T.C. VAN VALİLİĞİ HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ AİLE HEKİMLİĞİ PERFORMANS VE İTİRAZ DEĞERLENDİRME KOMİSYON TALİMATNAMESİ

Transkript

1 T.C. VAN VALİLİĞİ HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ AİLE HEKİMLİĞİ PERFORMANS VE İTİRAZ DEĞERLENDİRME KOMİSYON TALİMATNAMESİ BİRİNCİ KISIM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 - Bu Komisyonun amacı; Van İlindeki Aile Hekimlerinin ve Aile Sağlığı Elemanlarının hizmet performanslarından dolayı yapılacak kesintilere itirazlarının değerlendirilip sonuçlandırılmasıdır. Kapsam Madde 2 - Bu Komisyon; Van İlindeki Aile Hekimlerinin ve Aile Sağlığı Elemanlarının hizmet performanslarından dolayı yapılacak ödemeler ve kesintilere ait itirazlarının değerlendirilip sonuçlandırılması konusunda yetkilidir. Dayanak Madde 3 _ Bu talimatname, Sağlık Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığının tarih ve sayılı Performans Düzenleme Yetki Yazısı konulu, aile hekimlerinden gelen itirazların değerlendirilmesi hususunda İl Sağlık Müdürlüklerinin yetkili olduğunu bildiren görüşüne istinaden ve tarih sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 663 sayılı Kanun Hükmünde Kararname doğrultusunda hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 a) Aile hekimi; Kişiye yönelik koruyucu sağlık hizmetleri ile birinci basamak teşhis, tedavi ve rehabilite edici sağlık hizmetlerini, yaş, cinsiyet ve hastalık ayrımı yapmaksızın, her kişiye kapsamlı ve devamlı olarak belli bir mekânda vermekle yükümlü, gerektiği ölçüde gezici sağlık hizmeti veren ve tam gün esasına göre çalışan aile hekimliği uzmanı veya B a k a n l ı ğ ı n ö n g ö r d ü ğ ü eğitimleri alan uzman tabip veya tabibi, 1

2 b) Aile Sağlığı Elemanı: Aile Hekimi ile birlikte hizmet veren, sözleşmeli olarak çalıştırılan veya geçici görevlendirilen hemşire, ebe, sağlık memuru ve acil tıp teknisyenidir. c)tsm ; Toplum Sağlığı Merkezlerini, d)performans; aşılama, gebe, bebek, çocuk takibi gibi koruyucu hekimlik hizmetleri için ayrı ayrı hesaplanan başarı oranlarını, e) Performans standartları; Bakanlıkça belirlenen gezici/mobil sağlık hizmetlerinin verilmesi, sevk oranları, bebek, çocuk, gebe izlemi ve aşılama oranlarının hesaplanmasına dair usul ve esasları, f) Sekreterya; Komisyonun görev alanına giren konularla ilgili işlerim komisyon adına yürüten birimi, g)teknik katılımcı; görüş ve önerilerine başvurmak üzere komisyona davet edilen katılımcıyı ifade eder. h)performans itiraz formu (Ek-1): Van Halk Sağlığı Müdürlüğünce belirlenmiş olan, Aile Hekimliği Performans İtiraz Değerlendirme Komisyon Talimatnamesi ekinde yer alan, aile hekimleri veya aile sağlığı elemanları tarafından doldurulan ve toplum sağlığı merkezi sorumlu hekiminin değerlendirme görüşünü belirttiği ve onayladığı formdur İKİNCİ KISIM Komisyon Genel Hükümler Komisyon oluşturulmasına ilişkin genel esaslar Madde 5 Aile Hekimliği Uygulamasında Van Halk Sağlığı Müdürlüğünce aile hekimlerine ve aile sağlığı elemanlarına yapılacak ödemelerde performans değerlendirilmesi için, Van Aile Hekimliği Performans İtiraz Değerlendirme Komisyonu Valilik Makamı nm tarih ve 8037 sayılı Oluru ile oluşturulmuştur. 2

3 Komisyon üyeleri: Madde 6 a) Başkan; Aile Hekimliği İzleme ve Değerlendirme Şubesinden Sorumlu Halk Sağlığı Müdür Yardımcısıdır b) Üyeler: Komisyonun 4 (dört) üyesi olup, bunlar; 1.Aile Hekimliği İzleme ve Değerlendirme Şube Müdürü, 2.Bulaşıcı Hastalıklar Kontrol Programları Şube Müdürü, 3. Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Programlar ve Kanser Tarama Şube Muduru, 4. Destek Hizmetleri Şube Müdürü dür c) Yedek Üyeler: 1.Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Programlar ve Kanser Tarama Şubesinden Sorumlu Halk Sağlığı Müdür Yardımcısı, 2. Destek Hizmetleri Şubesinden Sorumlu Müdür Yardımcısı, 3. Aile Hekimliği Uygulama Şube Müdürü, 4. Toplum Sağlığı Hizmetleri Şube Müdürü dür. d) Komisyon başkanının izinli veya raporlu olduğunda yerine bakan Halk Sağlığı Müdür Yardımcısı komisyon başkan vekili olacaktır. Komisyon sekreteryası Madde 7- Komisyonun görev alanına giren konularla ilgili hizmetler, Aile Hekimliği İzleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür. Çalışma Usul ve Esasları: Komisyon Görevi Madde 8 - Bu komisyonun görevi Van İlindeki Aile Hekimlerinin ve aile sağlığı e l e m a n l a r ı n ı n hizmet performanslarını ve itirazlarını yürürlükteki mevzuat doğrultusunda değerlendirip karar alarak, ilgili şube ve birimlere gereği için talimat vermektir. 3

4 Çalışma Usulü Madde 9- a) Aile Hekimleri, Karar Destek Sisteminde (KDS) ilgili ay için hesaplanan performans kesintisi oranlarının yayınlanmasının ardından, performans itiraz başvuru formlarını eksiksiz doldurarak, ekleriyle birlikte her ayın 3 ünü takip eden ilk ış şunu içerisinde, bağlı oldukları toplum sağlığı merkezlerine ulaştırmak zorundadır. b) Toplum Sağlığı Merkezlerine (TSM) ulaşan itiraz formları, TSM Sorumlu Hekimi tarafından incelenerek ve performans itiraz formunda yer alan itiraz değerlendirme sonucu doldurularak, her ayın 3 ünü takip eden ikinci iş günü içerisinde Van Halk Sağlığı Müdürlüğü Aile Hekimliği İzleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğüne gönderilecektir. c) İtiraz formlarının müdürlüğe gelmesinin ardından, itirazlar her ayın Tünü takin eden üçüncü ve/veva dördüncü is günü_ komisyon tarafından incelenerek karara bağlanacaktır. d) İtirazlarla ilgili Komisyon kararı ilgili Şubelere ve Birimlere itirazların sonuçlandığı günün ertesi günü iletilecektir. Aile hekimliği uygulamasına dair maaşlar ile ilgili birim tarafından komisyon kararları aynen uygulanır. e) Bu çalışma takvimi performans kesintilerinin ivedilikle düzeltilmesine ve personelin ödemelerinin hızla yapılmasına yönelik olarak hazırlanmıştır. Madde 10 -Gerekeli görülen durumlarda; komisyon itiraz dosyalarının görüşülmesi için komisyon başkanmm belirleyeceği tarih ve saatte de toplanabilir. Madde 11 - Toplantı kararları oy çokluğu ile alınır. Komisyon karar oylamasında eşitlik olması durumunda karar komisyon başkanmm oyu yönündedir. Madde 12 - Komisyonda alman kararlar, bilgisayar çıktısı şeklinde hazırlanıp imza altına alınarak dosyalanır. Madde 13 - Komisyonda alınan kararlar Müdürlüğün resmi internet sayfasında ( ilan edilir; Aile hekimlerine, aile sağlığı elemanlarına ve ilgililerine ilan tarihinde tebliğ edilmiş sayılır. Madde 14 - Ayrıca komisyon başkanı tarafından gerekli görüldüğü hallerde, komisyona asil üyeler dışında görüş ve önerilerine başvurmak üzere teknik katılımcı davet edilebilir. Teknik katılımcının oy yetkisi yoktur. 4

5 Diğer Hükümler Madde 15 - İtirazlar, aynı ayın veya bir önceki ayın maaş dönemine ait olmalıdır. Mobil hizmetler dışında geçmiş döneme ait itirazlar kesinlikle kabul edilmeyecektir. Bu konu ile ilgili aksaklık yaşanmaması için Aile Hekimleri, KDS den verilerini titizlikle kontrol etmelidirler. Madde 16 - Komisyon toplandıktan sonra gelen ve toplantıya yetışemeyen itirazlar bir sonraki ayda yapılacak olan performans itiraz komisyonunda görüşülecektir. Madde 17 - Komisyon kararma itiraz olması durumunda, söz konusu itiraz komisyon tarafından bir sonraki ay, ikinci itirazlar ise Müdürlük Makamınca değerlendirilir. Madde 18- Bu talimatname Müdürlüğün resmi internet sayfasında ^ v a n h s m.g o v.tr t yayınlanmak snreti ile ve TSM ler arae,l,ğ. ile imza karşıhg. aile hekimlerine ve aile sağlığı elemanlarına tebliğ edilecektir. Madde 19 - komisyon yukarıdaki ilkeler doğrultusunda işleyişi belirleyecek kararlar alabilir. Müdürlük, bu talimatnamenin uygulamasını sağlamak üzere her türlü alt düzenlemeyi yapmaya yetkilidir. Bu düzenlemeler, Müdürlüğün resmi internet sayfasında ilan edilir ve aile hekimlerine, aile sağlığı elemanlarına ve ilgililerine ilan tarihinde tebliğ edilmiş sayılır. Yürürlük Madde 20- Bu talimatname Halk Sağlığı Müdürü Onayı ile yürürlüğe girer. Madde 21- Bu talimatname hükümlerini Van Halk Sağlığı Müdürlüğü yurutur. Dr\V akup İMREN* Van Halk Sağlığı Müdürü 5