Ticaret Borsaları bulundukları ilin ve bölgenin ekonomik ve sosyal kalkınmalarında aktif rol üstlenmektedirler yılında kurulan ve 12 yıllık

Transkript

1 FAALİYET RAPORU

2 Ticaret Borsaları bulundukları ilin ve bölgenin ekonomik ve sosyal kalkınmalarında aktif rol üstlenmektedirler yılında kurulan ve 12 yıllık hizmet geçmişine sahip olan Kastamonu Ticaret Borsası, Kastamonu ilinin ve üyelerinin gelişimine katkı sağlamayı amaç edinmiştir. Meclis Üyelerimiz, Yönetim Kurulumuz ve çalışanlarımız ile üyelerimizin ihtiyaçlarını hızlı ve etkin hizmet sunumu ile karşılayan, bölge ekonomisine yön veren bir borsa olma hedefi taşımaktayız. Küreselleşme ile yaşanan değişim ve dönüşüm, kamu kurumları ve özel sektörü de içinde barındıran tüm dinamik sistemlerin değişim ve gelişimlerini zorunlu hale getirmiştir. Yaşanan değişim ve dönüşümler Borsa Yönetimi olarak bizlerin ve çalışan personellerin önümüzdeki 4 yıllık hizmet süresince neler yapacağı, ne tür projeler uygulayacağı, 2023 vizyonu çerçevesinde ilimizin ekonomik ve sosyal gelişimine katkı sağlamak amacıyla ne tür girişimlerde bulunacağını ayrıntılarıyla gösteren bir planın hazırlanması gerekliliğini ortaya koymuştur. Bu gereklilikle; Borsamız bünyesinde yenilikler üretmek, sürdürülebilir hizmet kalitesi oluşturmak, belirlenen stratejileri bir plana dönüştürmek ve kurumsal yapı kazanmak amacıyla tüm paydaşlarımızın katkıları ile yıllarını kapsayan 4 yıllık stratejik plan hazırlamıştır. Stratejik planımızda nerede olduğumuzu, nereye gitmek istediğimizi, stratejik amaç, hedef ve uygulanacak olan faaliyetlerimizi zaman çerçevesi içerisinde belirleyerek, dökümante edilen hedeflerin uygulamaya geçirilecek olması ile Kastamonu nun kalkınmasına önemli katkı sağlayacağı inancı taşıyoruz. Stratejik Plan çalışmalarında katkı sağlayan tüm üye ve çalışanlarımıza teşekkürlerimi sunar, stratejik planlama ile yapılacak tüm hizmet ve faaliyetlerimizin Kastamonu muzda uygulanabilirliğini sağlamak için aynı performans ve fedakârlıkla çalışacağımızı belirtmek isterim. 2

3 BORSAMIZ HAKKINDA İlimizde ki tarımsal ve hayvansal ürünlerinin yeterli arz ve talebinin bulunması ve bu işlerle iştigal eden gerçek ve tüzel kişilerin potansiyelinin görülmesi ile müteşebbis heyet Ticaret Borsasının kurulması çalışmalarını başlatmışlardır. Müteşebbis heyetin Sanayi ve Ticaret Bakanlığına başvurmaları sonucunda;5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği kanununun gerekliliklerini yerine getirmek için bakanlığın tarih ve 2005/6 sayılı yazısı ile Kastamonu Ticaret Borsasının kurulması uygun görülmüştür. Kastamonu Merkez İlçe Seçim Kurulu Başkanlığının gözetiminde yapılan seçimler sonucunda tarih ve 2005/12 sayılı kararı ile organ seçimlerini kesinlik kazanmıştır.kastamonu Kalkınma ve Diğer Tarımsal Amaçlı Kooperatifler Birliğinin katkılarıyla, borsanın çalışma bürosu ve malzeme yardımları ile faaliyetine başlamıştır. İlerleyen zaman içerisinde Hepkebiler mahallesinde bulunan Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfına ait bina kiralanmış, çalışmalarını burada devam ettirmiştir. Yaklaşık bir yıl kadar burada kaldıktan sonra Özel İdareye ait site iş hanında ki 2.katın kiralanması ile 3 yıla yakın burada hizmet vermiştir yılında Sinan Bey sokakta bulunan 3 katlı binayı satın alarak kendi binasına kavuşmuştur. Borsamız çalışmalarına yeni hizmet binasında devam etmektedir. 3

4 5174 SAYILI ODALAR BORSALAR VE BİRLİK KANUNU İlgili Tüzük ve Yönetmelikler Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Genel Sekreter Yönetmeliği Borsa Muamelat Yönetmeliği Organ Seçimleri Yönetmeliği Borsalarda Mesleklerin Gruplandırılması Hakkında Yönetmelik Kayıt Ücreti ile Yıllık Aidat ve Munzam Aidatın Tespiti ve Ödenmesi Hakkında Yönetmelik Oda ve Borsa Şubeleri ile Oda Temsilciliklerinin Kuruluş ve İşleyişi Hakkında Yönetmelik Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği Oda ve Borsalarda Hakem, Bilirkişi ve Eksper Listelerini Düzenleme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Personel Yönetmeliği Personel Sicil Yönetmeliği Oda ve Borsa Üyelerine Verilecek Disiplin ve Para Cezaları İle Disiplin Kurulu ve Yüksek Disiplin Kurulu Hakkında Yönetmelik Ticaret Borsalarına Tabi Maddeler ve Bu Maddelerin Alım veya Satımlarının Tescili Hakkında Yönetmelik Ticaret Borsalarında Alım Satım Yapa Aracılar Hakkında Yönetmelik Ürün İhtisas Borsaları Genel Yönetmeliği 4

5 YÖNETİM VE BORSA MEVZUATI KASTAMONU TB NİN MİSYONU, VİZYONU VE DEĞERLERİ Üyelerimizin ve tüm hizmet verdiği kesimlerin, Kastamonu Ticaret Borsası nın varlık nedenini tanımaları için misyon, Borsamızın ulaşmak istediği gelecek ile ilgili; stratejilerin, amaçların, motivasyonların, duyguların ve değerlerin yönlendirileceği eğilimleri belirlemek içinde vizyon oluşturulmuş ve stratejik planda yayımlanmıştır. Vizyon, Misyon ve kalite politikamız her yıl dört kez yapılan YGG ve AİK toplantılarında değerlendirilmektedir. Vizyonumuz Borsa olarak, ilçemiz, ilimiz, bölgemiz ve ülkemize, başta tarım olmak üzere sosyal ve ekonomik anlamda da katkıda bulunmak ve borsamızın hizmet kalitesine sürekli olarak yukarılara taşımaktır. Misyonumuz Ekonomik anlamda daha güçlü bir Kastamonu için üyelerimize ve paydaşlarımıza daha iyi hizmet sunmak ve bu hizmeti sürekli iyileştirmektir Kalite Politikamız Kanunumuz ve ilgili mevzuat ile borsamıza verilmiş olan görev ve sorumluluklar çerçevesinde üyelerimizin memnuniyetini ön planda tutarak borsamızın çağdaş borsacılık standartlarına ulaşmasını sağlamak, üyelerimizin alım satımlarını ve piyasa beklentilerini karşılama konusunda ihtiyaçlarına cevap verebilmek, üyeler ve çalışanlar bazında sürekli iyileştirmeyi sağlamak, objektiflik ve güvenirlilik anlayışı ile en etkin bir şekilde hizmet verebilmek, borsamızın en temel görevidir. 5

6 Kastamonu Ticaret Borsası organları, meclis, yönetim kurulu ve disiplin kuruludur. Tüm borsa organları dört yıl için seçilen üyelerden oluşur. Borsa organlarının görev, yetki ve sorumlulukları 5174 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ve Borsa iç yönergesi çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Kastamonu Ticaret Borsası nın meclis üyeleri toplam 14 üyeden oluşmaktadır. Her ay düzenli olarak toplanan meclisin faaliyetleri, bir başkan ve bir başkan yardımcısı tarafından yürütülmektedir. Anayasanın Kastamonu Ticaret Borsasına kazandırdığı özellikler; -Belli bir mesleğin ve bu mesleğe mensup olanların hak ve menfaatlerini savunmak ve meslek etiğini korumak amacı ile kurulmuş olma, -Kanunla kurulma, -Karar organlarının kendi üyeleri arasından seçilmesi ve bu secim usulünün kanunla belirlenmesi, -Karar organları seçilmesinin yargı gözetimi altında ve gizli oyla yapılması, - Kamu tüzel kişiliğine sahip olması olarak sıralanmaktadır. Kastamonu Ticaret Borsası nın Yönetim Kurulu başkanla ve 5 üyeden oluşmaktadır. Yönetim kurulu, Borsayı ve üyelerini etkileyen ya da etkileme olasılığı bulunan hususlarda karar almaya ve uygulamaya yetkili olup, Borsanın temsili Yönetim Kurulu Başkanına aittir. Yönetim Kurulunun, düzenli olarak yaptığı toplantılarda faaliyet raporları,plan ve bütçe tahmin raporları gibi faaliyetleri kontrol ederek, politikaları ve hedeflerin başarılma durumları takip edilmektedir. 6

7 KASTAMONU TB ORGANİZASYON ŞEMASI MECLİS BAŞKANI AKREDİTASYON İZLEME KOMİTESİ HESAPLARI İNCELEME KOMİSYONU YÖNETİM KURULU BAŞKANI GENEL SEKRETER KALİTE VE AKREDİTASYON BİRİMİ ÖZEL KALEM VE BASIN YAYIN BİRİMİ MALİ İDARİ İŞLER VE PERSONEL BİRİMİ TESCİL VE TAHSİLAT BİRİMİ SATIN ALMA BİLGİ İŞLEM BİRİMİ PERSONEL VE İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİ 7

8 1.2. MALİ YÖNETİM YILI BÜTÇESİ 2015 YILI BÜTÇE (TL) FİİLİ GERÇEKLEŞME GERÇEKLEŞME ORANI GELİRLER GİDERLER Borsamızın Yönetim Kurulu ve Meclisi tarafından onaylanan kapsamlı bir yıllık bütçesi bulunmakta olup, 2017 cari yılına ait gelir gider bütçesi TL olup, fiili gerçekleşmeler yukarıda tabloda belirtilmiştir. Yıl başında bir önceki yıla ait mali sonuçların bulunduğu Kesin Hesap, Kapanış bilançosu ve kapanış mizanı yönetim kuruluna sunulmuş, yönetim kurulu kabul ederek onayı için meclise göndermiştir. Borsanın mali politikası (Harcama yetkilileri, fon yönetimi, bütçe talimatı, risk yönetimi vb kayıtlar) mali idarecilerin görev tanımı/görev şartnameleri kalite yönetim sistemi içerisinde kontrolleri yapılmaktadır. Aylık finans raporları ve yönetim hesapları, Geçen yıla ait mali rapor kapanış mizanı kesin hesapları (Aylık mizan, gelir- gider bütçe izleme raporları), yönetim, hesapları inceleme komisyonu ve meclise sunulmakta olup, Meclis karar defterine yapıştırılarak muhafaza edilmektedir. 8

9 1.3. İNSAN KAYNAKLARI Kastamonu TB Çalışan Sayısı ve Eğitim Durumu KYS içerisinde Personel İşe alma prosedürü bulunmaktadır. Eğitim kalite planı, Eğitim talimatı, Yetkinlik değerlendirme, personel memnuniyet anketi, personel performans değerlendirme, yıllık eğitim planı, eğitim değerlendirme, personel eğitim raporu, eğitim takip formu, eğitim katılım formu, oryantasyon eğitim formu, İşe başvuru formundan oluşmaktadır. Uygun personelin işe alınması; Borsa iç yönergesinin Personel İlişkin Hükümler maddesine göre alınmaktadır. Personelimize ait bulunan görev tanımları her bir personel için oluşturulmuş, kişilerin görevleri ve vekalet durumları belirlenmiştir. Ayrıca Proses kalite planlarında yapılacak işlerin sorumluları da tespit edilmiştir. Borsamızda 1 ilkokul mezunu, 2 Ön Lisans mezunu 2 lisans mezunu personel hizmet vermektedir. CİNSİYETİ ÇALIŞAN SAYISI EĞİTİM DURUMU İLKOKUL ÖNLİSANS LİSANS ERKEK KADIN TOPLAM

10 Kastamonu TB Çalışanlarına Yönelik Eğitim Aralık 2017 tarihleri arasında, Borsamızın personel eğitim planı doğrultusunda, yapılacak projelere esas olmak üzere personele dört günlük Uygulamalı Proje Döngüsü Yönetimi (PSM) Eğitimi verildi. Kurumsal kapasitenin artırılmasına yönelik, personelin proje hazırlama konusunda bilgi ve deneyimi artırılarak, Borsa stratejik planı doğrultusunda yapılacak projelerin hayata geçirilmesine yarar sağladı. Personel görüşlerinin alınması için yapılan faaliyetler; Genel Sekreter ile personel değerlendirme toplantıları yapılmaktadır. Her Yıl KYS de yapılan YGG de de görüşler alınmaktadır. Personel Memnuniyet anketleri ile alınmaktadır. Personelin göreve başlaması ve oryantasyon eğitimi, oryantasyon eğitim planına göre yapılmakta olup Personel oryantasyon prosesine göre değerlendirilmektedir. Çalışanların görev ve sorumlukları görev tanımlarında, talimatlarında, proses kalite planlarında belirlenmiştir. 10

11 İŞ PLANLAMASI VE YÖNETİMİ Stratejik Plan ve İş Planı Stratejik Planımız 2014 yılı itibariyle yürürlüğe girmiş ve bu doğrultuda hazırlıklar yapılmaktadır. Kastamonu TB Stratejik Stratejik Hedefler belirlenmiş ve bu hedefler doğrultusunda çalışmalar yapılmaktadır. Yılda bir defa personele yönelik performans ölçümü yapılarak Yönetim tarafından uygun yöntem ile ödüllendirme yapılmaktadır. 11

12 2015 YILI FAALİYETLERİMİZ Kastamonu Valisi Şehmuz GÜNAYDIN tarihinde borsamızı ziyaret etti Yönetim Üyemiz Ömer GÜLAMOĞLU tarihinde Çalışan Gazeteciler Ödül Törenine borsamızı temsilen katıldı. Genel Sekreterimiz Emre UZER 3-4 Şubat 2015 tarihinde AB Delegasyonu ve Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı teknik çalışmasına katıldı tarihinde yapılan Kırsal Kalkınma Platformu Toplantısına Emre UZER ve Sakin KAHVECİ katıldı tarihinde TOBB Sosyal Tesislerinde yapılacak olan Akreditasyon Törenine Necmi ÜNLÜ katıldı tarihinde Kent Konseyi Toplantısına Yönetim Kurulu Başkanımız Sedat İŞERİ katıldı tarihinde Akreditasyon Genel Bilgilendirme ve iyi uygulamalar eğitimine Emre UZER ve Selim MADEN katıldı. Yönetim Kurulu KOSGEB Genel Başkanı Recep BİÇER i ziyarette bulundu tarihinde Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı İPA Biriminde Sanayi Evsaflı Orman Ürünleri Projemizin harfiyat konusu ile ilgili görüşmeye Yönetim Kurulu katıldı tarihinde KUZKA Yönetim Kurulu Toplantısına Yönetim Kurulu Başkanımız Sedat İŞERİ katıldı tarihinde Katso da yapılan İl Proje Değerlendirme Toplantısına Yönetim Kurulu Başkan Yardımcımız Serdar İZBELİ katıldı tarihinde yapılan Kırsal Kalkınma Platformu Toplantısına Yönetim Kurulu Başkanımız Sedat İŞERİ katılıdı tarihinde Teknoloji Transfer Ofisi Toplantısına Genel Sekreterimiz Emre UZER katıldı tarihinde Dede Korkut Tanıtım Toplantısına Yönetim Kurulu Başkanımız Sedat İŞERİ, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Serdar İZBELİ, Yönetim Kurulu Üyemiz Ömer Yüksel katıldı tarihinde Esnaf Sanatkarlar Birliğinin Genel Kuruluna Yönetim Kurulu Başkan Yardımcımız Serdar İZBELİ katıldı tarihinde İŞKUR ile Ortaklaşa Girişimcilik Programı verilmesi tarihinde Damızlık ve Sığır Yetiştiricileri Birliği ile toplantı yapılması tarihinde Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı AB Projemiz hakkında genel değerlendirme toplantısına Yönetim Kurulu Başkanımız Sedat İŞERİ, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Serdar İZBELİ, Yönetim Kurulu Üyelerimiz Ömer YÜKSEL ve Genel Sekreterimiz Emre UZER KATILDI. 12

13 2015 YILI FAALİYETLERİMİZ tarihinde Toprak Koruma Kurulu Toplatısına Yönetim Kurulu Başkanımız Sedat İŞERİ katıldı tarihinde Türkiye Ormancılar Derneği Dünya Ağaç Günü Festivali Toplantısına Yönetim Kurulu Başkan Yardımcımız Serdar İZBELİ katıldı tarihinde 8.Sanayi Şurası hakkında KATSO Toplantısına Yönetim Kurulu Başkan Yardımcımız Serdar İZBELİ katıldı tarihinde Bilim,Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Müsteşarı Yunus Emre KARAOSMANOĞLU ile toplantı yapıldı. 7. Sanayi Şura Toplantısına Yönetim Kurulu Başkanı Sedat İŞERİ ve Meclis Başkanı Ömer Faruk YANIK katıldı tarihinde yapılan KUZKA koordinatörlüğünde KATSO da Proje yazma eğitimine Genel Sekreterimiz Emre UZER katıldı tarihinde Gaziantep Sanayi Odası borsamızı ziyaret etti tarihinde Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Fotoğraf Sergisi ve FIDIC Eğitimi toplantısına Genel Sekreterimiz Emre UZER katıldı. Kastamonu Sorun ve Çözüm önerilerinin KATSO da görüşülmesi Kayseri Sanayi Odası Başkanı Mustafa BOYDAK Kastamonu yu ziyareti Türkiye Odalar Borsalar Birliği 71. Genel Kuruluna Yönetim Kurulumuz ve Meclis Başkanımız katıldı. Yerel Kalkınma Sinerji Toplantısına Genel Sekreterimiz Emre UZER katıldı Mayıs 2015 tarihinde yapılan Kırsal Kalkınma Platformu Toplantısına Meclis Üyelerimiz katıldı tarihinde TOBB Muhasebe Müdürü Fethullah DİNÇSOY ve AB Daire Başkanı Mustafa BAYBURTLU nun borsamızı ziyareti. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Proje Toplantısına Borsamız Yönetim Kurulu Üyesi Necmi Ünlü ve Genel Sekreterimiz Emre UZER katıldı tarihinde Kırşehir Ticaret Borsası Genel Sekreteri Battal ÇELİK ve Muhasebe Müdürü Zeynep YILDIRIM borsamızı ziyaret etti. Ankara Ticaret Borsası Tescil Şefi Sevda ÖZDEMİR ve Bilgi İşlem Müdürü Serap DEMİRBAŞ ve tarihinde borsamızı ziyaret etti. 13

14 2015 YILI FAALİYETLERİMİZ Gaziantep Sanayi Odası Başkanı Adil KONUKOĞLU tarihinde borsamızı ziyaret etti. Yönetim Kurulu Başkanımız Sedat İŞERİ tarihinde Kalkınma Kurulu Toplantısına katıldı. Yönetim Kurulu Başkanımız Sedat İŞERİ tarihinde ICC Milletlerarası Ticaret Odası Genel Kuruluna katıldı. Yönetim Kurulu Üyemiz Ömer YÜKSEL tarihinde B-20 Türkiye Konferansına katıldı. Yönetim Kurulu Üyemiz Ömer YÜKSEL tarihinde 10.Uluslararası Kayın Sempozyumuna katıldı. Yönetim Kurulu Üyelerimiz Ömer YÜKSEL ve Ömer GÜLAMOĞLU Eylül 2015 tarihleri arasında yapılan Kastamonu 5.Ahşap Tanıtım Günleri açılışına katıldı tarihinde Yönetim Kurulu Üyelerimiz Teröre Hayır Kardeşliğe Evet yürüyüşüne katıldı. Meclis Üyeleri Ekim 2015 tarihinde Ağaç İşleme Makinaları Fuarına katıldı. Yönetim Kurulu Üyelerimiz tarihinde Korgeneral Bahadır Köse Ankara Genel Kurmayda ziyaret edildi. Yönetim Kurulu Üyelerimiz tarihinde yapılan yemin törenine katıldı. Yönetim Kurulu Üyelerimiz Ömer YÜKSEL ve Ömer GÜLAMOĞLU 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı etkinliklerine katıldı. Meclis Üyemiz Sinan ALP tarihinde Geleceğe Taşköprü den Bakış Çalıştayı na katıldı tarihinde yapılan TOBB Ekonomi ve Teknoloji,Üniversitesi Mezuniyet ve Açılış Töreni ne Yönetim Kurulu Başkanımız Sedat İŞERİ ve Yönetim Kurulu Üyemiz Ömer YÜKSEL katıldı tarihinde gerçekleştirilen B-20 zirvesine Yönetim Kurulu Başkanı Sedat İŞERİ katıldı tarihinde Enerji Kurulu Toplantısına Yönetim Kurulu Üyeleri katıldı tarihinde SMC AB Fon Komite Toplantısına Genel Sekreter Emre UZER katıldı tarihinde yapılan TÜRSAB Toplantısına Yönetim Kurulu Başkanımız Sedat İŞERİ ve Yönetim Kurulu Üyemiz Ömer YÜKSEL katıldı tarihinde yapılan İzmir Travel Fuarına Yönetim Kurulu Başkanımız Sedat İŞERİ ve Meclis Üyelerimiz Ömer YÜKSEL ve Serhat TAMÇAKIR katıldı tarihinde yapılan İhsangazi Siyez Bulguru Paneline Yönetim Kurulu Başkan Yardımcımız Setrdar İZBELİ katıldı tarihinde Borsamız Personellerinden Genel Sekreter Emre UZER, Gaye KARAHAN YILDIZ ve Engin TİFTİK Kırşehir Ticaret borsasını ziyaret etti. 14