HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE DİĞER (ÖZEL BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER SEKTÖR VB.

Transkript

1 (EK1) ADI TANIMI Akademik Personel Alımı Akademik Personel Alımı YÖK İlanda Belirtilen Şartları Taşıyan Kişiler SUNUM SÜRECİNDE Akademik Personel Alımı İlanınının yayımlanmasınsdan sonra 1Başvuru Dilekçesi 2 Özgeçmiş (CV) 3Tasdikli Lisans ve Yükseklisans Diploma Fotokopileri 4Öğretim Üyeleri İçin Doktora Diploması Tasdikli Fotokopisi 5 Transkript FotokopileriTasdikli 6Ales Belgesi (Puanı 70 ve üzeri) 7Yabancı Dil Sınavı Sonuç Belgesi 8Nüfus Cüzdan Fotokopisi 9Hizmet Belgesi (Çalışanşar İçin) 1012 adet fotoğraf 11Sigortalı çalışanlar için sigorta hizmet dökümü 12Sabıka Kaydı (Aslı) 13Sağlık Raporu GEREKEN İÇ Personel 1 Gün Akademik Pesonel Alımında Sınavlar Açıktan Alınan Akademik Personel Atamaları Akademik Pesonel Alımında Sınavlar Açıktan Alınan Akademik Personel Atamaları YÖK 2547 Saylı YÖK İlanda Belirtilen Şartları Taşıyan Kişiler İlanda Belirtilen Şartları Taşıyan Kişiler 1Sınav giriş yoklama tutanağı 2Soru ve Cevap Kağıdı 3Cevap Anahtarı 4Sınav Sonuç Tutanağı Sınav sonucu İlanını müteakip 1 Özgeçmiş (CV) 2Tasdikli Lisans ve Yükseklisans Diploma Fotokopileri 3Öğretim Üyeleri İçin Doktora Diploması Tasdikli Fotokopisi 4 Transkript FotokopileriTasdikli 5Ales Belgesi (Puanı 70 ve üzeri)(onaylı) 6Yabancı Dil Sınavı Sonuç Belgesi(Onaylı) 7Nüfus Cüzdan Fotokopisi 8Hizmet Belgesi (Çalışanşar İçin) 912 adet fotoğraf 10Sigortalı çalışanlar için sigorta hizmet dökümü 11Sabıka Kaydı (Aslı) 12Sağlık Raporu (Aslı) 13 Mal Beyannamesi 14Erkek Adaylar İçin Askerlik Durum Belgesi Sınav Jürisi Sınav Jürisi Personel Personel Sınav Jürisi 11 Gün 2Öğretim Üyesi Alımında 1 Ay 4 1 Ay Naklen Atamalar Naklen Atamalar 657 Sayılı Kanun Kurum Naklen Atamalarda Göreve Atama, Nakil be Ayrılma 657 Sayılı Kanun Başlama ve Ayrılış İşlemleri 1İlgilinn Birime başvuru Dilekçesi 2Özgeçmiş (CV) 3İdari Personel nakil talep formu (Personel Daire nın Web sayfasındaki doküman arşivinden temin edilir.) 1Personel Atama Kararnamesi 2Personel Nakil Bildirimi 3İlişki Kesme Belgesi 4Görevden Ayrılış Göreve Başlama Yazısı Personel Personel 1 Ay 2 3 Gün Akademik Personel Görev Süresi Uzatımı Akademik Personel Görev Süresi Uzatımı YÖK n İlgili Maddeleri Kurum 1n Görev süresinin bitim tarihinden önce Personel işleri biriminin teklif yazısı. 2Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı. 3Personel nın Atama Kararnamesi. Personel 15 Gün saylı Kanun ve 2914 Sayılı sayılı Yüksek Terfiler ve İntibaklar Terfiler ve İntibaklar Yükseköğretim nun ilgili maddeleri Hizmet Belgesi Hizmet Belgesi Çalışama Belgesi Çalışma Belgesi İzin İşlemleri Yıllık İzin 657 Sayılı Kanun Öğrenimini Tamamlayan Kişinin İntibakı 1Dilekçe 2Tasdikli Diploma Fotokopisi Terfisi Gelen Kişi için Personel İşleri Biriminin hazırlamış olduğu Terfi Kararnamesi n Dilekçesi n Dilekçesi n İzin Talep Formu İdari Peronel İçin) 3Akademik Personel İçin İlgili Bölüm Başkanı Personel 5 Gün 12 1 Gün 5 1 Gün 5 30 Dk İzin İşlemleri Sıhhi İzin 657 Sayılı Kanun n Sağlık Raporu İdari Peronel İçin) 3Akademik Personel İçin İlgili Bölüm Başkanı 30 Dk. 10

2 (EK1) ADI TANIMI İzin İşlemleri Mazeret İzni 657 Sayılı Kanun İzin İşlemleri Ücretsiz İzinler 657 Sayılı Kanun Görevden Ayrılma Emeklilik (İsteğe Bağlı) 657 Sayılı Kanun Görevden Ayrılma Emeklilik (Yaş Haddinden) 657 Sayılı Kanun Görevden Ayrılma Emeklilik (Memurun Ölümü Durumunda) 657 Sayılı Kanun Görevden Ayrılma İstifa 657 Sayılı Kanun Görevden Ayrılma Görevden Çıkarılma (Müstafi) 657 Sayılı Kanun Görevden Ayrılma Vefat Görevlendirmeler Kurumiçi Görevlendirme YÖK SUNUM SÜRECİNDE MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/ DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ 1 Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2 Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3 Doğum raporu. SÜT İZNİ 4 Doğum raporu ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM NEDENİYLE MAZERET İZNİ 1 Eşin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE (EŞİ, ÇOCUK,ANNE,BABA, KARDEŞİ) 1 Memurun talebi 2 Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE 1Memurun Talebi MEMURLARA MAZERET NEDENİYLE VERİLEN MAZERET İZNİ 1Mazereti Belirtir Dilekçe n Dilekçesi ve Ekleri 1Dilekçe 28 Adet Fotoğraf 3 2 Adet Nüfus Cüzdan Fotokopisi 1Kurum Yazısı 28 Adet Fotoğraf 3 2 Adet Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4Hizmet Belgesi 5Banka Hesap Numarası 1 Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğün den alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği 3 Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış veraset ilamı 4Vefat edenin ölüm belgesi 5Vefat edenin kurum kimlik kartı 1Dilekçe 2İlişki Kesme Belgesi 3 Mal Beyannemesi 4Kurum Kimlik Kartı 5Var ise Sivil Savunma Kartı 1 Tutanak (personelin 10 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün için hazırladığı imzalı tutanaklar) 1Vefat eden personelin ölüm belgesi 2Vefat eden personelin kurum kimlik kartı 1Dilekçe yada Müdür Görevlendirme Yazısı İdari Peronel İçin) 3Akademik Personel İçin İlgili Bölüm Başkanı İdari Peronel İçin) 3Akademik Personel İçin İlgili Bölüm Başkanı GEREKEN İÇ Personel Personel Personel Personel Personel Personel Personel Personel 1 Gün 2 15 Gün 1 1 Ay 1 1 Ay 1 1 Ay 1 1 Ay 1 15 Gün 1 1 Gün 1 1 Gün 2 YÖK Görevlendirmeler Kurumlararası Görevlendirmeler 1Dilekçe Kurum yada Birim Talep Yazısı 2Bölüm Kurulu Kararı (Akademik Personel İçin) 3 Görüşü (İdari Personel İçin) 4Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 5Rektörlük Oluru Personel 7 Gün Görevlendirmeler Yurtdışı Görevlendirmeler YÖK 1Dilekçe Kurum yada Birim Talep Yazısı 2Bölüm Kurulu Kararı Akademik Personel İçin 3Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 4Rektörlük Oluru Personel 7 Gün Görevlendirmeler Ek Görevler YÖK 1Dilekçe Kurum yada Birim Talep Yazısı 2Bölüm Kurulu Kararı Akademik Personel İçin 3Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 4Rektörlük Oluru Personel, Strateji ve İlgili Birim 3 Gün Görevlendirmeler Ek GörevlerVekalet 657 Sayılı Kanun ve YÖK Vekalet Teklifi Personel, Strateji ve İlgili Birim 1 Gün 10

3 (EK1) ADI TANIMI Mükafat ve Cezalar Mükafat 657 Sayılı Kanun Mükafat ve Cezalar Disiplin İşleri 657 Sayılı Kanun Sicil İşleri Sicil Raporları 657 Sayılı Kanun Sicil İşleri Mal Beyannamesi 657 Sayılı Kanun Askerlik İşlemleri Askerlik İşlemleri 657 Sayılı Kanun Hizmet Borçlanması Hizmet Borçlanması 657 Sayılı Kanun Personel Kimlik Kartları Personel Kimlik Kartları 657 Sayılı Kanun Personel Diğer İşler Sözleşme Feshi Personel Diğer İşler n medeni durumu, soyadı değişiklik işlemleri 657 Sayılı Kanun Personel Diğer İşler Öğrenim Değişikliği 657 Sayılı Kanun ,99 Personel Diğer İşler Hizmet Birleştirme İşlemleri 657 Sayılı Kanun Personel Diğer İşler Bilirkişi Görevlendirme 657 Sayılı Kanun ve YÖK Personel Diğer İşler İdari Görev 657 Sayılı Kanun Personel Diğer İşler Personel Diğer İşler İdari n Görevde Yükselme İşlemleri n 31. uyarınca görevlendirme 657 Sayılı Kanun Kanun Personel Diğer İşler Bilgi Edinme 4982 Sayılı Kanun Kadro Pozisyon İşleri Teklif 657 Sayılı Kanun Kadro Pozisyon İşleri İptal ve İhdas 657 Sayılı Kanun Kadro Pozisyon İşleri Tenkis ve Tahsis 657 Sayılı Kanun Kadro Pozisyon İşleri Vizeİşlemleri 657 Sayılı Kanun SUNUM SÜRECİNDE 1Başarı Belgesi ve Diğer Belgeler 2Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 1Şikayet Dilekçesi 2Tutanak 3Disiplin Amirinin Yetkisi 4Yüksekokul Disiplin Kurulu Kararı Sicil Raporu Mal Bildirim Beyannamesi 1Dilekçe 2Askerlik Sevk Pusulası 3Askerlik Terhis Belgesi 1Dilekçe 1Dilekçe 1Dilekçe 1 Dilekçe 2 Evlilik cüzdan fotokopisi 3 Nüfus cüzdan fotokopisi 4 Kendi isteği ile Ad, Soyad değişikliğine dair mahkeme kararı. 5 Boşanma ilamı 1Dilekçe 2Öğrenim Belgesi 1 Dilekçe 2 Sözleşmeli statüde teknik, sağlık çalışanlarının çalıştıkları kurumları ve sürelerini gösterir hizmet belgesi 1Mahkeme Talep Yazısı 1Seçim Tutanakları 1Talep Formu Doldurma 2Rektörlük Programına Kaydedilmesi 1 İlgilinin dilekçesi 2 Mezuniyet belgesi. 3 Özgeçmiş 4 3 Adet vesikalık fotoğraf 5 T.C nüfus cüzdanının fotokopisi 6 Banka hesap no 1Dilekçe 1Teklif Yaısı 1Teklif Yaısı 1Teklif Yaısı 1Teklif Yaısı 2İlgili Tablolar GEREKEN İÇ Personel Personel Personel Personel Personel Personel Personel Personel Personel Personel Personel Personel Personel Personel Personel Personel Personel Personel 3 Gün 1 7 Gün 1 3 Gün 2 1 Gün 5 1 Gün 1 1 Gün 1 1 Gün 1 3 Gün 1 5 Gün 1 5 Gün 1 15 Gün 1 5 Gün 1 2 Ay 1 2 Ay 1 1 Ay 1 1 Ay 1 1 Ay 1 1 Ay 1 1 Ay 1 1 Ay 1

4 (EK1) ADI TANIMI Pasaport İşlemleri Pasaport İşlemleri Yabancı Personel İstihdamı Yabancı Personel İstihdamı Kanun Sendikalarla ilgili işler Sendikal Faaliyetler Performans Değerlendirme Performans Değerlendirme Faaliyet Raporları Yıllık Faaliyet Raporları Kurullar ve Toplantılar Yüksekokul Kurulu Toplantısı Kurullar ve Toplantılar Yönetim Kurulu Toplantsı Kurullar ve Toplantılar Disiplin Kurulu Toplantısı Yılı İçin Belirleme EğitimÖğretim Programları Program Açma Ders Programları Ders Programı Hazırlama Sınav Programları Ara Sınav Sınav Programları Yarı Yıl/Yıl Sonu Sınavı Sınav Programları Bütünleme Sınavı Sınav Programları Mazeret Sınavı Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik YÖK YÖK Yüksekokul ve Yüksekokul ve 657 Sayılı DMK'nu Disiplin ve Yüksekokul ve SDÜ ve Disiplin SDÜ Sınav YÖK SDÜ EğitimÖğretim ve Sınav ve SDÜ EğitimÖğretim ve Sınav ve SDÜ EğitimÖğretim ve Sınav ve SDÜ EğitimÖğretim ve Sınav ve SDÜ EğitimÖğretim ve Sınav ve ve Öğretim ve Öğretim ve Öğretim ve Öğretim ve Öğretim ve Öğretim SUNUM SÜRECİNDE 1 n talep dilekçesi 2Pasaport Talep Formu 3 n, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi 4 n, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 3 adet biyometrik vesikalık fotoğrafı 1Dilekçe 2Diplomalar 3Bölüm nın görüşü. 4Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 5Ücretlerin saptanmasına ilişkin form 6istihdam gerekçesi 7Yüksekokul Müdürünün görüşü 8Bilgi Formu (Ek23) 9Değerlendirmeinceleme Komisyon Raporu 10 Öğretim elemanına ilişkin bilgileri gösteren tablo 11Belgeler (Oturma izni,çalışma Belgesi, Pasaport Örn.,) 12Ders yükü 13Açık kimlik 14Bilgi derleme formu. 15Akademik kariyerini gösterir belgenin tercümeli örneği 1. Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2. Sendikadan istifa edenler için çekilme formu 3.Sendika sorumlularının yazışmaları 1Dilekçe 2Puan Tablosu 3Yayın Dosyası Faaliyet Raporu 1Gündem 2Toplantı gündemini kapsayayan iç yazışmalar 1Gündem 2Toplantı gündemini kapsayayan iç yazışmalar 1Gündem 2Toplantı gündemini kapsayayan iç yazışmalar 3Deliller 1 Taslağı 1Program açma teklif dosyası Kurulu Kararı 1Ders Programı 1Sınav Programı 1Sınav Programı 1Sınav Programı 1Sınav Programı 2Yönetim GEREKEN İÇ Personel Personel Personel Personel 1İdari İşler Birimi 2 3Yüksekokul Müdürü 1İdari İşler Birimi 2 3Yüksekokul Müdürü 1İdari İşler Birimi 2 3Yüksekokul Müdürü 1İdari İşler Birimi 2 3Yüksekokul Müdürü 1İdari İşler Birimi 2 Öğrenci 3Yüksekokul Müdürü İşleri 1İdari İşler Birimi 2 Öğrenci 3Yüksekokul Müdürü İşleri 1İdari İşler Birimi 2 Öğrenci 3Yüksekokul Müdürü İşleri 1İdari İşler Birimi 2 Bölüm Başkanı 3Yüksekokul Müdürü 1İdari İşler Birimi 2 Bölüm Başkanı 3Yüksekokul Müdürü 1İdari İşler Birimi 2 Bölüm Başkanı 3Yüksekokul Müdürü 1İdari İşler Birimi 2 Bölüm Başkanı 3Yüksekokul Müdürü İlgili Sendikanın İl Temsilciliği 1İlgili Kişi 2 İlgili Kurum 3 Gün 5 1 Ay 1 1 Gün 3 1 Ay 1 3 Gün 1 1 Gün 6 1 Gün 55 1 Gün 2 1 Gün 1 1 Gün 1 1 Gün 3 1 Gün 3 1 Gün 3 1 Gün 3 1 Gün 3

5 (EK1) ADI TANIMI Sınav Programları Tek Ders Sınavı İşleri Öğretim nın 2547 sayılı n 40/a maddesi uyarınca görevlendirilmesinin Yönetim Kurulunda Görüşülmesi SDÜ EğitimÖğretim ve Sınav ve Yükseköğretim ve Öğretim Üniversitemiz veye Bir Başka Üniversiteden Öğretim SUNUM SÜRECİNDE 1Sınav Programı 1 Bölümlerinden öğretim elemanı görevlendirilmesi için SDÜ veya Fakülte ve Yüksekokullardan alınmış görevlendirme istek yazısı. 2 Bölüm ndan alınan olumlu/olumsuz görüş yazısı. (Üniversitemiz dışında yapılan görevlendirmelerde öğretim elemanının ders yükü çizelgesi) 1İdari İşler Birimi 2 Bölüm Başkanı 3Yüksekokul Müdürü GEREKEN İÇ 1İdari İşler Birimi 2 İlgili Fakülte, Yüksekokul ve 3Yüksekokul Müdürü Yüksekokulları İlgili Üniversie ve Üniversiteye Bağlı Fakülte, Yüksekokullar veya Yüksekokulları 1 Gün 3 9 Gün İşleri Bazı Bölüm ve Programlarının derslerini vermek üzere 2547 sayılı n 40/a maddesi uyarınca başka bir öğretim kurumundan yapılan görevlendirme Yönetim Kurulunda Görüşülmesi 2547 Yükseköğretim Üniversitemiz Öğretim 1 Bölümlerindeki öğretim elemanı eksikliğini gidermek için Üniversitemiz Fakültelerinden ya da başka üniversitelerden öğretim elemanı görevlendirilmesi hakkında Bölüm nın istek yazısı. 1İdari İşler Birimi 2 İlgili Fakülte, Yüksekokul ve 3Yüksekokul Müdürü Yüksekokulları İlgili Üniversie ve Üniversiteye Bağlı Fakülte, Yüksekokullar veya Yüksekokulları 3 Gün İşleri İşleri Öğretim nın 2547 sayılı n 40/b maddesi uyarınca bir öğretim kurumunda görevlendirilmesi Yönetim Kurulunda Görüşülmesi Öğretim nın 2547 sayılı n 40/d maddesi uyarınca görevlendirilmesi 2547 Yükseköğretim 2547 Yükseköğretim Öğretim Öğretim 1 SDÜ Öğrenci İşleri ve Diğer Fakültelerden alınmış görevlendirme istek yazısı. 2 Bölüm ndan alınan olumlu/ olumsuz görüş yazısı. 1 SDÜ Öğrenci İşleri ve Diğer Fakültelerden alınmış görevlendirme istek yazısı. 2 Bölüm ndan alınan olumlu/ olumsuz görüş yazısı. 1İdari İşler Birimi 2 İlgili Fakülte, Yüksekokul ve 3Yüksekokul Müdürü Yüksekokulları 1İdari İşler Birimi 2 3Yüksekokul Müdürü İlgili Üniversie ve Üniversiteye Bağlı Fakülte, Yüksekokullar veya Yüksekokulları 10 Gün Gün İşleri Bölümlerinin Program derslerini vermek üzere Öğretim Elemanı eksikliğini gidermek üzere 2547 sayılı n 31.maddesi uyarınca öğretim elemanı görevlendirilmesi. Yönetim Kurulunda Görüşülmesi Ücretli Öğretim Yükseköğretim 1 Bölümlerindeki öğretim elemanı eksikliğini gidermek için Üniversite dışından özel bilgisi ve uzman olan kişilerin görevlendirilmesi hakkında Bölüm ndan alınan görevlendirme istek yazısı. Ekinde kimlik fotokopisi, diploma ve özgeçmiş. 1İdari İşler Birimi 2 Öğrenci İşleri Daire 3Yüksekokul Müdürü İlgili Ücretli Öğretim Elemanı 20 Gün İşleri İşleri İşleri Kurullarda Akademik Personel Seçimi Kongre, Genelge, Burs, İşbirliği, Mevzuat vs.. yazışmalar Görevlendirmeler Öğretim nın 2547 sayılı Öğretim n 37. maddesi uyarınca Yükseköğretim görevlendirilmesi Öğretim nın 2547 sayılı Öğretim n 39. maddesi uyarınca Yükseköğretim görevlendirilmesi Ders Değişikliği ve Ders Görevlendirmesi Kurullarda Akademik Personel Seçimi Kongre, Genelge, Burs, İşbirliği, Mevzuat vs.. yazışmalar ne ne ait yazışmalar ait yazışmalar Yut içi ve Yurt dışı Görevlendirmeler Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri SDÜ Sınav Öğretim Öğretim Yükseköğretim Akademik ve İdari Akademik ve İdari Akademik ve İdari Yükseköğretim Akademik ve İdari 1 Dilekçe 2Talep Yazısı 3 Bölüm nın Görüş Yazısı 1Pbs Programından alınmış görevlendirme formu 2Dilekçe 3Bölüm nın Görüş Yazısı Dersi verecek Öğretim Elemanı değişikliği hakkında Bölüm talep yazısı 1Yüksekokul Kurulu Seçimi (Disiplin) Kurulu Seçimi Başkanı Ataması 2Yönetim 3Bölüm 1 İlgili birimlerden alınan duyuru nitelikli yazılar. 2 Konu ile ilgili akademik, idari personel ya da Bölüm başkanlığından alınan cevabi yazılar. 1 Tebrik, teşekkür ve başsağlığı yazışmaları. Bölüm Başakanlığından gelen istek yazısı 1 a gelen evrakın kaydı ve dağıtımı. 2 içi ve dışı giden evrakın kaydı ve dağıtımı. 1İdari İşler Birimi 2 Personel Daire 3Yüksekokul Müdürü 1İdari İşler Birimi 2 Personel Daire 3Yüksekokul Müdürü 1İdari İşler Birimi 2 Personel Daire 3Yüksekokul Müdürü 10 Gün 5 10 Gün 10 5 Gün 4 1İdari İşler Birimi 2 3Yüksekokul Müdürü Rektörlük 1 Gün 1 1İdari İşler Birimi 2 3Yüksekokul Müdürü Rektörlük 3 Gün 1 1İdari İşler Birimi 2 3Yüksekokul Müdürü 1İdari İşler Birimi 2 3Yüksekokul Müdürü 1İdari İşler Birimi 2 3Yüksekokul Müdürü 10 Dakika 5 7 Gün Dakika Öğrenci İle İlgili İşler Öğrenci İle İlgili İşler Mezuniyet ve Muafiyet Komisyonundan gelen raporların yönetim Kurulundan geçirilerek işleme konması (Mezuniyet, Muafiyet, % 10 lar, ders silme ders açma, kayıt silme kayıt yenileme, mazeretler, kayıt dondurma, yatay geçiş, yaz okulu, tek ders sınavları, Farabi, Erasmus öğrencilerinin vb. işleri) 1İdari İşler Birimi 2 Öğrenci İşleri Daire ve 3Yüksekokul Müdürü Koordinatörlükler 15 Gün 3000

6 (EK1) ADI TANIMI BakımOnarım İşleri Bakım Onarım İşleri Posta İşlemleri Posta İşlemleri Yeni Öğrenci Kaydı Öğrenci Belgesi Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi Mazeret Sınav Başvurusu Sınav Sonuçlarına İtiraz i Eğitim i Eğitim i Eğitim i Eğitim i Eğitim ve ve SUNUM SÜRECİNDE Hizmet Binamız ve Labaratuvarlarında Meydana gelen eksikliklerin Giderilmesi 1 bürolarından alınan postalanacak evrakın, adi posta, iadeli taahhütlü, APS ve PTT Kargo ile gönderilmesi. 1Lise Diploması 26 Adet Fotoğraf 3Katkı Payı (Harç Dekontu) 1Öğrenci Kimlik Kartı ile kişi beyanı 1Dilekçe 2Kayıp yazısı 3Tutanak 1Dilekçe 2 Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten Evrak 1Dilekçe 1İdari İşler Birimi 2 3Yüksekokul Müdürü Öğrenci İşleri Büro Öğrenci İşleri Büro Öğrenci İşleri Büro 1Bölümler Sekreterliği 2Yönetim kurul kararı 3Öğrenci İşleri Bürosu 1Yüksekokul ne(dilekçe) 2Bölümler Sekreterliği 3Yönetim Kurul Kararı 4Öğrenci İşleri Bürosu GEREKEN İÇ Yapı İşleri ve Teknik ve İdari ve Mali İşler Daire 5 Dakika 15 Gün 10 2 Saat 1000 Eğitim Kayıt Tarihleri 5 Dakika Süresiz Öğrenci İşleri 1 hafta Mazeretin Bitimini Takip Eden İşgünü Sınav Sonuçları nın duyuruldu ğu tarihten sonraki bir hafta içinde Öğrencinin Başvurusu 3 gün İki Kez 3 gün İki Kez Sunuluyor.(edevlet) Transkrip Belgesi i Eğitim 1Öğrenci Kimlik Kartı Öğrenci İşleri Büro 5 Dakika Süresiz Yatay Geçiş İşlemleri Kurum içi ve Kurum Dışı Yatay Geçiş Yönergesi SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİMÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ Diğer Yüksekokullardan Müracaat eden öğrenciler. 1Dilekçe 2ÖSYM Belgesi 3Transkrip 4Ders İçerikleri 1Yüksekokul ne(dilekçe) 2Bölümler Sekreterliği 3Yönetim Kurul Kararı 4Öğrenci İşleri Bürosu İlgili Üniversiteye Yatay Geçiş Yatay Geçiş Kontenjan ları için Kontenjanları için yayınlana n Senato yayınlanan Kararında belirtilen Senato Kararında süre belirtilen süre İki Kez Yeniden Askerlik Belgesi Düzenlenmesi Derslerden Muaf Olma Sayılı Askerlik nun 35. i Eğitim 1Öğrenci Kimlik Kartı 1Dilekçe 2Transkrip 3Ders İçerikleri Öğrenci İşleri Büro 1Yüksekokul ne(dilekçe) 2Bölümler Sekreterliği 3Yönetim Kurul Kararı 4Öğrenci İşleri Bürosu Kayıtlı Bulunduğu Askerlik Şubesi 5 Dakika Süresiz Başladığı İlk Hafta 1 Hafta Birkez Kayıt Dondurma i Eğitim 1Dilekçe 2Mazeret Belgesi 1Yüksekokul 2Yönetim Kurul Kararı 3Öğrenci İşleri Bürosu Başladığı İlk Hafta 1 Hafta İki Kez Kayıt Silme i Eğitim 1Dilekçe 1Yüksekokul 2Yönetim Kurul Kararı 3Öğrenci İşleri Bürosu İlgiliye yazı Her hafta çarşamba günü Süresiz Mezuniyet Tek Ders Sınav Başvurusu i Eğitim Mezun Durumunda olan Öğrenciler 1Dilekçe 1Bölümler Sekreterliği (Dilekçe) 2Yönetim Kurul Kararı 3Öğrenci İşleri Bürosu Akademik Takvimde belirtilen tarih 3 gün İki Kez Mezuniyet Belgesi Verilmesi Diploma Verilmesi i Eğitim Mezunlara verilecek Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Yönerge Öğrenci Değişim Programları Özel Öğrenci Yönergesi Mezun olan Öğrenciler 1 İlişik Kesme Formu 2Öğrenci Kimliği 3Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1Geçici Mezuniyet Belgesi 1Yönetim Kurul Kararı 2Transkript Belgesi 3Öğrenci Belgesi 1Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu Her hafta Perşembe günü 1Öğrenci İşleri Bürosu 2Arşiv Sorumlusu 15 Dakika Süresiz 1Bölümler Sekreterliği (Dilekçe) 2Yönetim Kurul Kararı 3Öğrenci İşleri Bürosu Öğrenci İşleri Daire Süresiz İlgiliye yazı 1 Hafta İki Kez

7 (EK1) ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE GEREKEN İÇ Disiplin İşleri Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin 1 Yüksekokul Disiplin Kurul Kararı 1Bölümler Sekreterliği (Dilekçe) 2Yönetim Kurul Kararı 3Öğrenci İşleri Bürosu Öğrenci İşleri Daire İlgiliye Yazı 1 Hafta Süresiz Yaz Okulu Öğretimi SDÜ Yaz Dönemi 1Yönetim Kurul Kararı 2Ders İçeriği 3Öğrenci Dilekçesi 1Bölümler Sekreterliği (Dilekçe) 2Yönetim Kurul Kararı 3Öğrenci İşleri Bürosu 1 Gün Birkez 94 Yazışmalarda ÖSYM Yazışmalrı Kurumlardan gelen yazılarla ilgili konularla yapılması gereken iş ve işlemler. Öğrenci Kontenjanların Belirlenmesi Yükseköğretim Yükseköğretim Gerçek ve Tüzel Kişiler Kurum ÖSYM Memur Bölüm Başkanı Yüksekokul Müdürü Memur Bölüm Başkanı Yüksekokul Müdürü Yüksekokul Kurulu Gerçek ve Tüzel Kişiler, İlgili Süresiz Süresiz Süresiz 5 Gün 5 Gün Muafiyet ve İntibak Daha önce başka bir yükseköğretim kurumunun öğrencisi iken, ÖSYM tarafından yapılan sınavlara girerek ve/veya yatay geçiş yoluyla Üniversitenin eşdeğer düzeyde bir programına kesin kaydını yaptıran öğrencilerin ders muaafiyetleri ve sınıf intibakları Yükseköğretim ve Eğitim nin ilgili maddesi Kurum Öğrenciler 1Dilekçe 2Transkript 3Onaylı Ders İçerikleri İlgili Bölüm Memur Bölüm Başkanı Yüksekokul Müdürü İntibak Komisyon Kararı Bölüm Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı, İlgili Ders Muafiyeti Kayıt olduğu yarıyılın ilk iki haftası ve Yatay Geçiş İntibakları Senato Kararında belirtilen süre 5 Gün Ders Muafiyeti 1 İntibak Mazeret Sınav Başvurusu Eğitim muz 1Dilekçe 2 Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten Evrak SDÜ Bölüm Sekreterliği 1Bölüm Sekreterliği 2Bölüm Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci İşleri Son sınav tarihinden sonraki ilk üç iş günü 1 Hafta Sınav Sonuçlarına İtiraz i Eğitim muz 1Dilekçe SDÜ 1Bölüm Sekreterliği 2Bölüm Sınav Sonuçları nın duyuruldu ğu tarihten sonraki bir hafta içinde İtiraz başvurusu en geç onbeş gün içerisinde Süresiz Öğrenci Değişim Programları Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci Ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik Yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenciler 1Öğrenci Belgesi 2 Transkripit 3Yönetim Kurulu Kararı 1Bölüm Sekreterliği 2Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu Bölüm Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı 1 Hafta Yatay Geçiş İşlemleri Yükseköğreti m Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve Üni Eğitim Öğretim ve Sınav Diğer Yüksekokulla rdan Müracaat eden öğrenciler 1Yatay geçiş başvuru dilekçesi 2Transkript 3 Onaylı Ders İçerikleri 4ÖSYS sınav sonuç belgesi 1Bölüm Sekreterliği 2Bölüm Yatay Geçiş Komisyon Kararı İlgili Üniversiteye Bölüm Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı Yatay Geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato Kararında belirtilen süre Yatay Geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato Kararında belirtilen süre Program Açılması,Teklifi ve Yazışmaları da program açmak için yapılan yazışmalar v Yükseköğretim Kurum teklifleri Bölüm 1Dilekçe 2 Teklif Dosyası 3Bölüm Kurulu Kararı Memur Bölüm Başkanı Yüksekokul Müdürü Bölüm Kurulu Kararı, İlgili Yönetim Kurulu Kararı 102 Bölüm Kurulu Kararı Bölüm Kurulu Kararlarının uygulanması ve gerekli görünen kararların ilgili birimlere Yükseköğretim Kurum sevkedilmesi Bölüm Memur Bölüm Başkanı Yüksekokul Müdürü Birimler, İlgili Yönetim Kurulu Kararı n "Teknik Gezi Araştırmaİnceleme ve i İlgili Faaliyetler için gerekli Kurs" onayları ile ilgili yapılan izinlerin ve onayların alınması yazışmalar muz Yükseköğretim Bölüm 1Dilekçe 2Öğrenci Listesi 3Teknik Gezi Programı Memur Bölüm Başkanı Yüksekokul Müdürü Yönetim Kurulu Kararı, İlgili Mezun n Yazışmaları Yükseköğretim, Mezun durumuna gelen öğrencilerin mezniyet kararları muz i Eğitim alınmak üzere evrakları yönetim kuruluna sunmak nin 31. Bölüm Öğrenci İşleri Bölüm Sekreterliği Bölüm Başkanı Yüksekokul Müdürü Mezuniyet Tescil Komisyon Kararı Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci İşleri Süresiz 1 Hafta Süresiz

8 (EK1) ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE GEREKEN İÇ Tek Ders Sınav Başvurusu Bahar yarıyılı, güz yarıyılı veya varsa yaz okulu sonunda en az 2.00 GNO ile mezuniyet durumunda olup, staj dersi hariç sadece bir dersten FF veya FD ile başarısız olan ve o derse devam etmiş öğrenciler için, dönemine bakılmadan tek ders sınavı adıyla bir defaya mahsus olmak üzere sınav hakkı verilmesi. Eğitim Mezun Durumunda ve GNO 2 olan Öğrenciler 1Dilekçe 2Transkript, Bölüm Sekreterliği 1Bölüm Sekreterliği Yönetim Kurulu Kararı Her yarıyılın sonunda bütünleme sınavlarının bitiş tarihinden itibaren on beş gün içerisinde yönetim kurulunun belirleyeceği bir tarihte yapılır 1 hafta Staj Kontenjanları ve Staj İle ilgili yapılan yazışmalar Staj yapacak öğrencilerin sayısının belirlenmesi ve staj başvurusu, stajını tamamlayan öğrencilerin hakkında yapılan işlemler Yükseköğretim, muz i Eğitim Öğretim ve Staj Yönergesi Bölüm 1 Staj Başvuru Dilekçesi 2Sigorta İşe Giriş Bildirgesi 3 2 adet fotoğraf 4Kimlik fotokopisi, Bölüm Sekreterliği 1Bölüm Sekreterliği 2Bölüm Staj Komisyonu 3Muhasebe Stajın yapılacağı kurum ve kuruluşlar Staj Takvimi Yönetim Kurulunun Süresine ilaveten Belirlediği Staj 15 Gün Takvimi süresince Yaz Okulu İşlemleri Yaz okulundaaçılacak derslerve yaz okulunda eğitim görmek isteyen öğrencilere ait yazışmalar Yükseköğretim, Öğrenciler i Yaz Okulu Bölüm 1Dilekçe 2Ders İçeriği Bölüm Sekreterliği Bölüm Başkanı Bölüm Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı Senato Kararında belirtilen süre 1 Hafta Mazeretli Kayıt yenileme Akademik takvimde belirtilen süre içinde kayıtlarını yenilemeyen öğrencilerin mazeretli kayıt yenileme işlemleri Eğitim nin 5. muz Bölüm 1Dilekçe 2Mazeretli Kayıt Formu, Bölüm Sekreterliği Bölüm Sekreterliği Bölüm Başkanı Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci İşleri Akademik Takvimde belirtilen tarih Akademik Takvimde belirtilen tarih İşlemleri Malzeme Giriş İşlemleri nin 6. Yüksekokul 1. Fatura Fotokopisi 2. Muayene Raporu 3. Taşınır işlem Fişi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 1 Gün İşlemleri Malzeme Çıkış İşlemleri nin 6. Yüksekokul 1İstek Belgesi İşlem Fişi 2Taşınır 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 1 Gün İşlemleri Malzeme Transfer İşlemleri nin 6. Yüksekokul 1Karşılıklı Devir Onay Belgesi İşlem Fişi 2Taşınır 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 1 Gün İşlemleri Malzemelerin Kayıttan Düşülmesi İşlemleri Demirbaş Malzeme Zimmeti İşlemleri Bilimsel Araştırma Projesine Ait Demişbaş Malzeme Teslimi nin 6. nin 6. nin 6. Yüksekokul Yüksekokul 1Hurda Düşüm Komisyon Raporu 2Teknik Servis Raporları 3 Taşınır İşlem Fişi 1Taşınır İşlem Fişi 2Barkot Fişi 1Fatura 2Muayene Komisyonu Raporu 3Geçici Taşınır İşlem Fişi 4BAP'tan Devir İşlem Fişi 5Taşınır İşlem Fişi Giriş Yapıldığına Dair. 6İlgili Kişiye Zimmet Fişi 7Barkot Fişi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 3İlgili Kişi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi Strateji Strateji 2 Gün 2 1 Gün 60 1 Gün Bütçe Hazırlama ve Uygulama Bütçe Yönetimi Yüksekokul, Ücretli Öğretim ve Esnaflar 1Bodro 3Fatura İrsaliyesi 6Komisyon Tutanakları Yetkilisi Onayı 2Ücret Formu 4Sevk 5Teklif Mektupları 7Harcama 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 10 Gün Bütçe Hazırlama ve Uygulama Ek Bütçe Yönetimi Yüksekokul, Ücretli Öğretim ve Esnaflar 1Bodro 3Fatura İrsaliyesi 6Komisyon Tutanakları Yetkilisi Onayı 2Ücret Formu 4Sevk 5Teklif Mektupları 7Harcama 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 10 Gün 1

9 (EK1) ADI TANIMI Tahakkuk ve Ödeme İşleri Maaş Ödemeleri Yönetimi ve 2914 Sayılı Kanun Yüksekokul SUNUM SÜRECİNDE Sayılı Kanun gereğince özlük hakları ödemeleri 2Varsa kıdem, derece terfi, 3Kesinti girişleri (kefalet, icra, nafaka, sağlık raporları) 4Personel hareket onayı, 5Aile Yardımı Bildirimi 6Asgari Geçim indirimi Formu 7 Ödeme emri belgesi 8Ele Geçen Banka Listesi 9Bordro 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi GEREKEN İÇ Strateji 2 Gün Tahakkuk ve Ödeme İşleri Mesai (Fazla Çalışma Karşılığı) ücretleri Yönetimi ve 2914 Sayılı Kanun Yüksekokul 1Mesai çizelgesi 2 Personel İzin Çizelgesi 3 Yüksekokul Persoenel Listesi 4 Döneme Ait Yönetim Kurulu Kararı 5Bordro 6Ödeme emri 7Ele Geçen Banka Listesi 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 3 Gün Tahakkuk ve Ödeme İşleri SGK kesenek gönderme Tahakkuk ve Ödeme İşleri Net Maaş durumunun belgelenmesi Tahakkuk ve Ödeme İşleri Ölüm Yardımı Yönetimi Yönetimi Yönetimi, Ücretli Öğretim ve Staja Çıkan Öğrenciler Yüksekokul Yüksekokul KBS'den indirilen emsan veri bilgilerinin 5510 öncesi ve 5510 sonrası n Kesenek Bilgi Sistemine girilmesi. Ödenen keseneklerin belge çıkktılarının strateji geliştirme daire bşk. gönderilmesi. İlgilinin Maaş Bordrosu 1Ölüm Raporu 2 Veraset Belgesi 3Ödeme Emri 4Ele Geçen Banka Listesi 5Bordro 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 1 Ay 12 Mali İşler Birimi 10 Dakika 10 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 2 Gün Tahakkuk ve Ödeme İşleri I. Ve II. Öğretim ek ders ücreti ödemeleri Yönetimi ve Yükseköğretim nun 40a ve 31 inci maddesine göre görevlendirilenler Üniversite ve Dışarıdan Gelen Ücretli Öğretim 12547/40a veya 31.maddesine göre görevli bulunan Ders Yükü Bildirim Formu, (dönemlik) 2 Ders Görevlendirme onayları 3 Ders Programları 4 Şube öğretim planları 5Ele Geçen Banka Listesi 6Bordro 7Ödeme Emri İzin Listesi 8Personel 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 7 Gün Tahakkuk ve Ödeme İşleri 2547/31 Maddeye göre görevlenlilerinin SGK Primleri Yönetimi Dışarıdan Görevlendirilen Ücretli Öğretim 1Sözleşmeli personelin aylık prim belgeleri, 2Sözleşmeli personelin aylık prim çıktıları ve strateji geliştirme daire bşk. ile yazışmaları, 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 1 Gün Tahakkuk ve Ödeme İşleri Yurt içi görevlendirme yolluk ödemeleri Yönetimi 1 Yönetim Kurulu kararı, 2 Görevlendirme onayı, 3 GidişDönüş Bileti veya Rayiç Belgesi 4 Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 5 Harcama talimatı 6 Ödeme emri belgesi 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 2 Gün Tahakkuk ve Ödeme İşleri Yurt Dışı görevlendirme yolluk ödemeleri Yönetimi 1 Yönetim Kurulu kararı, 2 Görevlendirme onayı, 3 GidişDönüş Bileti 4 Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 5 Harcama talimatı 6 Ödeme emri belgesi 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 2 Gün Tahakkuk ve Ödeme İşleri Sürekli görev yolluğu ödemeleri Yönetimi 1 Atama veya Emeklilik onayı 2 Harcama talimatı, 3 Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, 4 Ödeme emri belgesi 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 2 Gün Tahakkuk ve Ödeme İşleri Yaz Okulu ücreti ödemesi Yönetimi 12547/40a veya 31.maddesine göre görevli bulunan Ders Yükü Bildirim Formu, (dönemlik) 2 Ders Görevlendirme onayları 3 Ders Programları 4Ele Geçen Banka Listesi 5Bordro 6Ödeme Emri 7Personel İzin Listesi 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 5 Gün Tahakkuk ve Ödeme İşleri a alınan Yrd.Doç.Dr. ünvanlı personelin Jürisine ait Jüri Üyeliği ücreti Yönetimi ödemesi. ve Üniversite 1Jüri Görevlendirmesine ilşkin YKK 2Jüri görevli belgesi 3Bordro 4Ödeme Emri 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 1 Gün 5

10 (EK1) ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE GEREKEN İÇ Tahakkuk ve Ödeme İşleri KHK ve diğer sebeplerle borçlandırılması gereken personele ait iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi. Yönetimi 1Borçlandırma Bordrosu Raporu 2Gerekçe 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi Strateji 2 Gün Tahakkuk ve Ödeme İşleri Tahakkuk ve Ödeme İşleri Mal ve hizmet alımlarının karşılanması Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi Yönetimi ve Kamu İhale ları Yönetimi ve Kamu İhale ları 1. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araştırması (piyasa,) Teklif Mektubu, 3. Teslim tutanağı, 4. Taşınır işlem fişi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, 7. Fatura, 8. Ödeme emri 1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, 2. Fotokopi, Hidrofor, iofben, Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s. 3. Başvuru, 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araştırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura, 9. Vergi borcu olmadığına dair yazı, 10. Ödeme emri, 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi 1Mali İşler Birimi 2 3Harcama Yetkilisi Strateji Strateji 3 Gün 10 2 Gün 2