Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binası Mimari Proje Yarışması

Transkript

1 Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binası Mimari Proje Yarışması İhtiyaç Programı Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binası Mimari Proje Yarışması 2. İhtiyaç Programı 1

2 Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binası Mimari Proje Yarışması İhtiyaç Programı Genel Bilgiler tarihinde kabul edilen ve 6 Aralık 2012 tarihli Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 6360 sayılı On Dört İlde Büyükşehir Belediyesi ve Yirmi Yedi İlçe Kurulması ile Bazı Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile kurulan Balıkesir Büyükşehir Belediyesi nin yetki alanı il mülki sınırları olarak belirlenmiştir. Aynı kanunun 2. maddesinin 2. ve 3.fıkralarına göre Balıkesir iline bağlı ilçelerin mülki sınırları içerisinde yer alan köy ve belde belediyelerinin tüzel kişiliği kaldırılmış, köyler mahalle olarak, belediyeler ise belde ismiyle tek mahalle olarak bağlı bulundukları ilçenin belediyesine katılmıştır. Balıkesir ilinin merkezinde, Balıkesir Belediyesinin 27 mahallesi merkez olmak üzere, 42 köy ve belediyeden oluşan Karesi adıyla; 13 mahallesi merkez olmak üzere, 81 köy ve belediyeden oluşan Altıeylül adıyla ilçe ve aynı adla belediye kurulmuştur. Balıkesir ili, büyükşehir statüsü kazandığı için köyler de mahalle statüsü almıştır Sayılı Kanunla yapılan düzenlemeler sonrasında Balıkesir Büyükşehir Belediyesi 20 ilçeden oluşmuştur ve toplam yetki alanı (göl dâhil) km² dir. Detaylı bilgi ve ilgili mevzuat için bkz. Balıkesir Büyükşehir Belediyesi'nin mevcut organizasyon şeması aşağıdaki gibidir: Balıkesir Büyükşehir Belediye Başkanı Başkan Vekili Özel Kalem Müdürü Hukuk Müşavirliği BASKİ Genel Sekreter o Genel Sekreter Yardımcısı İtfaiye Daire Başkanlığı Fen İşleri Dairesi Başkanlığı Kent Estetiği Dairesi Başkanlığı İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı Zabıta Dairesi Başkanlığı Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanlığı o Genel Sekreter Yardımcısı Muhtarlık İşleri Dairesi Başkanlığı Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığı o Genel Sekreter Yardımcısı V. Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı o Genel Sekreter Yardımcısı V. Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı Kırsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığı İç Denetçi Danışmanlar Şirketler 2

3 Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binası Mimari Proje Yarışması İhtiyaç Programı Genel İşleyiş Balıkesir Büyükşehir Belediyesi'nde genel işleyiş ilçe belediyelerinin işleyişlerinden farklılıklar göstermektedir. Özel Kalem Müdürlüğü, 1. Hukuk Müşavirliği, Balıkesir Su ve Kanalizasyon İdaresi, Teftiş Kurulu Başkanlığı, İç Denetim Birimi, Şirketler, Danışmanlar ve Genel Sekreter direkt Büyükşehir Başkanı'na bağlı çalışmaktadır. Belediye Başkanı daha çok halkla iç içe temsili bir role sahiptir. Genel Sekreterlik makamı genel icra organı olup altında 4 adet Genel Sekreter Yardımcısı bulunmaktadır. Daire Başkanlıkları ise Genel Sekreter Yardımcılarına bağlı çalışmaktadır. Daire Başkanlıklarının altlarında da birim müdürleri ve onlara bağlı memur ve işçiler çalışmaktadır. Vatandaş ile Büyükşehir ilişkisi, Kültür ve Sosyal işler Daire Başkanlığı altında çalışan Beyaz Masa ekibiyle kurulmaktadır. Giriş makamında vatandaş dilekçeleri alınarak ilgili daire başkanlıklarına ve bağlı bulundukları Genel Sekreterlerine iletilmektedir. Vatandaşların daire Başkanlıkları ile direkt ilişkiye girmeleri beklenmemektedir. Kenti etkileyen tüm kararlar Meclis üyeleri arasından seçilen komisyonlarda görüşülüp, siyasi partilerin grup kararları doğrultusunda ayda genelde 3 gün toplanan Büyükşehir Meclisi'nde değerlendirilir. Büyükşehir Belediye Başkanı 15 günde bir 'halk günü' düzenleyerek vatandaşların sorunlarını dinler ve Genel Sekreter'e gündemi aktarır. Ayrıca kentte yatırım yapmak isteyen yatırımcılar veya kent ile ilgili sivil toplum kuruluşları ve özel heyetler Özel Kalem Müdürlüğü vasıtası ile randevu alarak başkan ile programı çerçevesinde görüşebilirler. Belediye Başkanı'nın Belediye'de bulunmadığı zamanlarda imza yetkisi Başkan Vekili'nde bulunur. Başkan Vekili genel anlamda meclis işleri ve üyeleri ile ilgilenir. A- PROGRAM ÖZETİ A1/ BELEDİYE HİZMET BİNASI: Yeni belediye hizmet binası kent mekânının bir parçası olarak değerlendirilmelidir. Bu anlamda yapı, oluşturulacak yeni kent odağıyla bütünleşik, kolay ulaşılan, sahiplenilerek kullanılan, çağdaş kent yaşamı ve kent ile süreklilik içinde bir ortamı tariflemelidir. Bunun yanı sıra; Zemin kat kullanımından maksimum verim alınması, Esnek kullanımına uygunluk, Belediye personelinin sosyalleşebileceği ve ihtiyaç duyabileceği etkileşim alanlarının (kat bahçeleri, teraslar, vb.) kurgulanması, Mekânsal ve teknik ilişkilerin (arşiv ve birimler arası evrak sirkülasyonu, protokol, meclis salonu, sergi salonu ve vatandaş girişlerinin farklılaşması, servisler için gerekli olan yük asansörleri, vb.) ve genel sirkülasyonun iyi çözümlenmesi, Engelli kullanımına uygun çözümlerin üretilmesi, Yangın, asansör, sığınak vb. tüm yapısal ve teknik yönetmeliklere uygun çözümler üretilmesi, önemsenen konular arasındadır. A2/ AÇIK ALANLAR: Geliştirilecek açık alan tasarımlarında; Mevcut kent merkezi ile öneri tasarımın bütünlüğünün sağlanması, Tasarımın, özgün, geniş katılımlı sosyal-kültürel etkinliklerin gerçekleşeceği sürekli bir yaşam alanı olma niteliğinin ifade edilmesi, Tasarımda açık ve kapalı alanlar ile işlevler arasında kabul edilebilir, uyumlu bir denge arayışına ulaşılması, ın kentle bütünleşmesinde ve kendi içerisinde önem kazanan ulaşım konseptinin (yaya, bisiklet, araç, servis, otopark, vb.) açıklıkla ifade edilmesi 3

4 Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binası Mimari Proje Yarışması İhtiyaç Programı Tasarım alanının mevcut eko-sisteminin, yeni önerilerle zenginleştirilip sürekli kılınması, önemsenen konular arasındadır. B- BELEDİYE HİZMET BİNASI İHTİYAÇ PROGRAMI B1/ GİRİŞ MEKÂNI Giriş alanı, doğrudan hizmet alınabilen ve herkese açık Mekânları bünyesinde barındırabilmelidir. Belediye hizmetlerinin şeffaflığını yansıtmalı ve vatandaşın hizmetlere en hızlı ulaşabileceği şekilde tasarlanmış olması gerekmektedir. Danışma bankosu, bilgi edinme hizmetleri, güvenlik kontrol noktası, güvenlik (idari oda vb.), halkla ilişkiler, online dilek şikayet ve teşekkür bankosu, çözüm merkezi, engelli koordinasyon merkezi, vezneler ve veznelerle ilgili birimler, kent bilgi merkezi ve bilgi stantları (info-box), sergi holü, kafeterya veya ikram köşesi, bekleme, duyuru ve oturma işlevlerini kapsayacak şekilde düzenlenebilir ve bu birimlerin zeminle ilişkilendirilmesi beklenmektedir. Ayrıca yeterli sayıda ıslak hacim düşünülmelidir. Bu bölüm binanın rahat erişilebilen kamusal alanıdır, ihtiyaç programında verilen sirkülasyon ve servis alanı içerisinde değerlendirilecektir. Danışma ve bilgi edinme hizmetleri yanında, çözüm merkezi, engelli koordinasyon merkezi, vezneler ve veznelerle ilgili birimler, kütüphane bağlantıları bu alandan kurulmalıdır. Ayrıca bekleme, sergileme ve duyuru gibi gereksinimlere de olanak tanımalıdır. Danışma: Belediyeye girildiğinde bu alan ile karşılaşılacaktır. Ayrıca giriş kimlik kontrolü ve güvenlik de bu bölümde yer alacaktır. Bu alan kısa süreli bekleme ve belediye çalışanlarının ziyaretçi kabul noktası olarak da düşünülmelidir. Büyükşehir Karşılama Servisi: Kullanıcıyı karşılayan, belediyedeki işlemleri için hazırlayan, gerçekleştiren ve yönlendiren bir hizmettir. Beyaz Masa (çözüm masası): Çözüm masanın ana hedefi vatandaşın, belediye birimlerini dolaşmadan en kısa zamanda hizmet almasını sağlamaktır. Gelen talepler ilk olarak burada kabul edilecek ve işlemleri ilgili birimden takip edilecektir. Bu birim, vatandaş ile çalışanın bireysel olarak eşit seviyede ve yüz yüze iletişim kurabileceği şekilde olmalıdır. 6 personelle banko sistemi ile hizmet verecek olan bu birimde kişilik numaralı bekleme sistemi düşünülmelidir. Ayrıca vatandaş belediye tanıtımı amaçlı broşür, yayın, yerel gazeteler, ilgili duyurular, afişler gibi materyalleri de bu alandan alabilmelidir. Engelli Koordinasyon Merkezi: Belediyenin engelliler ile ilgili tüm hizmetleri ve organizasyonları bu birim tarafından yapılacaktır. Bu birim, 1 engelli personelin çalışacağı ve girişte ya da girişe yakın kısımda herkesin kolaylıkla ulaşabileceği, oturma ve kayıt düzeninin sağlanabileceği bir bölüm olmalıdır. B2/ BAŞKANLIK Bu bölümde bulunan mahaller başkanlık makamı ile yakın ilişkilidir. Başkanlık makamının son katta konumlandırılması düşünülmelidir. Başkanlık Makamı Başkanlık makamı sekretarya ve özel kalem müdürlüğü ile yakın olarak tasarlanmalıdır. Sekretaryanın yerleşimi bu birimlere hâkim olacak konumda olmalıdır. Başkanlık makamı için ayrı bir protokol girişi tasarlanmalıdır. Ayrıca bu girişten sadece Başkanlık katına ulaşan asansör düşünülmelidir. Otopark alanı ile doğrudan ilişkisi sağlanmalıdır. Başkanlık makamı ve özel kalem müdürlüğü girişinde (ya da buraya yakın uygun alanlarda) belediye yatırımlarının gösterilebileceği ve belediyeye sunulan hediyelerin sergileneceği bir alan olmalıdır. 4

5 Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binası Mimari Proje Yarışması İhtiyaç Programı Makam odası: Başkanlığa gelen ziyaretçilerin (10-15 kişi) ağırlanacağı ve resmikabullerin yapılacağı düşünülmelidir. Ayrıca çok özel hediyeler ile birlikte başkanlığa verilen plaket ve ödüllerin de sergileneceği bir bölüm bulunmalıdır. Özel Çalışma odası: 6-8 kişilik toplantıların da yapılacağı bir çalışma odası olacaktır. Burada günlük çalışmalar yürütülecektir. Çalışma odası, ziyaretçi sirkülasyonundan etkilenmeyecek, sakin ve düzenli bir çalışma yapmaya imkân vermelidir. Çalışma odası belediye işleyişine hâkim bir noktada olmalı ve odaya hem makamdan hem de sekretaryadan geçiş imkânı vermelidir. Dinlenme odası: Çalışma odası ile bağlantılı düşünülmelidir. Dinlenme bölümünde bir WC ve duş bulunmalıdır. (Çalışma odası içinde düşünülecektir.) Toplantı odası: Gerektiğinde toplantı yapılabilecek, gerektiğinde makamda yapılacak sunum vb. faaliyetlerin gerçekleştirilebileceği kişilik toplantı odası olacaktır. İçinde TV, projeksiyon gibi teknik donanım bulunacak olan çalışma odası, sekretarya ile bağlantılı düşünülmelidir. Başkan Vekili (2 kişinin çalışabileceği bir oda, Özel Kalem Müdürlüğü ile birlikte düşünülmelidir.) Özel Kalem Müdürlüğü Özel Kalem Müdürlüğü, Belediye Başkanı nın randevu, toplantıları ve görüşmelerini düzenler, iş gezileri ile ilgili her türlü programı yapar. Başkanlığa en yakın birimdir. Bu nedenle makama yakın bir yerde konumlandırılması gerekmektedir. Müdür (başkan odası ve sekreter odası ile doğrudan ilişkilidir.) Başkanlık sekretaryası (başkan ve özel kalem müdürü için toplam 4 sekreterin çalışacağı bir oda olarak düşünülmelidir.) Müdürlük kalemi (2 kalem memuru çalışacağı düşünülmelidir.) Protokol ve dış ilişkiler şeflikleri (2 şef ve 2 personel çalışacağı düşünülmelidir.) Görüşme ve bekleme odası (sekretarya ile birlikte olmalı ancak ilişkili olmalıdır. Bekleme odasında aynı anda 15 kişi bekleyebilecek şekilde düşünülmelidir.) 5 Çay odası (başkanlığa özel olacak şekilde düşünülmelidir. Burası iki hizmetli sürekli olarak bulunacak şekilde düşünülmelidir.) Şoför ve koruma odası (3 personel çalışacak şekilde düşünülmelidir.) Wc (başkanlık misafirleri ve ziyaretçilerin kullanacağı tuvaletler düşünülmelidir.) Depo (başkanlığa ait depolanması gereken malzemelerin düzenli biçimde saklanabileceği bir depo olmalıdır. Müdürlük kalemi ile ilişkili çözülmelidir.) B3/ BELEDİYE MECLİSİ Meclis bir Kent Parlamentosu niteliğinde düşünülmeli, içeriği ve temsili niteliği de bu anlamda değerlendirilmelidir. Meclis Girişi ve Fuayesi Meclisin fuayesi, 100 kişilik kokteyl ve sergi amaçlı kullanımına uygun olacaktır. Mekânda vestiyer, servis birimi ve ıslak hacimler yer alacaktır. Bu alana, hizmet binasından geçiş yapılabileceği gibi ayrı bir girişten de ulaşım sağlanmalıdır. Meclis Toplantı Salonu Başkan dâhil, meclis ve komisyon üyelerinin görüşmeler yaptığı ve kararlar ürettiği bu Mekân, 200 kişilik dinleyici kapasitesinde olmalı, basın için 20 ve özel davetliler için 10 kişilik yer ayrılmalıdır. Başkanlık kürsüsü önünde kâtiplerin yer alacağı, grupların ayrışık düzende oturabileceği göz önünde bulundurulmalıdır. Salon görsel-işitsel yayın yapılabilecek biçimde donatılmalı, bir projeksiyon odası ve teknik kontrol odası, 1 adet anında çeviri odası bulunmalıdır. Sahne arkasında servis ofisi olmalıdır. Encümen Salonu Encümen Belediye Hizmetlerini Yürütme Kurulu anlamında düşünülmelidir. Encümen Salonu nda masa etrafında toplantı düzeni tercih edilmektedir, izleyiciler için ayrı bir yer düşünülmelidir. Burada alınan kararlar Yazı İşlerin Müdürlüğünce işlenir. Encümen Salonu gerektiğinde İhale Odası olarak da kullanılabilmelidir.

6 Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binası Mimari Proje Yarışması İhtiyaç Programı B4/ DAİRE BAŞKANLIKLARI Personel odaları açık ofis şeklinde tasarlanabilir, Mekânlarda çalışanların şahsi eşyalarını bırakabilecekleri (çanta, palto vb.) alanlar düşünülmelidir. Her personelin kısa süreli arşivlerin tutulacağı evrak dolapları tasarlanmalıdır. Aynı zamanda müdürlüklerde yazıcı, fotokopi makinası, plotter, tarayıcı gibi ofis elemanları içinde yer gösterilecektir. Daire Başkanlıkları bünyelerinde engelli personelin de çalışacağı göz önünde bulundurularak çalışma ve sirkülasyon alanlarının buna göre düzenlenmesi gerekmektedir. Daire Başkanlıkların bünyelerinde ihale birimi mevcuttur, bu birimin güvelik gereği erişimi çok kolay olmamalı, mümkünse daha iç kesimlerde olmalıdır. Teftiş Kurulu Başkanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığı, yaptığı iş ve işlemler gizlilik gerektirdiğinden dolayı bina içindeki konumu diğer birimlerden bağımsız bir bölümde olması gerekmektedir. Hukuk Müşavirliği Bodrum katta 100 m2 arşiv alanı düzenlenmelidir. Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Tamamı açık ofis şeklinde düzenlenecektir. Toplantı ve eğitim odası olarak katlarda bulunan toplantı odalarını veya çok amaçlı toplantı odalarını kullanacaktır. Bodrum katta 100 m2 depolama alanı olmalıdır. Arşivleme kurallarına uygun olarak (TS 13212) ve otomatik yangın söndürmeli ve iklimlendirilmiş bir kurumsal arşiv alanı hazırlanması. Binadaki toplantı odalarına sabit barkovizyon ve perde sistemi monte edilmelidir. Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı Tamamı açık ofis şeklinde düzenlenebilir. Bodrum katta 100 m2 arşiv alanı düzenlenmelidir. 6 Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Tamamı açık ofis şeklinde düzenlenecektir. İhale birimi güvenlik açısından korunaklı olacak şekilde tasarlanmalıdır. Bodrum katta bu müdürlüğe ait 100 m2 depolama alanı düzenlenmelidir. Fen İşleri Dairesi Başkanlığı Fen İşleri Dairesi Başkanlığı, tüm alt birimleriyle birlikte başka bir binada bulunmaktadır. Büyükşehir binasında sadece Daire Başkanı geldiğinde kullanabileceği makam odası, sekreteryası ve toplantı odası oluşturulmalıdır. Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanlığı Tamamı açık ofis şeklinde düzenlenecektir. Her birimin arşiv bölümü kendi içinde bir seperatör ile ayrılabilir. Bodrum katta 100 m2 arşiv alanı düzenlenecektir. İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı Birimler kendi içlerinde açık ofis şeklinde düzenlenebilir. Bodrum katta genel imar arşivi için 100 m2 alan düzenlenmelidir. Müdürlük ve genel arşiv arasında doğrudan düşey ilişki kurulmalıdır. İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı Her birim bünyesinde 10 m2 arşiv alanı ilave edilmelidir. Arşiv alanı seperatörlerle ayrılabilir. Bu arşiv günlük dosyaların tutulduğu arşiv olacaktır. Personel ile ilgili dosyaların olduğu 100 m2 arşiv bodrum katta yer alacaktır. İtfaiye Dairesi Başkanlığı İtfaiye Daire Başkanlığı, tüm alt birimleriyle birlikte başka bir binada bulunmaktadır. Büyükşehir binasında sadece Daire Başkanı geldiğinde kullanabileceği makam odası, sekreteryası ve toplantı odası oluşturulmalıdır. Kent Estetiği Dairesi Başkanlığı Kent Estetiği Dairesi Başkanlığı, tüm alt birimleriyle birlikte başka bir binada bulunmaktadır. Büyükşehir binasında sadece Daire Başkanı geldiğinde kullanabileceği makam odası, sekreteryası ve toplantı odası oluşturulmalıdır.

7 Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binası Mimari Proje Yarışması İhtiyaç Programı Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı Belediyenin tüm kültürel ve sosyal faaliyetlerini, halk eğitim çalışmalarını, yayınlarını, düzenli etkinliklerini, kent konseyi çalışmalarına destek sağlar; halkla iç içe çalışır. Tamamı açık ofis şeklinde düzenlenebilir. Bu müdürlüğün etkinlik öncesi hazırlık odasına ve depo alanına ihtiyacı vardır. Bodrum katta 100 m2 depo alanı düzenlenmelidir. Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Meclis, Encümen, Meclis Komisyon çalışmalarını izler, bu konulardaki kararları yazar, ilgili birimlere iletir, yazışmaları arşivler, belediyeye gelen tüm evrakları ilgili birimlere ulaştırır. Bodrum katta 100 m2 arşiv alanı düzenlenmelidir. B5/ GENEL KULLANIMLAR Kat Toplantı Odaları Her katta birer toplantı odası düzenlenmelidir. Genel Hizmet Birimleri Binada kat odaları olmalıdır. Bu odalar, temizlik sarf malzemeleri depolandığı, görevli kişilerin gün içerisinde ulaşabileceği aynı zamanda çok da göz önünde olmayacak şekilde konumlandırılmalıdır. Binada kat yoğunluğuna göre (her katta veya iki katta bir şeklinde gibi) birimlere servis yapılmak üzere çay-kahve servis odası yer almalıdır. Sirkülasyon alanında hem çalışan personelin hem de gelen vatandaşın ihtiyacı dâhilinde kullanabilmesi için bebek emzirme ve bakım odasının da yer alması gerekmektedir. Her katta yeterli sayıda ıslak hacim düşünülmelidir. B6/ SOSYAL VE KÜLTÜREL BİRİMLER Tüm sosyal birimler Belediye kapalı olduğunda çalışabilir olmalı. Bunlar ayrı birimler veya toplu olarak tasarlanabilir. 7

8 BALIKESİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ HİZMET BİNASI ÖZET ALAN TABLOSU BİRİMLER BÖLÜMLER ALAN (m²) B1. GİRİŞ MEKANI 948 B2. BAŞKANLIK Başkanlık Makamı 336 Özel Kalem Müdürlüğü 612 Genel Sekreterlik 340 Harici Müfettiş Odası 48 İç Denetim Birimi 48 B3. BELEDİYE MECLİSİ Meclis Toplantı Salonu Encümen Salonu 140 B4. DAİRE BAŞKANLIKLARI Teftiş Kurulu Başkanlığı 184 Hukuk Müşavirliği 444 Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı 512 Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı 796 Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı 588 Fen İşleri Dairesi Başkanlığı 48 Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanlığı 464 İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı İtfaiye Dairesi Başkanlığı 60 Kent Estetiği Dairesi Başkanlığı 60 Kırsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı 756 Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı 656 Muhtarlık İşleri Dairesi Başkanlığı 360 Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığı Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Zabıta İşleri Dairesi Başkanlığı 48 Rezerv Daire Başkanlığı(4 adet) 960 B5. GENEL KULLANIM Toplantı odaları 180 Genel hizmet birimleri B6. SOSYAL VE KÜLTÜREL BİRİMLER B7. TEKNİK SERVİSLER B8. SIĞINAK B9. AÇIK ALANLAR İDARİ BİRİMLER TOPLAMI SOSYAL BİRİMLER TOPLAM TEKNİK BİRİMLER TOPLAM BİRİMLER GENEL TOPLAMI SİRKÜLASYON(%40) SIĞINAK TOPLAM YAPI ALANI İnşaat ında %10'a Kadar Artış ve Azalış Yapılabilir.

9 Mekan Adı (m2) Kişi/Oda Oda Sayısı B1 GİRİŞ 948 Danışma Sistem Odası Santral, izleme, kontrol, güvenlik, müzik, anons vb. Girişle ilişkili olacaktır. Sergi ı Büyükşehir Karşılama Servisi Beyaz Masa Engelli Koordinasyon Merkezi ARA TOPLAM B2 BAŞKANLIK Başkanlık Makamı Makam Odası Özel Çalışma Odası/Dinlenme Odası Toplantı Odası Başkanlık Sekreteryası Başkan Vekili Başkan Vekili Sekreteryası ARA TOPLAM Özel Kalem Müdürlüğü Müdür Odası Başkan odası ve sekreter odası ile doğrudan ilişkilidir. Toplantı masası içermelidir Sekreterya ve Bekleme ı Başkan ve Özel Kalem Müdürü için toplam 2 sekreterin çalışacağı bir oda olarak 64 düşünülmelidir. Aynı zamanda 8 kişilik bir bekleme alanı da tasarlanmalıdır. Görüşme ve Bekleme Odası Başkan Sekreteryası ile ilişkili olmalıdır. Aynı anda 20 kişi bekleyebilecek şekilde 32 düşünülmelidir. Danışman Odası Danışman Sekreteryası Şoför ve Koruma Odası personel çalışacak şekilde düşünülmelidir. Müdürlük Kalemi Satınalma Birimi Sosyal Medya Odası Foto Kameraman Çay ve İkram Odası Başkanlığa özel olacak şekilde düşünülmelidir. Burası iki hizmetli sürekli olarak 40 bulunacak şekilde düşünülmelidir. Hediyelik Eşya ve Depo Odası Başkanlığa ait depolanması gereken malzemelerin düzenli biçimde saklanabileceği bir 24 depo olacaktır. WC 0 0 Özel Kalem Müdürlüğü'ne ve ziyaretçilere hizmet verecektir.

10 Mekan Adı (m2) Kişi/Oda Oda Sayısı ARA TOPLAM Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Odası Genel Sekreterlik Dinlenme Odası Günlük çalışmaların yürütülebileceği, gerektiğinde toplantıların yapılabileceği alandır. Dinlenme bölümü, tuvalet ve duş içermelidir. Ziyaretçi sirkülasyonundan etkilenmeyecek şekilde planlanmalıdır. Belediye işleyişine hakim bir noktada olmalı 32 ve odaya hem makamdan hem de sekreteryadan geçiş imkanı verilmelidir. Genel Sekreter Sekreteryası Genel Sekreter Yardımcısı Odası Genel Sekreter Yardımcısı Dinlenme Odası Dinlenme Odası, çalışma odası ile bağlantılı düşünülmelidir. Dinlenme bölümünde 64 WC ve duş düşünülmelidir. Genel Sekreter Yardımcısı Sekreteryası WC 0 ARA TOPLAM Harici Müfettiş Odası Harici Müfettiş Odası Sekreterya ARA TOPLAM İç Denetim Birimi İç Denetçiler Bir oda ve bir toplantı odasından oluşur. Toplantı Odası ARA TOPLAM B3 BELEDİYE MECLİSİ Meclis Toplantı Salonu Fuaye Meclisin fuayesi başkanlık bölümü ile de ilişkilendirilmelidir. Bu anlamda, kişilik kokteyl ve sergi amaçlı kullanılacak mekânda servis ve ıslak hacimler birimi yer 200 almalıdır. Meclis Toplantı Salonu Vestiyer Projeksiyon ve Kontrol Odası Simültane Çeviri Odası İhtisas Komisyonu Toplantı Sal. Ve Sek kişilik olacak şekilde oluşturulmalıdır. Meclis Başkan Vekili Odası Meclis Başkan Vekili Sek

11 Mekan Adı (m2) Kişi/Oda Oda Sayısı Parti Grup Toplantı Odası adet 40 m2 toplantı salonu tasarlanması gerekmektedir. Bu salonlar gerektiği 160 zamanlarda büyük mekan elde etmeye olanak tanımalıdır. Parti Grup Başkanı Odası Servis Ofisi WC 0 0 ARA TOPLAM Encümen Salonu Encümen Salonu Encümen Üye Odası WC 0 0 ARA TOPLAM B4 DAİRE BAŞKANLIKLARI Teftiş Kurulu Başkanlığı Teftiş Kurulu Başkanı Odası Toplantı masası içermelidir. Teftiş Kurulu Sekreteryası Toplantı odası İdari Büro İfade Odası Kat Arşivi ARA TOPLAM Hukuk Müşavirliği 1. Hukuk Müşaviri Odası Toplantı masası içermelidir. 1. Hukuk Müşavirliği Sekreteryası Avukatlı Hizmet Birimi Evrak Kayıt ve Takip Birimi Personel Odası Toplantı ve Hukuk Kitaplığı Arşiv ARA TOPLAM Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Toplantı Odası Yönetim Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü Encümen üyeleri ve raportör için, 20 kişilik, U masa düzeninde, 20 kişi kapasiteli izleyici oturma yerleri ile gerektiğinde İhale Salonu ve iç etkinliklerde de kullanılacaktır.

12 Mekan Adı (m2) Kişi/Oda Oda Sayısı Yazılım Geliştirme Odası Yönetim Bilgi Sis. Destek Birimi Numarataj Birimi Eğitim ve Toplantı Odası Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü Sistem Odası Teknik Servis İdari İşler Odası Depo Haberleşme Şube Müdürlüğü Personel Odası ARA TOPLAM Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı Toplantı Odası Yazı İşleri Odası Görevli Odası Çevre Koruma ve Denetim Şube Müdürlüğü Personel Odası Atık Yönetimi Şube Müdürlüğü Personel Odası Hafriyat Yönetim Sistemi Odası Proje ve Yatırımlar Şube Müdürlüğü Personel Odası Ruhsat ve Denetim Şube Müdürlüğü Personel Odası Evrak Kayıt Birimi Günlük Arşiv Depo ARA TOPLAM

13 Mekan Adı (m2) Kişi/Oda Oda Sayısı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Toplantı Odası Şube Müdürlüğü Odası İhale Birimi Personel Odası Santral Odası Şoför Odası Bodrum katta düzenlenecektir. Teknik Personel Odası Temizlik Personeli Odası Her katta 2-4 kişi çalışacak şekilde düzenlenecektir. Günlük Arşiv ARA TOPLAM Fen İşleri Dairesi Başkanlığı ARA TOPLAM Emlak ve İstimlak Dairesi Başkanlığı Toplantı Odası İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü 0 Evrak Kayıt Personel Odası Mali İşler Personel Odası Emlak Yönetimi İmar İşleri Şube Müdürlüğü Kiralama ve Satış Personel Odası İhale İşleri Personel Odası Arşiv Kamulaştırma Şube Müdürlüğü Kamulaştırma Personel Odası Hazine Taşınmazı ve Kıyıların Tahsisi ile Personel Odası Arşiv ARA TOPLAM

14 Mekan Adı (m2) Kişi/Oda Oda Sayısı İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı Yazı İşleri Toplantı Odası Harita Şube Müdürlüğü Personel Odası Arşiv İmar ve Yapı İşleri Şube Müdürlüğü Personel Odası Arşiv Şehir Planlama Şube Müdürlüğü Personel Odası Arşiv CBS Şube Müdürlüğü Personel Odası Arşiv İmar Komisyon Odası Depo Arşiv KUDEP Şube Müdürlüğü Perdonel odası Arşiv Etüd Proje Müdürlüğü Açık ofis olarak düzenlenebilir. Personel odası Arşiv ARA TOPLAM İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı

15 Mekan Adı (m2) Kişi/Oda Oda Sayısı Toplantı Odası İdari İşler Şefliği Odası şef ve 10 personel çalışacak şekilde düzenlenmelidir. Arşiv İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü Personel Odası şef ve 10 personel çalışacak şekilde düzenlenmelidir. Arşiv Eğitim ve Sağlık Şube Müdürlüğü Personel Odası şef ve 6 personel çalışacak şekilde düzenlenmelidir. İş Sağlığı Güvenliği Birimi Ortak bir bekleme alanı, 4 bölüm görüşme odası ve 4 birim muayene bölümü 60 barındırmalıdır. Bordro ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü Personel Odası şef ve 4 personel çalışacak şekilde düzenlenmelidir. Depo Arşiv ARA TOPLAM İtfaiye Dairesi Başkanlığı 120 Arşiv ARA TOPLAM Kent Estetiği Dairesi Başkanlığı Arşiv ARA TOPLAM Kırsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı Dairesi Başkanı Odası Sekreterya Toplantı Odası İdari, Mali ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü Personel Odası Bitkisel Üretim Ve Haller Şube Müdürlüğü

16 Mekan Adı (m2) Kişi/Oda Oda Sayısı Personel Odası Kırsal Planlaması ve Kırsal Kalkınma Kalkınma Şube Müdürlüğü Müdür Odası Personel Odası Çalışma Odası Arşiv Hayvansal Üretim ve Mezbahalar Şube Müdürlüğü Müdür Odası Personel Odası ARA TOPLAM Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı Toplantı Odası Kültür, Sanat ve Etkinlikler Şube Müdürlüğü Müdür Odası Başkan Danışmanı Odası Büro Personel Odası Grafiker Personel Odası Gençlik Ve Spor Şube Müdürlüğü Arşiv Personel Odası Depo Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü Büro ve Sosyal Personel Odası Eğitim Odası Arşiv Depo Basın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü Büro ve Grafiker Personel Odası Arşiv Toplantı Odası

17 Mekan Adı (m2) Kişi/Oda Oda Sayısı Yaygın Eğitim ve Konservatuar Müdürlüğü Büro Personel Odası, Balmek ve Öğrenci Servisi Toplantı Odası Depo Arşiv ARA TOPLAM Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı Toplantı Odası Bütçe ve Kesin Hesap Şube Müdürlüğü Personel Odası personel kullanacak şekilde düşünülmelidir. Gelir ve İcra Şube Müdürlüğü Personel Odası personel kullanacak şekilde düşünülmelidir. Arşiv Muhasebe Şube Müdürlüğü Personel Odası personel kullanacak şekilde düşünülmelidir. Arşiv Strateji Geliştirme ve Planlama Şube Müdürlüğü Personel Odası personel kullanacak şekilde düşünülmelidir. Hibe ve Fonlar Şube Müdürlüğü Personel Odası personel kullanacak şekilde düşünülmelidir. Ayniyat personel kullanacak şekilde düşünülmelidir. Ayniyat Depo ARA TOPLAM Muhtarlık İşleri Dairesi Başkanlığı Toplantı Odası İdari İşler Şube Müdürlüğü

18 Mekan Adı (m2) Kişi/Oda Oda Sayısı Personel Odası Muhtarlık İşleri Şube Müdürlüğü Personel Odası Rezerv Oda ARA TOPLAM Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığı Toplantı Odası Ulaşım Planlama Şube Müdürlüğü Personel Odası Trafik Hizmetleri Şube Müdürlüğü Müdür Odası Personel Odası Deniz Ulaşım ve Kıyı Yapıları Şube Müdürlüğü Personel Odası Toplu Taşıma Şube Müdürlüğü Personel Odası UKOME Şube Müdürlüğü Personel Odası İdari İşler Şube Müdürlüğü Personel Odası Raylı Sistemler Şube Müdürlüğü Personel Odası Arşiv ARA TOPLAM Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı

19 Mekan Adı (m2) Kişi/Oda Oda Sayısı Ofis Toplantı Odası Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Giden Evrak Servisi Gelen Evrak Servisi Arşiv Meclis Şube Müdürlüğü Personel Odası Arşiv Encümen Şube Müdürlüğü Personel Odası Arşiv Arşiv Şube Müdürlüğü Kurum Arşivi Bodrumda olmayacaktır. Arşiv Tarama Odası Toplantı Odası ARA TOPLAM Zabıta İşleri Dairesi Başkanlığı ARA TOPLAM Rezerv Daire Başkanlığı (1) Rezerv Daire Başkanlığı (2) Rezerv Daire Başkanlığı (3) Rezerv Daire Başkanlığı (4) ARA TOPLAM B5 GENEL KULLANIM Toplantı Odaları Toplantı odaları Katlarda dengeli dağılacak şekilde 60m2'lik ARA TOPLAM Genel hizmet birimleri

20 Mekan Adı (m2) Kişi/Oda Oda Sayısı Genel Arşiv Her Daire Başkanlığı için 100 m2 olacak şekilde bodrum katta genel Arşiv düzenlenmesi istenmektedir. Arşiv Memuru Odası Gelen Posta Odası Bilgisayar Sistemleri Odası Her katta bir adet oluşturulmalıdır. Elektrik Odası Her katta oluşturulmalıdır. Çay Ocağı Yeterli sayıda düşünülmelidir. Kopyalama Merkezi Mescit Abdest bölümü ile birlikte düşünülmelidir. Temizlik Odası Islak hacimler ile ilişkili şekilde her katta oluşturulmalıdır. Temizlik Personeli Odası Soyunma birimleri içerecek şekilde bodrum katta oluşturulmalıdır. Temizlik Odası Bodrum katta oluşturulmalıdır. Emzirme Odası Genel kullanımın olduğu katlarda ıslak hacimlerle birlikte oluşturulmalıdır. WC 0 0 ARA TOPLAM B6 SOSYAL VE KÜLTÜREL BİRİMLER Tüm sosyal birimler Belediye kapalı olduğu saatler ve günlerde çalışabilir olmalıdır. Bunlar ayrı birimler olarak veya toplu olarak tasarlanabilir. Konferans (Anfi düzeninde, sahnesi dahil alan) Projeksiyon, simültane Sahne Arkası Fuaye Fuaye konferans salonu ve çok amaçlı salon ile ilişkilendirilmesi önerilmektedir.. Bu anlamda, kişilik kokteyl ve sergi amaçlı kullanılacak mekânda servis ve ıslak 320 hacimler birimi yer almalıdır. Kütüphane Çok amaçlı salon Vestiyer Salon hazırlık WC'ler ve depo bulunmalıdır. Kafe Restoran Açık yarı açık mekanları ile Belediye personelinin de yemek yiyebileceği mekan. Depo Kreş İlgili birimleri ile birlikte düşünülmelidir. Sadece Belediye çalışanlarına hizmet 320 verecektir. Özel Açık alan da düşünülecektir. wc ARA TOPLAM B7 TEKNİK SERVİSLER 5.558

21 Mekan Adı (m2) Kişi/Oda Oda Sayısı Kapalı Otopark Bodrum katta 200 araçlık genel kullanıma ait, 30 araç protokol kullanımına ait araçlık kapalı otopark oluşturulmalıdır. Oto yıkama alanı düşünülecektir. Teknik Hacim - İklimlendirme Meclis, Fuaye, Restoran gibi ortak ve büyük hacimlerin iklimlendirme ve 200 havalandırma sistemleri genel sistemden ayrıştırılabilir. UPS odası Ana Tablo odası Jeneratör odası Otomasyon odası Trafo Su Deposu Kullanım suyu ve yangın suyu deposu bu hacimde düşünülecektir. Teknik amir ARA TOPLAM B8 SIĞINAK Güncel ve halihazırda geçerli olan Sığınak Yönetmeliği'ne uyulacaktır. İDARİ BİRİMLER TOPLAM İDARİ BİRİMLER SİRKULASYON (%40) SOSYAL BİRİMLER TOPLAM SOSYAL BİRİMLER SİRKULASYON (%40) 931 TEKNİK BİRİMLER TOPLAM TEKNİK BİRİMLER SİRKULASYON (%40) SIĞINAK Yapı genelinde yeterli sayıda oluşturulması gereken alanlar (WC, temizlik odaları, teknik odalar, vb.) %40 sirkülasyon alanı içinde düşünülecektir. GENEL TOPLAM ALAN GENEL TOPLAM KİŞİ B9 AÇIK ALANLAR AÇIK Otopark 40 Araç Yarışma alanı etrafında gerekli alanlarda yanaşma ve duraklama cepleri yapılmalıdır. Protokol otopark 10 Araç Açık anfi Çocuk bahçesi Seyir Platformu Park