ÜNİTE TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ - II İÇİNDEKİLER HEDEFLER POWERPOINT PowerPoint Çalışma Ortamı Şerit Yapısı Slayt Düzeni ve Tasarımlar

Transkript

1 POWERPOINT 2010 İÇİNDEKİLER PowerPoint Çalışma Ortamı Şerit Yapısı Slayt Düzeni ve Tasarımlar TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ - II HEDEFLER Bu üniteyi çalış@ktan sonra; PowerPoint ortamını tanıyabilecek, Sık kullanılan araçlarla çalışabilecek, Basit sunumlar oluşturabilecek, Sunum üzerinde renk, biçim ve tasarım düzenlemelerini yapabileceksiniz. ÜNİTE 1

2 GİRİŞ Bu ünitede, PowerPoint programı yardımıyla çeşitli konuların görsel nesnelerle desteklenerek sunu hâline getirilmesi anlatılacaktır. PowerPoint, Microsoft Office paket programının video, resim vb. görseller yardımı ile sunum oluşturmada kullanılan uygulamasıdır. Teknolojinin gün geçtikçe gelişmesi, var olan bilginin aktarımında aynı anda birden çok duyu organına hitap etme imkânı sunmuş, böylece bilginin hedef kitleye aktarılması ve anlaşılır olması çok daha kolaylaşmıştır. Bilgi aktarımında kullanılan en önemli yöntemlerden biri de sunum tekniğidir. Bir konu hakkında sunum yapılırken kullanılan görseller, bilginin anlaşılması açısından büyük önem taşımaktadır. Çeşitli şekiller, resimler, grafikler, sesler veya animasyonlar ile desteklenen bir sunuda aktarılmak istenen bilgi daha dikkat çekici ve akılda kalıcı olur. Bu şekilde görsel nesneler ve çeşitli animasyonlar kullanılarak hazırlanan sunular bilgi aktarımında verimi artırır. Günümüzde bilgi aktarımı için çeşitli işletmelerden eğitim kurumlarına hemen her alanda sunu tekniği kullanılmaktadır. Bu ünitede sunu hazırlamak için kullanılan PowerPoint programı tanıtılacak ve ilerleyen ünitelerde sunuyu görselleştirmede kullanılan nesnelere ve animasyonlara değinilecektir. Sunum dosyaları farklı şekillerde tasarlanabilen slaytların bir araya gelmesiyle oluşur. POWERPOİNT ÇALIŞMA ORTAMI PowerPoint programı çalıştırıldığında görüntülenen pencereye çalışma ortamı denir. Sunu hazırlanırken bu arayüz yardımıyla veriler düzenlenir ve sunuma hazır hale getirilir. PowerPoint programında hazırlanan belgeler standart olarak pptx uzantısında kaydedilir, fakat kullanıcı isteğine göre belgeyi farklı formatlarda da kaydedebilir. Bir sunum bir veya birden çok slayttan oluşabilir. Aşağıda sunu- slayt yapısı gösterilmiştir. Grafik 1. Sunu- Slayt Yapısı 2

3 Aşağıda PowerPoint çalışma ortamının görüntüsü ve içerisinde yer alan bölümler numaralandırılarak gösterilmiştir Resim 1. PowerPoint Çalışma Ortamı 1. Başlık Çubuğu: Kullanılmakta olan belgenin ve kullanılan Office yazılımının adının görüntülendiği bölümdür. 2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Kullanıcının sıklıkla ihtiyaç duyduğu Kaydet, Geri al, Yinele, Yazdır gibi komutlara ait düğmeler bu bölümde yer alır. Ayrıca şerit üzerinde istenilen komut sağ tuş menüsünden hızlı erişim araç çubuğuna eklenebilir. 3. Dosya Menüsü: Dosya düğmesi yardımıyla sık kullanılan komutların yer aldığı dosya menüsü görüntülenir. Yeni, Aç, Farklı Kaydet, Yazdır ve Kapat gibi temel komutların bulunduğu Backstage yapısındaki menüdür. 4. Şerit: Sunum oluşturulurken ihtiyaç duyulan komutların tamamı şerit içerisinde bulunur. Şeritteki komutlar işlevlerine göre gruplandırılmış ve gruplar sekmeler altında toplanmıştır. 5. Slaytlar ve Anahat: Bu bölümde Slaytlar ve Anahat olmak üzere iki sekme bulunmaktadır. Slaytlar sekmesinde, sunu içerisinde yer alan slaytların küçük ekran görüntüleri yer alır. Anahat sekmesinde ise slayttaki başlıklar içindekiler tablosu gibi görüntülenir. 3

4 6. Cetvel: Sununun slayt ayarlarının yapılması için referans noktalarının belirlenmesinde kullanılan çubuktur. Yatay ve dikey olmak üzere iki tane cetvel bulunur. 7. Slayt Paneli: Slaydın içeriğinin görüntülendiği ve düzenlendiği kısımdır. 8. Not Paneli: Bu alan, sunumu yapan kişiye slayt için not alma imkânı sağlar. Alınan notlar sunum esnasında görüntülenmez. 9. Durum Çubuğu: Etkin sunum içerisinde bulunan slayt sayısının, kullanılan temanın ve dil bilgilerinin görüntülendiği alandır. 10. Görünüm Çubuğu: Bu alanda slaydın görünüm türünü belirleyen düğmeler, slayt gösterisi düğmesi ve yakınlaştırma düzeyini belirleyen yakınlaştırma kaydırıcısı yer alır. Şerit Yapısı Office 2007 ile birlikte programların menü ve araç çubuğu yapısı tamamen değişmiştir. Benzer yapı da da güncelliğini korumuştur. Menülerin yerini sekmeler, araç çubuklarının yerini ise gruplar almıştır. Şerit, PowerPoint program penceresinin üst bölümünde bulunmaktadır. Menülerde yer alan bütün komutlar görsel olarak şeritte sekmelerle sunulmaktadır. PowerPoint 2010 da 8 tane ana sekme vardır. Bunlar; Giriş, Ekle, Tasarım, Geçişler, Animasyonlar, Slayt Gösterisi, Gözden Geçir, Görünüm sekmeleridir (Resim 2). Resim 2. Şerit Yapısı Bu sekmelerin dışında eklenen nesneleri düzenleyebilmek için bağlamsal sekmeler de bulunmaktadır. Bağlamsal sekmeler yalnızca onlara gereksinim olduğunda ortaya çıkarlar. Örneğin metin içerisine bir resim eklenip ardından resim seçildikten sonra Resim Araçları bağlamsal sekmesi görüntülenir. Bu sekme, resimlerle çalışmak için Resim Stilleri grubu gibi ek gruplar ve komutlar barındırır. Resmin seçimi iptal edildiği zaman Resim Araçları sekmesinin görüntülenmesi sona erer. 4

5 Giriş sekmesi Giriş sekmesi Pano, Slaytlar, Yazı Tipi, Paragraf, Çizim ve Düzenleme gruplarından oluşur (Resim 3). Bu sekme yazının tipi, puntosu, kalın, italik, altı çizili, paragraf ayarları, şekil ekleme vb. gibi ayarların yapılmasına olanak sağlar. Ekle sekmesi Resim 3. Giriş Sekmesi Ekle sekmesi Tablolar, Resimler, Çizimler, Bağlantılar, Metin, Simgeler ve Medya gruplarından oluşmaktadır (Resim 4). Ekle sekmesi tablo, resim, şekiller, grafik, köprü, metin kutusu, alt ve üst bilgi, wordart yazı stilleri, tarih, simge, film, ses vb. bileşenlerin sunuya dâhil edilmesini sağlar. Tasarım sekmesi Resim 4. Ekle Sekmesi Tasarım sekmesi Sayfa Yapısı, Temalar ve Arka Plan gruplarından oluşur (Resim 5). Bu sekmede sayfanın yatay ya da dikey gibi sayfa ayarları, tasarımın hangi tema şeklinde olacağı, temaların yazı tipleri ve renkleri gibi ayarların yapılması mümkündür. Resim 5. Tasarım Sekmesi 5

6 Geçişler sekmesi Geçişler sekmesi, slaytlar arası geçişler için görsel efektlerin uygulanabilmesine ve bu efektlerin değiştirme ve kaldırma işlemlerine olanak vermektedir. Önizleme, Bu Slayda Geçiş ve Zamanlama gruplarından oluşmaktadır (Resim 6). Bu Slayda Geçiş grubunda aktif slayda efekt uygulamak için istenilen seçenek kullanılır. Kullanılan geçişin sunum esnasında nasıl görüntüleneceğini görmek için önizleme seçeneği kullanılabilir. Ayrıca Zamanlama grubunda bulunan Ses listesinde, geçiş sırasında yürütmek için ses seçimi yapılabilir. Animasyonlar sekmesi Resim 6. Geçişler Sekmesi Animasyonlar sekmesi Önizleme, Animasyon, Gelişmiş Animasyon ve Zamanlama gruplarından oluşmaktadır (Resim 7). Bu sekmede animasyonlar arası geçişlerin hangi şekilde yapılacağı, hangi sesin kullanılacağı, hangi hızla geçiş yapılacağı, slaydın nasıl ilerletileceği vb. ayarların yapılması mümkündür. PowerPoint sunularına görsellik katan en önemli komut grupları bu sekmede yer almaktadır. Slayt Gösterisi sekmesi Resim 7. Animasyonlar Sekmesi Slayt gösterisi sekmesi Slayt Gösterisini Başlat, Ayarla ve Monitörler gruplarından oluşmaktadır (Resim 8). Bu sekmede yeni slayt eklemeyi, ses kaydetmeyi, monitördeki çözünürlük ayarlarını ve bir önceki sunumda yapılan slayt geçiş sürelerini kaydederek diğer slaytlardaki geçişleri de aynı hızla yapmayı sağlayan ayarlar bulunmaktadır. Resim 8. Slayt Gösterisi Sekmesi 6

7 Gözden Geçir sekmesi Gözden geçir sekmesi Yazım Denetleme, Dil, Açıklamalar ve Karşılaştır gruplarından oluşmaktadır (Resim 9). Bu sekme aracılığı ile slayt içindeki yazıların doğruluğu denetlenebilir, yazıların eş anlamlıları bulunabilir, yazı başka bir dile dönüştürülebilir, yeni açıklama eklenebilir, sunuyu koruma işlemi vb. ayarlar yapılabilir. Görünüm sekmesi Resim 9. Gözden Geçir Sekmesi Görünüm sekmesi Sunu Görünümleri, Asıl Görünümler, Göster, Yakınlaştır, Renkli/Gri Tonlamalı, Pencere ve Makrolar gruplarından oluşmaktadır (Resim 10). Ayrıca görünüm sekmesi asıl slayt, asıl notlar, slayt sıralayıcı gibi temel ayarlamaların yapılmasına imkân veren komutları barındırır. Bu sekmeden cetvel, kılavuz çizgileri vb. aktif veya pasif duruma getirilebilir. Resim 10. Görünüm Sekmesi Sunu görünümleri grubundan sununun ekran görüntüsünün nasıl olacağı ve slaydın başlatılması sağlanır. Göster grubundan cetvel ve kılavuz çizgileri eklenir ya da kaldırılır. Yakınlaştır grubundan ekranın boyutu ayarlanır. Renkli/Gri Tonlamalı grubunda tasarımın renkleri siyah- beyaz ya da renkli yapılabilir. Pencere grubunda ise çalışma ekranı tüm ekrana yerleştirilebilir, basamaklandırılabilir ve aynı çalışma penceresinden oluşturulabilir. 7

8 Resim Araçları bağlamsal sekmesi Resim araçları bağlamsal sekmesi herhangi bir resmin seçilmesi ile aktif hale gelir. Bu sekmede Ayarla, Resim Stilleri, Yerleştir ve Boyut grupları bulunmaktadır (Resim 11). Ayarla grubunda resimlerin renk ve görünüm yapıları organize edilebilir. Stiller grubu, resimlerin çeşitli çerçeve yapıları ve efektler yardımıyla görselleştirilmelerine; yerleştir grubu ise resmin sayfada konumlandırılmasına olanak tanır. Boyut grubu ise resmin boyutlarını belirlemek için kullanılır. Sunu Görünümleri PowerPoint programı oluşturulan sunuları görüntülemek, yeni sunular oluşturmak vb. amaçlar için birden fazla görünüm seçeneğine sahiptir. Bu seçenekler görünüm sekmesindeki Sunu Görünümleri grubunda bulunmaktadır. Slayt sıralayıcı seçeneği sunuda bulunan slaytları bir arada görmek için kullanılır. Notlar sayfası sunu ve sunuya yönelik notları görüntülemesini sağlar. Okuma görünümü slaytları aktif pencere boyutunda gösterir. Normal görünüm ise slaytları tasarlamak için kullanılan görünümdür. Bu görünüm varsayılan olarak seçilidir. Düzenleme işlemleri için en ideal yapı normal görünümdür. Slaytlar ve Anahat bölümü Resim 11. Resim Araçları Sekmesi Slaytlar ve anahat bölümü PowerPoint programında oluşturulan slaytlara ulaşmada kolaylık sağlamaktadır. Slaytlar sekmesi, sunuyu oluşturan slaytların küçük resim boyutunda görüntülendiği yerdir. Küçük resimler, sunuda gezinme ve tasarım değişikliklerinin etkilerini görebilmek amacıyla kullanılırlar. Ayrıca bu bölümden slaytlar yeniden düzenlenebilir, silinebilir veya eklenebilir. Resim 12. Slaytlar ve Anahat Bölümü Anahat sekmesi; sunu içeriğini yazma, fikirleri toparlama, sunum planını yapma, slaytların ve metinlerin yerini değiştirmede oldukça kullanışlı bir alandır. Anahat sekmesinde slaytta bulunan metinler, içindekiler tablosu şeklinde yer almaktadır. 8

9 Temel Sunu İşlemleri Sunu hazırlanırken yeni slayt oluşturma, slayt silme, çoğaltma, gizleme gibi birçok işlem yapılabilir. Bu bölümde sunuya yönelik temel işlemlerden ve kaydetme seçeneklerinden bahsedilmiştir.. Yeni sunu oluşturmak Yeni sunu oluşturmak için Dosya sekmesinde bulunan Yeni seçeneği kullanılır. Resim 13 te görülen şablon veya temalardan herhangi birisi seçilerek yeni bir sunu oluşturulur. Şablonlar ve Temalar yapısı çeşitli amaçlara yönelik organize edilmiş hazır yapıları kullanmak için çeşitli alternatifler sunmaktadır. Bu hazır yapılar daha hızlı ve organize sunular oluşturmada faydalıdır. Kaydetme seçenekleri Resim 13. Dosya Menüsü Yeni Sekmesi Sunu kaydedilirken kayıt türü PowerPoint Gösterisi (ppts) seçilirse sunu slayt gösterisi görünümünde kaydedilir. Hazırlanan sunuları ve sunu üzerinde yapılan değişiklikleri saklamak için dosyanın kaydedilmesi gerekir. Kayıt işlemi sırasında sunuya bir isim verilmeli ve sununun kaydedileceği yer belirlenmelidir. Yeni bir sunu kaydedilirken Farklı Kaydet penceresi görüntülenir. Bu pencere yardımı ile sunu istenilen isimle istenilen depolama alanına kaydedilir. Sunu dosyalarının uzantısı pptx tir. Bunun yanısıra Farklı Kaydet penceresindeki kayıt türü alanı ile sunu birçok farklı formatta (pdf, xps, rtf, gif, jpeg vb.) kaydedilebilir. Ayrıca sunu kaydedilirken kayıt türü PowerPoint Gösterisi (ppts) seçilirse sunu slayt gösterisi görünümünde kaydedilir. Eski sürüm Office programlarında çalışabilecek sunular oluşturmak için, PowerPoint sunusu seçeneği kullanılmalıdır (Resim 14). 9

10 Sunuya yeni slayt eklemek Resim 14. Farklı Kaydet Penceresi Sunular, bir veya birden çok slayttan oluşmaktadır. Sunum hazırlama aşamasında sunum içeriğine göre yeni slayt eklemek gerekebilir. Slayt eklemede herhangi bir sınır yoktur, sunuya istenildiği kadar slayt eklenebilir. Eklenen slaytlar seçili olan slayttan sonraki alana eklenir. Bu durum yeni bir slayt eklemek için konum belirleme olanağı sunmaktadır. Sunuya yeni bir slayt eklemenin birkaç yolu vardır. Bunların en kolay ve en çok kullanılanı bir slayt seçiliyken Enter tuşuna basmaktır. Ayrıca Giriş sekmesindeki Slaytlar grubundan veya Slaytlar ve Anahat bölümünde bulunan herhangi bir slaydın sağ tuş menüsünden de sunuya yeni bir slayt eklenebilir (Resim 15). Resim 15. Yeni Slayt 10

11 Sunuda bulunan slaydı silmek Zaman zaman sunu içerisinde bazı gereksiz slaytlar bulunabilir ve bunların silinmesi gerekebilir. Slayt silme işlemi de slayt ekleme işlemi kadar kolaydır. Bu işlem için silinmesi istenen slayt seçiliyken Delete tuşuna basmak yeterlidir. Ayrıca Giriş sekmesindeki Slaytlar grubundan veya Slaytlar ve Anahat bölümünde bulunan herhangi bir slaydın sağ tuş menüsünden de sunudaki slaytlar kolayca silinebilir (Resim 16). Slaydı çoğaltmak Resim 16. Slayt Sil Sunu hazırlanırken bazı slaytların tasarımları veya slaytta bulunan resim, grafik, tablo gibi nesneler başka slaytlarda da kullanılabilir. Bu işlem için yeni bir tasarım yapmak veya nesneleri tek tek kopyalamak yerine, slaydın çoğaltılması büyük kolaylık sağlar. Slaydı çoğaltmak için iki yöntem kullanılabilir. Bunlardan ilki slaydı seçerek Ctrl+C ve Ctrl+V tuş kombinasyonlarını sırasıyla kullanmaktır. İkinci yöntem ise slaytlar sekmesindeki slayt sağ tuş menüsünden Slayt Çoğalt seçeneğini kullanmaktır (Resim 17). Resim 17. Slayt Çoğalt Slaydı gizleme/gösterme Gizlenen slaytlar, sunum dosyasından kaldırılmaz sadece sunum esnasında görüntülenmesi engellenir. Sunu içerisinde gereksinim duyulan ancak sunum esnasında görünmesi istenmeyen slayt veya slaytlar gizlenebilir. Örneğin bir şirket yöneticisi farklı çalışan gruplarına aynı sunumu yapması durumunda her grubun herşeyi görmesini istemeyebilir. Sunumda yer alması istenmeyen slaytları gizlemek için Slaytlar ve Anahat alanının Slaytlar sekmesinde bulunan slaytların sağ tuş menüsündeki Slayt Gizle seçeneği kullanılır. Bir slayt gizlendikten sonra, slayt sağ tuş menüsündeki Slayt Gizle komutu aktif duruma gelir, aynı seçenek tekrar kullanılarak slayt görünür hâle getirilir. Slayt gizleme işlemi sunuda yer alan her slayda uygulanabilir. Gizlenen slaytlar, sunum dosyasından kaldırılmaz sadece sunum esnasında görüntülenmesi engellenir. 11

12 Sunuyu Biçimlendirmek Sunular çeşitli görsel bileşenler ve tasarımlar kullanılarak biçimlendirilebilir. Slayt düzenleri, arka planlar, tasarım şablonları gibi bileşenler sunuları biçimlendirmede kullanılır. Slayt düzenini değiştirmek Slaytların başlık, resim, yazım alanlarının organizasyonuna Slayt Düzeni denir. PowerPoint programında standart olarak hazırlanmış birçok slayt düzeni bulunmaktadır. Her bir slayt için bu düzenlerden herhangi biri seçilebilir. Çalışılacak slayt sayfasının düzenini değiştirmek için, Giriş sekmesinde bulunan Slaytlar grubundaki Düzen menüsünden istenilen slayt düzeni seçilebilir. Slayt Resim 18. Slayt Düzeni düzenini değiştirmek için istenilen slaydın sağ tuş menüsündeki Düzen seçeneği kullanılabilir. PowerPointte bulunan slayt türleri verilerin daha pratik kullanılmasına ve anlaşılır olmasına olanak tanımaktadır. Ayrıca slayt düzeni ile eklenen slayt şablonlarından sunuya resim, video, grafik gibi nesneler de eklenebilir. Bu nesneleri hızlı bir şekilde sunuya eklemek için slayt içerisindeki kısayol düğmeleri kullanılmalıdır (Resim 21). Resim 19. Nesne Kısayol Düğmeleri 12

13 Slayt Düzeni örnekleri Aşağıda çeşitli slayt düzeni örnekleri açıklamalarıyla birlikte verilmiştir. Başlık Slaydı Bu slayt türünde konunun ana başlığı belirtilir. İstenirse konuya alt başlık veya sunumu yapan kişinin bilgileri eklenebilir. Başlık ve içerik slaydı Bu slayt türünde konunun genel içeriği hakkında bilgi verilebilir, konu içeriği maddeler hâlinde sunulabilir veya konunun ana teması hakkında bir resim konulabilir. İki içerik slaydı Bu slayt türünde bir konunun anlatımı metin ve resim gibi iki içerik üzerinden yapılabilir. Böylece dinleyiciler iki içeriği bir arada görür ve sunumun verimi artar. 13

14 Karşılaştırma slaydı Bu slayt türünde iki nesne arasında karşılaştırma yapılır. Slayt ikiye bölünmüştür ve her iki tarafa birer nesnenin özellikleri yazılarak karşılaştırma yapılır. Ayrıca her slayt türünde olduğu gibi bu slayda da resim, video, grafik gibi nesneler eklenebilir. Başlıklı içerik slaydı Bu slayt türünde konunun sunumu görsel bir nesne ile yapılır. Sunumu görselleştirmek adına tablo, grafik, resim veya video gibi nesneler eklenebilir. Bunların yanı sıra başlıklara veya eklenen nesnelere yönelik metinler de eklenebilir. Bu örnekte slayda resim nesnesi eklenmiştir. Başlıklı resim slaydı Bu slayt türünde bir resim, bir başlık, bir de açıklama alanı bulunur. Sunumdaki bilgilerin bir resim görseli üzerinden dinleyiciye aktarılmasını sağlar. 14

15 Slaydın arka plan rengini değiştirmek Slaytların görsel olarak organize edilmesinde kullanılan bileşenlerden biri de arka plan rengidir. Slaytların arka plan olarak adlandırılan zemin bileşenleri istenilen renk veya tasarıma uygun olarak organize edilebilir. Slaytların arka plan rengini değiştirmek için Tasarım sekmesinde bulunan Arka Plan grubundaki Arka Plan Stilleri menü seçenekleri kullanılır. Açılan pencereden arka planı biçimlendir düğmesi ile görüntülenen Arka Plan Biçimlendir penceresinden istenilen renk seçimi yapılabilir (Resim 20). Resim 20. Arka Plan Grubu Renk düzenini değiştirmek için izlenen diğer bir yöntem ise; seçili slaydın sağ tuş menüsünden Arka Planı Biçimlendir komutunu kullanmaktır. Açılan menüden arka planın biçimsel özellikleri düzenlenebilirken farklı bir arka plan resmi de belirlenebilir. Bu işlem için Arka Planı Biçimlendir penceresinde bulunan Dolgu sekmesindeki Resim veya doku dolgusu seçeneği kullanılır. Resim 21. Arka Plan Stilleri Resim 22. Arka Planı Biçimlendir 15

16 Tasarım şablonu uygulamak Tasarım şablonları slayt tasarımı için PowerPoint programının sunmuş olduğu hazır yapılardır. Bu yapılar seçilerek slayt yapısı, yazı tipi, renk, arka plan biçimi gibi birçok bileşen tek seferde organize edilebilir. Tasarım şablonu uygulamak için Tasarım sekmesinde bulunan Temalar grubundaki şablonlardan biri seçilir (Resim 23). Seçilen şablon, üzerinde çalışılan slayda veya sununun tümüne uygulanabilir. Resim 23. Slayt Tasarımı Seçilen tasarım şablonunun renk bileşenleri aynı sekmede bulunan Renkler düğmesi ile düzenlenebilir. Bu düğme ile açılan menüden istenilen renk grubu seçilebilir ya da Yeni Tema Renkleri Oluştur seçeneği ile kişisel renk grupları oluşturulabilir (Resim 24). Resim 24. Renk Kümeleri Tasarım Şablonu örnekleri Aşağıda farklı tasarım şablonlarının uygulandığı slaytlar gösterilmiştir. 16

17 Şablon örneklerinden de görüldüğü gibi sunular çeşitli tasarımlarda hazırlanabilir. Tasarım şablonları sunuya görsel bir görünüm katar ve böylece bilgiler, dinleyicilere daha kolay aktarılır. 17

18 Madde işareti eklemek ve düzenlemek Sunu hazırlanırken sunulacak konu içeriğinin tamamı sunuda yer almamalıdır. Sunum esnasında bahsedilecek alt başlıkların ve önemli bilgilerin sunuya konulması sununun sadeliği ve anlaşılırlığı açısından oldukça önemlidir. Bu veriler sunuya eklenirken genellikler madde işaretleri ve numaralandırma araçları kullanılır. Sunuya madde işareti veya numara eklemek için Giriş sekmesinde bulunan Paragraf grubundaki Madde İşaretleri ve Numaralandırma aracı kullanılır. Resim 25. Madde İşaretleri Madde işareti aracı uygulandığı verilerle bir liste oluşturur ve verilerin daha düzenli bir görünüm almasını sağlar. Madde İşaretleri ve Numaralandırma penceresinin Madde İşareti sekmesinde önceden tanımlı çeşitli madde işaretleri bulunmaktadır. Sunu içerisinde bu MADDE işaretleri kullanılabilir veya Madde İşaretleri ve Numaralandırma penceresindeki Resim düğmesi ile yeni madde işaretleri tanımlanabilir. Madde İşaretleri ve Numaralandırma penceresinin ikinci sekmesi ise numaralandırmaya yönelik seçenekleri barındırır. Bu sekmeden verilere ne tür bir numaralama uygulanacağı ve numaralandırma düzeyi belirtilir. Numaralandırma yardımıyla bilgiler rakam veya harflerle sıralı listeler hâline getirilir. Madde İşaretleri ve Numaralandırma penceresindeki Boyut Resim 26. Numaralandırma seçeneği ile madde işaretinin yazıya oranı, Renk seçeneği ile madde işaretinin rengini, Başlangıç seçeneği ile de madde işaretinin başlangıç değeri belirlenebilir. Madde işaretlerini kaldırmak için bu işlemin yapılacağı metin seçilir ve aynı pencerede bulunan Yok seçeneği kullanılır. 18

19 Slaytlara not eklemek Resim 27. Madde İşareti ve Numaralandırma Örneği Bir sunu hazırlanırken, sunum sırasında başvurmak, dinleyicilere dağıtmak gibi çeşitli amaçlarla slaytlara not eklenebilir. Bu notlar, slaydın içeriği hakkındaki bilgileri veya konuşmacının kendisi için almış olduğu notları barındırabilir. Not paneli, Resim 28 de gösterildiği gibi slayt panelinin hemen altında bulunur. Bu panel, sununun tasarım kısmında görüntülenirken slayt gösterisi esnasında görüntülenmemektedir. Slayttaki resmi açıklayan not Resim 28. Not Paneli 19

20 Özet Bu bölümde PowerPoint ortamı kısaca ve sık kullanılan özellik ve işlevlere yer verilmişnr. Sunumlar farklı şekillerde tasarlanabilen slaytların bir araya gelmesiyle oluşur. Slaytlarda menn, resim, tablo ya da grafikler ayrı ayrı veya bir arada bulunabilir. Sunumları daha ilgi çekici ve anlaşılır kılmak için yazı npi, renk, madde işaren ve numaralandırma gibi menn biçimlendirmelerin yanı sıra slayt üzerinde arka plan ve slayt düzeni gibi ayarlamalar da yapılabilir. bu amaçla önceden hazırlanmış tasarım şablonları da oldukça kullanışlıdır. Daha etkili sunumlar için gerekli olan nesne (ses, video, resim vb.) ekleme, animasyon ve geçiş seçenekleri sonraki ünitelerde ele 20

21 DEĞERLENDİRME SORULARI Değerlendirme sorularını sistemde ilgili ünite başlığı altında yer alan bölüm sonu testi bölümünde etkileşimli olarak cevaplayabilirsiniz. 1. Microsoft Office uzantısı aşağıdakilerden hangisidir? a. pptx b. docx c. ppt d. xlsx e. doc 2. PowerPoint programında sunu kaydedilirken ppts uzantısı seçilirse sunu hangi görünümde kaydedilir? a. PowerPoint Sunusu b. PowerPoint Gösterisi c. PowerPoint Eklentisi d. PowerPoint Şablonu e. PowerPoint XML Sunusu 3. PowerPoint sunularının eski sürüm office programlarında çalışabilmesi için aşağıdaki kayıt türlerinden hangisi seçilmelidir? a. PowerPoint sunusu b. PowerPoint şablonu c. PowerPoint XML Sunusu d. PowerPoint gösterisi e. PowerPoint gösterisi 4. Sunulara yeni slayt eklemek için aşağıdaki adımlardan hangisi izlenir? a. Slayt Gösterisi Yeni Slayt b. Ekle Yeni Slayt c. Tasarım Yeni Slayt d. Giriş Yeni Slayt e. Görünüm Yeni Slayt 21

22 5. Yandaki şekil PowerPoint çalışma ortamında yer alan bölümlerden hangisini ifade etmektedir? a. Başlık Çubuğu b. Slayt Paneli c. Durum Çubuğu d. Şerit Yapısı e. Hızlı Erişim Araç Çubuğu 6. Slayt gösterisi esnasında nesnelere hareket kazandırmak için kullanılan seçenekler hangi sekmede yer almaktadır? a. Ekle b. Animasyonlar c. Gözden geçir d. Görünüm e. Giriş 7. Aşağıdakilerden hangisi sunuya eklenen nesneleri düzenleyebilmek için açılan bağlamsal sekmelerdendir? a. Tasarım b. Slayt gösterisi c. Resim araçları d. Görünüm e. Ekle 8. Aşağıdaki alanların hangisinde yer alan bilgiler sunum esnasında görüntülenmez? a. Not paneli b. Slayt paneli c. Başlık alanı d. Alt başlık alanı e. Metin alanı 22

23 9. Sunu içerisinde yer alan bir slaydın, sadece sunum esnasında görüntülenmesini engelleyen komut aşağıdakilerden hangisidir? a. Yeni slayt b. Slayt çoğalt c. Slayt sil d. Slayt kes e. Slayt gizle 10. Etkili ve anlaşılır bir sunu hazırlamak için aşağıdakilerden hangisi yapılmamalıdır? a. Sunu içerisinde görsellere yer verilmeli b. Slaytlardaki bilgiler maddeler hâlinde sunulmalı c. Slaytlar düz metinlerden oluşturulmalı d. Slaytlardaki önemli noktalar farklı renkler kullanılarak vurgulanmalı e. Slaytlardaki önemli noktalar farklı yazı tipi ve boyutu ile vurgulanmalı Cevap Anahtarı: 1.A, 2.B, 3.A, 4.D, 5.E, 6.B, 7.C, 8.A, 9.E, 10.C 23