HİTİT ÜNİVERSİTESİ 2018 YILI TIP FAKÜLTESİ BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 HİTİT ÜNİVERSİTESİ 2018 YILI TIP FAKÜLTESİ BİRİM FAALİYET RAPORU

2 Eğitimdir ki, bir milleti ya özgür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da esaret ve sefalete terk eder.

3 İÇİNDEKİLER BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU... 1 I. GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2 C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D. Diğer Hususlar II. AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri B. Temel Politikalar ve Öncelikler C. Diğer Hususlar III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Gerçekleşmeleri Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Mali Bilgiler B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Ek 1: Harcama Yetkilisi İç Kontrol Güvence Beyanı... 37

4 BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Fakültemizin kurulma kararı 17 Mart 2006 tarihinde Hitit Üniversitesinin kurulmasıyla birlikte alınmıştır. Tıp Fakültesi Hastanesi tarihinde Çorum Valiliği ile Hitit Üniversitesi Rektörlüğü arasında imzalanan ortak kullanım (afiliasyon) ve işbirliği protokolü gereğince T.C. Sağlık Bakanlığı Hitit Üniversitesi Çorum Erol Olçok Eğitim ve Araştırma Hastanesidir. Üniversitemiz Tıp Fakültesi eğitim-öğretime, Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi ile yaptığı işbirliği çerçevesinde eğitim-öğretim yılında 21 öğrenci alarak başlamıştır. Şu an toplam öğrenci sayısı 292 dir. (Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesinde okuyan öğrenciler dahil) Fakültemiz kadrosunda tarihi itibariyle 15 Profesör, 23 Doçent, 65 Dr. Öğr. Üyesi, 1 Yabancı Uyruklu Öğretim Üyesi, 1 Öğretim Görevlisi, 41 i Tıpta Uzmanlık öğrencisi olmak üzere toplam 51 Araştırma Görevlisi görev yapmaktadır. Ayrıca eğitim öğretimlerini Fakültemizde devam ettiren 4 tane de Sözleşmeli Aile Hekimliği Uzmanlık Öğrencisi bulunmaktadır. Toplamda 156 akademik, 11 idari personel ile hem eğitim-öğretime hem de sağlık hizmeti sunumuna devam etmektedir yılı Faaliyet Raporumuzu paydaşlarımızın bilgisine sunar, emeği geçen tüm çalışanlarımıza teşekkür ederim. Prof. Dr. Mete DOLAPÇI Dekan 1

5 GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Topluma bilimsel, çağdaş düzeyde, kaliteli sağlık hizmeti sunma yeteneğine sahip, doğru tanı koyabilen ve tedavi yapabilen, toplum sağlığını ve koruyucu hekimliği ön planda tutan, etik değerleri gözeten ve koruyan, üst düzeyde bilgi birikimine sahip, iletişime açık, araştırmacı ve yaptığı araştırmalarla evrensel bilgi birikimine katkıda bulunabilen, liderlik vasıfları taşıyan ve sağlık politikalarının belirlenmesinde söz sahibi olabilecek nitelikli hekimler yetiştirmektir. Vizyon Çağdaş tıp eğitimi verebilen, nitelikli araştırmalar ortaya koyabilen ve kaliteli sağlık hizmeti sunabilen; ulusal ve uluslararası düzeyde söz sahibi olan tıp fakülteleri arasında yer almaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde kurulan Fakültemizin organları, bu organların oluşturulması, seçimi, görev süreleri, görev, yetki ve sorumlulukları 2547 Sayılı Yasa ve Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinde düzenlenmiştir. Fakülte organları olan Dekan, Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu ile ilgili hükümler 2547 Sayılı Yasa nın 16., 17. ve 18. maddelerinde; Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 8., 9. ve 10. maddelerinde düzenlenmiştir. Fakültenin alt birimlerinden Bölüm, Anabilim, Bilim Dallarının kuruluş ve işleyişine ilişkin hükümler de Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 13., 14., 15., 16., 17. ve 18. maddelerinde düzenlenmiştir. Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalları, eğitim, öğretim, araştırma ve sağlık uygulama hizmetlerinin yürütüldüğü birimlerdir. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Hitit Üniversitesi Tıp Fakültesinin fiziksel yapılanması, Faaliyette bulunduğumuz taşınmazlarla ilgili arazi durumu ve sahip olduğu kapalı alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir. 2

6 1.1-Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi (Adet) 0-50 (Kişi) Tablo 1. Eğitim Alanı (Derslikler) (Kişi) (Kişi) (Kişi) (Kişi) Amfi Sınıf Atölye Bilgisayar Laboratuvarı Diğer Laboratuvar TOPLAM Eğitim Alanı Kapasitesi Tablo 2. Eğitim Alanı (Derslikler) Yüzölçümü (m2) 0-50 (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi Sınıf Atölye Bilgisayar Laboratuvarı Diğer Laboratuvar TOPLAM

7 1.2-Taşıtlar Tablo 3. Taşıtlar Göreve Tahsis Edilmiş Kuruma Ait Taşıtlar Hizmet Alım Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar Taşıtın Cinsi Otomobiller (Binek) Yolcu Taşıma Araçları (Otobüs, Minibüs, Midibüs) Yük Taşıma Araçları (Pick-up, Kamyonet, Kamyon) Hafif Ticari Araç Arazi Taşıtları Toplam Kaynak: Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı 1.3-Taşınmazlar Tablo 4. Taşınmaz Bilgileri Yeri Tıp Fakültesi Toplam Toplam Arsa/Arazi Alanı (m²) Toplam Bina/Tesis Alanı (m²) 1.4-Taşınırlar Tablo Yılında Satın Alınan Taşınır Malzeme Listesi Hesap Kodu Dayanıklı Taşınırlar Ölçü Birim Satın Tüm Alma Girişler 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Adet Taşıtlar Grubu Adet Demirbaşlar Grubu Adet Toplam Kaynak: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 4

8 1.5-Sosyal Alanlar Tablo 6. Sosyal Alanlar Alan Adı Adet Kapalı Alan (m2) Kapasite (Kişi) Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 2 400* 285* Kantin / Kafeteryalar 1 185* 100* Lojmanlar Toplam *Fen Edebiyat Fakültesi ile ortak kullanılmaktadır Toplantı ve Konferans Salonları Kapasite Üzeri Toplam Adet Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Kapasite Üzeri Toplam Alan (m2) Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam 5

9 1.5.2-Spor Alanları Birim Adı Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri Spor Dalı Adet Alan Spor (m2) Dalı Adet Alan (m2) Tıp Fakültesi Genel Amaçlı Salon Toplam Hizmet Alanları Tablo 7. Hizmet Alanları Alan Adı Adet Kapalı Alan (m2) Kapasite (Kişi) Akademik Personel İdari Personel Toplam Arşiv Depo Tablo 8. Arşiv ve Depo Alanları Alan Adı Adet Alan (m 2 ) Arşiv 2 28 Depo 4 31 Ambar - - Toplam

10 2- Örgüt Yapısı Dekanın Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel donanımı ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 3. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 4. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 5. Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesini rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şeklide yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. 6. Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumlu olmak, 7. Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi olarak harcama yetkisini elinde bulundurmak, 8. Bütçede öngörülen ödenekleri kadar ödenek gönderme belgesiyle, ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapılması için Gerçekleştirme Görevlisine talimat vermek. Dekan Yardımcısının Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1. Birimin tüm sevk ve idaresinde Dekan a birinci derecede yardımcı olmak, 2. Fakültenin eğitim ve öğretim faaliyetlerini organize etmek, 3. Öğrencilerle birebir görüşmeler sağlamak, 4. Dekan ın görevi başında bulunmadığı zamanlarda hem sevk ve idare konusunda hem de harcama konusunda tam yetki sahibidirler. Fakülte Sekreterinin Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1- Fakültenin üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, 2- Fakülte kurulu, fakülte yönetim kurulu ve akademik kurulunun raportörlüğünü yapmak, 3- Fakültedeki idari personelin kişisel dosyalarını tutmak, takip etmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak, 4- Fakülteye ait tüm iç ve dış yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak, 5- Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını sağlamak, bakım ve onarımını yaptırmak, 6- Fiziki mekânların bakım ve onarımını yaptırmak, 7- Çalışma Esasları ile ilgili plan ve programları yapmak. 7

11 FAKÜLTE KURULU: Fakülte kurulu, dekanın başkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin başkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur. Fakülte kurulu olağan toplantılarını her yarıyıl başında ve sonunda yapar. Dekan, gerekli gördüğü hallerde fakülte kurulunu toplantıya çağırır. Fakülte kurulu, akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: 1. Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerini ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, 2. Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek, Üniversite Senatosuna Fakülte Temsilcisi seçmek, 3. Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. FAKÜLTE KURULU ÜYELERİ Prof. Dr. Mete DOLAPÇI Prof. Dr. Betül BOZKURT Prof. Dr. H. Ayşegül TAYLAN ÖZKAN Prof. Dr. Meral GÜLHAN Prof. Dr. M. Ömer BOSTANCI Prof. Dr. İlker SOLMAZ Prof. Dr. Settar BOSTANOĞLU Doç. Dr. Yusuf KARAVELİOĞLU Doç. Dr. İ. Tayfun ŞAHİNER Dr. Öğr. Üyesi Güven GÜNEY Başkan Cerrahi Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı Temel Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı Dahili Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı Profesör Temsilci Üyesi Profesör Temsilci Üyesi Profesör Temsilci Üyesi Doçent Temsilci Üyesi Doçent Temsilci Üyesi Dr.Öğr. Üyesi Temsilci Üyesi 8

12 FAKÜLTE YÖNETİM KURULU: Fakülte yönetim kurulu, dekanın başkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki docent ve bir yardımcı doçentten oluşur. Fakülte yönetim kurulu dekanın çağrısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: 1. Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, 2. Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile akademik takvimin uygulanmasını sağlamak, 3. Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, 4. Dekanın, fakülte yönetimi ile ilgili olarak getireceği bütün işlerde karar almak, 5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, 6. Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. FAKÜLTE YÖNETİM KURULU ÜYELERİ Prof. Dr. Mete DOLAPÇI Prof. Dr. H. Ayşegül TAYLAN ÖZKAN Prof.Dr. M. Ömer BOSTANCI Prof. Dr. Settar BOSTANOĞLU Doç. Dr. Yusuf KARAVELİOĞLU Doç. Dr. Akın YILMAZ Dr. Öğr. Üyesi Sertaç ARSLAN Başkan Profesör Temsilci Üyesi Profesör Temsilci Üyesi Profesör Temsilci Üyesi Doçent Temsilci Üyesi Doçent Temsilci Üyesi Dr. Öğr. Üyesi Temsilci Üyesi 9

13 Birimimizin teşkilat şeması aşağıda sırasıyla gösterilmiştir. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 10

14 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Hitit Üniversitesi Ağ Kullanım İstatistikleri Giriş Çıkış Teknolojik Kaynaklar Sunucular Masaüstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayar Toplam Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo 9. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Toplam Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz/ Doküman Kamerası Episkop Barkod Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyon Tarayıcı Müzik Sistemi Mikroskop Yazıcı

15 3.4- Kütüphane Kaynakları 2018 Yılında Alınan Kütüphane Kaynakları Toplam Kütüphane Kaynakları Basılı Elektronik Toplam Basılı Elektronik Toplam Kitap Sayısı Dergi Aboneliği Sayısı Abone Olunan Süreli Yayın Sayısı Abone Olunan Veri Tabanı Sayısı Yazma Eser Toplam Elektronik Kaynaklar Tam Metin Erişimli Genel Konulu Veri Tabanları: Tablo 10. Tam Metin Genel Konulu Veri Taban Sayıları Konu Tarama İndirme Toplam Bedel *Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığınca hazırlanacaktır Tam Metin Erişimli Konu Veri Tabanları: Tablo 11. Tam Metin Konu Veri Taban Sayıları Konu Tarama İndirme Toplam Bedel *Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığınca hazırlanacaktır. 12

16 Bibliyografik Veri Tabanları: Tablo 12. Bibliyografik Veri Taban Sayıları Konu Tarama Sayısı İndirme Toplam Bedel *Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığınca hazırlanacaktır Elektronik Kitap Veri Tabanları: Tablo 13. Elektronik kitap veri taban sayıları Konu Toplam Bedel *Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığınca hazırlanacaktır Açık Erişim Sistemi: Çevrim İçi Katalog: 4- İnsan Kaynakları Tablo 14. Personel Sayıları Personel Sınıfı Yılının Bir Önceki Yıla Göre Değişimi (%) Akademik Personel %69,57 Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel %22,22 Sözleşmeli İdari Personel Toplam %64,71 13

17 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadro Dağılımı Tablo 15. Personel Sayıları Personel Sınıfı Yılının Bir Önceki Yıla Göre Değişimi (%) Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Profesör %25 - Doçent %27,77 - Dr. Öğr. Üyesi %20 - Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi %64,51 - Uzman Toplam %34, Akademik Personelin Dolu Kadrolarının Birimlere Göre Dağılımı Birimler Profesör Doçent Dr. Öğr. Üyesi Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Tıp Fakültesi Toplam Akademik Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Tablo 16. Akademik Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde (%) Hizmet Aralığı K E Toplam K E Toplam 0-3 Yıl %56,67 %43, Yıl %71,43 %28, Yıl %20 % Yıl %20,51 %79, Yıl %42,86 %57, Üzeri %40 % Toplam %36,62 %63,

18 Akademik Personelin Yaşa Göre Dağılımı Tablo 17. Akademik Personelin Yaşa Göre Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde (%) Yaş Aralığı K E Toplam K E Toplam 25 Yaş ve Altı %66,67 %33, Yaş %62,07 %37, Yaş %34,48 %65, Yaş %17,95 %82, Yaş %31,58 %68, Üzeri %53,85 %46, Toplam %37,09 %62, Yabancı Uyruklu Akademik Personel Tablo Yılı Yabancı Uyruklu Akademik Personel Dağılımı Kişi Sayısı Geldiği Ülke Çalıştığı Birim Ünvan K E Toplam Dr. Öğr. 1-1 Kırgızistan Tıp Fakültesi Üyesi Toplam Sözleşmeli Akademik Personel Tablo 19. Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör - Doçent - Dr. Öğr. Üyesi 1 Öğretim Görevlisi - Sanatçı Öğretim Elemanı - Sahne Uygulatıcısı - Toplam 1 15

19 Akademik Personel Atamaları/Ayrılmaları Üniversite İçerisinden Atanan Üniversite Dışından Atanan Tablo Yılında Atanan Akademik Personel Profesör Doçent Dr. Öğr. Üyesi Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Toplam İsteğe Bağlı Yılında Ayrılan Akademik Personel Profesör Doçent Dr. Öğr. Üyesi Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Emeklilik Yaş Haddinden Naklen Ayrılma İstifa Görev Süresi Bitenler Vefat Atamasından Vazgeçilen Diğer Sebepler Toplam Üniversitemiz Akademik Personelin Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirmeleri 2547 sayılı Kanunun 33. maddesine göre lisansüstü eğitim-öğretim için yurt dışında görevlendirilen akademik personel bulunmamaktadır yılı itibariyle 2547 sayılı Kanun un 39. maddesi uyarınca kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleriyle ilgili diğer toplantılara katılmak, araştırma-inceleme gezileri yapmak üzere; yurt dışında görevlendirilen akademik personel sayısı 32, yurt içinde görevlendirilen akademik personel sayısı ise 175 kişidir. 16

20 Yılı İtibariyle Akademik Personelin Yurt İçi Ve Yurt Dışı Görevlendirmeleri 2547/ /39 Dr. Öğr. Öğretim Araştırma Profesör Doçent Okutman Uzman Toplam Üyesi Görevlisi Görevlisi Yurt Dışı Yurt İçi Yurt Dışı Yurt İçi / /40-a /40-b /40-c Toplam Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel (31/12/2018 itibariyle) Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör Cerrahi Tıp Bilimleri 1 Doçent - Dr. Öğr. Üyesi Cerrahi Tıp Bilimleri 2 Öğretim Görevlisi - Okutman - Çevirici - Eğitim Öğretim Planlamacısı - Araştırma Görevlisi Temel Tıp Bilimleri 4 Vgh Eye Care Centra /KANADA Sağlik Bilimleri Üniversitesi Gazi Üniversitesi Akdeniz Üniversitesi Ankara Üniversitesi Toplam 7-17

21 Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Üniversitemizde 2018 yılı itibariyle 2547 sayılı Kanunun 31. maddesine göre - akademik personel ders saati ücretli olarak, 35. maddesine göre 3 araştırma görevlisi araştırma veya doktora çalışması yapmak üzere, 40. maddesi (a) bendi uyarınca 15 akademik personel ders yükünü doldurmak üzere görevlendirilmiştir. Profesör Doçent Dr. Öğr. Üyesi Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 2547/ / /40-a Toplam Tablo Yılında Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Toplam Hizmet Sınıfı 4.2- İdari Personel 11 adet idari personel kadrosunun 2018 yılsonu itibarıyla 11 i dolu durumdadır İdari Personel Sayıları Dolu Kadro Sayısı Boş Kadro Sayısı Dolu Kadro Sayısı Boş Kadro Sayısı Dolu Kadro Sayısı K E Toplam K E Toplam K E Toplam Genel İdari Teknik Sağlık Eğitim Öğretim Avukatlık Din Yardımcı Toplam Boş Kadro Sayısı 18

22 İdari Personelin Yıllar İtibariyle Kadro Dağılımı Hizmet Aralığı Kişi Sayısı Dolu Boş Toplam Kadro Doluluk Oranı (%) % % % Yılı İtibariyle İdari Personelin Birimlere Göre Kadro Dağılımı Birim Adı Tıp Fakültesi Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sağlık Hizmetleri Eğt.-Öğrt. Hizmetleri Avukatlık Hizmetleri Din Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Toplam D B D B D B D B D B D B D B D B Toplam İdari Personel Atamaları / Ayrılmaları Tablo 22. Atanan İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Açıktan Nakil Diğer Toplam Genel Teknik Sağlık Yardımcı Toplam İdari Personel Ayrılma Nedenlerine Göre Dağılımı Tablo 23. Ayrılan İdari Personel Sayısının Hizmet Sınıfına Ve Ayrılma Nedenlerine Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Emekli Ölüm İstifa Nakil Diğer Toplam Genel 2 2 Teknik Sağlık Yardımcı Toplam

23 Sözleşmeli İdari Personel ve Geçici İşçiler Tablo 24. Sözleşmeli Personel ve Geçici İşçiler (Çalıştıkları Pozisyona Göre) Kadro Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı (%) 4/B Sözleşmeli Personel Geçici İşçiler (Vizeli) Geçici İşçiler (Vizesiz) Toplam Tablo 25. Sözleşmeli Personelin Yıllar İtibarıyla Kadro Dağılımı Yıllar Dolu Boş Toplam Kadro Doluluk Oranı (%) Tablo Yılı İtibariyle Sözleşmeli Personelin Unvanlarına Göre Dağılım Unvan K E Toplam Büro Personeli Destek Personeli Toplam Tablo 27. Sözleşmeli Personelin Birimler Bazında Dağılımı Toplam K E Toplam Tablo 28. Hizmet Satın Alma Yoluyla Çalıştırılan Personel Hizmet Çeşidi Kişi Sayısı Temizlik Hizmeti - Güvenlik Hizmeti - Yemek Hizmeti - Toplam - 20

24 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu Tablo 29. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde %9,09 - %27,27 %63, İdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 30. İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %9,09 %9,09 %27,27 %45,45 %9,09-31/12/2018 tarihi itibariyle İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Tablo 31. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde - %18,18 %27,27 %27,27 %27,27-31/12/2018 tarihi itibariyle 5- Sunulan Hizmetler 5.1.Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Tablo Eğitim-Öğretim Yılı Öğrenci Sayıları Öğretim Düzeyi Uzaktan I. Öğretim II. Öğretim Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Fakülteler Toplam

25 Tablo 33. Eğitim-Öğretim Dönemleri İtibariyle Öğrenci Sayılari Öğretim Düzeyi Döneminin Dönemine Göre Artış/Azalışı (%) Fakülteler %164,97 Toplam %164,97 Tablo 34. Sınıflara Göre Öğrenci Sayıları Birimler Hazırlık 1.Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam Tıp Fakültesi Toplam Tablo 35. Lisansüstü Öğrenci Sayıları Enstitüler Yüksek Lisans Tezli Tezsiz Toplam Doktora Toplam Toplam Yüksek Lisans Doktora Toplam Tablo 36. Eğitim-Öğretim Dönemleri Itibariyla Lisansüstü Öğrenci Sayıları Tezli Tezsiz Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Döneminin Dönemine Göre Artış/Azalışı (%) Tablo Eğitim-Öğretim Yili Öğrenci Sayıları Öğretim Düzeyi Fakülteler Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 22

26 Mezun Olan ve Yeni Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayıları Tablo 38. Ön Lisans ve Lisans Mezun Öğrenci ve Yeni Kayitlar Öğretim Düzeyi Yeni Yeni Yeni Yeni Mezun Mezun Mezun Kayıt Kayıt Kayıt Kayıt Mezun Fakülte Toplam Tıp Fakültesi Toplam Tablo 39. Lisansüstü Mezun Öğrenci Ve Yeni Kayitlar ( Eğitim-Öğretim) Yeni Kayıt Mezun Öğrenci Doktora Yüksek Lisans Doktora Toplam Yüksek Lisans Tezli Tezsiz Toplam Tezli Tezsiz Toplam Toplam Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları Tablo 40. Yabanci Uyruklu Öğrenci Sayıları Öğretim Düzeyi K E Toplam K E Toplam K E Toplam Fakülteler Tıp Fakültesi Toplam Engelli Öğrenci Sayıları Tablo 41. Engelli Öğrenci Sayıları Öğrenim Düzeyi Fakülteler Toplam

27 Yatay ve Dikey Geçişle Üniversiteye Gelen Öğrenci Sayıları Tablo 42. Yatay ve Dikey Geçişle Üniversiteye Gelen Öğrenci Sayıları Öğretim Düzeyi Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam Fakülteler Enstitüler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam Öğrenci Kontenjanları Tablo 43. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSYM Yerleşen Kayıt Boş Doluluk Kontenjanı Yapan Kalan Oranı Fakülte %100 Toplam % Kurum İçi Burslu Öğrenci Sayıları Tablo 44. Burslardan ve Diğer İmkanlardan Yararlanan Öğrenci Sayısı Burslar/İmkanlar Maddi Durumu Yetersiz Olan Öğrencilere Kısmi Zamanlı Çalışma Karşılığı Maddi Destek Verilen Öğrenci Sayısı Yararlanan Öğrenci Sayısı 8 Ücretsiz Öğle Yemeği (Maddi Durumu Yetersiz veya İlk Sıralamasına Giren Öğrencilerden) Toplam

28 5.4- Kurum Dışı Burslu Öğrenci Sayıları Tablo 45. Burs Alan Öğrenci Sayısı K E Toplam Kredi Yurtlar Kurumu Bursu Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs Toplam Sağlık Hizmetleri Tablo 46. Sağlık Hizmetinden Yararlanan Öğrenci Sayısı Sağlık Hizmetinden Yararlanan 2. Basamak Sağlık Kuruluşuna Sevk Edilen Toplam Beslenme Hizmetleri Tablo 47. Yillar Itibariyle Yemek Hizmetinden Yararlanan Öğrenci Sayıları Yıllar Yemek Hizmeti Olarak Verilen Öğün Sayısı Yemek Hizmeti Verilen Öğrenci Sayısı 25

29 5.7- Sosyal ve Kültürel Hizmetler Hitit Üniversitesi nde eğitim-öğretim faaliyetlerinin yanında, bu faaliyetleri destekler nitelikteki sosyal etkinlikler zengin bir program dahilinde uygulanmaktadır. Öğrencilerin, bilimsel, kültürel ve sportif anlamda kendilerini geliştirebilecekleri, mesleki anlamda güncel gelişmeleri takip edip, diğer üniversitelerdeki akademisyenler ve öğrenciler ile bilgiyi paylaşabilecekleri ortamlar yaratılmaktadır. Tablo Yılı Kültür Ve Sanat Faaliyetlerine Katılan Öğrenci Sayısı Kurs Adı Türk Halk Müziği Türk Sanat Müziği Halk Oyunları Eşli Danslar Vurmalı Çalgılar Tiyatro Diksiyon Fotoğraf Toplam Katılan Öğrenci sayısı 5.8- Öğrenci Toplulukları Tablo Yılında Katılınan Yarışma Ve Festivaller Etkinlik Adı Katılım Sağlayan Gruplar Hitit Tıp Öğrencileri Birliği Kulübü 20 Tıpta Girişimcilik Kulübü 86 Su Altı Topluluğu 48 Toplam Spor Hizmetleri Branş Tarih Aralığı Tablo Yılı Üniversiteler Arası Yarışma Bilgileri Yapıldığı Yer/Turnuva Adı Bayan Sporcu Erkek Sporcu Elde Edilen Sonuç 26

30 5.10- Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Tablo 51. Üniversitemiz Tarafından 2018 Takvim Yılı İçinde İmzalanan Uluslararası Akademik İşbirliği Protokolleri Kurum Adı Ülke İmza Tarihi Erasmus Tablo 52. Erasmus Kapsamında 2018 Yılında Protokol İmzalanan Üniversiteler Üniversitede Anlaşma Yapan Birimler Anlaşma Yapılan Ülke Adı Anlaşma Yapılan Üniversite Sayısı Tablo 53. Erasmus Değişim Programları Kapsamında Giden/Gelen Öğrenci Sayıları Dönemler Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı Öğrenim Staj Toplam Öğrenim Staj Toplam Tablo 54. Erasmus Değişim Programları Kapsamında Giden/Gelen Personel/Öğretim Görevlisi Sayıları Eğitim Alma Ders Verme Hareketliliği Hareketliliği Personel Eğitim-Öğretim Dönemi Öğretim Görevlisi Sayıları Sayıları Giden Gelen Giden Gelen

31 Mevlana Tablo 55. Mevlana Değişim Programı Öğretim Üyesi Hareketliliği Gönderen Kabul Eden Öğretim Üyesi Sayısı Değişim Süresi (Yarıyıl Olarak) Tablo 56. Mevlana Değişim Programı Öğrenci Değişimi Gönderen Kabul Eden Öğrenci Sayısı Değişim Süresi (Yarıyıl Olarak) Dönemler Farabi Tablo 57. Farabi Değişim Programı Kapsamında Giden/Gelen Öğrenci Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı Engelli Öğrencilerimize Yönelik Hizmetler Değişim Süresi (Yarıyıl Olarak) 5.12-İdari Personele Yönelik Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim Programları Hizmet İçi Eğitimin Konusu Tablo 58. İdari Personel İçin Düzenlenen Eğitimler Eğitimin Süresi (Saat) Eğitime Katılan Personel Sayısı Toplam 28

32 5.13- İdari Hizmetler Proje No.. Tablo Yılında Eğitim Sektörü Kapsamında Yapılan İşler Proje Adı-Detay Proje Adı İhale Alım Türü Usulü Çeşitli Ünitelerin Etüt Projesi Derslik ve Merkezi Birimler Projesi Büyük Onarım Projesi Kampüs Altyapı Projesi Toplam Yapılan Harcamalar Hukuk Hizmetleri Tablo Yılında Açılan Davalar Üniversitemizce Açılan Davalar Üniversitemize Karşı Açılan Davalar Açılan Dava Sayısı 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Kamu yönetimi reformu kapsamında 2003 yılında çıkarılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu mali yönetiminde yeniden yapılanmaya gidilmiştir. Yeni sistemle, harcama yapan tüm birimlerin yöneticileri harcama yetkilisi olarak belirlenmiştir. Böylece mali yetkiler paylaştırılırken yetkililerin sorumlulukları da aynı oranda arttırılmış ve iç denetim sistemi daha etkin hale getirilmiştir. 6.1 Ön Mali Kontrol Üniversitemiz Özel Bütçeli İdare olarak 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun, 5436 sayılı Kanunun 12 inci maddesi ile değiştirilmiş (II) sayılı cetvelinin (A) bölümünde sayılan Yükseköğretim Kurulu, Üniversiteler ve Yüksek Teknoloji Enstitüleri içerisinde yer almaktadır sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 11 inci Maddesinde üst yöneticilerin, 31 inci ve 32 nci Maddesinde harcama yetkisi ve yetkilisini, 33 üncü Maddesinde giderin gerçekleştirilmesine ilişkin yöntemler açıkça belirlenmiştir. 29

33 Üniversitemiz yönetim ve iç kontrol sistemini Kanuna uygun olarak oluşturabilmek için teşkilat yapısını düzenlemiş, 5018 sayılı Kanuna ve Kanunun ilgili maddelerine istinaden çıkartılan Yönetmelik, Tebliğ ve diğer mevzuatlara uygun olarak işlemlerini yürütmüştür Sayılı Kanunun 11 inci Maddesinde Üst yöneticilerin idarelerinin stratejik planlarının ve bütçelerinin kalkınma planına, yıllık programlara, kurumun stratejik plan ve performans hedefleri ile hizmet gereklerine uygun olarak hazırlanması ve uygulanmasından, sorumlulukları altındaki kaynakların etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesi ve kullanımını sağlamaktan, kayıp ve kötüye kullanımının önlenmesinden mali yönetim ve kontrol sisteminin işleyişinin gözetilmesi, izlenmesi ve bu Kanunda belirtilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinden Bakana; mahalli idarelerde ise meclislerine karşı sorumludurlar. Üst yöneticiler, bu sorumluluğun gereklerini harcama yetkilileri, mali hizmetler birimi ve iç denetçiler aracılığıyla yerine getirirler. (5436 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin c/1 fıkrası ile değişen fıkra) denilerek Kanunda görevliler ve sorumlular açıkça belirlenmiştir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca Ön mali Kontrole Tabi Mali Karar ve İşlemler Aşağıda belirtilmiştir: 1- Taahhüt evrakı ve sözleşme tasarıları, 2- Ödenek aktarma işlemleri, 3- Kadro dağılım cetvelleri, 4- Geçici işçi pozisyonları, 5- Yan ödeme cetvelleri, 6- Sözleşmeli personel sayı ve sözleşmeleri. Gelir, gider, varlık ve yükümlülüklere ilişkin mali karar ve işlemler, harcama birimleri ve mali hizmetler birimi tarafından idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, ayrıntılı harcama veya finansman programları, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluk yönlerinden kontrol edilmekte, harcama birimlerimizce mali karar ve işlemler; kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması açısından değerlendirilmektedir. 6.2 İç Kontrol Sistemi 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunun 55 inci maddesinde iç kontrol; "İdarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller bütünü" olarak tanımlanarak, mali yönetim ve iç kontrol süreçlerine ilişkin standartlar ve yöntemlerin Maliye Bakanlığınca belirlenip, geliştirileceği ve uyumlaştırılacağı belirtilmiştir. 30

34 D. Diğer Hususlar AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen Stratejik Amaç 1 Eğitim-Öğretim alt yapısını oluşturmak Stratejik Amaç 2 Bilimsel Faliyetlerin Artırılmasına İlişkin Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç 3 Toplumla iletişim ve Bütünleşme Stratejileri Hedef-1 Öğretim üyesi ihtiyacının giderilmesi. Hedef-2 Kütüphane ve bilgiye erişim olanaklarının artırılması. Hedef-3 Laboratuvar ve derslik altyapılarının oluşturulması. Hedef-1 Öğretim üyesi başına düşen bilimsel yayın sayısının artırılması. Hedef-2 Araştırma projeleri sayısının artırılması. Hedef-3 Bilimsel toplantılara katılım sayılarının artırılması. Hedef-1 Medya ile ilişkilerin geliştirilmesi. Hedef-2 Topluma yönelik bilgilendirme çalışmaları yapmak sonuna kadar öğretim üyesi olmayan Ab. Dallarına öğretim üyesi almak. Temel ve Klinik Tıp Bilimleri için yeni ve güncel kaynaklar temin etmek. Gerek mezuniyet sonrası, gerekse mezuniyet öncesi düzeydeki eğitim ihtiyaçlarını karşılayacak alt yapı eksikliklerinin tamamlanması. Her öğretim üyesinin SCI-E kapsamındaki dergilerde yılda en az iki adet yayın yapması. Destekli proje sayılarının artırılması ve projelerden üretilen bilimsel yayın sayısının artırılması. Üniversitemiz öğretim elemanlarının bilimsel toplantılara katılımına teşvik etmek amacıyla her öğretim üyesinin yılda yurt içi ve yurt dışı en az birer bilimsel toplantıya katılmasını teşvik etmek. Fakültenin tanıtımına katkı sağlayacak Yazılı ve görsel basında çıkan haber ve yazıların sayısını her yıl bir önceki yıla göre artırılması. Sık görülen sağlık sorunlarına ilişkin Radyo, televizyon veya internet kanallarını kullanarak daha fazla kişiyi bilinçlendirmek. 31

35 B. Temel Politikalar ve Öncelikler Bilimsel araştırma projeleriyle bilime katkı sağlayacak, evrensel niteliğe sahip ve paydaşlara da yararlı olacak bilgi ve teknoloji üretmek Eğitim-öğretimde evrensel standartları oluşturmak Hasta hakları ve memnuniyetini ön planda tutan, uluslararası standartlara uygun sağlık hizmeti vermek Hitit Üniversitelilik bilincini yerleştirmek Katılımcı yönetim anlayışını benimsemek Uluslararası öğrenci ve öğretim elemanı değişimini teşvik etmek Yeni bilgilere ulaşma becerisine sahip mezunlar yetiştirmek Yeni yatırımlarda hayırseverlerin desteğini almak C. Diğer Hususlar FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1- Bütçe Gerçekleşmeleri 1.1-Bütçe Giderleri Birimimiz 2018 yılı içerisinde, yüklenmiş olduğu görev ve sorumlulukları yerine getirebilmek için, aşağıdaki tabloda ekonomik kodlar itibariyle belirtilen harcamaları gerçekleştirmiştir BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2018 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI ,00 TL ,15 TL %135, PERSONEL GİDERLERİ ,00 TL ,49 TL %133, SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ ,00 TL ,03 TL %154, ,00 TL ,63 TL %81, CARİ TRANSFERLER SERMAYE GİDERLERİ Birimimize alınan akademik personel sayısındaki artış nedeniyle bütçe hedef ve gerçekleşmelerinde sapmalar meydana gelmiştir. 32

36 1.2-Bütçe Gelirleri 2018 BÜTÇE TAHMİNİ 2017 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI TL TL % 02 VERGİ DIŞI GELİRLER 03 SERMAYE GELİRLERİ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Mali Bilgiler B. Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre 92 Konferans - Panel - Seminer 11 Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - Konser - Sergi - Turnuva - Teknik Gezi - Eğitim Semineri - Toplam

37 1.2-Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale 194 Ulusal Makale 40 Uluslararası Bildiri 103 Ulusal Bildiri 121 Kitap Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI ANLAŞMANIN İÇERİĞİ 1.4. Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Proje Sayısı PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje 2018 YILI Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek TL/ DPT TÜBİTAK A.B BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ ,88 TL DİĞER TOPLAM Performans Sonuçları Tablosu Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 34

38 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 5- Diğer Hususlar Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Bu bölümde idarelerin, teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir. Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalışmalarında kuruluş içi analiz çerçevesinde tespit ettikleri güçlü- zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere yer verirler. A. Üstünlükler Kadrosunda deneyimli öğretim üyelerinin yanı sıra genç ve dinamik elemanları da bulundurması, Öğretim üyelerinin yayın yapmaya teşvik edilmesi, Öğretim üyelerinin tamamına dizüstü bilgisayar ve internet erişiminin sağlanmış olması, Öğretim elemanları ve öğrencilerin araştırma yapabileceği kütüphane, sanal kütüphane ve internet olanaklarının olması, Öğrencilere burs ve destek sağlanması, Huzurlu ve adil bir çalışma ortamının bulunması, Tıp Fakültesi ve şehir içi ulaşımının kolay olması, Yerel kurumlar (belediyeler, idari yapı ve sivil toplum kuruluşları) ile olumlu ilişkilerin olması, Kurum içi çalışma ortamının açık, katılımcı ve demokratik yapıya sahip olması şeklinde belirtilebilir. 35

39 B. Zayıflıklar Her anabilim dalında öğretim elemanı istihdamının henüz sağlanamamış olması, Temel Bilimlerin eğitim ve öğretim faaliyetinin yapıldığı kampüs ile hastane binasının birbirine nispeten uzak olması, Üniversiteye ait bir hastane olmaması, ortak protokolle Sağlık Bakanlığına bağlı hastanenin kullanılması nedeniyle akademik personelin ağırlıklı olarak sağlık hizmetinde yer alması. C. Değerlendirme ÖNERİ VE TEDBİRLER Tıp fakültelerinin temel hedefinde eğitim ve öğretim hizmetleri bulunmaktadır. Sahip olunan ve gelişme potansiyeli bulunan akademik ve idari personel, gerekli alt yapıyla desteklendiğinde hedeflenen eğitim ve öğretim faaliyetleri gerçekleştirilebilecektir. Fakültemiz kendi içerisinde koyduğu hedeflere ve Stratejik Plana uymaya, bağlı birimlerin de bu hedefleri yerine getirirken mali olanaklarını etkin ve verimli olarak kullanmasını sağlamaya çalışmaktadır. Bununla birlikte aşağıdaki tedbirlerin alınması önerilmektedir. Atanma ve yükselme kriterlerinin oluşturulması, Öğretim Elemanı bulunmayan anabilim dallarına Öğretim Üyesi alınması, İç Hastalıkları, Genel Cerrahi, Kadın Doğum, Üroloji, Anesteziyoloji ve Reanimasyon, Klinik Mikrobiyoloji ve Enfeksiyon Hastalıkları, Tıbbi Mikrobiyoloji Ab. Dalı dışında uzmanlık verilebilecek diğer anabilim dallarına Araştırma Görevlisi alınması, Yan dal uzmanlığı yapmış Öğretim Üyelerini almaya öncelik verilmesi, Hayvan deneyleri araştırma merkezinin kurulması, Hayvan deneyleri etik kurullarının kurulması. 36

40 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Hitit Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı, ) Prof. Dr. Mete DOLAPÇI Dekan 37