İçindekiler KISIM I: MICROSOFT OFFICE 2OO3'E GİRİŞ

İçindekiler KISIM I: MICROSOFT OFFICE 2OO3'E GİRİŞ BÖLÜM 1: MICROSOFT OFFICE 2003 PROGRAMLARINI YÜKLEME Microsoft Office 2003 Programlarını Değiştirme - Kaldırma Uygun Office 2003 Paketini Belirleyin BÖLÜM 2: OFFICE 2003 ÖZELLİKLERİ Office 2003 Programları Kısaca Hangi İşlemler İçin Kullanılır? Microsoft Office 2003 Sistem Gereksinimleri Microsoft Office Kısayol Çubuğu Windows Başlat Menüsüne Office Programı Ekleme Windows Başlat Menüsünden Office Programı Kaldırma Windows Başlat Menüsünde Simgelerin Yerini Değiştirme Windows Başlat Menüsüne Yeni Dosya veya Klasör Ekleme Windows Hızlı Başlat Çubuğuna Office Programı, Dosyası veya Klasörü Ekleme Windows XP'de Hızlı Başlat Çubuğunu Gösterme Windows 2000 Hızlı Başlat Çubuğunu Gösterme Hızlı Başlat Çubuğuna Office Programı, Dosyası veya Klasörü Ekleme Hızlı Başlat Çubuğundan Dosya, Klasör ya da Simge Kaldırma Microsoft Office Menü ve Araç Çubuklarını Kullanma Menüdeki Tüm Komutları Görüntüleme Araç Çubuklarını Aynı Sırada Konumlandırma Menüleri ve Araç Çubuklarını Özelleştirme KISIM II: MICROSOFT WORD 2OO3 BÖLÜM 3: DOSYA İŞLEMLERİ Word Nedir? Word Programı Nasıl Çalıştırılır? Durum Çubuğu ve Görüntülenen Öğeler Doğru Yazım Teknikleri Belge Üzerinde Hızlı Hareket Etme Fare ile Metin Seçme (İşaretleme) Klavye ile Metin Seçme (İşaretleme) Seçim işleminden Vazgeçme Örnek Seçimler Yapılan İşlemi Geri Alma Geri Alınan İşlemi Tekrar Yapma Dosya İşlemleri Yeni (Boş) Dosya Açma Şablonlardan (Hazır Dosya) Yeni Dosya Açma Varolan Bir Belgenin Kopyasından Yeni Dosya Açma Dosyayı Kaydetme Değişiklikleri Kaydetme Açık Tüm Dosyaları Kaydetme Dosyaları Farklı Kaydetme (Dosyanın Kopyasını Kaydetme) Dosyayı Başka Biçimde (Türde) Kaydetme Dosyayı Parolalı (Şifreli) Kaydetme Dosyayı Parolalı (Şifreli) Kaydetme Yöntem 2. Bir Dosyanın Üzerine Dosya Kaydetme 1

Çalışırken Dosyaları Otomatik Kaydetme Otomatik Kurtarma Özelliği Nasıl Çalışır?. Dosyayı Elle Kurtarma Dosya Açma (Kayıtlı Dosyaları Ekrana Getirme) Açık Dosyalar Arasında Geçiş Yapma Disketten Dosya Açma Açık Dosyaları Aynı Ekrana Yerleştirme (Birden Fazla Dosya ile Çalışma) Çalışma Ekranını Bölme Dosyaları Açmadan Özelliklerini ve içeriğini Görme. Dosya Arama (Bulma) Dosyaları Kapatma BOLUM 4: METİN BİÇİMLENDİRME Stil Kullanarak Metni Biçimlendirme Stiller ve Biçimlendirme Görev Bölmesini Görüntüleme veya Gizleme Stilleri Silme Yeni Bir Stil Oluşturma Oluşturduğunuz Stili Uygulama Stiller ile Başlık Biçimlendirme Yazı Tipini Değiştirme (Font Değiştirme) Yazı Tipi Örnekleri Efektler Yazı Tipi Boyutunu Belirleme. Yazı Tipi Stilini Değiştirme. Metnin Rengini Değiştirme Metne Canlandırma Efektleri Uygulama Metnin Satır Aralığını Belirleme Karakter Arası Boşluk Belirleme Başlangıç Karakterini Büyütme Biçim Kopyalama. Biçimi Bir Kez Kopyalama Biçimi Birden Fazla Yere Kopyalama Büyük Küçük Harf Değiştirme Metni Hizalama Metni Sola Hizalı Yapma Metni Ortalama Metni Sağa Hizalı Yapma Metni İki Yana Yaslı Yapma Metni Girintileme (Metni Seviyelendirme) Tüm Metni Girintileme İlk Satın Girintileme Asılı Girintileme Sağdan Girinti Ayarlama Sekme (Tab) Duraklarını Ayarlama Sekme (Tab) Durağı Nedir? Sekme (Tab) Durağı Ayarlama Sekme (Tab) Durağını Değiştirme ve Silme Paragraf Başına Sekme (Tab) Durağı Ekleme Öncü Karakterli Sekme Ayarlama Varsayılan Sekme Duraklan Arasındaki Aralığı Değiştirme Paragraflar Arasında Boşluk Bırakma Satır ve Sayfa Sonu Ayarları 2

BÖLÜM 5: ÖZEL SİMGELER Özel Simgeler Ekleme Simgeye Kısa Yol Tuşu Ekleme Özel Karakterler Ekleme Sayfayı Sütunlara Bölme Tüm Sayfayı Sütunlarına Bölme Dosyanın Bir Kısmını Sütunlara Bölme Sütunlar Arasına Çizgi Koyma Sütun Genişliklerini Ayarlama Sayfadan Sütunları Kaldırma Madde İşaretleri (İmi) Ve Numaralandırma Numaralı Metin Yazma Numaralandırma Şeklini Değiştirme Numaralandırmayı Kaldırma Başlangıç Numarasını Belirleme İstenilen Numaradan Numaralandırmaya Başlama Madde İşaretli Metin Yazma Resimli Madde İşaretleri Yapma Madde işaretlerini Özelleştirme Madde İşaretlerini Kaldırma Madde İşareti ve Numaralandırmayı Birlikte Yapma Otomatik Madde İşaretleri ve Numaralandırma BÖLÜM 6: KENARLIKLAR VE GÖLGELENDİRME Kenarlık Çizgisi, Sayfa Kenarlığı, Gölgelendirme Ekleme - Kaldırma Tablo ve Kenarlıklar Araçları Kenarlıklar Sayfa Kenarlığı Ekleme Sayfa Kenarlığını Kaldırma Gölgelendirme Ekleme Gölgelendirmeyi Kaldırma Tablo ve Kenarlık Araçları ile Kenarlık - Gölgelendirme Yapma BÖLÜM 7: KELİME BULMA DEĞİŞTİRME Kelime Bulma Detaylı Arama Biçim Düğmesi Belirli Bir Biçimlendirmeyi Bulma ve Değiştirme Kelime Bulma Değiştirme Kelime Bulma ve Değiştirme ile İlgili Bazı Sorunlar BÖLÜM 8: TABLOLAR Tablo-Çizelge Oluşturma Tablo\Ekle\Tablo Menüsü ile Tablo Oluşturma Tablo Ekle Aracı ile Tablo Oluşturma Tablo ve Kenarlıklar Araçları ile Tablo Oluşturma Tablo Üzerinde Dolaşma Tabloya Veri Girme Tablo, Satır, Sütun, Hücre Seçme 3

Tablo Satır, Sütun, Hücre Ekleme Tablo\Ekle\Hücreler Seçenekleri Tablo Satır, Sütun, Hücre Silme Satır, Sütun, Hücre Genişliği Ayarlama Tablo Boyutunu Değiştirme Hücreleri Birleştirme Hücreleri Bölme Hücredeki Değerleri Yatay Dikey Ortalama Dikey Hizalama Araçları Metni İstenilen Yöne Yazma Tabloyu Sayfada Ortalama Tabloyu Metnin Ortasına Yerleştirme Tabloyu Biçimlendirme Tabloyu Otomatik Biçimlendirme Tablonun Kenar Çizgilerini Kaldırma Kılavuz Çizgilerini Görüntüleme - Gizleme iç İçe Tablolar Yapma Tabloya Sıra Numarası Ekleme Tablo Başlıklarını Her Sayfada Yazdırma Tabloyu Bölme Tabloda Hesaplama Yapma Tabloda Toplama Yapma Tabloda Ortalama Alma Tabloda En Büyük Değeri Bulma (Maksimum) Tabloda En Küçük Değeri Bulma (Minimum) Tabloyu Sıralama Bir Tabloyu Metne Döndürme Metni Tabloya Dönüştürme1 BÖLÜM 9: KOPYALAMA - TAŞIMA İŞLEMLERİ Değerlerin Kopyalanması, Kopyalama Yapma Menüler Yardımıyla Kopyalama Araç Çubuğu Yardımıyla Kopyalama Kısayol Tuşları Yardımıyla Kopyalama Sağ Tıkla Yöntemiyle Kopyalama Fare ile Kısayol Kopyalama Dosyadan Dosyaya Kopyalama Yapma Değerlerin Taşınması (Kesme) Menüler Yardımıyla Taşıma Araç Çubuğu Yardımıyla Taşıma Kısayol Tuşları Yardımıyla Taşıma Sağ Tıkla Yöntemiyle Taşıma Fare ile Kısa Yol Taşıma Özel Yapıştır Seçenekleri Özel Yapıştır Seçenekleri Panoyu Kullanma Pano Araçları BÖLÜM 10: SAYFA YAPISI VE BASKI ÖNİZLEME 4

Sayfa Yapısı Sayfa Kenar Boşluklarını Ayarlama Kağıt Boyutunu Ayarlama, Sayfayı Yatay, Dikey Yapma Aynı Belge içinde Dikey ve Yatay Sayfa Yapma Tek ve Çift Sayfalarda Farklı Üst-Alt Bilgi Düzenleme Sayfadaki Metni Hizalama Sayfaya Satır Numarası Verme Kağıt Boyutunu Seçme Katlanmış Kitapçık Oluşturma Dosyaların Yazdırılması Dosyanın istenilen Sayfalarını Yazdırma Aynı Anda Birden Fazla Sayfa Yazdırma Belgeyi Daha Küçük veya Daha Büyük Kağıt Boyutunda Yazdırmak İçin Ölçeklendirme Çok Sayfalı Belgeyi Tek Bir Kağıda Yazdırma Seçilen Kısmı Yazdırma Önlü Arkalı Yazdırma Bir Kağıda İki Sayfa Yazdırma Belgeyi Dosyaya Yazdırma Yazıcı Ayarları Sayfa Numarası Verme Sayfa Numarasını Kaldırma Numarayı İstenilen Sayıdan Başlatma Numaralandırma Biçimi Belirleme Üst Bilgi-Alt Bilgi Ekleme (Antet Düzenleme) Word Belgelerini Görüntüleme Yöntemleri Ekran Görünümünü Yakınlaştırma, Uzaklaştırma Görünümü Tam Ekran Yapma Normal Sayfa Görünümü Sayfa Düzeni Görünümü Web Yerleşimi Görünümü Anahat Görünümü Dosyaları Alt Belgelere Bölme Alt Belge Dosya Adları Belgeyi Alt Belgelere Bölme Alt Belgeleri Birleştirme Alt Belgeleri Bölme Belge Bağlantıları Görünümü Okuma Düzeni Görünümü Belgeyi Gözden Geçirmek İçin Vurgulu Yapma Değişiklikleri İşaretleme Açıklama Ekleme Açıklamayı Değiştirme Açıklama Silme Değişiklikleri Kabul veya Reddetme Gözden Geçirme Bölmesi Görüntüleme-Gizleme Değişiklikler Üzerinde Hareket Etme Küçük Resimler Görünümü Belgeyi Önizlemede Görme 5

Baskı Önizleme BÖLÜM 11: OTOMATİK DÜZELTME Otomatik Düzelt Oluşturma Otomatik Düzelt Seçenekleri Otomatik Düzelt Metni Oluşturma Biçimlendirilmiş Otomatik Düzelt Oluşturma Otomatik Düzelti Silme Otomatik Metin Oluşturma Otomatik Metni Çatışma Ekranına Ekleme Otomatik Metin Araçları Yazarken Otomatik Düzelt İşlemleri Yazım Denetimi Yapma ve Yazım Kılavuzu Yazım Kılavuzunda Kullanılacak Dili Belirleme Yazım Kılavuzunu Başlatma Yazım ve Dilbilgisi Seçenekleri Yazı Yazarken Denetleme Yapma Birden Fazla Dil ile Yazılmış Metni Denetleme Sağ Tıkla Yönetimi ile Yazım Denetimi Yapma Otomatik Heceleme Yapma BÖLÜM 12: NESNE EKLEME Resim-Çizim Nesnesi Ekleme Resim-Çizim Nesnesini Düzenleme Başka Uygulamalardan Resim-Çizim Nesnesi Kopyalama Ekran Görüntülerini Resim Olarak Kopyalama Kayıtlı Dosyalardan Resim Ekleme Taradığınız Resimleri ve Çizimleri Ekleme Nesnelerin Boyutlarını Ayarlama Nesneyi Metnin İçerisine Yerleştirme Nesnelerin Renk Yapısını Değiştirme Örnek Uygulama Nesnelerin Parlaklık Ayarını Değiştirme Nesnelere Kenarlık Ekleme Nesneyi Biçimlendirme Örnek Uygulama Nesneyi Metnin Arkasına Yerleştirme Resim Nesnesini Metne Bağlamak Nesne Üzerinde Yapılan Değişiklikleri Sıfırlama Nesneleri Döndürme (1.Yöntem) Nesneleri Döndürme (2.Yöntem) Nesneleri Serbest Döndürme Resimleri Sıkıştırma Kesme Ekleme Kesme Türleri Bölüm Sonu Türleri Tarih ve Saat Ekleme 6

Dipnot Ekleme Dipnot veya Sonnot Silme Dizin ve İçindekiler Tablosu Ekleme İçindekiler Tablosu Oluşturma BÖLÜM 13: ÇİZİM YAPMA VE ÇİZİM ARAÇLARININ KULLANIMI Çizim Tuvali (Alanı) Çizim Araç Çubukları Çizim Nesnesini İstenilen Yere Yerleştirme Çizim Nesnelerini Hizalama Çizim Nesnelerini Birbirlerinden Eşit Uzaklıkta Düzenleme Çizim Kılavuz Çizgilerini Görüntüleme Çizim Nesnesini Döndürme Çizim Nesnesini Küçük Artışlarla "İteleme" Otomatik Şekil Nesnesini Değiştirme Nesne Stilini Varsayılan Olarak Kaydetme Çizim Nesnesini Klavye Kullanarak Seçme Tüm Otomatik Şekiller Dolgu Efektleri Gradyan Efektleri Doku Efektleri Desen Efektleri Resim Efektleri Çizim Nesnesi Ekleme İçin Örnek Uygulama Çizim Nesnesini Düzenlemede Kullanılan Simgeler BÖLÜM 14: ÇİZİM NESNELERİ EKLEME Word Art Araç Çubuğu Örnek Uygulama -1 Örnek Uygulama - 2 Örnek Uygulama - 3 Diyagram ve Kuruluş Grafiği Ekleme Kuruluş Şeması Nesnesi Ekleme (Organization Chart) Örnek Kuruluş Şeması Oluşturma Kuruluş Şeması Araçları Diyagramlar Diyagram ve Kuruluş Grafiği Ekleme İçin Örnek Uygulamalar Döngü Diyagramı Radyal Diyagram Venn Diyagram Hedef Diyagram BÖLÜM 15: ADRES MEKTUP BİRLEŞTİRME Adres Mektup Birleştirmede Kullanılacak Dosyayı Oluşturma Adres Mektup Birleştirmede Kullanılacak Veri Kaynağı Dosyasını Oluşturma Görev Bölmesini Kullanarak Adres Mektup Birleştirme Aşamaları Adres Mektup Birleştirme Araç Çubuğu Adres Mektup Birleştirme Alıcıları Penceresinden, Alıcıları Seçme 7

Alıcıları Belirtmek İçin Onay Kutusu Kullanma Listede Öğe Sıralama Listede Öğe Süzme Örnek Uygulama: Adres Mektup Birleştirme Kullanılarak Davetiye Oluşturma Örnek Uygulama: Adres Mektup Birleştirme Kullanılarak Sertifika Oluşturma Örnek Uygulama: Adres Mektup Birleştirme Kullanılarak Etiket Oluşturma Adres Mektup Birleştirme Ana Belgesini Normal Belgeye Dönüştürme Adres Mektup Birleştirme İşlemine Devam Etme Birleştirilmiş Belgeleri Yazdırma BÖLÜM 16: WORD ARAÇ ÇUBUKLARI HIZLI KULLANMA REFERANSI Araç Çubuklarını Ekleme Kaldırma (Görüntüleme -Gizleme) Görünüm\Araç Çubukları Menü Seçenekleri Kullanılarak Araç Çubuğu Ekleme-Kaldırma Araç Çubukları Üzerine Sağ Tıkla Yöntemi Kullanılarak Araç Çubuğu Ekleme - Kaldırma Araç Çubuklarını Ekranda İstenilen Yere Yerleştirme Araç Çubuklarını Özelleştirme Araç Çubukları Sekmesi Özel Araç Çubuğu Oluşturma Mevcut Araç Çubuğuna ve Menülere Araç Ekleme - Kaldırma Komutlar Sekmesi Seçenekler Sekmesi Kısa Yol Tuşları Atama Menü Seçeneklerini Özelleştirme Menü ve Araç Çubuğu Özelleştirmelerini İptal Etme Microsoft Word Araçları ve Menü Hızlı Kullanma Referansı Standart Araç Çubukları Biçimlendirme Araç Çubuğu Klavye Kısayolları Çok Sık Kullanılan Klavye Kısayol Tuşları Fonksiyon (İşlev) Tuşları Ctrl+Fonksiyon Tuşu Alt+Fonksiyon Tuşu Menüler ve Araç Çubuklarını Kullanmak için Tuşlar İletişim Pencerelerinde Dolaşmak İçin Kullanılan Tuşlar Pencereler, İletişim Kutuları ve Düzen Kutuları İçin Tuşlar Aç ve Farklı Kaydet Pencerelerinde Kullanılan Tuşlar Seçili Değerleri Silme, Kopyalama, Taşıma, Hücre Ekleme Tuşları Yazı Tipini Değiştirme Veya Yeniden Boyutlandırma Karakter Biçimleri Uygulama Satır Aralığı Ayarlama Paragrafları Hizalama Paragraf Stilleri (Biçim) Uygulama Metin ve Grafikleri Silme Metin ve Grafikleri Kopyalama ve Taşıma Özel Karakterler Ekleme Metni ve Grafikleri Seçme Bir Tablodaki Metni ve Grafikleri Seçme 8

Tablo Üzerinde Hareket Etme Belge Üzerinde Hızlı Dolaşma Tuşları Dosya Açma, Kapatma, Kaydetme Tuşları Belge Yazdırma ve Önizleme Tuşları Metin Bulma, Değiştirme, İstenilen Yere Gitme, işlemi iptal Etme Bir Başka Görünüme Geçiş Yapma Başvurular, Dipnotlar ve Son Notlarla Çalışma Tuşları Tarih, Saat, Sayfa... Alanlarla Çalışma Tuşları Anahat Görünümünde Çalışma Kısayol Tuşları Adres Mektup Birleştirmeyi Gerçekleştirme Tuşları B İ R İ N C İ K I S I M MICROSOFT OFFICE 2003'E GİRİŞ B İ R İ N C İ B Ö L Ü M MICROSOFT OFFICE 2003 PROGRAMLARINI YÜKLEME Microsoft Office 2003 bilgisayarınızda yüklü değilse aşağıdaki yöntemleri kullanarak yükleyebilirsiniz. Yalnız Microsoft Office 2003 CD'nizin olması gerektiğini unutmayın. Ayrıca Office 2003'ü kurmadan önce bölümün sonunda yer alan Uygun Office 2003 Paketini Belirleyin başlığını okuyun. Eğer sisteminize ilk kez Office 2003 yüklüyorsanız, Office 2003 otomatik olarak kurulmaya başlayacaktır. 9

1. Windows Başlat düğmesini ve ardından Denetim Masası seçeneğini tıklayın. 2. Program Ekle/Kaldır simgesini çift tıklayın. 10

3. Ekrana aşağıdaki pencere gelir. 4. Yeni Program Ekle seçeneğini tıklayın. 5. CD veya Disket düğmesini tıklayın. 6. Ekrana aşağıdaki pencere gelir. 7. İleri düğmesini tıklayın. Aşağıdaki gibi program kurma dosyasını CD sürücüden bulacaktır. Son düğmesini tıkladığınızda Office 2003 kurulmaya başlayacaktır. 8. Son düğmesini tıklandığınızda ekrana aşağıdaki pencereler araka arkaya gelir. 11

9. Aşağıdaki pencereye Office 2003 ürün numarasını girin. İleri düğmesini tıklayın. 10. Aşağıdaki gibi kullanıcı bilgilerinizi girin. İleri düğmesini tıklayın. 12

11. Aşağıdaki pencerede "Lisans Sözleşmesinin Koşullarını Kabul Ediyorum" seçeneğini tıklayın. İleri düğmesini tıklayın. 12. Aşağıdaki pencerede kurmak istediğiniz seçeneği işaretleyin. Hangi seçeneği yükleyeceğiniz konusunda kararsız iseniz, seçeneği işaretlediğinizde sağ tarafta o seçenek ile ilgili açıklamayı okuyup, karar verebilirsiniz. Tam Yükleme seçeneğini işaretleyin. Aşağıdaki pencerede Office 2003 programlarını kurmak istediğiniz klasörü de belirleyebilirsiniz. Tavsiyem, Buraya Yükle kısmında değişiklik yapmamanız. İleri düğmesini tıklayın. 13. Aşağıda görüldüğü gibi hangi programların yükleneceği görüntülenir. Yükle düğmesini tıklayın. 13

14. Aşağıda görüldüğü gibi ofis programları yüklenmeye başlar. Yükleme işlemi bilgisayarınızın da hızına bağlı olarak 10-30 dakika sürebilir. 15. Yükleme işlemi bittiğinde ekrana aşağıdaki pencere gelir. Güncelleştirme ve ek yüklemeler için Web sitesini denetle seçeneğini işaretlerseniz ve İnternet bağlantınız varsa (ki yoksa bu seçeneği işaretlemeniz hiçbir anlam ifade etmez.) aşağıda görüldüğü Microsoft Office Web sitesine bağlanır. Buradan Office 2003 için güncellemeler varsa yükleyebilirsiniz. 14

16. Yükleme dosyalarını sil seçeneğini işaretlerseniz, aşağıdaki uyarı penceresi ekrana gelir. Evet, seçeneği tıklayın. Böylece diskinizde azda olsa boş yer kazanırsınız. 17. Office 2003 programlarının başarı ile kurulduğuna dair uyarı ekrana gelir. Microsoft Office 2OO3 Programlarını Değiştirme -Kaldırma Microsoft Office 2003 programlarınızdan biri yüklü değilse veya Office 2003'ü kaldıracaksanız (silecekseniz) aşağıdaki yöntemleri kullanın. Yalnız Microsoft Office 2003 CD'nizin olması gerektiğini unutmayın. 1. Windows Başlat düğmesini tıklayın, Denetim Masası seçeneğini tıklayın. 15

2. Program Ekle/Kaldır simgesini çift tıklayın 3. Ekrana gelen aşağıdaki pencerede Microsoft Office 2003 Professional Edition seçeneğini tıklayıp. Office 2003 program kurulumunda değişiklik yapmak için Değiştir seçeneğini, Office 2003 programlarını kaldırmak (silmek) için Kaldır düğmesini tıklayın. 16

4. Değiştir düğmesini tıkladığınızda ekrana aşağıdaki pencere gelir. Uygun seçeneği işaretleyip, ekrandaki yönergeleri takip edin. 5. Eğer Kaldır düğmesini tıklarsanız aşağıdaki uyarı gelir. Evet, düğmesini tıklarsanız Office 2003 bilgisayarınızdan kaldırılacaktır. (silinecektir). 17

Uygun Office 2OO3 Paketini Belirleyin Microsoft Office 2003'ün farklı sürümlerinden ihtiyacınızı hangisi karşılıyorsa onu almanızı öneririz. 1. Profesyonel bir kullanıcı iseniz, Microsoft Office Professional 2003 Enterprise Edition sürümünü almanız uygun olur. 2. Orta ölçekli bir işletme iseniz, Microsoft Office Small Business 2003 Edition sizin için ideal seçenektir. 3. Öğrenciler, öğretmenler ve ev kullanıcıları için, Office Student and Teacher 2003 Edition paketi uygundur. Microsoft Office Professional Enterprise Edition aşağıdaki seçenekleri içerir. Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office Access 2003 Müşteri tarafından tanımlanan XML şemaları, Information Rights Management (IRM) içerik oluşturma ve düzenleme işlevleri desteği gibi katma değer çözüm becerileri Microsoft Office Publisher 2003 Microsoft Office Business Contact Manager 2003 Yeni uygulama: Microsoft Office InfoPath 2003 Microsoft Office Professional Edition 2003 aşağıdaki seçenekleri içerir. Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office Access 2003 Müşteri tarafından tanımlanan XML şemaları, Information Rights Management (IRM) içerik oluşturma ve düzenleme işlevleri desteği gibi katma değer çözüm becerileri Microsoft Office Publisher 2003 Microsoft Office Business Contact Manager 2003 Microsoft Office Standard Edition 2003 aşağıdaki seçenekleri içerir. Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office Small Business Edition 2003 aşağıdaki seçenekleri içerir. Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Excel 2003 18

Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office Publisher 2003 Microsoft Office Business Contact Manager 2003 Microsoft Office Basic Edition 2003 aşağıdaki seçenekleri içerir. Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Office Student and Teacher Edition aşağıdaki seçenekleri içerir. Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Office PowerPoint 2003 Tek ya da toplu olarak alınabilecek Office programları: Microsoft Office Outlook, Word, Excel, PowerPoint ve Access 2003'ün profesyonel sürümleri Microsoft Office InfoPath 2003 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Microsoft Office FrontPage 2003 Microsoft Office OneNote 2003 Microsoft Office Outlook 2003 de Microsoft Exchange Server 2003 CAL'ları (İstemci Erişim Lisansları) ile birlikte sunulacak. İ K İ NCİ B Ö L Ü M OFFICE 2003 ÖZELLİKLERİ Office 2OO3 Programları Kısaca Hangi İşlemler İçin Kullanılır? Microsoft Office programları ve hangi işlemleri yerine getirdikleri aşağıdaki tabloda özetlenmiştir. 19

Açıklama Gelişmiş güvenilirlik ve veri kurtarma araçlarına sahip olan, her türlü bülten, teklif, rapor, kitap vs belgeleri kısa sürede oluşturabileceğiniz kelime işlem programı. Her türlü hesap grafik, veri çözümleme işleminin yapılabileceği, gelişmiş fonksiyonlara sahip bir program. Her türlü sunularınızı, profesyonel olarak oluşturup, değişik efektler verebileceğiniz sunu - presentation programı. Veri sorgulaması, tablolar ve program yazabileceğiniz veri tabanı programı. Ofisteki yardımcınız. Mail alma, gönderme, randevu ve toplantılar, iş bölümü gibi ofisteki tüm işlerinizde size yardımcı olan Kişisel bilgi yönetimi ve iletişim programı. Ofiste ihtiyacınız olan, broşür, bülten, katalog, gibi profesyonel uygulamaları yapabileceğiniz masa üstü yayıncılık ve grafikerlik programı. Her türlü projenizi çözmede size yardımcı olacak, tablolarınızı yönetecek, size zamandan kazandıracak profesyonel proje yönetim, çözüm programı InfoPath programını kullanarak, farklı amaçlara hizmet eden ve farklı konularda elektronik formlar oluşturabilir, formları doldurabilir ve bu formları XML tabanlı sistemlere ve iş süreçlerine aktarabilirsiniz. OneNote, not alma ve not yönetimi programıdır. OneNote ile diz üstü, masaüstü bilgisayarda veya Tablet PC'de not alabilir, notları düzenleyebilir ve yeniden kullanabilirsiniz. OneNote klavyeyle ve elle yazılan notlar, elle çizilmiş resimler, ses kayıtları, web üzerinden alınmış fotoğraflar ve resimler ve diğer programlardan gelen bilgiler dahil olmak üzere, birden çok bilgi biçimini tek yerde tutma olanağı sunmaktadır. Outlook 2003 with Business Contact Manager, Outlook 2003'ün küçük işletme sahiplerine ve satış personeline işle ilgili kişileri ve satış fırsatlarını tek bir kullanıcı masaüstü ortamından yönetmelerine yardımcı olan ek özelliklere sahip gelişmiş bir sürümüdür. Profesyonel Web Sayfası düzenleme programı. Ofisteki çizimlerinizde size yardımcı olacak bir program 20

Microsoft Office 2OO3 Sistem Gereksinimleri Microsoft Office 2003'ü kullanmak için, bilgisayarınızda işletim sistemi olarak mutlaka Windows XP kurulu olmalıdır. Microsoft Office 2003, Microsoft Windows Me, Windows 98 veya Windows NT işletim sisteminde çalışmaz. Bu işletim sistemlerinden herhangi biri yüklü bilgisayarda Microsoft Office 2003 kullanmak istiyorsanız, Microsoft Office 2003 yüklemeden önce işletim sistemini yükseltmeniz gerekir. Microsoft Office 2003'ü kullanmak için Microsoft tarafından önerilen donanım aşağıdaki gibidir. Daha iyi verim almak için İşlemci P4, Ram en az 256 MB. olmalı. İşlemci: Pentium 233 Mhz veya daha yüksek işlemci; Pentium III önerilir İşletim sistemi:microsoft Windows 2000 Service Pack 3 veya sonrası ya da Windows XP veya sonrası (önerilir) Bellek: Disk alanı: Monitör: 64 MB RAM (en düşük); 128 MB RAM (önerilir) İşletim sistemini içeren sabit disk için gereken 115 MB kullanılabilir alan dahil 245 MB. Sabit disk alanı kullanımı yapılandırmaya göre değişir. Yükleme sırasında yerel yükleme kaynağı yaklaşık 2 GB sabit disk alanı gerektirir; kullanıcının bilgisayarında kalan yerel yükleme kaynağı, Office için gerekenin yanı sıra, en çok 240 MB sabit disk alanı gerektirir. 255 renkli Süper VGA (800 x 600) veya daha yüksek çözünürlük Disk sürücüsü: CD-ROM sürücüsü İşaretleme aygıtı: Microsoft Fare, Microsoft IntelliMouse veya uyumlu işaretleme aygıtı Microsoft Office Sistemindeki belirli programlar ek öğeler veya hizmetler gerektirir: Konuşma tanıma özelliği Pentium II 400 Mhz veya daha yüksek işlemci gerektirir. Microsoft Office InfoPath 2003, Microsoft Internet Explorer 6.0 veya sonrasını gerektirir. Microsoft Office OneNote 2003'teki el yazısı notlar, dijital mürekkebi yakalayabilmek için Tablet PC kalem girdisi gerektirir. Microsoft Office Outlook 2003'teki gelişmiş birlikte çalışma özellikleri Microsoft Exchange Server 2003 gerektirebilir. Ayrı çevirmeli veya geniş bantlı İnternet erişimi için İnternet işlevleri gereklidir. Microsoft Office Kısayol Çubuğu Microsoft Office kısayol çubuğu Microsoft Office 2003'de bulunmamaktadır. Ancak, Windows XP Başlat menusunu veya Windows XP veya Windows 2000'deki Windows Hızlı Başlat çubuğunu kullanarak, herhangi bir Office programını, dosyasını veya klasörünü hızlı bir şekilde açabilirsiniz. Aşağıdaki işlemler, Windows XP Başlat menüsü stili için geçerlidir. Eğer Windows Standart Başlat menüsü stilini veya Windows 2000 işletim sistemini kullanıyorsanız, Windows'taki Yardım'a bakın. Windows Başlat Menüsüne Office Programı Ekleme 1. Başlat menüsünden Tüm Programlar seçeneğini tıklayın. 21

2. Microsoft Office seçeneğini tıklayın. 3. Başlat menüsüne eklemek istediğiniz Office programının ismine sağ tıklayın 4. Aşağıda görüldüğü gibi Başlat Menüsüne Tuttur seçeneğini tıklayın. 5. Başlat menüsüne eklemek istediğiniz her program için yukarıdaki adımları yeniden uygulayın. UYARI Eklemek istediğiniz programı farenin sol tuşunu basılı tutup, Başlat menüsüne Sürükleyerek de ekleyebilirsiniz. Windows Başlat Menüsünden Office Programı Kaldırma 1. Başlat menüsüne eklediğiniz programları kaldırmak için, kaldırmak istediğiniz program ismine sağ tıklayın. 2. Aşağıda görüldüğü gibi Başlat Menüsünden Al veya Bu Listeden Kaldır seçeneğini tıklayın. 22

Windows Başlat Menüsünde Simgelerin Yerini Değiştirme Başlat menüsüne eklediğiniz program simgelerinin yerini değiştirmek için, programın ismi üzerinde iken farenin sol tuşunu basılı tutun yukarı - aşağıya yeni konumuna sürükleyin. Windows Başlat Menüsüne Yeni Dosya veya Klasör Ekleme 1. Eklemek istediğiniz dosya veya klasörü Bilgisayarım'dan veya Windows Gezgini'nde bulun. 2. Dosya veya klasörün ismi üzerin iken farenin sol tuşunu basılı tutup, Windows Başlat menüsüne sürükleyin. Windows Hızlı Başlat Çubuğuna Office Programı, Dosyası veya Klasörü Ekleme Windows XP'de Hızlı Başlat Çubuğunu Gösterme Görev çubuğunda boş bir yere sağ tıklayın. Araç Çubukları seçeneğini tıklayın. Hızlı Başlat seçeneğini tıklayın. Hızlı Başlat seçeneği önündeki simge araç çubuğunun gösterildiğini belirtir. Görev çubuğunda boş bir yere sağ tıklayın Özellikler seçeneğini tıklayın Görev Çubuğu sekmesinde Hızlı Başlat'ı Göster onay kutusunu işaretleyin ve Uygula'yı tıklayın. 23

Windows 2OOO Hızlı Başlat Çubuğunu Gösterme 1. Görev çubuğundaki boş bir alanı sağ tıklayın, Araç Çubuklarını tıklayın ve Hızlı Başlat'ı tıklayın. 2. Görev çubuğundaki boş bir alanı sağ tıkladığınızda Araç Çubukları seçeneği açılmazsa, onay işaretini kaldırmak için Görev Çubuğunu Kilitle'yi tıklayın. UYARI: Hızlı Başlat çubuğunu yeniden boyutlandırabilir veya araç çubuğunun sol tarafındaki dikey çubuğun üzerine gelip sola ya da sağa sürükleyerek, görev çubuğunda başka bir konuma taşıyabilirsiniz. Araç çubuğunu görev çubuğundan masa üstüne sürükleyerek, kayan bir görev çubuğu oluşturabilirsiniz. Hızlı Başlat Çubuğuna Office Programı, Dosyası veya Klasörü Ekleme 1. Eklemek istediğiniz dosya veya klasörü Bilgisayarım'dan veya Windows Gezgini'nde bulun. 2. Dosya veya klasörün ismi üzerin iken farenin sol tuşunu basılı tutup, Hızlı Başlat çubuğuna sürükleyip, bırakın. Hızlı Başlat Çubuğundan Dosya, Klasör ya da Simge Kaldırma 1. Kaldırmak istediğiniz simge üzerine Sağ tıklayıp, Sil seçeneğini tıklayın. 2. Ekrana gelen uyarıda Evet (Kısayolu Sil) seçeneği tıklayın. 24

UYARI: Hızlı Başlat çubuğundan bir simge sildiğinizde, sildiğiniz dosya ya da klasörün kendisi değildir. Kısayol simgesidir. Microsoft Office Menü ve Araç Çubuklarını Kullanma Menüler herhangi bir pencere (program) ile çalışılırken dosya kaydetme, açma, yeni dosya açma, silme, kopyalama yapma gibi işlemleri yapabileceğimiz seçeneklerdir. Araç çubukları ise menülerin yerine kullandığımız simgelerdir (icons). Günümüzde bütün Windows altında çalışan programlarda menüler ve araçların kullanımı aynıdır. Hatta birçok programda menüler ve araç çubuklarının yaptığı işlemler %40 - %60 aynıdır. Örnek Microsoft Word programının kullanımı öğrenen bir kişi Microsoft Excel menü ve araçlarının da en az %50'sini öğrenmiş demektir. Windows altında çalışan programlarda menü ve araçları kullanmak için aşağıdaki yöntemleri kullanın. 1. Hangi menü seçeneğini kullanacaksanız fare ile o seçeneğe tıklayın. Sonra uygulayacağınız alt menü seçeneğini tıklayın. Örnek. Başla/Tüm Programlar/ Donatılar/WordPad tıklayarak WordPad programını başlatın. Adınızı yazın. Kaydetmek için Önce Dosya menüsüne sonra Kaydet seçeneğine tıklayın. 25

2. Yapmak istediğiniz işe uygun aracı tıklayın. Örneğin yukarıdaki kaydetme işlemini yapmak için Kaydet aracına tıklayın. Eğer aracı hatırlamıyorsanız fare imlecini araç üzerinde bir süre beklettin. Aracın alt kısmında kısaca ismi yazacaktır. 3. Eğer varsa yapacağınız işlemin kısayol tuşlarına klavyeden basın. Örneğin, dosya kaydetme işleminin kısayolu Ctrl+S'dir. Alt tuşunu basıp bırakın ya da Alt tuşu basılı tutup, işlem yapmak istediğiniz menünün altı çizili karakterine basın. Menü seçeneği açılacaktır. Uygulamak istediğiniz alt menü seçeneğinin altı çizili karakterine basın ya da, klavyeden yön (oklar) tuşları ile sola yukarı, sağa, aşağıya istediğiniz seçeneğe gelip Enter tuşuna basın. İPUCU: Kısayol tuşları ve araçlar tüm programlarda genelde aynıdır. Programın İngilizce, Almanca vs olması önemli değildir. Örnek Kaydet aracı gibidir. Kaydetme kısayol tuşu Ctrl+S'dir. Sizde araç çubuklarını ve kısayol tuşlarını öğrenmeye çalışın. ÖZET Tüm programlarda dört şekilde işlem yapabiliriz. Menü seçeneklerini kullanarak Araç çubuklarını kullanarak Kısayol tuşlarını kullanarak Alt tuşu ile menüleri açıp, istediğimiz seçeneğe yön tuşları ile gelip, Enter ile. 26

Menüdeki Tüm Komutları Görüntüleme Eğer menüyü tıkladığınızda, menünün tüm alt komutlarını göremiyorsanız, menünün altında yer alan oku tıklayın Araç Çubuklarını Aynı Sırada Konumlandırma Kullanacağınız Araç Çubuklarını Görünüm/Araç Çubukları ndan ekleyebilirsiniz. Araç çubukları, aşağıda görüldüğü gibi aynı sırada yan yana yerleştirilebilir. Bir Microsoft Office programını ilk çalıştırdığınızda, Standart araç çubuğu Biçimlendirme araç çubuğunun yanında yer alır. Aynı sıraya birden çok araç çubuğu yerleştirirseniz, tüm düğmeleri görüntülemek için yeterli yer kalmayabilir. Yeterli yer kalmazsa, en son kullandığınız düğmeler görüntülenir. Daha fazla düğme görüntülemek için araç çubuğunun boyutlarını değiştirebilir veya araç çubuğunda tüm düğmelerini görüntüleyebilirsiniz. Araç çubuğuna sığmayan düğmeleri görmek için araç çubuğunun sonundaki aşağıda görülen Araç Çubuğu Seçenekleri'ni tıklayın. Araç çubuğunda görüntülenmeyen bir düğme kullandığınızda, söz konusu düğme araç çubuğuna taşınır ve son zamanlarda kullanılmayan bir düğme Araç Çubuğu Seçenekleri listesine yerleşir. 27

Menüleri ve Araç Çubuklarını Özelleştirme Menüleri ve araç çubuklarını kendiniz özelleştirebilirsiniz:, araç çubuklarına düğme ve menü ekleyip, kaldırabilir, araç çubuklarını gizleyip, görüntüleyebilir ve araç çubuklarını taşıyabilirsiniz. Menü çubuğunu, herhangi bir yerleşik araç çubuğunu özelleştirdiğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Örneğin, menü çubuğuna hemen düğme ve menü ekleyebilir veya bunları kaldırabilirsiniz; ancak menü çubuğunu gizleyemezsiniz. Menüleri ve araç çubuğunu özelleştirme hakkında geniş bilgi ve örnekler için, Microsoft Word bölümünün sonunda yer alan Word Araç Çubukları ve Hızlı kullanma referansı ayrımına bakın. İ K İ N C İ K I S I M MICROSOFT WORD 2003 Ü Ç Ü N C Ü B Ö L Ü M DOSYA İŞLEMLERİ Word Nedir? Microsoft Word, Office programları içinde yer alan, her türlü ders notu, teklif, mektup, bülten, faks, özgeçmiş (CV), kitap, gazete, rapor gibi metin dosyasının yazılıp düzenlenebileceği kelime işlem programıdır. Microsoft Word 2003 aynı zamanda genişletilebilir işaretleme dili (XML) dosya biçimini desteklemektedir. Word 2003 ile XML dosyalarını kaydedebilir ve açabilirsiniz. Word Programı Nasıl Çalıştırılır? Sırasıyla aşağıdaki menü seçenekleri tıklayın. 1. Başlat menusunu tıklayın 2. Tüm Programlar menusunu tıklayın 3. Microsoft Office seçeneğini tıklayın 4. Microsoft Word seçeneğini tıklayın. 28