GÖREV BİRİMİ GÖREV GÖREV AYRINTILARI Üniversite Yönetim Kurulunda Temsil Fakülte Temsili

Transkript

1

2 Üniversite Yönetim Kurulunda Temsil Fakülte Temsili Üniversite Senatosunda Temsil Diğer Kurum ve Kuruluşlara Karşı Temsil Fakülte Kurulu Başkanlığı Fakülte Kurulunu Toplantıya Çağırmak Fakülte Kuruluna Başkanlık Etmek Fakülte Yönetim Kurulu Başkanlığı Fak. Yön. Kurulunu Toplantıya Çağırmak Fak. Yön. Kuruluna Başkanlık Etmek Akademik Kurul Başkanlığı Akademik Kurulu Toplantıya Çağırmak Akademik Kurula Başkanlık Etmek Ödenek İhtiyaçlarını Rektöre Bildirmek Harcama Komisyon ve Görevlilerinin Görevlendirilmesi Dekanlık Harcama Yetkilisi Görevi Harcama Talimatlarının Verilmesi Harcama Evraklarının Kontrol Edilmesi ve Onaylanması Ödeme Emirlerinin Verilmesi Kurul ve Komisyon Başkanlıkları Kurul ve Komisyon Üyelerinin Görevlendirilmesi Bulunduğu Komisyonlara Başkanlık Etmek Akademik İş ve İşlemleri Tüm Akademik İş ve İşlemlerin Düzenlenmesi, Takibi ve Denetimi Tüm Eğitim-Öğretim İş ve İşlemlerin Düzenlenmesi, Takibi Eğitim Öğretim İş ve İşlemleri ve Denetimi Eğitim-Öğretim Yılı Sonlarında Rektöre Rapor Vermek Tüm İdari İş ve İşlemlerin Düzenlenmesi, Takibi ve İdari İş ve İşlemleri Denetimi Kadro İhtiyaçlarını Rektöre Bildirmek Dekanlık Dekan Yardımcılığı Tüm Akademik Görevlerde Dekana Yardım Etmek Dekanlık Dekan Yardımcılığı Tüm İdari Görevlerde Dekana Yardım Etmek Birim Gelen Evrak İş ve İşlemleri Kurul İşleri Birimi (Fakülte ve Yönetim Kurulu) Kurulların Toplantı İş ve İşlemlerinin Düzenli Yürütülmesinde ve Raportöre (Fakülte Sekreteri) Yardımcı Olmak Dekanlık Makamının Talimatı İle İlgili Kurul Davet Yazısının Yazmak Toplantı Davet Yazısını İmzaya Sunmak Davet Yazısı Giden Evrak Kaydını İlgili Kurul Üyelerine Davet Yazısının Dağıtımı ve Elektronik Ortamda Duyurulması Fakülte Sekreteri Talimatları İle İlgili Kurul Toplantısında Görüşülecek Gündem Maddelerine İlişkin Evrakların Sunuma Hazırlanması İlgili Kurul Toplantı Kararlarının Yazılması, Kararlar ve Eklerinin İmzaya Sunulması Karar Defterleri ve İlgili Kurul Kararlarına İlişkin Ekleri Düzenlenmek ve Arşivlemek İlgili Kurul Karlarının Rektörlük Makamı Olur Yazılarını Yazmak, imzaya sunmak ve takibini yapmak İlgili Kurul Karar Suretlerini Yazmak ve dağıtımını yapmak Birim Giden Evrak İş ve İşlemleri İlgili Kurul Kararlarına İlişkin Tüm Evrakı Standart Dosya Planı Dahilinde Arşivlemek

3 Fakülte Kurulu Yönetim Kurulu Fakülte Sekreteri Yazı İşleri Birimi Eğitim-Öğretim İş ve İşlemleri Bilimsel Araştırma ve Yayın Faaliyetleri Fakülte Yönetim Kuruluna Üye Seçmek Dekana Yardım Etmek Eğitim-Öğretim İş ve İşlemleri Bütçe İş ve İşlemleri Öğrenci İş ve İşlemleri Disiplin İş ve İşlemleri İdari Hizmetlerin Yürütülmesi ve Denetimi Fakülte Gelen Evrak İş ve işlemleri Yazışma İş ve İşlemleri Eğitim-Öğretim İş ve İşlem Esasları İle İlgili Kararları Almak Plan, Program Kararları Almak Eğitim-Öğretim Takvimi Kararları Almak Bilimsel Araştırma ve Yayın Faaliyetleri Esasları İle İlgili Kararları Almak Bilimsel Araştırma ve Yayın Faaliyetleri Plan, Program Kararları Almak Üç Prof., İki Doç. ve Bir Yrd. Doç. Seçmek Fakülte Kurulunun Kararları ile Tespit Ettiği Esasların Uygulanmasına İlişkin Kararları Almak Dekanın Fakülte Yönetimi İle İlgili Getireceği Bütün İşlerde Karar Almak Plan, Program ve Eğitim-Öğretim Takviminin Uygulanmasına İlişkin Kararları Almak Yatırım Program ve Bütçe Tasarısını Hazırlamak Öğrenci Kabulü, Ders İntibakları ve Çıkarımlarına İlişkin Kararları Almak Eğitim Öğretim ve Sınavlara İlişkin İşlemler Hakkında Kararlar Almak Personel ve Öğrenci İle ilgili Disiplin İşlemlerinde, Disiplin Kurulu Olarak Karar Almak Fakülte Kurullarında Raportörlük İdari Hizmet ve Yardımcı Hizmet Personellerinin Görev Dağılımlarını Dekanlık Makamına Önermek Gerçekleştirme Görevlisi Olarak Tüm Ödeme Emri Belgelerini Hazırlamak ve Harcama Yetkilisine Arz Etmek KBS, EDBİS, DMIS vs. Otomasyon Sistemlerinde İşlem Onaylarını Yetkisi Dahilindeki Evrakları Onaylamak SGK Kesenek Evraklarını Hazırlamak Tüm İdari ve Destek Hizmetlerin Yürütülmesinde Dekanlık Makamının Talimatları Doğrultusunda Birimler Arası Uyumu Sağlamak, İş ve İşlemlerin Takip ve Denetimi Bölüm Başkanlığınca Belirlenecek Günlerde Öğrencileri kabul Etmek, Amaç ve Ana ilkeler Doğrultusunda Yol Göstermek, Rehberlik Etmek Yetkili Organlarca Verilecek Görevleri Yerine Getirmek Gelen Evrak Kaydı Gelen Evrak ve Eklerini Görüşe Sunmak İlgili Birim ve Kişilere Gelen Evrak ve Eklerinin Dağıtımı Cevap yazılarını Yazmak Tarayıcı Yardımı İle Elektronik Ortamda Arşivleme İşlemleri Yönetim Birimlerinin Talimatı İle Yeni Yazı Yazmak Yönetim Birimlerinin Talimatı İle Cevap Yazısı Yazmak Yeni Yazı ve Cevap Yazılarının Eklerini Hazırlamak Yeni Yazı ve Cevap Yazılarını Ekleri İle Birlikte İmzaya Sunmak Yeni Yazı, Cevap Yazıları ve Eklerinin Giden Evrak Kayıtlarını Yeni Yazı, Cevap Yazıları ve Eklerinin İlgili Kurum, Birim ve Kişilere Dağıtımı Yeni Yazı, Cevap Yazıları ve Eklerini Standart Dosya Planı Dahilinde Arşivlemek

4 Atama-İşten ayrılma ve Emeklilik İşlemleri GÖREV BİRİMİ GÖREV GÖREV AYRINTILARI Birim Gelen Evrak Kayıtları Kadro Talep Yazılarını Yazmak Profesör Doçent Dekanlık Makamının Talimatı İle Kadro Talep Yazı ve Eklerini Hazırlamak Rektörlük Makamı Personel Daire Başkanlığı Yazısı Gereği, Genel Atama İş ve İşlemlerini Rektörlük Makamı Personel Daire Başkanlığı Yazısı Gereği, Genel Atama İş ve İşlemlerini Rektörlük Makamının Atama İlanlarını Takip Etmek Rektörlük Makamı İlanına İstinaden Başvuru Dosyalarını Kabul Etmek ve Gelen Evrak Kayıtlarını Personel işleri Birimi Akademik Personel Atama İş ve işlemleri Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Arşiv İş ve İşlemleri Başvuruları Rektörlük Makamı Personel Daire Başkanlığına Yazılı Olarak Bildirmek Yönetim Kurulu Kararları Uyarınca Dil Sınavı Evrak ve Tutanaklarını Hazırlamak Dil Sınavı Evrak ve Tutanaklarını, Sınav Tarihinde Dil Jüri Üyelerine Teslim Etmek Dil Sınavı Evrak ve Tutanaklarını, Sınav Sonrasında Jüri Üyelerinden Teslim Almak Dil Sınavı Sonuçlarını Yönetim Kuruluna Sunulmak Üzere Dekanlık Makamına Arz Etmek Yönetim Kurulu Kararı Uyarınca Bilim Jüri Evraklarını Hazırlamak Bilim Jüri Evrakları ve Başvuru Dosyalarını Bilim Jürilerine Postalamak Uygun Görülen Adaylara Ait Bilim Jüri Üyelerinin Değerlendirmelerine Dayanan Yönetim Kurulu Kararının Rektörlük Makamı Olur Yazısını (İmzasız) ve Başvuruya İlişkin Tüm Evrakları Rektörlük Makamı Personel Daire Başkanlığı Akademik Şb. Müdürlüğüne Üst Yazı İle Teslim Etmek Rektörlük Makamı Personel Daire Başkanlığı Yazısı Gereği, Genel Atama İş ve İşlemlerini Rektörlük Makamının Atama İlanlarını Takip Etmek Rektörlük Makamı İlanına İstinaden Başvuru Dosyalarını Kabul Etmek ve Gelen Evrak Kayıtlarını Başvuruları Rektörlük Makamı Personel Daire Başkanlığı Akademik Şb. Müdürlüğüne Yazılı Olarak Bildirmek ALES ve Dil Sınav Evraklarının Doğruluğunu Kontrol Etmek Diploma Notlarını 100 lük Sisteme Çevirmek Başvuru Dilekçesi ve Eklerini Ön Değerlendirme İçin Yönetim Kurulunca Oluşturulan Jüri Üyelerine Teslim Etmek Sınav Sonrası Ön Değerlendirme, Sınav Evrakları ve Ekleri Teslim Almak Uygun Görülen Adaylara Ait Jüri Üyelerinin Değerlendirmelerine Dayanan Yönetim Kurulu Kararının Rektörlük Makamı Olur Yazısını (İmzasız) ve Başvuruya İlişkin Tüm Evrakları Rektörlük Makamı Personel Daire Başkanlığı Akademik Şb. Müdürlüğüne Üst Yazı İle Teslim Etmek Tüm İlişkin Başvuru, Sınav ve Yazışma Evraklarını Arşivlemek

5 Atama - İşten Ayrılma ve Emeklilik İş ve İşlemleri GÖREV BİRİMİ GÖREV GÖREV AYRINTILARI Personel işleri Birimi Akademik Personel Görev Süresi Uzatma İş ve İşlemleri Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi İdari Personel Atama İş ve işlemleri Genel Atama İş ve İşlemleri Akademik ve İdari Personel İşten Ayrılma ve Emeklilik İş ve İşlemleri Kısmi Zamanlı Çalışacak Personele İlişkin İş ve İşlemler Rektörlük Sözleşmeli Personellerinin İş ve İşlemleri İzin-Rapor İş ve İşlemleri Veri Toplama ve İstatistik Birim Giden Evrak Kayıtları Gelen Evrak Yönetim Kurulu Kararı Rektörlük Makamı Oluruna İstinaden Gereğini Rektörlük Makamı Personel Daire Başkanlığı Yazısı Gereği, Genel Atama İş ve İşlemlerini SGK HİTAP Giriş Bilgileri Girişi SGK Giriş Tescil Belgesini Str. Gel. D. Bşk. lığına Yazmak Göreve Başlama Yazısını Pers. D. Bşk. lığına Yazmak EDBİS Veri Girişlerini İşten Ayrılma ya da Emeklilik Dilekçelerini Rektörlük Makamı Personel Daire Başkanlığına Yazılı Olarak Bildirmek SGK HİTAP Çıkış Bilgileri Girişini Maaş Keseneklerini Hazırlamak Rektörlük Makamı SGK Çıkış Tescil Belgesini Str. Personel Daire Gel. D. Bşk.lığına Yazmak Başkanlığı Yazısı Görevden Ayrılma-Emeklilik Gereği; Yazısını Pers. D. Bşk. lığına Yazmak EDBİS Veri Çıkışını Üniversite Yönetim Kurulu Kararı İle Kısmi Zamanlı Çalışması Uygun Görülen Personellerin İşe Başlama Evraklarını Hazırlamak ve Kişilere Teslim Etmek Kısmi Zamanlı Çalışan Personellerin İmza Föylerini Takip Etmek ve Aylık Puantajlarını Hazırlamak Zamanlı Çalışan Personellerin Bireysel Olarak Hazırlanmış İlgili Ay Puantajlarını Tutanak İle Teslim SKS Daire Başkanlığına Teslim Etmek Kısmi Zamanlı Çalışan Personellerin İşten Ayrılışlarını Rektörlük Makamı SKS Daire Başkanlığına Yazılı Olarak Bildirmek Aylık Puantaj Raporlarını Hazırlamak Aylık Puantaj Raporlarını Tutanak İle İdari Mali İşler Daire Başkanlığı Destek Hizmetler Birimine Teslim Etmek Tüm Personelin İzin ve Rapor Bilgilerinin Kaydını Tutmak Personele İlişkin İstatistiki Verilerini Toplamak Personele İlişkin İstatistik Verileri İstenildiğinde İlgili Formlar İle Raporlamak ve Yazmak Yeni Yazı ve Cevap Yazılarını Ekleri İle Birlikte İmzaya Sunmak Yeni Yazı, Cevap Yazıları ve Eklerinin Giden Evrak Kayıtlarını Yeni Yazı, Cevap Yazıları ve Eklerinin İlgili Kurum, Birim ve Kişilere Dağıtımı Yeni Yazı, Cevap Yazıları ve Eklerini Standart Dosya Planı Dahilinde Arşivlemek

6 İdari ve Mali İşler-Maaş Tahakkuk Birimi Akademik ve İdari Personel Maaş İş ve İşlemleri Ek Ders ve Sınav Ücreti İş ve İşlemleri Fazla Çalışma Karşılıklarını Ücretlendirme İş ve İşlemleri Jüri Üyeliği Ödemeleri Arşiv İş ve İşlemleri İlgili Maaş Döneminde Personellere İlişkin Atama, Görevlendirme, İzin, Terfi vb. İşlemlerin Gelen Evrak Kayıtlarını Tutmak İlgili Maaş Döneminde Personellere İlişkin Atama, Görevlendirme, İzin, Terfi vb. İşlem Bilgilerini Rektörlük Makamı Str. Gel. D. Bşk. lığına Yazılı Olarak Bildirmek Maaş Keseneklerini Hazırlamak Str. D. Bşk. lığı Maaş Servisi İle İlgili Maaş Döneminde Personellere İlişkin Gelen-Giden Evrak Bilgilerini Karşılaştırarak Tahakkuk Rakamlarını Etkileyecek Bilgilerin Doğruluğunu Kontrol Etmek Str. Gel. D. Bşk. lığı Maaş Servisinin Say2000i Girişlerini Tamamlamasına Müteakip Tüm Ekler İle Birlikte Maaş Ödeme Emri Belgesini İmzaya Sunmak Ödeme Emri Belgesi ve Tüm Eklerini Tutanak İle Str. Gel. D. Bşk. lığı Maaş Servisine Teslim Etmek EDBİS Personel Tanımlamalarını EDBİD Ders Tanımlamalarını EDBİS Ders Saati Tanımlamalarını EDBİS Ücretlendirme Oran Bilgilerini Girmek Yönetim Kurulu Kararları İle Belirlenen Ders Programını EDBİS Bilgi Girişlerini F1 Formlarını Öğr. Elemanlarınca İmzalanması İçin İlgili Bölüm Sekreterliklerine Teslim Etmek İmzalanan F1 Formlarını İlgili Bölüm Sekreterliklerinden Teslim Almak EDBİS e İzin, Rapor ve Görevlendirme Bilgilerini Kaydetmek Ara Sınav Dönemlerinde Yönetim Kurulu Karaı İle Dersler Devam Ederse Sınav Saatlerini Ek Olarak Girmek Final Sınavlarında Yönetim Kurulu Karına Dayanarak Yapılan Sınav Tarih Saat Bilgileri ve OBİS V3 Bilgilerine Dayanarak Sınava Giren Öğrenci Bilgilerini EDBİS e Kaydetmek Aylık Ek Ders Ödemeleri Puantajları Oluşturmak Personel Daire Başkanlığı Onayı Sonrasında EDBİS Verilerini HYS ye Aktarmak Ödeme Emri Belgesi ve Tüm Ekleri İmzaya Sunmak Ödeme Emri Belgesi ve Tüm Eklerini Tutanak İle Str. Gel. D. Bşk. lığı Maaş Servisine Teslim Etmek Banka Listesini E-Posta İle İlgili Bankaya Göndermek EDBİS Personel Tanımlamalarını Yönetim Kurulu Kararı İle Belirlenen Ödeme Yapılacak Kişilere İlişkin Puantaj Raporlarını Oluşturmak Personel Daire Başkanlığı Onayı Sonrasında EDBİS Verilerini HYS ye Aktarmak Ödeme Emri Belgesi ve Tüm Ekleri İmzaya Sunmak Ödeme Emri Belgesi ve Tüm Eklerini Tutanak İle Str. Gel. D. Bşk. lığı Maaş Servisine Teslim Etmek Banka Listesini E-Posta İle İlgili Bankaya Göndermek Ödeme Yapılması Gereken Jüri Üyeliklerinin Bordro ve Eki Belgelerini Hazırlamak ÖEB Hazırlanması İçin Bordro ve Eki Belgeleri Gerçekleştirme Görevlisine Teslim Etmek Tüm Ödemelere Ait ÖEB ve Ek Evrakları Arşivlemek

7 İdari ve Mali İşler Birimi Birim Gelen Evrak Kayıtları Özel Bütçe Mal ve Hizmet Satın Alma İş ve İşlemleri Döner Sermaye Mal ve Hizmet Satın Alma İş ve İşlemleri Dekanlık Makamının Onayı İle Gelen Satın Alma İstek Belgesindeki Mal ve Hizmetlere İlişkin Gerekli Teknik Rapor, Teknik Şartname, Sözleşme vb. Evrakları Hazırlamak-Hazırlatmak Harcama Talimatı Belgesini Hazırlamak Mal ve Hizmetlerin Piyasa Araştırmasını Fiyat Tekliflerini Almak Yaklaşık Maliyet ve Piyasa Araştırma Tutanaklarını Hazırlamak Harcama Yetkilisi Değerlendirme Sonucunun İlgili Firmalara Yazılı Olarak Bilgilendirmek Uygun Teklif Veren Firmaların Mal ve Hizmet Teslimi İçin Bilgilendirmek Satın Alınan Mal ve Hizmetlerin Muayene Kabul Komisyonu Tutanaklarını Hazırlamak Mal ve Malzeme Satın Almalarında, Satın Alma Sürecine Ait Tutanak, Belge vs. Evrakları Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Teslim Etmek Hizmet Satın Almalarında, Satın Alma Sürecine Ait Tutanak, Belge vs. Evrakları ÖEB Hazırlanması İçin Gerçekleştirme Görevlisine Teslim Etmek İmzalar Sonrası, Gerçekleştirme Görevlisinden Geri Gelen Satın Alma Sürecine Ait Tüm Evrakları Tutanak İle Str. Gel. D. Bşk. lığı Ön Mali Kontrol Servisine Teslim Etmek İmzalar Sonrası, Gerçekleştirme Görevlisinden Geri Gelen Satın Alma Sürecine Ait Tüm Evrakların Suretlerini Arşivlemek Dekanlık Makamının Onayı İle Gelen Satın Alma İstek Belgesindeki Mal ve Hizmetlere İlişkin Gerekli Teknik Rapor, Teknik Şartname, Sözleşme vb. Evrakları Hazırlamak-Hazırlatmak Harcama Talimatı Belgesini Hazırlamak Mal ve Hizmetlerin Piyasa Araştırmasını Fiyat Tekliflerini Almak Yaklaşık Maliyet ve Piyasa Araştırma Tutanaklarını Hazırlamak Harcama Yetkilisi Değerlendirme Sonucunun İlgili Firmalara Yazılı Olarak Bilgilendirmek Uygun Teklif Veren Firmaların Mal ve Hizmet Teslimi İçin Bilgilendirmek Satın Alınan Mal ve Hizmetlerin Muayene Kabul Komisyonu Tutanaklarını Hazırlamak Mal ve Malzeme Satın Almalarında, Satın Alma Sürecine Ait Tutanak, Belge vs. Evrakları Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Teslim Etmek Hizmet Satın Almalarında, Satın Alma Sürecine Ait Tutanak, Belge vs. Evrakları ÖEB Hazırlanması İçin Gerçekleştirme Görevlisine Teslim Etmek İmzalar Sonrası, Gerçekleştirme Görevlisinden Geri Gelen Satın Alma Sürecine Ait Tüm Evrakları Tutanak İle Str. Gel. D. Bşk. lığı Ön Mali Kontrol Servisine Teslim Etmek İmzalar Sonrası, Gerçekleştirme Görevlisinden Geri Gelen Satın Alma Sürecine Ait Tüm Evrakların Suretlerini Arşivlemek

8 Mali İşler Birimi Mali İşler Birimi Döner Sermaye Bütçesinden Alınan Mal ve Malzemelerin Çıkış İş ve İşlemleri Döner Sermaye Gelire Doğrudan Katkıda Bulunanlara Paylarının Dağıtımı İş ve İşlemleri Taşınır Kayıt Kontrol İş ve İşlemleri Mali Görevlendirmeler Kurullar ve Komisyonlar İle İlgili İş ve İşlemler Satın Alınan Mal ve Malzeme TİF lerini Hazırlamak Tüketim Malzemelerinin Çıkış TİF ve MİF ini Hazırlamak Demirbaşların Çıkış TİF ve MİF ini Hazırlamak Çıkışı Yapılan Demirbaşların TKHYS ye Bağış Girişini Çıkış ve Giriş Kayıtlarına İlişkin Evrakları Saymanlık ve Str. Gel. D. Bşk.lığı İlgili Birimlerine Teslim Etmek Gelire İlişkin Fatura Kesmek Gelir Hesap Cetvelini (İsim Listesini) Hazırlamak Ödeme Yapılacak Kişilerin Bilgilerini İçeren İsim Listesi Hazırlamak Banka Listesini Hazırlamak Yapılacak Ödemeye İlişkin Tüm Belge ve Ekleri ÖEB Hazırlanması İçin Gerçekleştirme Görevlisine Teslim Etmek İmza Sonrası ÖEB ve Tüm Evrak ve Ekleri Saymanlık Müdürlüğüne Teslim Etmek Banka Listesini E-Posta İle Bankaya Göndermek ÖEB ve Tüm Ekleri Arşivlemek Satın Alınan Mal ve Malzemelere Ait Fatura ve Satın Alma Evraklarındaki Bilgileri Mukayese Etmek Satın Alınan Mal ve Malzemelerin TKHYS Kayıtlarını Kuruş Farkı Varsa Kuruş Farkı Cetveli Hazırlamak Tüm Satın Alma Evraklarını ve Eklerini Gerçekleştirme Görevlisine Teslim Etmek Devir ve Bağış Yolu İle Alınan Mal ve Malzemelerin TKHYS Kayıtlarını Devir ve Bağış Yolu İle Alınan Mal ve Malzemelere İlişkin TİF leri ve Ek Belgeleri Str. Gel. D. Bşk. lığı Taşınır Kayıt Kontrol Servisine Teslim Etmek Mal ve Malzeme İsteklerini Karşılamak, Çıkış İş ve İşlemlerini Üç Aylık Tüketim Raporlarını Hazırlamak ve Str. Gel. D. Bşk. lığı Taşınır Kayıt Kontrol Servisine Teslim Etmek Demirbaş Zimmet İş ve İşlemlerini Zimmete Verilen Demirbaşların Barkod İş ve İşlemlerini Taşınırın Kaybolma, Çalınma ve Fire Gibi Herhangi Bir Nedenle Yok Olması; Yıpranma, Kırılma veya Bozulma Gibi Nedenlerle Kullanılamaz Hale Gelmesi; Hurdaya Ayrılması Gibi Nedenlerle Kayıtlardan Düşülme İş ve İşlemlerini Stoklarda Bulunmayan ya da Eksilen Mal ve Malzemeler İçin Satın Alma İsteği Sayım Dönemlerinde Sayım Sayım Tutanaklarını, Taşınır Sayım Döküm Cetvelini, Hesap Yönetim Hesabı Cetvelini Cetveli ve Taşınır Kesin Hesap Cetvelini Hazırlamak ve Str. Gel. D. Bşk. lığı Taşınır Kayıt Kontrol Servisine Teslim Etmek Tüm TİF, Zimmet Fişi, Tutanak, Rapor vs. Evrakları Arşivlemek Personel İşleri Biriminden Gelen, Harca Yetkilisinin Mali İş ve İşlemlerle İlgili Görevlendirmelerine İlişkin Bilgilerin Rektörlük Makamı Str. Gel. D. Bşk. lığına Yazılı Olarak Bildirmek Mali İş ve İşlemlerle İlgili Şifreleri Talep Formlarını Hazırlamak ve Rektörlük Makamı Str. Gel. D. Bşk. lığından Yazılı Olarak Kişilere Ait Şifreleri Talep Etmek

9 Öğrenci İşleri Birimi Birim Gelen Evrak Kayıtları Ders Programı Oluşturma İş ve İşlemleri İlk Kayıt İş ve İşlemleri Kayıt Yenileme İş ve İşlemleri Ders Kayıtlanma İş ve İşlemleri Mazeret Kaydı İş ve İşlemleri Muafiyet Sınavları İş ve İşlemleri Yatay/Dikey Geçiş Kayıt İş ve İşlemleri Askerlik İş ve İşlemleri Kayıt Dondurma İş ve İşlemleri Ders Muafiyeti İş ve İşlemleri Kayıt Sildirme İş ve İşlemleri %10 Başarı Dilimine Giren Öğrencilerin İş ve İşlemleri Öğrenim Ücreti ve Katkı Payı Tahsilatları İş ve İşlemleri KYK ve Diğer Bursların İş ve İşlemleri Öğrenci Temsilciliği İş ve İşlemleri Öğrenci Topluluklarına İlişkin İş ve İşlemler Sınavlara İlişkin İş ve İşlemler Öğrenci Disiplin İş ve İşlemleri Üç Aylık İstatistik Raporu Hazırlama İş ve İşlemleri Birim Giden Evrak Kayıtları Bölüm Başkanlıklarınca Yapılan İş ve İşlemlerin Takibi Evrak Kontrolü ve Dosyalama İş ve İşlemleri Bölüm Başkanlıklarınca Yapılan İş ve İşlemlerin Takibi Bölüm Başkanlıklarınca Yapılan İş ve İşlemlerin Takibi Evrak Kontrolü, Dosyalama ve Bölüm Başkanlıklarınca Yapılan İş ve İşlemlerin Takibi Evrak Kontrolü, Komisyon Kararı Takibi, Yönetim Kurulu Kararı takibi, Dosyalama ve Bölüm Başkanlıklarınca Yapılan İş ve İşlemlerin Takibi. Öğrenci Dosyası Nakil İş ve İşlemleri. Evrak Kabulü, Yönetim Kurulu Kararı Takibi, Dosyalama ve OBİS veri girişi Evrak Kontrolü, Komisyon Kararı Takibi, Yönetim Kurulu Kararı takibi, Dosyalama ve OBİS Veri Girişi Yönetim Kurulu Kararı Takibi, OBİS Veri Girişleri, ÖEB Ek Evraklarının Hazırlanması İş ve İşlemleri Gelir Hesap Tablosunun Hazırlanması İş ve İşlemleri Burs Duyurularının Yapılması, Komisyon Kararlarının İlgili Daire Başkanlıklarına Bildirilmesi İş ve İşlemleri Öğrenci Temsilcisi Seçim Hazırlıkları ve Seçim Sonuçlarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na Bildirilmesi Sınav Evraklarının Muhafazası Disiplin Kurulu Kararlarının OBİS Veri Girişi İş ve İşlemleri Yeni Yazı ve Cevap Yazılarını Ekleri İle Birlikte İmzaya Sunmak Yeni Yazı, Cevap Yazıları ve Eklerinin Giden Evrak Kayıtlarını Yeni Yazı, Cevap Yazıları ve Eklerinin İlgili Kurum, Birim ve Kişilere Dağıtımı Yeni Yazı, Cevap Yazıları ve Eklerini Standart Dosya Planı Dahilinde Arşivlemek GÖREV BİRİMİ GÖREV GÖREV AYRINTILARI Bölüm Sekreterlikleri Birim Gelen Evrak Kayıtları Bölüm Kurulu ve Toplantı Duyurularını Bölüm Kurulu Öğretim Elemanları Görev SüresiTakibi İzin, Rapor vb. İş ve İşlemler Bölüm Başkanlıklarınca Yapılan İş ve İşlemlerin Takibi Bölüm Kurulu Raporlarını Yazmak, Kurul Kararlarını İlgili Birimlere Yazı İle Bildirmek ve Dosyalamak Öğretim Elemanı Görev Süreleri İle İlgili Bölüm Kurulu Kararlarını Dekanlık Makamına Arz Etmek Öğretim Elemanlarının İzin, Rapor, Görevlendirme vb. Yazı ve ya Formlarını Bölüm Başkanlığı nın Görüşünü Alarak Dekanlık Makamına Arz Etmek