T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ OSMANCIK ÖMER DERİNDERE MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ

Transkript

1 A B C İnsan Kaynakları T.C. MÜDÜRÜ İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar * Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul Kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. 5 * Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek. 6 7 * Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi olarak harcama yetkisini elinde bulundurmak. * Harcama Yetkilisi olarak harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumlu olmak. 8 * Gerçekleştirme Görevlisine talimat vermek. 9 * Çağdaş gelişmeleri takip ederek, belirlenen misyon ve vizyona uygun olarak bunları Meslek Yüksekokulundaki süreçlere yansıtmak Dr. Öğr. Üyesi Kadir EROL Müdür V. Yüksekokul Akademik İdari Personel ve Birimler * Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak. * Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. * Yüksekokul ve bağlı birimlerin eğitim-öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesini planlamak. 13 * Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak. 14 * Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlamak. 15 * Eğitim-Öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 16 * Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetimimin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamak. 17 * Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak. 18 * Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. 19 * Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

2 T.C. MÜDÜR YARDIMCISI İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar * Konferans seminer vb. etkinliklerin düzenlenmesini yapmak. * Öğrencilerin Sosyal, kültürel, sportif vb. faaliyetleri düzenleme sürecinde öğrencilere yardımcı olmak. * Müdürlük tarafından sevkedilen yazıları, gereğini yapmak üzere ilgili personeli yönlendirmek. * Laboratuvarların malzeme ihtiyaçlarını, çalışmasını ve düzenini takip ederek denetlemek. * Akademik ve idari personelle ilgili organizasyonu sağlamak. * Akademik personelin izin ve özlük hakları ile ilgili işlemleri takip etmek * Akademik personelin yerleşim planını düzenlemek Öğr. Gör. Dursun ARSLANER Müdür Yardımcısı Akademik Sosyal ve Kültürel Faaliyetler * Öğretim Elemanlarının Çalışma odaları ve dersliklerle ilgili ihtiyaçların belirlenmesi ve teminini sağlamak. * Sınav tarih, saat ve yerlerini belirlenmesini, gözetmenlerin tayin edilmesini ve sınavların düzenli olarak yapılmasını sağlamak. * Yüksekokul yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlanmasına yardımcı olmak. * Müdürlük Makamınca kendisine bağlanan Kurul ve Komisyonlara Başkanlık etmek. * Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kuruluna katılmak. * Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç-gereçleri korumak ve saklamak. * Müdürün yokluğunda yerine vekalet etmek. * Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. * Müdürün verdiği diğer görevleri kanun ve yönetmelikler çerçevesinde yerine getirmek.

3 T.C. MÜDÜR YARDIMCISI İnsan Kaynakları Öğr. Gör. Zafer KÖSE Müdür Yardımcısı İş Akış Süreci Eğitim-Öğretim İşleri Görev Yetki ve Sorumluluklar * Eğitim - Öğretim ile ilgili işlerde Bölüm Başkanları ile koordinasyon kurarak çalışmaları izlemek. * Ders Planları, Ders ve Sınav Programlarının hazırlanmasını hazırlamak ve bu konularda öğretim elemanlarından ve öğrencilerden gelen sorunları çözmek. * Öğrenci disiplin olayları ile ilgili işlemleri yönetmenliklere uygun olarak yapmak. * Öğrencilerin sportif ve kültürel etkinlikler kapsamındaki izinlerini değerlendirir ve ilgili birimler tarafından gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak. * Öğrenciler tarafından sınav sonuçlarına yapılan itirazları değerlendiririlmesi ve sonuçlandırılmasını sağlamak. * Öğrenci Staj Komisyonlarını belirlemek, Öğrenci danışmanlık hizmetlerini düzenlemek ve işleyişini denetlemek. * Yurt içi ve yurt dışı öğrenci yatay geçiş işlemlerinin yönetmeliklere uygun olarak yapılmasını sağlamak. * Akademik ve idari personelle ilgili organizasyonu sağlamak. * Müdürlük Makamınca kendisine bağlanan Kurul ve Komisyonlara Başkanlık etmek. * Meslek Yüksekokulunda açılacak kitap sergileri, standlar ile asılmak istenen afiş ve benzeri talepleri incelemek, denetlemek. * Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kuruluna katılmak. * Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç-gereçleri korumak ve saklamak. * Müdürün yokluğunda yerine vekalet etmek. * Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. * Müdürün verdiği diğer görevleri kanun ve yönetmelikler çerçevesinde yerinde getirmek.

4 T.C. YÜKSEKOKUL SEKRETERİ İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar * Yüksekokul Sekreterliğinin görev alanına giren Yüksekokuldaki idari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, organize etmek, koordine etmek, denetlemek ve görevleriyle ilgili çalışmalar konusunda amirlerine bilgi vermek. * Meslek Yüksekokulunun (MYO) üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak. * Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak. * Yüksekokul idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak. * Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu gündemini hazırlamak, ilgililere duyurmak, toplantılara katılmak (oy hakkı olmaksızın) Raportörlüğünü yapmak,karar ve tutanaklarını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, kurul kararlarını yazmak ve karar defterine işlenmesini sağlamak, tüm bu kararları ilgililere duyurmak. Mahmut GÜNGÖR Yüksekokul Sekreteri Personel İşleri Birimi Yazı İşleri Birimi Mali İşler Birimi Öğrenci İşleri Birimi Kütüphane Birimi Yardımcı Hizmetler Birimi Teknik Hizmetler Birimi * Eğitim-Öğretim hizmetlerinin kesintisiz ve sağlıklı bir şekilde sürdürülmesinde lüzumlu olan araç-gereç ve malzemelerin zamanında temininin yapılması ve ilgili birimlere intikalini sağlamak. * Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlamak; gerekli bakım ve onarım işlerini takip etmek; ısınma, aydınlatma, temizlik vb. hizmetlerin yürütülmesini sağlamak. * Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırmak. * Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar etmek. * Yüksekokul tarafından düzenlenen törenleri organize etmek. * Resmi evrakları tasdik etmek, evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlamak. *. Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini, Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasını ve güncellenmesini sağlamak. * Stratejik Planın hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalışmalarını gerçekleştirmek. * Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, verimli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması ve kontrolünün yapılması. * Yüksekokulun mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve bütçe taslağını Müdürlüğe sunmak, bütçenin kullanılması ile ilgili gerekli tedbirleri almak. * Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları, personelin izinlerini planlamak ve sağlık raporlarını organize ve takip etmek, yasal prosedürü uygulamak ve kontrol etmek. Taşınır Kayıt Kontrol Birimi Bölüm Sekreterliği * Yüksekokulun güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve kontrol etmek. * İdari personelin görev ve işlerini denetlemek, idari personel ile periyodik toplantılar yaparak görüş alışverişinde bulunarak çalışma verimini artırmak. * Kanun ve mevzuatları takip ederek akademik ve idari personel ile öğrenciler kanun ve mevzuat hakkında bilgi vermek. * İdari personelden disiplin suçu işleyenler hakkında gerekli tahkikatın yapılması için Müdüre teklifte bulunmak ve Disiplin Kurulu oturumlarına katılmak. * İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol etmek, gereği için hazırlıkları yapmak, Yüksekokul Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütmek. * Personel özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlamak ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak. * Halkla ilişkilere özen göstermek, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarını yapmak ve misafirlerin kurumdan memnun ayrılmalarını sağlamak. * Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan öğretim elemanları ile öğrencilerin ücret tahakkuk bildirimlerini hazırlamak. * Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç-gereçleri korumak ve saklamak. * Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. * Üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

5 T.C. YÜKSEKOKUL VE YÖNETİM KURULLARI Yüksekokul Kurulu Görev Yetki ve Sorumluluklar Dr. Öğr. Üyesi Kadir EROL Öğr. Gör. Zafer KÖSE Öğr. Gör. Dursun ARSLANER Dr. Öğr. Üyesi Şenol YAVUZ Dr. Öğr. Üyesi Demet TATAR Öğr. Gör. Ömer BOYACI Öğr. Gör. Kayhan ALADOĞAN Öğr. Gör. Esma Ebru ŞENTÜRK Öğr. Gör. Kemal GÜVENLİ Öğr. Gör. Veli Ahmet ÇEVİK Öğr. Gör. M. Fatih ZORLU Yüksekokul Yönetim Kurulu Dr. Öğr. Üyesi Kadir EROL Öğr. Gör. Zafer KÖSE Öğr. Gör. Dursun ARSLANER Dr. Öğr. Üyesi Demet TATAR Öğr. Gör. Kayhan ALADOĞAN Öğr. Gör. Ömer BOYACI Mahmut GÜNGÖR (Raportör) *Yüksekokul eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak. *Bölüm, Program açılmasını kararlaştırmak ve bu kararı Üniversite Senatosuna sunmak. *Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçmek. *Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Görev Yetki ve Sorumluluklar *Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Yüksekokul Müdürürüne yardım etmek. *Yüksekokulun eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak. *Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak. *Müdürün Yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak. *Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek. *Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.

6 T.C. AKADEMİK BİRİMLER BÖLÜM BAŞKANLARI İnsan Kaynakları Bölüm Görev Yetki ve Sorumluluklar Mevzuat MÜLKİYET KORUMA VE GÜVENLİK BÖLÜMÜ Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md. Dr. Öğr. Üyesi Şenol YAVUZ Bölüm Başkanı TIBBİ HİZMETLER VE TEKNİKLER BÖLÜMÜ Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md. Dr. Öğr. Üyesi Demet TATAR Bölüm Başkanı Öğr. Gör. Ömer BOYACI Bölüm Başkan V. BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ BÖLÜMÜ * Bölüm Başkanı, Bölümün her düzeyde eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve Bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. * listelerini izlemek, takip etmek bu konularda öğrencilerden gelen sorunları dinlemek ve çözüm üretmek. * Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md. Öğr. Gör. Kemal GÜVENLİ Bölüm Başkan V. ELEKTRONİK VE * Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak. OTOMASYON BÖLÜMÜ * Programların kaynaklarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak. * Öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek. * Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak. * Prosedürlerin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md. Öğr. Gör. E. Ebru ŞENTÜRK Bölüm Başkan V. BÜRO HİZMETLERİ VE SEKRETERLİK BÖLÜMÜ * Bölüm personelini ve öğrencilerini kapsayacak şekilde sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin Yüksekokul Müdürlüğü ile uyum içerisinde etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak. * Bölümdeki eğitim-öğretim, topluma hizmet, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak. * Bölümün tanıtımının yapılmasını, öğretim elemanları ile öğrenciler arasında iletişimi ve işbirliğini, mezunlarla ilişkilerin geliştirilmesini sağlamak. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md. TASARIM BÖLÜMÜ Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md. Öğr. Gör. M. Fatih ZORLU Bölüm Başkan V. MİMARLIK VE ŞEHİR PLANLAMA BÖLÜMÜ Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md. Öğr. Gör. Kayhan ALADOĞAN Bölüm Başkan V. YÖNETİM VE ORGANİZASYON BÖLÜMÜ Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md. Öğr. Gör. Veli Ahmet ÇEVİK Bölüm Başkan V.

7 Dr. Öğr. Üyesi Şenol YAVUZ Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölüm Başkanı Dr. Öğr. Üyesi Demet TATAR Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölüm Başkanı Öğr. Gör. Kemal GÜVENLİ Elektronik ve Otomasyon Bölüm Başkan V. Öğr. Gör. Kayhan ALADOĞAN Mimarlık ve Şehir Planlama Bölüm Başkan V. Öğr. Gör. Ömer BOYACI Bilgisayar Teknolojileri Bölüm Başkan V. Öğr. Gör. Esma Ebru ŞENTÜRK Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölüm Başkan V. Öğr. Gör. Veli Ahmet ÇEVİK Yönetim ve Organizasyon Bölüm Başkan V. Öğr. Gör. Muhammed Fatih ZORLU Tasarım Bölüm Başkan V. Öğr. Gör. Meltem EVLİ BÖLÜM/ BÖLÜM BAŞKANI PERSONEL ADI - SOYADI Dr. Öğr. Üyesi Kadir EROL Dr. Öğr. Üyesi Şenol YAVUZ Öğr. Gör. Nazlı PEHLİVAN YİRCİ Öğr. Gör. Barış AYAR Öğr. Gör. A. Erkan CİHANGİR Öğr. Gör. Esra DAŞDAN Dr. Öğr. Üyesi Demet TATAR Öğr. Gör. Havva TARAKCI Öğr. Gör. Hatice Elçin ÖZBEK Öğr. Gör. Esma Ebru ŞENTÜRK Öğr. Gör. Kemal GÜVENLİ Öğr. Gör. Uğur TUNÇER Öğr.Gör. Emre DEMİR Öğr. Gör. Kayhan ALADOĞAN Öğr. Gör. Mehmet Nurullah ALKAN Öğr. Gör. Zafer KÖSE Öğr.Gör. M. İlker ERDURSUN Öğr.Gör. Ömer Faruk AKMEŞE Öğr.Gör. Ömer BOYACI Öğr. Gör. Bedreddin Ali AKÇA Öğr. Gör. Merve YÜCEL Öğr. Gör. Fatih TOLGA Öğr. Gör. Murat ÇAKAN Öğr. Gör. Veli Ahmet ÇEVİK Öğr. Gör. Dursun ARSLANER Öğr. Gör. Ahmet BOYACI Öğr. Gör. Ayşegül İNCE Öğr. Gör. M. Fatih ZORLU Öğr. Gör. Ahmet Eray BÜLTER Öğr. Gör. Meltem EVLİ PROGRAM İş Sağlığı ve Güvenliği Programı Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı Elektronik Teknolojisi Programı Harita ve Kadastro Programı Bilgisayar Programcılığı Programı Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Lojistik Programı Endüstri Ürünleri Tasarımı Programı Beden Eğitimi ve Spor

8 PROGRAM ADI BÖLÜM ADI AKTİF/ PASİF NORMAL ÖĞRETİM/ İKİNCİ ÖĞRETİM Bilgisayar Programcılığı Bilgisayar Teknolojileri Aktif Normal Öğretim Elektronik Teknolojisi Elektronik ve Otomasyon Aktif Normal Öğretim Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Aktif Normal Öğretim İş Sağlığı ve Güvenliği Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Aktif Normal Öğretim Harita ve Kadastro Mimarlık ve Şehir Planlama Aktif Normal Öğretim Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Aktif Normal Öğretim Lojistik Yönetim ve Organizasyon Aktif Normal Öğretim Tapu ve Kadastro Mimarlık ve Şehir Planlama Pasif Normal Öğretim Endüstri Ürünleri ve Tasarımı Tasarım Pasif Normal Öğretim Otobüs Kaptanlığı Ulaştırma Hizmetleri Pasif Normal Öğretim Turizm ve Seyahat Hizmetleri Seyahat, Turizm ve Eğlence Hizmetleri Pasif Normal Öğretim

9 Bağlı Bulunduğu Birim Amiri: Yüksekokul Sekreterliği T.C. ÖZEL KALEM ÖZEL KALEM * Müdürün telefon görüşmelerini ve randevularını düzenlemek. Özel Kalem Görev, Yetki ve Sorumluluklar * Müdürlüğe gelen misafirlerle ilgilenmek,görüşme başlayana kadar ağırlamak. * Üniversite Yönetim Kurulu, Senato,Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gibi önemli toplantıları müdüre hatırlatmak. * Müdür'e ait özel ya da gizli yazıları düzenlemek, davetiye, tebrik kartı gibi taleplerini hazırlayarak zamanında ilgililere ulaşmasını sağlamak. * Müdür'e ait dosyaları tutmak ve muhafaza etmek. * Üniversite içerisinde ve şehirde uygulanan protokol listelerini ve telefon rehberlerini takip ederek sürekli güncel kalmalarını sağlamak. * Gerekli görülmesi halinde müdürün ziyaretçilerini ve telefonla arayanları günlük olarak bir deftere ad,tarih ve saat belirterek not etmek. * Telefon konuşmalarında son derece kibar ve saygılı bir ses tonu kullanmaya dikkat etmek,konuşmaların kısa olmasına karşı tarafa söylenmesi gerekenleri veya söylenebilecekleri söylemek. * Müdürlüğe gelen ziyaretçilere görüşme taleplerine göre gerekirse diğer ilgililere yönlendirmek,müdürün zamanını iyi kullanmasına yardımcı olmak. * Müdürlüğe ait telefon vb. cihazların ekonomik kullanılmasına özen göstermek. * Kılık kıyafetine dikkat etmek, güne bakımlı ve dinamik başlamayı benimsemek. * Büronun zamanında açılıp kapatılmasını sağlamak. * Sekreterliğin sürekli temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak. * Müdürlükte ihtiyaç duyulan araç-gereç ile ikram malzemelerinin teminini sağlamak. * Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. * Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri yapmak.

10 Bilgisayar İşletmeni: Gökhan YILMAZ Bilgisayar İşletmeni: Ahmet KÖKSAL Bağlı Bulunduğu Birim Amiri: Yüksekokul Sekreterliği T.C. ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRENCİ İŞLERİ Görev, Yetki ve Sorumluluklar * Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin dosyalarını oluşturmak, sonraki süreçlerde onlara yardımcı olmak. * Öğrencilerin muafiyet, geçici mezuniyet belgesi, lise diplomasının verilmesi, Kayıt dondurma ve silme aşamasına gelmiş öğrencilerin durumlarının tespit edilmesi, karar ve yazışmalarının yapılarak yürütülmesini sağlamak. * Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırmak ve ilgili birimlere yönlendirmek. * Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurmak. * Öğrenci Belgesi, not döküm belgesi (Transkript), ders içerikleri, öğrenci kimliği, askerlik erteleme belgesi, mezuniyet belgesi, diploma belgesi vb. düzenlemek ve verilmesini sağlamak. * Çeşitli kurumlardan gelen öğrenci işlemleri ile ilgili talep yazılarına cevap vermek. * Öğrencilere staj ile ilgili tüm işlemlerde yardımcı olmak. * Öğrencilerle ilgili Rektörlük Birimlerinden ve diğer kurumlardan gelen yazı, afiş, broşür vb. belgelerden öğrencilerin zamanında haberdar olmasını sağlamak. * Staj yapan öğrencilerin staj öncesi sigorta girişlerini; staj sonrası sigorta çıkışlarını yapmak. * Öğrencilerle ilgili evlenme, isim değişikliği, kimlik kartını kaybetme vb. durumlarda Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'nı yazılı olarak bilgilendirmek. * İlişiği kesilen öğrenci bilgilerini HUBİS Otomasyon Sistemine kaydetmek. * Başbakanlık bursu alan öğrencilerin başarı durumlarını takip etmek. * Kredi ve Yurtlar Kurumu ndan gelen listeleri inceleyerek, ilgili yerleri doldurmak. * Yatay, Dikey ve Af öğrencilerinin kayıt işlemlerini yürütmek. * DGS ye ilişkin olarak Akademik Ortalamaları hesaplamak, buna ilişkin verileri girmek. * Yatay geçişle okulumuza kabul edilen öğrencilerin durumlarını ilgili üniversitesine bildirmek ve dosyalarını istemek. * Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından gelen direktifler doğrultusunda hareket etmek ve koordineli çalışmak. * Öğrenci kimlik kartlarını ve bandrollerini dağıtmak. * Öğretim elemanlarından gelen sınav zarflarını ve not fişlerinin dosyalanmasını ve saklanmasını sağlamak. * Yıllık istatistik bilgilerin çıkarılmasını sağlamak. * Öğrencilerin Başarı oran tablolarını hazırlamak. * Öğrenci disiplin işlemlerini alınan kararlar doğrultusunda takip etmek ve dosyasına işlemek. * Harç iadeleri ile ilgili yazışmaların Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına göndermek. * Güncellenen ders müfredatlarını HUBİS Otomasyon Sistemine işlemek. * Mezun durumundaki öğrencilerin mezuniyet işlemlerini yapmak. * Ders kaydı ve kayıt yenileme işlemlerinin yazışmalarını yapmak. * Üst Yöneticinin verdiği görevine ilişkin işleri yerine getirmek.

11 Bilgisayar İşletmeni: Perihan TEMÜRCÜ Bağlı Bulunduğu Birim Amiri: Yüksekokul Sekreterliği T.C. PERSONEL VE YAZI İŞLERİ PERSONEL ve YAZI İŞLERİ Görev, Yetki ve Sorumluluklar * Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararlarını yazmak ve dosyalamak. * Tüm evrakların standart dosya düzenine göre dosyalanarak arşivlenmesini yapmak. * Müdürlük tarafından verilen yazıları hazırlamak, personele ve öğrencilere yönelik duyuru işlemlerini yapmak. * Müdürlük tarafından sevkedilen yazıları ilgili kişilere iletmek ve takibini yapmak. * Personelden gelen dilekçeleri kabul etmek ve Belgenet üzerinden gelen evrak kaydını yapmak. * Kurum dışından gelen yazılardan cevap istenenleri zamanında cevaplamak, cevap istenmiyorsa muhafaza edilmek üzere dosyasına kaldırmak. * Üniversite Personel Dairesi Başkanlığı tarafından düzenlenen ve Yüksekokula bildirilen Akademik-İdari Personelin atama, terfi, kadro tahsisi, kademe ve derece ilerlemelerini, kıdem yıllarına ilişkin evrakları özlük dosyalarında muhafaza etmek, ilgiliye tebliğ etmek ve maaş sistemine girilmek üzere Muhasebe birimine iletmek. * Yüksekokul akademik personelinin görev süresinin uzatılması sürecini takip etmek ve görev süresi uzatılması yönetim kurulu kararını hazırlamak. * Her Eğitim-Öğretim Yılı Güz ve Bahar Dönemi başlamadan önce ilgili Bölüm Başkanlıklarınca hazırlanan ders görevlendirmelerinin Yönetim Kurulunu hazırlayarak Rektörlüğe göndermek. * Her Eğitim-Öğretim Yılı Güz ve Bahar Dönemi öğretim elemanlarının ek derslerinin belirlenmesi ve ödemelerinin yapılması için ücret onayı Yüksekokul Kurulu Kararı Almak. * Yardımcı Doçent, öğretim görevlisi okutman kadrosuna ilk atamalarda yapılan sınav ve atamalarla ilgili yazışmaları yapmak. * Personelin herhangi bir talepte bulunması durumunda yardımcı olmak veya ilgili kişiye yönlendirmek. * Kurum içinden-kurum dışından sözlü yada yazılı olarak bildirilen konuları duyurmak amacıyla Akademik ve idari personele sirküler hazırlamak ve imzalatmak. * Yüksekokulun yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak. * Gerekli genelge ve duyuruları personele duyurmak. * Personel veri girişlerini yapmak. Akademik ve idari personel ile ilgili her türlü istatistikleri tutmak ve ilgili birimlere bildirmek. * Temizlik personelinin aylık nöbet çizelgelerini hazırlamak,temizlik ve güvenlik personelinin özlük ve izin belgelerini muhafaza etmek. * Personelin; evlenme, çocuk sahibi olma, eşinin çalışması veya işten ayrılması vb. değişikliklerde Personel Dairesi Başkanlığını yazılı olarak bilgilendirmek. * Yüksekokul Akademik ve İdari Personelinin yıllık, mazeret, hastalık, doğum ve ücretsiz izinlerini personel otomasyon sistemine girmek ve takip etmek, izin belgelerini özlük dosyasında muhafaza etmek. * Askerlik Yazışmaları ve askerlik süre takiplerini, doğum iznine ayrılma yazışmaları süre ve takiplerini yapmak. * Yurt içi ve yurt dışı geçici görevleri hazırlamak. * Yurt içi ve yurt dışı geçici ve uzun süreli görevlendirmeleri yapmak. Uzun süreli yurtiçi yurtdışı görevlendirmelerde alınan yönetim kurulu kararlarının gereğini yapmak. * Yüksekokulda görev yapan akademik ve idari personelin her biri için özlük dosyası hazırlamak. * Üst Yöneticinin yönlendirdiği kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek. * Amirlerin vereceği görevlerine ilişkin yazılı ve sözlü diğer görevleri yapmak.

12 Bilgisayar İşletmeni : Arif TONOĞLU Bağlı Bulunduğu Birim Amiri: Yüksekokul Sekreterliği T.C. MALİ İŞLER TAHAKKUK Görev, Yetki ve Sorumluluklar * Mali İşlerle ilgili kanun, yönetmelik, genelge ve tebliğleri düzenli olarak takip etmek ve değişikliklerin uygulanmasını sağlamak. Birim tarafından yürütülen faaliyetleri Yüksekokul Sekreterinin bilgisi dâhilinde mevzuattaki değişikliklere göre yeniden düzenlemek. * Akademik Personelin Ek ders ve sınav ücreti için ücret onay çizelgesi, öğretim elemanları ek ders bildirim formları, puantajları hazırlamak ve gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra ödeme işlemlerini hazırlamak. * Personelin yurtiçi ve yurtdışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemleri yapmak. * Yüksekokulumuzun 3 yıllık bütçe hazırlıklarını yapmak. * Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaları yapmak. Mal ve Hizmet alım işlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapılması ve takibini yapmak. * Ödenek durumlarını izlemek; serbest bırakma, aktarma gibi ödenek taleplerini Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı'na bildirilmesini sağlamak. * Açıktan atama, yeniden açıktan atama, ücretsiz izin ve askerlik dönüşü ay başına denk gelmeyen durumlarda olan personelin kıst maaşlarını hazırlamak ve ilgili işlemleri yapıp birimlere bildirmek. * Personelin ölüm yardımı, aile ve çocuk yardımı işlemlerini yapmak. * Personel giyecek yardımı evraklarını hazırlamak. * Piyasa araştırması yaparak, tekliflerin alınması, satın alma oluru ve onay belgesini hazırlamak. * Taşınır işlem fişinin muayene raporunun hazırlanması, satın alınan ürünün ilgili birime teslim işlemlerini sağlamak. * Ön mali kontrol işlemi gerektiren evrakları hazırlamak, takibini yapmak ve ödeme belgelerini hazırlamak. * Birimle ilgili her türlü evrakın ve dökümanın hazırlanmasını sağlamak. * Kısmi Zamanlı Çalışan ve staj yapan öğrencilerin günlük devam çizelgeleri ve aylık puantajlarını hazırlamak. * Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerinin teslimini sağlamak. * Her yıl sonu düzenli olarak,harcama tahminleri yapmak. * Yapılan işlemleri, Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisinin bilgisi dahilinde yapmak. * Akademik ve İdari personelin maaş, terfi, ek ders ve yolluklara ilişkin evrakları hazırlamak ve takibini yapmak. * Elektrik, su, telefon, adsl vb. faturaların ödemelerini yapmak. * Kantin ve yemekhanenin elektrik ve su hesaplamalarını yapmak ve tahsilatının yapılıp yapılmadığını kontrol etmek. * Piyasadan ve devlet malzeme ofisinden gelen malzemelerin işlemlerini yapmak. * Depolarda bulunan malzemelerin akademik ve idari personele dağılımını yapmak. * Posta Pulu Alım işlemlerini yapmak. * Yönetici değiştiğinde SGK Kullanıcı ve şifre iptal ve yeni şifre temin işlemlerini takip etmek. * 2547 sayılı Kanun'un 31. maddesine göre derse gelen öğretim elemanlarının SGK dan sigorta girişinin ve çıkışının yapılması, ilgili aya ait puantaj ve bordolarının hazırlanması, ilgili aya ait SGK dan E Bildirge Girişinin yapılması, SGK dan tahakkuk fişinin hazırlanması. * Mali İşlerle ilgili, Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak. * Akademik ve İdari personel bilgilerinde meydana gelen değişikleri (evlenme, çocuk, yabancı dil tazminatı, unvan değişikliği, terfi, görevde yükselme vb.) Maaş Otomosyon Sistemine girmek. * Üst Yöneticinin verdiği görevine ilişkin işleri yerine getirmek.

13 Memur : Zeynel GÖMLEKSİZ Bağlı Bulunduğu Birim Amiri: Yüksekokul Sekreterliği T.C. KÜTÜPHANE KÜTÜPHANE Görev, Yetki ve Sorumluluklar * Kütüphaneye bağış, satın alma, değişim veya derleme yoluyla giren kütüphane materyallerini sınıflamak, okuyucunun hizmetine sunmak. * Kütüphaneye gelenlere istekleri doğrultusunda bilgiler vererek aradıkları dokümanları bulmalarına yardımcı olmak ve kaynakları kolay ve hızlı ulaşılabilecek şekilde düzenlemek. * Kaynakların korumasını sağlamak. * Üniversitemiz öğrencilerine ve personeline ödünç kitap verme hizmetini yürütmek, dokümanları zamanında getirmeleri konusunda uyarmak. * Kütüphaneden yararlanacak kişilerin ve alacakları kitapların bilgilerini Kütüphane Otomasyon Sistemine kaydetmek ve takibini yapmak. * Kütüphanede ders çalışmak ve araştırma yapmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak. * Okuma salonunun düzenini ve disiplinini sağlamak. * Yeni yayınları takip ederek kütüphaneye kazandırılmasını sağlamak. * Üst Yöneticinin görevine ilişkin verdiği işleri yerine getirmek.

14 Müdür Yardımcısı Öğr. Gör. Dursun ARSLANER T.C. TAŞINIR KONTROL YETKİLİSİ AYNİYAT Görev, Yetki ve Sorumluluklar * Taşınır Kontrol İşlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliği'ne uygun olarak gerçekleştirmek. * Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. * Malzeme sayım işlemlerinin yönetmeliklerde belirtilen süre ve talimatlar doğrultusunda yapmak. * Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak. * Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. * Tüketime verilecek olan taşınırları gerekli belgeleri düzenleyerek imza karşılığında ilgilere teslim etmek. * Taşınırları, yıpranmaya, bozulmaya, yangında vb. tehlikelere karşı korunması için gereken tedbirleri almak. * Yüksekokulda ihtiyaç duyulan malzemeleri tespit etmek ve bu konuda yönetimi bilgilendirmek. * Taşınırlarla ilgili KBS Sistemi üzerinden devir giriş, devir çıkış, zimmet verme, zimmet düşme, hurdaya ayırma, bağış, satın alma vb. işlemleri gerçekleştirmek. * Taşınırların düzenlenen zimmet verme evraklarında yer alan bilgilere göre, zimmete verilen kişilerde ve kullanıma verilen yerlerde olup olmadığını periyodik olarak kontrol etmek. * Taşınır İşlem Fişi Kesmek. * Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporlarını üç ayda bir olmak üzere Rektörlük Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı'na yazı ile bildirmek.

15 Bilgisayar İşletmeni: Kemalettin YILMAZ Bağlı Bulunduğu Birim Amiri: Yüksekokul Sekreterliği T.C. TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ AYNİYAT Görev, Yetki ve Sorumluluklar * Taşınır Kayıt İşlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliği'ne uygun olarak gerçekleştirmek. * Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek. * Malzeme sayım işlemlerini yönetmeliklerde belirtilen süre ve talimatlar doğrultusunda yapmak. * Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. * Tüketime verilecek olan taşınırları gerekli belgeleri düzenleyerek imza karşılığında ilgilere teslim etmek. * Taşınırları, yıpranmaya, bozulmaya, yangında vb. tehlikelere karşı korunması için gereken tedbirleri almak. * Yüksekokulda ihtiyaç duyulan malzemeleri tespit etmek ve bu konuda yönetimi bilgilendirmek. * Taşınırlarla ilgili KBS Sistemi üzerinden devir giriş, devir çıkış, zimmet verme, zimmet düşme, hurdaya ayırma, bağış, satın alma vb. işlemleri gerçekleştirmek. * Mali yıl sonunda sayım cetvellerini hazırlamak. * Taşınırların düzenlenen zimmet verme evraklarında yer alan bilgilere göre, zimmete verilen kişilerde ve kullanıma verilen yerlerde olup olmadığını periyodik olarak kontrol etmek. * Taşınır İşlem Fişi Kesmek. * Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporlarını üç ayda bir olmak üzere Rektörlük Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı'na yazı ile bildirmek.

16 T.C. Elektrik Teknisyeni : Ahmet BİLGİLİ Bağlı Bulunduğu Birim Amiri: Yüksekokul Sekreterliği TEKNİK HİZMETLER Görev, Yetki ve Sorumluluklar * Yüksekokulun fiziki alanlarında genel ve rutin kontrolleri yapmak. * Kurumda ihtiyaç duyulan teknik malzemelerin tespitini yapmak ve temin etmek üzere Kurum İdaresini bilgilendirmek. * Laboratuvarlarda öğrencilerin kullanımında olan alet, cihaz ve makinelerin bakım ve kontrollerini yapmak. * Çalışma alanlarında İş Güvenliğine ilişkin gerekli tedbirleri almak. * Gerekli görülen yerlere elektrik kablosu çekmek. * Kurumdaki kırık ve arızalı priz ile duyları değiştirmek. * Kullanım ömrü biten lamba ve floresanları değiştirmek. * Dahili telefonların her türlü arızalarını gidermek. * Gerekli görülen yerlere yeni telefon hattı çekmek. * Otomasyon ve pano bakımlarını yapmak ve arızalarını gidermek. * Mevzuat çerçevesinde görev alanına giren diğer işleri yapmak.