrıca hangi meslektaşlarınızın katılmaya ilgi duyabileceklerini de göz önünde bulundurun; kim projeye yatırım yapabilir ve kim bağlılığı ve istekliliği ile projeye katkıda bulunabilir? Yurt içinde ve uluslararası çalışmada öğrenme ortaklığı konusunda çalışabilecek ve bu konuyu yansıtabilecek ulusal bir uzman grubu oluşturun. Zaman zaman yönetiminizin de bu gruba katılmasına izin verin. Bu, yönetimin kurumun normal işi ile öğrenme ortaklığında Avrupa çalışması arasındaki bağlantıyı görmelerine olanak verecektir. VATANDAŞA DAHA YAKIN VE DAHA ŞEFFAF AVRUPA Projenin amacı, yetişkin öğrenciler arasında Avrupa Birliği ve Avrupa faaliyetleri hakkında Avrupa boyutu ve bilgisini geliştirmektir. Sosyo-politik konular açısından insanların dikkatini çekmek ve onları motive etmek konusunda yeni stratejiler oluşturmayı, böylece de aktif vatandaşlar yaratmayı istemektedir. Projenin hedef grubu; emekliler, gönüllüler ve yerel toplumdaki çalışma grubu liderleridir. Katılımcı ülkeler Yunanistan, Almanya ve İngiltere dir.

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 11 Katma Değer Oluşturma Bir Avrupa projesinin faydası düşünülürken, profil açısından kurum için oluşan katma değeri de göz önünde bulundurmak önemlidir. Örneğin, öğrencilerin aktif katılımı şevk yaratır ki bu da ailelerine ve yerel topluluklara kadar yayılır. Projeye karşı böyle geniş bir temel ve ilgi, kurumunuz için iyi bir reklam olabilir ki bu da gelecekte tamamlayıcı yatırımlara katkıları için başka (kamu) kurumların ilgisini çekmenize yardımcı olur. Projenizi tanıtmak ve başlangıçta beklediğinizden daha fazla kişiyi projenize dahil etmek sizin için faydalı olacaktır. Proje süresince tahmin bile edemediğiniz sonuçlar elde edersiniz. Bu beklenmeyen etkiler kurumunuz için katma değer oluşturacağından bunların farkında olmak ve bunlardan iyi bir şekilde faydalanmak önemlidir. İLK FİKİR : GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURULMASI GEREKEN HUSUSLAR Hedeflerinizi mümkün olduğunca spesifik hale getirin. Proje fikrinizi kurumunuzun genel amaçları ile entegre edin. Potansiyel ortaklara ve yönetiminize sunmak üzere amaç ve hedeflerinizi kaleme alın. Yönetimden destek ve meslektaşlardan bağlılık sağlayın: projeden kurumsal ve kişisel faydalar tasavvur edin. Fikrinizi daha geniş bir Avrupa perspektifinde değerlendirin. Ortaklarınızla birlikte fikrinizin şekillendirilmesi konusunda esnek ve açık fikirli olun. Ortak kurum türleri ve ülkeler açısından çeşitlilik sağlamaya çalışın. Başlangıçtan itibaren yetişkin öğrencilerinizi projeye dahil edin. 4 DÜŞÜNCEDEN PROJE PLANLAMASINA Avrupa işbirliği fikrine biraz kafa yordunuz ve bunun sizin iş durumunuza ve meslektaşlarınıza nasıl uyabileceğini düşündünüz. Konu ilginizi çekiyor ve size heyecan veriyor ama bunu yurt dışındaki ortaklarla nasıl bir proje haline getireceksiniz ve mali desteği nereden bulacaksınız? Bu bölüm, size kaba taslak bir fikirden somut bir proje planına kadar olan adımları sunmaktadır. Ortak bulunması ve motive olmuş bir grup oluşturulmasına odaklanarak başlamaktadır. Beklentileriniz konusunda görüş alışverişinde bulunurken ve ortak bir anlayış ortaya koyarken gerçek bir ortaklık doğacaktır. Nihai sonuç, görev ve roller konusunda bir mutabakat ve faaliyet planlaması için ortak bir taahhüt olacaktır. Bu noktada finansman için başvuruyu göndermeye hazır olacaksınız. KIRSAL TÜKETİCİLERİN YETKİN HALE GETİRİLMESİ Projenin amacı, katılımcı ülke ve kurumlardan tüketici uzmanları için birbirlerinin tecrübelerini öğrenme fırsatı sağlamaktır. Ayrıca, bilgilendirici ve öğretici materyaller aracılığıyla sorunlu alanlarda eğitim ve danışma süreçlerini geliştirmek ve teşvik etmektir. Tüketicinin yetkin hale getirilmesi konusundaki en iyi uygulamalar özetlenecek, ulusal ihtiyaçlara göre uyarlanacak ve başka bir eğitim çalışmasında kullanıma hazır hale getirilecektir. Katılımcı ülkeler Letonya, Avusturya ve Estonya dır.

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 12 4.1 İyi Ortaklar Bulunması Biz bir Avrupa projesi başlatmak istiyoruz- yurtdışında aynı ilgi alanlarına ve benzer amaçlara sahip kurumları nasıl buluruz? Öğrenme ortaklığınız için uygun ortak kurumlar bulmak için doğru zamanda başlamanızı tavsiye ederiz. Doğru ortakları bulmaya yatırım yapın: Ne de olsa bir süre için birlikte çalışacaksınız. İyi ortakların olması, çalışma süreçlerinin ve proje sonuçlarının kalitesini artırabilir ve birlikte çalışmanın eğlencesini ve faydasını da çoğaltabilir. 4.1.1 ARAMAYA HAZIRLANIN Uygun ortakların bulunması kısa bir hazırlık ile başlar. Eğer beklentilerinizi kendilerine açıkça belirtirseniz, potansiyel ortaklar ile bir ilk temas daha kolay ve daha verimli olacaktır. İşbirliği çağrısı veya ortak aranıyor şeklinde yazılar yazmayı da düşünebilirsiniz: projenin amaç ve hedefleri, beklenen sonuçları, başlangıç ve bitiş tarihleri ve haberleşme bilgilerinizi de içeren proje fikri konusunda kısa bir tasvir (yaklaşık bir A4 sayfası uzunluğunda). Ayrıca, aşağıdakileri de belirterek İngilizce olarak kendi kurumunuzun tanımını yapmak da pratik olabilir: ne tür bir kurumdur, kaç personel ve öğrenci var, felsefe veya amacınız ne, temel alanlar, konular ve faaliyetler neler ve hedef gruplar ne olacak gibi. 4.1.2 MEVCUT ORTAK ARAMA ARAÇLARINI KULLANIN Yurt dışından ortak bulmanın yolları çok ve çeşitli olabilir. Ancak, ülke, kurumun türü ve temel faaliyet alanları açısından aradığınız ortak hakkında bir fikrinizin olması her zaman için faydalı olacaktır. Aşağıdaki ortak arama araçlarından biri size yardımcı olacaktır: Kendi Ağlarınızı Aktif Hale Getirin Uluslararası projelerde başkaları ile birlikte çalışmış potansiyel ortaklar için tavsiyeler ve referanslar elde etmek için ulusal ve uluslararası düzeydeki temas ve ağlarınızı kullanabilirsiniz. Bir İrtibat Seminerine Katılın Yıl boyunca ulusal ajanslar tarafından irtibat seminerleri düzenlenmektedir. Bu seminerler, farklı Socrates ülkelerinden ilgili kurumları bir araya getirir. Çalıştaylar, size seçilen konu hakkında tartışma, Avrupa daki meslektaşlarınızı tanıma ve yeni bir işbirliği projesi oluşturma olanağı sunmaktadır. Ulusal ajanslar temsil edilir ve proje önerisinin şekillendirilmesi konusunda bilgi ve tavsiyeler verirler. Seminerin turbo - hızlandırıcı etkisi genellikle çok sayıda yeni öğrenme ortaklıklarının ortaya çıkmasını sağlar. BİR İRTİBAT SEMİNERİNE KATILMAK MI İSTİYORSUNUZ? Hangi seminerlerin olduğunu öğrenmek için ülkenizdeki ulusal ajans ile temasa geçin. Masraflarınızın karşılanması için mali destek başvurusu yapabilirsiniz. Online Ortak Aramayı Deneyin Bazı ortak arama veri tabanları online olarak mevcuttur ve işbirliği olanakları için bir pazar alanı işlevi üstlenmektedir: Ya siz ortak ararsınız ya da siz isteğinizi gönderirsiniz ve ilgilenen kurumlar sizinle temasa geçer. http://partbase.programkontoret.se veya http://siu.no/socpart adreslerini deneyin. Socrates Projeleri Veri Tabanını Kullanın Internet üzerinde daha önceden Avrupa Komisyonu tarafından finanse edilmiş Socrates projelerinin veri tabanını da bulabilirsiniz. Eğer bir proje fikrine ihtiyacınız varsa veya belli bir uzmanlığa sahip bir kurum arıyorsanız, bu araç size yardımcı olabilir. http://isoc.siu.no adresinden ulaşabilirsiniz.

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 13 Ayrıca, kabul edilen Grundtvig Öğrenme Ortaklıkları özetleri her yıl derlenerek yayımlanmaktadır, bunları : http://europa.eu.int/comm/education/grundtvig.html adresinden bulabilirsiniz. 4.1.3 SAĞLAM BİR ORTAKLIK OLUŞTURUN Projeniz için bazı Socrates ülkelerinde ortak kurumlar bulmanız gerekecek. Yapacağınız araştırmanın sizi olası en iyi ortakların karışımına götürmesini isteyeceğiniz için burada göz önünde bulundurmanız gereken şeyleri size sunuyoruz: Ortaklığın Boyutu (Büyüklüğü) Ulusal seçimde reddedilme veya kurum içindeki iç değişiklikler gibi bir takım nedenlerden dolayı proje için başvuran her ortak projeye katılamayabilir. Ortalama olarak, sağlam bir öğrenme ortaklığının başvuru aşamasında beş ilâ sekiz ortağı olması tavsiye edilir. Ülkeler Gerçek bir Avrupalı yaklaşım ile ilerleyin ve Avrupa nın tüm köşelerinden ortak bulmaya çalışın: Kuzey, Güney, Doğu ve Batı Avrupa ülkeleri ile ilgilenin. Avrupa Birliğine en son katılan üyelerin katılımı özellikle istenmektedir. Sizin kişisel veya mesleki olarak ilginizi çeken ülkeleri de dahil etmeyi unutmayın, çünkü bunlar size ilginç gerçek örnekler veya kuramsal katkı sağlayacaklardır. Motivasyon Bir öğrenme ortaklığı, konu üzerinde farklı görüşleri ve farklı tecrübe düzeylerini bir araya getiren çok çeşitli bir ortak kurumlar grubu ile ortaya çıkar. Bu nedenle de ortaklarınızın projedeki ilgilerini anladığınızdan emin olmanız gerekir. Bilginizin kapsamı farklı olabilir ama spesifik bir konu hakkında bilgi edinmek konusunda ortak bir ilginiz olması gerekir; aksi takdirde söz konusu çalışma için ortak bir zemin bulmak güç hale gelecektir. Dil İletişim diliniz açısından bir anlaşmaya varın. Her ortağın rahat edeceği ortak bir dil seçin. Seçilen ortak dili herkesin çok iyi bilmesi tabi ki mümkün değildir, fakat bunun sizi proje ile ilgilenmekten alıkoymasına izin vermeyin: İstek olduğu sürece dil yetileri yavaş yavaş gelişecektir. Böyle bile olsa, eksik dil kabiliyetleri arasında bile farklılıklar vardır ve iletişim diline çok az kabiliyeti olan veya hiç olmayanlar olabilir. Bir kurumda ortak dili anlayan veya konuşan personel hiç yoksa, bu durum proje süresince iletişimi yavaşlatacak hatta projenin gelişimine engel olacaktır. Bu durum, toplantılar esnasında tercüme ve çevirilerle çözülebilir; ama unutmayın ki bu durum da toplantıların doğasını etkileyecektir. Eğer bu yollarla iletişimin kolaylaştırılmasına karar verirseniz, yapılan maddi yatırımlar ve harcanan zaman hakkında ortaklara kesin bilgi vermeyi ihmal etmeyin. AVRUPALI YAŞLI VATANDAŞLARIN HİKAYELERİ PLATFORMU Bu öğrenme ortaklığı, Avrupalı yaşlı vatandaşlar arasında etkileşimi artırmayı amaçlamaktadır. Yaşlılar, kendi kültürel mirasları hakkındaki hikayeleri topladıkları yerel çalışma grupları halinde çalışırlar. Bu hikayeler, her bir konu için bir sohbet odası olan ortak bir web sitesinde toplanır. Tüm hikaye ve ürünler, International Senior s Magazine de yayınlanır. Katılımcı ülkeler, Finlandiya, Belçika, Almanya, İrlanda, İtalya ve İspanya dır.

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 14 Bağlantı Potansiyel ortaklarınız, kendi kişisel özellikleri olan bireyler ve kendi geçmişleri bulunan kurumlardır. Birey olarak, Avrupa projelerinde deneyimli olmaları şart değildir, ama en azından yeni deneyime karşı pozitif bir bakış açıları olması gerekir. Ortaklıkta kurumlarının bir temsilcisi olarak, teması sağlayacak kişi, sürekliliği sağlamalı ve ortaklar arasında bir irtibat görevlisi rolü üstlenebilmelidir. Bir kurumdaki anahtar kişi veya kişiler, proje ile sürekli ilgilenmeli ve proje için zaman ve enerji sarf etmeli ve bildiklerini projeye aktarmalıdırlar. Ayrıca, bu kişiler kurum içinde ortaklığı sağlamlaştırmalıdır ve bunların karar verme ve bu kararları kurumlarına bildirme yetkisi olmalıdır. Belki de, ilk ortaklık olarak kalite testi, başvurudaki ortak çalışma olabilir. Tüm ortaklar, ortak proje önerisine görüş ve bilgileri ile katkıda bulunacağından ve kendi üzerlerine düşeni yapacağından, bunların doğruluğu ve güvenilirliğini görme fırsatına sahip olacaksınız. UYGUN ORTAKLAR NASIL ANLAŞILIR: BİR KONTROL LİSTESİ 1 KURUM Ortağınız ne tür bir kurum/kuruluştan geliyor? Temel amaçlar, faaliyet alanları ve hedef grupları neler? Kurumda kaç kişi çalışıyor? Ne tür öğrenciler mevcuttur? 2 KİŞİLER Proje için temas sağlayacak kişi kim olacak? Bu kişinin görev ve konumu nedir? Başka kaç meslektaşı projeye dahil olacak? 3 İLGİ ALANLARI Kurumu projeye başlamaya motive eden şey ne? Kurum neden Avrupa düzeyinde çalışıyor? Neden bu projeye başlamak istiyor? Öğrenme ortaklığı konusunda temel çıkarlar neler? Ortak ne öğrenmek veya ne araştırmak istiyor ve bu, sizin üzerinde çalışmak istediğiniz sorularla nasıl benzerlik gösteriyor? Ortağın ortaklıktan beklediği fayda nedir? 4 DENEYİM Ortak projeye ne tür spesifik kaynaklar ve spesifik girdi getirebilir? Kurum/anahtar kişi daha önce Avrupa projelerinde yer almış mı ve bu alandaki tecrübeleri nelerdir? 5 KOŞULLAR Yetişkin öğrenciler aktif olarak yer alacaklar mı? Rolleri ne olacak veya ne olabilir? Uygun dil hangisi ve tercüme veya çeviri gerekli olacak mı? Kurum/anahtar kişi proje için ne kadar zaman ayırabilecek? Ortağın ülkesinde uluslararası bir toplantı düzenlemek mümkün mü? 6 SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK Kurum, öğrenme ortaklığı tamamlandıktan sonra diğer Avrupa projeleri dahilinde işbirliğine genel olarak devam etmek istiyor mu? Ortaklık sırasında ortak bunun için ne yapabilir ve ne yapmak istiyor?

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 15 4.2 Ortak Bir Proje Planı Üzerinde Mutabakat Sağlanması Evet, projenize katılmayı istiyoruz. İlginç görünüyor, ama kafanızda tam olarak ne var? Bir öğrenme ortaklığının başarılı olması için ortakların projeden beklentileri ve projenin konusu ve kapsamı konusunda ortak fikirler açısından benzerliklerin olması önemlidir. Kurumlarınız arasında ortak alanlar bulmak, projeye başvurmadan önce en iyi başlangıçtır ve doğal olarak da yüz yüze görüşmek en kolay olanıdır. Bir hazırlık toplantısında konuyu tartışın; başlangıç toplantısı esnasında başka tanımlar da yapılabilir. 4.2.1 ORTAK BİR ANLAYIŞ BULUN Başvurunuzu sunmadan önce ortak kurumlarınızı tanımak veya ortaklarınızla bir araya gelip projeyi tartışmak ve başvuru formunu beraber doldurmak isteyeceğinizden bir hazırlık toplantısı yapma fırsatı bulunmaktadır. Bu toplantıda projenin ortak amaçlarını oluşturabilir, görev ve sorumluluklar konusunda konuşabilir, somut bir proje planı üzerinde çalışabilir ve öneriyi birlikte tasarlayabilir veya yazabilirsiniz. Eğer bu hazırlık toplantısı için yurt dışına çıkıyorsanız, ulusal ajansınıza, seyahat ve günlük masraflarınızın karşılanması için nasıl bir Hazırlık Ziyareti desteğine başvurabileceğinizi danışın. Başlangıçta pratik olarak tüm öğrenme ortaklıklarında proje konularının anlaşılması ve bu konulara yaklaşım konusunda güçlüklerle karşılaşılır. Kültürel farklılıklar dil sorunlarını daha güç hale getirebilir veya dil sorunları kültürel farklılıkları daha da büyük hale getirebilir ki bu da çeviri içinde kaybolmaya neden olabilir. Başlangıçtaki konuşmanızda her ne kadar bunları fark etmeseniz de terim ve kavramları sizin algılayışınız ortağınızınkinden çok farklı olabilir. Eğitim sistemlerindeki, sosyal bağlamlardaki, referans çerçevelerindeki, dil veya kavramların tanımlarındaki farklılıkların bir sonucu olarak başlangıçta bir takım sorunlar yaşanabilir. Yine de ortak bir sözlük oluşturmaya başlamak için bu kültürel faklılıklarla bir an önce yüz yüze gelmek en iyisidir. Diğer ortaklar, ülkeleri ve yaklaşımları hakkında mümkün olan en fazla bilgiyi ne kadar çabuk edinirseniz, o kadar iyi olur. Bu, kavramlar hakkında ortak bir çerçeve ve karşılıklı anlayış oluşturmanızı sağlayacaktır ki bu da çalışma yöntemleri ve pedagojik ilkeler konusundaki tartışmalarınızı kolaylaştıracaktır. Daha konuşmanızın başında tanımlar hakkında bir ön tartışma yapmanız gerekir. Yetişkin öğrenci, gençler, alt veya üst düzey, eğitim, öğretim, mesleki, pahalı, ucuz, müfredat, cinsiyet bilinci, ulaşılması zor grup, resmi, resmi olmayan, gayrı resmi öğrenme, vb. terimlerle ne demek istiyorsunuz? 4.2.2 GÖREV VE ROLLERİ TANIMLAYIN Projenin hazırlık aşamasında gelecekteki öğrenme ortaklığında hangi ortağın ilk olacağı ve koordinatör rolü üstleneceği kararlaştırılacaktır. Bir öğrenme ortaklığının koordinatörünün katılım miktarı değişiklik göstereceğinden koordinatörün rolü, ortak sürecin bir parçasıdır. Örneğin, koordinatör kurum aşağıdakiler gibi işlev görecektir: Bir posta kutusu ve raporların ortak kısımlarına değinecek ve onları dolduracak, ilgili bilgileri toplayacak resmi kişi olacaktır; Gerçek bir koordinatör ve ortaklık içindeki birbirinden bağımsız farklı faaliyetleri izleyecek ve bunları bir araya getirecektir;

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 16 Bir genel müdür ve tüm büyük faaliyetler için sorumluluk alan, hem toplantıları hazırlayıp hem de çalışma yöntemlerini belirleyen, tutanakları alan, randevuları kontrol eden, hatırlatıcı notlar gönderen, sosyal etkinlikler hazırlayan, bütçenin nasıl harcanacağı yönünde tavsiyelerde bulunan vb. güçlü öncü kişi olacaktır. Ortaklığına ihtiyaçlarına ve eldeki işe en iyi şekilde cevap veren rol üzerinde bir mutabakata varmak ortaklığın konusudur. Koordinatörün seçimi, tartışma, lobi oluşturma, oy verme veya görev tahsisi ile gerçekleştirilebilir. Seçim esnasında dikkate alınması gereken özellikler aşağıdaki şekildedir: Proje çalışmasında deneyim; Zaman ayırabilecek olması; Dil becerileri; Liderlik becerileri ile birlikte dengeli takım oyunculuğu; İletişim kurma, organize etme ve özetleme yeteneği. Çoğu durumda, bir öğrenme ortaklığı geliştirme yolunda süreci başlatan kurum, rutin olarak koordine edici kurum rolünü üstlenir. Koordinatörün rolü konusunda mutabakata varmanın yanı sıra öğrenme ortaklığındaki sorumlulukların paylaştırılmış olması da önemlidir: Tüm ortaklar katkıda bulunmak zorundadır. Proje faaliyetlerine bağlı olarak, tüm görevler eşit olarak paylaştırılmalıdır. Örneğin tüm kurumlar, içerik ve yerler üzerinde karar verecekleri birer uluslararası toplantı düzenlerler. Dönüşümlü olarak, başka bir ortak o toplantı için tutanakları tutmaya veya değerlendirme işini üstlenmeye gönüllü olabilir. Çok sayıda kurumun katıldığı daha geniş bir öğrenme ortaklığında takımlar veya çalışma grupları halinde çalışmayı da düşünebilirsiniz. 4.2.3 BİR FAALİYET PLANI TASARLAYIN Bir faaliyet planında hedefler, sonuçlar, çalışma yöntemleri ve toplantılar konusundaki tüm fikirler daha sonra ortaklığın başarılı olmasına yardımcı olacak bir araçta birleştirilirler. Bu aşamada faaliyet planı, proje çalışmasını adım adım netleştiren bir program gibidir. Başvuru formundan faaliyet planlama sayfasını kullanarak dönemleri, görevleri, aktörleri ve beklenen sonuçları detaylandırarak kullanarak bu işi daha kolay hale getirebilirsiniz. Faaliyet planının kapsaması gereken hususlar așağıdaki șekildedir: AMAÇ HEDEFLER FAALİYETLER SÜRE SONUÇ Genel amacınızla başlayın ve amacı somut hedeflere ayırın. Yetişkin öğrencilerimizin öğrenim için motivasyonlarını artırmak istiyoruz şeklindeki genel amaç, Bilgi ve iletişim teknolojileri aracılığıyla yetişkin öğrencilerin motive edilmesinde birbirlerinin deneyimlerinden faydalanmalarını planlıyoruz şeklinde daha spesifik bir hale getirilebilir ki bu da Kendi kurumumuzda iyi bilgi ve iletişim teknolojileri yöntemlerini bir araya getireceğiz şeklinde bir hedefe çevrilebilir. Hedefleri, ayrı faaliyetlere bölün. Kendi kurumumuzda iyi bilgi ve iletişim teknolojileri uygulamalarının bir araya getirilmesi şeklindeki hedef, aşağıdaki faaliyetlere ayrılabilir:

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 17 a. Kurumunuzun iyi bir uygulamasını tanımlayın; b. Dijital bir sunum hazırlayın ve bunu resimlerle anlatın; c. Sunum hakkındaki yorumları paylaşın; d. Proje web sitenizde kullanılacak en iyi sunumları seçin. Tüm proje süreci için bir nihai süre kullanarak nihai proje sonucunu küçük parçalara veya adımlara ayırabilirsiniz. Diyelim ki, nihai proje sonuçları, pedagojik BİT yöntemleri ile ilgili bir web sitesi aracılığıyla duyurulacak. İlk proje yılının sonunda web sitesinin bir taslak versiyonuna sahip olmayı amaçlıyorsanız, ilk yarı yılın sonunda web sitesinin olası içeriği konusunda bir değerlendirmeyle birlikte iletişim tarzı ve dilleri konusunda bir karar ve ortakların bağlantıların kayıtları olmalıdır. Proje sürecinde toplantılar, proje için doğal kilometre taşları olacaktır. Uluslararası toplantıların sayısını planlayarak proje süresini parçalara ayırabilirsiniz. Toplantı sayısına, her bir kurumdan katılacak katılımcı sayısına, süreye ve her bir toplantı için seyahat edeceğiniz ülkeye karar verin. Bu değişkenler, sizin mali destek başvurunuzun bir parçasını belirleyecektir ki bu da sizin bu aşamada ayrıntıları oluşturmanızı kayda değer hale getirecektir. Son olarak, projeden ne gibi maddi ve manevi sonuçlar çıkarılabileceğini belirlemeye çalışın. Sonuçların kalitesi, düşünebildiğiniz kadar çok olmasında değil, ne kadar somut ve erişilebilir olduğundadır. Her ne kadar bir öğrenme ortaklığı maddi sonuçlar gerektirmese de sonuçları nicelendirmeye çalışmak yine de faydalı olacaktır. Maddi olmasalar da sonuçları ölçülebilir hale getirmeye çalışın. Proje, yetişkin öğrencilerin rehberliğine daha fazla dikkatle sonuçlanacak demeyin, Proje, belirlenen tarihe kadar yetişkin öğrencilerin rehberliğinin geliştirilmesi için beş tavsiye ile sonuçlanacak deyin. Eldeki BİT örneği durumunda, sonuç şu şekilde şekillenebilir; Her bir ortak, yaşlılar için mevcut kurslarında en az bir yeni BİT öğrenme yöntemi başlatacaktır. 4.3 Planınızın Bir Başvuru Haline Dönüştürülmesi: Formaliteler Proje konusunu ve proje ortaklarını belirlediğinize göre proje önerisinin yazılması ve Socrates finansmanının elde edilmesi yolunda somut adımlar atabilirsiniz. Ulusal ajansınızla temasa geçip, onlardan resmi bilgi almakla işe başlamalısınız. Bu kısım, sizi başvuruyu hazırlamanın temel adımlarına götürecek ve bazı anahtar sözcükleri netleştirecektir. 4.3.1 BENİM İÇİN ULUSAL AJANS NE YAPABİLİR? Grundtvig Öğrenim Ortaklığı için başvuru formunu doldurma sürecine girişmeden önce bunun, kararların farklı ulusal ajanslar tarafından alındığı, ulusal ajans merkezli bir faaliyet olduğunun farkında olmanız önemlidir. Her ne kadar başvuru ve seçim süreçleri tüm ülkelerde temelde aynı olsa da katılan diğer ülkeler arasında farklılık gösterebilecek ulusal yaklaşım, politika ve düzenlemelerde bazı ayrıntılar bulunmaktadır. Finansman başvurunuzu kendi ulusal ajansınıza göndermeden önce, aşağıdaki soruların yanıtlarını almak üzere internet ten faydalanın veya bizzat kişisel temasa geçin. Bu sorular şu şekildedir: Ülkemde son başvuru tarihi ne zamandır? Hangi başvuru formunu kullanacağım? Başvuruyu seçilen iletişim dilinde yazabilir miyim, yoksa başvuruyu veya başvurunun parçalarını kendi dilime çevirmem gerekir mi? Ulusal ajansım için ek belge hazırlamam gerekir mi? Ulusal ajansıma başvurudan kaç nüsha göndereceğim? Herhangi spesifik ulusal öncelikler var mı? Proje süresi veya finansmanı açısından herhangi bir sınırlandırma var mı?

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 18 ULUSAL AJANSINIZ: Kullanılacak başvuru formları hakkında tavsiyede bulunabilir; Başvuru formunun nasıl doldurulacağı konusunda tavsiyede bulunabilir; Grundtvig hedefleri ve hedef grup açısından proje fikrinizi nasıl oluşturacağınız konusunda tavsiyede bulunabilir; Resmi belgeler veya faydalı dokümantasyonu bildirebilir; Ulusal Ajanların ağları aracılığıyla ortak arama talebinizi yayabilir ve yine aynı şekilde yurt dışında ortak kurumlar bulmanıza yardımcı olabilir; Bir irtibat semineri veya toplantısı için mali destek verebilir. 4.3.2 Resmi Şartlar Öğrenme ortaklıklarının tüm özellikleri, Socrates Başvuru Rehberlerinde açıklanmaktadır. Ekstra bilgi ve spesifik öncelikler, Socrates programı için yıllık teklif çağrısında bulunabilir. Bu iki önemli belgenin yanı sıra, başvuru formunu baştan sona dikkatlice okumak, uygun harcamaları öğrenmek ve sizden istenilen proje tanımı gibi konuları bilmek de hayati önem taşımaktadır. Burada temel unsurların bazıları verilmektedir: Ortaklık Bir Grundtvig Öğrenme Ortaklığı, ancak ve ancak en az üç Socrates ülkesinden üç veya daha fazla ortak kurum ile işlerlik kazanabilir. Ortaklık içindeki ülkelerden biri Avrupa Birliği üyesi olmalıdır. Proje süresi Bir proje, bir, iki veya üç yıllık sürelerle finanse edilebilir. Başvuru formunda, tüm proje süresi için bir faaliyet planı sunmanız gerekmektedir. Unutmayın ki ulusal ajans projenizi yalnızca yıllık bazda onaylayabilir. Eğer proje bir yıldan fazla sürüyorsa, her yıl bir yenileme başvurusu sunmayı unutmayın: Projenin her yılı için finansman başvurusu yapılmalıdır. Bütçe Proje için kurumunuzun kendi bütçesi iki bölümden oluşur; bir standart bir de değişken miktar. Standart miktarın amacı, projeniz için doğrudan masrafları karşılamaktır. Bütçenin bu kısmı, proje için ihtiyaç duyabileceğiniz malzemelerin alınması, tercüme hizmetleri, projede yer alan öğrenci veya personel için dil kursları, yayınlama masrafları, yazılım masrafları ve genel idari masraflara ödeme yapılması için kullanılabilir. Bu miktarı ayrıca, toplantı salonu kiralanması veya kurumunuz içinde proje toplantısı için ekipman kiralamak gibi diğer masrafları karşılamak için de kullanabilirsiniz. Ayrıca bu miktar ulusal düzeyde de kullanılabilir; örneğin, saha araştırması için veya ülkenizden ikinci bir ortak olması ve uluslararası bir toplantıya katılmak için başka bir şehre gitmeniz gereken durumlarda. Değişken miktar, uluslararası seyahat masraflarına katkıda bulunmalıdır. Bütçenin bu bölümünden yalnızca uluslararası seyahatleri finanse edebilirsiniz ve gideceğiniz yere uygun en ekonomik toplu taşıma yolunu kullanmanız gerekmektedir. SANATTA YETİŞKİN ÖĞRENCİLER Sanatta Yetişkin Öğrenciler projesinin amacı, güzel sanatlar konusunda resmi olmayan kurslara katılan yaşlı vatandaşların birbirleri ile irtibatlarını sağlamaktır. Katılımcı ülkelerin öğrencileri, her bir ülkeyle ilgili bir kültürel tema konusunda kendi sanatlarına ilişkin ortak sergiler açarlar. Bu değişim ayrıca onları yabancı dillerde ve BİT de yeni beceriler elde etmeye teşvik eder. Katılımcı ülkeler Hollanda, Bulgaristan, Yunanistan, İspanya ve İngiltere dir.

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 19 Bütçe hesaplanırken yalnızca gerçek masrafların kullanılması önemlidir. Bu da, söz konusu proje yılı süresince yalnızca kullanmayı beklediğiniz gerçek mal ve hizmetlerin masraflarını göz önünde bulundurmanız gerektiği anlamına gelir. Ancak unutmayın ki sözleşme ile bir mali destek miktarı belirlendiğinde, yıl boyunca hiçbir ekstra finansman tahsis edilemez. Başvuru formu Bir öğrenme ortaklığı için standart başvuru formu her yıl yeniden uyarlanır, bu nedenle bu yılın versiyonunu kullandığınızdan emin olun. Form, dört bölümden oluşur, bunların bazıları ortaklarınızla birlikte doldurulur, diğerleri ise kendi kurumunuz için sizin tarafınızdan doldurulur. BÖLÜM İÇERİK DOLDURAN A Başvuran kurumun tanıtılması Siz B Projenin özeti ve ortakların adres detayları Ortak C Projenin ve faaliyet planlamasının ayrıntılı açıklaması Ortak D Bir proje yılı için başvuran kurum için tahmini bütçe Siz Her ne kadar her kurum kendi bütçe talebinde bulunsa da kalemlerin birbirine uyması için bütçenizi diğer ortaklara uydurmanız tavsiye edilir. Örneğin, eğer projenin amacı, kurulum masraflarının tüm ortaklar arasında paylaştırılacağı ortak bir web sitesi kurmak ise, tüm kurumların bu web sitesi için bütçe ayırdığından emin olun. Bütçede göz önünde bulundurulması gereken diğer önemli bir unsur da sözde küçük ekipman unsurları dır. Prensip olarak, projeden sonra da kullanılacak veya proje faaliyetleri dışındaki amaçlara da hizmet edecek dayanıklı (demirbaş) ekipman, Socrates finansmanı tarafından karşılanmaz. İstisna olarak projenin yürütülmesi için tamamen gerekli olan daha ucuz ekipmanlar finanse edilebilir. Bir video konferans için web kamerasına veya yetişkin öğrencilerin e-mail değişimini desteklemek amacıyla günlük yaşamlarından fotoğraf çekmelerine yardımcı olacak dijital fotoğraf makinesine ihtiyacınız olursa, eğer bunlar başvuru formunda istenmiş ve bunlar için haklı gerekçeler sunulmuşsa, ulusal ajans proje desteğinin hesaplanmasında yalnızca bu küçük ekipman unsurlarını dikkate alacaktır. Başvuru formu hakkında olabilecek her türlü sorunuzu ülkenizdeki ulusal ajansa yöneltebilirsiniz. Finansman başvurusunu sunmadan önce en azından aşağıdakileri kontrol ettiğinizden emin olun. BAŞVURUNUZU DOĞRU DOLDURDUNUZ MU: KISA BİR KONTROL LİSTESİ Başvuru, bu yılın son tarihi için hazırlanmış standart başvuru formu ile yapılmıştır. Gereken tüm bilgi alanları tam olarak doldurulmuştur. Yeterli ve ölçülebilir ayrıntılar verilerek proje fikri ve planlaması net olarak tanımlanmıştır. Tüm ortaklar kendi başvurularını doldurmuş, kendi kurum ve bütçe talepleri hakkındaki ayrıntılarla birlikte ortak proje tanımlarını eklemişlerdir. Form, iletişim dilinde veya her bir ulusal ajansın gerekli gördüğü düzgün ana dilde doldurulmuştur. BİT ÖĞRENİMİNİN GELİŞTİRİLMESİ Bu ortaklık, katılımcıların yazılı ve konuşma yabancı dillerinde yetkinlik ve becerilerinin artırılması amacıyla elektronik öğrenme ve video konferans için bir ağ oluşturmaktadır. Öğrenmenin bu yenilikçi ve motive edici yolu, yüz yüze temas avantajları ile belli uzaktan öğrenimi olanaklı kılmaktadır. Katılımcı ülkeler, Hollanda, Belçika, Fransa, Norveç, İspanya ve İsveç tir.

Grundtvıg Öğrenme Ortaklığı Kılavuzu 20 4.3.3 Seçim İşlemleri ve Kriterleri Bir öğrenme ortaklığı için başvurunuzu sunduktan sonra bekleme süreci başlar. Onaydan önce, ulusal ajansınızın projeleri seçmek ve diğer ajanslara danışmak için zamana ihtiyacı olacaktır. Yeni öğrenme ortaklıkları için seçim süreci boyunca neler olup bittiğine dair bir fikriniz olursa belki bekleme sürecini daha kolay geçirebilirsiniz. Seçim sürecinin uygulanması ülkeler arasında ufak tefek farklılıklar gösterse de aşağıdaki aşamaları içerir: 1. Başvuruların teslim alınması ve alındı bilgisinin karşı tarafa verilmesi. 2. Resmi uygunluk kontrolü (başvuruda orijinal mühür ve orijinal imza var mı; doğru form kullanılmış mı, vb.). 3. Başvuruların ulusal düzeyde değerlendirilmesi ve seçimi. 4. Ulusal değerlendirmelerin Avrupa nın değerlendirmesi ile eşleştirilmesi. 5. Eşleştirme sonuçlarına göre nihai onay. 6. Sözleşme imzalama süreci. Ulusal değerlendirme süresince uzmanlar, bir dizi seçim kriteri kullanarak ülkeleri için başvuruları değerlendirirler. Ne aradıklarının bilincinde olarak proje başvurunuzu yeniden şekillendirmenize yardımcı olabilirler. Seçim, aşağıdakileri göz önünde bulundurur: 1. Uygunluk - Başvuru, tüm resmi şartları yerine getiriyor mu? 2. İlgi - Proje, Grundtvig faaliyeti, amaçları ve hedef grupları ile ilgili mi ve aynı zamanda yetişkin eğitiminin ulusal bağlamı ile de ilgili mi? 3. Kalite - Projenin potansiyel etkisi, başvuruda açıkça görülüyor mu? - Proje yönetimi ve görev dağılımı mantıklı görünüyor mu? - Ortaklık iyi bir şekilde oluşturulmuş mu ve ortaklar projeye yerine getirmek için gerekli özelliklere sahip mi? - Çalışma planı, ortakların intibak sağlaması ve ortaklık süresince sıkı ve başarılı bir çalışma sürecini garanti etmesi için yeterince net mi? 4. Öncelikler - Başvuru Kılavuzu veya Teklif Çağrısında belirtildiği gibi, proje genelde Socrates için ve özelde Grundtvig faaliyeti için önceliklerden herhangi birini karşılıyor mu? - Ayrıca, Çağrıda belirtilen ulusal gereksinimlere cevap veriyor mu? Bir proje üzerindeki ulusal değerlendirmeler hakkında proje ortaklarının ulusal ajansları arasında yazışmaların yapılmasının ardından koordinatör kurumun ulusal ajansı tarafından nihai bir seçim sonucu belirlenir. Bu seçim sonucu size yazılı olarak bildirilir. Proje başarılı olup onaylansa bile ortakların bazıları onaylanmayabilir. Eğer proje ortakları seçilip onaylandıktan sonra üçten az Socrates ülkesi kalırsa veya projenin koordinatörü kendi ulusal ajansı tarafından reddedilmişse ve başka bir koordinatör kurum belirlemek mümkün değilse, öğrenme ortaklığı reddedilecektir. SPORLA MOTİVASYON (MOBYS) Sporun pozitif ve teşvik edici etkisini öğrenim durumlarına aktarmak mümkün mü? Bu öğrenme ortaklığının amacı, ilaç bağımlılığı olan gençlerin öğrenme motivasyonlarını artırmak ve onların topluma yeniden kazandırılmasını sağlamak amacıyla tecrübelerin karşılıklı paylaşılmasıdır. Katılımcı ülkeler İtalya, Çek Cumhuriyeti, Almanya, Polonya ve İspanya dır.