Bilgi Teknolojileri ve. E-Devleti İzleme Komitesi İSTANBUL SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI ISTANBUL CHAMBER OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS

Transkript

1 Bilgi Teknolojileri ve E-Devleti İzleme Komitesi

2

3 Muhasebe mesleğimizin gelişen teknolojik gelişmelerde, ülkemiz meslek mensuplarımızın ve muhasebe ofislerinin dijital dünyaya uyumlarının daha hızlı ve kaliteli bir süreçte uyumunun sağlanması için gerekli olan başta meslek mensupları olmak üzere yazılım firmaları ve diğer paydaş kurumların bu dijital dönüşüme değişime ayak uydurabilmesi ve meslek mensuplarımıza bu uyum sürecinden en yüksek faydayı sağlanabilmesi için farkındalık yaratılması hakkında etkinlik düzenlemesine, Bu etkinliğin düzenlemesi konusunda yapılması gereken tüm detayları rapor halinde Yönetim Kurulu na komitemizden sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi Cemile KUZU aracılığıyla sunulmasına karar verilmiştir. Söz konusu tarih planlanırken mesleki yoğunluklar ve etkinliğin içeriğinin hazırlanması için gerekli süre göz önüne alınarak etkinliğin yapılması için 2019 yılındaki Mart ayının ilk haftası yönünde ön mutabakat sağlanmıştır. Farkındalık Eğitimi İçin Mevcut İsmi Önerileri GÖREVİ Başkan Mesleki Yönetimde Bilişim Gelişimi (Uğur ÇELİKKOL) Muhasebede Dijital Farkındalık (Uğur ÇELİKKOL) Bilişim ile Algıları Kırın (Selami HAYIRCI) Başınıza Gelecekte Ne Gelecek Biliyor musunuz? (Selami HAYIRCI) Değişime Hazır mısınız? Değişmeyen Tek Şey Değişim! (Selami HAYIRCI) Dijitalleşmenin Mesleğe Etkileri (Ziyahan BAŞAR) Muhasebenin Geleceği: Dijital Dönüşüm (Ziyahan BAŞAR) Dijital Muhasebenin Geleceği (Ziyahan BAŞAR) Muhasebede Yeni Milat: Dijitalleşme (Ziyahan BAŞAR) Teknolojinin Getirisi: Dijital Muhasebe (Ziyahan BAŞAR) Muhasebe ve Teknoloji: Ya sonra? (Ziyahan BAŞAR) Geleceğin Muhasebesi: Dijitalleşme (Ziyahan BAŞAR) ADI SOYADI MESUT DÜZGÜN Başkan Yrd. UĞUR ÇELİKKOL Sekreter ÖZNUR KIR Üye BEYHAN AYDIN Üye ERSİN POLAT Üye OKTAY AKSOY Üye SELAMİ HAYIRCI Üye NUH ZİYAHAN BAŞAR Üye SEMA ERKIRAN DİL Üye ÖMER METE BÜLBÜL Üye DOĞAN ÜNVER Bilgi Teknolojileri ve E-Devleti İzleme Komitesi Etkinliğin Genel Amacı ve Hedefleri Gerçekleştirilen toplantıda dijitalleşmenin her gün devam etmesi ve hedeflenen amaçların uzun süre zaman alacak olması nedeniyle 1. FAZ ı gerçekleştirildikten sonra gelen talep ve değerlendirmelere göre söz konusu etkinlik yeni içerik ve planlarla genişletilerek devam edilmesi amaçlanmaktadır. 383

4 İlk fazın olası etkilerinden sonra sözü edilen bütün yeni etkinlik ve çalışmaların genel amaçları aşağıdaki şekilde olmasına karar verilmiştir. 1. Mali Müşavirlerin Teknolojik Dönüşümü Mali müşavirlerin değişen bu iş akışlarına uyum sağlayabilmesi için basit ve kolay uygulanabilir önerilerin ortaya konulması, genel anlamda yaşanan sorunları bertaraf edecek altyapıların içeriklerinin belirlenerek meslek mensuplarına anlatılması ve uygulanması hedeflemektedir. 2. Etki Alanımız Altındaki Kurumların Dijital Dönüşümü Meslek mensupları mesleğin uygulanmasında bir pay iken İSMMMO, TESMER, TÜRMOB gibi etki alanımızdaki kurum ve kuruluşlar ile bu kuruluşların Luca vb. iştiraklerinin dijital dönüşümüne aktif katkı sağlayarak meslek mensuplarının bilgi üretirken harcadıkları zamanı ve ürettikleri bilgilerin daha kaliteli olabilmesi için talep ve çözüm önerileri ile kuruluşlar arası iletişimi kuvvetlendirecek çalışmalar yapmak ve dijital dönüşümde meslek mensuplarının da karar vericilere destek olmasını sağlamak hedeflenmektedir. 3. Diğer Kurum ve Kuruluşların Dijital Dönüşümü Kendi meslek mensuplarımız ile kurumlarımızın dönüşümünden sonra mesleğimizin muhatabı diğer kurum ve kuruluşların da dijital dönüşümünde meslek mensubunun iş yapış şekillerine kolaylık ve katkı sağlayan çözümlerin üretilmesinde çalışmalar yürütülerek doğru bilgiyi üretmenin maliyetini azaltmak ve kalitesini artırmak hedeflenmektedir. 4. Mesleki Teknoloji Standartlarının Oluşturulması Kurumlar arası iletişimi kuvvetlendirmenin yanı sıra özel sektörün katma değerli ürün ve hizmetler sunarak meslek mensubunun bilgi üretme kapasitesinin artırılabilmesi amacıyla Mesleki Teknolojiler için genel standartların oluşturulması ve bu teknolojilere muhatap firmalara bu standartlara göre yazılım geliştirmelerini sağlamak bu sayede piyasadaki ürün ve hizmet çeşitliliğinin artarak mesleği kolaylaştırıcı uygulamaları desteklemek hedeflenmektedir. 5. Belirlenen Standartların Güncellenmesi Teknoloji geliştikçe ve iş yapış şekilleri değiştikçe daha önce belirlenen standartların güncellenmesi ve geliştirilmesi ihtiyacı doğacaktır. Bu nedenle bir başka amaçta bu standartların kontrol atlında tutularak gelişim ve güncellenmelerinin sürdürülmesi ve bu sayede piyasadaki düzeni sürdürebilmesi hedeflenmektedir. 384

5 1. FAZ ETKİNLİĞİN KONSEPTİ Konu Başlıkları ve Sorular Muhasebe ve Teknolojinin Dünü ve Bugünü Muhasebe mesleğinin geçmişten bugüne kadar yaşadığı değişimler nelerdir? Muhasebe için geçmişte kullanılan cihazlar ve bugün ki karşılıkları nelerdir? Teknolojinin Yakın Gelecekte Mesleğimize Etkileri Muhasebe 4.0 Nedir? Neler getirecektir? Ne işe yaracaktır? Finans 4.0 Nedir? Neler getirecektir? Ne işe yarayacaktır? Denetim 4.0 Nedir? Neler getirecektir? Ne işe yarayacaktır? Meslektaşın yol haritası Ofislerin Teknolojiye uyumu için öneriler Bu değişim için nereden başlamalı? Basit örnekler.. Örnek şirket uygulamaları.. Dijital Klasör Sistemi, Ofis Otomasyon Yazılımları, İş akışındaki dijital rutinler Kolay Muhasebe için Lobi Çalışmaları (BDDK (MT940), TOBB, GİB, SGK vb.) Hangi kurum ve kuruluşlardan ne tür bilgiler talep edelim, nasıl kamaoyu oluşturalım ki işlerimiz kolaylaşsın? Bilgi Teknolojileri ve E-Devleti İzleme Komitesi Süresi ve Konuşmacı Sayısı Etkinliğin süresi protokol konuşmaları hariç 2 ila 2.5 saat olarak düşünülmektedir. Katılımcı sayısı 3 konuşmacı ve bir moderatör olmakla birlikte toplam 4 kişi olarak planlanmaktadır. Moderatör sadece konu başlılarını açıp konuşmacılara sırayla söz vermesi ve oturumu yönetmesinde mutabakata varılmıştır. Söz konusu etkinlikte ara düşünülmemektedir. 385

6 Davet Edilmesi Öngörülen Konuşmacılar - Prof. Dr. İclal ATİLLA (Marmara Üniversitesi MYO/Yüksekokul Müdürü) - S.M.M.M. Murat HEKİM - Rüştü Bozkurt (Dünya Gazetesi Yazarı) - Moderatör (Henüz kararlaştırılmamıştır) - Bilgi Teknolojileri Komite Üyesi (Henüz kararlaştırılmamıştır) Oturma Planı Teknoloji ve dijitalleşme meslek mensubu açısından ayrı bir yere konuşlandırılmalıdır. Bu nedenle odanın düzenlediği diğer eğitimler gibi slayt üzerinden sunum yapmak yerine etkinliğin masa ve kürsü olmaksızın panel formatında gerçekleştirilmesine karar verilmiştir. Örnek olarak aşağıdaki oturma düzeni fikir verebilir. Bu bağlamda konferans salonundaki masa ve kürsülerin kalkarak yerlerine konuşmacılar için koltukların getirilmesi gerekmektedir. Etkinliğe Davet Stratejisi Etkinliğin dijital dünya üzerine olması nedeniyle diğer etkinliklerden farklı olarak etkinlik daveti için davetiye videosu hazırlanması ve etkinliğin içeriğinde de kullanabileceğimiz doneler üretebilmesi açısından en fazla 5 soruluk anket ile birlikte oda üyelerine eposta & SMS & web sayfasında uzun süreli duracak bir slider gönderilmesine karar verilmiştir. 386

7 Ayrıca etkinlikten sonra 2. FAZ ve devamı için bilgi ve fikir oluşturması açısından katılımcılara yönelik etkinlik değerlendirme anketi düzenlenmesine karar verilmiştir. Etkinlik Davetiyesi ile Gönderilecek Örnek Anket Soruları Anket henüz oluşturulmamış olup fikir vermesi açısından iki soru olarak aşağıda örneklendirilmiştir. 1. Kullandığınız muhasebe yazılımı nedir? a) Luca b) Logo c) Nebim d) Zirve e) X,y, z, y, f) Diğer 2. Kullandığınız Program mükellefleriniziz isteklerine, Tek düzen hesap planı ve finansal raporlamalarınıza cevap veriyor mu? a) Evet b) Hayır Etkinlik Sonrası Anket Soruları Anket henüz oluşturulmamış olup fikir vermesi açısından iki soru olarak aşağıda örneklendirilmiştir. 1. Etkinliğimizi faydalı buldunuz mu? 2. En çok hangi bölümde fayda gördünüz? Komitenin Odadan Talepleri 1) Etkinlik gününün ve saatinin kesinleştirilmesi, 2) Odamız üyesi olmayan katılımcılara oda tarafından yazılı ya da sözlü resmi davette bulunulması, 3) Etkinliğin gerçekleştirilebilmesi için konferans salonunun etkinlik zamanında tahsisi, 4) Oturum planının toplantıda kararlaştırılan şekilde hazır edilmesi, 5) Etkinliğin duyurusu için ve etkinlik içerisinde kullanılacak video için bütçe tahsisi, 6) Etkinliğe davetlerin kararlaştırıldığı etkinlik öncesi anket ile birlikte e-posta, SMS ve oda ana sayfasında duyurulması, 7) Etkinlik sonrasında sadece katılımcılarla sınırlı olmak üzere etkinlik sonrası anketin katılımcılara eposta & sms ile iletilmesi, Odanın yukarıdaki isteklerin kabulü konusundaki değerlendirmelere göre etkinlik ile ilgili diğer detaylar hızla planlanacak ve gelişmelerden oda bilgilendirilecektir. Bilgi Teknolojileri ve E-Devleti İzleme Komitesi 387