T.C. BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

Transkript

1 T.C. BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI Y I L I B İ R İ M F A A L İ Y E T R A P O R U

2 İÇİNDEKİLER I - GENEL BİLGİLER... 1 A. MİSYON ve VİZYON... 1 B. YETKİ ve SORUMLULUKLAR Görev... 1 C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER FİZİKSEL YAPI ÖRGÜT YAPISI BİLGİ ve TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İNSAN KAYNAKLARI SUNULAN HİZMETLER... 4 D. YÖNETİM ve İÇ KONTROL SİSTEMİ II - AMAÇ ve HEDEFLER A. İDARENİN AMAÇ ve HEDEFLERİ B. POLİTİKALAR ve ÖNCELİKLER III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI TEMEL MALİ TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR B. PERFORMANS BİLGİLERİ FAALİYET BİLGİLERİ PERFORMANS SONUÇLARI IV - KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ V - ÖNERİ ve TEDBİRLER A. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 31

3 TABLO DİZİNİ Tablo 1. Bursa Teknik Üniversitesi Yıldırım Yerleşkesi Fiziki Alan Bilgileri... 2 Tablo 2. Bursa Teknik Üniversitesi Mimar Sinan Yerleşkesi Fiziki Alan Bilgileri... 2 Tablo 3. Teknolojik Kaynaklar ve Yazılımlar... 3 Tablo 4. Akademik Personelin Kadro Doluluk Oranına Göre Dağılımı... 3 Tablo 5. İdari Personelin Kadro Doluluk Oranına Göre Dağılımı... 4 Tablo 6. Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı... 4 Tablo Yılı İş Talep Toplam Sayıları... 8 Tablo Yılı Bütçe Gerçekleşme Tablosu GRAFİK DİZİNİ Grafik Yılı Toplam Ödenek Bütçesinin Dağılımı Grafik Yılı Harcamalarının Dağılımı Grafik 3. Toplam Ödeneklerin Harcamalara Göre Gerçekleşme Oranları ŞEKİL DİZİNİ Şekil 1. Organizasyon Şeması... 2 Şekil yılı İş Talebi... 9 Şekil 3. Ağ Mimarisi Şekil 4. Ağ Topolojisi Şekil 5. Kampüslerin Ağ Kullanım Trafik İstatistikleri Şekil 6. Kampüslerin Aktif Cihaz İstatistikleri... 15

4 SUNUŞ Yapay zeka, büyük veri, e-devlet projeleri ve robotlaşma sistemleri gibi yeni teknolojiler üretilmekte ve insanlık hizmetine sunulmaktadır. Sunulan bu teknolojileri, kurum bilişim altyapısı ile entegre etmek ve vatandaşın hizmetine kaliteli, etkili, hızlı, esnek, saydam ve hesap verebilir bir şekilde sunmak gerekmektedir. Bunun içinde sektörde daha iyi işler yapabilmek, vatandaşlara sorunsuz çözümler üretebilmek için, alanında uzman, tecrübeli ve kalifiyeli personellere ihtiyaç duyulmaktadır. Günümüzde neredeyse her bir işlemin, elektronik ortamda ve e-devlet üzerinden gerçekleşiyor olması, bilgi işlem birimlerini destek hizmeti veren birim olmaktan ziyade, hizmetin devamı ve sürekliliği için diğer birim ve başkanlıklarca destek verilmesi gereken önemli ve merkezi bir birim haline getirmiştir. Kurumsal hizmetleri eksiksiz ve zamanında karşılayabilmek için, bilgi işlem teknolojisi ve altyapısının günün koşullarına uygun, siber ve diğer tehditlere karşı gerekli güvenlik önlemlerinin alınmış ve yönetilebilir olması son derece önemli olduğundan, IT yatırımlarına (araç-gereç, insan ve eğitim) gerekli önemin verilmesini birim çalışanları olarak sabırsızlıkla beklemekteyiz. Bu bilinçle hareket eden mesai arkadaşlarımın fedakarca çalışmalarını saygıyla izliyor ve çok büyük enerji gerektiren bir tempo ile devam eden sürecin gizli kahramanları olarak 2017 yılında yaptıkları çalışmalardan dolayı kendileri ile gurur duyuyorum sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesine dayanılarak, Maliye Bakanlığı tarafından düzenlenen kamu idarelerince hazırlanacak faaliyet raporları hakkında yönetmelik gereğince Bilgi İşlem Daire Başkanlığımız birim faaliyet raporu hazırlanmıştır. Razik CİNKAVUK Daire Başkanı

5 FAALİYET RAPORU I - GENEL BİLGİLER A. MİSYON ve VİZYON 2017 Misyon Misyonumuz; teknolojiyi en üst seviyede takip etmek, bilgi teknolojileri alanlarında her türlü bilişim alt yapısını oluşturmak ve işletmek, bilgi teknolojileri konusunda eğitim, öğretim ve araştırmalara destek sağlamak, üniversitemizin ihtiyaç duyacağı diğer bilişim hizmetlerini eksiksiz ve güvenli olarak yerine getirmektir. Vizyon Vizyonumuz; dünyadaki üniversiteler arasında bilişim altyapısı, kullanıcı memnuniyeti, düzenlenen etkinlikler, verilen servis kalitesi ve çeşitliliği bakımından en üst sıraya yerleşmek; dünyanın saygın üniversitelerinin bilgi-işlem merkezleri ile kıyaslanabilir kalite ve teknolojiye sahip olabilmektir. B. YETKİ ve SORUMLULUKLAR Yüksek Öğretim Üst Kuruluşları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı, tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 124 sayılı Kanun Hükmündeki Kararnamenin 34. Maddesi uyarınca kurulan Bilgi İşlem Daire Başkanlığı üniversitemiz teşkilat yapısındaki yerini almıştır. 1.Görev Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Tarih ve 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname 7. Bölüm Madde 34. Bilgi İşlem Daire Başkanlığının görevleri: a. Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak, b. Üniversitenin ihtiyaç duyduğu diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek 1 GENEL BİLGİLER MİSYON ve VİZYON

6 2014 Tablo 1. FAALİYET RAPORU C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1. FİZİKSEL YAPI Bursa Teknik Üniversitesi Yıldırım Yerleşkesi Fiziki Alan Bilgileri FİZİKİ ALAN/BİNA ADI KAT SAYISI (Bodrum Dahil) Sistem Odası 12 TOPLAM 12 Tablo 2. TOPLAM KAPALI ALAN (m²) Bursa Teknik Üniversitesi Mimar Sinan Yerleşkesi Fiziki Alan Bilgileri FİZİKİ ALAN/BİNA ADI KAT SAYISI (Bodrum Dahil) Mimar Sinan Yerleşkesi 260 Sistem Odası 50 TOPLAM 310 TOPLAM KAPALI ALAN (m²) 2. ÖRGÜT YAPISI Başkanlığımızda 1 Daire Başkanı, 1 Şube Müdürü, 3 Uzman, 3 Mühendis, 1 Bilgisayar İşletmeni ve 1 Memur görev yapmaktadır. Şekil 1. Organizasyon Şeması Daire Başkanı Şube Müdürü Uzman (3) Mühendis (3) Bilgisayar İşletmeni (1) Memur (1) 2 GENEL BİLGİLER İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

7 FAALİYET RAPORU 3. BİLGİ ve TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Üniversitemizin net altyapısı, Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi (ULAKNET) tarafından sağlanmaktadır. Yıldırım Yerleşkesi 250 Mbps, Mimar Sinan Yerleşkesi 150 Mbps ve Osmangazi Yerleşkesi 10 Mbps net bağlantısına sahiptir. Üniversitemizde IP telefon santralı, kablolu ve kablosuz ağ kurulumları, merkezi yazıcı sistemi, kurumsal ve birim web sayfaları, EBYS, e-posta, proxy, güvenlik, yazılım ve donanım ihtiyaçları, bilgisayar sınıfları kurulumları, iştalep hizmetleri çalışmaları tamamlanmıştır. Tüm birim ve personelimizin ihtiyacı olan dizüstü-masaüstü bilgisayar, yazıcı, projeksiyon, vb. bilişim cihazları Başkanlığımızca karşılanmakta olup, bu cihazlar ve bunlara bağlı çevre aygıtları ile ağ iletişiminde meydana gelebilecek yazılım ve donanımsal teknik arızalara da zamanında müdahale edilmektedir Tablo 3. Teknolojik Kaynaklar ve Yazılımlar Cinsi Miktar Cinsi Miktar Masaüstü Bilgisayar 20 Taşınabilir Bilgisayar 18 Sunucu 12 Kesintisiz Güç Kayn. (UPS) 1 Yazıcı 30 Switch 62 Tarayıcı 1 Lazer Metre Microsoft Ürünleri 1827 Router (Yönlendirici) 3 Projeksiyon 13 Ağ Güvenlik Cihazı 2 Fotokopi 8 Baskı Makinesi Televizyon 2 Tel Zımba Dikiş Makinesi Autodesk Ürünleri 6000 Anti virüs Programı 500 Adobe Ürünleri 76 Vmvare-vSphere Tablo İNSAN KAYNAKLARI Akademik Personelin Kadro Doluluk Oranına Göre Dağılımı Ünvan Dolu Boş Toplam Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Çevirici Eğit.- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Görevlendirme (Uzman) Toplam 3 GENEL BİLGİLER İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

8 2014 FAALİYET RAPORU Tablo 5. İdari Personelin Kadro Doluluk Oranına Göre Dağılımı Ünvan Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı Görevlendirme (Teknik Hizmetler Sınıfı) Toplam Tablo 6. Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Kişi Sayısı 3 Yüzde 100 İdari Kişi Sayısı Yüzde 28,5 28, SUNULAN HİZMETLER Başkanlığımız yaptığı ve yapacağı çalışmalarını; Bursa Teknik Üniversitesi ni iyi yönetilebilen bir üniversite haline getirecek projeler üretmek üzere planlamakta, yapılan çalışmaların tamamını merkezi bilgi sistemi kapsamında geliştirmektedir. Bu kapsamda; 2017 yılında yürütülen faaliyetler aşağıda başlıklar halinde sıralanmıştır. Web Hizmeti: Tüm birimlerin kurumsal ortak bir tasarım ile web sitesi oluşturulmasına imkan sağlamak, daha basit ve anlaşılır bir şekilde tasarımlarını yapmak ve kurumdaki birimlerin web sayfası ihtiyaçlarını karşılamak üzere içerik yönetim sistemi geliştirilmiştir. Üniversitemiz web sayfası ( başta olmak üzere şu ana kadar yapımı tamamlanan ve güncellemeleri devam eden web sayfaları listesi aşağıdadır ww.btu.edu.tr Ana sayfa 2. basin.btu.edu.tr Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü 3. bap.btu.edu.tr Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi 4. bidb.btu.edu.tr Bilgi İşlem D.B. 5. bilgisayar.btu.edu.tr Bilgisyar Mühendisliği Bölümü 6. biyomuh.btu.edu.tr Biyomühendislik Bölümü 7. bf.btu.edu.tr Bankacılık ve Finans Bölümü 8. bfen.btu.edu.tr Bankacılık ve Finans Bölümü(İngilizce) 9. business.btu.edu.tr İşletme Bölümü(İngilizce) GENEL BİLGİLER İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

9 FAALİYET RAPORU 10. bms.btu.edu.tr Business and Management Studies Congress 11. bologna.btu.edu.tr Bologna Kurum Koordinatörlüğü 12. cevre.btu.edu.tr Çevre Mühendisliği 13. combustion2015.btu.edu.tr 13. Uluslararası Yanma Sempozyumu 14. dbmmf.btu.edu.tr Doğa Bilimleri, Mim.ve Müh. Fak. 15. dsim.btu.edu.tr Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü 16. df.btu.edu.tr Denizcilik Fakültesi 17. eduroam.btu.edu.tr EDUROAM 18. enerji.btu.edu.tr Enerji Sistemleri Mühendisliği Bölümü 19. endustri.btu.edu.tr Endüstri Mühendisliği Bölümü 20. engelsiz.btu.edu.tr Engelsiz Birimi 21. erasmus.btu.edu.tr Erasmus 22. erasmuscc.btu.edu.tr Erasmus Ders Kataloğu 23. etikkurul.btu.edu.tr Etik Kurulu 24. etkinlik.btu.edu.tr Btü Etkinlik 25. etiket.btu.edu.tr Etiket Programı 26. ell.btu.edu.tr İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü 27. elektrik.btu.edu.tr Elektrik Elektronik Mühendisliği Bölümü 28. farabi.btu.edu.tr Farabi 29. fetec2016.btu.edu.tr Fetec fbe.btu.edu.tr Fen Bilimleri Enstitüsü 31. fizik.btu.edu.tr Fizik Bölümü 32. fsmhk.btu.edu.tr Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Birimi 33. gensek.btu.edu.tr Genel Sekreterlik 34. gida.btu.edu.tr Gıda Mühendisliği 35. harita.btu.edu.tr Harita Mühendisliği Bölümü 36. if.btu.edu.tr İletişim Fakültesi 37. itbf.btu.edu.tr İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi 38. it.btu.edu.tr Uluslarararı Ticaret Bölümü(İngilizce) 39. iktisat.btu.edu.tr İktisat Bölümü 40. intranet.btu.edu.tr Bursa Teknik Üniversitesi 41. imid.btu.edu.tr İdari ve Mali İşler D.B. 42. insaat.btu.edu.tr İnşaat Mühendisliği 43. intoffice.btu.edu.tr Dış İlişkiler Ofisi 44. isgk.btu.edu.tr İş Sağlığı ve Güvenliği 45. kalite.btu.edu.tr Kalite Birimi 46. kaptal.btu.edu.tr Kauçuk PlastikTest ve Analiz Lab. 47. kimya.btu.edu.tr Kimya Bölümü 48. kimyamuh.btu.edu.tr Kimya Mühendisliği 49. kutuphane.btu.edu.tr Kütüphane ve Dök. D.B. 50. lifpolimer.btu.edu.tr Lif ve Polimer Mühendisliği 51. makine.btu.edu.tr Makine Mühendisliği 52. matematik.btu.edu.tr Matematik Bölümü 53. mekatronik.btu.edu.tr Mekatronik Mühendisliği 54. metalurji.btu.edu.tr Metalurji ve Malzeme Mühendisliği 55. merlab.btu.edu.tr Merkezi Araştırmalar Lab. 56. mevlana.btu.edu.tr Mevlana Kurumn Koordinatörlüğü GENEL BİLGİLER İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

10 FAALİYET RAPORU 57. mevzuat.btu.edu.tr BTÜ Mevzuat 58. mimarlik.btu.edu.tr Mimarlık Bölümü 59. myo.btu.edu.tr Meslek Yüksekokulu 60. ncc6.btu.edu.tr NCC6-6th Catalysis Conference 61. nonwood.btu.edu.tr 4. U.arası Odun Dışı Orman Ürünleri Sempozyumu 62. odb.btu.edu.tr Ortak Dersler Bölümü 63. of.btu.edu.tr Orman Fakültesi 64. orman.btu.edu.tr Orman Mühendisliği Bölümü 65. ormanendustri.btu.edu.tr Orman Endüstri Mühendisliği Bölümü 66. ogrencikonseyi.btu.edu.tr Öğrenci Konseyi 67. oidb.btu.edu.tr Öğrenci İşleri D.B. 68. otouy.btu.edu.tr Otomotiv Uygulama ve Araştırma Merkezi 69. oyp.btu.edu.tr ÖYP Kurum Koordinatörlüğü 70. gida.btu.edu.tr Gıda Mühendisliği Bölümü 71. pdb.btu.edu.tr Personel D.B. 72. pdo.btu.edu.tr Proje Destek Ofisi 73. peyzaj.btu.edu.tr Peyzaj Mimarlığı Bölümü 74. popworkshop.btu.edu.tr Pop-Workshop 75. psir.btu.edu.tr Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Bölümü 76. psikoloji.btu.edu.tr Psikoloji Bölümü 77. rehber.btu.edu.tr BTÜ Rehber 78. robot.btu.edu.tr Robot Tek. ve Akıllı Sist. Uyg. ve Ar. Merkezi 79. robtu2017.btu.edu.tr Robat Yarışması 80. sanayi.btu.edu.tr BTÜ Sanayi İşbirliği 81. sayfam.btu.edu.tr Akademik Özgeçmiş 82. sbe.btu.edu.tr Sosyal Bilimler Enstitüsü 83. sehir.btu.edu.tr Şehir ve Bölge Planlama Bölümü 84. sep.btu.edu.tr Sektörel Eğitim Programı 85. sem.btu.edu.tr Sürekli Eğitim Uygulama ve Geliştirme Merkezi 86. sgb.btu.edu.tr Strateji Geliştirme D.B. 87. sks.btu.edu.tr Sağlık, Kültür ve Spor D.B. 88. sosyoloji.btu.edu.tr Sosyoloji Bölümü 89. tercih.btu.edu.tr Aday Öğrenciler için 90. topluluklar.btu.edu.tr Topluluklar 91. tto.btu.edu.tr Teknoloji Transfer Ofisi 92. ui.btu.edu.tr Uluslararası İlişkiler Bölümü 93. uolp.btu.edu.tr Uluslararası Ortak Lisans Programı 94. ydyo.btu.edu.tr Yabancı Diller Yüksek Okulu 95. yidb.btu.edu.tr Yapı İşleri ve Teknik D.B. 96. yonetim.btu.edu.tr BTÜ Yönetim Paneli 97. gensek.btu.edu.tr Genel Sekreterlik 98. wll.btu.edu.tr Batı Dilleri ve Edebiyatları Bölümü 99. utl.btu.edu.tr Uluslararası Lojistik ve Tic. Bölümü GENEL BİLGİLER İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

11 FAALİYET RAPORU Yazılım Hizmeti: Lisans Takip Programı: lisanstakip.btu.edu.tr 2017 Üniversitede kulanılmakta olan lisanslı yazılımların; adet, kullanıcı bilgisi, fiyat, bitiş tarihi gibi bilgilerin tutulduğu ve bitiş tarihi yaklaşan lisanslı yazılımları e-posta ile bildiren web tabanlı program. Burs ve Kısmi Zamanlı Çalışma Başvuru ve Değerlendirme: bys.btu.edu.tr Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından mevzuat çerçevesinde yemek bursu verilecek ve birimlerde çalışacak olan, burs ve kısmi zamanlı öğrencilerin başvuru ve değerlendirmelerinin yapıldığı program. Kütüphane Rezervasyon Takip Programı: openroom.btu.edu.tr Web tabanlı bireysel ve grup çalışma odası rezervasyon programı. Akademik Performans Programı: akper.btu.edu.tr Akademik personelimizin birimlere, ünvanlara, yıllara göre dağılımlarını, bildiriatıf vb. sayılarını Yöksis sisteminden anlık çeken web tabanlı bir istatistik program. Misafir Kablosuz Erişim Yazılımı: misafirkayit.btu.edu.tr Toplantı, seminer, eğitim, çalıştay, sempozyum, konferans, ziyaret vb. nedenlerle belirli süreliğine üniversitemize gelen misafirlerimizin, üniversitemiz kablosuz ağından yasal mevzuat çerçevesi içinde yararlanabilmeleri için yetkilendirme programı. Laboratuvar Cihaz Takip Programı: labtakip.btu.edu.tr Üniversite laboratuvarlarımızda kullanılmakta olan cihazların özet özellikleri ve kullanım bilgileri ile hangi zamanda hangi kullanıcılara verildiğinin takibi amacıyla Başkanlığımızca web tabanlı yazılmış olan bu programın RFID sistemi ile entegrasyonu sağlanmıştır. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): ebys.btu.edu.tr Üniversitemiz evrak iş ve işlemleri elektronik ortamda gerçekleşmektedir. Sisteme; yeni kurulan birimler ve iş süreçlerinin eklenmesi ile periyodik güncellemeleri yapılmaktadır. BTU İş Plan Programı: mvha.btu.edu.tr 7 GENEL BİLGİLER İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

12 2014 FAALİYET RAPORU Üniversitemiz birimlerinin alım yapacağı mal ve hizmet bilgilerinin girildiği ve yine sistem üzerinden üst yöneticinin onayına sunulduğu günlük, aylık ve yıllık iş takipleri yapıldığı programın yazılımı tamamlanmış ve güncellenmiştir. Teknik Destek ve Arıza Takip Hizmetleri: bys.btu.edu.tr Üniversitemiz bilişim cihazlarında meydana gelen teknik arızaların daha hızlı bir şekilde çözüme kavuşturulabilmesi, iş sıralamasının doğru bir şekilde yapılabilmesi, hangi alanda iş yoğunluğunun olduğunun ve yıl boyunca ne kadar soruna çözüm üretildiğinin tespiti amacıyla Başkanlığımızca 2013 yılında geliştirilen iş takip programı ingilizce olarakta hizmet vermeye başlamış ve bütün daire başkanlıklarının kullanımına açılmıştır yılı içerisinde 1026 iş talebinin tamamı çözüme kavuşturulmuş olup, kategori bazındaki iş talebi aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Tablo Yılı Toplam İş Talep Sayıları Başlangıç Bitiş Birim Adet Bilişim Donanım Sorunu (Informatics Hardware 393 Problems) E-Bys Teknik Destek (E-Bys Technical Support) 121 İnternet - Ağ (Internet-Network) 218 Projeksiyon/Akıllı Tahta (Projectors/Smart Boards) 33 Telefon Sorunu (Telephone Problems) 76 Web Sayfası (Web Site) 65 Yazılım Sorunu (Software Problems) 120 Toplam Şekil Yılı İş Talebi ve Çözüm İstatistikleri GENEL BİLGİLER İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

13 FAALİYET RAPORU 2017 Diğer Hizmetler EBYS numaratör değerleri sıfırlanmıştır, EBYS İl Dışı Araç Talep Formu entegrasyonu yapılmıştır, EBYS Yurt Dışı Görevlendirme Formu entegrasyonu yapılmıştır, EBYS için ORC Motoru ve Zaman Damgası alımı yapılmıştır, Yıldırım Yerleşkesi Otopark girişi HGS sistemi kurulumu, SOME (Siber Olaylara Müdahale Ekibi) 2.İstişare toplantısına katılım sağlanmıştır, Öğrenci ve personel kimlik kartlarının birimlerince basılması işleri gerçekleştirilmiştir, Kurumsal Antivirüs yazılımının yenilenmesi yapılmıştır, Mimar Sinan Yerleşkesi kamera yenileme ve ilave işlemleri yapılmıştır, Güvenlik Duvarı yazılım güncelleme işlemleri tamamlanmıştır, Yazılım Lisansları alımı yapılmıştır, Orman Fakültesi nin MSY e taşınma işlemleri (Data Altyapısı) yapılmıştır, Fen Bilimleri Enstitüsü nün MSY e taşınma işlemleri (Data Altyapısı) yapılmıştır, 9 Bilgisayar sınıfları için Deepfreeze programı alımı yapılmıştır, GENEL BİLGİLER İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

14 2014 FAALİYET RAPORU Üniversitemiz merkezi yazıcı sistemine yeni yazıcılar ilave edilmiştir, Kapatılan üniversiteye ve kamu görevinden çıkarılan personele ait bilişim cihazları ile ilgili çalışmalar yapılmıştır, Yıldırım Yerleşkesi otopark bariyer sistemi devreye alınmıştır, IP telefon hat aralığımız (DID Aralığı) artırılmıştır, Elektronik Belge Yönetim Sistemi(EBYS) için tarayıcı ve barkod yazıcı alınmıştır, Tüm Akademik ve İdarti personele EBYS eğitimi verilmiştir, Ulaknet Çalıştayına ve Akademik Bilişim Konferansına katılım sağlanmıştır, MSY ve YY sistem odalarının takibi için mesaj paketi güncellenmiştir, Ip telefon santralimizdeki anons sitemi güncellenmiş olup, yeni santral numaraları eklenmiştir, Kalite çalışmaları yapılmıştır, Akıllı tahta ve bilgisayar bakımları ve envanter çalışması yapılmıştır, Çalıştay, konferans, etkinlik vb. için üniversitemize gelen misafirlerimiz için misafir wi-fi hizmeti devreye alınmıştır, Mimar Sinan Yerleşkesinde güvenli kablolu hizmeti devreye alınmıştır, Yıldırım Yerleşkesi iç ve dış ortam wi-fi hizmeti genişletilmiştir, Sistem odası sunucuları için sanallaştırma ve yedekleme yazılım lisansları alınmış ve güncellenmiştir, Genel Sekreterlik ve Rektörlük için wi-fi telsiz telefon alımı yapılmıştır, Parmak okuyucu personel devam sistemi kurulmuştur, Akademik personel için 50 adet dizüstü bilgisayar alınmıştır, SSL sertifika alımı yapılmıştır, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı kablosuz ağ genişleme çalışması yapılmıştır, 10 Personel Dairesi Başkanlığına Öğretim Üyesi Alım ve Değerlendirme Yazılımı yapılmıştır, 1 adet 20+1 PC, 2 adet PC ve 60+1 AIO bilgisayar sınıfı kurulmuştur, GENEL BİLGİLER İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

15 FAALİYET RAPORU Şube Müdürlerine telsiz telefon ve dizüstü bilgisayar verilmiştir, yılı yeni başlayan öğrenci mail hesapları açılmıştır, Kesintisiz güç kaynağı bakımı ve akü değişimleri yapılmıştır, Merkezi Yazıcı Sistemi (MYS) bakım anlaşması yapılmıştır, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) bakım anlaşması yapılmıştır, IP telefon sistemi bakım anlaşması yapılmıştır, Lisans Takip Programı yazılmıştır, Güvenlk duvarı (Fortigate) eğitimi alınmıştır, Tüm yerleşkelerde internet hız artırımları yapılmıştır, YY 72+1 bilgisayar sınıfına ses sistemi kurulumu yapılmıştır, Yöksis verilerinden istatistiki bilgilerin derlendiği akper.btu.edu.tr web sayfası tasarlanmıştır, BTÜ SİSTEM ODASI VE AĞ MİMARİSİ Şekil 3. Ağ Mimarisi 11 GENEL BİLGİLER İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

16 2014 FAALİYET RAPORU 12 Şekil 4. Ağ Topolojisi BTÜ AĞ TOPOLOJİSİ GENEL BİLGİLER İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

17 FAALİYET RAPORU 2017 Şekil 5. Kampüslerin Ağ Kullanım Trafik İstatistikleri 13 GENEL BİLGİLER İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

18 2014 FAALİYET RAPORU 14 GENEL BİLGİLER İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

19 FAALİYET RAPORU 2017 Şekil 6. Kampüslerin Aktif Cihaz İstatistikleri 15 GENEL BİLGİLER İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

20 2014 FAALİYET RAPORU D. YÖNETİM ve İÇ KONTROL SİSTEMİ 2016 Yılı Bütçesinde yer alan ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 57. maddesi ve Kamu Mali Yönetim Kanununun 31. maddesi, Maliye Bakanlığı Bütçe Mali Kontrol Genel Müdürlüğünün tebliği gereğince; Birimimiz bütçe tertiplerinde yılı içinde yapılan harcamalar için harcama yetkilisi Başkanlık, birim gerçekleştirme görevlisi olarak da başkanlığımız şube müdürü ve memuru görevlendirilmiştir. Başkanlığımızca örğüt yapısı içerisinde 5018 Sayılı Kanunun 32. maddesi gereğince Bütçe ilke ve esasları kanun, tüzük ve yönetmelikler ile mevzuatlar doğrultusunda; yılı ödeneklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanımı sağlanmıştır. II - AMAÇ ve HEDEFLER A. İDARENİN AMAÇ ve HEDEFLERİ Faaliyet Alanları Faaliyet Alanı I Akademik Faaliyetler Faaliyet Alanı II Dış Faaliyetler Faaliyet Alanı III Mekansal Faaliyetler Faaliyet Alanı IV Kurumsal Faaliyetler 16 AMAÇ ve HEDEFLER YÖNETİM ve İÇ KONTROL SİSTEMİ

21 FAALİYET RAPORU Amaçlar 2017 FA I Amaç 1 Ulusal ve Uluslararası Alanda Nitelikli Öğrenci ve Akademisyenler Tarafından Tercih Edilen, Eğitim-Öğretim Kalitesi Yüksek Bir Üniversite Olmak Amaç 2 Uluslararası Toplumun, Ülkemizin ve Sanayimizin Kalkınmasına Hizmet Edecek Araştırmalar Yapmak FA II Amaç 3 Toplumun Yaşam Kalitesini Arttıracak Hizmetler Geliştiren, İtibarı Yüksek, Saygın Bir Üniversite Olmak FA III Amaç 4 Sürdürülebilir, Yaşanabilir, Engelsiz ve İşlevsel Bir Yerleşkeye Sahip Olmak FA IV Amaç 5 Mükemmelliği Hedefleyen Kurumsal Yapının Sürekliliğini Sağlamak 17 Hedefler AMAÇ ve HEDEFLER İDARENİN AMAÇ ve HEDEFLERİ

22 2014 Amaç 1 Hedef 1.1 Hedef 1.2 Hedef 1.3 Amaç 2 Hedef 2.1 Hedef 2.2 Hedef 2.3 Amaç 3 Hedef 3.1 Hedef 3.2 Hedef 3.3 Amaç 4 Hedef 4.1 Hedef 4.2 Hedef 4.3 Amaç 5 Hedef 5.1 Hedef 5.2 Hedef 5.3 FAALİYET RAPORU Ulusal ve Uluslararası Eğilimlere Uygun Lisans ve Lisansüstü Programlarda Eğitim ve Öğretim Kalitesinin Sürekliliğini Sağlamak Ulusal ve Uluslararası Akademik Hareketliliğin Sürekliliğini Sağlamak Öğrencilerin; Eğitim Teknolojilerini Etkin Kullanmalarını, Kapasitelerini Artırmalarını ve Sosyal Yaşam Kalitelerini Yükseltmelerini Sağlayan Destek Hizmetlerini Sunmak Ülkemizin Kalkınmasına Hizmet Edecek Araştırmalar Yapmak Sanayimizin Dünya Çapında Rekabet Edebilirliğini Artırmak İçin Teknolojik Destek Vermek, Araştırma Geliştirme Platformu Oluşturmak Araştırmalar İçin Gerekli Finansal Kaynakları ve Alt Yapıyı Geliştirmek Toplumun İhtiyaç Duyduğu Alanlarda Sosyal Sorumluluk Projeleri Gerçekleştirmek Toplumun İhtiyacı Olan Alanlarda Sürekli Eğitim ve Mesleki Eğitim Programları Düzenlemek Kurumun İmaj ve İtibarını Artıracak Tanıtım ve Halkla İlişkiler Etkinlikleri Düzenlemek Yeni Yerleşke İnşaatlarını Planlanan Süre İçinde Tamamlamak Yerleşkeleri; Sürdürülebilir, Çevreye Duyarlı ve Engelsiz Bina Standartlarına Uygun Olarak Mekansal Bütünlüğü Sağlamak Yerleşke İçinde Yeterli Sosyal Donatı Alanları İnşa Etmek Strateji Geliştirme Unsurlarında Bütünlüğün Korunmasını Sağlamak Akademik ve İdari Personelin Yetkinlik, Katılım ve Bağlılığını Artırmayı Esas Alarak Mevcut Kaynakların Etkili, Ekonomik ve Verimli Kullanılmasını Sağlamak Ulusal ve Uluslararası Yönetim Modellerine Göre Üniversiteyi Yapılandırmak 18 AMAÇ ve HEDEFLER İDARENİN AMAÇ ve HEDEFLERİ

23 FAALİYET RAPORU 2017 B. POLİTİKALAR ve ÖNCELİKLER ÇALIŞANLAR da Uzlaşmacı ve Paylaşımcı Olmak, Mesleki Uzmanlık, Güvenilirlik, Tarafsızlık, Şeffaflık, Liyakat, Güncellik, Çevreye Duyarlılık, Yeniliğe Açık Olmak, Değişime Uyum Sağlayabilmek, SÜREÇLER de Hukuka ve İnsan Haklarına Saygılı Olmak, Tarafsız, Şeffaf ve Güvenilir Olmak, Uzmanlığı ve Bilgiyi Esas Almak, Eşit ve Adaletli Olmak, Toplumsal Duyarlılık, Hesap Verebilirlik, Kişisel Verilerde Gizlilik, Katılımcılık ve Ulaşılabilirlik, Bütüncül Bakış Açısına Sahip Olmak, Çevreye ve Tarihi Dokuya Duyarlı Olmak, BEKLENTİLER de Değerlendirme Doğruluğu ve Güvenilirlik, Verimli, Etkin ve Kaliteli Hizmet, Kaynakları Verimli Kullanmak, Güncel Verileri İçermek, Sosyal İçerikli Olmak, Nesnellik, Problem Çözücü Olmak, Değişimi Takip Edebilmek, Motive ve Koordine Edici Olmak, Çalışan ve Vatandaş Memnuniyetini Sağlamak, 19 AMAÇ ve HEDEFLER POLİTİKALAR ve ÖNCELİKLER

24 2014 FAALİYET RAPORU III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER 1. BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI Tablo Yılı Bütçe Gerçekleşme Tablosu Kodu Ödenek Türü KBÖ (TL) Toplam Ödenek (TL) Harcama (TL) 01 Personel Giderleri , , ,98 02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri , , ,52 03 Mal Ve Hizmet Alım Giderleri , , ,45 05 Cari Transferler Sermaye Giderleri GENEL TOPLAM , , ,95 Genel olarak Grafik 1 de de görüldüğü gibi 2017 yılı toplam ödenek bütçesi dağılımı incelendiğinde, % 74,21 oran ile Personel giderleri en büyük paya sahiptir. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri %11,71 oran ile en az pay olarak yerini almıştır. Grafik Yılı Toplam Ödenek Bütçesinin Dağılımı 14,09% 0,00% 11,71% Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri Cari Transferler Sermaye Giderleri 74,21% 20 FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER MALİ BİLGİLER

25 FAALİYET RAPORU 2. TEMEL MALİ TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Harcama dağılımları Grafik 2 de incelendiğinde Personel giderleri % oran ile en büyük paya sahiptir. Grafik 1 e göre Personel giderlerindeki % 2,36 oranındaki artma, gerçekleşme oranındaki yüksek seviye olarak Grafik 3 de görülebilir. En büyük paya sahip Personel giderlerinin gerçekleşme oranının en yüksek seviyede olması, genel olarak başkanlığımız bütçesi gerçekleşme oranının % 93,28 e yükseldiğini, Grafik 3 te görülmektedir. Grafik Yılı Harcamalarının Dağılımı ,57% 11,86% Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri Cari Transferler Sermaye Giderleri 76,57% Grafik 3. Toplam Ödeneklerin Harcamalara Göre Gerçekleşme Oranları 1,2 1 % 96,25 % 94,53 % 93,28 0,8 % 76,60 0,6 0,4 0,2 0 PERSONEL GİDERLERİ SOSYAL MAL VE HİZMET GÜVENLİK ALIM GİDERLERİ KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ % 0,00 % 0,00 CARİ TRANSFERLER SERMAYE GİDERLERİ TOPLAM 21 FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER MALİ BİLGİLER

26 B. PERFORMANS BİLGİLERİ FAALİYET RAPORU 1. FAALİYET BİLGİLERİ PERFORMANS HEDEFİ FAALİYETLER SORUMLU BİRİMLER Ulusal ve uluslararası Rektörlük eğilimlere uygun nitelikli diploma programları geliştirmek ve uygulamak Üniversitenin yüksek Rektörlük başarı dilimine sahip öğrenciler tarafından tercih edilmesini sağlamak Lisansüstü 1 Büro Hizmeti Faaliyetleri Fen Bilimleri Enstitüsü programlardan hedeflenen sayıda nitelikli öğrencilerin mezun olmasını sağlamak 2 Eğitim Faaliyetleri Fen Bilimleri Enstitüsü Ülkemizin ihtiyacı olan nitelikli akademisyenler yetiştirmek Akademik alanda hareketliliği artırmak Fiziki altyapısı yeterli, eğitim teknolojilerini etkin kullanan bir üniversite olmak Yabancı dil yeterlilik düzeyinin artırılmasını sağlamak Kapasite ve sosyalam kalitesi yüksek bir öğrenci profilini sağlamak Akademik araştırmaların sayısını artırmak Akademik çalışmalar ile sanayi sektöründe gelişmeyi sağlamak Araştırma altyapısını geliştirmek 1 Görevlendirme Faaliyetleri Fen Bilimleri Enstitüsü Rektörlük 1 Laboratuvar Faaliyetleri Orman Fakültesi DBMM Fakültesi İdari ve Mali İşler DB Yabancı Diller YOM 1 Bilişim Faaliyetleri Kütüphane ve Dok. DB 2 İhale Faaliyetleri Personel DB Kütüphane ve Dok. DB 3 Yayın ve Matbaa Kütüphane ve Dok. DB Faaliyetleri 4 Öğrenci Kulüp ve Etkinlik SKS DB Faaliyetleri 5 Sağlıklı ve Dengeliama Faaliyetleri Öğrenci İşleri DB SKS DB Rektörlük Rektörlük Rektörlük Sosyal sorumluluk Rektörlük FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER PERFORMANS BİLGİLERİ

27 FAALİYET RAPORU projelerinde destek sağlamak Toplumun eğitim taleplerini değerlendirmek Kurumun imaj ve itibarını arttırmak Üniversite Kampüs Mülkiyeti Oluşturmak Yerleşkelerin Fiziki Mekan Bütünlüğünü Sağlamak Öğrencilerin Sosyal Donatı Kullanımlarını Artırmak Rektörlük 1 İletişim Faaliyetleri Özel Kalem (Rektörlük) 2 Temsil ve Tanıtım Özel Kalem (Rektörlük) Faaliyetleri 1 Kamulaştırma Faaliyetleri Yapı İşleri ve Teknik DB 1 Bakım Onarım Yapı İşleri ve Teknik DB Faaliyetleri 2 İhale Faaliyetleri Yapı İşleri ve Teknik DB 3 İnşaat Yapım Faaliyetleri Yapı İşleri ve Teknik DB 1 Öğrenci Kulüp ve Etkinlik SKS DB Faaliyetleri FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER PERFORMANS BİLGİLERİ

28 FAALİYET RAPORU PERFORMANS HEDEFİ FAALİYETLER SORUMLU BİRİMLER Strateji geliştirme Strateji Geliştirme DB unsurlarını kullanarak kurumsal bütünlüğü sağlamak İdare Hizmet Sürekliliğini Sağlamak 1 Bilişim Faaliyetleri Yabancı Diller YOM İdari ve Mali İşler DB Personel DB Bilgi İşlem DB Yapı İşleri ve Teknik DB Strateji Geliştirme DB 2 Büro Hizmeti Faaliyetleri Orman Fakültesi DBMM Fakültesi İnsan ve Toplum Bil. Fak. Yabancı Diller YOM Özel Kalem (Rektörlük) Özel Kalem (Genel Sek.) İdari ve Mali İşler DB Personel DB Kütüphane ve Dok. DB SKS DB Bilgi İşlem DB Yapı İşleri DB Öğrenci İşleri DB Strateji Geliştirme DB Hukuk Müşavirliği 3 İç Denetim Birimi Büro Özel Kalem (Rektörlük) Hizmeti Faaliyetleri 4 İhale Faaliyetleri İdari ve Mali İşler DB 5 İletişim Faaliyetleri Orman Fakültesi DBMM Fakültesi İdari ve Mali İşler DB Bilgi İşlem DB Ortak Alanlardan 1 Temizlik ve Çevre İdari ve Mali İşler DB Yararlanma Sürekliliğini Sağlamak Düzenleme Faaliyetleri 2 Güvenlik Hizmeti İdari ve Mali İşler DB Faaliyetleri 3 Taşınmaz Faaliyetleri İdari ve Mali İşler DB 4 Taşıt İşlem Faaliyetleri İdari ve Mali İşler DB 5 Temel İhtiyaç Faaliyetleri DBMM Fakültesi İdari ve Mali İşler DB Personel haklarının 1 Personel Maaş Faaliyetleri Tüm Harcama Birimleri standart seviyede olmasını 2 Sosyal Güvenlik Tüm Harcama Birimleri sağlamak Faaliyeleri 3 Personel Sosyal Hak ve Güvenlik İşlemlerini Uygulamak Personel DB FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER PERFORMANS BİLGİLERİ

29 FAALİYET RAPORU PERFORMANS HEDEFİ FAALİYETLER SORUMLU BİRİMLER Personel Kapasitesini Artırmak 1 Eğitim Faaliyetleri Orman Fakültesi DBMM Fakültesi Yabancı Diller YOM İdari ve Mali İşler DB Personel DB Kütüphane ve Dok. DB SKS DB Bilgi İşlem DB Yapı İşleri DB Öğrenci İşleri DB Hukuki Süreçlerin Sürekliliğini Sağlamak İdare Hizmet Kalitesini Artırmak 2 Görevlendirme Faaliyetleri Strateji Geliştirme DB Orman Fakültesi DBMM Fakültesi İnsan ve Toplum Bil. Fak. Yabancı Diller YOM Özel Kalem (Rektörlük) Özel Kalem (Genel Sek.) İdari ve Mali İşler DB Personel DB Kütüphane ve Dok. DB SKS DB Bilgi İşlem DB Yapı İşleri DB Öğrenci İşleri DB Strateji Geliştirme DB Hukuk Müşavirliği 3 İç Denetim Birimi Özel Kalem (Rektörlük) Görevlendirme Faaliyetleri 4 Sağlıklı ve Dengeliama İdari ve Mali İşler DB Faaliyetleri 1 Hukuki Faaliyetler Hukuk Müşavirliği 1 Hizmet Kalitesi Faaliyetleri Strateji Geliştirme DB FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER PERFORMANS BİLGİLERİ

30 2014 FAALİYET RAPORU 2. PERFORMANS SONUÇLARI 26 Performans Göstergeleri Gösterge Uygulama Açıklama İdari hizmetlerin sürekliliği + + Başkanlığımız hizmetlerinin sürekliliğini sağlamak amacıyla 2017 yılında aşağıdaki iş ve işlemler yürütülmüştür. Yıldırım ve Mimar Sinan Yerleşkelerindeki internet hızlarının artırılması, güvenlik cihazı yazılımı güncellenmesi, donanım ve yazılımların alımları ve güncellenmesi, Web sayfalarımızın güncellenmesi, Network altyapı çalışmaları, Yerleşke giriş-çıkışlarına bariyer sistemi ve kartlı geçiş sistemi entegrasyonu, bilgisayar sınıfları kurulumları, web tabanlı programların yazılması Personel hakları Çalışan memnuniyeti (%) Personel kapasite artışı + + Personelimizin mesleki anlamda gelişimlerinin sağlanması ve teknolojik yeniliklerden haberdar olmaları amacıyla 2017 yılında çalıştay,seminer,bilişim ve eğitimlere görevlendirmeleri yapılmıştır. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER PERFORMANS BİLGİLERİ

31 FAALİYET RAPORU 2017 IV - Üstünlükler Zayıflıklar Diğer KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Yeni kurulan üniversite olması, Planlamaların sıfırdan yapılacak olması, En son teknolojinin uygulanabilirliği, Örnek alabileceğimiz birçok üniversitenin olması, ULAKBİM bağlantı hız ve kalitesi, Yerleşkelerde bir ağ kablolama ve anahtarlama altyapısının kurulmuş olması. Deneyimli ve kalifiyeli personel bulma sıkıntısı, Bina ve yer sıkıntısı, Kurumsal kimliğin oturmaması, Açık Kaynak kodlu yazılım kullanımının yaygınlaştırılamaması, Kullanıcıya 7/24 kesintisiz hizmet verilememesi, İnternete çıkış için kullanılan ULAKNET bağlantısına alternatif olarak kriz durumunda yedek bağlantının bulunmaması. Başkanlığımız bütçesini ve insan kaynaklarını olabildiğince verimli kullanarak çok yararlı hizmetler üretmiştir. Bilişim sistemlerinde oluşabilecek herhangi bir olumsuz durum; kurumumuz için para, zaman ve en önemlisi prestij kaybına sebep olacaktır. Bu sebeple sistemin durmaksızın çalışması gerekmektedir. Zamanla daha da artacak olan bilişim ihtiyaçları ve önceden tahmin edilemeyen tehditler bilişim sistemlerine ve insan gücü yatırımlarının artmasına neden olacaktır. V - ÖNERİ ve TEDBİRLER Hizmetlerin kaliteli hizmete dönüştürülmesi, belirlenen hedeflere daha kolay ulaşılması, bütçenin verimli kullanımının sağlanması, kaynaklarımızın nerelere harcanması gerektiği hususunda tasarruf sağlayacak geçici değil kalıcı çözümlerin üretilmesi gerekmekte ve en önemlisi personel ihtiyacının kısa süre içerisinde tamamlanması gerekmektedir. 27 KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ PERFORMANS BİLGİLERİ

32 FAALİYET RAPORU 2014 A. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 1. HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ( BURSA- 22/01/2018) Razik CİNKAVUK Bilgi İşlem Daire Başkanı 28 ÖNERİ ve TEDBİRLER PERFORMANS BİLGİLERİ

33