DENİZ YOLU TAŞIMACILIĞI (İMPORT/EXPORT)

Transkript

1 DENİZ YOLU TAŞIMACILIĞI (İMPORT/EXPORT) FORWARDING Deniz Import Booking Giriş FORWARDING Deniz Import Booking Giriş MBL Booking Yeni bir Yük oluşturmak için (+) ekleme butonuna tıklandıktan sonra bilgi girişi için yeni bir sayfa açılacaktır. Sırasıyla bilgilerin girilmesi gerekmektedir. Giriş yapılan kutucuklarda isteğe göre değişiklik ve eklemeler yapılabilmektedir.sol altta gri renkteki liste, yük listesidir. Sağ alttaki mavi renkli alanda ise yükteki HBL bilgilerini göstermektedir.

2 FORWARDING Deniz Import Booking Giriş MBL Description Türkçe ve ingilize mal cinsi tanımlanır ve yük durumuyla ilgili bilgiler girilir.onay butonuyla kaydettikten sonra diğer sekmeye geçilir. FORWARDING Deniz Import Booking Giriş MBL Surchage

3 Surchage, yükle ilgili masrafların girildiği kısımdır.alış ve satışlar örnekteki gibi girilip,buradaki rakamlara göre fatura kesilir.masrafa ait fatura kesildiğinde satır kırmızı renkte görülür. Alış ve satışlar masraf olarak girildiğinde, sağ tarafta yüke ait kar/zarar görülür.kar/zarar her zaman Usd olarak karşımıza çıkmaktadır.surchage olarak girilen masraflar arasında faturalandırılmayan bir kalem var ise, yük kapatma yapılamamaktadır. FORWARDING Deniz Import Booking Giriş HBL Hbl Booking Hbl e ait booking bilgilerinin girileceği bölümdür. Firma,Consigne,Shipper,Teslim yeri,teslim şekli gibi bilgiler girilmelidir. İlave bilgi girişi istendiği takdirde, revize edilip eklemeler ve çıkarmalar yapılabilmektedir.

4 FORWARDING Deniz Import Booking Giriş HBL Hbl Booking Hbl Description kısmında, ingilizce ve türkçe mal cinsi ile birlikte,yük durumu,navlunun kim tarafından ödeneceği,tek ya da çok gönderici ya da alıcı olup olmadığı gibi bilgilerin girildiği kısımdır. Mbl description kısmındaki bilgiler otomatik olarak alınabilmektedir. FORWARDING Deniz Import Booking Giriş HBL Hbl Adresler Hbl booking kısmında girilen consigne,shipper gibi firmaların adres bilgilerini gösterir.bir kere firma tanımlaması yapılığında, otomatik olarak adresler gelecektir.

5 FORWARDING Deniz Import Booking Giriş HBL Hbl Container Container bilgilerini girmek için kullanılır.sınırsız sayıda container girişi yapılabilmektedir.sağ tarafta ise demuraj bilgisi istenirse girilebilir. FORWARDING Deniz Import Booking Giriş Check List Yükle ilgili yapılması gereken ekstra durumların, yapılıp yapılmadığının kontrolü check list girişleriyle sağlanmaktadır.

6 Shipper,Consigne,notify girişi için firma tanımlamayı sağlar.caride firma tanımlı ise tekrar tanımlamaya gerek yoktur.cari tanım girişinde de seçenek aktif durumdadır.firmada muhasebesel işlem yapılmayacak ise buradan tanımlama yapılabilir.örnek olarak aşağıdaki resim belirtilmiştir. SHIPPER/CONSIGNE/NOTIFY TANIMLAMA ÇIKIŞ İHBARNAMESİ

7 VARIŞ İHBARNAMESİ ORDİNO İHBAR

8 STİCKER YÜK TESLİM FORMU

9 KAPAK YÜKE DOSYA EKLEME Butona tıklandığında sistem dosya ekleyebilmek için web modülünü otomatik olarak açacaktır.açılan sayfada bilgiler girilip,dosya seçildikten sonra ekleme yapılabilmektedir.

10 FORWARDING Deniz Deniz Yük Liste Deniz export ve import farkı olmadan tüm yüklerin listesinin alındığı rapordur.tarih,gemi,sefer,firma,consigne,shipper gibi filtrelere göre liste belirlenebilmektedir. Aynı zamanda kapanan,iptal olan veya açıktaki yükler filtrelenebilmektedir. Yeşil renkli yükün kapandığını,kırmızı renkli yükün iptal olduğunu,beyaz renkli ise yükün açıkta olduğunu göstermektedir. FORWARDING Deniz Mbl Kopya Kopyalanmak istenilen pozisyon numarası yazılıp, işlem yap butonuna tıklandığında,sistem yeni bir pozisyon numarası açıp bilgileri aktarmaktadır.

11 FORWARDING Deniz Hbl Kopya Poz. No 1 alanına bilgilerin alınacağı pozisyonun numarası yazılır. HBL poz. No alanına hbl id numarası yazılır. Poz. No. 2 alanına bilgilerin aktarılacağı pozisyon numarası yazılır. FORWARDING Deniz Surchage Kopya Poz. No 1 alanına surchage bilgilerinin alınacağı pozisyon numarası yazılır. Poz. No 2 alanına surchage bilgilerinin aktarılacağı pozisyon numarası yazılır.işlem yap butonuna tıklanır.

12 FORWARDING Deniz Description Gemi,Liman,İl,İlçe gibi seçmeli tanımlamaların yapıldığı kısımdır. FORWARDING Deniz Pozisyon No Değiştirme

13 FORWARDING Deniz Export Booking Giriş FORWARDING Deniz Export Booking Giriş MBL Booking Yeni bir Yük oluşturmak için (+) ekleme butonuna tıkladıktan sonra bilgi girişi için yeni bir sayfa açılacaktır. Sırasıyla bilgilerin girilmesi gerekmektedir. Giriş yapılan kutucuklarda isteğe göre değişiklik ve eklemeler yapılabilmektedir.sol altta gri renkteki liste, yük listesidir. Sağ alttaki mavi renkli alanda ise yükteki HBL bilgilerini göstermektedir.birden fazla hbl eklemek mümkündür.

14 FORWARDING Deniz Export Booking Giriş MBL Description Türkçe ve ingilize mal cinsi tanımlanır ve yük durumuyla ilgili bilgiler girilir.onay butonuyla kaydettikten sonra diğer sekmeye geçilir. FORWARDING Deniz Export Booking Giriş MBL Surchage Surchage, yükle ilgili masrafların girildiği yerdir.alış ve satışlar örnekteki gibi girilip,buradaki rakamlara göre fatura kesilir.masrafa ait fatura kesildiğinde,ilgili satır kırmızı renkte görülür.

15 Alış ve satışlar masraf olarak girildiğinde sağ tarafta yüke ait kar görülür.kar her zaman Usd olarak karşımıza çıkmaktadır. Surchage olarak girilen masraflar arasında olarak girilen masraflar arasında faturalandırılmayan bir kalem var ise yük kapatma yapılamamaktadır. FORWARDING Deniz Export Booking Giriş HBL Hbl Booking Hbl e ait booking bilgilerinin girileceği bölümdür.firma,consigne,shipper gibi bilgilerin yanı sıra yükleme yeri,teslim yeri gibi bilgiler de girilebilmektedir. İlave bilgi girişi istendiği takdirde revize edilip eklemeler ve çıkarmalar yapılabilmektedir.

16 FORWARDING Deniz Export Booking Giriş HBL Hbl Description Türkçe ve ingilize mal cinsi tanımlanır ve yük durumuyla ilgili bilgiler girilir.onay butonuyla kaydettikten sonra diğer sekmeye geçilir. FORWARDING Deniz Export Booking Giriş HBL Hbl Adresler Hbl booking kısmında girilen consigne,shipper gibi firmaların adres bilgilerini gösterir.bir kez firma tanımlaması yapılığında otomatik olarak adresler gelecektir.

17 FORWARDING Deniz Export Booking Giriş HBL Hbl Container Container bilgilerini girmek için kullanılır.sınırsız sayıda container girişi yapılabilmektedir.sağ tarafta ise demuraj bilgisi istenirse girilebilir. FORWARDING Deniz Export Booking Giriş Check List Yükle ilgili yapılması gereken ekstra durumların, yapılıp yapılmadığının kontrolü check list girişleriyle sağlanmaktadır.

18 REZERVASYON TEYİDİ YÜKLEME LİSTESİ

19 YÜKLEME TALİMATI ATTACHED LİST.

20 ARAÇ TALEP FORMU ÇIKIŞ İHBARNAMESİ

21 SHIPPING ADVICE (YÜKLEME İHBARI) KAPAK

22 YÜK KAPANIŞ Yükü kapatmak için tüm işlemlerin sona ermiş olması gerekmektedir. Surchage da yer alan fakat faturası kesilmeyen bir masraf var ise,yük kapanış yapılamamaktadır. YÜKÜ İPTAL ET Daha önce surchage dan masraf çekip cari kaydı yapılan bir fatura var ise,yük iptali yapılamamaktadır.önce faturanın iptal edilmesi gerekmektedir.

23 KARA YOLU TAŞIMACILIĞI (İMPORT/EXPORT) FORWARDING Kara Import Booking Giriş FORWARDING Kara Import Booking Giriş Booking Yeni bir Yük oluşturmak için (+) ekleme butonuna tıkladıktan sonra bilgi girişi için yeni bir sayfa açılacaktır.yüke ait bilgi girişleri,verilere göre doğru bir şekilde sisteme giriş yapılmalıdır.daha sonra onay kutucuğu işaretlenip yan sekmeye geçilmelidir.

24 NOT : Mbl ya da Hbl bilgi girişleri yapılırken gemi,il,ilçe gibi yeni bir seçmeli bilgi girişi için, örnek resimdeki gibi description alanı kullanılmalıdır. FORWARDING Kara Import Booking Giriş Description Türkçe ve ingilize mal cinsi tanımlanır ve onay butonuyla kaydettikten sonra diğer sekmeye geçilir.

25 FORWARDING Kara Import Booking Giriş Adresler Booking kısmında tanımlanan shipper,consigne,notify gibi firmaların adres bilgilerinin, sadece adres al butonu tıklanarak getirilmesini sağlar. FORWARDING Deniz Import Booking Giriş Surchage Yüke ait,faturalandırılacak olan alış veya satış masraflarının girildiği kısımdır.

26 FORWARDING Kara Import Booking Giriş Loads Yüke ait Shipper,Consigne,Notify,Tarih,Yükleme Yeri gibi bilgilerin girişinin yapıldığı kısımdır.isteğe ve işe göre bu bilgileri çoğaltmak mümkündür. Parsiyel yükler için birden fazla bilgi girişi yapılabilmektedir.parsiyel yükler resme göre sağ tarafta sıralı bir şekilde görülebilmektedir. FORWARDING Kara Export Booking Giriş

27 FORWARDING Kara Export Booking Giriş Booking FORWARDING Kara Export Booking Giriş Description

28 FORWARDING Kara Export Booking Giriş Adresler FORWARDING Kara Export Booking Giriş Surchage

29 FORWARDING Kara Export Booking Giriş Loads Birden fazla (Parsiyel) yük girişlerinin de yapılabildiği kısımdır. ÇIKIŞ İHBARI

30 VARIŞ İHBARI YÜKLEME TALİMATI

31 CMR YÜK TESLİMAT FORMU

32 KAPAK KARA İÇ NAKLİYE FORWARDİNG Kara İç Nakliye Girişi

33 FORWARDING Kara Kara İç Nakliye Booking İthalat ya da ihracatı yapılan bir yükün iç nakliye operasyonu girişi için kullanılır.yükleyici,aracı,gümrük adres gibi bilgiler girilmelidir. Yapılan işe göre birden fazla yükleyici olduğu takdirde gerekli eklemeler yapılabilmektedir. FORWARDING Kara İç Nakliye Girişi Description (Ürün Bilgisi)

34 FORWARDING Kara İç Nakliye Girişi Surchage İç nakliyesi yapılan yüke ait masrafların girildiği kısımdır.bu masraflar alış ve satış olarak tanımlanmaktadır. Masraf kırmızı renkte ise, fatura cari kaydının yapıldığını işaret eder.renksiz ise, faturasının kaydının henüz yapılmadığı anlamına gelmektedir. Pozisyon sarı renkte ise yükün kapanmadığını,yeşil renkte ise yükün tüm işlemlerinin tamamlanıp kapandığı anlamına gelmektedir. FORWARDING Kara İç Nakliye Girişi Container Taşınan konteynerın özelliklerinin tanımlandığı alandır.birden fazla konteyner girişi yapılabilmektedir.

35 FORWARDING Kara Kara Yük Liste Kara export ve import farkı olmadan tüm yüklerin listesinin alındığı rapordur.tarih,plaka,sefer,firma,consigne,shipper gibi filtrelere göre liste belirlenebilmektedir. Aynı zamanda kapanan,iptal olan veya açıktaki yükler filtrelenebilmektedir. Yeşil renkli yükün kapandığını,kırmızı renkli yükün iptal olduğunu,beyaz renkli ise yükün açıkta olduğunu göstermektedir.

36 DENİZ YOLU TAŞIMACILIĞI (İMPORT/EXPORT) FORWARDING Hava Import Booking Girişi FORWARDING Hava Import Booking Girişi Booking Yeni bir yük oluşturmak için (+) ekleme butonuna tıkladıktan sonra bilgi girişi için yeni bir sayfa açılacaktır. Sırasıyla bilgilerin girilmesi gerekmektedir. Giriş yapılan kutucuklarda isteğe göre değişiklik ve eklemeler yapılabilmektedir.örnek resimde sol altta gri renkteki liste yük listesidir. Sağ alttaki mavi renkli alanda ise yükteki HBL bilgilerini göstermektedir.

37 FORWARDING Hava Import Booking Girişi Description Türkçe ve ingilizce mal cinsi tanımlanır.onay butonuyla kaydettikten sonra diğer sekmeye geçilir. FORWARDING Hava Import Booking Girişi Surchage Surchage, yükle ilgili masrafların girildiği yerdir.alış ve satışlar örnekteki gibi girilip,buradaki rakamlara göre fatura kesilir.masrafa ait fatura kesildiğinde,ilgili satır kırmızı renkte görülür.

38 FORWARDING Hava Import Booking Girişi HBL Hbl e ait booking bilgilerinin girileceği bölümdür.shipper,consigne gibi firmalar seçildikten sonra sağ tarafta adres al butonuyla adresler gelmektedir. FORWARDING Hava Import Booking Girişi Description Türkçe ve ingilize mal cinsi tanımlanır.onay butonuyla kaydettikten sonra diğer sekmeye geçilir. Mbl description kısmında girilen bilginin otomatik olarak getirilmesi mümkündür.

39 FORWARDING Hava Import Booking Girişi Check List Yükle ilgili yapılması gereken ekstra durumların, yapılıp yapılmadığının kontrolü check list girişleriyle sağlanmaktadır. FORWARDING Hava Export Booking Girişi Booking İmport booking kısmında yapılan tüm işlemlerin aynısıdır.

40 FORWARDING Hava Export Booking Girişi Description FORWARDING Hava Export Booking Girişi Surchage

41 FORWARDING Hava Export Booking Girişi HBL FORWARDING Hava Export Booking Girişi HBL Description

42 KAPAK ÇIKIŞ İHBARI

43 VARIŞ İHBARI STİCKER

44 YÜK TESLİMAT FORMU MANİFESTO

45 TALİMAT MAWB TALİMAT HAWB

46 FORWARDING Hava Hava Yük Liste Hava export ve import farkı olmadan tüm yüklerin listesinin alındığı rapordur.tarih,hava yolu,sefer,firma,consigne,shipper gibi filtrelere göre liste belirlenebilmektedir. Aynı zamanda kapanan,iptal olan veya açıktaki yükler filtrelenebilmektedir. Yeşil renkli yükün kapandığını,kırmızı renkli yükün iptal olduğunu,beyaz renkli ise yükün açıkta olduğunu göstermektedir.

47 FORWARDING Hava Description Hava limanı,hava yolu,hava acenta gibi bilgilerin tanımlandığı alandır.bilgileri bir kez tanımlamak yeterlidir. PAZARLAMA FORWARDING Pazarlama

48 FORWARDING Pazarlama Görüşme Form Girişi Anlık yapılan görüşmeleri kayıt altına almak amacıyla kullanılmaktadır. FORWARDING Pazarlama Görüşme Form Liste Kayıt edilen görüşmelerin listelenmesini sağlamaktadır.firma,konu,giren kişi gibi filtrelemeler yapmak mümkündür.

49 FORWARDING Pazarlama Teklif Giriş (Deniz) Deniz yükleri ile ilgili teklif girişi için kullanılır.bilgiler girildikten sonra yük oluştur butonu ile pozisyon oluşturulabilir.ayrıca Teklif butonu ile teklif oluşturulabilir. FORWARDING Pazarlama Teklif Giriş (Hava)

50 FORWARDING Pazarlama Teklif Liste Oluşturulan tekliflerin listelenmesi için kullanılır.teklifler listelenirken acenta,giren kişi,firma gibi filtrelemeler yapmak mümkündür. FORWARDING Pazarlama Description Tanımlamaları Örnek resimde görüldüğü gibi görüşme konusu,tipi gibi bilgilerin tanımlanması için kullanılmaktadır.

51 PAZARLAMA FORWARDING Parametre Yükleme durumu,bölge,gümrükçü,check list gibi bilgilerin tanımlandığı kısımdır.bilgileri bir kez tanımlamak yeterlidir. RAPORLAR

52 FORWARDING Raporlar Yükleme ve Pozisyon Listesi (FULL) Forwarding menüsündeki tüm pozisyonları tarihe göre liste halinde veren rapordur. Resimde görüldüğü gibi çeşitli filtreler uygulanabilmektedir.

53 FORWARDING Raporlar Yükleme ve Pozisyon Listesi Deniz,kara ve hava forwarding e ait yüklerin listesini vermektedir. Toplam parça,kgs gibi detayları içermektedir. Pozisyon numarası,firma,consigne gibi filtrelemeler yapmak mümkündür. Listede yeşil renkle gösterilen satırlar,ilgili pozisyonun kapanmış olduğunu göstermektedir. Listede kırmızı renkle gösterilen satırlar,ilgili pozisyonun iptal olduğunu göstermektedir. Listede beyaz renkle gösterilen satırlar,ilgili pozisyonun açıkta olduğunu göstermektedir.

54 FORWARDING Raporlar Finansal Liste (Toplam) Finansal liste raporu da diğer raporlar gibi pozisyona göre liste vermektedir. Alt toplamda alış,satış ve kar tutarlarını kdv hariç ve kdv dahil olarak görebilmek mümkündür.her zaman USD olarak vermektedir. Kırmızı renkli pozisyonun iptal olduğunu,yeşil renki pozisyonun kapalı olduğunu,beyaz renkli ise pozisyonun açıkta olduğunu gösterir. İptal olan pozisyonların alt toplama rakamsal olarak bir etkisi yoktur.listede bilgi amaçlı bulunmaktadır.

55 FORWARDING Raporlar Finansal Liste (AYRINTI) Bu raporun farkı, pozisyondan bağımsız surchage girişlerine göre liste vermesidir. Tüm surchage girişlerini listelemekle birlikte, çeşitli filtrelemeler de uygulanabilmektedir. Alt toplamda toplam alış,satış ve kar kdv li olarak usd bazında görülmektedir.

56 FORWARDING Raporlar Finansal Liste 2 (AYRINTI) Finansal liste 2 (ayrıntı) raporunda da surchage girişlerine göre liste alabilmek mümkündür. Ayrıca her pozisyonun surchage toplamı kırmızı işaretli olarak karşımıza çıkmaktadır. En altta ise listeye ait alış,satış ve kar toplamı listelenmektedir. Listede alış açık yeşil renk ile,satış ise gri renk ile gösterilmektedir. Çeşitli filtreler yapılabilmektedir.

57 FORWARDING Raporlar Yükleme Finans 3 (AYRINTI) Bir önceki rapordan farkı, alt toplamda rakamların, Euro ve Usd olarak görülmesini sağlamaktadır. FORWARDING Raporlar Yük check List Yükte girişi yapılan check list e göre rapor vermektedir.