Temel Bilgisayar (Basic Computer) Word e Giriş (Introduction to Word)

Transkript

1 Temel Bilgisayar (Basic Computer) Word e Giriş (Introduction to Word)

2 Konular Word Nedir? Word ile Neler Yapılabilir? Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 2

3 Microsoft Office Nedir? Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 3

4 Word Nedir? Microsoft Word 2013, kullanıcıların metin yazmak, rapor oluşturmak, tablo oluşturmak gibi metinsel işlemlerini geliştirmek için en yaygın kullanılan Kelime İşlemci yazılımıdır. Açık kaynak kodlu ve ücretsiz olarak sunulan alternatif Kelime İşlemci yazılımlarına örnek olarak, verilebilir. Ancak bu anlatımda dünyanın en çok kullanılan Kelime İşlemci yazılımı olan Microsoft Word 2013 kullanılacaktır. Dünyanın en yaygın kullanılan Kelime İşlem Programı olan Word ile raporlar, mektuplar, iş planları, Web sayfaları ve tablolar oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz belgeleri bilgisayarınızda veya herhangi bir ortamda (Flash Bellek, CD, DVD, Hafıza Kartı vb.) saklayabilir, e-posta gönderebilir veya yazıcıdan çıkarabilirsiniz. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 4

5 Word ile Neler Yapılabilir? Microsoft Office Word kullanarak; o Her türlü yazı, rapor, dilekçe vs. yazabilirsiniz, o Çeşitli, amaçlar için tablo ve grafikler oluşturabilirsiniz, o 3 boyutlu yazılar ve şekiller oluşturabilirsiniz, o Müşterilerinizin adres bilgilerini kullanarak, onlara zarf veya duyuru mektubu gibi şeyleri otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 5

6 Word ü Başlatmak Microsoft Office Word 2013 Programını Başlatma Yolları o o o o o o o Masaüstünde Microsoft Word programının Kısayol u varsa çift tıklanarak, Başlat > Tüm Programlar > Microsoft Office 2013 > Word 2013 tıklanarak, Başlat -> Çalıştır açılıp winword.exe yazılarak, C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 dizinlerine girip Winword çift tıklanarak, Herhangi bir yerde Fare ye sağ tıklayarak Yeni Microsoft Word Belgesi komutu çalıştırılarak, programı çalıştırabilirsiniz. Metro Arayüzündeki simgeye tıklayarak, Çalıştır > Word yazarak, Şimdi herhangi bir yol ile Word ü başlatıp, arayüzü incelemeye başlayalım. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 6

7 İpucu NOTLAR: o Microsoft Office Word 2003 ü çalıştırma yollarından a, b, c ve d öncüllerindeki başlatma yolları kaydedilmemiş dosya açar, ancak e öncülündeki gibi açarsak dosyayı kaydetmiş oluruz. o Microsoft Word de henüz kaydedilmemiş dosyanın ismi Belge 1 olarak belirlenir. o Word dosyalarının uzantısı; eğer dosya Word Belgesi ise.doc, Word 2007, 2010 veya 2013 Belgesi ise.docx dir. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 7

8 Word Arayüzü Başlık Çubuğu Hızlı Erişim Araç Çubuğu Çeşitli Sekmeler Cetveller İlgili Grubun Detayları Kaydırma Çubuğu Çalışma Alanı Durum Çubuğu Görünüm Düğmeleri Yakınlaştırma Düğmeleri Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 8

9 Sekmeler Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 9

10 Sekmeler Sekmeler işlevine göre gruplandırılmış komut kümeleridir. Buradaki komutlar fare ile ya da Alt tuşuna basıldığında çıkan harfe göre kullanılabilir. Bu sekmeler; o Giriş o Ekle o Tasarım o Sayfa Düzeni o Başvurular o Postalar o Gözden Geçir o Görünüm Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 10

11 Giriş Sekmesi Metin Biçimlendirme komutlarının bir araya toplandığı komut kümesidir. Yazı Tipi Grubu Paragraf Grubu Stiller Grubu Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 11

12 Ekle Sekmesi Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 12

13 Bu standart sekmeler dışında resim, denklem, tablo vs. eklendiğinde ortaya çıkan Tasarım, Düzen, Biçim gibi sekmeler de vardır. Bunlar ilerleyen konularda anlatılacaktır. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 13

14 Word ü Kullanmak Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 14

15 Word de Yazı Yazmak Word de yazı yazmak oldukça kolaydır. Word programını çalıştırdığınızda karşınıza 1 sayfadan oluşan A4 boyutunda beyaz bir sayfa açılır. Yazı yazarken dikkat etmeniz gereken en önemli nokta, belgenizi sık sık kaydetmektir. İsterseniz otomatik olarak kaydetmeyi de sık hale getirebilirsiniz. Bunun için; Dosya > Seçenekler > Kaydet penceresi açılır. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 15

16 Word de Yazı Yazmak Metin yazmaya başlamadan önce şunları bilmek size kolaylık sağlayacaktır. o Paragraf başlarında ve nokta koyduktan sonra bir boşluk koyup yazmaya devam ederseniz, büyük harf kullanmanıza gerek yoktur. Word bunu otomatik olarak yapar. Bu özellik sayesinde büyük harf yazmak için zaman kaybetmezsiniz. o Eğer yazdığınız metin tek satırdan oluşuyor ise, yazdıktan sonra alt satıra inmek için Enter tuşuna basmanız gerekir. Bu yeni bir paragraf anlamına gelir. o Eğer yazdığınız metin tek satırdan oluşmuyor ise, satır sonuna yaklaştığınızda bir alt satıra geçmek için Enter tuşuna basmayınız. Çünkü basarsanız bu ayrı bir paragraf anlamına gelir. Zaten Word imleci otomatik olarak aşağıya indirecektir. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 16

17 Word de Yazı Yazmak o Virgül, nokta, noktalı virgül ve iki nokta üst üste gibi noktalama işaretlerinden sonra bir boşluk kullanınız. o Paragraflar arasında boşluk bırakmak için, boş satırlar yerine, Paragraf komutlarını (Paragraftan Önce/Sonra Boşluk Ekle) kullanmak gerekir. o Üç nokta kullanmak için, üç kez nokta kullanmak yerine, Ekle sekmesinden Simge komutunu kullanarak eklerseniz, üç nokta satırın sonuna geldiğinde noktalar arasında bölünme olmaz. Üç noktayı tek bir karakter gibi ekler. o Metinleri hizalamak için boşluk çubuğu (spacebar) yerine, sekme tuşu (tab), girintiler ve hizalama yöntemlerini kullanmak gerekir. Eğer kullanmazsanız, yazı ve nesneler düzgün görüntülenmez. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 17

18 Word de Yazı Yazmak Tire ve Boşluk Kullanım Çeşitleri: o Normal Tire Eklemek: İstanbul-Kadıköy gibi kelimelerin arasına tire eklemek isteyebilirsiniz. Bu durumda kelimelerden birisi satırın sonuna geldiğinde kelime bölünür, yani satırın sonunda İstanbul olur, -Kadıköy alt satıra iner. o Bölünmez Tire Eklemek: İstanbul-Kadıköy gibi bir ifadenin satır sonuna gelindiğinde bölünmesini istemiyorsanız, İstanbul yazıp ardından Ctrl + Shift + Tire tuşuna basın ve Kadıköy yazın. o Bölünmez Boşluk Eklemek: Bölünmez boşluk, satırın iki kelimeye bölünmesini engeller. Örneğin; 5 cm ifadesinin birbirinden ayrılmasını istemeyebilirsiniz. Yani satır sonuna gelindiği takdirde 5 üst satırda, cm alt satırda kalmamalıdır. Bunun için, 5 yazdıktan sonra, Ctrl + Shift + Ara Çubuğu tuşuna basıp, cm yazın. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 18

19 Word de Yazı Yazmak Metin yazarken, bazı kelimelerin altlarında farklı renklerde çizik görebilirsiniz. Bunun farklı nedenleri vardır. Ancak bunlar sayfayı yazdırdığınızda görünmezler. o Kırmızı Dalgalı Çizgiler: Metin yazarken, bazı kelimelerin altlarının kırmızı renkte çizildiğini görürsünüz. Bu, o kelimenin Türkçe dil kurallarına uymayan bir kelime olduğunu gösterir. Bunun nedeni yabancı kelime kullanımı, yazım hataları, bitişik yazılan deyimler, bitişik yazılan isimler ve noktalama işaretlerinin sonrasında boşluk bırakmamak olabilir. o Mavi Dalgalı Çizgiler: Metinlerin altında yer alan mavi çizgiler, genellikle yabancı kökenli cümle kullanıldığında, yüklemsiz cümle kullanıldığında, fazla boşluk karakteri kullanıldığında ve uzun cümle kullanıldığında görülür. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 19

20 Word de Yazı Yazmak Aşağıdaki metni Word belgenizde yazınız. Teknoloji Nedir? Teknoloji, insanoğlunun gereklerine uygun yardımcı alet ve araçların üretilmesi için gerekli bilgi ve yetenektir. Teknoloji ayrıca, bir sanayi dalıyla ilgili üretim kullanılan araç, gereç ve aletleri kapsayan bilgidir. Bir insan etkinliği olarak teknoloji, insanlık tarihinde bilim ve mühendislikten önce ortaya çıkmıştır. Teknolojinin, bilimin uygulamacı yönü olduğu görüşleri de vardır. Teknoloji, günümüzde veri paylaşımının en etkin bir biçimde kullanılarak keşiflere yön vermesinin etkin bir parçası olarak da tanımlanabilmektedir. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 20

21 Belgeyi Kaydetmek Çalışmalarınızın üzerinde gelecekte tekrar çalışma yapabilmek için, belgenize bir isim vererek herhangi bir ortama (sabit disk, flash disk, hafıza kartı, CD, DVD, bulut vb.) kaydetmeniz gerekir. Kaydettiğiniz bir belgeyi daha sonra tekrar kullanabilir, üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz. Belgenizi kaydederken şunlara dikkat etmeniz gerekir. o Dosyanızı kaydederken dosya adı en fazla 255 karakterden oluşabilir ve (* / \ < >?) gibi özel karakterler kullanılamaz. o Dosya ismi verirken, verilen dosya adının belgenin içeriğini hatırlatacak türde olmasında yarar vardır. o Dosyanızı kaydederken, aynı ortamda, zaten varolan bir dosya adını kullanırsanız, Word sizi zaten o isimde bir dosya olduğu konusunda uyaracaktır. Eğer uyarıya hayır derseniz kayıt işlemi iptal olur, ancak evet derseniz o zaman varolan dosya silinir ve yerine yenisi kaydedilir. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 21

22 Belgeyi Kaydetmek Belgeyi kaydederken üç farklı durum söz konusudur. Bir belgeyi ya ilk kez kaydediyorsunuzdur, ya daha önce kaydetmişsinizdir ve üzerinde değişiklik yapıp tekrar kaydediyorsunuzdur, ya da kayıtlı bir belgeyi farklı bir isimle, farklı bir yere veya farklı bir türde kaydetmek istiyorsunuzdur. Şimdi bunların nasıl yapıldığını görelim. İlk Kaydetme Normal Kaydetme Farklı Kaydetme Dosya > Kaydet Dosya > Kaydet Dosya > Farklı Kaydet Dosya > Farklı Kaydet Ctrl + S F12 Ctrl + S HEAÇ * > F12 HEAÇ * > * HEAÇ, Hızlı Erişim Araç Çubuğu anlamına gelmektedir. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 22

23 Belgeyi Kaydetmek İlk Kaydetme: Dosya ilk kez kaydediliyorsa; dosyanın ismi, kayıt yeri ve kayıt türü belli olmadığı için üstteki yollardan birisi seçilerek Farklı Kaydet penceresi açılır. (Daha sonraki kayıt işlemlerinde bu pencere açılmaz.) Dosyanın kaydedileceği yer seçilir. Dosyaya bir isim verilir. Kayıt türü belirlenir. Son olarak Kaydet butonuna tıklanır. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 23

24 Belgeyi Kaydetmek Bu pencerede Dosya adı kısmına hazırladığımız belgeyi anımsamamızı kolaylaştıracak bir isim yazabilirsiniz. Belgeyi hangi alana kaydedeceğinizi belirledikten sonra, Kaydet düğmesine tıklayarak belgenizi kaydetmiş olursunuz. Dosya adı ve kayıt yeri bir defa belirtilir; sonraki her kayıt işleminde eski dosyanın yerine yenisi otomatik olarak kaydedilecektir. Normal Kaydetme: Belge daha önceden kaydedilmişse; Farklı Kaydet penceresi bir daha karşımıza çıkmaz. Bundan sonraki her kayıt işleminde, eski dosyanın üzerine yenisi otomatik olarak kaydedilecektir. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 24

25 Belgeyi Kaydetmek Farklı Kaydetme: Dosyayı farklı bir isimde, farklı bir yere veya farklı bir kayıt türünde kaydetmek için kullanılır. Dosyanın farklı kaydedileceği yer seçilir. Dosyaya farklı bir isim verilir. Belgenin kayıt türü değiştirilebilir. Son olarak Kaydet butonuna tıklanır. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 25

26 Belgeyi Kaydetmek Parola ile Kaydetme: Eğer bilgisayarı birden fazla kişi kullanıyor ise, bazı belgelerinize parola vererek sadece siz açmak isteyebilirsiniz. Dosyayı parola ile kaydetmek için Farklı Kaydet penceresinin alt kısmında yer alan Araçlar > Genel Seçenekler komutu çalıştırılır. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 26

27 Belgeyi Kaydetmek Burada belgenize iki değişik parola verebilirsiniz. Açma ve Değiştirme Parolası. Açma Parolası, belgenin açılmasını sağlayan paroladır. Bu parolayı doğru girmediğiniz zaman belgeniz açılmaz. Bir diğer parola ise Değiştirme Parolası dır. Bu parolayı verirseniz, parolayı doğru girmeyen bir kullanıcı; belgeyi sadece okunabilir açar. Sadece okunabilir olan bir belge üzerinde ise değişiklik yapılamaz. Parolayı doğru giren kullanıcı belgeyi değiştirme hakkına sahiptir. Bir belgeye aynı anda Açma ve Değiştirme Parolasının ikisi birden verilebilir. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 27

28 İpucu: Varsayılan Kayıt Yeri Word ün dosyaları varsayılan kayıt yeri Belgelerim klasörüdür. Bunu değiştirmek isteyebilirsiniz. Bunun için; Dosya > Seçenekler > Kaydet bölümüne gidilir ve burada şunlar yapılır. Varsayılan yeni dosya konumu Gözat butonuna tıklanarak belirlenir. Daha sonra Tamam butonuna tıklanır. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 28

29 Belgeyi ve Word ü Kapatmak Belgeyi kapatmak ile Programı kapatmak birbirinden farklı kavramlardır. Belgeyi kapatırsanız, programdan çıkmış olmazsınız. Eğer belgeyi ya da programı kapatırken, çalıştığınız belge(leri) kaydetmemişseniz, aşağıdaki gibi bir diyalog penceresi açılır. Burada ne yapmak istiyorsak, ilgili buton tıklanır ve kapatma işlemi gerçekleşir. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 29

30 Belgeyi ve Word ü Kapatmak Belgeyi Kapatma Yolları: o Dosya > Kapat o Ctrl + W Programı Kapatma Yolları: o Başlık Çubuğundaki Kapat Düğmesi o Alt + F4 Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 30

31 Yeni Belge Oluşturmak Word programını kullanırken yeni bir belge oluşturma ihtiyacı duyabilirsiniz. Bunun farklı yolları vardır. Yeni Belge Oluşturmanın yolları: o Ctrl + N o HEAÇ > Simgesi o Dosya > Yeni Dosya > Yeni yoluyla yeni belge oluşturmak istersek, karşımıza boş belge, antetli kağıt, mektup, rapor, blog gönderisi, ders programı, özgeçmiş, el ilanı, davetiye gibi çeşitli şablonlar çıkar. Eğer istersek hazır şablonları kullanarak hızlı ve şık sonuçlar elde edebilirsiniz. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 31

32 Yeni Belge Oluşturmak Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 32

33 Kaydedilmiş Belgeyi Açmak Word programını kullanırken kaydedilmiş bir belgeyi açmanız gerekebilir. Bunun da farklı yolları vardır. Kaydedilmiş Belgeyi Açmanın yolları: o Ctrl + O o HEAÇ > Simgesi o Dosya > Aç Dosya > Aç yoluyla kaydedilmiş bir belgeyi açmak istersek, sol tarafta Son Belgeleri, OneDrive Kişisel, Bilgisayar vs. yerlerden biri tıklanır ve dosyalar açılır. Son kullanılan belgeleri kolaylıkla üzerine tıklayıp açabilirsiniz. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 33

34 Yeni Belge Oluşturmak Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 34

35 Metinleri Seçme Word de metinleri kesmek, kopyalamak veya metinler üzerinde çeşitli biçimlendirme, hizalama gibi işlemleri yapabilmek için seçim yapmak gerekir. Seçim dendiği zaman tek bir harfi seçebileceğiniz gibi, 1000 sayfalık bir metni de seçebilirsiniz. Genellikle seçim işlemleri fare ile yapılır, ancak bazen klavye ile de seçim yapmak gerekebilir. Harf Harf Seçim Yapmak: Tek bir harfi fare (mouse) ile seçebilirsiniz ya da Shift + Yön Tuşları ile seçebilirsiniz. Kelime Seçmek: Bir kelimeyi seçmek için, seçmek istediğiniz kelimenin üzerine fare ile çift tıklamak gerekir. Birden Fazla Kelime Seçmek: Bir fazla kelimeyi seçmenin en kolay yolu, Ctrl + Shift + Sağ / Sol Yön Tuşlarını kullanmaktır. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 35

36 Metinleri Seçme Bağımsız Kelimeleri Seçmek: Bir fazla kelimeyi seçmek için, önce bir kelimeye çift tıklayarak seçilir, daha sonra Ctrl tuşuna basıp seçilmek istenen kelimeler çift tıklanır. Bir Cümle Seçmek: Paragraf içindeki bir cümleyi seçmek için, klavyeden Ctrl tuşuna basarak seçmek istediğiniz cümlenin üzerinde herhangi bir kelimenin üzerine tıklamanız yeterlidir. Paragraf Seçmek: Bir paragrafı seçmek için, seçmek istediğiniz paragraftaki kelimelerden birinin üzerine fare ile üç kez tıklamak gerekir. Belgenin Tamamını Seçmek: Oluşturduğunuz belgeyi tümünü seçmek için Ctrl + A tuşlarını kullanabilirsiniz. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 36

37 Kes Kopyala - Yapıştır Metinleri ya da nesneleri kesmek veya taşımak için, öncelikle seçmek gerekir. Kes, Kopyala, Yapıştır işlemlerini farklı yöntemler kullanarak gerçekleştirebilirsiniz. Kes Kopyala Yapıştır Ctrl X C V Fare Sağ Tık Kes Kopyala Yapıştır Giriş Sekmesi Kes Kopyala Yapıştır Giriş Sekmesindeki Kes, Kopyala ve Yapıştır Komutları Varsayılan yeni dosya konumu Gözat butonuna tıklanarak belirlenir. Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 37

38 Konu Başlıkları Metin Sınırlarını Gösterme (Dosya > Seçenekler > Gelişmiş) Görünüm Sekmesi (Makro Hariç) Tasarım Sekmesi (Tamamı) Giriş Sekmesi (Yazı Tipi ve Paragraf Grupları) Sayfa Düzeni Sekmesi Baskı Önizleme ve Yazdırma Ekle Sekmesi Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 38

39 Konu Başlıkları Metinleri Bulmak ve Değiştirmek Yazım Hatalarını Düzeltmek (Gözden Geçir Sekmesi) Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 39

40 Dosya Menüsü Dosya Menüsü Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 40

41 Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 41

42 Eğitim TV Web Facebook Twitter Eğitim TV - egitimtv.biz - facebook.com/egitimtv 42