Kullanım Kılavuzu. ÖNEMLİ: Bildiriyi yükleyen yazarın yanısıra bildirideki tüm yazarlar sisteme üye olmak zorundadır.

Transkript

1 Kullanım Kılavuzu NKU-CMS Nedir? Namık Kemal University Congress Menagement System: Namık Kemal Üniversitesi bilgi işlem birimlerince hazırlanan ve Bilimsel Kongrelerin bildiri kayıt, bildiri kabul ve düzenlenmesi gibi işlemlerin yapıldığı bir internet yazılımıdır. NKU-CMS Nasıl Kullanılır? Öncelikle sisteme mail adresi üzerinden kayıt olunur. Daha sonra bu kayıt bilgileri ile sisteme giriş yapılarak ilgili kongreye bildiri girişi, girilen bildiriye yazar ekleme, bildiriyi düzenleme ve onaylama gibi işlemler yapılabilir. Bu kullanım kılavuzunun devamında sistemin kullanımı adım adım anlatılmıştır. ÖNEMLİ: Bildiriyi yükleyen yazarın yanısıra bildirideki tüm yazarlar sisteme üye olmak zorundadır.

2 Öncelikle sisteme kayıt olmak için Register tıklanır.

3 Üyelik Formu ekranı karşımıza çıkıyor. Buradaki ilgili alanları dolduruyoruz. Başında * sembolü bulunan alanlar girilmesi zorunlu alanlardır. ÖNEMLİ NOT NKU-CMS hem Türkçe hem İngilizce altyapıya sahip bir sitedir. Ancak 3. Adriyatik ten Kafkaslar a Geleneksel Gıdalar Sempozyumu Uluslarası bir sempozyum olduğu için tek dil İngilizcedir. Formdaki bütün alanların da İngilizce olarak doldurulması gerekmektedir Formu doldurduktan sonra Doğrulama kodunu giriniz ÖNEMLİ Lütfen kurum bilgisini, bağlı bulunduğunuz bölüm, birim vb. içerecek şekilde doldurunuz. *: Bkz.Sayfa19 Örnek: Namık Kemal University, Faculty of Agriculture, Dept. of Food Engineering Örnek: Namık Kemal University, Çorlu Vocational School, Dept. of Food Technology Örnek: TUBITAK-MAM, Food Institute Örnek: Republic of Turkey Ministry of Food, Agriculture And Livestock, Tekirdag Viticultural Research Station

4 Kayıt işlemi başarıyla tamamlandıktan sonra bu ekran karşımıza gelir. Hesabın aktive edilebilmesi için, form doldururken girdiğiniz mail adresine, doğrulama maili gönderilecektir. Doğrulama mailini Gelen Kutunuzda göremezseniz Önemsiz Posta klasörünüzü de kontrol ediniz.

5 Sistemden gelen doğrulama maili

6 Doğrulama maili ile gelen link.

7 Üyelik hesabı aktivasyonu tamamlandı. Artık adresinden ya da Kongre web sitesinde sol üst köşede yer alan, giriş modülünü kullanarak NKU-CMS sistemine giriş yapabilirsiniz. Üyelik hesabının aktivasyonu başarı ile tamamlandı. Artık sempozyum web sitemiz olan ku.edu.tr/ sitesindeki login kutucuklarına; hesabı oluştururken girdiğiniz mail adresiniz ve kendi belirlediğiniz şifreniz ile girebilirsiniz

8 Sisteme giriş için ve şifre alanları doldurulup Sign In tıklanır.

9 Dil Seçimi Kullanıcı profili görüntüleme, düzenleme ve şifre değiştirme işlemleri Sisteme giriş yapınca karşılaşılan ekran Yeni bildiri girme butonu Kaydedilmiş bildiriler üzerinde; yazar ekleme, düzenleme, silme ve bildiriyi onaylama işlemlerinin yapılabildiği «Bildirilerim» Butonu

10 Yeni bildiri giriş ekranı Sempozyum dili İngilizcedir. Tüm alanlar İngilizce olarak doldurulacaktır. Anahtar Kelimeler tek tek girilir. En az 3 - En fazla 5 Anahtar kelime girilebilir. Bildirinin başlığı Sunum Türü Seçilir (Sözlü veya Poster) Konu / Topic Seçilir Bildiri Özeti/Abstract girilir (en az:100 en fazla 300 kelime). Sadece özet metni yazılacaktır. Bildiri başlığı, yazar isimleri, kurum bilgileri, eposta adresi, anahtar kelimeler vb bilgiler bu alanda yer almayacaktır

11 Bildiri formunu kurallara uygun olarak doldurulup kaydet e bastıktan sonra ekrana bir uyarı metni gelir... Burada sistem tarafından sizin bildiriniz için verilmiş olan bildiri kodu bulunmaktadır. Bildirinizin ilerleyen süreçlerde sistemde takibini yapabilmeniz adına bu bildiri kodu size yardımcı olacaktır.

12 Uyarı ekranındaki tamam a bastıktan sonra yazar ekleme ekranı gelir. Bildiri tek yazara ait ise doğrudan kaydet tıklanarak bu adım geçilebilir. ÖNEMLİ Bildiriye eklenecek tüm yazarlar öncelikle NKU- CMS sistemine kayıtlı olmalıdır. Yazar ekleme işlemi bu aşamada yapılabileceği gibi sonradan yazar düzenleme işlemi ile de yapılabilir.

13 Bildiriyi sisteme yükleyen yazar otomatik olarak iletişimden sorumlu yazar olarak atanır ve bu değiştirilemez. Özet kitapçığında da bildirinin künyesinde bu kişinin e-posta adresi yer alır. İlave yazarın eposta adresi ilgili alana girilir. Sistemin otomatik tamamlama özelliği vardır, mail adresini yazmaya başladığınızda girdiğiniz karakterleri içeren hesaplar kutucuğun altında listelenir. Çıkan kişiler içerisinden yazar seçilir. Ekle ye tıklanarak yazar ekleme işlemi gerçekleştirilir.

14 Bildiriyi sunacak olan yazar seçilir (özellikle sözlü sunum başvuruları için). Yazarların sıralaması sürükle bırak özelliği ile değiştirilebilir. Ancak özellikle telefon yada tablet türü cihazlarda sürükle-bırak özelliği çalışmayabilmektedir. Bu durumda sağdaki açıklama alanında sürükle bırak özelliği çalışmıyorsa lütfen tıklayın ibaresini tıklanarak sıralama değişikliği işlemi yapılabilir.

15 Bildirinin sisteme kaydedildiğine dair gelen mail. Bildiri detayları ve Önemli hatırlatmalar Gelen mailde de belirtilmiştir.

16 Bildirilerim Ekranı: Kullanıcıların sisteme kaydını yaptığı yada yazar olarak eklendiği bütün bildiriler bu ekranda görülür. Bildiriyi görüntüleme butonu Bildirinin başlık, topic, sunum türü, özet ya da anahtar kelimelerinde değişiklik yapmayı sağlayan düzenle butonu. Bildiriye yazar ekleme, var olan yazarların sırasını değiştirme, sunum yapacak olan yazarı seçme opsiyonlarının yapılabildiği yazarlar butonu. Bildiriyi sistemden silmek için sil butonu Bildiriyi, hakem değerlendirmesine göndermek üzere onaylama butonu

17 Bildiri Onay işlemi Bildiri onaylama butonu tıklandığında yukarıdaki ekran gelir. Bildiri onaylandıktan sonra bildiride; değişiklik yapma, silme ve yazar düzenleme opsiyonları çalışmayacaktır. Sadece Bildiriyi görüntüleme işlemi aktif kalacaktır. Yazar tarafından onaylanan bildiri, Sempozyum moderatörü tarafından hakem(ler)e gönderilir. Bu sebeple bildiri onaylanmadan önce bütün düzenlemelerin yapıldığından emin olunması büyük önem taşımaktadır.

18 ÖNCEKİ SAYFALARDAKİ DÜZENLEMELERE GÖRE; OLUŞTURDUĞUMUZ BİR BİLDİRİ, SEMPOZYUM ABSTRACT BOOK DA AŞAĞIDAKİ GİBİ GÖRÜNECEKTİR.!!!!!!

19 ÖNCEKİ SAYFALARDAKİ DÜZENLEMELERE GÖRE; OLUŞTURDUĞUMUZ BİR BİLDİRİ, SEMPOZYUM ABSTRACT BOOK DA AŞAĞIDAKİ GİBİ GÖRÜNECEKTİR.!!!!!! Bildiriden sorumlu yazar adının yanında * ibaresi ile belirtilecek ve aşağıda e-posta adresi verilecektir Yazar sırası sizin yazar ekleme ekranında yaptığınız sıraya göre oluşturulacaktır. Bildiriyi sunan yazarın altı çizili olacaktır *: Yazarların kurumları isimlerinin yanında numara ile belirtilecek ve aşağıda kurumların açıklamaları olacaktır. Üye kayıt formu doldurulurken girilen kurum bilgileri otomatik olarak yazar künyesine yazılacaktır. Bu yüzden Kurum bilgilerinin bağlı bulunulan birim, bölüm vb bilgileri içerecek şekilde doldurulmuş olması önemlidir.

20 İlginiz için teşekkür ederiz. Saraybosna da görüşmek dileğiyle Sorularınız için: