HİTİT ÜNİVERSİTESİ 2016 YILI TIP FAKÜLTESİ BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 HİTİT ÜNİVERSİTESİ 2016 YILI TIP FAKÜLTESİ BİRİM FAALİYET RAPORU

2 Eğitimdir ki, bir milleti ya özgür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da esaret ve sefalete terk eder.

3 İÇİNDEKİLER SUNUŞ (Harcama Yetkilisi) 1 I GENEL BİLGİLER 2 A.MİSYON VE VİZYON 2 B.YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 2 C.BİRİM/İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 2 1.FİZİKSEL YAPI 2 2.ÖRGÜT YAPISI 7 3.BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 11 4.İNSAN KAYNAKLARI 13 5.SUNULAN HİZMETLER 23 6.YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ 31 II AMAÇ VE HEDEFLER A.AMAÇ VE HEDEFLER 33 B.TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER 34 III FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 34 A.MALİ BİLGİLER 34 1-BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI 34 2.MALİ DENETİM SONUÇLARI 35 3.DİĞER HUSUSLAR 35 B.PERFORMANS BİLGİLERİ 36 1.FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 36 2.PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU 37 3.PERFORMANS SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ 37 IV KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 38 A.ÜSTÜNLÜKLER-DEĞERLENDİRME 38 B.ZAYIFLIKLAR-DEĞERLENDİRME 38 V ÖNERİ VE TEDBİRLER 39 EKLER EK 1 : HARCAMA YETKILISI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 40

4 BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Fakültemizin kurulma kararı 17 Mart 2006 tarihinde Hitit Üniversitesinin kurulmasıyla birlikte alınmıştır. Tıp Fakültesi Hastanesi tarihinde Çorum Valiliği ile Hitit Üniversitesi Rektörlüğü arasında imzalanan ortak kullanım (afiliasyon) ve işbirliği protokolü gereğince T.C. Sağlık Bakanlığı Hitit Üniversitesi Çorum Eğitim ve Araştırma Hastanesidir. Üniversitemiz Tıp Fakültesi eğitimöğretime, Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi ile yaptığı işbirliği çerçevesinde eğitim-öğretim yılında 21 öğrenci alarak başlamıştır. Şu an toplam öğrenci sayısı 162 dir. Kısa bir süre içinde bitmesi hedeflenen kuruluş çalışmaları tamamlanıncaya kadar Üniversitemiz Tıp Fakültesi öğrencileri, Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesinde eğitimlerini sürdüreceklerdir. Fakültemiz kadrosunda tarihi itibariyle 15 Profesör, 7 Doçent, 49 Yardımcı Doçent, 1 Yabancı Uyruklu Öğretim Üyesi, 21 Araştırma Görevlisi (6 ÖYP, 16 Tıpta Uzmanlık öğrencisi [2 Tıpta Uzmanlık öğrencisi Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yönetmeliği nin 16. maddesinin 4. fıkrasının (ç) bendi gereğince görev yapmaktadır], 1 Arş.Gör.) olmak üzere 95 akademik personel, 9 idari personel bulunmaktadır yılı Faaliyet Raporumuzu paydaşlarımızın bilgisine sunar, emeği geçen tüm çalışanlarımıza teşekkür ederim. Prof. Dr. Mete DOLAPÇI Dekan V. 1

5 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Topluma bilimsel, çağdaş düzeyde, kaliteli sağlık hizmeti sunma yeteneğine sahip, doğru tanı koyabilen ve tedavi yapabilen, toplum sağlığını ve koruyucu hekimliği ön planda tutan, etik değerleri gözeten ve koruyan, üst düzeyde bilgi birikimine sahip, iletişime açık, araştırmacı ve yaptığı araştırmalarla evrensel bilgi birikimine katkıda bulunabilen, liderlik vasıfları taşıyan ve sağlık politikalarının belirlenmesinde söz sahibi olabilecek nitelikli hekimler yetiştirmektir. Vizyon Çağdaş tıp eğitimi verebilen, nitelikli araştırmalar ortaya koyabilen ve kaliteli sağlık hizmeti sunabilen; ulusal ve uluslararası düzeyde söz sahibi olan tıp fakülteleri arasında yer almaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde kurulan Fakültemizin organları, bu organların oluşturulması, seçimi, görev süreleri, görev, yetki ve sorumlulukları 2547 Sayılı Yasa ve Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinde düzenlenmiştir. Fakülte organları olan Dekan, Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu ile ilgili hükümler 2547 Sayılı Yasa nın 16., 17. ve 18. maddelerinde; Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 8., 9. ve 10. maddelerinde düzenlenmiştir. Fakültenin alt birimlerinden Bölüm, Anabilim, Bilim Dallarının kuruluş ve işleyişine ilişkin hükümler de Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 13., 14., 15., 16., 17. ve 18. maddelerinde düzenlenmiştir. Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalları, eğitim, öğretim, araştırma ve sağlık uygulama hizmetlerinin yürütüldüğü birimlerdir. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Hitit Üniversitesi Tıp Fakültesi nin fiziksel yapılanması, Faaliyette bulunduğumuz taşınmazlarla ilgili arazi durumu ve sahip olduğu kapalı alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir. 2

6 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Tablo 1. Eğitim Alanı (Derslikler) Eğitim Alanı Kapasitesi (Adet) 0-50 (Kişi) (Kişi) (Kişi) (Kişi) (Kişi) Amfi Sınıf Atölye Bilgisayar Laboratuvarı Diğer Laboratuvar TOPLAM Tablo 2. Eğitim Alanı (Derslikler) Yüzölçümü (m2) Eğitim Alanı Kapasitesi 0-50 (Kişi) (m²) (Kişi) (m²) (Kişi) (m²) (Kişi) (m²) (Kişi) (m²) Amfi Sınıf Atölye Bilgisayar Laboratuvarı Diğer Laboratuvar TOPLAM 3

7 1.2- Taşıtlar Tablo 3. Taşıtlar Taşıtın Cinsi Otomobiller (Binek) Yolcu Taşıma Araçları (Otobüs, Minibüs, Midibüs) Yük Taşıma Araçları (Pick-up, Kamyonet, Kamyon) Hafif Ticari Araç Arazi Taşıtları Göreve Tahsis Edilmiş Kuruma Ait Taşıtlar Hizmet Alım Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar Kaynak: Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı 1.3- Taşınmazlar Tablo 4. Taşınmaz Bilgileri Yeri Tıp Fakültesi 1.4- Taşınırlar Arsa/Arazi Alanı (m²) Bina/Tesis Alanı (m²) Tablo Yılında Satın Alınan Taşınır Malzeme Listesi Hesap Kodu Dayanıklı Taşınırlar Ölçü Birim Satın Alma Tüm Girişler 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Adet Taşıtlar Grubu Adet Demirbaşlar Grubu Adet Kaynak: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 4

8 1.5- Sosyal alanlar Tablo 6. Sosyal Alanlar Alan Adı Adet Kapalı Alan (m2) Öğrenci ve Personel Yemekhanesi Kantin / Kafeteryalar Lojmanlar Kapasite (Kişi) Toplantı ve Konferans Salonları Üzeri Kapasite Adet Toplantı Salonu Konferans Salonu Üzeri Kapasite Alan (m2) Toplantı Salonu Konferans Salonu 5

9 Spor Alanları Birim Adı Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri Tıp Fakültesi Spor Dalı Genel Amaçlı Salon Masa Tenisi Spor Salonu Adet Alan (m2) Spor Dalı Adet Alan (m2) 1.6- Hizmet Alanları Tablo 7. Hizmet Alanları Alan Adı Adet Kapalı Alan (m2) Kapasite (Kişi) Akademik Personel 3 65 m 2 3 İdari Personel 7 79 m m Arşiv Depo Tablo 8. Arşiv ve Depo Alanları Alan Adı Adet Alan (m 2 ) Arşiv Depo Ambar 6

10 2- Örgüt Yapısı Dekanın Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel donanımı ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 3. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 4. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 5. Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesini rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şeklide yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. 6. Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumlu olmak, 7. Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi olarak harcama yetkisini elinde bulundurmak, 8. Bütçede öngörülen ödenekleri kadar ödenek gönderme belgesiyle, ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapılması için Gerçekleştirme Görevlisine talimat vermek. Dekan Yardımcısının Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1. Birimin tüm sevk ve idaresinde Dekan a birinci derecede yardımcı olmak, 2. Fakültenin eğitim ve öğretim faaliyetlerini organize etmek, 3. Öğrencilerle birebir görüşmeler sağlamak, 4. Dekan ın görevi başında bulunmadığı zamanlarda hem sevk ve idare konusunda hem de harcama konusunda tam yetki sahibidirler. Fakülte Sekreterinin Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1- Fakültenin üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, 2- Fakülte kurulu, fakülte yönetim kurulu ve akademik kurulunun raportörlüğünü yapmak, 3- Fakültedeki idari personelin kişisel dosyalarını tutmak, takip etmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak, 4- Fakülteye ait tüm iç ve dış yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak, 5- Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını sağlamak, bakım ve onarımını yaptırmak, 6- Fiziki mekânların bakım ve onarımını yaptırmak, 7- Çalışma Esasları ile ilgili plan ve programları yapmak. 7

11 FAKÜLTE KURULU: Fakülte kurulu, dekanın başkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin başkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur. Fakülte kurulu olağan toplantılarını her yarıyıl başında ve sonunda yapar. Dekan, gerekli gördüğü hallerde fakülte kurulunu toplantıya çağırır. Fakülte kurulu, akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: 1. Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerini ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, 2. Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek, Üniversite Senatosuna Fakülte Temsilcisi seçmek, 3. Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. FAKÜLTE KURULU ÜYELERİ Prof. Dr. Mete DOLAPÇI Başkan Prof. Dr. Betül BOZKURT Cerrahi Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı Prof. Dr. H.Ayşegül TAYLAN ÖZKAN Temel Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı Prof. Dr. Mete DOLAPÇI Dahili Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı V. Prof. Dr. M.Ömer BOSTANCI Profesör Temsilci Üyesi Prof. Dr.Mehmetçik Ruşen KAPUCU Profesör Temsilci Üyesi Prof. Dr.Settar BOSTANOĞLU Profesör Temsilci Üyesi Doç. Dr.Yusuf KARAVELİOĞLU Doçent Temsilci Üyesi Doç. Dr. Akın YILMAZ Doçent Temsilci Üyesi Yrd. Doç. Dr.İ.ÇAĞATAY ÇAĞLAR Yardımcı Doçent Temsilci Üyesi 8

12 FAKÜLTE YÖNETİM KURULU : Fakülte yönetim kurulu, dekanın başkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur. Fakülte yönetim kurulu dekanın çağrısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: 1. Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, 2. Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile akademik takvimin uygulanmasını sağlamak, 3. Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, 4. Dekanın, fakülte yönetimi ile ilgili olarak getireceği bütün işlerde karar almak, 5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, 6. Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. FAKÜLTE YÖNETİM KURULU ÜYELERİ Prof.Dr.Mete DOLAPÇI Başkan Prof.Dr.Ayşegül TAYLAN ÖZKAN Profesör Temsilci Üyesi Prof.Dr. M.Ömer BOSTANCI Profesör Temsilci Üyesi Prof.Dr.Settar BOSTANOĞLU Profesör Temsilci Üyesi Doç.Dr.Yusuf KARAVELİOĞLU Doçent Temsilci Üyesi Doç.Dr. Akın YILMAZ Doçent Temsilci Üyesi Yrd.Doç.Dr.Sertaç ARSLAN Yardımcı Doçent Temsilci Üyesi 9

13 Birimimizin teşkilat şeması aşağıda gösterilmiştir. 10

14 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Hitit Üniversitesi Ağ Kullanım İstatistikleri Giriş Çıkış 3.2- Teknolojik Kaynaklar Sunucular Masaüstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo 9. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz/ Doküman Kamerası Episkop Barkod Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyon Tarayıcı Müzik Sistemi Mikroskop Yazıcı

15 3.4- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı Dergi Aboneliği Sayısı Abone Olunan Süreli Yayın Sayısı Abone Olunan Veri Tabanı Sayısı Yazma Eser 2016 Yılında Alınan Kütüphane Kaynakları Kütüphane Kaynakları Basılı Elektronik Basılı Elektronik Elektronik Kaynaklar Tam Metin Erişimli Genel Konulu Veri Tabanları: Tablo 10. Tam Metin Genel Konulu Veri Taban Sayıları Annual Reviews Konu Tarama İndirme Bedel Genel Tam Metin Erişimli Konu Veri Tabanları: Tablo 11 Tam Metin Konu Veri Taban Sayıları Biological Sciences Konu Tarama İndirme Bedel Biyoloji 12

16 Bibliyografik Veri Tabanları: Tablo 12. Bibliyografik Veri Taban Sayıları Konu Tarama Sayısı İndirme Bedel Elektronik Kitap Veri Tabanları: Tablo 13. Elektronik kitap veri taban sayıları Konu Bedel Açık Erişim Sistemi: Çevirim İçi Katalog: 4- İnsan Kaynakları Tablo 14. Personel Sayıları Personel Sınıfı Yılının Bir Önceki Yıla Göre Değişimi (%) Akademik Personel %27.77 Yabancı Uyruklu Akademik Personel %50.00 İdari Personel Sözleşmeli İdari Personel %

17 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadro Dağılımı. Tablo 15. Personel Sayıları Personel Sınıfı Yılının Bir Önceki Yıla Göre Değişimi (%) Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Profesör %11,77 - Doçent %350,00 - Yrd. Doçent % Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi %75 - Uzman % Akademik Personelin Dolu Kadrolarının Birimlere Göre Dağılımı Birimler Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Tıp Fakültesi Akademik Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Tablo 16. Akademik Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde (%) Hizmet Aralığı K E K E 0-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Üzeri

18 Akademik Personelin Yaşa Göre Dağılımı Tablo 17. Akademik Personelin Yaşa Göre Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde (%) Yaş Aralığı K E K E 25 Yaş ve Altı Yaş Yaş Yaş Yaş Üzeri Yabancı Uyruklu Akademik Personel Tablo Yılı Yabancı Uyruklu Akademik Personel Dağılımı Geldiği Ülke Çalıştığı Birim Unvan Kişi Sayısı K E Kırgızistan Tıp Fakültesi Yrd.Doç.Dr Sözleşmeli Akademik Personel Tablo 19. Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör - Doçent - Yrd. Doçent 1 Öğretim Görevlisi - Uzman - Okutman - Sanatçı Öğrt. Elm. - Sahne Uygulatıcısı

19 Akademik Personel Atamaları/Ayrılmaları Üniversite İçerisinden Atanan Üniversite Dışından Atanan Tablo Yılında Atanan Akademik Personel Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman İsteğe Bağlı Yılında Ayrılan Akademik Personel Yardımcı Öğretim Araştırma Profesör Doçent Okutman Uzman Doçent Görevlisi Görevlisi Emeklilik Yaş Haddinden Naklen Ayrılma İstifa Görev Süresi Bitenler Vefat Atamasından Vazgeçilen Diğer Sebepler Üniversitemiz Akademik Personelin Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirmeleri 2547 sayılı Kanunun 33. maddesine göre lisansüstü eğitim-öğretim için yurt dışında görevlendirilen akademik personel bulunmamaktadır yılı itibariyle 2547 sayılı Kanun un 39. maddesi uyarınca kongre,konferans, seminer vb. bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleriyle ilgili diğer toplantılara katılmak,araştırma inceleme gezileri yapmak üzere; yurt dışında görevlendirilen akademik personel sayısı 27, yurt içinde görevlendirilen akademik personel sayısı ise 58 dir. 16

20 2547/ / Yılı İtibariyle Akademik Personelin Yurt İçi Ve Yurt Dışı Görevlendirmeleri Yardımcı Öğretim Araştırma Profesör Doçent Okutman Uzman Doçent Görevlisi Görevlisi Yurt Dışı Yurt İçi Yurt Dışı Yurt İçi /38 Yurt İçi Yurt Dışı /40-a /40-b /40-c Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel (31/12/2016 itibariyle) Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent.Dr. Cerrahi Tıp Bilimleri Hacettepe Üniversitesi Cerrahi Tıp Bilimleri GATA Cerrahi Tıp Bilimleri İstanbul Üniversitesi Dahili Tıp Bilimleri Yıldrım Beyazıt üniversitesi TOPLAM 4 Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman

21 Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel 2547/ / /40-a Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Tablo Yılında Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite/Kurum Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi 2 Personel (Aile Hekimliği Ab.Dalı) Dahili Tıp Bilimleri Sağlık Bakanlığı Uzman 18

22 4.2- İdari Personel 9 adet idari personel kadrosunun 2016 yılsonu itibarıyla 9 adeti dolu durumdadır İdari Personel Sayıları Hizmet Sınıfı Dolu Kadro Sayısı Boş Kadro Sayısı Dolu Kadro Sayısı Boş Kadro Sayısı Dolu Kadro Sayısı Boş Kadro Sayısı K E K E K E Genel İdari Teknik Sağlık Eğitim -Öğretim Avukatlık Din Yardımcı İdari Personelin Yıllar İtibariyle Kadro Dağılımı Kişi Sayısı Hizmet Aralığı Dolu Boş Kadro Doluluk Oranı (%)

23 Yılı İtibariyle İdari Personelin Birimlere Göre Kadro Dağılımı Birim Adı Tıp Fak. Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sağlık Hizmetleri Eğt.-Öğrt. Hizmetleri Avukatlık Hizmetleri Din Hizmetleri Yardımcı Hizmetler D B D B D B D B D B D B D B D B İdari Personel Atamaları / Ayrılmaları Tablo 22. Atanan İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Açıktan Nakil Diğer Genel Teknik Sağlık Yardımcı İdari Personel Ayrılma Nedenlerine Göre Dağılımı Tablo 23. Ayrılan İdari Personel Sayısının Hizmet Sınıfına Ve Ayrılma Nedenlerine Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Emekli Ölüm İstifa Nakil Diğer Genel Teknik Sağlık Yardımcı

24 Sözleşmeli İdari Personel ve Geçici İşçiler Tablo 24. Sözleşmeli Personel ve Geçici İşçiler (Çalıştıkları Pozisyona Göre) Kadro Dolu Boş Doluluk Oranı (%) 4/B Sözleşmeli Personel Geçici İşçiler (Vizeli) Geçici İşçiler (Vizesiz) Tablo 25. Sözleşmeli Personelin Yıllar İtibarıyla Kadro Dağılımı Yıllar Dolu Boş Kadro Doluluk Oranı (%) Tablo Yılı İtibariyle Sözleşmeli Personelin Unvanlarına Göre Dağılım Unvan K E Büro Personeli Destek Personeli Tablo 27. Sözleşmeli Personelin Birimler Bazında Dağılımı Tıp Fakültesi K E Tablo 28. Hizmet Satın Alma Yoluyla Çalıştırılan Personel Hizmet Çeşidi Kişi Sayısı Temizlik Hizmeti - Güvenlik Hizmeti - Yemek Hizmeti

25 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu Tablo 29. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde %22 %22 % İdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 30. İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %44 %22 - %22 %11 31/12/2016 tarihi itibariyle İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Tablo 31. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %22 %11 %44 - %22-31/12/2016 tarihi itibariyle 22

26 5- Sunulan Hizmetler 5.1.Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Tablo Eğitim-Öğretim Yılı Öğrenci Sayıları Öğretim Düzeyi I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel K E K E K E K E Tıp Fakültesi Enstitüler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları eğitim öğretim dönemi öğrenci sayılarına yer verilecektir. Tablo 33. Eğitim-Öğretim Dönemleri İtibariyla Öğrenci Sayıları Öğretim Düzeyi Döneminin Dönemine Göre Artış/Azalışı (%) Tıp Fakültesi %5.19 Enstitüler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları %5.19 Tablo 34. Sınıflara Göre Öğrenci Sayıları Birimler Hazırlık 1.Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Tıp Fak

27 Tablo 35. Lisansüstü Öğrenci Sayıları Tıp Fakültesi Yüksek Lisans Tezli Tezsiz Doktora Yüksek Lisans Doktora Tablo 36. Eğitim-Öğretim Dönemleri Itibariyla Lisansüstü Öğrenci Sayıları Tezli Tezsiz Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Döneminin Dönemine Göre Artış/Azalışı (%) Tablo Eğitim-Öğretim Yili Öğrenci Sayıları Öğretim Düzeyi K E K E K E Fakülteler Enstitüler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Mezun Olan ve Yeni Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayıları Tablo 38. Ön Lisans ve Lisans Mezun Öğrenci ve Yeni Kayitlar Öğretim Düzeyi Yeni Yeni Yeni Yeni Mezun Mezun Mezun Kayıt Kayıt Kayıt Kayıt Mezun Tıp Fakültesi

28 Tablo 39. Lisansüstü Mezun Öğrenci Ve Yeni Kayitlar ( Eğitim-Öğretim) Yeni Kayıt Mezun Öğrenci Tıp Doktora Yüksek Lisans Doktora Yüksek Lisans Fakültesi Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları Tablo 40. Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları Öğretim Düzeyi K E K E K E Fakülteler Engelli Öğrenci Sayıları Tablo 41. Engelli Öğrenci Sayıları Öğrenim Düzeyi Fakülteler Yatay ve Dikey Geçişle Üniversiteye Gelen Öğrenci Sayıları Tablo 42. Yatay ve Dikey Geçişle Üniversiteye Gelen Öğrenci Sayıları Öğretim Düzeyi Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E K E Fakülteler

29 5.2- Öğrenci Kontenjanları Tablo 43. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSYM Kontenjanı Yerleşen Kayıt Yapan Boş Kalan Doluluk Oranı Fakülte % Kurum İçi Burslu Öğrenci Sayıları Tablo 44. Burslardan ve Diğer İmkanlardan Yararlanan Öğrenci Sayısı Burslar/İmkanlar Maddi Durumu Yetersiz Olan Öğrencilere Kısmi Zamanlı Çalışma Karşılığı Maddi Destek Verilen Öğrenci Sayısı Ücretsiz Öğle Yemeği (Maddi Durumu Yetersiz veya İlk Sıralamasına Giren Öğrencilerden) Yararlanan Öğrenci Sayısı Kurum Dışı Burslu Öğrenci Sayıları Tablo 45. Burs Alan Öğrenci Sayısı K E Kredi Yurtlar Kurumu Bursu Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs

30 .4- Sağlık Hizmetleri Tablo 46. Sağlık Hizmetinden Yararlanan Öğrenci Sayısı Sağlık Hizmetinden Yararlanan 2. Basamak Sağlık Kuruluşuna Sevk Edilen Beslenme Hizmetleri Tablo47. Yıllar İtibariyle Yemek Hizmetinden Yararlanan Öğrenci Sayıları Yıllar Yemek Hizmeti Olarak Verilen Öğün Sayısı Yemek Hizmeti Verilen Öğrenci Sayısı 5.6- Sosyal ve Kültürel Hizmetler Hitit Üniversitesi nde eğitim-öğretim faaliyetlerinin yanında, bu faaliyetleri destekler nitelikteki sosyal etkinlikler zengin bir program dahilinde uygulanmaktadır. Öğrencilerin, bilimsel, kültürel ve sportif anlamda kendilerini geliştirebilecekleri, mesleki anlamda güncel gelişmeleri takip edip, diğer üniversitelerdeki akademisyenler ve öğrenciler ile bilgiyi paylaşabilecekleri ortamlar yaratılmaktadır. Tablo Yılı Kültür Ve Sanat Faaliyetlerine Katılan Öğrenci Sayısı Kurs Adı Türk Halk Müziği Türk Sanat Müziği Halk Oyunları Eşli Danslar Vurmalı Çalgılar Tiyatro Diksiyon Fotoğraf Katılan Öğrenci sayısı 27

31 5.7- Öğrenci Toplulukları Öğrenci topluluklarına ilişkin veriler yer alacaktır. Tablo Yılında Katılan Yarışma ve Festivaller Etkinlik Adı Katılım Sağlayan Gruplar 5.8- Spor Hizmetleri Yapılan sportif faaliyetlere ilişkin bilgilere yer verilecektir Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Branş Tarih Aralığı Tablo Yılı Üniversitelerarası Yarışma Bilgileri Yapıldığı Yer/Turnuva Adı Bayan Sporcu Erkek Sporcu Elde Edilen Sonuç Tablo 51. Üniversitemiz Tarafından 2016 Takvim Yılı İçinde İmzalanan Uluslararası Akademik İşbirliği Protokolleri Kurum Adı Ülke İmza Tarihi 2016 yılında Koordinatörlük tarafından yürütülen faaliyetler aşağıda belirtilmektedir: 28

32 Erasmus Tablo 52. Erasmus Kapsamında 2016 Yılında Protokol İmzalanan Üniversiteler Üniversitede Anlaşma Yapan Birimler Anlaşma Yapılan Ülke Adı Anlaşma Yapılan Üniversite Sayısı Tablo 53. Erasmus Değişim Programları Kapsamında Giden/Gelen Öğrenci Sayıları Dönemler Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı Öğrenim Staj Öğrenim Staj Tablo 54. Erasmus Değişim Programları Kapsamında Giden/Gelen Personel/Öğretim Görevlisi Sayıları Ders Verme Hareketliliği Eğitim Alma Öğretim Görevlisi Sayıları Hareketliliği Personel Eğitim-Öğretim Dönemi Sayıları Giden Gelen Giden Gelen Mevlana Tablo 55. Mevlana Değişim Programı Öğretim Üyesi Hareketliliği Gönderen Kabul Eden Öğretim Üyesi Sayısı Değişim Süresi (Yarıyıl Olarak) Tablo 56. Mevlana Değişim Programı Öğrenci Değişimi Gönderen Kabul Eden Öğrenci Sayısı Değişim Süresi (Yarıyıl Olarak) 29

33 Farabi Dönemler Tablo 57. Farabi Değişim Programı Kapsamında Giden/Gelen Öğrenci Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı Engelli Öğrencilerimize Yönelik Hizmetler Değişim Süresi (Yarıyıl Olarak) İdari Personele Yönelik Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim Programları Hizmet İçi Eğitimin Konusu Tablo 58. İdari Personel İçin Düzenlenen Eğitimler Eğitimin Süresi (Saat) Eğitime Katılan Personel Sayısı Bilgisayar Kursu (word, excel, internet 6 3 kullanımı) Doğrudan Temin Hizmet içi eğitim 3 3 İş Sağlığı ve Güvenliği hizmet içi eğitimi İdari Hizmetler Proje No.. Tablo Yılında Eğitim Sektörü Kapsamında Yapılan İşler Proje Adı-Detay Proje Adı İhale Alım Türü Usulü Çeşitli Ünitelerin Etüt Projesi Derslik ve Merkezi Birimler Projesi Büyük Onarım Projesi Kampüs Altyapı Projesi Yapılan Harcamalar 30

34 5.12- Hukuk Hizmetleri Tablo Yılında Açılan Davalar Üniversitemizce Açılan Davalar Üniversitemize Karşı Açılan Davalar Açılan Dava Sayısı Bilimsel Yayınlar Üniversitemiz birimlerinde yapılmış olan her türlü kitap, bildiri, yayın vb. gibi veriler doldurulacaktır. Tablo Yılı Bilimsel Yayınlar Tıp Fakülesi Yayın Sayısı Uluslararası Hakemli Dergilerde 167 Yapılan Yayınlar Ulusal Hakemli Dergilerde 87 Yapılan Yayınlar Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Kamu yönetimi reformu kapsamında 2003 yılında çıkarılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu mali yönetiminde yeniden yapılanmaya gidilmiştir. Yeni sistemle, harcama yapan tüm birimlerin yöneticileri harcama yetkilisi olarak belirlenmiştir. Böylece mali yetkiler paylaştırılırken yetkililerin sorumlulukları da aynı oranda arttırılmış ve iç denetim sistemi daha etkin hale getirilmiştir. 6.1 Ön Mali Kontrol Üniversitemiz Özel Bütçeli İdare olarak 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun, 5436 sayılı Kanunun 12 inci maddesi ile değiştirilmiş (II) sayılı cetvelinin (A) bölümünde sayılan Yükseköğretim Kurulu, Üniversiteler ve Yüksek Teknoloji Enstitüleri içerisinde yer almaktadır sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 11 inci Maddesinde üst yöneticilerin, 31 inci ve 32 nci Maddesinde harcama yetkisi ve yetkilisini, 33 üncü Maddesinde giderin gerçekleştirilmesine ilişkin yöntemler açıkça belirlenmiştir. Üniversitemiz yönetim ve iç kontrol sistemini Kanuna uygun olarak oluşturabilmek için teşkilat yapısını düzenlemiş, 5018 sayılı Kanuna ve Kanunun ilgili maddelerine istinaden çıkartılan Yönetmelik, Tebliğ ve diğer mevzuatlara uygun olarak işlemlerini yürütmüştür Sayılı Kanunun 11 inci Maddesinde Üst yöneticilerin idarelerinin stratejik planlarının ve bütçelerinin kalkınma planına, yıllık programlara, kurumun stratejik plan ve performans hedefleri ile hizmet gereklerine uygun olarak hazırlanması ve uygulanmasından, sorumlulukları altındaki kaynakların etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesi ve kullanımını sağlamaktan, kayıp ve kötüye 31

35 kullanımının önlenmesinden mali yönetim ve kontrol sisteminin işleyişinin gözetilmesi, izlenmesi ve bu Kanunda belirtilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinden Bakana; mahalli idarelerde ise meclislerine karşı sorumludurlar. Üst yöneticiler, bu sorumluluğun gereklerini harcama yetkilileri, mali hizmetler birimi ve iç denetçiler aracılığıyla yerine getirirler. (5436 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin c/1 fıkrası ile değişen fıkra) denilerek Kanunda görevliler ve sorumlular açıkça belirlenmiştir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca Ön mali Kontrole Tabi Mali Karar ve İşlemler Aşağıda Belirtilmiştir: 1- Taahhüt evrakı ve sözleşme tasarıları, 2- Ödenek aktarma işlemleri, 3- Kadro dağılım cetvelleri, 4- Geçici işçi pozisyonları, 5- Yan ödeme cetvelleri, 6- Sözleşmeli personel sayı ve sözleşmeleri. Gelir, gider, varlık ve yükümlülüklere ilişkin mali karar ve işlemler, harcama birimleri ve mali hizmetler birimi tarafından idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, ayrıntılı harcama veya finansman programları, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluk yönlerinden kontrol edilmekte, harcama birimlerimizce mali karar ve işlemler; kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması açısından değerlendirilmektedir. 6.2 İç Kontrol Sistemi 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunun 55 inci maddesinde iç kontrol; "İdarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller bütünü" olarak tanımlanarak, mali yönetim ve iç kontrol süreçlerine ilişkin standartlar ve yöntemlerin Maliye Bakanlığınca belirlenip, geliştirileceği ve uyumlaştırılacağı belirtilmiştir. 32

36 D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç 1 Eğitim-Öğretim alt yapısını oluşturmak Stratejik Amaç 2 Bilimsel Faliyetlerin Artırılmasına İlişkin Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç 3 Toplumla iletişim ve Bütünleşme Stratejileri Stratejik Hedefler Hedef-1 Öğretim üyesi ihtiyacının giderilmesi Hedef-2 Kütüphane ve bilgiye erişim olanaklarının artırılması Hedef-3 Laboratuvar ve derslik altyapılarının oluşturulması Hedef-1 Öğretim üyesi başına düşen bilimsel yayın sayısının artırılması Hedef-2 Araştırma projeleri sayısının artırılması Hedef-3 Bilimsel toplantılara katılım sayılarının artırılması. Hedef-1 Medya ile ilişkilerin geliştirilmesi. Hedeflenen 2017 sonuna kadar öğretim üyesi olmayan Ab.Dallarına öğretim üyesi almak. Temel ve Klinik Tıp Bilimleri için yeni ve güncel kaynaklar temin etmek. Gerek mezuniyet sonrası, gerekse mezuniyet öncesi düzeydeki eğitim ihtiyaçlarını karşılayacak alt yapı eksikliklerinin tamamlanması. Her öğretim üyesinin SCI-E kapsamındaki dergilerde yılda en az iki adet yayın yapması. Destekli proje sayılarının artırılması ve projelerden üretilen bilimsel yayın sayısının artırılması. Üniversitemiz öğretim elemanlarının bilimsel toplantılara katılımına teşvik etmek amacıyla her öğretim üyesinin yılda yurt içi ve yurt dışı en az birer bilimsel toplantıya katılmasını teşvik etmek. Fakültenin tanıtımına katkı sağlayacak Yazılı ve görsel basında çıkan haber ve yazıların sayısını her yıl bir önceki yıla göre artırılması. 33

37 B. Temel Politikalar ve Öncelikler Bilimsel araştırma projeleriyle bilime katkı sağlayacak, evrensel niteliğe sahip ve paydaşlara da yararlı olacak bilgi ve teknoloji üretmek Eğitim-öğretimde evrensel standartları oluşturmak Hasta hakları ve memnuniyetini ön planda tutan, uluslararası standartlara uygun sağlık hizmeti vermek Hitit Üniversitelilik bilincini yerleştirmek Katılımcı yönetim anlayışını benimsemek Uluslararası öğrenci ve öğretim elemanı değişimini teşvik etmek Yeni bilgilere ulaşma becerisine sahip mezunlar yetiştirmek Yeni yatırımlarda hayırseverlerin desteğini almak C. Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri Birimimiz 2016 yılı içerisinde, yüklenmiş olduğu görev ve sorumlulukları yerine getirebilmek için, aşağıdaki tabloda ekonomik kodlar itibariyle belirtilen harcamaları gerçekleştirmiştir. 34

38 2016 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2016 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI , ,00 %135, PERSONEL GİDERLERİ , ,00 %136, SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , ,00 %134, , ,00 %85, CARİ TRANSFERLER SERMAYE GİDERLERİ Birimimize alınan akademik personel sayısındaki artış nedeniyle bütçe hedef ve gerçekleşmelerinde sapmalar meydana gelmiştir. 1.2-Bütçe Gelirleri 2016 BÜTÇE TAHMİNİ 2016 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI VERGİ DIŞI GELİRLER 03 SERMAYE GELİRLERİ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar 35

39 B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre 106 Konferans - Panel 1 Seminer 18 Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - Konser - Sergi - Turnuva - Teknik Gezi - Eğitim Semineri Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale 167 Ulusal Makale 87 Uluslararası Bildiri 134 Ulusal Bildiri 163 Kitap Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI ANLAŞMANIN İÇERİĞİ 36

40 1.4. Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Proje Sayısı 2016 YILI PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Yıl İçinde Tamamlanan Proje Ödenek YTL DPT TÜBİTAK A.B. BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ ,00 DİĞER TOPLAM ,00 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 5- Diğer Hususlar Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 37

41 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİ DEĞERLENDİRİLMESİ Bu bölümde idarelerin, teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir. Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalışmalarında kuruluş içi analiz çerçevesinde tespit ettikleri güçlü- zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere yer verirler. A- Üstünlükler - Değerlendirme Kadrosunda deneyimli öğretim üyelerinin yanı sıra genç ve dinamik elemanları da bulundurması, Öğretim üyelerinin yayın yapmaya teşvik edilmesi, Öğretim üyelerinin tamamına dizüstü bilgisayar ve internet erişiminin sağlanmış olması, Öğretim elemanları ve öğrencilerin araştırma yapabileceği kütüphane, sanal kütüphane ve internet olanaklarının olması, Öğrencilere burs ve destek sağlanması, Huzurlu ve adil bir çalışma ortamının bulunması, Tıp Fakültesi ve şehir içi ulaşımının kolay olması, Yerel kurumlar (belediyeler, idari yapı ve sivil toplum kuruluşları) ile olumlu ilişkilerin olması, Kurum içi çalışma ortamının açık, katılımcı ve demokratik yapıya sahip olması şeklinde belirtilebilir. B- Zayıflıklar- Değerlendirme Uzmanlık eğitimine başlanmış olmasına rağmen, henüz lisans eğitimine başlanmamış olması, Her anabilim dalında öğretim elemanı istihdamının henüz sağlanamamış olması, Eğitim-öğretim için altyapı çalışmalarının devam ediyor olması, Üniversiteye ait bir hastane olmaması, ortak protokolle Sağlık Bakanlığına bağlı hastanenin kullanılması nedeniyle akademik personelin ağırlıklı olarak sağlık hizmetinde yer alması. 38

42 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Tıp fakültelerinin temel hedefinde eğitim ve öğretim hizmetleri bulunmaktadır. Sahip olunan ve gelişme potansiyeli bulunan akademik ve idari personel, gerekli alt yapıyla desteklendiğinde hedeflenen eğitim ve öğretim faaliyetleri gerçekleştirilebilecektir. Fakültemiz kendi içerisinde koyduğu hedeflere ve Stratejik Plana uymaya, bağlı birimlerin de bu hedefleri yerine getirirken mali olanaklarını etkin ve verimli olarak kullanmasını sağlamaya çalışmaktadır. Bununla birlikte aşağıdaki tedbirlerin alınması önerilmektedir. Atanma ve yükselme kriterlerinin oluşturulması, Öğretim Elemanı bulunmayan anabilim dallarına Öğretim Üyesi alınması, İç Hastalıkları, Genel Cerrahi, Kadın Doğum, Üroloji ve Anesteziyoloji ve Reanimasyon Ab. Dalı dışında uzmanlık verilebilecek diğer anabilim dallarına Araştırma Görevlisi alınması, Yan dal uzmanlığı yapmış Öğretim Üyelerini almaya öncelik verilmesi, Hayvan deneyleri araştırma merkezinin kurulması, Hayvan deneyleri etik kurullarının kurulması. 39

43 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Tıp Fakültesi Dekanlığı, ) Prof. Dr. Mete DOLAPÇI Dekan V. 40