SAKARYA ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI, ÜCRETLENDİRME VE KATKI PAYLARINA (EK ÖDEMELERE) İLİŞKİN İLKELER

Transkript

1 SAKARYA ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI, ÜCRETLENDİRME VE KATKI PAYLARINA (EK ÖDEMELERE) İLİŞKİN İLKELER 1) Eğitim Hizmetleri Tanım Örgün, uzaktan ve karma nitelikte bir diplomaya bağlı ön lisans, lisans ve yüksek lisans programları dışında verilecek tüm eğitim programları, Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü (SAÜSEM) tarafından koordine edilmektedir. SAÜSEM, amaçları doğrultusundaki tüm etkinliklerini, yaşam boyu öğrenme, meslek içi eğitim, kurumlara eğitim, sertifika programları, önceden programlanmış veya programlanmamış seminerler, çeşitli kesimlere yönelik konferanslar, çalıştaylar ve benzeri diğer yollarla gerçekleştirmektedir. Eğitim Programı Çerçevesi Düzenlenecek eğitim programları, ilgili birimin ve kişilerin teklifi veya Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünün (SAÜSEM) kararı ve kabulü ile açılabilir. Açılması istenen programın adı, amacı, başlama/bitiş tarihleri, eğitim süresi, ders gün ve saatleri, söz konusu eğitime istinaden gerçek ve tüzel kişilerin ödeyecekleri eğitim ücretleri, eğitim programının sorumlusu ve programda yer alacak personel, Eğitim Hizmetleri Koordinatörü veya SAÜSEM Müdürü tarafından belirlenir. Ücretlendirme Her bir eğitime ilişkin ücretlendirme, Eğitim Hizmetleri Koordinatörü veya SAÜSEM Müdürü tarafından belirlenir. Düzenlenecek her bir eğitim programına ait ücretlendirme ayrı ayrı belirlenir. Eğitim ücretinin yatırıldığı hesap bilgileri T.C. Ziraat Bankası Hesap Sahibi: Sakarya Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Şube Kodu: Sakarya Üniversitesi Hesap No: IBAN No: TR Faturalandırma: SAÜSEM in tanımlanmış hesabına, ilgili programın eğitim ücretlerini yatıran gerçek ve tüzel kişilerin ödemelerine ilişkin faturaları, önceden veya eğitim sürecinin tamamlanmasına müteakiben kesilir. Eğitimler için kesilen faturalarda KDV oranı %08 dir. Başvuruların Alınması Eğitim programlarının başvuru işlemlerine ilişkin usul, esas ve yöntemler SAÜSEM in web sayfasında duyurulur. Başvuruların Kabulü ve Kontrolü Şahsen gerçekleştirilen başvuru işlemlerinde, başvuru sahibinin, eğer ön şart var ise, ilgili eğitime ilişkin şartları sağlayıp sağlamadığı kontrol edilir ve eksik bilgi var ise aday bilgilendirilir. Ayrıca; kişinin ilgili eğitime istinaden ödeme yapıp/yapmadığı, yapmış ise dekontta yer alan bilgilerin doğru olup/olmadığı kontrol edilir. Ödeme yapılmamış ise ya da

2 yanlış yapılmış ise adaylar bilgilendirilir. Aday ödeme dekontunu SAÜSEM e sunmamış ise başvurusu kabul edilmez. İnternet üzerinden gerçekleştirilen başvuru işlemlerinde, eğer ön şart var ise, başvuru sahibinin ilgili eğitime ilişkin şartları sağlayıp sağlamadığı kontrol edilir, eksik bilgi var ise aday bilgilendirilir. Kişinin ilgili eğitime istinaden ödeme yapıp/yapmadığı, yapmış ise dekontta yer alan bilgilerin doğru olup/olmadığı sistem üzerinden kontrol edilir. Ödeme yapılmamış ise ya da yanlış yapılmış ise adaylar bilgilendirilir. Aday tarafından dekontu sisteme yüklenmemiş başvurular kabul edilmez. Kabul edilen başvuru sahipleri ilgili eğitim programına entegre edilir. Eğitim Süreci Açılması istenen programın adı, amacı, başlama/bitiş tarihleri, eğitim süresi, ders gün ve saatleri, eğitim ücretleri, Eğitim Hizmetleri Koordinatörü veya SAÜSEM Müdürü tarafından belirlenir. Örgün veya uzaktan eğitim yöntemiyle gerçekleşen eğitimler SAÜSEM in web sayfasında belirttiği tarih aralığında gerçekleşir. Sınavların Gerçekleştirilmesi Süreci Belirtilen tarih aralığında eğitimler tamamlanır. Eğitim programına ilişkin sınav ve başarım yüzdesi tanımlanmış ise adaylara sınav sonucuna ilişkin bildirim yapılır. Başarım yüzdesini tamamlamış iseler sertifika/belge almaya hak kazanmış sayılırlar. Sınav Sorularının Belirlenmesi Ölçme-Değerlendirme Soru Bankası Hazırlama Komisyonu Başkanı ve Ölçme- Değerlendirme Soru Bankası Hazırlama Üyeleri tarafından programla ilgili sorular oluşturulur ve incelenir. Bu komisyonun üyesi / üyeleri ilgili Eğitim Program Sorumlusu tarafından belirlenir, Eğitim Hizmetleri Koordinatörü tarafından görevlendirilirler. Soru Hazırlama Komisyonu üyeleri aynı zamanda ilgili programın teorik ya da uygulama sınavında görevlendirilebilirler. Soru bankası, ilgili programın Ölçme-Değerlendirme Soru Bankası Hazırlama Komisyonu Başkanlığınca incelenir onaylandığı takdirde geçerlilik kazanır. Her bir eğitim programının soruları, belirtilen, konulara göre soru dağılımları dikkate alınarak ve başarım ölçütlerini ölçebilecek şekilde seçilir. Katkı Payı (Ek Ödeme) 2547 sayılı Kanun un 58. maddesi uyarınca elde edilen gelirler, belirlenen eğitim programlarında görev alan kişilere Ek-1 de belirlenen kıstaslar çerçevesinde SAÜSEM Müdürünün imzası ile Bireysel Gelir Getirici Faaliyet Cetveli ve ekinde yer alan Faaliyet Görevlendirme Tablosu düzenlenir. Elde edilen faaliyet gelirlerinin dağıtımında; Faaliyet gelirinin toplamından KDV ve yasal kesintiler ayrıldıktan sonra Üniversite Yönetim Kurulunun (ÜYK) belirlemiş olduğu oranlar çerçevesinde yapılacak toplam Dağıtılabilir Brüt Ek Ödeme Tutarı bulunur. Bir faaliyetin yürütülmesinde Faaliyet İçin Harcanan Toplam Süre (Saat/Gün) dikkate alınır ve Dağıtılabilir Brüt Ek Ödeme Tutarı na bölünerek, Faaliyet Performans Katsayısı elde edilir. Faaliyet Performans Katsayısı ile görevli kişilerin göstermiş oldukları performans süresinin çarpımı sonucu (tanımlanan ödeme kriterlerine göre A veya B grubu) elde edilen tutarlar kişilere katkı payı (ek ödeme) olarak tahakkuk ettirilir. 2- Personel Belgelendirme Tanım Sakarya Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (SAÜSEM), ulusal ve uluslararası ilgili standartlara uygun olarak ulusal ve uluslararası alanlarda her türlü

3 belgelendirme, TS EN ISO/IEC ve uluslararası ilgili standartlara uygun olarak personel belgelendirme faaliyetlerini gerçekleştirebilir veya gerçekleştirilmesini koordine eder. Bu amaçla, SAÜSEM, TS EN ISO/ IEC Personel Belgelendirme standartlarına göre Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından 10/01/2012 tarihinde akredite olmuş ve yine aynı tarihte Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) tarafından YB-005 kodu ile sınav yapma ve belgelendirme hususunda yetkilendirilmiştir. Belgelendirme Kapsam içinde olanların belirli bir standart ve teknik düzenlemeye uygun olduğunun yazılı olarak belirlenmesi faaliyetidir. Aday Belirlenmiş olan ön şartları taşıyan ve belgelendirme sürecine katılmasına izin verilen başvuru sahibidir. Belgelendirme Süreci Başvurunun alınması, değerlendirilmesi, belgelendirme kararının verilmesi, gözetim ve yeniden belgelendirme, belgenin kullanımı dahil belgelendirme kuruluşu tarafından yürütülen ve bir kimsenin yeterlilik şartlarını taşıdığını belirlemek için yapılan faaliyetlerinin tamamıdır. Belgelendirme Programı Belirli standartlar ve kurallar ile aynı prosedürlerin uygulandığı, belirli bir personel kategorisi ile ilgili özel belgelendirme şartlarıdır. Belgelendirme Çerçevesi SAÜSEM, Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından yayınlanan Ulusal Yeterliliklerden kapsamı dâhilinde bulunan mesleklerde sınav programları düzenlemektedir. Belgelendirme faaliyetlerini ilgili; Uluslararası ve Ulusal Standartlar ile Mesleki Yeterlilik Kurumu Yönetmelik, Usul ve Esasları doğrultusunda yürütmektedir. Ücretlendirme SAÜSEM, Sınav ve Belgelendirme Faaliyetleri nde her bir mesleğin gerektirdiği koşulları sağlamak, değerlendirici gibi personel giderleri ile diğer maliyetleri karşılamaya yönelik belirlediği ücret tarifesini MYK nın onayına sunar. MYK bu ücret tarifesini varsa, ilgili alanda resmi otoriteler tarafından saptanmış tavan ücreti temel alarak ve aynı alanda yetkilendirilmiş kuruluşların ücret tarifesi ile karşılaştırmak sureti ile onaylar. Ücret tarifesinin MYK nın resmi web sayfasında yayınlanmasına müteakip SAÜSEM ilana çıktığı sınav programlarında bu ücreti, talebe gerek kalmaksızın kamuya ilanen duyurur. Sınav ücretinin yatırıldığı hesap bilgileri: T.C. Ziraat Bankası Hesap Sahibi: Sakarya Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Şube Kodu: Sakarya Üniversitesi Hesap No: IBAN No: TR Faturalandırma Sınav ücretini SAÜSEM in tanımlanmış ilgili hesabına yatıran adayların ya da kurumların, ödemelerine ilişkin fatura talep etmeleri durumunda, önceden veya eğitim sürecinin

4 tamamlanmasına müteakiben kesilebilir. Personel Belgelendirme Faaliyetleri için kesilen faturalarda KDV oranı % 18 dir. MYK Belgesi Zorunluluğu Getirilen Mesleklerde Devlet Teşviği Uygulaması Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca çıkartılacak tebliğlerde yer alan tehlikeli ve çok tehlikeli işler sınıfındaki mesleklerde Mesleki Yeterlilik Kurumu Mesleki Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanan kişilerin sınav ve belge ücretlerinin 25/8/1999 tarihli ve 4447 sayılı işsizlik sigortası Kanunu kapsamında işsizlik sigortası fonundan karşılanmasına ilişkin usul ve esasları düzenlenmektedir. Bu kapsamda MYK tarafından 03/7/2015 tarih ve sayılı, Usul ve Esaslar konulu resmi yazı SAUSEM e gönderilmiştir. Mesleki Yeterlilik Kurumu Başkanlık Makamının 09/03/2017 tarihli ve E.1175 sayılı yazısı ile yürürlüğe konmuş olan Sınav ve Belge ücretlerinin işsizlik sigortası fonundan karşılanmasına ilişkin usul ve esasların uygulanmasında geçerli olan genel kurallar yeniden düzenlenerek, sınav ücreti iadesinin ödemeyi yapan kişi/kurum dışındaki 3.kişilere yapılabilmesini mümkün kılmıştır. Ücret iadesinden yararlanmak isteyen adaylar konusu Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından yayınlanan 25/04/2017 tarihinde MYK web portal kullanım klavuzu 4. maddesinden itibaren (sayfa 44-55), -Bireysel Başvuru -Tek Nokta Başvurusu (peşin) -Tek Nokta Başvurusu (Teminat) olmak üzere detaylandırılmıştır. Yukarıda zikredilen Mesleki Yeterlilik Kurumu Başkanlık Makamının 09/03/2017 tarihli ve E.1175 sayılı yazısı ile yürürlüğe konmuş olan Sınav ve Belge ücretlerinin işsizlik sigortası fonundan karşılanmasına ilişkin usul ve esasların uygulanmasında geçerli olan genel kurallardan Tek Nokta Başvurusu (peşin) maddesi gereği SAUSEM in sınav ücretlerini iade etmesi gerekmektedir. Bu belgeye konu olan düzenlemenin ilgili bölüm alıntıları aşağıdaki gibidir. A) GENEL KURALLAR 1) Bu usul ve esas kapsamındaki teşvikten sadece ilgili Tebliğlerin yayım tarihinden sonra sınav(lar)a girmiş, söz konusu sınav(lar) için sınav ücreti ödenmiş veya sınav ücreti tutarınca teminat gösterilmiş ve söz konusu sınav(lar) sonucunda belge almaya hak kazanmış kişiler bir defaya mahsus olarak yararlanır. 2) Kişilerin teşvikten yararlanmak isteyip istemediklerine ve sınav ücretlerinin hangi usulde karşılanacağına ilişkin beyanları YBK tarafından alınır. Sınav ve belge ücretlerinin üçüncü kişi veya kuruluş tarafından karşılanacağı durumlarda ekte yer alan form üçüncü kişi veya kuruluş tarafından doldurulup imzalanarak YBK ye teslim edilir. 3) YBK ler sınava girecek kişi bilgilerinin M YK Portalına kaydı sırasında kişinin beyanı doğrultusunda IBANnumarası, telefon numarası, elektronik posta adresleri ve M YK tarafından talep edilen diğer bilgileri bildirir. B) ÖDEMELERİN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ 1) Ödemeler M YK tarafından belirlenen aşağıdaki iki usulden birine göre gerçekleştirilebilir. Bunlar; a) Peşin b) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerde teminat gösterilmek suretiyle. 2) Peşin ödeme veya teminat gösterme işlemi sınavlardan önce gerçekleştirilir.

5 3) Her ayın 2 5 i ile sonraki ayın 3 ü arasında teşvikten yararlanma hakkı elde etmiş kişilerin listesi ve gerçekleştirilecek ödeme tutarları YBK yi temsil ve ilzama yetkili kişi(ler) tarafından imzalanarak M YK Portalına yüklenir ve resmi yazı ekinde M Y K ye iletilir. b) Tek Nokta (Üçüncü Kişi veya Kuruluş Desteği) Başvurusu 1) Tek nokta başvurusu asgari 10 ar kişilik aday grupları için alınır. 2) Sınav ücretinin M YK tarafından belirlenen kurallar dâhilinde üçüncü kişi veya kuruluş tarafından YBK lere adaylar için toplu olarak ödenmesi halinde yapılacak sınavlarda başarılı olan adaylar için sınav ücreti iadeleri Bakanlar Kurulunun belirlemiş olduğu üst limit dahilinde Y B K ler tarafından üçüncü kişi veya kuruluşa yapılır. 3) YBK tarafından sınava girecek kişilerden imzalı başvuru formları alınır. Bu formlar denetimlerde incelenmek üzere YBK kayıtlarında saklanır. 4) YBK tarafından, E K -1 de yer alan ve üçüncü kişi veya kuruluş tarafından imzalanmış form, bu formda bildirilen IBAN numarasına iade edilen sınav ücretine ilişkin ödeme dekontu, ödeme yapılan tarihten itibaren 72 saat sonra alınan ve bu tarih aralığını gösteren banka hesap ekstresi teşvik listeleri ile birlikte M YK Portalına yüklenir. 5) M YK Portalına yüklenen imzalı form, ödeme dekontu, banka hesap ekstresi incelenerek Portal üzerinden ödeme onayı verilir. Bu evrakın asılları denetimlerde ve ihtiyaç halinde incelenmek üzere YBK kayıtlarında ilgili sınav kayıtlarının muhafaza edilmesi gereken süreler kadar saklanır. 6) Ödeme onayı verildikten sonra MYK, teşvik kapsamındaki ücret iadelerini toplu olarak her bir kişi için Bakanlar Kurulunun belirlediği üst limit dâhilinde YBK hesabına yapar. Yukarıdaki şartları sağlayarak sınav başvuru yapan ve sınavda başarı sağlayarak belge almaya hak kazanan belge sahiplerinin yatırmış oldukları ücretler ekte yer alan dokümanlara göre firmaların IBAN numaralarına Yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşu tarafından geri aktarılacaktır. Yatırılmış olan ücretler kişi bazında değerlendirilerek MYK' ya faturalandırılacaktır. Sınav başvurusu sırasında ödenen sınav ücretinin iade süreci 4. Maddede anlatılan şartların gerçekleşmesi ile başlar. Zorunluluk kapsamında bulunan mesleklere ilişkin Belgelendirme sınavları için sınav ücretleri resmi web sayfamızda yayınlanan fiyatlar üzerinden ve Bakanlığın belirlemiş olduğu tavan fiyatlar dikkate alınarak teşvik iadeleri hesaplanır. İşsizlik fonundan ücret iadesinden yalnızca 1 (bir) belgelendirme için yararlanabilirler. HİBE Programları Avrupa Birliği Katılım Öncesi Yardım Aracı İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı kapsamında Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Avrupa Birliği ve Mali Yardımlar Dairesi Başkanlığının Sözleşme Makamı olduğu Ulusal Mesleki Yeterlilik Sisteminin Geliştirilmesi ve Türkiye Yeterlilikler Çerçevesinin Uygulanması (UYEP-II) projesinin doğrudan hibe bileşeni kapsamında SAÜSEM, Mesleki Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanan adayların sınav ücretlerinin belirlenen limit, usul ve esaslar çerçevesinde karşılanmasına yönelik Belgelendirme için Doğrudan HİBE Programına ilişkin protokol tarihinde MYK ve Sözleşme Makamı arasında imzalanmıştır. Bu protokol çerçevesinde Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından SAÜSEM bu programa dahil edilmiştir. SAÜSEM Personel Belgelendirme Faaliyetleri kapsamında katılımcı adaylardan tahsil edilecek Sınav Hizmeti ücretlerinin ( tarihinden itibaren) emanet hesaba alınması gerekmekte olup, belge almaya hak kazanan adaylardan HİBE başvurusu kabul edilen kişilere yatırmış oldukları Sınav Hizmeti Ücreti tespit edilerek emanet hesabında bulunan tutarlardan iade edilecektir.

6 Hibe almaya hak kazanan aday listesinin Mesleki Yeterlilik Kurumu na bildirilmesi ile emanet hesabında tutulan, hibe almaya hak kazanan kişilere yatırılan toplam iade tutarı, AB HİBE Fonu ndan ilgili hesaba Sınav Hizmeti olarak yatırılacaktır. HİBE başvurusu kabul edilmeyen diğer katılımcıların yatırmış olduğu ve emanet hesabında kalan tutara yönelik yapılacak işlemler ayrıca belirlenecektir. Başvuruların Alınması SAÜSEM başvuru sahibi tarafından aşağıdaki hususları içeren başvurunun tamamlanmasını, sınav ücretini başvuru sırasında yatırmasını ve başvuru formunun imzalanmasını talep eder. - İstenilen belgenin kapsamı, - Başvuru sahibinin belgelendirme şartlarına uymayı kabul ettiğine ve değerlendirme için gerekecek her türlü bilgiyi sağlayacağına ilişkin beyanı, - Kanıtlarla teyit edilen ve desteklenen ilgili niteliklerin ayrıntıları, - Başvuru sahibi hakkında tanınmasını ve ulaşılmasını sağlayacak genel bilgiler, - Başvuru sahibinin özel ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik talepte bulunma imkânının bildirilmesi, Başvuruların Kontrolü ve Kabulü Başvuru sahibinin ilgili belgelendirme şartnamesinde belirtilen şartları sağlayıp sağlamadığı kontrol edilir, kabul edilen başvurular ile Sınava Girecek Adaylar Listesi oluşturulur. Sınava girecek adaylar listesi sınavdan en az 2 gün önce elektronik ortamda MYK ya iletilir. Sınav saatine kadar da bu listelerde güncellemeler yapılabilir yani aday ekleme veya çıkartma yapılabilir. Sınav başlayana kadarki MYK ya iletilen listede bilgileri bulunmayan kişiler ilgili sınava kabul edilemez. Onaylanan başvurulara ilişkin kayıtlar SAÜSEM Personel Belgelendirme Sekreteri tarafından saklanır. Sınav Sorularının Belirlenmesi Teorik ve performansa dayalı uygulama sınavlarında kullanılacak sınav sorularının hazırlanması ve soru bankalarının oluşturulması için, ilgili programın sınav yapıcı şartlarını taşıyan, en az 3 kişiden oluşan Soru Hazırlama Komisyonu oluşturulur. Bu komisyonun üyeleri ilgili Program Sorumlusu tarafından belirlenir ve Personel Belgelendirme Koordinatörü tarafından görevlendirilirler. Soru Hazırlama Komisyonu Üyeleri aynı zamanda ilgili programın teorik ya da uygulama sınavında görev alabilirler. Soru bankası, ilgili programın Program Komitesi tarafından incelenir onaylandığı takdirde geçerlilik kazanır. Her bir sınavın soruları, MYK nın ilgili yeterlilik programında ya da ilgili standartta belirtilen, konulara göre soru dağılımları dikkate alınarak, sınav soru bankasından Soru Hazırlama Komisyonu Başkanı tarafından, teorik sınav kapsamında ölçülmesi öngörülen tüm öğrenme çıktılarını ve başarım ölçütlerini ölçebilecek şekilde seçilir. Sınavların Gerçekleştirilmesi Sınavlarda görev alan değerlendiriciler, sınava girecek aday listesi kendisine verildiğinde, adayla olabilecek herhangi bir çıkar çatışmasını Uygulama Sınavı Kontrol Formunda açıklamak sureti ile beyan eder. Personel Belgelendirme Koordinatörü gerek gördüğünde bu konuda tedbir uygular. (Tarafsızlığa Tehdit Unsurlar ve Bunlara Karşı Alınacak Önlemler Formu ve Tarafsızlığa Tehdit Unsurlar ve Bunlara Karşı Alınacak Önlemler Talimatı) - SAÜSEM, Personel Belgelendirme kapsamında olan her bir program için oluşturulmuş Personel Belgelendirme Prosedürlerinde belirtilen açıklamalar göz önünde bulundurularak sınavlar gerçekleştirir.

7 - Teorik ve uygulama sınavları, SAÜSEM tarafından ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen usul ve esaslara, uygun olarak dokümante edilmiş prosedürler doğrultusunda delillerle karşılayacak şekilde gerçekleştirilir. - SAÜSEM aday değerlendirme yöntemleri, Program Komitesi tarafından her değerlendirmenin adil ve geçerli olduğunun teyit edilmesi şeklinde doğrulanır. Programın geçerli kılınması amacı ile uygulamalara başlamadan önce; (programın başında) Program Komitesini toplar, programı inceler. İlgili ulusal yeterlilik programına uygun olarak Belgelendirme programını oluşturur, sınav ücretlerini de içeren sınav programı MYK ya bildirilir. M YK nın onayını müteakip sınav programı yayınlanır. - Programların periyodik olarak gözden geçirilmesi, adayların sınava tabi tutulma metotlarının değerlendirilmesi, sınavların adil, geçerli ve güvenilir olduğunun kontrolü tutulan kayıtlarla sağlanır. Verilerin toplanması, muhafaza edilmesi, en az yılda bir kez değerlendirmeye izin verecek şekilde adil olma, geçerlilik, güvenilirlik ve her sınavın performansının ve belirlenen bütün yetersizliklerin düzeltildiğinin tekrar doğrulanmasını sağlayacak şekilde açıklanır. - Değerlendirmenin bütünlüğüne zarar vermediği durumlarda özel ihtiyaçlara yönelik sınav sırasında makul ve yasalarla çelişmeyen kolaylıkların sağlanması (örneğin okumada yardım, sınav süresinin uzatılması, sınav sorularının büyük biçimde basılması gibi) ile ilgili durumlar Başvuru formunda ilgili bölümde tanımlanır. Birim Birleştirme Farklı belgelendirme kuruluşlarında sınava giren ve tüm yeterlilik birimlerinden başarılı olan adayların dosyalarının birleştirilerek belge alabilmeleri için; - Sınava girilen yetkili belgelendirme kuruluşuna "ilgili yeterlilik biriminden başarılı olduğunu gösterir sınav sonuç raporu" almak üzere talepte bulunulur. - Sınava katıldıkları tarihten itibaren bir yıl içerisinde sınava girilen diğer yetkili belgelendirme kuruluşuna, bir dilekçe ve diğer kuruluştan alınan "ilgili yeterlilik biriminden başarılı olduğunu gösterir sınav sonuç raporu" ile başvurarak Mesleki Yeterlilik Belgesi almak için talepte bulunulur. - Belge almak için başvuru yapılan belgelendirme kuruluşu, adayın ilgili yeterlilik biriminden başarılı olduğunu gösterir sınav sonuç raporlarını birleştirerek, MYK mevzuatına uygun olarak Mesleki Yeterlilik Belgesi'nin düzenlenmesini sağlar. - Sınavlar, yeterliliği değerlendirebilecek şekilde sözlü, yazılı, gözlemsel veya deneysel yöntemler ile belgelendirme programları uyumlu olarak tasarlanır. Yeterliliğin elde edilmesi için bireyin zorunlu birimlerinin tümünden başarılı olması gerekmektedir. İlgili birimin ölçme-değerlendirme bölümünde belirtilen kriteri sağlayacak şekilde başarılı olunmalıdır. - Performansa dayalı sınav birden fazla ise, uygulama sınavı ardıl veya birbirinden bağımsız yapılabilir. Zorunlu birimlerin teorik sınavları tek bir oturumda uygulanabilir. Ancak her bir birimin değerlendirmesi ayrı yapılır. - Sınav prosesinde, teknik ekipmanların kullanıldığı durumlarda bunlara ilişkin doğrulamalar yapılmaktadır. Belgelendirme Kararı SAÜSEM Personel Belgelendirme kapsamında bulunan programların her biri için Belgelendirme Kararı Sorumlusu, SAÜSEM Müdürü tarafından atanır. Belgelendirme Sınav Sorumlusu, Personel Belgelendirme koordinatörü veya ilgili program sorumlusu olabilir. Belgelendirme kararını verecek olan kişinin, adayın sınavına ve eğitimine katılmamış olması ve belgelendirilecek aday ile belgelendirmenin tarafsızlığını zedeleyecek şekilde bir çıkar

8 çatışmasının olmaması sağlanır. Bunun için Belgelendirme Kararı Sorumlusu nun ilgili programın sınav yapıcı şartlarını taşıması gerekir ve ancak sınavlarda görev alamaz. Katkı Payı (Ek Ödeme) 2547 sayılı Kanun un 58. maddesi uyarınca elde edilen gelirler, belirlenen Personel Belgelendirme Faaliyetlerinde görev alan kişilere Ek-2 ve Ek-3 te belirlenen kıstaslar çerçevesinde SAÜSEM Müdürünün imzası ile Bireysel Gelir Getirici Faaliyet Cetveli ve ekinde yer alan Faaliyet Görevlendirme Tablosu düzenlenir. Elde edilen faaliyet gelirlerinin dağıtımında; Faaliyet gelirinin toplamından KDV ve yasal kesintiler ayrıldıktan sonra Üniversite Yönetim Kurulunun (ÜYK) belirlemiş olduğu oranlar çerçevesinde yapılacak toplam Dağıtılabilir Brüt Ek Ödeme Tutarı bulunur. Bir faaliyetin yürütülmesinde Faaliyet İçin Harcanan Toplam Süre (Saat/Gün) dikkate alınır ve Dağıtılabilir Brüt Ek Ödeme Tutarı na bölünerek, Faaliyet Performans Katsayısı elde edilir. Faaliyet Performans Katsayısı ile görevli kişilerin göstermiş oldukları performans süresinin çarpımı sonucu (tanımlanan ödeme kriterlerine göre A veya B grubu) elde edilen tutarlar kişilere katkı payı (ek ödeme) olarak tahakkuk ettirilir. Belge Masraf Bedelleri Belge Almaya Hak kazanan adaylardan, MYK ya aktarılmak üzere SAUSEM in tanımlamış olduğu TR IBAN N o lu hesaba belge basım masrafı yatırmaları istenir. Belge basım masrafı, her mali yılın ilk ayında MYK tarafından belirlenir. Bu ücretler Mesleki Yeterlilik Kurumu Usul ve Esasları çerçevesinde MYK nın belirlemiş olduğu ilgili hesaba hiçbir kesintiye tabi tutulmadan iade edilir. Belgelendirme süreçlerinin hızlı ve aday mağduriyetine sebep olmaması açısından diğer bir yöntem olarak; belge masraf karşılıkları SAUSEM tarafından MYK ya peşin ödeme sistemi kapsamında toplu ödemeler yapılarak portaldan belge talepleri gerçekleştirilir. 3) Diğer Sınav Hizmetleri Tanım Sakarya Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (SAÜSEM), kamu, özel sektör ve uluslararası kuruluş ve kişilere ihtiyaç duydukları her türlü alanlarda, ulusal ve uluslararası düzeyde sınav faaliyetlerini gerçekleştirebilir veya gerçekleştirilmesini koordine eder. Sınav Hizmetleri Çerçevesi Kamu, özel sektör ve uluslararası kuruluş ve kişiler ile işbirliği çerçevesinde SAÜSEM, sınava ilişkin tüm süreçleri gerçekleştirir veya gerçekleştirilmesini koordine eder. Söz konusu işbirliği çerçevesinde başvurularının alınması, sınav sorularının hazırlanması, sınavın gerçekleştirilmesi, sonuçların açıklanması, itiraz ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, başarım sonuçlarının değerlendirilmesi dahil olmak üzere sınav ve sonuçlarına ilişkin tüm süreçleri kapsar. Ücretlendirme Sınav hizmetlerine istinaden ilgili taraflar arasında düzenlenen Protokol Çerçevesinde, kişi başı veya toplu bir ücret belirlenmekte olup, bu ücret/ücretler kuruluşlar ya da bireysel olarak ilgili hesaba yatırılmaktadır. Sınav hizmetleri ücretinin yatırıldığı hesap bilgileri: T.C. Ziraat Bankası

9 Hesap Sahibi: Sakarya Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Şube Kodu: Sakarya Üniversitesi Hesap No: IBAN No: TR Faturalandırma SAÜSEM in tanımlanmış hesabına, sınav ücretlerini yatıran gerçek ve tüzel kişilerin ödemelerine ilişkin faturaları, önceden veya sınav sürecinin tamamlanmasına müteakiben kesilebilir. Sınavlar için kesilen faturalarda KDV oranı % 18 dir. Sınavların Gerçekleştirilmesi Süreci Söz konusu sınava başvuru yapan ve başvurusu kabul edilip, onaylanan adaylar belirtilen tarihte veya tarih aralığında sınavlara girerler. Eksik bilgileri bulunan ve ya şartları sağlamayan kişiler sınava alınmazlar. Sınavların gerçekleştirilmesinde ÖSYM sınav kriterleri geçerlidir. Kurum veya kuruluşlar adına gerçekleştirilen sınavlarda sonuçların açıklanmasına ilişkin süreç taraflar arasındaki protokolle belirlenir. Katkı Payı (Ek Ödeme) 2547 sayılı Kanun un 58. maddesi uyarınca elde edilen gelirler, belirlenen Sınav Hizmetleri nde görev alan kişilere Ek-4 te belirlenen kıstaslar çerçevesinde SAÜSEM Müdürünün imzası ile Bireysel Gelir Getirici Faaliyet Cetveli ve ekinde yer alan Faaliyet Görevlendirme Tablosu düzenlenir. Elde edilen faaliyet gelirlerinin dağıtımında; Faaliyet gelirinin toplamından KDV ve yasal kesintiler ayrıldıktan sonra Üniversite Yönetim Kurulunun (ÜYK) belirlemiş olduğu oranlar çerçevesinde yapılacak toplam Dağıtılabilir Brüt Ek Ödeme Tutarı bulunur. Bir faaliyetin yürütülmesinde Faaliyet İçin Harcanan Toplam Süre (Saat/Gün) dikkate alınır ve Dağıtılabilir Brüt Ek Ödeme Tutarı na bölünerek, Faaliyet Performans Katsayısı elde edilir. Faaliyet Performans Katsayısı ile görevli kişilerin göstermiş oldukları performans süresinin çarpımı sonucu (tanımlanan ödeme kriterlerine göre A veya B grubu) elde edilen tutarlar kişilere katkı payı (ek ödeme) olarak tahakkuk ettirilir.

10 EK-1 EĞİTİM HİZMETLERİ EK ÖDEME KRİTERLERİ E Ğ İT İM / K U R S H İZ M E T L E R İ E K Ö D E M E G Ö R E V T A N IM L A R I G R U P E K Ö D E M E D A Ğ IT IM İL K E L E R İ E ğ itim H iz m e tle r i K o o r d in a tö r ü A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı E ğ itim P ro g ra m S o ru m lu s u A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı E ğ itim P ro g ra m S o ru m lu s u Y a r d ım c ıs ı A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı Y a y ın K o m is y o n u Ü y e s i A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı E ğ itim S e n a r y o s u T a s a r ım ı G ö r e v lis i A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı Y a z ılı v e G ö rs e l E ğ it im / Ö ğ re t im M a t e r y a lin in G e liş t ir ilm e s i G ö r e v lis i A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı Y a z ılı v e G ö rs e l E ğ it im / Ö ğ re t im M a t e r y a lin in D e n e t im i G ö r e v lis i A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı Ö r g ü n E ğ itim C a n lı D e r s K o o r d in a s y o n u v e D a n ış m a n lığ ı A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı Ö r g ü n E ğ itim C a n lı D e r s Y ö n e t im i/ C a n lı D e rs A n la t ım ı G ö r e v lis i A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı U z a k ta n E ğ itim C a n lı D e r s Y ö n e t im i/ D e r s A n la t ım G ö r e v lis i A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı U z a k ta n E ğ itim C a n lı D e r s K o o r d in a s y o n u v e D a n ış m a n lığ ı A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı Ö lç m e -D e ğ e r le n d ir m e S o ru B a n k a s ı H a z ır la m a K o m is y o n u B a ş k a n ı A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı Ö d e v O k u m a G ö r e v lis i A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı D e rs N o tu H a z ırla m a G ö r e v lis i A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı D e rs S la y tı H a z ırla m a G ö r e v lis i A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı D e rs N o tu v e M a t e r y a li H a z ır la m a G ö r e v lis i A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı Ö lç m e -D e ğ e r le n d ir m e S o ru B a n k a s ı H a z ır la m a K o m is y o n u Ü y e si A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı B a ş v u ru O n a y la m a K a b u l K o m is y o n Ü y e si A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı Ş ik a y e t İtira z K o m it e s i Ü y e si A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı S ın a v D e n e t le m e K o m is y o n u Ü y e si A F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın to p la m ı D e rs S u n u m u (V id e o Ç e k im i) G ö r e v lis i B F a liy e t P e rfo rm a n s K a tsa y ısın ın b ire y se l ç a lıştığ ı s a a t ile ç a rp ım ın ın 1/2 si K a m e ra m a n B Faliyet Perfo rm an s K atsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının 1/2 si F ig ü ra n B Faliyet Perfo rm an s K atsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının 1/2 si B ilgi İşle m G ö re v lis i B Faliyet Perfo rm an s K atsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının 1/2 si DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1- Mesai içi Ek ödeme Matrahının 8, Mesai dışı 4 katını alacağı BRÜT ücret tutarı geçemez. 2- Mesai içi ve dışı cetveler ayrı ayrı düzenlenecek. 3- KDV oranına dikkat edilecek. (Eğitim %8)

11 EK-2 PERSONEL BELGELENDİRME UYGULAMA SINAVI EK ÖDEME KRİTERLERİ P E R S O N E L B E LG E L E N D İR M E U Y G U L A M A S IN A V I EK Ö D E M E G Ö R E V T A N IM L A R I G R U P EK Ö D E M E D A Ğ IT IM İLK ELE R İ P e rso n e l B e lg e le n d irm e K o o rd in a tö rü A Faliyet Perform an s Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının toplam ı P ro gram So ru m lu su A Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının toplam ı P ro gram S o ru m lu su Y a rd ım cısı A Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının toplam ı S o ru H a zırla m a K o m isy o n B a şka n ı A Faliyet Perform an s Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının toplam ı S ın a v Yap ıcı A Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının toplam ı S o ru H a zırla m a K o m isy o n Ü yesi A Faliyet Perform an s Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının toplam ı Ş ik a y e t İtiraz K o m ite Ü yesi A Faliyet Perform an s Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının toplam ı S ın a v D e n e tle m e K o m isy o n u Ü yesi A Faliyet Perform an s Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının toplam ı B a şvu ru O n a y la m a K abul K o m isy o n Ü yesi A Faliyet Perform an s Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının toplam ı K a m e ra m a n B Faliyet Perform an s Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının 1/2 si F ig ü ra n B Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının 1/2 si Bilgi İşlem G ö re vlisi B Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının 1/2 si S ın a v Kayıt G ö re vlisi B Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının 1/2 si DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1- Mesai içi Ek ödeme Matrahının 8, Mesai dışı 4 katını alacağı BRÜT ücret tutarı geçemez. 2- Mesai içi ve dışı cetveler ayrı ayrı düzenlenecek. 3- KDV oranına dikkat edilecek. (Sınav % 18)

12 EK-3 PERSONEL BELGELENDİRME TEORİK SINAV EK ÖDEME KRİTERLERİ P E R S O N E L B E LG E L E N D İR M E T E O R İK S IN A V EK Ö D E M E G Ö R E V T A N IM L A R I G R U P EK Ö D E M E D A Ğ IT IM İLK ELE R İ P e rso n e l B e lg e le n d irm e K o o rd in a tö rü A Faliyet Perform an s Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının toplam ı Salo n B aşka nı G ö ze tm e n Y e d e k G ö ze tm e n S ın a v Bina S o ru m lu su S ın a v Bina H izm e tlisi DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1- Mesai içi Ek ödeme Matrahının 8, Mesai dışı 4 katını alacağı BRÜT ücret tutarı geçemez. 2- Mesai içi ve dışı cetveler ayrı ayrı düzenlenecek. 3- KDV oranına dikkat edilecek. (Sınav % 18) Sınav Hizm etleri Koord. Usul ve Esasları Sınav H izm etleri Koord. Usul ve Esasları Sınav H izm etleri Koord. Usul ve Esasları Sınav H izm etleri Koord. Usul ve Esasları Sınav H izm etleri Koord. Usul ve Esasları

13 EK-4 DİĞER SINAV HİZMETLERİ EK ÖDEME KRİTERLERİ D İĞ E R S IN A V L A R EK Ö D E M E G Ö R E V T A N IM L A R I G R U P EK Ö D E M E D A Ğ IT IM İLK ELE R İ D iğ e r S ın a v K o o rd in a tö rü A Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarp ım ın ın toplam ı S ın a v O rg a n iza sy o n S o ru m lu su A Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarp ım ın ın toplam ı S ın a v O rg a n iza sy o n S o ru m lu su Y a rd ım c ısı A Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarp ım ın ın toplam ı So ru H azırla m a K o m isyo n B aşkanı A Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının toplam ı S ın a v Y a p ıcı A Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarp ım ın ın toplam ı So ru H azırla m a K o m isyo n Ü yesi A Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının toplam ı Ş ik a y e t İtira z K o m ite Ü yesi A Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarp ım ın ın toplam ı S ın a v D e n e tle m e K o m isy o n u Ü yesi A Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarp ım ın ın toplam ı B a şvu ru O n a y la m a K a b u l K o m isyo n Ü yesi A Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarp ım ın ın toplam ı K a m e ra m a n B Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarp ım ın ın 1/2 si F igüran B Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının 1/2 si Bilgi İşlem G ö re vlisi B Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının 1/2 si S ın a v Kayıt G ö re vlisi B Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarpım ının 1/2 si T E O R İK S IN A V D iğ e r S ın a v K o o rd in a tö rü A Faliyet Perform ans Katsayısının bireysel çalıştığı saat ile çarp ım ın ın toplam ı Salo n B aşkanı Sınav Hizm etleri Koord. Usul ve Esasları G ö ze tm e n Sınav H izm etleri Koord. Usul ve Esasları Y e d e k G ö ze tm e n Sınav H izm etleri Koord. Usul ve Esasları S ın a v Bina So ru m lu su Sınav Hizm etleri Koord. Usul ve Esasları S ın a v Bina H izm e tlisi Sınav Hizm etleri Koord. Usul ve Esasları DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1- Mesai içi Ek ödeme Matrahının 8, Mesai dışı 4 katını alacağı BRÜT ücret tutarı geçemez. 2- Mesai içi ve dışı cetveler ayrı ayrı düzenlenecek. 3- KDV oranına dikkat edilecek. (Sınav % 18)