ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ GİDEN ÖĞRENCİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Transkript

1 MU+ ÖĞM HTĞ GD ÖĞC Ş Ş ŞM Manisa Celal Bayar Üniversitesi rasmus tarafından yayınlanan rasmus+ hareketliliği listesi asil adayları tarafından takip edilmesi gereken iş akış şeması aşağıdaki gibidir: H T B Ş M D Ö C Y P YPM G a) nin bölüm koordinatörü ile randevu alarak iletişime geçmesi ve değişime gideceği kurumda alabileceği dersleri gözden geçirmesi b) rasmus+ Değişim Hareketliliğinin gerçekleştirilecek Üniversiteye öğrencinin bilgilerinin iletilmesi (aday gösterilme - nominasyon) c) Yerleşilen Üniversitenin başvuru evraklarının, müfredat programının, ders içeriklerinin, son başvuru tarihlerinin öğrenilmesi d) Başvuru için gereken belgelerin zamanında ve üniversitenin istediği şekilde hazırlanması e) Öğrenim nlaşmasının (earning greement) ders eşdeğerlikleri göz önüne alınarak öğrenci ile birlikte hazırlanması f) Öğrenim nlaşması ve başvuru için gerekli belgeler ile birlikte karşı kuruma gönderilmesi (e-posta ve/veya posta) g) arşı kurum istiyor ise Dil Belgesinin temin edilmesi (Yabancı Diller Yüksekokulunun düzenlediği sınava girmiş olanlar için) h) abul Belgesinin (etter of cceptance) ve onaylanmış Öğrenim nlaşmasının değişime gidilecek kurum tarafından gönderilmesini beklemek i) Yönetim urulu ararının çıkartılması ( Görevlendirmesi ve ntibak aporu) raştırma Görevlilerinin hem personel hem öğrenci olarak Y çıkartması gerekmektedir. j) işlerinden yeni tarihli Transkript Belgesi alınması k) abul Mektubu geldikten sonra Vizeye Başvuru için gerekli olan Hibe yazısının rasmus nden temin edilmesi ve adresine yüklenmesi BG V BG nin eposta, bölüm, sınıf, not ortalaması, dil puanı ve doğum tarihi gibi bilgilerinin karşı kuruma eposta ile iletilmesi arşı urum ilgili web sayfası Gerekli belgelerin karşı kurum web sayfasından öğrenilmesi Öğrenim nlaşması Gerekli belgeler öğrenim anlaşması Dil Belgesi e- posta ile rasmus nden talep edilir mzalı Öğrenim nlaşması, abul Belgesi Öğrenim nlaşması, Dilekçe Dilekçe Hibe belgesi e- posta ile rasmus nde n talep edilir, abul Belgesi başvuru sistemine eklenir. OUMU O Ş/UUM, Bölüm oordinatörü rasmus, Bölüm oordinatörü, rasmus, arşı urum, Bölüm oordinatörü lgili kademik Birimi, şleri, şleri, rasmus

2 C H l) Vize başvurusunun yapılması Vize için gerekli belgeler (lgili onsolosluk Büyükelçilikten bilgi alınması) m) eyahat igortası ve ayrıca ayakta ve yatarak tedaviyi kapsayan, minimum teminatlı ağlık igortasının yapılması ve adresine belgenin yüklenmesi n) Vadesiz uro hesabının açılması ve adresine belgenin yüklenmesi o) Tüm belgeler tamamlandıktan sonra hibe sözleşmesi için rasmus nden randevu alınması p) Gerekli tüm belgeler ile rasmus nde hibe sözleşmesinin imzalanması ve dosyasının açılması r) O (Online anguage upport Çevrimiçi Dil Desteği) sınav linki öğrenciye gönderilir ve öğrenci sınavı tamamladıktan sonra sınav sonuç belgesini adresine yüklenmesi s) Tüm belgelerin tamamlanması sonucunda öğrencinin sunmuş olduğu vadesiz uro hesabına hesaplanmış olan toplam hibenin %80 inin yatırılması t) nin, kendi akademik birimi şleri ne danışarak kayıt döneminde kayıt yaptırmasının gerekli olup olmadığının öğrenilmesi a) Öğrenim nlaşmasında herhangi bir ders değişikliği söz konusu ise During Mobility kısmının doldurularak karşı kurumdaki ilgili kişi ve MCBÜ deki bölüm koordinatörü ve bölüm başkanı tarafından 1 ay içerisinde imzalanması igortalar için gerekli belgeler, bazı sigortalar iki sigortayı tek poliçede sunmaktadır Hesap açma için gerekli belgeler Hibe sözleşmesinin yapılması için rasmus nde n eposta ile randevu alınması (erasmus@cbu.edu.tr) Belgeler: arşı kurum davet mektubu, tüm tarafların imzalamış olduğu Öğrenim nlaşması Yönetim urulu ararı, Transkript, Vize, Vadesiz uro Hesabı, ağlık eyahat igortası ve O gidiş sınav sonucu çıktısı O sınavına ilişkin bilgi rasmus tarafından öğrenci e- posta adresine gönderilmektedir., rasmus rasmus, - rasmus - Öğrenim nlaşması During Mobility bölümü, arşı urum, Bölüm oordinatörü

3 T H T O D Y P C b) Ders değişikliği olmuş ise Yeni Yönetim urulu ararının çıkartılması c) Hareketliliğin sonunda karşı kurumdan kalış tarihlerini gösterir belgenin (Confirmation of tay) alınması a) arşı kurumdan Transkript belgesinin temin edilmesi b) arşı kurum tarafından düzenlenmiş olan Öğrenim nlaşmasının fter Mobility kısmının MCBÜ deki Bölüm oordinatörü tarafından imzalanması (öğrenciye Transkript sunulduğu takdirde zorunlu değildir) c) Transkriptin bir nüshasının öğrenci tarafından kendi şlerine iletilmesi d) ot dönüşümü vb. işlemlerin ilgili şleri tarafından yapılması e) Otomatik olarak e-posta ile gelecek olan O final sınavının tamamlanması f) vrupa omisyonu tarafından öğrencinin e- posta adresine otomatik olarak gönderilecek Çevrimiçi B nketi nin doldurulması g) rasmus+ değişim hareketliliğinin tamamlanması ve dosyanın kapatılması için rasmus nden randevu alınması h) andevu tarih ve saatinde ilgili belgeler ile rasmus nün ziyaret edilmesi ve adresine ilgili belgelerin yüklenmesi Öğrenim nlaşmasının imzalanmış During Mobility bölümü ile birlikte iletilmesi Confirmation of tay Orijinal veya taranarak e- posta ile iletilmiş transkript Öğrenim nlaşması fter Mobility bölümü Transkript Transkript, Öğrenim nlaşması Online O sınavı Online anket rasmus nden eposta ile randevu alınması (erasmus@cbu.edu.tr) lgili Belgeler: Confirmation of tay, Öğrenim nlaşmasının son hali (fter Mobility), transkript, öğrenim anlaşmasında değişiklik, Bölüm oordinatörü lgili kademik Birim, arşı urum, arşı urum arşı urum,, Bölüm oordinatörü şleri, rasmus

4 i) derslerinden en az 2/3 başarı sağladıysa ve dönüş belgelerini eksiksiz teslim ettiyse öğrenciye arta kalan tutar ödenir. j) derslerinden en az 2/3 başarı sağlamadıysa kalan hibe ödenmez, fazla ödeme yapıldı ise iade istenir. olmuş ise During Mobility ve yeni Yönetim urulu ararı, pasaportun aslı ve ülke girişçıkış sayfalarının fotokopisi, O dönüş sınavı sonuç çıktısı rasmus rasmus

5

6