T.C. BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı)

Transkript

1 T.C Evrak Tarih ve Sayısı: 09/05/ BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI HAZIRLAMA GRUBU *BELCEEDL* Oturum Tarihi 09/05/2016 Oturum Saati 10:00 Oturum Sayısı 5 KARAR ÖRNEĞİ Gündem: Rektörlüğümüzün (Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı) tarihli ve nolu yazısı uyarınca birimlerden gelen bilgi ve belgelerin incelenmesi. Karar: Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi KAYSİS Belgesi Hazırlama Prosedürünün 5/1 maddesi uyarınca birimlerden gelen bilgi ve belgeler grubumuzca incelenmiş olup toplam 18 formun ekteki şekliyle kabulüne ve İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kuruluna sunulmasına oy birliği ile karar verilmiştir. EKLER: Form (18 adet) e-imzalıdır Ahmet Rüştü MUMCU Başkan e-imzalıdır Murat IŞIK e-imzalıdır Av. Emine TEMİZ e-imzalıdır Alper YILDIRIM e-imzalıdır Nigar ÖZALP Mevcut Elektronik İmzalar EMİNE TEMİZ (Hukuk Müşavirliği - Hukuk Müşaviri) 09/05/ :05 AHMET RÜŞTÜ MUMCU (Genel Sekreterlik - Genel Sekreter) 09/05/ :21 ALPER YILDIRIM (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - Daire Başkanı) 09/05/ :00 NİGAR ÖZALP (İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Şube Müdürlüğü - Şube Müdürü) 09/05/ :04 MURAT IŞIK (Genel Sekreterlik - Genel Sekreter Yardımcısı V.) 09/05/ :48 Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörlüğü Gülümbe Kampüsü BİLECİK Ayrıntılı bilgi için irtibat: Hakan GÖGER Tel: Faks: Elektronik ağ: Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

2 ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI TALEP FORMU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) Üniversitemiz Enstitüsü/Fakültesi/Yüksekokulu/MYO... Bölümü/Programı... numaralı öğrencisiyim dolayı tarafıma yeni bir öğrenci kimlik kartı hazırlanması hususunda gereğinizi bilgilerinize arz ederim.../../.. Adres: Tel: Ek(*): Adı Soyadı İmza Kimliği elden teslim aldım. Teslim alanın Adı ve Soyadı: İmza: (*)Kimlik kartının kaybedilmesi durumunda ek olarak gazete ilanı gerekmektedir.

3 ÖĞRENCİ HARÇ İADE TALEP FORMU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı) Üniversitemiz Enstitüsü/Fakültesi/Yüksekokulu/MYO... Bölümü/Programı.....numaralı öğrencisiyim. / Eğitim-Öğretim Yılında.... dolayı yatırmış olduğum fazla tutar olan.tl`nin tarafıma iade edilmesini istiyorum. Gereğini bilgilerinize arz ederim.../../... Adres: Adı Soyadı İmza Tel: IBAN (Öğrencinin kendisine ait, TR ile başlayan 24 haneli numaradır): TR Banka Adı:... Ziraat Bankası Hesabı Olanlar İçin: Şube :... Müşteri :... Ek Hesap :... Ekler: t: IBAN Numarası ve telefon numarası yazılı olmayan dilekçeler işleme alınmayacaktır.

4 YAZ OKULU ÖĞRENCİ HARÇ İADE TALEP FORMU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı) Üniversitemiz... Enstitüsü/Fakültesi/Yüksekokulu/MYO... Bölümü/Programı.....numaralı öğrencisiyim. / Eğitim-Öğretim yılı yaz okulu kayıtları esnasında yeterli sayıda öğrenci kayıt yaptırmadığı için ders kapandığından, fazladan yatırmış olduğum.tl nin tarafıma iade edilmesini istiyorum. Gereğini bilgilerinize arz ederim.../../.. Adres: Adı Soyadı İmza Tel: IBAN (Öğrencinin kendisine ait, TR ile başlayan 24 haneli numaradır): TR Banka Adı:... Ziraat Bankası Hesabı Olanlar İçin: Şube :... Müşteri :... Ek Hesap :. Ekler: t: IBAN Numarası ve telefon numarası yazılı olmayan dilekçeler işleme alınmayacaktır.

5 YATAY GEÇİŞ YAPAN ÖĞRENCİLERİN HARÇ İADE TALEP FORMU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı) Üniversitemiz... Enstitüsü/Fakültesi/Yüksekokulu/MYO... Bölümü/Programı(NÖ/İÖ).....numaralı öğrencisiyim. / Eğitim-Öğretim Yılında... Üniversitesi... Bölümü/Programına(NÖ/İÖ) yatay geçiş yaptığımdan, yatırmış olduğum.tl`nin tarafıma iade edilmesini istiyorum. Gereğini bilgilerinize arz ederim.../../.. Adres: Adı Soyadı İmza Tel: IBAN (Öğrencinin kendisine ait, TR ile başlayan 24 haneli numaradır): TR Banka Adı:... Ziraat Bankası Hesabı Olanlar İçin: Şube :... Müşteri :... Ek Hesap :. Ekler: 1. Yatay geçişle gittiği üniversiteye ait yeni tarihli öğrenci belgesi. t: IBAN Numarası ve telefon numarası yazılı olmayan dilekçeler işleme alınmayacaktır.

6 YÜZDE ON`A GİREN ÖĞRENCİLERİN HARÇ İADE TALEP FORMU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı) Üniversitemiz....Enstitüsü/Fakültesi/Yüksekokulu/MYO.. Bölümü/Programı (NÖ/İÖ) numaralı öğrencisiyim.. -. Eğitim-Öğretim Güz/Bahar Döneminde yüzde on`a girmiş olduğumdan, yatırmış olduğum fazla tutar olan.tl`nin tarafıma iade edilmesini istiyorum. Gereğini bilgilerinize arz ederim.../../.. Adres: Adı Soyadı İmza Tel: IBAN (Öğrencinin kendisine ait, TR ile başlayan 24 haneli numaradır): TR Banka Adı:... Ziraat Bankası Hesabı Olanlar İçin: Şube :... Müşteri :... Ek Hesap :. Ekler: t: IBAN Numarası ve telefon numarası yazılı olmayan dilekçeler işleme alınmayacaktır.

7 ÖĞRENCİ İLİŞİK KESME FORMU Bu bölüm, öğrenci tarafından doldurulacaktır. ÖĞRENCİNİN ADI-SOYADI : ÖĞRENCİ NUMARASI : ENSTİTÜ/FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/MYO : BÖLÜM/PROGRAM : İLİŞİK KESME NEDENİ Mezuniyet Kayıt Sildirme Bu bölüm, öğrencinin Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/MYO`su tarafından doldurulacaktir. Öğrenci İşleri *Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı Birim Açıklama İmza Kaşe Tarih Kimlik Kartı Alınmıştır Harç Borcu Yoktur İlişiği Yoktur../../20..../../20.. **Kütüphane Yetkilisi İlişiği Yoktur../../20.. Laboratuvar İlişiği Yoktur../../20.. (t durum belgesini inceledim. Mezuniyetinde Sakınca Yoktur) (İlişiği Yoktur) (İlişiği Yoktur) Danışman Öğretim Elemanı Kaşe/İmza Fakülte/Yüksekokul Sekreteri Kaşe/İmza Bölüm Başk./Yük.Ok. Müd. Kaşe/İmza/Mühür * Merkez Kampüste okuyan öğrenciler Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına, İlçelerde okuyan öğrenciler birimlerine onaylatacaktır. ** Merkez Kampüste okuyan öğrenciler Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığına, İlçelerde okuyan öğrenciler birimlerine onaylatacaktır.

8 ÖĞRENCİ NOT DEĞİŞİKLİK FORMU T.C BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ.ENSTİTÜSÜ/FAKÜLTESİ/YÜKSEKOKULU/MESLEK YÜKSEKOKULU Konu ile ilgili Yönetim Kurulu Karar tarih ve sayısı: Öğr. Elm. Ünvanı-Adı Soyadı Bölüm/ Program Ders Adı Öğrenci Öğrencinin Adı Soyadı Eski Yeni Sınav tu tu Türü Dekan/Müdür İmza/Onay

9 PASAPORT HARÇ MUAFİYET BAŞVURU FORMU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı) Üniversitemiz Enstitüsü/Fakültesi/YO/MYO... Bölümü/Programı.....numaralı öğrencisiyim. program kapsamında yurt dışına çıkacağımdan Pasaport Harcı Muafiyetinden yararlanmak istiyorum. Başvuru formum ekte sunulmuştur. Gereğini bilgilerinize arz ederim.../../.. Adres: Adı Soyadı İmza Tel: Ekler: 1- Pasaport Harç Muafiyet Onay Formu

10 PASAPORT HARÇ MUAFİYET ONAY FORMU I. ÖĞRENCİ TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR:... BÖLÜMÜ BAŞKANLIĞI NA, Aşağıda belirttiğim nedenle yurt dışına çıkmak istiyorum. Pasaport harcı muafiyeti için onayınıza arz ederim. Adı Soyadı : Öğrenci Numarası : Bölümü : Enstitü/Fakülte/Y.O/MYO: Sınıfı : Yurt dışına çıkış nedeni : Yurt dışına çıkış tarihi : Yurt dışında kalış süresi : Gidilecek Ülke-Şehir : Tarih : İmza : II. BÖLÜM BAŞKANLIĞI ONAYI: Uygundur Uygun Değildir III. ENSTİTÜ / FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL / MYO ONAYI: Uygundur Uygun Değildir AÇIKLAMALAR: 5682 sayılı Pasaport Kanunun 16. Maddesi ve 492 sayılı Harçlar Kanununun 85. Maddeleri hükmü gereği Seyahatleri Türkiye için kültürel, ticari veya sosyal bir menfaat temin edecek mahiyette bulunduğu sabit olanlarla, Milli Eğitim Bakanlığının müsaadesiyle ilmi tetkiklerde bulunmak veya yabancı memleketlerde yapılacak spor teması ve müsabakalarına iştirak etmek üzere kafile halinde gezi yapacak öğretmen, öğrenci ve sporculara verilecek pasaportlar hiçbir harca tabi değildir. Harç muafiyetinden muaf olmak için öğrenci statüsünde olmak zorunludur. Mezunlar bu muafiyetten yararlanamazlar. Bu nedenle öğrencilerimizin mezuniyetleri kesinleşmeden önce bu işlemleri tamamlamaları önerilir. Harçsız pasaport düzenlenirken yurt dışında geçirilecek süre dikkate alınır. Öğrencilerin izlemesi gereken yol: Öğrenciler doldurdukları Başvuru Formlarına kabul mektubu, belge vb. eklerler. Onay alan öğrenciye Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı belge hazırlar. Yurt dışında geçirilecek süre bu belgede belirtilir. Belge 6 ay süre ile geçerlidir. Hazırlanan belge öğrenci tarafından ilgili Valilik/Emniyet Müdürlüğü"ne sunulur.

11 TEK DERS SINAVI BAŞVURU FORMU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı) Fakülte/Yüksekokul/MYO : Bölüm/Program (NÖ/İÖ) : Öğrenci : Adı Soyadı : Adres : Telefon : E-Posta :../..... EĞİTİM ÖĞRETİM YILI Güz Bahar Yaz Okulu Yarıyılı Adı AKTS`si Tarih : İmza :

12 YAZ OKULUNDA BAŞKA ÜNİVERSİTEDEN DERS ALMA TALEP FORMU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ Fakültesi Dekanlığına /Yüksekokul-Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü ne Biriminizin....Bölümü/Programı numaralı öğrencisiyim...../... Eğitim-Öğretim yılı Yaz Okulunda Üniversitemizde açılmayan/alamadığım... dersini/derslerini,..... Üniversitesinin yaz okulundan almak istiyorum. İlgili dersi/dersleri alıp alamayacağımın tarafıma bildirilmesini arz ederim.../../.. Adres: Adı Soyadı İmza Tel: Ekler:

13 DERS PROGRAMI DEĞİŞİKLİK FORMU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ. ENSTİTÜSÜ/FAKÜLTESİ/YÜKSEKOKULU/MESLEK YÜKSEKOKULU Konu ile ilgili Birim Yönetim Kurulu tarih ve sayısı: ESKİ DURUMU ÖĞRETİM ELEMANININ DERSİN Ünvanı/Adı-Soyadı Bölümü/Programı Adı Günü Saati Bina Derslik YENİ DURUMU ÖĞRETİM ELEMANININ DERSİN Ünvanı/Adı-Soyadı Bölümü/Programı Adı Günü Saati Bina Derslik

14 YENİ DERS ÖNERİ FORMU Ders Adı Dili Seviyesi Türü Ön Koşullar Koordinatörü Dersi Verenler Yardımcıları Sayfa 1 Ortalamaya Girer/Girmez Ön Koşul Var Mı? Yarıyıl T U Kredi AKTS E H Amacı Verilişi Öğrenme Çıktıları İçeriği Kaynaklar Yardımcı Kaynaklar Dokümanlar Ödevler Sınavlar KAYNAKLAR MATERYAL PAYLAŞIMI Etkinlik Ders Süresi Sınıf Dışı Ders Çalışma Süresi(Ön çalışma, pekiştirme) Ödev Hazırlama Sunum / Seminer Hazırlama Arasınavlara Hazırlanma Arasınavlar Yarıyıl Sonu Sınavına Hazırlanma Yarıyıl Sonu Sınavı Toplam Tahmini AKTS AKTS / İŞ YÜKÜ TABLOSU Sayısı Süresi (Saat) Toplam İş Yükü (Saat)

15 ERASMUS NOT İNTİBAK FORMU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK YIL: AKADEMİK DÖNEM: RAPOR TARİHİ: Öğrencinin Adı-Soyadı: Öğrencinin Numarası: Öğr. Sınıfı ve Müf. Yılı: Enstitü/Fakülte/ Yüksekokul/MYO: Bölüm/Program/ABD: Gidilen Kurumun Adı: GİDİLEN KURUMDAN ALINAN DERSLER: BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ'NDE EŞDEĞER DERSLER: Belirtilen akademik dönemde, Erasmus kapsamında gidilen Alınan dersler Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi'nde aşağıdaki derslere Üniversitede çalışmaları süresince aldığı dersler: karşılık gelir. Sıra Adı Teo. Uyg. Kredi AKTS Harf tu YY Adı Teo. Uyg. Kredi AKTS Harf tu EBYS TOPLAM TOPLAM BÖLÜM KURULU Başkan Adı Soyadı : İmza : Tarih : Adı Soyadı : Adı Soyadı : İmza : İmza : Tarih : Tarih : Açıklama: Bu form Öğrenci Bilgi Sistemi tarafından oluşturulmaktadır.

16 FARABİ NOT İNTİBAK FORMU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK YIL: AKADEMİK DÖNEM: RAPOR TARİHİ: Öğrencinin Adı-Soyadı: Öğrencinin Numarası: Öğr. Sınıfı ve Müf. Yılı: Enstitü/Fakülte/ Yüksekokul/MYO: Bölüm/Program/ABD: Gidilen Kurumun Adı: GİDİLEN KURUMDAN ALINAN DERSLER: Belirtilen akademik dönemde, Farabi kapsamında gidilen Üniversitede çalışmaları süresince aldığı dersler: BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ'NDE EŞDEĞER DERSLER: Alınan dersler Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi'nde aşağıdaki derslere karşılık gelir. Sıra Adı Teo. Uyg. Kredi AKTS Harf tu YY Adı Teo. Uyg. Kredi AKTS Harf tu EBYS TOPLAM TOPLAM BÖLÜM KURULU Başkan Adı Soyadı : İmza : Tarih : Adı Soyadı : Adı Soyadı : İmza : İmza : Tarih : Tarih : Açıklama: Bu form Öğrenci Bilgi Sistemi tarafından oluşturulmaktadır.

17 ÖZEL ÖĞRENCİ NOT İNTİBAK FORMU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK YIL: AKADEMİK DÖNEM: RAPOR TARİHİ: Öğrencinin Adı-Soyadı: Öğrencinin Numarası: Öğr. Sınıfı ve Müf. Yılı: Enstitü/Fakülte/ Yüksekokul/MYO: Bölüm/Program/ABD: Gidilen Kurumun Adı: GİDİLEN KURUMDAN ALINAN DERSLER: Belirtilen akademik dönemde, dersin alındığı Üniversitede aldığı dersler: BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ'NDE EŞDEĞER DERSLER: Alınan dersler Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi'nde aşağıdaki derslere karşılık gelir. Sıra Adı Teo. Uyg. Kredi AKTS Harf tu YY Adı Teo. Uyg. Kredi AKTS Harf tu EBYS TOPLAM TOPLAM BÖLÜM KURULU Başkan Adı Soyadı : İmza : Tarih : Adı Soyadı : Adı Soyadı : İmza : İmza : Tarih : Tarih : t: Gidilen Üniversitede alınacak derslerde Üniversitemizdeki ders eşleştirmelerinde AKTS ya da saatler eşit veya yüksek olmalıdır. Açıklama: Bu form Öğrenci Bilgi Sistemi tarafından oluşturulmaktadır.

18 YAZ OKULU NOT İNTİBAK FORMU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK YIL: AKADEMİK DÖNEM: RAPOR TARİHİ: Öğrencinin Adı-Soyadı: Öğrencinin Numarası: Öğr. Sınıfı ve Müf. Yılı: Enstitü/Fakülte/ Yüksekokul/MYO: Bölüm/Program/ABD: Gidilen Kurumun Adı: GİDİLEN KURUMDAN ALINAN DERSLER: BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ'NDE EŞDEĞER DERSLER: Alınan dersler Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi'nde aşağıdaki derslere karşılık gelir. Sıra Adı Teo. Uyg. Kredi AKTS Harf tu YY Adı Teo. Uyg. Kredi AKTS Harf tu EBYS TOPLAM TOPLAM BÖLÜM KURULU Başkan Adı Soyadı : İmza : Tarih : Adı Soyadı : Adı Soyadı : İmza : İmza : Tarih : Tarih : Açıklama: Bu form Öğrenci Bilgi Sistemi tarafından oluşturulmaktadır.

19 YAZ OKULU MİSAFİR ÖĞRENCİ HARÇ İADE TALEP FORMU BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı) Üniversitemizin... Enstitüsü/Fakültesi/Yüksekokul/MYO... Bölümü/Programı..... kimlik numaralı misafir öğrencisiyim. / Eğitim-Öğretim yılı yaz okulu kayıtları esnasında yeterli sayıda öğrenci kayıt yaptırmadığı için ders kapandığından, fazladan yatırmış olduğum.tl nin tarafıma iade edilmesini istiyorum. Gereğini bilgilerinize arz ederim.../../.. Adres: Adı Soyadı İmza Tel: IBAN (Öğrencinin kendisine ait, TR ile başlayan 24 haneli numaradır): TR Banka Adı:... Ziraat Bankası Hesabı Olanlar İçin: Şube :... Müşteri :... Ek Hesap :. Ekler: t: IBAN Numarası ve telefon numarası yazılı olmayan dilekçeler işleme alınmayacaktır.