DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI

Transkript

1 (EK1) SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLAN KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/ YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI TAŞRA BİRİMLERİ DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Alımı Alımı İlanda Belirtilen Şartları Taşıyan Kişiler Alımı İlanınının yayımlanmasınsdan sonra 1Başvuru Dilekçesi 2 Özgeçmiş (CV) 3Tasdikli Lisans ve Yükseklisans Diploma Fotokopileri 4Öğretim Üyeleri İçin Doktora Diploması Tasdikli Fotokopisi 5 Transkript FotokopileriTasdikli 6Ales Belgesi (Puanı 70 ve üzeri) 7 Yabancı Dil Sınavı Sonuç Belgesi 8 Nüfus Cüzdan Fotokopisi 9Hizmet Belgesi (Çalışanşar İçin) adet fotoğraf 11Sigortalı çalışanlar için sigorta hizmet dökümü 12Sabıka Kaydı (Aslı) 13Sağlık Raporu 1 Gün Akademik Pesonel Alımında Sınavlar Akademik Pesonel Alımında Sınavlar İlanda Belirtilen Şartları Taşıyan Kişiler 1Sınav giriş yoklama tutanağı 2Soru ve Cevap Kağıdı 3Cevap Anahtarı 4Sınav Sonuç Tutanağı Sınav Jürisi Sınav Jürisi Sınav Jürisi 11 Gün 2Öğretim Üyesi Alımında 1 Ay Açıktan Alınan Atamaları Açıktan Alınan Atamaları 2547 Saylı YÖK İlanda Belirtilen Şartları Taşıyan Kişiler Sınav sonucu İlanını müteakip 1 Özgeçmiş (CV) 2Tasdikli Lisans ve Yükseklisans Diploma Fotokopileri 3Öğretim Üyeleri İçin Doktora Diploması Tasdikli Fotokopisi 4 Transkript FotokopileriTasdikli 5Ales Belgesi (Puanı 70 ve üzeri)(onaylı) 6Yabancı Dil Sınavı Sonuç Belgesi(Onaylı) 7Nüfus Cüzdan Fotokopisi 8Hizmet Belgesi (Çalışanşar İçin) 912 adet fotoğraf 10Sigortalı çalışanlar için sigorta hizmet dökümü 11Sabıka Kaydı (Aslı) 12Sağlık Raporu (Aslı) 13 Mal Beyannamesi 14Erkek Adaylar İçin Askerlik Durum Belgesi 1 Ay Naklen Atamalar Naklen Atamalar 657 Sayılı Kanun Kurum Personeli 1İlgilinn Birime başvuru Dilekçesi 2 Özgeçmiş (CV) 3İdari Personel nakil talep formu (Personel Daire nın Web sayfasındaki doküman arşivinden temin edilir.) 1 Ay Naklen Atamalarda Göreve Başlama ve Ayrılış Atama, Nakil be Ayrılma 657 Sayılı Kanun 1Personel Atama Kararnamesi 2Personel Nakil Bildirimi 3İlişki Kesme Belgesi 4Görevden Ayrılış Göreve Başlama Yazısı 3 Gün 2

2 Görev Süresi Uzatımı Görev Süresi Uzatımı n İlgili Maddeleri Kurum Personeli 1Personelin Görev süresinin bitim tarihinden önce Personel işleri biriminin teklif yazısı. 2Fakülte Yönetim Kurulu. 3Personel Daire nın Atama Kararnamesi. 15 Gün Terfiler ve İntibaklar Terfiler ve İntibaklar 657 saylı Kanun ve 2914 Sayılı sayılı Yüksek Yükseköğretim nun ilgili maddeleri Öğrenimini Tamamlayan Kişinin İntibakı 1Dilekçe 2Tasdikli Diploma Fotokopisi Terfisi Gelen Kişi için Personel Biriminin hazırlamış olduğu Terfi Kararnamesi 5 Gün Hizmet Belgesi Hizmet Belgesi Personelin Dilekçesi 1 Gün ,99 Çalışama Belgesi Çalışma Belgesi Personelin Dilekçesi 1 Gün İzin Yıllık İzin 657 Sayılı Kanun Personelin İzin Talep Formu 30 Dk İzin Sıhhi İzin 657 Sayılı Kanun Personelin Sağlık Raporu 30 Dk İzin Mazeret İzni 657 Sayılı Kanun MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/ DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ 1 Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2 Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3 Doğum raporu. SÜT İZNİ 4 Doğum raporu ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM YAPMASI NEDENİYLE MAZERET İZNİ 1 Eşin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE (EŞİ, ÇOCUK,ANNE,BABA, KARDEŞİ) 1 un talebi 2 Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE 1un Talebi MEMURLARA MAZERET NEDENİYLE VERİLEN MAZERET İZNİ 1Mazereti Belirtir Dilekçe 1 Gün İzin Ücretsiz İzinler 657 Sayılı Kanun Personelin Dilekçesi ve Ekleri 15 Gün Görevden Ayrılma Emeklilik (İsteğe Bağlı) 657 Sayılı Kanun 1Dilekçe 28 Adet Fotoğraf 3 2 Adet Nüfus Cüzdan Fotokopisi 1 Ay Görevden Ayrılma Emeklilik (Yaş Haddinden) 657 Sayılı Kanun 1Kurum Yazısı 2 8 Adet Fotoğraf 3 2 Adet Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4Hizmet Belgesi 5Banka Hesap Numarası

3 Görevden Ayrılma Emeklilik (un Ölümü Durumunda) 657 Sayılı Kanun 1 Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğün den alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği 3 Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış veraset ilamı 4Vefat edenin ölüm belgesi 5Vefat edenin kurum kimlik kartı Görevden Ayrılma İstifa 657 Sayılı Kanun 1Dilekçe 2İlişki Kesme Belgesi 3 Mal Beyannemesi 4 Kurum Kimlik Kartı 5Var ise Sivil Savunma Kartı Görevden Ayrılma Görevden Çıkarılma (Müstafi) 657 Sayılı Kanun 1 Tutanak (personelin 10 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün için hazırladığı imzalı tutanaklar) 15 Gün Görevden Ayrılma Vefat 1Vefat eden personelin ölüm belgesi 2Vefat eden personelin kurum kimlik kartı 1 Gün Görevlendirmeler Kurumiçi Görevlendirme 1Dilekçe yada Müdür Görevlendirme Yazısı 1 Gün Görevlendirmeler Kurumlararası Görevlendirmeler 1Dilekçe Kurum yada Birim Talep Yazısı 2Bölüm Kurulu ( İçin) 3Fakülte Sekreteri Görüşü (İdari Personel İçin) 4Fakülte Yönetim Kurulu 5Rektörlük Oluru 7 Gün Görevlendirmeler Yurtdışı Görevlendirmeler Görevlendirmeler Ek Görevler Görevlendirmeler Ek GörevlerVekalet 657 Sayılı Kanun ve 1Dilekçe Kurum yada Birim Talep Yazısı 2Bölüm Kurulu ( İçin) 3Fakülte Sekreteri Görüşü (İdari Personel İçin) 4Fakülte Yönetim Kurulu 5Rektörlük Oluru 1Dilekçe Kurum yada Birim Talep Yazısı 2Bölüm Kurulu ( İçin) 3Fakülte Sekreteri Görüşü (İdari Personel İçin) 4Fakülte Yönetim Kurulu 5Rektörlük Oluru Vekalet Teklifi, ve İlgili Birim, ve İlgili Birim 7 Gün 0 3 Gün 2 1 Gün Mükafat ve Cezalar Mükafat 657 Sayılı Kanun Mükafat ve Cezalar Disiplin 657 Sayılı Kanun Sicil Sicil Raporları 657 Sayılı Kanun 1Başarı Belgesi ve Diğer Belgeler 2FakülteYönetim Kurulu 1Şikayet Dilekçesi 2Tutanak 3Disiplin Amirinin Yetkisi 4Fakülte Disiplin Kurulu Sicil Raporu 3 Gün 0 7 Gün 0 3 Gün Sicil Mal Beyannamesi 657 Sayılı Kanun Mal Bildirim Beyannamesi 1 Gün ,11 Askerlik Askerlik 657 Sayılı Kanun 1Dilekçe 2Askerlik Sevk Pusulası 3Askerlik Terhis Belgesi 1 Gün ,12 Hizmet Borçlanması Hizmet Borçlanması 657 Sayılı Kanun 1Dilekçe 1 Gün ,13 Personel Kimlik Kartları Personel Kimlik Kartları 657 Sayılı Kanun 1Dilekçe 1 Gün 0

4 ,99 Personel Diğer İşler Sözleşme Feshi 1Dilekçe 3 Gün ,99 Personel Diğer İşler Personelin medeni durumu, soyadı değişiklik işlemleri 657 Sayılı Kanun 1 Dilekçe 2 Evlilik cüzdan fotokopisi 3 Nüfus cüzdan fotokopisi 4 Kendi isteği ile Ad, Soyad değişikliğine dair mahkeme kararı. 5 Boşanma ilamı 5 Gün ,99 Personel Diğer İşler Öğrenim Değişikliği 657 Sayılı Kanun 1Dilekçe 2Öğrenim Belgesi 5 Gün ,99 Personel Diğer İşler Hizmet Birleştirme 657 Sayılı Kanun 1 Dilekçe 2 Sözleşmeli statüde teknik, sağlık çalışanlarının çalıştıkları kurumları ve sürelerini gösterir hizmet belgesi 15 Gün ,99 Personel Diğer İşler Bilirkişi Görevlendirme 657 Sayılı Kanun ve 2547 Sayılı YÖK 1Mahkeme Talep Yazısı 5 Gün ,99 Personel Diğer İşler İdari Görev 657 Sayılı Kanun 1Seçim Tutanakları 2 Ay ,99 Personel Diğer İşler İdari Personelin Görevde Yükselme 657 Sayılı Kanun 1Talep Formu Doldurma 2Rektörlük Programına Kaydedilmesi 2 Ay ,99 Personel Diğer İşler 2547 Sayılı n 31. uyarınca görevlendirme 2547 Sayılı Kanun 1 İlgilinin dilekçesi 2 Mezuniyet belgesi. 3 Özgeçmiş 4 3 Adet vesikalık fotoğraf 5 T.C nüfus cüzdanının fotokopisi 6 Banka hesap no 1 Ay ,99 Personel Diğer İşler Bilgi Edinme 4982 Sayılı Kanun 1Dilekçe ,01 Kadro Pozisyon Teklif 657 Sayılı Kanun 1Teklif Yaısı ,01 Kadro Pozisyon İptal ve İhdas 657 Sayılı Kanun 1Teklif Yaısı ,01 Kadro Pozisyon Tenkis ve Tahsis 657 Sayılı Kanun 1Teklif Yaısı ,01 Kadro Pozisyon Vize 657 Sayılı Kanun 1Teklif Yaısı 2İlgili Tablolar Pasaport Pasaport 1 Personelin talep dilekçesi 2Pasaport Talep Formu 3 Personelin, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi 4 Personelin, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 3 adet biyometrik vesikalık fotoğrafı 3 Gün 5

5 Yabancı Personel İstihdamı Yabancı Personel İstihdamı 2547 Sayılı Kanun 1Dilekçe 2Diplomalar 3Bölüm nın görüşü. 4Fakülte Yönetim Kurulu 5 Ücretlerin saptanmasına ilişkin form 6istihdam gerekçesi 7Fakülte Dekanının görüşü 8Bilgi Formu (Ek23) 9Değerlendirmeinceleme Komisyon Raporu 10 Öğretim elemanına ilişkin bilgileri gösteren tablo 11Belgeler (Oturma izni,çalışma Belgesi, Pasaport Örn.,) 12Ders yükü 13Açık kimlik 14Bilgi derleme formu. 15Akademik kariyerini gösterir belgenin tercümeli örneği Sendikalarla ilgili işler Sendikal Faaliyetler 1. Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2. Sendikadan istifa edenler için çekilme formu 3.Sendika sorumlularının ı İlgili Sendikanın İl Temsilciliği Performans Değerlendirme Performans Değerlendirme 1Dilekçe 2Puan Tablosu 3Yayın Dosyası 1 Ay ,05 Faaliyet Raporları Yıllık Faaliyet Raporları Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik Faaliyet Raporu 1İdari İşler Birimi 3Dekan 3 Gün ,01 Kurullar ve Toplantılar ,02 Kurullar ve Toplantılar ,03 Kurullar ve Toplantılar Akademik Takvim Fakülte Kurulu Toplantısı Yönetim Kurulu Toplantsı Disiplin Kurulu Toplantısı Yılı İçin Akademik Takvim Belirleme 657 Sayılı DMK'nu Disiplin ve SDÜ Eğitim Öğretim ve Disiplin SDÜ ve ve ve ve 1Gündem 2Toplantı gündemini kapsayayan iç 1Gündem 2Toplantı gündemini kapsayayan iç 1Gündem 2Toplantı gündemini kapsayayan iç 3Deliller 1Akademik Takvim Taslağı 1İdari İşler Birimi 3Dekan 1İdari İşler Birimi 3Dekan 1İdari İşler Birimi 3Dekan 1İdari İşler Birimi 3Dekan Öğrenci Daire 1İlgili Kişi 2 İlgili Kurum 1 Gün Gün 2 1 Gün ,01 EğitimÖğretim Programları Program Açma ve 1Program açma teklif dosyası 2 Yönetim Kurulu 1İdari İşler Birimi 3Dekan Öğrenci Daire 1 Gün Ders Programları Ders Programı Hazırlama SDÜ EğitimÖğretim ve Sınav ve Akademik Takvim ve 1Ders Programı 1İdari İşler Birimi 3Dekan Öğrenci Daire ,01 Sınav Programları Ara Sınav SDÜ EğitimÖğretim ve Sınav ve Akademik Takvim ve 1Sınav Programı 1İdari İşler Birimi 3Dekan ,02 Sınav Programları Yarı Yıl/Yıl Sonu Sınavı SDÜ EğitimÖğretim ve Sınav ve Akademik Takvim ve 1Sınav Programı 1İdari İşler Birimi 3Dekan ,03 Sınav Programları Bütünleme Sınavı SDÜ EğitimÖğretim ve Sınav ve Akademik Takvim ve 1Sınav Programı 1İdari İşler Birimi 3Dekan ,04 Sınav Programları Mazeret Sınavı SDÜ EğitimÖğretim ve Sınav ve Akademik Takvim ve 1Sınav Programı 1İdari İşler Birimi 3Dekan ,09 Sınav Programları Tek Ders Sınavı SDÜ EğitimÖğretim ve Sınav ve Akademik Takvim ve 1Sınav Programı 1İdari İşler Birimi 3Dekan

6 Öğretim nın 2547 sayılı n 40/a maddesi uyarınca görevlendirilmesinin Yönetim Kurulunda Görüşülmesi Üniversitemiz veye Bir Başka Üniversiteden 1 Bölümlerinden öğretim elemanı görevlendirilmesi için SDÜ veya Fakülte ve Yüksekokullardan alınmış görevlendirme istek yazısı. 2 Bölüm ndan alınan olumlu/olumsuz görüş yazısı. (Üniversitemiz dışında yapılan görevlendirmelerde öğretim elemanının ders yükü çizelgesi) 1İdari İşler Birimi 3Dekan İlgili Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulları İlgili Üniversie ve Üniversiteye Bağlı Fakülte, Yüksekokullar veya Meslek Yüksekokulları 20 Gün Bazı Bölüm ve Programlarının derslerini vermek üzere 2547 sayılı n 40/a maddesi uyarınca başka bir öğretim kurumundan yapılan görevlendirme Yönetim Kurulunda Görüşülmesi 2547 Yükseköğretim Üniversitemiz Öğretim 1 Bölümlerindeki öğretim elemanı eksikliğini gidermek için Üniversitemiz Fakültelerinden ya da başka üniversitelerden öğretim elemanı görevlendirilmesi hakkında Fakülte Bölüm nın istek yazısı. 1İdari İşler Birimi 2Fakülte Sekreter 3Dekan İlgili Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulları İlgili Üniversie ve Üniversiteye Bağlı Fakülte, Yüksekokullar veya Meslek Yüksekokulları 20 Gün Öğretim nın 2547 sayılı n 40/b maddesi uyarınca bir öğretim kurumunda görevlendirilmesi Yönetim Kurulunda Görüşülmesi 2547 Yükseköğretim Öğretim 1 SDÜ Öğrenci ve Diğer Fakültelerden alınmış görevlendirme istek yazısı. 2 Bölüm ndan alınan olumlu/ olumsuz görüş yazısı. 1İdari İşler Birimi 2Fakülte Sekreter 3Dekan İlgili Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulları 10 Gün Öğretim nın 2547 sayılı n 40/d maddesi uyarınca görevlendirilmesi 2547 Yükseköğretim Öğretim 1 SDÜ Öğrenci ve Diğer Fakültelerden alınmış görevlendirme istek yazısı. 2 Bölüm ndan alınan olumlu/ olumsuz görüş yazısı. 1İdari İşler Birimi 2Fakülte Sekreter 3Dekan İlgili Üniversie ve Üniversiteye Bağlı Fakülte, Yüksekokullar veya Meslek Yüksekokulları 10 Gün Bölümlerinin Program derslerini vermek üzere Öğretim Elemanı eksikliğini gidermek üzere 2547 sayılı n 31.maddesi uyarınca öğretim elemanı görevlendirilmesi. Yönetim Kurulunda Görüşülmesi Ücretli 1 Bölümlerindeki öğretim elemanı eksikliğini gidermek için Üniversite dışından özel bilgisi ve uzman olan kişilerin görevlendirilmesi hakkında Bölüm ndan alınan görevlendirme istek yazısı. Ekinde kimlik fotokopisi, diploma ve özgeçmiş. 1İdari İşler Birimi 2Fakülte Sekreter 3Dekan Öğrenci Daire İlgili Ücretli Öğretim Elemanı 20 Gün Öğretim nın 2547 sayılı n 37. maddesi uyarınca görevlendirilmesi Öğretim 1 Dilekçe 2Talep Yazısı 3 Bölüm nın Görüş Yazısı 1İdari İşler Birimi 2Fakülte Sekreter 3Dekan Personel Daire 10 Gün Öğretim nın 2547 sayılı n 39. maddesi uyarınca görevlendirilmesi Öğretim 1Pbs Programından alınmış görevlendirme formu 2Dilekçe 3Bölüm nın Görüş Yazısı 1İdari İşler Birimi 2Fakülte Sekreter 3Dekan Personel Daire 10 Gün Ders Değişikliği ve Ders Görevlendirmesi SDÜ Öğretim Dersi verecek Öğretim Elemanı değişikliği hakkında Bölüm talep yazısı 1İdari İşler Birimi 2Fakülte Sekreter 3Dekan Öğrenci Daire 5 Gün Kurullarda Akademik Personel Seçimi Kurullarda Akademik Personel Seçimi Öğretim 1Fakülte Kurulu Seçimi 2Yönetim (Disiplin) Kurulu Seçimi 3Bölüm Başkanı Ataması 1İdari İşler Birimi 2Fakülte Sekreter 3Dekan Rektörlük Kongre, Genelge, Burs, İşbirliği, Mevzuat vs.. Kongre, Genelge, Burs, İşbirliği, Mevzuat vs.. Akademik ve İdari Personeli 1 İlgili birimlerden alınan duyuru nitelikli yazılar. 2 Konu ile ilgili akademik, idari personel ya da Bölüm başkanlığından alınan cevabi yazılar. 1İdari İşler Birimi 2Fakülte Sekreter 3Dekan Rektörlük 3 Gün e ait e ait Akademik ve İdari Personeli 1 Tebrik, teşekkür ve başsağlığı ı. 1İdari İşler Birimi 2Fakülte Sekreter 3Dekan 10 Dakika 5

7 ,07 Görevlendirmeler Yut içi ve Yurt dışı Görevlendirmeler Akademik ve İdari Personeli Bölüm Başakanlığından gelen istek yazısı 1İdari İşler Birimi 3Dekan 7 Gün Evrak Kayıt ve Sevk Evrak Kayıt ve Sevk Akademik ve İdari Personeli 1 e gelen evrakın kaydı ve dağıtımı 2 içi ve dışı giden evrakın kaydı ve dağıtımı. 1İdari İşler Birimi 3Dekan 10 Dakika Öğrenci İle İlgili İşler Öğrenci İle İlgili İşler Mezuniyet ve Muafiyet Komisyonundan gelen raporların yönetim Kurulundan geçirilerek işleme konması (Mezuniyet, Muafiyet, % 10 lar, ders silme ders açma, kayıt silme kayıt yenileme, mazeretler, kayıt dondurma, yatay geçiş,dikey geçiş,yaz okulu, tek ders sınavları, Farabi, Erasmus,Mevlana öğrencilerinin vb. işleri) 1Öğrenci 3Dekan Öğrenci Daire ve Koordinatörlükler 15 Gün BakımOnarım Bakım Onarım ve Hizmet Binamız ve Labaratuvarlarında Meydana gelen eksikliklerin Giderilmesi 1İdari İşler Birimi 3Dekan Yapı ve Teknik Daire ve İdari ve Mali İşler Daire 15 Gün Posta Posta ve 1 bürolarından alınan postalanacak evrakın, adi posta, iadeli taahhütlü, APS ve PTT Kargo ile gönderilmesi. 2 Saat ,201 Yeni Öğrenci Kaydı i 1Lise Diploması 26 Adet Fotoğraf 3Katkı Payı (Harç Dekontu) Öğrenci Büro Personeli 5 Dakika 486 Bire Bir Kayıt Öğrenci Belgesi i 1Öğrenci Kimlik Kartı ile kişi beyanı Öğrenci Büro Personeli 5 Dakika Süresiz ,299 Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi i 1Dilekçe 2Kayıp yazısı 3Tutanak Öğrenci Büro Personeli Öğrenci Daire 2 Hafta Öğrencinin Başvurusu Mazeret Sınav Başvurusu i 1Dilekçe 2 Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten Evrak 1Bölümler Sekreterliği 2 Yönetim kurul kararı 3 Öğrenci Bürosu Mazeretin Bitimini Takip Eden İşgünü 3 gün İki Kez Sınav Sonuçlarına İtiraz i 1Dilekçe 1e (Dilekçe) 2Bölümler Sekreterliği 3Yönetim Kurul 4Öğrenci Bürosu Sınav Sonuçları nın duyuruldu ğu tarihten sonraki bir hafta içinde 3 gün İki Kez Transkrip Belgesi i 1Öğrenci Kimlik Kartı Öğrenci Büro Personeli 5 Dakika Süresiz Yatay Geçiş Kurum içi ve Kurum Dışı Yatay Geçiş Yönergesi SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ Diğer Fakültelerden Müracaat eden öğrenciler. 1Dilekçe 2ÖSYM Belgesi 3 Transkrip 4Ders İçerikleri 1e (Dilekçe) 2Bölümler Sekreterliği 3Yönetim Kurul 4Öğrenci Bürosu İlgili Üniversiteye Yatay Geçiş Kontenjan ları için yayınlana n Senato nda Yatay Geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato nda Yeniden Askerlik Belgesi Düzenlenmesi Sayılı Askerlik nun 35. 1Öğrenci Kimlik Kartı Öğrenci Büro Personeli Kayıtlı Bulunduğu Askerlik Şubesi 5 Dakika Süresiz Derslerden Muaf Olma i 1Dilekçe 2Transkrip 3Ders İçerikleri 1e (Dilekçe) 2Bölümler Sekreterliği 3Yönetim Kurul 4Öğrenci Bürosu Güz Yarı Yılı Başında İlk Hafta 1 Hafta Birkez ,11 Kayıt Dondurma i 1Dilekçe 2Mazeret Belgesi 1 2 Yönetim Kurul 3Öğrenci Bürosu Güz ve Bahar Yarı Yılı Başında İlk Hafta 1 Hafta Kayıt Silme i 1Dilekçe 1 2 Yönetim Kurul 3Öğrenci Bürosu İlgiliye yazı Her hafta çarşamba günü Mezuniyet Tek Ders Sınav Başvurusu i Mezun Durumunda olan Öğrenciler 1Dilekçe 1Bölümler Sekreterliği (Dilekçe) 2Yönetim Kurul 3 Öğrenci Bürosu Akademik Takvimde belirtilen tarih 3 gün Üç Kez ,215 Mezuniyet Belgesi Verilmesi Diploma Verilmesi i Mezunlara verilecek Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Yönerge Mezun olan Öğrenciler 1 İlişik Kesme Formu 2 Öğrenci Kimliği 3Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1Geçici Mezuniyet Belgesi 1Öğrenci Büro Sorumlusu 1Öğrenci Bürosu 2 Arşiv Sorumlusu Her hafta Çarşamba günü 15 Dakika

8 Öğrenci Değişim Programları Özel Öğrenci Yönergesi 1Yönetim Kurul 2Transkript Belgesi 3Öğrenci Belgesi 1Bölümler Sekreterliği (Dilekçe) 2Yönetim Kurul 3 Öğrenci Bürosu Öğrenci Daire İlgiliye yazı 1 Hafta ,212 Disiplin Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin 1 Fakülte Disiplin Kurul 1Bölümler Sekreterliği (Dilekçe) 2Yönetim Kurul 3 Öğrenci Bürosu Öğrenci Daire İlgiliye Yazı 1 Hafta ,401 Yaz Okulu Öğretimi SDÜ Yaz Dönemi 1Yönetim Kurul 2 Ders İçeriği 3Öğrenci Dilekçesi 1Bölümler Sekreterliği (Dilekçe) 2Yönetim Kurul 3 Öğrenci Bürosu 1 Gün Birkez Yazışmalarda Kurumlardan gelen yazılarla ilgili konularla yapılması gereken iş ve işlemler Sayılı Yükseköğretim Gerçek ve Tüzel Kişiler Bölüm Başkanı Fakülte Sekreteri Dekan Gerçek ve Tüzel Kişiler Süresiz Süresiz Süresiz ÖSYM Yazışmalrı Öğrenci Kontenjanların Belirlenmesi 2547 Sayılı Yükseköğretim Kurum ÖSYM Bölüm Başkanı Fakülte Sekreteri Dekan Fakülte Kurulu, İlgili Daire 5 Gün 5 Gün Muafiyet ve İntibak Daha önce başka bir yükseköğretim kurumunun öğrencisi iken, ÖSYM tarafından yapılan sınavlara girerek ve/veya yatay geçiş yoluyla Üniversitenin eşdeğer düzeyde bir programına kesin kaydını yaptıran öğrencilerin ders muaafiyetleri ve sınıf intibakları 2547 Sayılı Yükseköğretim ve nin ilgili maddesi Kurum Öğrenciler 1Dilekçe 2Transkript 3Onaylı Ders İçerikleri İlgili Bölüm Bölüm Başkanı Fakülte Sekreteri Dekan İntibak Komisyon Bölüm Kurulu Yönetim Kurulu, İlgili Daire Ders Muafiyeti Kayıt olduğu yarıyılın ilk iki haftası ve Yatay Geçiş İntibakları Senato nda 5 Gün Mazeret Sınav Başvurusu 1Dilekçe 2 Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten Evrak Bölüm Sekreterliği 1Bölüm Sekreterliği 2Bölüm Yönetim Kurulu Öğrenci Daire Son sınav tarihinden sonraki ilk üç iş günü 1 Hafta Sınav Sonuçlarına İtiraz i 1Dilekçe Bölüm Sekreterliği 1Bölüm Sekreterliği 2 Bölüm Sınav Sonuçları nın duyuruldu ğu tarihten sonraki bir hafta içinde İtiraz başvurusu en geç onbeş gün içerisinde Süresiz Öğrenci Değişim Programları Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci Ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik Yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenciler 1Öğrenci Belgesi 2 Transkripit 3Yönetim Kurulu 1Bölüm Sekreterliği 2 Öğrenci Büro Sorumlusu Bölüm Kurulu Yönetim Kurulu 1 Hafta ,06 Yatay Geçiş Yükseköğreti m Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve Süleyman Demirel Üni ve Sınav Diğer Fakültelerden Müracaat eden öğrenciler 1Yatay geçiş başvuru dilekçesi 2Transkript 3 Onaylı Ders İçerikleri 4ÖSYS sınav sonuç belgesi 1Bölüm Sekreterliği 2 Bölüm Yatay Geçiş Komisyon Bölüm Kurulu Yönetim Kurulu İlgili Üniversiteye Yatay Geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato nda Yatay Geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato nda Kesin Kayıt Yaptıran 37 Kişi ,01 Program Açılması,Teklifi ve Yazışmaları de program açmak için yapılan v teklifleri Kurum Bölüm 1Dilekçe 2 Teklif Dosyası 3Bölüm Kurulu Bölüm Başkanı Fakülte Sekreteri Dekan Bölüm Kurulu Yönetim Kurulu, İlgili Daire Bölüm Kurulu Bölüm Kurulu Kararlarının uygulanması ve gerekli görünen kararların ilgili birimlere sevkedilmesi Kurum Bölüm Bölüm Başkanı Fakülte Sekreteri Dekan Birimler Yönetim Kurulu, İlgili Daire n "Teknik Gezi Araştırma İnceleme ve Mesleki Kurs" onayları ile ilgili yapılan İlgili Faaliyetler için gerekli izinlerin ve onayların alınması Bölüm 1Dilekçe 2Öğrenci Listesi 3Teknik Gezi Programı Bölüm Başkanı Fakülte Sekreteri Dekan Yönetim Kurulu, İlgili Daire ,15 Mezun n Yazışmaları Mezun durumuna gelen öğrencilerin mezniyet kararları alınmak üzere evrakları yönetim kuruluna sunmak, i Sınav nin 31. Bölüm Öğrenci Bölüm Sekreterliği Bölüm Başkanı Fakülte Sekreteri Dekan Mezuniyet Tescil Komisyon Yönetim Kurulu Öğrenci Süresiz 1 Hafta Süresi Yapılan Yazışma 12

9 Tek Ders Sınav Başvurusu Bahar yarıyılı, güz yarıyılı veya varsa yaz okulu sonunda en az 2.00 GNO ile mezuniyet durumunda olup, staj dersi hariç sadece bir dersten FF veya FD ile başarısız olan ve o derse devam etmiş öğrenciler için, dönemine bakılmadan tek ders sınavı adıyla bir defaya mahsus olmak üzere sınav hakkı verilmesi. Mezun Durumunda ve GNO 2 olan Öğrenciler r 1Dilekçe 2Transkript Bölüm Sekreterliği 1Bölüm Sekreterliği Yönetim Kurulu Her yarıyılın sonunda bütünleme sınavlarının bitiş tarihinden itibaren on beş gün içerisinde yönetim kurulunun belirleyeceği bir tarihte yapılır 1 hafta ,03 Staj Kontenjanları ve Staj İle ilgili yapılan Staj yapacak öğrencilerin sayısının belirlenmesi ve staj başvurusu, stajını tamamlayan öğrencilerin hakkında yapılan işlemler, i ve Staj Yönergesi Bölüm 1 Staj Başvuru Dilekçesi 2Sigorta İşe Giriş Bildirgesi 3 2 adet fotoğraf 4Kimlik fotokopisi Bölüm Sekreterliği 1Bölüm Sekreterliği 2Bölüm Staj Komisyonu 3 Muhasebe Stajın yapılacağı kurum ve kuruluşlar Bölüm Kurulunun Belirlediği Staj Takvimi süresince Staj Takvimi Süresine ilaveten 15 Gün Yaz Okulu Yaz okulunda açılacak derslerve yaz okulunda eğitim görmek isteyen öğrencilere ait, i Yaz Okulu Öğrenciler Bölüm 1Dilekçe 2Ders İçeriği Bölüm Sekreterliği Bölüm Başkanı Bölüm Kurulu Yönetim Kurulu Senato nda 1 Hafta ,02 Mazeretli Kayıt yenileme Akademik takvimde içinde kayıtlarını yenilemeyen öğrencilerin mazeretli kayıt yenileme işlemleri nin 5. Bölüm 1Dilekçe 2Mazeretli Kayıt Formu Bölüm Sekreterliği Bölüm Sekreterliği Bölüm Başkanı Yönetim Kurulu Öğrenci Akademik Takvimde belirtilen tarih Akademik Takvimde belirtilen tarih ,01 Taşınır Mal Malzeme Giriş Taşınır Mal nin Fatura Fotokopisi 2. Muayene Raporu 3. Taşınır işlem Fişi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 1 Gün ,02 Taşınır Mal Malzeme Çıkış Taşınır Mal nin 6. 1İstek Belgesi 2Taşınır İşlem Fişi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 1 Gün ,03 Taşınır Mal Malzeme Transfer Taşınır Mal nin 6. 1Karşılıklı Devir Onay Belgesi 2Taşınır İşlem Fişi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 1 Gün ,05 Taşınır Mal Malzemelerin Kayıttan Düşülmesi Taşınır Mal nin 6. 1Hurda Düşüm Komisyon Raporu 2Teknik Servis Raporları 3 Taşınır İşlem Fişi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 2 Gün ,99 Taşınır Mal Demirbaş Malzeme Zimmeti Taşınır Mal nin 6. 1Taşınır İşlem Fişi 2Barkot Fişi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 3İlgili Kişi 1 Gün 60 Sunulmuyo ,99 Taşınır Mal Bilimsel Araştırma Projesine Ait Demişbaş Malzeme Teslimi Taşınır Mal nin 6. 1Fatura 2Muayene Komisyonu Raporu 3Geçici Taşınır İşlem Fişi 4BAP'tan Devir İşlem Fişi 5Taşınır İşlem Fişi Giriş Yapıldığına Dair. 6İlgili Kişiye Zimmet Fişi 7Barkot Fişi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 1 Gün , Bütçe Hazırlama ve Uygulama Bütçe Yönetimi, Ücretli ve Esnaflar 1Bodro 2Ücret Formu 3Fatura 4Sevk İrsaliyesi 5Teklif Mektupları 6 Komisyon Tutanakları 7Harcama Yetkilisi Onayı 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 10 Gün 30

10 Bütçe Hazırlama ve Uygulama Ek Bütçe Yönetimi r, Ücretli ve Esnaflar 1Bodro 2Ücret Formu 3Fatura 4Sevk İrsaliyesi 5Teklif Mektupları 6 Komisyon Tutanakları 7Harcama Yetkilisi Onayı 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 10 Gün Maaş Ödemeleri Yönetimi ve 2914 Sayılı Kanun Sayılı Kanun gereğince özlük hakları ödemeleri 2Varsa kıdem, derece terfi, 3Kesinti girişleri (kefalet, icra, nafaka, sağlık raporları) 4 Personel hareket onayı, 5Aile Yardımı Bildirimi 6Asgari Geçim indirimi Formu 7 Ödeme emri belgesi 8Ele Geçen Banka Listesi 9Bordro 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 2 Gün Mesai (Fazla Çalışma Karşılığı) ücretleri Yönetimi ve 2914 Sayılı Kanun 1Mesai çizelgesi 2 Personel İzin Çizelgesi 3Fakülte Persoenel Listesi 4Döneme Ait Yönetim Kurulu 5Bordro 6Ödeme emri 7Ele Geçen Banka Listesi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 3 Gün SGK kesenek gönderme Yönetimi, Ücretli ve Staja Çıkan Öğrenciler KBS'den indirilen emsan veri bilgilerinin 5510 öncesi ve 5510 sonrası Personelin Kesenek Bilgi Sistemine girilmesi. Ödenen keseneklerin belge çıkktılarının strateji geliştirme daire bşk. gönderilmesi. 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 1 Ay Net Maaş durumunun belgelenmesi Yönetimi İlgilinin Maaş Bordrosu Mali İşler Birimi 10 Dakika 20 Sunulmuyo Ölüm Yardımı Yönetimi 1Ölüm Raporu 2 Veraset Belgesi 3Ödeme Emri 4Ele Geçen Banka Listesi 5Bordro 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 2 Gün I. Ve II. Öğretim ek ders ücreti ödemeleri Yönetimi ve 2547 Sayılı Yükseköğretim nun 40a ve 31 inci maddesine göre görevlendirilenler Üniversite Personeli ve Dışarıdan Gelen Ücretli 12547/40a veya 31.maddesine göre görevli bulunan Ders Yükü Bildirim Formu, (dönemlik) 2 Ders Görevlendirme onayları 3 Ders Programları 4 Şube öğretim planları 5Ele Geçen Banka Listesi 6Bordro 7Ödeme Emri 8Personel İzin Listesi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 7 Gün /31 Maddeye göre görevlenlilerinin SGK Primleri Yönetimi Dışarıdan Görevlendirilen Ücretli 1Sözleşmeli personelin aylık prim belgeleri, 2Sözleşmeli personelin aylık prim çıktıları ve strateji geliştirme daire bşk. ile ı, 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 1 Gün Yurt içi görevlendirme yolluk ödemeleri Yönetimi 1 Yönetim Kurulu kararı, 2 Görevlendirme onayı, 3 GidişDönüş Bileti veya Rayiç Belgesi 4 Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 5 Harcama talimatı 6 Ödeme emri belgesi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 2 Gün 15

11 Yurt Dışı görevlendirme yolluk ödemeleri Yönetimi 1 Yönetim Kurulu kararı, 2 Görevlendirme onayı, 3 GidişDönüş Bileti 4 Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 5 Harcama talimatı 6 Ödeme emri belgesi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 2 Gün Sürekli görev yolluğu ödemeleri Yönetimi 1 Atama veya Emeklilik onayı 2 Harcama talimatı, 3 Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, 4 Ödeme emri belgesi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 2 Gün Yaz Okulu ücreti ödemesi Yönetimi 12547/40a veya 31.maddesine göre görevli bulunan Ders Yükü Bildirim Formu, (dönemlik) 2 Ders Görevlendirme onayları 3 Ders Programları 4Ele Geçen Banka Listesi 5Bordro 6Ödeme Emri 7Personel İzin Listesi 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 5 Gün e alınan Yrd.Doç.Dr. ünvanlı personelin Jürisine ait Jüri Üyeliği ücreti ödemesi. Yönetimi ve Üniversite Personeli 1Jüri Görevlendirmesine ilşkin YKK 2Jüri görevli belgesi 3Bordro 4Ödeme Emri 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 1 Gün KHK ve diğer sebeplerle borçlandırılması gereken personele ait iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi. Yönetimi 1Borçlandırma Bordrosu 2Gerekçe Raporu 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 2 Gün Yönetimi Mal ve hizmet ve Kamu alımlarının karşılanması İhale ları 1. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araştırması (piyasa,) Teklif Mektubu, 3. Teslim tutanağı, 4. Taşınır işlem fişi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, 7. Fatura, 8. Ödeme emri 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 3 Gün Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi Yönetimi ve Kamu İhale ları 1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, 2. Fotokopi, Hidrofor, iofben, Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s. 3. Başvuru, 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araştırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura, 9. Vergi borcu olmadığına dair yazı, 10. Ödeme emri, 1Mali İşler Birimi (Taşınır Yetkilisi) 2 3Harcama Yetkilisi 2 Gün 3