CUMHURİYET İLKOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 CUMHURİYET İLKOKULU STRATEJİK PLANI T.C. ACIPAYAM KAYMAKAMLIĞI Cumhuriyet İlkokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLAN DENİZLİ-ACIPAYAM

2 İÇ KAPAK BÖLÜMÜ T.C. ACIPAYAM KAYMAKAMLIĞI Acıpayam İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü STRATEJİK PLANI LİĞE HİTABESİ

3 ÖNİZLEME Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim-öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz olasıdır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan, okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Planın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun yıllarına ait stratejik planı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Yasası gereği, kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, olanaksızı başarmak zaman alır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan yöneticilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu planın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum. Bülent ÖZOĞUL Okul Müdürü

4 GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş, gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı ancak bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Bu stratejik plan, bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak, bizim için yalnızca bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

5 CUMHURİYET İLKOKULU STRATEJİK PLANI 1 1.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ BÖLÜMÜ OKULUMUZDA GERÇEKLEŞTİRİLEN ÇALIŞMALAR STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ TARİHİ GELİŞİM YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ ÇALIŞMA ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER OKUL/KURUM ÖRNEK ÇALIŞMA ALANLARI PAYDAŞ ANALİZİ KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ KURUM KİMLİK BİLGİSİ ÖRGÜTSEL YAPI SAYISAL VERİLER PESTLE ANALİZİ ÜST POLİTİKA BELGELERİ GZFT ANALİZİ SORUN ALANLARI BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER TEMALAR TEMA 1-EĞİTİM-ÖĞRETİMİN NİTELİĞİNİ ARTTIRMAK TEMA 2- SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALİYETLER TEMA 2- KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ MEVCUT DURUM ÖNLEMLER BÖLÜM : MALİYETLENDİRME STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU BÖLÜM :İZLEME DEĞERLENDİRME... 38

6 1.BÖLÜM

7 1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ BÖLÜMÜ 1. Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. A) Planın Dayanağı (Stratejik Plan Referans Kaynakları) Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 Denizli İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Acıpayam İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı B) Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan nitelik standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 2

8 C) Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Cumhuriyet İlkokulu nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır OKULUMUZDA GERÇEKLEŞTİRİLEN ÇALIŞMALAR Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Denizli İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Acıpayam İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde stratejik planlama çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden stratejik plan üst kurulu ve stratejik planlama ekibi kurulmuştur. Stratejik planlama konusunda Acıpayam İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen hizmet içi eğitim seminerine müdür yardımcımız Yıldırım YILMAZ ve sınıf öğretmeni Cemalettin YILDIZ katılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar, stratejik planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve çalışmalar kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz çalışmalara ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 3

9 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir çalışmalar belirlendi. Her bir çalışma yazılırken; bu çalışma amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/çalışmaların gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Çalışmaların başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve çalışmalar/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan çalışmalar, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek okulun çalışmalarında fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, hedef ve çalışmalar kesinleştikten sonra her bir çalışma maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir çalışma için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir çalışmanın/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. 4

10 1.3. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Bülent ÖZOĞUL OKUL MÜDÜRÜ 2 Yıldırım YILMAZ MÜDÜR BAŞYARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI 3 Cemalettin YILDIZ ÖĞRETMEN 4 Uğur TOSCALI OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Hasan GEZGİN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Yıldırım YILMAZ MÜDÜR YARDIMCISI 2 Cemalettin YILDIZ ÖĞRETMEN 3 Mustafa DEMİRTAŞ ÖĞRETMEN 4 İsmail SARAÇOĞLU ÖĞRETMEN 5 Ali İhsan DEMİR ÖĞRETMEN 6 Kadir CAN ÖĞRETMEN 7 Süleyman ÇETİNKAYA GÖNÜLLÜ VELİ 8 İbrahim TURGUT GÖNÜLLÜ VELİ 5

11 2.BÖLÜM 6

12 2.1.TARİHİ GELİŞİM Okulumuzun yapımına 1927 yılında yapımına başlanmış, 1931 yılında bitirilmiştir. İmece usulü yapılan bina, o yılların zor koşullarında halk ve devletin katkılarıyla yapılmış cumhuriyetimizin tip projelerinden, gazi mekteplerindendi. Okulumuz o yıllar çevrenin tek okuluydu. O yıllardan bu yıllara okulumuzdan bir çok bilim adamı, yönetici, eğitimci vb. yetişmiştir. Mevcut okul gereksinimlere yanıt veremez duruma gelince, yeni bina Milli Eğitim Bakanlığı tarafından eğitime katkı paylarından ayrılan paralarla yaptırılmıştır yapına başlanılan okulumuz binası on aylık gibi kısa bir süre içerisinde yılında bitirildi. Türkiye de 200 ün üzerinde yapılan milenyum okulları da denilen okullar arasındadır. Yaklaşık metrekarelik bir alana yapılan binamızın 4000 metrekarelik bölümü kullanım alanı, metrekarelik alanı ise bahçedir. Okulumuz 35 derslikli olup, okulda ana sınıfı öğrencileri de dâhil 850 öğrenci eğitim öğretim görmektedir. Okulumuz bünyesinde okul öncesinde 3, birinci kademede her sınıftan üçer şube olmak üzere 15, ikinci kademede ve 8. sınıflarda dörder şube olmak üzere 12, yani toplam 30 şube bulunmaktadır. Okulumuzda ikinci kısmında ders yılından bu yana branş sınıfları uygulamasına devam edilmektedir. Öğrencilerimizin çağdaş bir eğitim alabilmeleri için her türlü olanak sunulmaktadır. Ayrıca okul bahçesinin metrekarelik alanı çimlendirilerek, çağdaş peyzaj görüntüsü oluşturulmuştur. Tüm bahçe iç duvarları öğrencilerin sanatsal duyguları ile resimlendirilmiştir. Öğrencilerimizin sosyal, sportif ve kültürel etkinliklere katılmaları sağlanmaktadır. Okulumuz 2005 yılında UNICEF ve MEB in ortak projesi olan Çocuk Dostu Okul Projesi kapsamında olup Sağlık Bakanlığı tarafından hijyen koşullarının mükemmelliği göz önünde tutularak Beyaz Bayrak almıştır. Okulumuzun sportif alanlardaki başarılarını daha da arttırmak için saha oluşturulmuş olup tel örgülerle çevrilip kumlandırma ve düzenleme çalışmaları yapılmıştır. 7

13 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/ Devlet Memurları Yasası 24/10/ Bilgi Edinme Hakkı Yasası 12/01/ İlköğretim ve Eğitim Yasası 24/06/ Milli Eğitim Temel Yasası YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı 12/10/ Adı Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 26/07/ Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 03/06/ Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 09/02/ Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği 26/07/ Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 18/01/ Taşınır Mal Yönetmeliği 12/09/ Millî Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği 17/04/ Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği YÖNERGE Yayın Tarih Sayı Adı 25/10/ Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi 25/12/ Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Standartları Uygulama Yönergesi 27/08/ Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi 31/12/ /2676 Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi 16/01/ Millî Eğitim Bakanlığı İzin Yönergesi 29/06/ Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Standartları Uygulama Yönergesi 00/02/ Millî Eğitim Bakanlığı Evde ve Hastanede Eğitim Hizmetleri Yönergesi 00/03/ Millî Eğitim Bakanlığı Bayrak Törenleri Yönergesi 00/11/ Millî Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Standart Yönergesi 00/11/ Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi ve İletişim Teknolojileri Araçları ve Ortamlarının Eğitim Etkinliklerinde Kullanım Yönergesi 28/09/ Millî Eğitim Bakanlığı Cenaze Töreni Yönergesi 8

14 2.3. ÇALIŞMA ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER Cumhuriyet İlkokulu Müdürlüğü nün çalışma alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri, ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında bir yazar davet edilerek öğrencilerin yazarla buluşması ve söyleşi yapması sağlanmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak farklı kurslar düzenlenmektedir. 9

15 OKUL/KURUM ÖRNEK ÇALIŞMA ALANLARI ÇALIŞMA ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Sınıf içi rehberlik hizmetleri Psikolojik danışma Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla buluşma etkinliği Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Badminton Hizmet 4 İzcilik Etkinlikleri Günlük çalışma kampları Mahalli Kampalar Resmi bayram törenleri ÇALIŞMA ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre Toplantıları Hizmet 2 Kurslar Öğretmen Yetiştirme Öğrenci Hazırlama Hizmet- 3 Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler ÇALIŞMA ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet 3 Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım onarım işlemleri Taşınır mal işlemleri ÇALIŞMA ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet 1 Sağlık Hizmetleri Ağız ve diş sağlığı semineri Öğrenci Hazırlama Çocuk hastalıkları semineri Hizmet 2 Kurslar Halk oyunları kursları Seminerler Hizmet 3Velilerle ilgili hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri 10

16 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Cumhuriyet İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantılarında görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Paydaşların sınıflandırılması gerekir. İç Paydaşlar Yönetici ve Öğretmenler Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Dış Paydaşlar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Veliler Mahalle Muhtarı Sağlık Ocağı Acıpayam Belediye Başkanlığı Resmi Kurumlar İlçe Emniyet Müdürlüğü Acıpayam Mal Müdürlüğü Eğitim sendikaları Sivil Toplum Kuruluşları Servis işleticileri Özel sektör 11

17 PAYDAŞLAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ X HİZMET ALAN NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 Gözet 1,2,3 İzle 4,5 Birlikte 4,5 Bilgilendir Çalış 5 5 Sonuç Bilgilendir, Birlikte çalış Veliler X X Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış Okul Aile Birliği X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Kaymakamlık Mahalle Muhtarı X X Sağlık Ocağı X X Acıpayam Belediyesi Başkanlığı Eğitim Sendikaları Sivil Toplum Kuruluşları Servis İşleticileri X X X X X Kurumumuzun üstü konumunda olup, Bilgilendir,Birlikte 5 5 hesap verilecek çalış mercidir. Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde 1 2 İzle, Gözet Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde 2 4 İzle, Birlikte Çalış Olmamız Gereken Kurum Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 4 İzle, Birlikte Çalış Personel örgütlenmesi yapar. Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar Amaçlara ulaşmada İşbirliği İçinde Olmamız Gereken Grup 4 2 İzle, Gözet 4 2 Bilgilendir, Gözet 4 3 Bilgilendir, Birlikte Çalış 12

18 Paydaş Analizi Değerlendirmesi Cumhuriyet İlkokulu olarak veli ve öğrencilerin beklentileri - Spor etkinlikleri ve bu alanların varlığı - Kültürel etkinlikler - Pozitif iletişim kurabildiği öğretmenler - Dijital ortamların varlığı ve kullanılabilirliği - Sınıf disiplin kurallarının birlikte oluşturulması - Nitelikli geziler - Nitelikli ve aktif olarak çalışabilecekleri okul kulüpleri - Rehberlik hizmetleri ve sık iletişim kurabilmek - Nitelikli eğitim-öğretim programı - Fiziksel koşulların kusursuz olduğu eğitim ortamı - Okul disiplini - Okulun akademik başarısı - Öğretmenlerin alanındaki uzmanlıkları - Öğrenci öğretmen iletişiminin nitelikli olması - Bireysel yeteneklerin ortaya çıkması - Teknolojik donanım ve uygulamaları - Güvenlik Hijyen Beslenme Servis - Öğretimi destekleyen ek akademik çalışmalar - Sosyal Sportif Kültürel çalışmalar - Yönetime güven. Alınan kararların uygulanır ve tutarlı olması - Gereksinim durumunda okul yönetimi ve öğretmenlere rahat ulaşım - Problemlerle ilgili çözüm uygulamaları - İlişkiler yönetiminin kalitesi mesafesi eşitliği - Rehberlik hizmetleri - Okul gezilerinin niteliği - Veli toplantılarının ihtiyaçlara cevap verecek şekilde düzenlenmesi şeklinde sıralayabiliriz. 13

19 2.5. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ KURUM KİMLİK BİLGİSİ KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Cumhuriyet İlkokulu Kurum Statüsü X Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen :20 Memur : 0 Hizmetli : 2 Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli ( X ) Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : Faks : Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi Kurum Müdürü @meb.k12.tr Mahalle : Aşağı Mahelle Posta Kodu : İlçe : Acıpayam İli :Denizli Bülent ÖZOĞUL Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yardımcısı : Yıldırım YILMAZ 14

20 ÖRGÜTSEL YAPI: Okulun Örgüt Şeması Okul Müdürü Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Tören ve kutlama Komisyonu Kantin denetleme kurulu Müdür Baş Yardımcısı Kurullar: Öğretmenler Kurulu Rehberlik Yürütme Kurulu Kitap yazı inceleme kurulu Okul seçim ve sandık kurulu Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehber Öğretmen Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı Görevleri Satın Alma Komisyonu İlhan Gümüş Fazıl KAYAN Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Cemalettin YILDIZ, Nuri AKGÜN, Recep AKIN Tören ve kutlama Komisyonu Kadir CAN, Ramazan DEMİRCAN, İsmail SARAÇOĞLU Kantin denetleme kurulu Zeynep ARSLAN, İsmail SARAÇOĞLU, Nuri AKGÜN Rehberlik Yürütme Kurulu Yıldıray KOŞAR, Zeki CENGİZPEKER, İsmail SARAÇOĞLU, Fazıl KAYAN, Cemalettin YILDIZ Kitap yazı inceleme kurulu Hatice ÖZSU, Nazife KOCAER, Sevim KILIÇ Okul seçim ve sandık kurulu Recep AKIN, Yüksel ARGÜL 15

21 SAYISAL VERİLER Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1 1 Müdür Yrd Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Sınıf Öğretmeni İngilizce Öğretmeni 1 1 TOPLAM Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Hizmetli 1 - ilkokul Hizmetli 1 - ilkokul 5 1 Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik

22 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası X 1 Ekipman Odası X 1 Kütüphane X 1 Rehberlik Servisi X 1 Resim Odası X X Müzik Odası X X Çok Amaçlı Salon X X Ev Ekonomisi Odası İş ve Teknik Atölyesi Bilgisayar laboratuvarı Yemekhane X X X X Spor Salonu X X Otopark X Spor Alanları X 1 Kantin X 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı Atölyeler Bölümlere Ait Depo Bölüm Laboratuvarları X X X X Bölüm Yönetici Odaları X 2 Bölüm Öğrt. Odası Teknisyen Odası Bölüm Dersliği X X X Arşiv X 1 17

23 Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Okulumuzda kız erkek oranı neredeyse birbirine eşit olup öğretmen başına 24 öğrenci düşmektedir. Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler (Geçmiş Yıllar) Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Geçmiş yıllarda erkek-kız oranı arasında dengesiz bir oran görülmektedir. Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Her geçen yıl öğretmen başına düşen öğrenci sayısı artmaktadır. 18

24 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Okulumuzda geçmiş yıllarda sınıf tekrarı yapan öğrenci bulunmamaktadır. Okuma oranı Kitap okuma oranı Aylık öğrenci başına düşen sayfa sayısı Kütüphanedeki kitap sayısı Kütüphanedeki kitap sayısı artmasına rağmen okuma sayısı azalmıştır. Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin m2 Katin okulumuz öğrencileri için yeterli alana sahiptir. Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı Futbol Sahası Spor tesis alanı okulumuz öğrencilerinin gereksinimlerini karşılamaktadır. 19

25 Sosyal Etkinlikler Tiyatro 1 1 Okulumuz her eğitim-öğretim yılı sonunda en az bir tiyatro gösterisi düzenlemektedir. Sosyal ve Sportif Etkinliklere Katılım Oranı Sosyal Etkinliklerine Katılım Oranı %25 %34 Sportif Etkinliklere Katılım Oranı %38 %45 Toplam %63 %79 Öğrencilerimizin sosyal ve spor etkinliklerine katılım oranı arttmaktadır PESTLE ANALİZİ Çevresel faktörlerin, kurum üzerindeki etkilerinin neler olduğunu ve olacağını görmek için başvurulan bir analizdir. Okul/kurumun aşağıda yer alan değişkenler açısında değerlendirilmesi yapılmalıdır. PEST-LE (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Yerleşimsel, Ekolojik) Analizi Politik ve yasal etmenler Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi Personelin yasal hak ve sorumlulukları Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. Öğrencilerin değişik gereksinimleri, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri Ekonomik çevre değişkenleri Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu İş kapasitesi Okulun gelirini arttırıcı unsurlar Okulun giderlerini arttıran unsurlar Tasarruf sağlama olanakları İşsizlik durumu Mal-ürün ve hizmet satın alma olanakları Kullanılabilir gelir Velilerin sosyoekonomik düzeyi Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış 20

26 Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Kariyer beklentileri Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) Nüfus artışı Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması Teknolojik çevre değişkenleri Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, e- devlet uygulamaları e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar Teknoloji alanındaki gelişmeler Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları Teknolojinin eğitimde kullanımı, Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları ÜST POLİTİKA BELGELERİ SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 21

27 GZFT ANALİZİ Güçlü Yönler - Okulun sakin bir bölgede olması - Personel arasındaki birlik beraberlik - Okul yönetiminin kararları ortak alması -Teknolojinin kullanılması - Köklü bir eğitim kurumu olmamız. -Deneyimli bir eğitim kadrosuna sahip olmamız. -Yenilikçi ve paylaşımcı bir yönetim anlayışına sahip olmamız. -Etkin bir rehberlik servisine sahip olmamız. Zayıf Yönler -Okulumuzun fiziki durumunun ( kantin, sportif alanlar, oyun ve çok amaçlı salon, bilgisayar laboratuvarı ) yeterli olmaması. -Teknolojik araç ve gereçlerin yetersiz olması. - Yardımcı ( hizmetli ve memur vb) personelin yetersiz olması. -Okul personelinin birbirleriyle ileşimlerinin zayıf olması. -Aşırı nakil talebinden dolayı sınıfların küçük ve dersliklerin çok yoğun olması. -Öğrencilerimizin sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere istekli olması. -Velilerin okula karşı ilgili ve bilgili olması. -Öğrencilerin teknolojiyi evlerinde kullanabilme olanaklarının olması. -Okulun veliler tarafından hem eğitim kalitesi hem de ortam dikkate alınarak tercih edilmesi. -Öğrencilerin geleceklerine yönelik hedeflerinin olması. 22

28 Fırsatlar Okulumuzun ilçemizdeki resmi ve özel kurumlarla ve İlçe milli eğitim müdürlüğü ile yakın işbirliği içerisinde bulunması. -Öğrencilerimizin evlerinde teknolojik donanımların bulunup kullanabilmeleri. -Öğrencilerimizin üst eğitim kurumlarına yerleşmede gösterdikleri başarılardan dolayı veliler tarafından tercih edilmesi. -Okulun bina yapısının ve bulunduğu çevrenin daha sakin ve uygun olması. -Velilerin okulda öncelik olarak akademik başarı istemesi. -Belediye, sağlık ocağı, karakol gibi kurumlara yakın olması Tehditler - Velilerin akademik başarı istediklerinden dolayı öğrencilere sportif etkinliklere göndermemeleri. -İlköğretim okullarının ödeneğinin olmaması. -Okulun çevresindeki trafik yolunun güvenli olmaması. -Okulun aşırı bir şekilde diğer veliler tarafından talep görmesi. -Velilerin çocuklarıyla ilgili yanlış beklenti ve davranış problemlerini dikkate almaması. -Güvenlik sisteminin ve görevlisinin olmaması -Okulumuzun yakınında öğrencilerimizin mezun olduktan sonra gidebileceği düz lise, meslek lisesi ve Anadolu lisesinin bulunması. 23

29 2.6. SORUN ALANLARI 1-EĞİTİM-ÖĞRETİMİN NİTELİĞİ Teknolojinin kullanımı Kitap okuma alışkanlığı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma 2-SOSYAL VE KÜLTÜREL ÇALIŞMALARIN YETERSİZLİĞİ Sportif çalışmalar Sosyal ve kütltürel etkinlikler Yarışmalara katılım Personel ilişkileri 3-KURUMSAL KAPASİTENİN YETERSİZLİĞİ Teknolojik altyapı Okulun fizik durumu 24

30 3.BÖLÜM 25

31 MİSYON Öğrencilerimizi, bir üst eğitim- öğretim kurumuna hazırlıklı olabilmesi için eğitimöğretim, sosyal etkinlikler ve rehberlik hizmetlerini çağın getirdiği yeniliklerle gerçekleştirmek. VİZYON Akademik, sosyal\kültürel ve sportif başarıları her kesim tarafından kabul edilmiş, ilçemizde tercih edilen bir okul olamaktır. TEMEL DEĞERLER Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz. Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz. Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız. Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz. Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin gereksinimlerine odaklanırız. Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için destekleriz. Öğrenme sorunu olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır. 26

32 TEMALAR TEMA 1 Eğitim ve Öğretimin Niteliğini Arttırmak TEMA 2 Sosyal ve Kültürel Çalışmalar TEMA 3 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi 27

33 TEMA 1-EĞİTİM-ÖĞRETİMİN NİTELİĞİNİ ARTTIRMAK TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMİN NİTELİĞİNİ ARTTIRMAK Stratejik Amaç 1. kullanabilmek. Teknolojiyi eğitim alanında daha etkin Stratejik Hedef 1.1. sınıf sayısını % 15 artırmak. Okulumuz da bilişim teknolojiden yararlanan PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefi SH PG Teknolojiyi kullanma Stratejik Amaç 2. Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. Stratejik Hedef 2.1. Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 3 den, plan sonunda 6 ya çıkarmak. Stratejik Hedef 2.2. Velilerimize eğitim-öğretim yılı içerisinde en az 1, plan sonunda en az 3 kitap okutmak. 28

34 SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefi SH PG Ayda okunan kitap sayısı 3 6 PG Okunan kitap sayısı 1 3 Çevremizde gereksinim sahipleri için düzenlenen Stratejik Amaç 3. Okulumuzda sosyal yardımlaşma ve dayanışma Stratejik Hedef 3.1. bilinci kazandırmak. yardım kampanyalarına katılan öğrenci sayısını % 50 artırmak. Geçmiş dönemdeki sosyal yardımlaşma ve dayanışma çalışmalarında katılımın istenen seviyede olmamasından dolayı bu hedef yazılmıştır. SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefi SH PG Öğrenci sayısı

35 TEMA 2- SOSYAL VE KÜLTÜREL ÇALIŞMALAR TEMA: SOSYAL VE KÜLTÜREL ÇALIŞMALAR Stratejik Amaç 4. Stratejik Hedef 4.1. Okulumuzda sportif çalışmaların sayısının arttırılarak Okulda sportif çalışmaların planlanarak, 2015 öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının % 300 e çıkarılması. SAM 4 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefi SH PG Spor Faaliyeti Sayısı 2 6 Stratejik Amaç 5. Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Stratejik Hedef 5.1. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını %100 arttırmak. Stratejik Hedef 5.2. Okuldaki sosyal ve kültürel çalışmalarına katılan öğrenci oranının %20 dan, plan dönemi sonunda %50 ye çıkarmak SAM 5 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefi SH PG Düzenlenen Sosyal Etkinlik Sayısı PG Sosyal, Kültürel Faaliyetlere Katılan Öğrencilerin Tüm Öğrencilere Oranı

36 Stratejik Amaç 6. Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının sağlanarak özgüven duygularını arttırmak. Stratejik Hedef 6.1. Okul içinde yapılan sosyal, kültürel, sanatsal yarışma sayısını %50 arttırmak. Stratejik Hedef 6.2. Sosyal sorumluluk projeleriyle sayısını % 50 arttırmak. uğraşan öğrenci SAM 6 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefi SH PG Düzenlenen Yarışma Sayısı 8 12 PG Öğrenci sayısı Stratejik Amaç 7. Okul iklimine pozitif katkı sağlamak. Stratejik Hedef 7.1. Okul içi iletişim ağını güçlendirmek. SAM 7 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefi SH PG Web sitesi ve web okul grubunu oluşturmak

37 TEMA 2- KURUMSAL YETERLİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİ TEMA: KURUMSAL YETERLİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 8. Okulumuzun teknolojik alt yapısını iyileştirmek. Stratejik Hedef 8.1. Sınıflardaki akıllı tahta oranını % 300 arttırmak. SAM 8 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefi SH PG Akıllı tahta sayısı 2 8 Stratejik Amaç 9. Okulumuzun fiziki durumunu iyileştirmek Stratejik Hedef kişilik çok amaçlı salon yapmak Stratejik Hedef 9.2. Dış cephe yalıtımını yapmak Stratejik Hedef 9.3. Okul pencerelerini değiştirmek SAM 9 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Cari Yıl Plan Dönemi Sonu Hedefi SH PG Çok amaçlı salon alanı PG Dış cephe görünümü kötü iyi PG Pencerelerin durumu kötü iyi 32

38 MEVCUT DURUM 1.1. Okulumuzun bölgesel anlamda eğitim-öğretim seviyesi yüksek. Eğitim-öğretim yapılırken teknolojiyi de eğitimde kullanmaya çalışıyoruz. Bütün sınıflarımızda internet ve projeksiyon mevcuttur. Öğrenci ve velilerimizin kitap okuma alışkanlığı istenilen seviyede değildir. Okulumuzda her gün 20 dakika okuma saati yapılmaktadır. Sınıflar bazında haftada bir gün veli/öğrenci ve öğretmen kitap okuma saati yapılmaktadır. Öğrencilerimiz sosyal yardımlaşma ve dayanışma çerçevesinde yapılan projelere katılmakta ancak istenilen seviyede değildir. İl-ilçe ve ulusal alanda yapılan sosyal etkinliklere, yarışmalara katılmakta ama katılan öğrenci sayısı yetersiz görülmektedir. Okul içinde aynı ortamı paylaşan bireyler olarak iletişim neredeyse yok denecek kadar azdır. Teknolojinin getirdiği yenilikleri maalesef geriden takip etmekteyiz. Şu an okulumuzda 19 sınıf varken akıllı tahta kullanan sınıf sayısı 2 dir. Okulumuzun iç görünümünü değiştirdik ancak dış görünümü halen kötü görünmekte ve yalıtımsız. Pencereleri alüminyum ve arızalıdır. STRATEJİLER 1.1 EĞİTİM VE ÖĞRETİMiN NİTELİĞİNİ ARTTIRMAK STRATEJİLER Sınıflarda teknolojiyi daha etkin kullanmak için çalışmalar yapmak. Öğrenci ve velilerimizin okuma alışkanlığını arttırmak Sosyal yardımlaşma ve dayanışma duygusunu arttırmak SORUMLU BİRİM- KİŞİ-KURUL-EKİP Stratejik planlama ekibi Sınıf öğretmenleri Sınıf öğretmenleri SOSYAL VE KÜLTÜREL ÇALIŞMALARIN ARTIRILMASI ÖNLEMLER Okulumuzda ki sportif çalışmaların sayısını arttırmak. Sosyal ve kültürel etkinliklerin arttırılması İl,ilçe ve ulusal alanda yapılan yarışmalara katılımın arttırılması. Okul personelinin birlik ve beraberliğinin sağlanması SORUMLU BİRİM- KİŞİ-KURUL-EKİP Okul yönetimi Sınıf öğretmenleri Okul yönetimi Okul yönetimi 33

39 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRLMESİ STRATEJİLER Okul teknolojik altyapıyı iyileştirmek Okulun fiziki görünümünü iyileştirmek SORUMLU BİRİM- KİŞİ-KURUL-EKİP Okul yönetimi Okul yönetimi 34

40 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU 4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR HEDEFLER MALİYETİ EĞİTİM- ÖĞRETİMİN NİTELİĞİNİ ARTTIRMAK Stratejik Amaç 1 :Teknolojiyi eğitim alanında daha etkin kullanabilmek. Okulumuz da bilişim teknolojiden yararlanan sınıf sayısını % 25 artırmak 0 0 EĞİTİM-ÖĞRETİMİN NİTELİĞİNİ ARTTIRMAK Stratejik Amaç 2:Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. 0 Stratejik Hedef 2.1 Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 3 den, plan sonunda 6 ya çıkarmak. Stratejik Hedef 2.2 Velilerimize eğitimöğretim yılı içerisinde en az 1, plan sonunda en az 3 kitap okutmak. 0 0 EĞİTİM-ÖĞRETİMİN NİTELİĞİNİ ARTTIRMAK SOSYAL VE KÜLTÜREL ÇALIŞMALAR STRATEJİK AMAÇ 3 Okulumuzda sosyal yardımlaşma ve dayanışma bilinci kazandırmak. Stratejik Hedef 3.1 Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına katılan öğrenci sayısını % 50 artırmak. STRATEJİK AMAÇ 4 Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Stratejik Hedef 4.1 Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, 2015 yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının % 300 e çıkarılması

41 SOSYAL VE KÜLTÜREL ÇALIŞMALAR STRATEJİK AMAÇ 5 Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Stratejik Hedef 5.1. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını %100 arttırmak. Stratejik Hedef 5.2. Okuldaki sosyal ve kültürel faaliyetlerine katılan öğrenci oranının %20 dan, plan dönemi sonunda %50 ye çıkarmak SOSYAL VE KÜLTÜREL ÇALIŞMALAR STRATEJİK AMAÇ 6 Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının sağlanarak özgüven duygularını arttırmak. Stratejik Hedef 6.1. Okul içinde yapılan sosyal, kültürel, sanatsal yarışma sayısını %50 arttırmak. 0 Stratejik Hedef 6.2. Sosyal sorumluluk projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak. 0 0 SOSYAL VE KÜLTÜREL ÇALIŞMALAR STRATEJİK AMAÇ 7 pozitif katkı sağlamak. Okul iklimine Stratejik Hedef 7.1. Okul içi iletişim ağını güçlendirmek. 0 0 STRATEJİK AMAÇ 8 Okulumuzun teknolojik alt yapısını iyileştirmek KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Hedef 8.1. Sınıflardaki akıllı tahta oranını % 300 arttırmak. STRATEJİK AMAÇ 9 Okulumuzun fiziki durumunu iyileştirmek Stratejik Hedef kişilik çok amaçlı KURUM SAL KAPASİ TENİN salon yapmak

42 Stratejik Hedef 9.2. Dış cephe yalıtımını yapmak Stratejik Hedef 9.3. Okul pencerelerini değiştirmek TOPLAM MALİYET TL 37

43 5. BÖLÜM İZLEME DEĞERLENDİRME Stratejik Planın hazırlanması SP Sonuç Raporunun Hazırlanması Yıllık Performans Programının Hazırlanması 2. 6 Aylık Raporun ve Yıl Sonu Raporunun Hazırlanması Birimlerin 6 aylık Gelişim Raporunu Hazırlaması 6 Aylık Raporun Analizi ve Alınacak Önlemler İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz stratejik planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulmuştur. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri çalışma ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi /OGYE stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait 38

44 olduğu yıl içinde yapılan çalışmaların o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların stratejik planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. Böylece, Plan ın uygulanma sürecinde bir aşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine yönelik önlemlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır. Yapılan çalışmaların sonucuna göre stratejik plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi içerisinde ve her yıl sonunda yürütülmekte olan çalışmaların önceden belirlenen performans göstergelerine göre gerçekleşme ya da gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır. Bülent ÖZOĞUL Okul Müdürü UYGUNDUR../../.2015 Talat TOKYAY İlçe Milli Eğitim Müdürü 39