2017 ACĠL DURUM VE AFET PLANI

Transkript

1 T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKĠYE KAMU HASTANELERĠ KURUMU Ġstanbul Ġli (Anadolu Güney) Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği TACĠRLER EĞĠTĠM VAKFI SULTANBEYLĠ DEVLET HASTANESĠ 2017 ACĠL DURUM VE AFET PLANI

2 ĠÇĠNDEKĠLER 1- Kurumun Adı 2- Adresi 3- ÇalıĢma Konusu 4- Sektörel Konumu 5- ÇalıĢma Tarzı 6- Hastanenin Ġmkân ve Kabiliyetleri 6.1-Sağlık Hizmet Üniteleri 1.BÖLÜM GENEL DURUM 1- Amaç 2- Kapsam 3- Sorumluluk 4- Tanımlar II. BÖLÜM GENEL ESASLAR III. BÖLÜM AFET ORTAMI ÇALIġMA DÜZENĠNE GEÇĠġ 5- Ġdari Yapılanma: Hastane Afet Yönetimi Hastane Kriz Bürosu Görev Dağılımı Hizmet Alanı Hazırlama Sorumlusu Kurumlar Arası Koordinasyon Sorumlusu Halkla ĠliĢkiler Sorumlusu Güvenlik Sorumlusu UlaĢım Sorumlusu Ġç Birimler koordinasyon Sorumlusu Ġç ve DıĢ Lojistik Planlama ve Destek Sorumlusu Ġnsan Kaynakları Sorumlusu Teknik Hizmetler Sorumlusu Görüntüleme, Laboratuar ve Kan Merkezi Sorumlusu Psikososyal Destek Hizmet Sorumlusu Eczane Sorumlusu Poliklinik ve Acil Sorumluları Klinik Sorumlusu HemĢire Hizmetleri Sorumlusu Olay yeri Müdahale Ekipleri Sorumluları 6- Genel Personel Hazırlığı. 7- Fiziki Yapılanma 8- Yürürlük DOK. NO: AD. PL. 01 YAYIN TARĠHĠ: REV. NO: 6 REV. TARĠHĠ: SAYFA SAYISI: 2 / 12

3 I.BÖLÜM GENEL DURUM 1. KURUMUN ADI : Sultanbeyli Devlet Hastanesi 2. ADRESĠ (MERKEZ) : Mehmet AKİF Mah. Kuran Kursu Cad. No:3 SULTANBEYLĠ- ĠSTANBUL 3. ÇALIġMA KONUSU : Ayaktan Muayene ve Yataklı Tedavi Hizmetleri. 4. SEKTÖREL KONUMU : Kamu Kurumu. 5. ÇALIġMA TARZI : 24 Saat Sağlık Hizmeti. a) Poliklinik Hizmetleri : arası b) Klinikler : 24 saat. d) Tetkik ve Görüntüleme Üniteleri: ( saatleri arası) 6. HASTANENĠN ĠMKÂN VE KABĠLĠYETLERĠ: 6.1.Sağlık Hizmet Üniteleri a) Poliklinikler. b) Klinikler. c) Labaratuar ve görüntüleme d) Eczane II. BÖLÜM 1. AMAÇ: Bu Afet Eylem Planı nın amacı, Ġstanbul Ġl Merkezi, Ġlçeleri ya da çevre Ġllerde meydana gelebilecek Deprem baģta olmak üzere tüm Doğal veya Teknolojik Afetlerde Hastanemize ulaģtırılacak olan hasta ve yaralılara sunulacak sağlık hizmetleri düzeninin olağan dönem hizmet sürecinden Afet Dönemi uygun hizmet sistemine hızlı geçiģi sağlamak üzere; a) Muayene, Tetkik, Tespit ve Tedavi Hizmet Üniteleri ile eklentilerinin, b) Doktorlar baģta olmak üzere, tüm sağlık personeli, idareci, memur ve hizmetli, Ģoför ve Ģirket çalıģanlarının, c) Hastane bünyesindeki tüm hizmet araç, gereç ve malzemelerin afet ortamına cevap verebilecek Ģekilde tahsisi, ortama uygun çalıģma prensipleri kapsamında görevlendirilme ve sorumluların belirlenmesi, Ayrıca; d) Hastane tesis veya tesisatlarında oluģacak hasar ile personelin salgın hastalık ve benzeri nedenlerle iģe gelememe gibi oluģacak aksaklıklarda gerekli önlemlerin alınmasıdır. 2. KAPSAM: DOK. NO: AD. PL. 01 YAYIN TARĠHĠ: REV. NO: 6 REV. TARĠHĠ: SAYFA SAYISI: 3 / 12

4 Bu afet eylem planı Sultanbeyli Devlet Hastanesi bünyesinde uygulanır. 3. SORUMLULUK: Hastane BaĢtabibi, Hastane Afet Eylem Planında belirlenen Hastane Afet Organizasyonunun baģkanı olmakla, haliyle Hastane Afet Eylem Planı Yürütme Kurulu ile Hastane Kriz Bürosunun da baģkanıdır. a)baģtabip Yardımcıları baģta olmak üzere ve diğer personele bu planda görev verilmiģ tüm idareciler yürüttükleri hizmetler itibariyle HAP BaĢkanı olan BaĢtabibe karģı sorumludurlar., b) Diğer Tüm ÇalıĢanlar ise, afet ortamı hizmetlerinin yürütülmesi, alınmıģ ve alınacak önlemlere uyulmasından birim amirlerine karģı sorumludur. 4. TANIMLAR: a) Hastane Deyimi : Sultanbeyli Devlet Hastanesini, b) Afet Planı, : Sultanbeyli Devlet Hastanesi Afet Eylem Planını, c) Olağan Hal : Her gün olan ve uygulanan kamu düzenini, d) Olağanüstü Hal : 2935 Sayılı Olağanüstü Hal Kanununda sayılan Doğal Afet, Ağır Ekonomik Bunalım, Salgın Hastalıklar ve Yaygın ġiddet Hareketleri sebebiyle, bu Kanunun 119 ve 120 nci maddelerine göre Devlet Ġdaresince duyurulan ilanla girilen hali, e) Afet : Tabiatta kendiliğinden ya da insan faktörlü olarak, canlı cansız tüm varlıklara zarar veren bir olguyu tanımlar. f) Afet ÇeĢitleri : 1- Doğal Afetler: Deprem, Sel, Çığ, Tsunami, Fırtına, Hortum, Toprak Kayması(Heyelan),Salgın Hastalıklar, Büyük Yangınlar 2- Teknolojik (Ġnsan kaynaklı) Afetler: Baraj Patlaması, Kapsamlı Trafik Kazaları, Sanayi ve Zirai Kökenli Kaza ve Hastalıklar, Hava Kirliliği g) Deprem Afet Bölgesi: 7269 Sayılı Afetlere ĠliĢkin Kanun uyarınca Hükümetçe ilan edilen bölgeyi. III. BÖLÜM AFET ORTAMI ÇALIġMA DÜZENĠNE GEÇĠġ 5. ĠDARĠ YAPILANMA 5.1. Hastane Afet Planı Yürütme Kurulu (Hastane Afet Yönetimi) : Afet ortamı söz konusu olduğunda, gece, gündüz, tatil ya da mesai zamanı kıstaslarına bakılmaksızın en kısa zamanda Hastane Yöneticisinin baģkanlığında Hastane Afet Planı Yürütme Kurulunu oluģturan; a) BaĢtabip Yardımcıları. b) Ġdari ve Mali ĠĢler Müdürü. DOK. NO: AD. PL. 01 YAYIN TARĠHĠ: REV. NO: 6 REV. TARĠHĠ: SAYFA SAYISI: 4 / 12

5 c) Ġdari ve Mali ĠĢler Müdür Yardımcısı d) Hasta Bakım Hizmetleri Müdürü toplanıp, afetin türü, kapsamı ve yasal dayanaklarla hastane olanakları dikkate alınmak suretiyle, durum değerlendirmesi yapılarak, Kriz Bürosunun çalıģmaya baģlamasını sağlanıp, Hastane Afet Planı Organizasyon ġeması ve Hastane Afet Eylem Planı doğrultusunda süratle görev dağılımına gidilir. Hastane Yöneticisinin yokluğunda, Hastane Yöneticisi, hastaneye ulaģıncaya kadar yönetim sorumluluğu doğrudan Hastanede bulunan bir BaĢtabip Yardımcısı, BaĢtabip Yardımcısı yoksa Hastanenin Sorumlu Nöbetçi Hekimince üstlenilir. Afet Eylem Planı uygulamaları sürdürüldüğü sürece, Hastane Afet Planı Yürütme Kurulu Hastane Yöneticisince uygun görülen aralıklarla toplanarak, çalıģmaları ve alınacak ilave önlemleri gözden geçirip, hizmetin en iyi ve çabuk yürütülmesi sağlanır Hastane Kriz Bürosu: Hastanenin bir afet, savaģ veya saldırı anında zarar gördüğünde ya da zarar görmemekle birlikte çevreye yapılan zararlı etkilerin varlığı halinde, hiçbir çağrı beklemeksizin, Hastane Kriz Bürosu BaĢkan, üye ve çalıģanları acilen Hastane Kriz Bürosunda toplanarak afet bitinceye kadar 24 saat vardiyalı olarak çalıģmalarını sürdürür. Hastane Kriz Bürosu; 1- Tüm bilgi, alarm haber ve talimatları ile geliģmeleri detaylı olarak değerlendirir. 2- Üst Makamlardan gelecek mesaj, talimat ve bilgileri anında HAP Yürütme Kurulu BaĢkanına iletir. 3- Gereği yapılacaklar hakkında tamamlanan iģlem sonuçlarını takip edip BaĢkanın imzası ile cevapları üst ya da ilgili dıģ birimlere gönderir. 5- ÇalıĢmalarını standart haberleģme ya da mesaj formları ile yürütüp, bunların sistemli bir Ģekilde dosyalanmalarını sağlar. 6- ÇalıĢmalarını haberleģme araçları, bilgisayar ve donanımları ile birlikte yürütüp, Hastane Afet Yürütme Kurulu ile koordinasyon içinde bulunur Görev Dağılımı: Hastanenin acilen afet ortamı çalıģma düzenine geçiģini sağlayıp, hizmetlerin aksaklığa meydan verilmeden belli bir sistem içerisinde yürütülebilmesi bakımından, Sağlık Bakanlığı Yataklı Tedavi Kurumları ĠĢletme Yönetmeliğinin 19. ve öteki ilgili maddeleri de dikkate alınarak, hazırlanıp, bu planın baģlangıcında yer alan Hastane Afet Eylem Planı Ġdari Yapılanma ve ĠĢlevsel Prosesler, Organizasyon ġeması doğrultusunda idari yapılanma gerçekleģtirilip, bu organizasyonda belirlenen hizmet alanları ve sorumluları ile bu sorumluların görev içerikleri hayata geçirilir, Hastane Hizmet Alanı Hazırlama Sorumlusu: BaĢtabip Yardımcısı (Asıl Yedek) DOK. NO: AD. PL. 01 YAYIN TARĠHĠ: REV. NO: 6 REV. TARĠHĠ: SAYFA SAYISI: 5 / 12

6 a) Hastane Binalarının Zarar Görmemesi Halinde; 1- Ġhtiyaç durumuna göre tüm Klinik ve Poliklinik sorumluları ile temasa geçerek bu bölümlerde, gelecek hasta ve yaralılar için 2/3 oranında yer boģaltma yapılmasını sağlamak. 2- Ġlave yer ihtiyacı için kullanılacak uygun alan tespiti yapmak. 3- Hastanenin kendi fiziki yapısı içindeki yerlerin yetersiz kalması halinde, Hastane ile Yardım ve ĠĢbirliği Protokolü bulunan kurumlardan yer temin etmeye, buda mümkün değilse Ġl Sağlık Müdürlüğü kanalıyla uygun bina temini yoluna gitmek. b) Hastane Binalarının Zarar Görmesi Durumunda; 1- Hastanenin zarar gören ve kullanılamayacak durumda buluna bölümleri tespit edip, düzenlediği raporu HAP BaĢkanına vererek, bu alanlardan hasta, yaralı, personel araç ve gereçleri uygun görülen sağlam alanlara aktarmak. 2- Ġhtiyaç halinde Ġl Afet Planı çerçevesinde evvelce belirlenmiģ bulunan ve Hastane olarak kullanılacak olan alternatif yer ve binaların kullanıma hazır hale getirmek için gereken idari ve teknik giriģimleri yapmak. 3- Bu yerlerin kullanıma açılmasını temin etmek Kurumlar Arası Koordinasyon Sorumlusu: Sivil Savunma Amiri: Görevleri; 1- Afet sürecinde ilgi resmi kurumlarla irtibatı sağlar. 2- Afetin doğasını, cinsini, büyüklüğünü, yayılım alanını araģtırıp gerekli bilgileri toplar. 3-Bölgede çalıģır durumda bulunan hastaneleri tespit eder. 4- Ġl Kriz Merkezine güncel bilgileri sunar. 5- Gerektiğinde Hastane Sivil Savunma Servislerini hizmete alır ve Ġl Sivil Savunma Arama ve Kurtarma Birlik Müdürlüğü ile Ġl Sivil Savunma Servislerinden ilave destek talep eder. 6-Ġtfaiye ve güvenlik birimlerine ihtiyaç varsa bu birimlerden de yardım ister Halkla ĠliĢkiler Sorumlusu: BaĢtabip Yardımcısı (Asıl- Yedek) Valilikçe demeç verme veya açıklama yapma yetkisi verilmiş ise; 1- Halkı ve medyayı düzenli aralıklarla bilgilendirip, medya brifinglerinin programlarını hazırlar. 2- Görevli medya mensuplarının girebilecekleri yerleri belirler. 3- Medya yoluyla halka yapılacak çağrıları ve yardımları koordine eder. 4- Halkta panik ve infial uyandıracak açıklamalardan kaçınır. 5- Hastaların durumlarını ilgili kiģilere ve ailelere bildirir. Valilikçe demeç verme veya açıklama yetkiyi verilmemiş ise; 1-Afetle ilgili çalıģmalar, hasta ve yaralılarla ilgi üst makamlardan istenen bilgiler zamanında resmi yolla cevaplandırılır. DOK. NO: AD. PL. 01 YAYIN TARĠHĠ: REV. NO: 6 REV. TARĠHĠ: SAYFA SAYISI: 6 / 12

7 2- Halk ve medya için özel bir iletiģim kanalı kullanılmaz Güvenlik Sorumlusu 1- Kurtarma operasyonları ve tehlikeli durumlarda güvenliği sağlanmak, 2- Hastane giriģlerinin güvenliğini sağlamak, 3- Ziyaretçi giriģçilerini düzenlemek, 4- Yasak bölgelerde yetkisiz kiģilerin girmesini önlemek, 5- AraĢtırma ve taģıma sorumlusu ile birlikte ambulans giriģ çıkıģ noktalarını belirlemek, 6- Güvenliği olmayan bölgelere girilmez iģaretlerini yerleģtirilmek, 7- Ġdaresindeki güvenlik görevlilerinin belirlediği tehlikeli ve güvensiz durumları, Hasar tespit ve kontrol sorumlusuna bildirmek, 8- Ġhtiyaç halinde itfaiye ve polis ile iliģki kurmak, 9- Güvenliği ilgilendiren tehlikeli durumlar karģısında HAP BaĢkanına ve ilgili birim baģkanına bilgi vermek, 10- Yiyecek, su, tıbbi malzeme ve kan merkezlerinin korunmasından sorumludur.-afet süresinde polis ve hastane güvenlik birimlerinin birlikte çalıģmasını sağlanmak. Sivillerin kargaģa çıkarması durumunda güvenliğin polis tarafından sağlamak. 11- Ambulans park yerine park etmiģ araçları kaldırmak. 12- KuĢkulu kimseleri hizmet alanından uzaklaģtırmak ve gerekirse polise bildirmek UlaĢım Sorumlusu: 1-Hastaneye karadan ulaģım sağlayacak asıl ve alternatif yolların sürekli trafiğe açık olmasını sağlayıcı giriģimleri yapmak. 2- Hava yolu ile (Helikopter) hasta ulaģması için hastane çevresindeki uygun bir alanın Helikopter iniģ noktası olarak belirleyip, kullanım iģlemlerinin tamamlanması. 3- Hastane giriģ alanlarının sürekli trafiğe açık tutulması. 4- Hastane çevresinde araç park edilmesini önlemek. 5- Gerek Hastaneye ulaģtırılacak ve gerekse hastaneden baģka hastanelere gönderilecek hasta ve yaralılar için, yeterli ambulans ve araç görevlendirilmesinde gayret göstermek. 6- Hastanenin boģaltılması durumunda uygun olan taģıma yollarını tespit eder Ġç Birimler Koordinasyon Sorumlusu : (Asıl-Yedek) DOK. NO: AD. PL. 01 YAYIN TARĠHĠ: REV. NO: 6 REV. TARĠHĠ: SAYFA SAYISI: 7 / 12

8 1- Tüm iç birim sorumluları arası iģbirliğini sağlamak ve bu birimlerin koordinasyon ve denetimlerini sağlamak 2- Personel araç gereç gibi gerekli kaynakların belirlenmesi, temini ve bu kaynaklara ihtiyaç duyulan bölümlerin saptanmasını takip etmek. 3- Kaynakların dağıtımında öncelikli bölgelerinin saptaması ve mevcut malzemelerin ve ihtiyaç duyulan malzemelerin belirlenmesinde birim sorumluları ile koordinasyon kurmak. 4- Hastanede o anda görevde olan ve görevlendirilecek olan tıbbi personelin öncelik sırasına göre ilgili birimleri yeterince yerleģtirilmesini sağlattırmak. 5- Sağlık personeli ve diğer hastane personelinin göreve çağrılmasından ve Tıbbi personelin dinlenmesinden, nöbet değiģimlerinin sağlanmasından sorumludur. 6- Hastanede kullanıma hazır yatak sayısını belirlemekten sorumludur. 7- Diğer hastanelerden gelen geçici doktor, hemģire ve sağlık personelini koordine etmek ve denetlemek gibi iģleri yapar. 8- Afet ile ilgili hastanenin yaptıklarının dokümantasyonunu sağlattırır. 9- Mevcut hastane afet planının baģarılı olup olmadığını belirlemek ve bunu HAP BaĢkanına bildirmekten sorumludur. 10- Afetzede hasta ve yaralıların kayıtlarının ve istatistiksel raporlarının düzenli tutulmasını ve dokümantasyon çalıģmalarının uygun biçimde yürütülmesini yerine getirmek. 11- Hastanenin afet ortamına uygun çalıģma düzenindeki sorunların giderilmesi için hizmet vermek. 12- GeliĢmelere göre günlük bilgileri ayrıntılarıyla birlikte Hastane yönetimi ile görüģerek uygun uygulamaları sağlatmak Ġç ve DıĢ Lojistik Planlama ve Destek Sorumlusu: 1-Hastaneye bağlı birimlerden HAP BaĢkanı oluru ile kendisine intikal eden taleplere bağlı malzeme ve ekipmanların alınmasını sağlar. 2- HAP Yürütme Kurulu ve Kriz Bürosu için gerekli olan malzeme, ekipmanları ve donanımları temin eder. 3- Afet ortamının özellikleri nedeniyle doğabilecek personel, araç, gereç, tıbbi malzeme, yer ve uyumsuzluk v.b. ihtiyaç ve aksaklıkları dıģ kaynaklardan sağlamak hususunda diğer sorumlulardan gerekli tespiti yapıp baģtabipliğe bildirmek, takip etmek. 4- Hastane fiziki yapısında oluģabilecek hasarların ilgili mevzuat çerçevesinde ilgililere tespit ettirip, gerekirse önceden planlanmıģ yeni bina veya alanların hizmet için hazır hale getirmesinde Hizmet Alanı Hazırlama Sorumlusuna destek vermek. 5- Halktan ve diğer kurumlardan gelecek yardımları kabul edip, koordine etmek. DOK. NO: AD. PL. 01 YAYIN TARĠHĠ: REV. NO: 6 REV. TARĠHĠ: SAYFA SAYISI: 8 / 12

9 Ġnsan Kaynakları Sorumlusu: 1- HAP BaĢkanının drektifi doğrultusunda tüm HAP Yürütme Kurulu Personelini göreve çağırır. 2- Tüm personelin izinliler dahil acilen görev gelmeleri için birim sorumluları ile temasa geçer. 3- Varsa personel eksikliğinin giderilmesi için Ġl Sağlık Müdürlüğü ile görüģür. 4- DıĢarıdan gönüllü olarak çalıģmaya gelenleri, koordine eder ve denetler. 5- Eve gidemeyecek olan hastane personelinin yakınlarının barınak, beslenme, sağlık bakımları ve çocuk bakımlarının karģılanmasından sorumludur. 7- Sağlık Bakanlığı Yataklı tedavi Kurumları ĠĢletme Yönetmeliğinin 147. maddesinde belirtilen görevleri yapar Teknik Hizmetler Sorumlusu: 1- Doğal veya teknolojik afet, kalkıģma ya da savaģ hallerinde sağlık hizmetinin aksatılmadan yürütülmesine destek olur 2- Kurumun bütün cihaz ve motorlu araçları ve tesislerin iģletilme, bakım ve müģtemilatı gibi bina ve tesislerin tamir, boya, badana ve sair iģlerinde çalıģan bütün teknik personelin iģ bölümünü yapar. 3- Teknik servise gelen bakım onarımla ilgili istekleri bir deftere kaydederek, bunların aciliyet ve önemine göre önceliklerini saptayarak, ilgili teknisyenin iģ defterine kaydettirir. 4- Her sabah baģteknisyenle beraber iģyerlerini gezerek teknik ekibi ve verilen iģlerin yapılıp yapılmadığını kontrol eder, gerekli emirleri verir. Bunların meslekle ilgili problemlerinin çözümlenmesine yardım eder. 5- Musluk, kapı kilidi, sıhhi tesisat ve sair gibi yerinde kolay tamir edilebilir arızaların süratle giderilmesi için her gün belirli saatlerde bir tamir çantasıyla dolaģıp bu iģleri yapabilecek bir teknisyeni görevlendirir. 6- Teknik tesisatların periyodik kontrollerin yaptırır, bu tesisatlarda aksaklık çıkmamasına destek verir. 7- Hastane binasında oluģacak hasarların teknik tespitini yaptırıp, uygun çözümleri belirleyip BaĢtabibe bildirir. 8- Arızalanan araç, gereç ve malzemenin iç ya da dıģ kaynaklardan tamirini sağlattırır Görüntüleme, Laboratuar Sorumlusu: 1- Hastane bünyesindeki tüm tetkik, tespit, ölçüm ve röntgen ünitelerini gözden geçirir. 2- Bunların hizmet yoğunluğunu afetzede Hasta ve yaralılara yönlendirir. DOK. NO: AD. PL. 01 YAYIN TARĠHĠ: REV. NO: 6 REV. TARĠHĠ: SAYFA SAYISI: 9 / 12

10 3- Bu ünitelerin sorumluları ile çalıģanlarını gerekirse 2/3 oranında vardiya düzenlenerek sürekli hizmet halinde tutar. 4- Bu ünitelerde personel, araç, gereç ve malzeme konuları ile ilgili sorun ve çözüm yollarını Sorumlu Koordinatör veya Hastane yönetimine bildirir. Bu Bağlamda; a) Tüm olağanüstü süreçlerde Hastanenin bütün laboratuarlarına gelen ilgili bütün tetkik ve tahlillerin, serolojik ve biyolojik teamül ve testlerin yapılması sağlanır. b) Laboratuarların resmi müracaatları karģılayacak pozisyonda bulunmadığı durumlarda muayenelerin baģtabibin izni ile baģka kurum laboratuarlarında ücret karģılığında yaptırılması temin edilir Psikososyal Destek Hizmet Sorumluları: Olağanüstü halin insanlara getirdiği sendrom vs. ruhsal etkilerle ilgili olarak; 1- Ruh sağlığı ve hastalıkları konusunda psikiyatrik hastaların bakımları ve eğitimi çalıģmalarında kendilerine verilen görevleri yaparlar. 2- Psikologlar, meslek usul ve teknikleri (mülakat, psikoanalitik vb.) kullanarak hastaların ruhsal problemlerinin çözümlenmesinde gerekli testleri (Zekâ, kişilik vb.) uygular, yorumunu yapar. Hastalığın teģhis ve tedavisinde, hastaların tabiple iģbirliği kurmasında yardımcı olur Eczane Sorumlusu: 1- Hastane BaĢtabibine doğrudan bağlı bulunan Eczacı olağanüstü süreçte hizmetin hızlı ve ortama uyumlu yürütülebilmesini ve gerekli ilaçların temin edilmesini sağlar Poliklinik - Tiraj ve Acil Durum Sorumluları: 1- Gerekirse olağan dönem Poliklinik çalıģma Ģeklini sınırlandırarak, afet ortamı hizmetlerine yönlendirme yaptırır. 2- Gelen afetzede hasta ve yaralıların, kayıt, muayene, tetkik ve tedavileri ile gerekenlerin kliniklere sevkini sağlattırır. 3- Hasta ve yaralılara ait kayıtların istatistiksel dökümlerini titizlikle tutulmasını takip eder. Gerekirse ilave poliklinikleri devreye sokar. 4- Klinik sorumlusu ile iģbirliğine gidip, yataklı hasta sayısı düzenlemelerine destek sağlar. 5- Hastaneye intikal edebilecek afetzede hasta ve yaralıların taģınmasını sağlayacak Ambulans sayısının yeterliliği için, üst makam ya da ilgili kurum ve kuruluģlarla temasa geçer. 6- Gerekli görülen yeni gereksinim ve uygulamaları Hastane yöneticisine bildirir Klinik Sorumlusu: BaĢtabip Yardımcısı (Asıl-Yedek) DOK. NO: AD. PL. 01 YAYIN TARĠHĠ: REV. NO: 6 REV. TARĠHĠ: SAYFA SAYISI: 10 / 12

11 1- Kliniklerdeki hastalardan durumu uygun görülebilenlerin klinik sorumluları kanalıyla acilen taburcu olmalarını sağlattırır. 2- Klinik oda veya salonlarının yetmemesi halinde, ilave yataklarla gerekirse hastanenin uygun kapalı alanlarını kullanarak alan artıģı sağlar. 3- Bu ünitelerin hekim hemģire ve personelini yine sorumluları desteği ile 2/3 oranı veya yeterli sayıyı ayrı ayrı vardiyalandırarak seri hizmet sistemine aldırır. 4- Afetzede hasta ve yaralılarına ait klinik kayıtlarının yanı sıra günlük istatistiksel dökümlerinin sağlıklı tutulmasını sağlattırarak, hastane yöneticisi veya üst makamlarca istenildiğinde Afetzede Hasta ve Yaralıların Durum Raporlarının sistemli bildirimini temin eder HemĢire Hizmetleri Sorumlusu: Hasta bakım hizmetlerinin en iyi Ģekilde görülmesini sağlamakla görevli olarak doğrudan Hastane yöneticisine karģı sorumlu bulunan Hasta Bakım Hizmetleri Müdürü Olağanüstü süreçlerde ortamın niteliğine göre hizmetin uyumlu ve süratli yürütülmesi bakımından; 1- Hastanede çalıģan baģhemģire yardımcıları, servis sorumlu hemģireleri, Kendisine bağlı diğer hizmet birim amir ve sorumlularının birinci derecede amiri olup hasta bakımı hizmetlerinde görevli personelin zamanında ve gereğince yönetmelik hükümlerine göre görev yapmalarını sağlamak ve kontrol etmekle yükümlüdür. 3- Gerekli noksanlıkları tıbbi konularda baģtabibe, idari konularda Ġdari ve Mali ĠĢler Müdürüne bildirir Olay Yeri Müdahale Ekipleri Sorumluları: 1- HAP baģkanının talimatları doğrultusunda çalıģmalarını sürdürür. 2- Olay yerinde ilk tespiti yaparak, müdahale yöntemini belirler. 3- Olay yerindeki ağır yaralıları 112 Acil Yardım Ekipleri ile koordinasyon kurarak Hastaneye sevkini sağlar. 4- Hafif yaralıları ise olay yerinde tedavi eder. Ġhtiyaç durumuna göre yedek ekipleri devreye sokar. 6- GENEL PERSONEL HAZIRLIĞI: a) Ġzinler; 1- Olağan zamanda sorumluların sıralı izin kullandırılması temin edilip, böylece ani ya da beklenen afet ortamına geçiģte, asıl ya da yedek sorumlulardan izinli olmayan, kendi bölümünün sevk idaresini öncelikle ele alır. 2- Ġzinde bulunan tüm personel çağrı beklemeksizin göreve döner. b) Görevlendirmeler : (Görevlendirme ve gerekirse vardiya düzenlenir.) DOK. NO: AD. PL. 01 YAYIN TARĠHĠ: REV. NO: 6 REV. TARĠHĠ: SAYFA SAYISI: 11 / 12

12 1- Doktorlar, Mikrobiyoloji, Röntgen, Biyokimya Uzmanları ile Pratisyen, Fizyoterapist, Diyetisyen, Tıbbi Teknisyen ve Sosyal ÇalıĢmacılar, bulundukları ünite sorumlusu BaĢtabip Yardımcılarınca, 2- Ġdari Ģefler / Memurlar, Hizmetliler, ġirket görevlileri Ġdari ve Mali ĠĢler Müdürünce, 3- Teknik Personeller, Hastane Mühendisince, 4- Sağlık Teknisyeni, Sağlık Memuru, HemĢire, Ebe, Yardımcı HemĢire, Yardımcı Sağlık Personeli, ve bağlı hizmetliler, Sorumlu BaĢtabip yardımcıları talimatına göre Hasta Bakım Hizmetleri Müdürünce sağlanır. 7. FĠZĠKĠ YAPILANMA 7.1- Tanı, Tetkik ve Tedavi Ünitelerinin fiziki yapıları aynen muhafaza edilir Ancak, 2/3 ü veya yeterli kadarı afetzede hasta veya yaralıları için hazırlanır Afetzede hasta ve yaralıların çokluğu nedeniyle hazırlanmıģ ünitelerin yeterli olmaması halinde, yatak kapasitesi uygun kapalı ortamlarla arttırılır. IV. BÖLÜM 8. YÜRÜRLÜK Bu Plan Sultanbeyli Devlet Hastane Yöneticisince onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. HAZIRLAYAN SĠVĠL SAVUNMA AMĠRĠ KONTROL EDEN KALĠTE YÖNETĠM DĠREKTÖRÜ ONAYLAYAN HASTANE YÖNETĠCĠSĠ DOK. NO: AD. PL. 01 YAYIN TARĠHĠ: REV. NO: 6 REV. TARĠHĠ: SAYFA SAYISI: 12 / 12