Kullanım Kılavuzu KAN BANKASI MODÜLÜ

Transkript

1 Kullanım Kılavuzu KAN BANKASI MODÜLÜ Sarus Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri tarafından geliştirilmiş olan Kan Bankası V2 kullanım fonksiyonlarını içermektedir. TEKNORİTMA Enes BİLEN

2 İÇİNDEKİLER 1 Sisteme giriş Sİsteme genel bakış Sekreter İşlemlerİ... Error! Bookmark not defined. 3.1 Donör işlemleri Yenİ Donör kayıt kabul İşlemleri Doktor onayı bekleyen Örnek alma Ürün Ayrıştırma TAMAMLANAN/REDDEDİLEN DONÖR İŞLEMLERİ Donör Kan grubu İşlemleri YATAN HASTA KAN İSTEMİ İŞLEMLERİ Örnek kabul Ürün Hazırlama işlemi / TAMAMLANMAYAN&TAMAMLANAN İSTEKLER torba kabul işlemleri Cross match işlemleri Teslime hazırlar Teslim Edilenler iade istekleri İade alınan kanlar Kan Satışı Satışa hazır kanlar Satış yapılan kanlar mevcut kan stoğu Bağışlar Kurumlar Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 1 / 48

3 TOPLU KAN GİRİŞİ (Artık kullanılmıyor) TOPLU KAN ÇIKIŞI (Kullanılmıyor) MİADI DOLAN KANLAR ÇIKIŞ YAPILAN KANLAR Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 2 / 48

4 1 SİSTEME GİRİŞ SARUS Entegre Hastane Bilgi Yönetim Sistemine giriş yapmak için İnternet Explorer kısa yoluna tıklanır. Resim 1: İnternet Explorer Kısa yol Butonu İnternet sayfanızın açılış sayfası otomatik olarak SARUS H.B.Y.S GİRİŞ ekranına ayarlıdır. Resim 2: İnternet explorer Hastane Açış Sayfası Ekranın sağ ve sol tarafında hızlı modül erişimleri listelenir. Üst tarafında gruplanmış diğer modül erişimleri vardır. Kan Bankası V2 Modülü gruplanmış olan TIBBİ MODÜLLER listesi içinde yer almaktadır. Kan Bankasına tıkladığınızda Kullanıcı Adı ve Şifre yazacağınız sayfa Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 3 / 48

5 açılacaktır. Kullanıcı Adı ve Şifre yazılarak sisteme giriş yapılır. Resim 3: Giriş Ekranı Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 4 / 48

6 2 SİSTEME GENEL BAKIŞ Kullanıcı Adı ve Şifre yazılarak sisteme giriş yapıldığında Kan Bankası ana ekranı açılır. Resim 4: SARUS Ana Ekranı Kan Bankası Modülünün ana ekranına genel olarak bakılacak olursa; 2.1 Dikey menü: KAN BANKASI: Bu düğme basıldığında Kan Bankası modülü ana menüye erişimi açar veya kapatır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 5 / 48

7 İŞLEMLER: Bu düğmeye basıldığında sistem içerisindeki bazı fonksiyonlara erişmenizi sağlar. Bu fonksiyonlar; Kolay arama: İlgili fonksiyon sistemde bulunan kan ürünleri hakkında bilgi toplamanızı sağlar Kan Satışı: Dış kuruma kan satışı yapılmasını sağlayan bölümdür. Kızılay tarafından kan ürünü transferi işlemleri sonrası menü kullanılmayacaktır Raf, Dolap ve Sıcaklık Girişleri: Kan ürünleri için Dolap bilgisi, Raf bilgisi ve Sıcaklık bilgisi girişleri sağlanabilir Kızılay Entegrasyon Bilgileri: Kan ürünlerinin Kızılay sistemiyle olan ilişkilerinin kontrol edildiği sayfadır Kan Bankası Sayaçları: Kurum çalışma durumuna göre eğer her kan ürünü için bir defter tutuluyorsa, kan ürünleri için ayrı bir ürün sayacı kurulması için kullanılan sayfadır Depo Tanımlama / Belirleme: Kan Bankasına ait cep deponun belirlenmesini sağlar. Bu belirleme ile kan ürünleriyle birlikte düşülecek malzemelerin ürünlerle eşleştirilmesini sağlar Kan Ürünü Ekle: Başka bir transfüzyon merkezinden temin edilen kan ürünlerinin sisteme eklenmesini sağlayan sayfadır Kritik Stok Seviyeleri: Ulusal Kan Rehberinde bulunan Kritik Stok Seviyesi belirleme yönergesine göre oluşturulmuş ve ürün bazlı çalışan sayfadır RAPORLAR: Bu düğme Kan Bankası için ihtiyaç duyulabilecek istatistik verilerin alındığı sayfadır MODÜLLER: Bu düğme kullanıcının yetkisi dahilinde olan diğer modüllere geçiş yapması için modül listesini açan sayfadır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 6 / 48

8 2.3 Ağaç yapısı: Ekranın sol tarafında Kan Bankasının temel iş takibi yapısını oluşturan Ağaç yapısı bulunmaktadır. Ağaç yapısı üzerinde ki her artı (+) işareti, o işlemin bir alt işlemi olduğunu gösterir. Artı işaretleri tıklanarak açıldığı zaman alt işlemin alt işlemi yoksa görüntü eksi (-) durumunu alır. Ağaç yapısı üzerinde artı (+) ve eksi (-) lere tıklanarak yapılmak istenen işlem menüsü veya işlem açılır. 2.4 Yenile : Ekranın orta kısmında bulunan düğme ilgili sayfanın ve içerdiği sistem bilgilerinin güncellenmesini sağlar. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 7 / 48

9 2.5 Kolay İşlem: Ekranın sağ üst kısmında Kolay İşlem kısa yol butonları bulunmaktadır. Bu butonlardan: Ayarlarım İlk sırada bulunan düğme Ayarlarım düğmesidir. Sistem içinde kullanıcının kendine ait özel ayarlamalar yapmasını sağlar. Yapılan ayarlamalar sisteme kaydedildiği için personel bilgisayar değişikliği yapsa da yaptığı ayarlamalar aynı şekilde geçerlidir Kolay Arama İkinci sırada bulunan ve Kolay Arama yapılmasını sağlayan kısayol düğmesidir. Sisteme kayıtlı her bilgiyi bağlı bulunduğu veritabanını seçtirerek detaylı şekilde arama-sorgulama yapılmasını sağlar Yardım menüsü Üçüncü sırada bulunan bu düğme Yardım menüsünü aktif hale getiren kısayol düğmesidir. Klavyeden F1 tuşuna basılarak da aynı menü açılır Çıkış Düğmesi Çıkış düğmesi SARUS Kan Bankasından çıkış yapılmasını sağlayan kısayol düğmesidir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 8 / 48

10 3 DONÖR İŞLEMLERİ Kan Merkezine gelen bağışçıların Kan Bankası sistemine donör kayıt işlemin yapıldığı, kimlik ve adres bilgilerinin girildiği, Donör tipi seçildiği işlem ekranıdır. 3.1 Yenİ Donör kayıt kabul İşlemleri Hastaneye ilk kez başvuran hastaların SARUS Hastane Bilgi Yönetim Sistemine kayıt işlemin yapıldığı, hasta kimlik bilgilerinin, sosyal güvence bilgilerinin ve iletişim bilgilerinin sistemde tutulmasını sağlayan ekranıdır. Resim 5:Donör Kayıt Ana Ekranı Sistem üzerine yeni bir donör eklemek için Ana Ekrandaki ağaç yapısından ( bkz. Resim 5) sol üst kısmında bulunan Donör İşlemleri başlığı üzerine gelip, Mouse sağ tıklanarak Donör Kayıt tıkladığımızda Donör Kayıt Kabul ekranı açılır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 9 / 48

11 Resim 6: Donör Kayıt Kabul Ekranı Bu ekranda TC Kimlik No alanına ilgili kişinin TC Kimlik numarasını yazıp klavyeden Enter düğmesine bastığımız zaman kişinin daha önceden sistemde kayıtlı arşiv bilgilerini otomatik getirmektedir. Resim 7: Yeni Donör Ekleme Butonu Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 10 / 48

12 Kayıt yapılacak donörün hastaneye ilk gelişi ise T.C kimlik numarasını yazıp sorguladığımızda(enter düğmesine bastığımızda) ekteki uyarıyı ekranı gelmektedir. Kimlik Numarasına Girilen Arşiv Kaydı Bulunamamıştır. Gelen uyarıya tamam butonuna bastığımızda, Yeni hasta ekle alanına açılır. Açılan Kayıt Kabul ekranının üst kısmında İşlemler, Yardım ve Çıkış menüleri bulunmaktadır. Bu menü yapısının hemen alt kısmında aynı işlevleri sağlayan kısayol düğmeleri bulunmaktadır. İkonlar Resim 8: Hasta Kayıt Ekranı Bu ikonlar Yeni, Kaydet, Değiştir, Sil, İptal ve Temizle kısa yol butonlarıdır. Kayıt Kabul Ekranı üç bloktan oluşmaktadır. Üst kısımda Kimlik Bilgileri, orta kısımda Adres Bilgileri ve alt kısımda Sosyal Güvence Bilgileri alanları bulunmaktadır. İlk kez bir hastanın Kayıt Kabul işlemini yapmak için: Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 11 / 48

13 Kimlik bilgilerinin girişi; Hastanın TC Kimlik numarası metin alanına girildikten sonra klavyeden Enter düğmesine bastığınızda hasta kimlik bilgileri Mernis ten sorgulanarak otomatik olarak getirilir. TC Kimlik Doğrula Resiml 9: TC Kimlik Numarası Sorgulama Bilgileri TC Kimlik Sorgulama sonucunda hastanın TC Kimlik Numarası ve Kimlik Bilgileri otomatik olarak Hasta Kayıt ekranında görüntülenir. Hastanın kurum bilgisi girişi zorunlu alan değildir. Bilgi dahilinde giriş sağlanabilir ve ya girilmeyebilir. Giriş yapılmadığında hastanın sigorta bilgisi ÜCRETLİ olarak kaydedilecektir. Muayene olmak için geldiğinde ise Kayıt Kabul Sekreterleri gerekli düzenlemeleri yapacaktır. Şekil 10: Kurum Seçim İşlem Ekranı Adres Bilgileri bloğunda bulunan Ev Adresi, Ev Telefonu veya Cep Telefonu, bulunan zorunlu metin alanlarına uygun bilgiler girilir.(bkz Resim 8) Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 12 / 48

14 Kaydet butonuna tıklanır. Sistem otomatik olarak hasta için Arşiv numarası verir. Bu numara hastaya özel olduğu için barkoda basılarak yazıcıdan çıktısı alınabilir, hastaya verilebilir. Çıkış Arşiv Numarası Şekil 11: Arşiv Numarası Kaydetme işlemi tamamlandıktan sonra Çıkış butonu tıklanarak Donör Kayıt ekranına dönülür.(bkz Şekil 12) Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 13 / 48

15 Şekil 12: Donör Kayıt Görüntüleme Ekranı Donör Kayıt Ekleme ekranında (bkz Resim 8) girilen tüm bilgiler Donör Kayıt Görüntüleme ekranında otomatik olarak görüntülenir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 14 / 48

16 Ekranın üst kısmında bulunan Donör Tipi tıklanarak; Donör tipi seçilir. Resim 14: Donör Tipi Ekranı Hasta donörü seçildiğinde Hastanede yatmakta olan yakını adına kan verdiği sisteme kaydedilir. Sağ üstte (bkz. Resim 14) Kabul numarası alanına ilgili donörün yatan hastasının kabul numarası yazılıp enter basılarak verilen kabulün doğruluğu sorgulanır. Bağış donörü seçildiğinde ilgili kişiyi hastane kan bankasına kan bağışı yapmış olarak kaydetmiş olmaktayız. Afarez donörü seçildiğinde Hastanede yatmakta olan yakını adına kan verdiği sisteme kaydedilir. Sağ üstte (bkz Resim 14) Kabul numarası alanına ilgili donörün yatan hastasının kabul numarası yazılıp enter basılarak verilen kabulün doğruluğu sorgulanır. Donör tipini seçtikten sonra sol üstte kaydet( ) butonuna basarak ilgili kişi kaydedilir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 15 / 48

17 Kayıttan hemen sonra Doktor Onayına gönderilmiştir uyarısını alırsınız. Donör Laboratuvar barkodlarının basılması. Donör kaydı doktor onayına gönderildi uyarısına OK butonuna basıldığında yeni pencerede barkod basma ekranı gelecektir. Bu ekrandan Barkod Bas butonuna basıldığında ilgili Laboratuvar barkodlarının çıktısı alınacaktır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 16 / 48

18 3.2. Doktor onayı bekleyen Donör kaydı yapıldıktan sonraki aşama doktor onayı bekleyen kısmıdır. Kişi kendisine verilen formdaki soruları yanıtladıktan sonra doktor verdiği cevaplara göre donörü kabul/red edeceği aşamadır. Doktor onayında kişiyi adı, soyadı, vb. bilgilerinden sorgulayıp bulduktan sonra Mouse imleci ile ilgili kişinin üstüne gelip sağ tıklanır ve gelen menüden onay ver tıklandığında gelen ekranda Örnek almaya gönder seçilirse donörün yanıtlamış olduğu sorularda bir sakınca görülmeyip kan örneği alınabilir demektedir. Bir diğer seçenek Kan Alınamaz seçilirse kişiden kan alınamaz demektir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 17 / 48

19 Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 18 / 48

20 Örnek alma Örnek alma alanı donörün uygunluğu ile ilgili işlemlerin sonuçların çıktığı alandır. Örnek alma alanında kişiyi görüntüleyip, sonuçlar sekmesine tıkladığımızda gelen alanda alt kısımda Laboratuvar sonuçları bulunmaktadır. Girilen değere göre sol üstteki Ayrıştırmaya Gönder butonu görünecektir. Sağ üstteki Reddet butonu ise kişinin herhangi bir neden dolayı reddini gerçekleştiren butondur. AYRIŞTIR BUTONU sonuçlarda problem yoksa burada çıkar REDDET BUTONU Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 19 / 48

21 Ürün Ayrıştırma Örnek almada ilgili donörün kan testi değerli uygun çıktığı ve kişiden alınan tam kanın ayrıştırılma işlemi yaparak stok oluşturulacağı kısımdır. İlgili donörü ürün ayrıştırma alanında bularak bir önce ki aşamalarda olduğu gibi görüntülüyoruz. Gelen ekranda üstteki sekmelerden ÜRÜN AYRIŞTIRMA sekmesini tıklıyoruz. Gelen ekranda sırasıyla; torba türünü(4 lü, 3 lü torba türleri) seçiyoruz. İkinci adım olarak tam kanın ayrıştırma tarihini girmeliyiz. Torba adeti alanı seçtiğimiz torba türüne göre otomatik olarak gelmektedir. Bu bilgileri doldurduktan sonra Üçüncü adım olarak sol üstteki ayrıştır butonunu tıklamalıyız. Ayrıştır düğmesine bastığımızda eğer Kan Merkezinin Kızılay kullanıcı bilgisi Transfüzyon merkezi ise Kızılay izin seçim sayfası gelir. Süreli Bölge Kan merkezi ise hiç bir şey yapmadan otomatik ISBT numarasını alacaktır. Torba türünü ve ayrıştırma tarihini seçip tam kanı ayrıştırdıktan sonra en son aşama olarak kanları stoğa atıp barkod basma işlemini yapmamız gerekmektedir. Bu işlem ilk olarak STOĞA GÖNDER başlığı altındaki düğmeye basmamız gerekmektedir. Sonrasında hemen yanında ki BARKOD başlığı altındaki butona basarak kan bilgilerinin olduğu barkodu çıkarırız. Bu işlemler sonunda kan ayrıştırılmış ve stoğa başarılı bir şekilde oluşturmuş oluruz. (1.)TORBA TÜRÜ (2.)AYRIŞTIRMA TARİHİ (4.)STOĞA GÖNDER (5.)BARKOD BAS (3.)AYRIŞTIR BUTONU Ayrıştır Butonuna bastığınızda Kızılay Entegrasyon sistemi devreye girer. Bu sistemde sizin izin aldığınız kan ürünlerinin listesi yer almaktadır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 20 / 48

22 Bu alanda mutlaka kullanılması gereken kan iznini seçmelisiniz. Hatalı bir izin sizin ürün ayrıştırmanızda, Kan ürünü çıkmanızda ve Bu kan ürünlerini faturalamanızda problem oluşturacaktır. Aldığınız izin ne ise yalnızca o ürünleri kullanabilirsiniz. Örneğin Tam Kan izni aldıysanız o izni yalnızca Tam Kan olarak kullanmalısınız. Ya da eritrosit izni aldıysanız o izinle Tam Kan ürünü kullanmazsınız. Donorün kan grubu ile iznin kan grublarının aynı olması gereklidir. Diğer gruplardan seçim yaptığınızda ürün ayrıştırmanızda, Kan ürünü çıkmanızda ve Bu kan ürünlerini faturalamanızda problem oluşturacaktır. İzni seçmek için kullanacağınız izinin başındaki Seç butonuna tıkladıktan sonra Tamam butonuna tıklamanız yeterli olacaktır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 21 / 48

23 TAMAMLANAN/REDDEDİLEN DONÖR İŞLEMLERİ Bu alanlarda geçmişe yönelik bağış, hasta donörü olarak gelmiş kimselerin test sonuçlarına ve elde edilen kan bilgilerine ulaşılabilmesini sağlamaktadır. Ayrıca reddedilen donörlerin reddedilme nedenlerini de görebilmektedirler.(bkz. Şekil 29) Reddedilen donörler Türkiye de hiçbir hastanede kan bağışında bulunamazlar. ŞEKİL 29: REDDEDİLEN DONÖR Donör Kan grubu İşlemleri Donör kaydı yapıldıktan sonra hasta üzerine atılan otomatik işlemlerden biri olan Kan Grubu tayini (ABO + Rh + Reverse) işleminin sonucunu ve donöre kan grubu bilgi barkodunun verileceği alandır. Kan bankası modülünde ağaç yapısında donör kan grubu istekleri tamamlanan istekler sağ tarafta ilgili kişinin Adı, soyadı veya TC kimlik numarası yazarak kişi bulunup, Mouse imleci ile üzerine gelip sağ tıkladığımızda barkod al dediğimiz zaman ilgili kişiye kan grubu bilgi barkodu verebiliriz.(bkz. Şekil 30) Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 22 / 48

24 ARAMA ALANI YAZDIR SEÇENEĞİ ŞEKİL 30: KAN GRUBU BARKODU YATAN HASTA KAN İSTEMİ İŞLEMLERİ Servisler yatan hastalarına kan istemi yaptıklarında, İstekler ekranına düşmektedir. Bu alanda hastanın kabul numarası, adı, soyadı gibi bilgileri baz alarak arama yapılarak ilgili hastanın kan istemi olup olmadığı sorgulanır. Kişi bulunduğunda Mouse ile hasta üzerine gelip sağ tuşa bastığımızda ürün hazırlamaya gönder yapılması gerekmektedir.(bkz. Şekil 31) Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 23 / 48

25 ARAMA ALANI ŞEKİL 31: İSTEKLER EKRAN GÖRÜNTÜSÜ ÖRNEK KABUL Servis doktoru hastasına istekte bulunduğu kan türü Eritrosit süspansiyonu ise; hastasından almış olduğu kan numunesini(croos match numunesi) kan merkezine geldiğinde Kan bankası modülünde Örnek Kabul alanından kabul etmemiz gerekmektedir. Bu alanda getiren kişinin adı soyadı, tarih saat bilgisi tutulmaktadır. Örnek kabulde ilgili kişiyi bulup Mouse ile üstüne gelip sağ tıkladığımız zaman torba kabul seçeneğini seçmemiz gerekmekte. Gelen ekranda numuneyi getiren kişinin adı soyadını yazıp kaydet dediğimizde hastanın örneğinin detaylı bir şekilde kaydetmiş olmaktayız.(bkz. şekil 32) Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 24 / 48

26 ŞEKİL 32: ÖRNEK KABUL EKRANI ÜRÜN HAZIRLAMA IŞLEMI / TAMAMLANMAYAN&TAMAMLANAN İSTEKLER Kan merkezi tarafından hastaya verilecek kanların seçildiği(sisteme kaydedilen) alandır. İlgili hastayı bulup görüntülediğimizde gelen ekranda, Hastanın kişisel ve istek bilgilerini göstermektedir. (Bkz. Şekil 33) Bu alanda yapılması gereken işlemler ilk adım adım; İlk olarak sol üstteki değiştir( ) butonuna basmamız gerekmektedir. Sonrasında istem adedi kadar atılan kan türünün yazdığı satırda ki güneş simgesine( ) tıklayarak stoktaki kan ürünlerinden hangisini hastaya çıkacağını seçer(bkz. Şekil 34), seçtikten sonra otomatik olarak stokları gösteren alan kapanacaktır. Hastaya çıkılacak kan ürünü kadar işlem bu şekilde tekrarlanır. İsterseniz ( ) Butonuna basarak gelen ekrandan Yalnızca ISBT numarasını okutarak kan ürününü hasta ile eşleştirebilirsiniz(bkz. Şekil 34-2). İlgili hastaya çıkılacak kanlar seçildikten sonra son işlem olarak sağ üstteki kaydet ( ) butonuna basarak ürün hazırlamadaki işlemi bitirmiş oluruz. En son aşama olarak kan ürün numarasının yanında Barkod( ) butonuna basarak ilgili kanın numarasını ve hasta üzerine kaydedilme tarihini tutan barkodu almış oluruz. Bu alınan barkodu kan torbasından alınan örnek numunenin üzerine yapıştırmamız gerekmektedir. Bu aşamadan sonra kan türü Eritrosit süspansiyonu ise Cross Match aşamasına geçmektedir, eğer kan türü Taze Donmuş Plazma, Trombosit süspansiyonu, Afarez Trombosit süspansiyonu gibi. İse bu kanlar hastaya teslim etmeye hazır Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 25 / 48

27 olan kanların bulunduğu Teslime Hazırlar alanına geçmektedir. Eğer hastaya istek miktarından fazla kan ürünü cross match yapmak isterseniz Ürün adı yazsının yanındaki butona tıklayarak yeni satır ekleyebilirsiniz. Yeni satıra yine istediğiniz kan ürünlerini ekleyerek cross match işlemini yapabilirsiniz. ŞEKİL 33: ÜRÜN HAZIRLAMA EKRANI ŞEKİL 34: İSTEK YAPILAN KANN TÜRÜNÜN STOK EKRANI-1 Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 26 / 48

28 ŞEKİL 34-2: İSTEK YAPILAN KANN TÜRÜNÜN STOK EKRANI ÜRÜN HAZIRLAMA TAMAMLANMAYAN İSTEKLER Bu alan hastaya Kan istem türü Eritrosit Süspansiyon olan kanların croos match işlemi sonucu uygunsuz çıkmış olan kanların tekrardan farklı bir kan grubu seçilerek croos match işlemine gönderileceği kısımdır. Bir hastanın 2 adet eritrosit süspansiyonu istemi var bunlardan bir tanesi croos match uygun diğeri uygunsuz çıktıysa bu alanda sadece uygunsuz olan kan numarası alanı boş gelmektedir. Bu da yanlış kan numarası girilmesini engellememizi sağlamaktadır. (Bkz. Şekil 35) ŞEKİL 35: TAMAMLANMAYAN İSTEKLER EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 27 / 48

29 ÜRÜN HAZIRLAMA TAMAMLANan İSTEKLER Bu alan hastaya Kan istem türü Eritrosit Süspansiyon olan kanların croos match işlemi sonucu uygun çıkmış olan kanların toplandığı alandır. Bu alanda istem Kan türü Eritrosit Süspansiyonu olan kanların cross match uygun çıkmış tüm kanları görebiliriz. (Bkz. Şekil 36) İstek miktarından daha fazla kan ürünü crosslamak için kullanılacak buton. CROOS MATCH İŞLEMİ UYGUN ÇIKMIŞ KAN ÜRÜNÜ TEKRAR CROOS MATCH GÖNDERİLCEK KAN ÜRÜNÜN GİRİLDİĞİ ALAN Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 28 / 48

30 torba kabul işlemleri Servis doktoru hastasına istekte bulunduğu kan türü Eritrosit Süspansiyonu ise Croos match işlemini çalışmadan önce ilgili hastaya çıkabilmek için ellinde ki kanların ve alınan kan numunesinin doğru olup olmadığını kontrol edeceği kısımdır. Bu alanda ilgili hastaya çıkılacak kanın hangi personel tarafından belirlendiğini bilgisini tutulması için Adı Soyadı alanı bulunmaktadır. (Bkz. Şekil 37) (Bkz. Şekil 37) Bu işlemde önemli olan gelen kan numunesi üzerindeki örnek numarası ile sistemde kayıt örnek numarası aynı olması gerekmektedir. Eğer sistemde yer alan örnek numarası ile numune tüpünün üzerinde yer alan(barkodda yazan) örnek numarası farklı ise doğru olan bulunmalıdır. Sistemde ki örnek numarası ile barkod üzerinde ki örnek numarası aynı olmasını sağlamamız gerekmektedir. Sistemde örnek numarası doğru değilse, hasta numunesinin üzerinde ki örnek numarası doğruysa sistemde ki ilgili alana örnek numarasını yazmamız gerekmektedir. (Bkz. Şekil 38) Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 29 / 48

31 (Bkz. Şekil 38) Cross match işlemleri Kan ürünün cross match işlemi sonucunun otomatik olarak geldiği kontrol amaçlı baktığımız alandır. Bu alanda verilerin otomatik gelmesi için birkaç işlem yapmamız gerekmektedir. Bu işlem sırasıyla; - Cross Match başlığının altında bulunan sonuç alanına iki defa tıklayarak kan ürünün cross sonucunu girmeniz. - Kaydet butonuna basarak sonuç kaydetmeyi yapmanız. - Barkod butonuna basarak CROSS MATHC UYGUN barkodunu almanız - Kan ürünün başındaki yeşil butona basarak teslime hazırlara göndermeniz. İstek Miktarından fazla kan ürünü var ise istek mikarı kadar kan ürünü teslime hazırlara gönderilebilir. İstek miktarı kadar kan ürünü Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 30 / 48

32 teslime hazırlara gönderildiğinde Cross sayfası otomatik kapanır ve fazla kan ürünü başka hastalara kullanılmak üzere stoğa atılır. Teslime Hazırlara Gönder Cross Çalışmaktan veya teslim etmekten vaz geçmek için Cross Barkod Cross Sonucu girilecek alan Teslime hazırlar Servislerin istemiş olduğu kan türüne göre, Kan Merkezinde hastaya çıkılması istenilen kanın uygunlu ile ilgili yapılan işlemlerin tamamlandığı alandır. İstek bu aşamaya gelince ilgili servisin istek yaptığı alanda hazır olduğu bilgisini de görebilmektedirler. Bu aşamada servisten gelen yetkili kişi kan ürününü teslim alırken ilgili hastanın adı soyadı, kabul numarası gibi bilgileri baz alarak arama yapılıp bulunduktan sonra ilgili kişinin üzerine sağ tıklandığında Üç kriterin bulunduğu seçenek kutusu açılacaktır. Bu üç kriter sırasıyla işlevselleri ve kriterlerin isimleri; Teslim Et Cross Match Barkodu İptal Bu kriterlerden Teslim Et seçildiğinde gelen ekranda, teslim alan kişin adı soyadı girilmesi gerekmektedir(zorunludur). Bu alanda kişiye teslim edilme tarihi ve saati de yazmaktadır. Teslim alan kişinin adını soyadını yazdıktan sonra tamam dediğimiz zaman sistemden kişiye teslim etmiş oluruz. Bir diğer kriter olan iptal seçtiğimiz zaman kan iade istekleri alanına otomatik olarak düşmektedir.(bkz. Şekil 39) Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 31 / 48

33 (Bkz. Şekil 39) Teslim Et; Bu kıstas ilgili hastanın birden fazla kan ürünü teslim edilecekse yine aynı kıstas üzerinden devam etmelisiniz. Çıkış yapıldığında sistem Kızılay Kan merkezine kan ürününün çıkıldığı bilgisini gönderecektir. Teslim et başlığında dikkat edilmesi gereken alt başlıkları açıklayalım: 1- Teslim Bilgileri: Teslim alan kişinin adının soyadının yazılması gereken alandır. Bu alan mutlaka doğru şekilde doldurulmalıdır. Teslim saati otomatik doldurulur. Eğer hastaya hazırlanmış olan birden fazla kan ürünü var ve daha hızlı çıkış yapmak isterseniz Aynı istek üzerinden devam seçeneğini seçerek diğer kan ürünlerinin çıkışını yapmaya devam edebilirsiniz. 2- Ürün bilgileri: Hastaya çıkmakta olduğunuz kan ürününün bilgisinin yazdığı alandır. Her kan ürünü için buradaki bilgi değişiklik gösterecektir. 3- Hasta Bilgileri: Çıkış yapılması planlanan hastanın bilgileri yer almaktadır. Çıkış yapmakta olduğunuz hasta şuanda nerede yatıyor veya hangi serviste yatmaktaysa kabul bilgisine göre pol/servis bilgisi değişlik gösterecektir. 4- İstek Bilgileri: Kan ürünü hangi pol/servis ten istendiyse hastanın istek tarihi ve kabul bilgisiyle birlikte yazmaktadır. 5- Teslime Hazır diğer kanlar: Hasta için hazırlanmış olan diğer kan ürünlerini listeler. Eğer Aynı Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 32 / 48

34 istek üzerinden devam seçeneği işaretlendiyse bu alanda bulunan diğer kanların sonunda bulunan çek işaretine bastığınızda sayfa yeninden yüklenir ve işaretlediğiniz kan ürünü çıkışı için sayfa hazır duruma getirilir. 6- İşlemler: - İstenenler: Doktor istemi esnasında kan ürününe uygulanmasını istediği işlemlerdir. - Kana uygulanan: Doktor isteğine göre hangi işlemler uygulandıysa o işlemler seçilir. Hasta üzerine Fatura edilmesi için çıkış yapıldığında Kızılay bağlantısı sağlanır. Eğer kızılay bu kan ürünlerine bu işlemlerin yapılmasını onaylarsa hasta üzerine işlemler otomatik fatura edilecektir. Kızılay onay vermediği sürece faturalama işlemi gerçekleşmeyecektir. 7- Kabul bilgisi: Çıkış yapmakta olduğunu hasta eğer farklı bir birime geçtiyse ve siz bu kan ürününü hazırladığınız için hastaya çıkmak istiyorsanız mutlaka şuanda yatmakta olduğu servisi bu alandan seçmelisiniz. Eğer eski servisine çıkmak istiyorsanız çıkış yapacağınız tarih hastanın o serviste yattığı tarih aralığında olmasına özen göstermelisiniz. Diğer durumlarda kan ürünü çıkışına sistem izin vermeyecektir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 33 / 48

35 Hastaya Aynı istek üzerindeki birden fazla kanı çıkmak için tıklayın. Hastaya Çıkılması Planlanan Kan ürünün bilgileri. Doktorun istediği ve sizin kan ürününe uyguladığınız işlemlerin seçimi Kan ürünün tanımlı olan bir sarf malzemesi varsa ve hastaya fatura etmek gerekiyorsa işaretlenmeli. Çıkış yapılacak hastanın bilgileri yazar. Hasta bilgisindeki Pol/Servisi bilgisi İstel bilgisindeki Pol/Servis bilgisi ile farklılık gösterebilir. Çıkış yapıldığında sistem kullanmanız için size çıkış barkodu verecektir. Almayı unutursanız aynı Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 34 / 48

36 barkodu Teslim edilenler sayfasından alabilirsiniz. İptal; Bu kıstas ilgili hastanın birden fazla kan ürünü teslim edilmeye hazır ise kan merkezide bu istemlerden sadece bir tanesini iade alacaksa seçeceği kıstastır. Teslime hazırlarda bir hastanın teslime hazır kan ürünü hasta üzerinde 7 gün boyunca rezerve Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 35 / 48

37 kalabilir. Yedi günün sonunda kan ürünü kan merkezinden teslim alınmadıysa, bu kanları stoğa geri atma işlemi; Modül ağaç yapısında teslime hazırlara sağ tıklayıp, bilgi penceresinde 7 Günlük Kan Ürünlerini stoğa Gönder seçiğimizde açılan ekranda baktığımız tarihe ait süresi dolmuş kanları liste halinde görünür. Bu kanlardan herhangi birisini bir yedi gün daha hasta üzerinde kalmasını isteniyorsa, yapılacak işlem; İlgili kanın satırında sağ tarafta yer alan tikini kaldırmamız gerekmektedir. Gerekli kontrolleri yaptıktan sonra tamam seçeneğini seçtiğimizde kanlar stoğa atmış oluruz. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 36 / 48

38 Teslim Edilenler Kan merkezinin hastalara çıkmış olduğu bütün kan ürünlerinin görüldüğü alandır. iade istekleri Servis teslim almış olduğu kan ürününü kan merkezine iade et ettiği zaman bu alana düşmektedir. Bu işlemde dört tane kıstas olan İade Al, İade İptal, Teslime Hazırlara gönder, İmha et bulunmaktadır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 37 / 48

39 İade Al seçildiğinde ilgili kanın kim tarafından kan bankasına iade ettiğini tutmak amacıyla kişinin adı soyadı bilgisi girilmesi gerekmektedir. Kişinin ismini yazdıktan sonra tamam seçeneğini seçtiğinde kan stoğa atmış olunur. İade iptal kriteri seçildiğinde ise kan ürünü herhangi bir nedenden dolayı iade etmediğini belirten seçenektir. Servise iade isteğinin kabul edilmediğini bildiren seçenektir İade alınan kanlar Kan merkezinin servislerden aldığı kan ürünlerinin toplu halde gördüğü alandır. 6 KAN SATIŞI Bazı özel durumlarda farklı bir hastanede yatan hasta için hasta yakınına kan satışı yapılmaktadır. Kan satışı iki aşamadan oluşmaktadır. Satışa hazırlar ve Satış Yapılan kanlar şeklindedir. (Artık kan satışı yapılmamaktadır.) Satışa hazır kanlar Modül üzerinde satışa hazırların üstüne gelip sağ clic satış yap dediğimiz zaman kan ürününü ve satış yapılacak ilgili kişinin bilgilerini doldurulan alan gelmektedir. En üstte yer alan hastanın kabul numarası kısmı ilgili kişinin bilgilerini sorgulayacağımız alandır. Kabul numarasını yazıp enter tuşuna basıldığında hastanın bilgileri ilgili alanlara otomatik olarak gelmektedir. Sonraki aşamada çıkış yapılacak kan ürünün türünü ve kan grubunu seçileceği kısımlar gelmektedir. İlgili alanlar doldurulup çıkış yapılıcak kan ürünlerini de seçtikten sonra tamam tuşuna basarak ilgili kabul numarasına, çıkış yapılan kanların ücretleri otomatik olarak yansıtılmaktadır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 38 / 48

40 Hasta yakını vezneye borcunu ödedikten sonra kan merkezi doktoru satışa hazırlarda bulunan ilgili hastayı bulup Mouse imleci ile üzerine gelip sağ click satış yap dediğinde işlemi başarı ile gerçekleştirmiştir. Bu aşamada eğer kişi vezneye çıkış yapılan kanların parasını ödenmediyse satış yap denildiğinde ilgili kabul numarasının borcu bulunmaktadır. Satış yapamazsınız şeklinde bir uyarı mesajı vererek Kan merkezi doktorunu uyarmaktadır. 6.2 Satış yapılan kanlar Bu alanda farklı hastanelerde yatan hastalar için yapılmış bütün kan satışlarını ve çıkılan kan ürünlerinin bilgisi bulunmaktadır. 7 mevcut kan stoğu Kan merkezi stoklarının kan stokları bilgisinin tutulduğu alandır. Mevcut kan stokları alanında çeşitli başlıklar altında yapılan işlemle bulunmaktadır. Bunlar; Bağışlar Kurum Toplu kan girişi Rezervler Toplu kan çıkışı Şeklinde 5 başlıktan oluşmaktadır. 7.1 Bağışlar Mevcut stoklarında bulunan kanların sadece bağışlardan gelen sayısının görülebileceği ve ilgili kanın hangi donörden alındığı bilgisinin tutulduğu kısımdır. Bu alanda herhangi bir kanın üzerine sağ tıkladığımızda iki seçenek gelecektir. Bunlar; Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 39 / 48

41 İmha ve Rezerve şeklindedir. İmha; ilgili kan ürünün mevcut stoktayken sıcakta kalması, torbanın patlaması vs. nedenlerden dolayı imhasının yapılabilmesini sağlayan seçenektir. Rezerve; Kan merkezi tarafından ilgili kan ürünün ilgili hastaya çıkılacağı bilgisini tutuğu alandır. Hastanın kabul numarasını yazıp klavyede enter tuşuna basarak kan ürünün sadece belirlenen hastaya çıkılacağı bilgisi tutulur. 7.2 Kurumlar Bu alan Kızılay ve hastanelerden alınan kanlarının oluşturduğu stoğunun görülebileceği alandır. Bu alanda herhangi bir kanın üzerine sağ tıkladığımızda üç seçenek gelecektir. Bunlar; İmha; ilgili kan ürünün mevcut stoktayken sıcakta kalması, torbanın patlaması vs. nedenlerden dolayı imhasının yapılabilmesini sağlayan seçenektir. Rezerve; Kan merkezi tarafından ilgili kan ürünün ilgili hastaya çıkılacağı bilgisini tutuğu alandır. Hastanın kabul numarasını yazıp klavyede enter tuşuna basarak kan ürünün sadece belirlenen hastaya çıkılacağı bilgisi tutulur. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 40 / 48

42 7.3 TOPLU KAN GİRİŞİ (Artık kullanılmıyor) Bu alan Kızılay ve hastanelerden gelen kanların stoğa girildiği alandır ağaç yapısı üzerinde toplu kan girişinin üzerine sağ tıklanarak toplu kan ekle seçilir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 41 / 48

43 Açılan alanda görüntüde Kanın geldiği kurum seçilir. Gelen ürün tipi seçilir. Kanın geliş tarihi seçilir. Giriş yapılacak miktar belirtilir. Kan grubu seçilerek ekle butonuna basılır. Toplu kan girişlerinde kan miktarı aynı kan grubuna ait ürünler kadar seçilir farklı kan grubu eklemek için ise kan grubu değiştirilir ve miktar girilerek tüm kanların aynı anda girişi yapılabilir. Ekle butonuna basıldıktan sonra girilen miktar kadar ürün alt tarafa eklenecektir. Bu alanda miat başlangıç tarihi giriş yapılan gün olarak görünecektir istenirse bu alan değiştirilebilir. Torba no alanına gelen kan üzerinde bulunan kan torba numarasının son 5 rakamı girilerek Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 42 / 48

44 kaydedilebilir. Girilen ürünün miktarına göre miad tarihini sistem otomatik olarak tanımlayacaktır. Kızılay dan Gelen Kanları Eklemek Kızılay Kan Merkezinden Kan geldiğinde Mevcut Kan Stoğunun Altından Toplu Kan girişine Farenin sağ tuşu ile tıklanır Gelen menüden Kızılay dan Gelen Kanları Ekle Butonuna Tıklanır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 43 / 48

45 Bugünün kan ürünlerini sisteme ekleme için gelen tarih penceresine bugünün tarihini ve gelecek 2 gün sonraki tarih girilir ve tamam butonuna basılır. Sistem Kızılay ın göndermiş olduğu kan ürünlerinin listesini karşınıza getirir. OK butonuna bastığınızda liste açılır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 44 / 48

46 Açılan bu listede size o gün içerisinde farklı zamanlarda bile olsa 24 saatlik dilimde gönderilen kan ürünlerinin listesini gösterir. Yani örneğin :00 tarihinden listeyi almak istediğiniz şuana Kızılay ın gönderdiği kan ürünlerini göreceksiniz. Bu liste açıldığında otomatik olarak sistem kan ürünlerini stoğa eklemeyecektir. Stoğa at başlığının altındaki kutucuğa tıklayarak bütün kan ürünlerini veya her kan ürünün kutucuğuna tıklayarak kontrollü şekilde kan ürünlerini stoğa ekleyebilirsiniz. Her kan ürününün stoğa ekleme işlemi sonunda ilgili kan ürününe ait küçük kan ürünü barkodu alınabilir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 45 / 48

47 TOPLU KAN ÇIKIŞI (Kullanılmıyor) Ağaç yapısından toplu kan çıkışı seçilir sağ tarafdan çıkışı yapılacak ürün seçilir yada toplu kan çıkışı üzerinde sağ tıklayarak toplu kan çıkışı seçilebilir. Açılan ekrandan çıkış yapılacak kurum ve ürün tipi seçilerek ürün seç butonuna basılır. Çıkış yapılacak ürünler seçilerek Açıklama eklenir. Fatura kan bankası üzerinden alınabilir ekran üzerindeki fatura butonu ile çıktı alınabilir. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 46 / 48

48 8.1 MİADI DOLAN KANLAR Stokda bulunan ve miad tarihi dolan kanlar bu alanda yer alır. Sistem her açıldığında otomatik olarak miadı dolan kan ürünleri kontrol edilir ve bu liste altında toplanarak kullanıcıların kan ürününü seçme ihtimalini kapatır. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 47 / 48

49 8.1 ÇIKIŞ YAPILAN KANLAR Çıkış yapılan tüm ürünleri bu alanda görebiliriz. Eğitim Birimi-Sarus HBYS-Kan Bankası V2 Modülü-VS001-Yayım Tarihi: Teknoritma Eğitim Birimi - Sayfa 48 / 48