T.C. KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 T.C. KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ W MUDURLUGU 2015 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Kastamonu, Ocak 2016 Sayfa 1/15

2 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... 3 MİSYONUMUZ...4 VİZYONUM UZ...4 DEĞERLER... 5 YETKİ GÖREV VE SORUM LULUKLAR... 5 Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Hizmet Alanları Teşkilat Yapısı Bilgi ve Teknoloji Kaynakları Teknolojik Kaynaklar... 6 FAALİYETLERİMİZ YILI OCAK-HAZİRAN DÖNEMİ FAALİYETLERİMİZ: YILI TEMMUZ-ARALIK DÖNEMİ FAALİYETLERİMİZ: YILI ÖĞRETİM M ATERYALLERİ YILI UZAKTAN EĞİTİM DERSLERİ: YILI BÖLÜMLERE GÖRE AKADEMİK PERSONEL DURUMU (40/a maddesi ile): YILI DERSLERE GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI: YILI FAKÜLTE VE MYO'LARA GÖRE ÖĞRENCİ DAĞILIMLARI:...12 SWOT ANALİZİ...13 Güçlü Yanlar: Zayıf Yanlar: Tehditler...13 Fırsatlar...13 KUZEM Eylem Planı:...14 GEREKSİNİMLERİMİZ...14 Sayfa 2/15

3 T.C. Kastamonu Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi KUZEM SUNUŞ Üniversitemizin Uzaktan Eğitim hizmetlerini yürütmek, uzaktan eğitim ile ilgili araştırma ve geliştirme faaliyetleri gerçekleştirmek amacı ile Rektörlüğe bağlı olarak Kastamonu Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 11 Temmuz 2013 tarihli ve sayılı Resmi Gazete ilanı ile kurulmuştur. Uzaktan Eğitim Programı günümüzün getirmiş olduğu iletişim teknolojilerini kullanarak zaman ve mekândan bağımsız olarak kişilerin eğitim almalarını amaçlayan bir programdır. Kastamonu Üniversitesi Uzaktan Eğitim faaliyetlerine Eğitim-Öğretim yılında başlamış olup Üniversitemizin bütün Meslek Yüksekokullarında ortak dersler (Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil) Uzaktan Eğitimle verilmekte olup Fakülte ve Yüksekokullarda ise tercihli olarak öğrencilerimize sunulmaktadır. Yaşam boyu eğitim ve sınırsız öğrenme esasını temel alarak üniversitemiz öğretim elemanlarının sahip olduğu yüksek bilgi ve birikiminin toplumun her bireyine uzaktan eğitim teknolojileri kullanılarak ulaştırılmasını ilke edinen, evrensel değerlere saygılı sürekli gelişen bir merkez olmaktadır. Teknolojik gelişmelerin artmasıyla Uzaktan Eğitim modelleri geliştirilerek eğitim sisteminde ifade ettiği önem artarak gelişmeye devam etmektedir. Yrd.Doç.Dr. Halil İtjr$nım Kastamonu Ürhf/ersı Uzaktan Eğitim Uygulama ve Merkezi Müdürü YUZ raştırma Sayfa 3/15

4 MİSYONUMUZ Kastamonu Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin Misyonu bilimsel bilgi ve teknolojik amaçlar doğrultusunda aşağıdaki gibi oluşturulmuştur: a) Üniversitede yürütülmekte olan uzaktan eğitim faaliyetlerinin daha etkin ve verimli yürütülmesini temin etmek. b) Uzaktan eğitim ile ilgili araştırma-geliştirme ve uygulama çalışmaları yapmak. c) Kurum ve kuruluşların uzaktan eğitim ihtiyaç ve isteklerine yardımcı olmak. ç) Önlisans, lisans, lisansüstü ve yetişkin eğitiminde e-öğrenme temelli ders ve programları geliştirmek ve Üniversitede verilmekte olan dersleri e-öğrenme ile desteklemek. d) Üniversite bünyesinde e-öğrenme yoluyla verilecek olan sertifika programlarının açılması, yürütülmesi ve koordinasyonunu sağlamak. e) Kamu ve özel sektör kurumlarının eğitim programlarının e-öğrenmeye uyarlanması ve uzaktan eğitim sistemlerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak. f) Bilgi birikimini ilgili kurum ve kuruluşlara aktarmak, yayınlar yapmak. VİZYONUMUZ Kastamonu Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin sistemine geçiş yapmayı temel ilke edinerek aşağıdaki gibi oluşturulmuştur: Vizyonu çağın eğitim a) Uzaktan eğitim konularında araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak. b) Üniversite tarafından uzaktan eğitim yoluyla yürütülmekte olan diploma ve sertifika programlarının standartlarını belirlemek, ders içeriklerini hazırlamak, paydaşlara gerekli eğitimleri vermek, öğretim yönetim sistemi ve sunucu altyapılarını hazırlamak. c) Üniversitede ve üniversite dışında yürütülen projelerde ihtiyaç duyulan yazılım, otomasyonları ve ders içeriklerini gerçekleştirmek, akreditasyonları yapmak, bu konularda danışmanlık yapmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak. ç) Bilgi toplumuna geçiş sürecinde Türkiye nin kalkınmasına ve gelişmesine yardımcı nitelikteki eğitimlerin e-öğrenme vasıtasıyla yaygınlaştırılması için bilimsel ve teknolojik araştırmaları yapmak veya önermek. d) Uzaktan eğitim ile ilgili araştırma ve uygulamalarda yerli ve yabancı kuruluşlarla işbirliği yapmak. e) Eğitim öğretim imkânlarının paylaşımlarını sağlayarak Üniversite içinde, üniversiteler arasında, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla işbirliğinde akademik etkileşimi ve yardımlaşmayı kolaylaştırmak, bu amaçla kurum ve kuruluşların uzaktan eğitim ihtiyaç ve desteklerine yardımcı olmak, ön lisans, lisans, lisansüstü, doktora ve yetişkin eğitiminde e-öğrenme temelli ders ve programları geliştirmek ve üniversitede verilmekte olan dersleri e-öğrenme ile desteklemek. Sayfa 4/15

5 DEĞERLER Uzaktan Öğretim Programları ile; a) Akademik dünyanın gerektirdiği teknolojik araçları ve alt yapıyı kullanarak öğrenenlere uluslararası nitelikte eğitim hizmeti sunulmuş olur. b) Türkiye nin ve Dünyanın her yerinden ön lisans, lisans, yüksek lisans öğrenimi görmek isteyen tüm bireylere ayrımcılık yapmaksızın bu eğitim hizmeti sunulmuş olur. c) Özellikle çeşitli nedenlerle ön lisans, lisans, yüksek lisans öğrenimi tamamlayamamış/gerçekleştirememiş çalışan bireylerin bu tür eğitim ihtiyaçları karşılanmış olur. d) Dünyanın ve ülkemizin her yerinden programlara katılanlar sayesinde öğrenenlerin çeşitli kültürleri tanımaları ve akademik kültür ile kültürlenmeleri sağlanarak iletişim becerileri yüksek topluma faydalı mezunlar yetişmiş olur. e) Teknolojiyi öğrenme amaçlı kullanan, toplumsal gelişmelere ayak uyduran ve farklı öğrenme ortamlarından faydalanarak öğrenmeyi bilen bireyler yetişmiş olur. YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR Merkezimizin yetki görev ve sorumlulukları, uzaktan eğitim teknolojilerini kullanarak üniversitemiz birimlerinin ihtiyaç duyduğu etkili ve verimli öğrenme ortamlarını yükseköğretim kurumlarında uzaktan öğretime ilişkin usul ve esaslar dahilinde sağlamaktır. Birime İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Birimimiz, Mühendislik Mimarlık Fakültesi'ne ait binada yer almaktadır. Fiziksel olarak 2 adet idari personel odası, 5 adet e-stüdyo ve bir adet içerik Geliştirme ve Arşiv ofisine sahiptir. 1.1 Hizmet Alanları Tablo 1: Hizmet Alanları Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m2) Kullanan Kişi Sayısı İdari Personel Ofisleri 2 20,44 2 e-stüdyo 5 51,92 11 İçerik Geliştirme ve Arşiv Ofisi 1 43,5 4 TOPLAM 8 115,86 17 Sayfa 5/15

6 2. Teşkilat Yapısı 3. Bilgi ve Teknoloji Kaynakları 3.1. Teknolojik Kaynaklar Birimimiz internet sitesinde, birimimize ait genel bilgilerin yanı sıra, öğrenmeye yönetim sistemi, duyurular vb. bilgiler bulunmaktadır. Birimimiz bünyesinde kullanılan yazılım ve sistemler aşağıda belirtilmiştir S S S S S S Öğrenme Yönetim Sistemi (Moodle) Sanal Sınıf Yazılımı (Adobe Connect) Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) içerik Geliştirme Yazılımı (Adobe Captivate) içerik Geliştirme Yazılımı (Adobe Presenter) Grafik Düzenleme ve Video İşleme Yazılımları (Adobe Creative Cloud) Sayfa 6/15

7 Tablo 3: Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2014 (Adet) 2015 (Adet) Artış Oram(%) Masaüstü Bilgisayar 9 11 %22,22 Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar Episkop Barkot Okuyucu Yazıcı 1 3 %200 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Televizyonlar Tarayıcılar Kitaplar İP Telefon Optik Okuyucu Projeksiyon 1 3 %200 İnteraktif Yazı Tahtası Web kamera interaktif LCD Ekran Video Konferans Kamerası Kesintisiz Güç Kaynağı Sunucu Yedekleme Ünitesi TOPLAM %22,22 Sayfa 7/15

8 Tablo 3. Demirbaş Malzeme L'stesi Taşırtır Adeti 2014 (Adet) 2015 (Adet) Artış Oranı(%) Çalışma Masası 6 7 % 16,67 Çalışma Koltukları 6 7 % 16,67 Misafir Koltuğu 2 4 % 100 Dosya Dolabı 1 4 % 300 Kitaplık - 7 % 700 Sehpa 1 3 % 200 Bilgisayar Masası Bilgisayar Sandalyesi TOPLAM %27,58 FAALİYETLERİMİZ 2015 YILI OCAK-HAZİRAN DÖNEMİ FAALİYETLERİMİZ: Faaliyet No Faaliyetler Atatürk ilkeleri ve inkılap Tarihi-II (AIITOL1Û2) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak 3352 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Atatürk ilkeleri ve inkılap Tarihi-II (AIITL102) dersi lisanslarda tercihli olarak 381 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Türk Dili-II (TDOL104) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak 3288 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Türk Dili-II (TDL104) dersi ön lisanslarda tercihli olarak 86 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Yabancı Dil-II (YDOLlOö) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak 2299 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Bölümlerin Bahar dönemi sınav takvimleri akademik takvim ve personelin durumuna bağlı olarak hazırlandı. 7 Bahar dönemi sınavların uygulanıp değerlendirilmesi yapıldı 8 Öğrencilere ve öğretim elemanlarına gerekli teknik destek sağlandı. 9 Öğrenme Yönetim Sistemi güncel tutuldu. Sayfa 8/15

9 2015 YILI TEMMUZ-ARALIK DÖNEMİ FAALİYETLERİMİZ: Faaliyet No Faaliyetler Atatürk ilkeleri ve inkılap Tarihi-I (AIITOLIOI) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak 3969 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Atatürk ilkeleri ve inkılap Tarihi-I (AIITL101) dersi lisanslarda tercihli olarak 676 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Türk Dili-I (TDOL103) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak 3915 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Türk Dili-I (TDL103) dersi ön lisanslarda tercihli olarak 432 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Yabancı Dil-I (YDOLİ05) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak 4060 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi. Yabancı Dil-I (YDL105) dersi ön lisanslarda zorunlu olarak 24 öğrenciye uzaktan öğretim sistemi aracılığıyla gerçekleştirildi Bölümlerin Güz dönemi sınav takvimleri akademik takvim ve personelin durumuna bağlı olarak hazırlandı. 8 Güz dönemi sınavların uygulanıp değerlendirilmesi yapıldı 9 Öğrencilere ve öğretim elemanlarına gerekli teknik destek sağlandı. 10 Öğrenme Yönetim Sistemi güncel tutuldu. Sayfa 9/15

10 2015 YILI ÖĞRETİM MATERYALLERİ Dersin Adı Dersin Kodu Video Sunu İzlence Kaynakça Word pdf Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi- II AIITL Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi- II AIITOL Türk Dili-II TDL Türk Dili-II TDOL Yabancı Dil-II YDL Yabancı Dil-II YDOLlOö Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-1 AIITL Atatürk ilkeleri ve inkılap Tarihi-1 AIITOLIOI Türk Dili-I TDL Türk Dili-I TDOL Yabancı Dil-I YDL Yabancı Dil-I YDOL

11 2015 YILI UZAKTAN EĞİTİM DERSLERİ: - Ön Lisans: - Kastamonu Üniversitesi Meslek Yüksekokulları(Zorunlu)- Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-I ve II,Türk Dili I ve ll,yabancı Dil I ve II - Lisans: - Tüm Fakülte ve Yüksekokullar (Tercihli) - Atatürk ilkeleri ve İnkılap tarihi I ve ll;türk Dili I ve II,Yabancı Dil I ve II 2015 YILI BÖLÜMLERE GÖRE AKADEMİK PERSONEL DURUMU (40/a maddesi ile): Dersin Adı Yrd. Doç. Okutman Toplam Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Türk Dili Yabancı Dil YILI DERSLERE GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI: Dersin Adı Lisans Ön lisans Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-II Türk Dili-II Yabancı Dil-II Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi-I Türk Dili-I Yabancı Dil-I Sayfa 11 /

12 2015 YILI FAKÜLTE VE MYO'LARA GÖRE ÖĞRENCİ DAĞILIMLARI: FAKÜLTE- MESLEK YÜKSEKOKULLAR Mevcut Öğrenci Yüzde Fakülteler ,11 Abana Sabahat Mesut Yılmaz M YO 578 2,57 Araç Rafet Vergili MYO ,64 Bozkurt MYO 223 0,99 Cide Rıfat İlgaz MYO 981 4,36 Devrekani MYO 988 4,39 İhsangazi MYO ,73 İnebolu MYO 752 3,34 Kastamonu MYO ,86 Küre MYO 349 1,55 Taşköprü MYO ,26 Tosya MYO ,17 Toplam Sayfa 12 /14

13 SWOT a n a l iz i Güçlü Yanlar: 1. Kastamonu ilinde üniversite kalitesinde eğitim veren tek eğitim kurumu olmamız. 2. Genç ve dinamik öğretim elemanı kadrosunun yanı sıra tecrübeli öğretim üyelerinin eğitim verebilme potansiyeli. 3. Yeni fakülte, yüksekokul vb. birimlerin açılmasıyla birlikte artan öğretim elemanı sayısının ve niteliğinin merkezde verilebilecek potansiyel eğitim niteliği ve çeşidinin artması. 4. Uzaktan eğitimin mekandan ve zamandan bağımsız olması. 5. Kendi internet ve sunucu alt yapımızın bulunması Zayıf Yanlar: 1. Memur sayısındaki yetersizlik. 2. Yetersiz derslik ve laboratuvar sayısı yetersizliği 3. Uzman yetersizliği 4. Yeterli deneyim ve tecrübeye sahip uzman personel. 5. İnternet bant genişliğinin sabit olarak birimimize tahsis edilememesi 6. Stüdyoların yetersiz ve yalıtımsız olması 7. Sınav sorularını basabilecek baskı cihazlarının olmaması 8. Optik okuyucu 9. Öğretme ve öğrenme ortamı olarak uzaktan eğitim merkezimizin yetersiz olması Tehditler 1. Internet kesintileri ve sistem aksaklıkları nedeniyle canlı derslerin yapılamaması. 2. Uzaktan eğitimin insanlar tarafından tam olarak kavranamaması veya bilinmemesi. 3. Eğitim verilen birimlerde öğrencilerin donanım ve laboratuvar eksiklikleri Fırsatlar 1. Eğitimin uzaktan verilmesi, mekandan bağımsız olarak eğitimin her ortamda yapılabilmesi. 2. Kamu kurumlan ve özel sektör kuruluşlarıyla imzalanabilecek protokoller ile uzaktan eğitim yoluyla hizmet içi eğitim yapılması 3. Kamu kurumlan ve özel sektör ile ortak projeler yapılması. 4. Kamu kurumlan ve özel kuruluşların yürüttüğü projelere iştirakçi olarak katılmak. 5. Hayat boyu öğrenme faaliyetlerini destekleyebilecek olmak. Bu çerçevede;

14 EYLEM PLANI Açılmak istenen yeni bölümler için yurtiçi ve yurtdışı üniversitelerle görüşülüp destekler alınması planlanmaktadır. Üniversitemiz idari ve akademik personelin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını uzaktan öğretim yöntemi ile gerçekleştirmek. Ders materyallerinin geliştirilmesine önem verilecek ve özgün üniversitemize ait materyallerin geliştirilmesi sağlanacaktır. Sınav koordinasyon birimi kurularak sınavların daha organize biçimde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Yurtiçi veya yurtdışı üniversite destekli uzaktan eğitim projelerinin yapılması planlanmaktadır. Yurtiçinde sanayi destekli uzaktan eğitim projelerinin yapılması planlanmaktadır. KUZEM in tanıtımı ve uzaktan eğitim hakkında bilgilendirme faaliyetleri artırılacaktır. KUZEM bünyesinde projelerin gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Alt yapı ve teknolojik yatırımlara devam edilecektir. GEREKSİNİMLERİMİZ Internet altyapısının hızlandırılması veya Metro net aracılığı ile sadece merkezimizin kullanabileceği bir internet alt yapısının ve bant genişliğinin olması Stüdyolarımızın yalıtımının yapılarak, ses düzenin iyileştirilmesi Daha fonksiyonel ve etkili optik okuma sisteminin alınması. Sınav sorularının basımında kullanılacak baskı makinalarının alınması Sunucu öğrenme yönetim sisteminin yönetimi ve içerik geliştirme için uzman alınması Elektrik kesintilerine karşın stüdyolarımızın alt yapısının iyileştirilmesi Merkez olarak bağımsız, uzaktan eğitim merkezi olarak planlanmış bir binaya taşınmak. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Yrd. Doç. Dr. Halil İbrahim AKYÜZ : KUZEM Müdürü Telefonu : İmza Sayfa 14 /14