ULUSLARARASI COĞRAFİ İŞARETLİ ÜRÜNLER ZİRVESİ 2019 SPONSORLUK STRATEJİ BELGESİ

Transkript

1 ULUSLARARASI COĞRAFİ İŞARETLİ ÜRÜNLER ZİRVESİ 2019 SPONSORLUK STRATEJİ BELGESİ

2 2

3 İÇİNDEKİLER Giriş 4 Sponsorlara İlişkin Genel Şartlar 6 Ana Sponsorluk 7 Altın Sponsorluk 8 Gümüş Sponsorluk 9 Bronz Sponsorluk 10 Diğer Sponsorluk 11 Oturum/Konuşmacı Sponsorluğu 12 Öğle Yemeği Sponsorluğu 13 Promosyon Ürünleri Sponsorluk Paketi 14 Ödül Sponsorluk Paketi 15 Yaka Kartı Sponsorluk Paketi 16 Kahve Molası Sponsorluğu Paketi 17 Hediye Sponsorluğu Paketi 18 Zirve Mobil Aplikasyonu Paketi 19 Açılış-Kapanış Gösteri Sponsorluğu 20 Görünürlük Sağlama ve/veya Logo Kullanımı amaçlı Diğer Sponsorluklar 21 Stant Kiralama 22 Örnek Maxima Standlar 23 Kroki 26 3

4 GİRİŞ Bu strateji belgesi, Ankara Ticaret Odası adına Uluslarası Coğrafi İşaretli Ürünler Zirvesi kapsamında yürütülecek sponsorluk çalışmalarında izlenecek stratejileri belirlemek amacıyla Uluslarası Coğrafi İşaretli Ürünler Zirvesi organizatör firma NETVİZYON MEDIAPARK tarafından hazırlanmıştır yılında düzenlenecek II. Uluslarası Coğrafi İşaretli Ürünler Zirvesi nin, karşılıklı kazanç ilkesi çerçevesinde ve sponsorluk veren kurum/kuruluşlar için doğru ve etkili sponsorluk projelerinin geliştirilmesi yoluyla bütçe verimliliğinin maksimize edilmesi, Ankara Ticaret Odası nın en temel hedeflerinden biridir. Buradan sonra, bu belgede NETVİZYON MEDIAPARK organizatör firma olarak adlandırılacaktır. Belirtilen çerçevede, organizatör firma tarafından sponsorlara ilişkin; - Ana Sponsor - Altın Sponsor - Gümüş Sponsor - Bronz Sponsor gibi konvansiyonel sponsorluk kategorileri belirlenmiş olmakla birlikte sponsorların ilgi duyabileceği diğer büyük, orta ve küçük ölçekli sponsorluk kategorilerinin de oluşturulması beklenmektedir. Bu kategoriler aşağıdaki gibi olabilir, gerek ayni gerekse de maddi sponsorluk şeklinde gerçekleşebilir; 4

5 GİRİŞ - Tanıtım Filmi Sponsorluğu - Oturum/Konuşmacı Sponsorluğu - Öğle Yemeği Sponsorluğu (Sadece maddi sponsorluk kabul edilecektir.) - Promosyon Ürünleri Sponsorluğu (Zirve Çantası/Goody-bag, bloknot ve kalem) - Ödül Sponsorluğu (Zirve katılımcılarına dağıtılacaktır.) - Yaka Kartı Sponsorluğu - Kahve Molası Sponsorluğu (Sadece maddi sponsorluk kabul edilecektir.) - Hediye Sponsorluğu (Zirve konuşmacılarına takdim edilecektir.) - Zirve Mobil Aplikasyonu Sponsorluğu - Medya İş Ortaklığı - Açılış Gösterisi Sponsorluğu - Kapanış Gösterisi Sponsorluğu Bunların haricinde görünürlük sağlama ve/veya logo kullanımı amacıyla; - LED TV reklamı/teaser yayınlama - Stand kiralama - Yönlendirme tabelaları veya her türlü iç mekan branding alanında logo kullanımı - Zirve mekanı giriş kapısında logo kullanımı - Zirve mekanı yürüyen merdivenlerinde logo kullanımı - Zirve mekanı asansör içlerinde logo kullanımı - Zirve mekanı otopark alanlarında logo kullanımı gibi konularda da sponsorluk satışları yapılabilecektir. 5

6 Sponsorlara İlişkin Genel Şartlar - Sponsorların Zirve süresince yapmayı planladıkları etkinlikleri organizatör firma ile paylaşmaları ve onay almaları gerekmektedir. - Ödemeler NETVİZYON MEDIAPARK İLETİŞİM TİCARET A.Ş. nin ALBARAKATÜRK KATILIM BANKASI A.Ş. nin ÇUKURAMBAR Şubesindeki TR IBAN No. lu hesabına yapılacaktır. - Stant kuracak sponsorların, kendilerinin stantlarını kurmalarıı gerekmektedir. - Stant kuracak sponsorların stantlarında görevli olan personelin öğle yemeğinden organizatör firma sorumlu olmayacaktır. - Sponsor firmaların basılı materyallerde kullanılacak logoları ATO tarafından tespit edilecek karelere yerleştirilecektir. Kullanılacak alan içine yerleştirilecek logoların tasarımlarından kaynaklanan büyüklük-küçüklük farklarından ATO sorumlu tutulamayacaktır. 6

7 Ana Sponsorluk Paketi Zirve için sadece bir (1) Ana Sponsor kabul edilecektir. Ana Sponsorun hakları ve tanınacak öncelikler aşağıdaki gibi olabilir; STANT ALANI TAHSİSLERİ ve ZİRVE KATILIMLARI - Zirve için Ana Sponsor olacak kurum/kuruluşa fuaye alanında minimum 48 m2 lik stant alanı ücretsiz olarak tahsis edilecektir. - Ana Sponsor Zirve kapsamında düzenlenecek konferans programında, oturum başlığı ve konusu ile ilgili konuşma yapmak üzere bir konuşmacı veya panelist atayabilecektir. - Stant yapımları sponsorların kendilerine ait olacaktır. LOGO UYGULAMALARI - Sponsorun adı ve logosu Zirve öncesi dağıtılacak basılı malzemelerde Ana Sponsor olarak yer alacaktır. WEB SİTESİ GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Ana sponsor firma logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorun web sitesine bir link verilecektir. 7

8 Altın Sponsorluk Paketi Zirve için en fazla 5 Altın Sponsor kabul edilecektir. Altın Sponsorların hakları ve tanınacak öncelikler aşağıdaki gibi olabilir; STANT ALANI TAHSİSLERİ VE FORUM KATILIMLARI -Zirve için Altın sponsor olacak firmalara, Fuaye alanında da 36 m2 lik stant alanı ücretsiz olarak tahsis edilecektir. - Stant yapımları sponsorların kendilerine ait olacaktır. LOGO UYGULAMALARI - Sponsorun adı ve logosu Zirve öncesi dağıtılacak basılı malzemelerde Altın Sponsor olarak yer alacaktır. WEBSİTESİ GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Altın sponsor firma logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorun web sitesine bir link verilecektir. DİĞER AYRICALIKLAR - Altın Sponsora ATO tarafından bir teşekkür plaketi takdim edilecektir. 8

9 Gümüş Sponsorluk Paketi Zirve için En fazla 7 gümüş sponsor kabul edilecektir. Gümüş Sponsorların hakları ve tanınacak öncelikler aşağıdaki gibi olabilir; STANT ALANI TAHSİSLERİ VE FORUM KATILIMLARI - Zirve için Gümüş Sponsor olacak firmalara, Fuaye alanında da 24 m2 lik stant alanı ücretsiz olarak tahsis edilecektir. LOGO UYGULAMALARI - Sponsorun adı ve logosu Zirve öncesi dağıtılacak basılı malzemelerde Gümüş Sponsor olarak yer alacaktır. WEBSİTESİ GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Gümüş sponsor firmaların logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorların web sitesine bir link verilecektir. DİĞER AYRICALIKLAR - Gümüş Sponsorlara ATO tarafından bir teşekkür plaketi takdim edilecektir. 9

10 Bronz Sponsorluk Paketi Bronz Sponsorların hakları ve tanınacak öncelikler aşağıdaki gibi olabilir; STANT ALANI TAHSİSLERİ VE FORUM KATILIMLARI - Zirve için Bronz Sponsor olacak firmalara, Fuaye alanında da sadece 12 m2 lik stant alanı ücretsiz olarak tahsis edilecektir. - Stand yapımları sponsorların kendilerine ait olacaktır. LOGO UYGULAMALARI - Sponsorun adı ve logosu Zirve öncesi dağıtılacak basılı malzemelerde Bronz Sponsor olarak yer alacaktır. WEBSİTESİ GÖRÜNÜRLÜĞÜ - Bronz sponsor firmaların logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorların web sitesine bir link verilecektir. DİĞER AYRICALIKLAR - Bronz Sponsorlara ATO tarafından bir teşekkür plaketi takdim edilecektir. 10

11 Diğer Sponsorluklar TANITIM FİLMİ SPONSORLUK PAKETİ 1 adet Tanıtım Filmi sponsorluğu verilecektir. Tanıtım Filmi sponsorunun hakları ve tanınacak öncelikler aşağıdaki gibi olabilir; - Zirve için Tanıtım Filmi sponsoru olacak firmaya, Fuaye alanında da 24 m2 lik stand alanı ücretsiz olarak tahsis edilecektir. - Zirve için hazırlanan tanıtım filmi içerisinde sponsorun katkısı ile hazırlandığı belirtilecek ve Tanıtım Filmi sponsorunun logosu Zirve logosu birlikte yer alacaktır. - Sponsorun adı ve logosu Zirve öncesi dağıtılacak basılı malzemelerde yer alacaktır. - Tanıtım Filmi sponsoru firma logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorun web sitesine bir link verilecektir. - Tanıtım Filmi sponsoruna ATO tarafından bir teşekkür plaketi takdim edilecektir. 11

12 Oturum/Konuşmacı Sponsorluğu Zirve nin 1. ve 2. günü 2 şer adet olmak üzere toplam 4 adet oturum satışı yapılacaktır. Oturum/Konuşmacı sponsorlarının hakları ve tanınacak öncelikler aşağıdaki gibi olabilir; - Oturumlar, kişisel sunum veya panel şeklinde olup ana Zirve salonunda yapılacak olup oturumun içeriği, günü ve saati organizatör firma tarafından belirlenecektir. - Sponsor firma oturumların yapılacağı salonu sponsor olduğu oturum boyunca (Maksimum 45 dakika) kullanabilecek ve oturum boyunca sahnede yer alan ekranda sponsor logosu ve Zirve logosu birlikte yer alacaktır. - Sponsorun adı ve logosu Zirve öncesi dağıtılacak basılı malzemelerde yer alacaktır. - Oturum/Konuşmacı sponsoru firmaların logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorların web sitesine bir link verilecektir. - Oturum/Konuşmacı sponsoruna ATO tarafından bir teşekkür plaketi takdim edilecektir. 12

13 Öğle Yemeği Sponsorluk Paketi 3 adet Öğle Yemeği sponsorluğu verilecektir. Öğle yemeği sponsorlarının hakları ve tanınacak öncelikler aşağıdaki gibi olabilir; - Öğle yemeği seçimleri ve temini organizatör firma tarafından yapılacaktır. - Zirve Öğle Yemeği sponsoru, iş ortağı olduğu öğle yemeği gününde yemek alanında uygun yönlendirme levhaları temin etme hakkına sahip olacaktır. - Yemek alanında sponsorun kırlangıç ve masa bayrakları ile tanıtım yapılmasına imkan sağlanacaktır. Bu bayraklar ve tercih ettikleri takdirde yemeklerin konulacakları box/poşetler sponsor olacak firmaya ait olacaktır. - Sponsor olunan Öğle Yemeği alanının girişinde sponsor kendi sergi masasına sahip olabilecektir. Bu durum sponsora, Zirve alanının önemli bir noktasındaki kendi firma sergi masasında firmasına ilişkin basılı materyalleri, hediye ve promosyon ürünlerini dağıtma fırsatı verecektir. - Öğle Yemeği sponsoru firmaların logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorların web sitesine bir link verilecektir. - Öğle Yemeği sponsoruna ATO tarafından bir teşekkür plaketi takdim edilecektir. 13

14 Promosyon Ürünleri Sponsorluk Paketi 1 adet Promosyon Ürünleri sponsorluğu verilecektir. Promosyon Ürünleri sponsorlarının hakları ve tanınacak öncelikler aşağıdaki gibi olabilir; - Zirveye katılan tüm ziyaretçilere Zirve çantası(goody bag) üzerinde sponsor logosu ve Zirve logosu birlikte yer alacaktır. - Sponsorun adı ve logosu Zirve öncesi dağıtılacak basılı malzemelerde (tanıtım kitapçıkları, broşürler, tanıtıcı dokümanlar vb.) Promosyon Ürünleri Sponsoru olarak yer alacaktır. - Promosyon Ürünleri sponsoru firmanın logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorların web sitesine bir link verilecektir. - Promosyon Ürünleri sponsoruna ATO tarafından bir teşekkür plaketi takdim edilecektir. 14

15 Ödül Sponsorluğu Paketi 3 adet Ödül sponsorluğu verilecektir. Ödül sponsorlarının hakları ve tanınacak öncelikler aşağıdaki gibi olabilir; - Ödüller, Zirve kapsamında düzenlenecek yarışmalar veya çekilişlerde kazanan Zirve katılımcılarına verilecek ve bu ürünlerin paketlerinin üzerinde sponsor logosu ve Zirve logosu birlikte yer alacaktır. - Ödül seçimleri organizatör firma tarafından yapılacaktır. - Sponsorun adı ve logosu Zirve öncesi dağıtılacak basılı malzemelerde yer alacaktır. - Ödül sponsoru firmanın logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorların web sitesine bir link verilecektir. - Ödül sponsoruna ATO tarafından bir teşekkür plaketi takdim edilecektir. 15

16 Yaka Kartı Sponsorluk Paketi 1 adet Yaka Kartı sponsorluğu verilecektir. Yaka Kartı sponsorunun hakları ve tanınacak öncelikler aşağıdaki gibi olabilir; - Zirveye katılan tüm ziyaretçilere üzerinde sponsor logosunun ve Zirve logosunun birlikte yer aldığı yaka kartı verilecek ve sponsor firmanın logosu yaka kartının her iki yüzünde de yer alacaktır. - Sponsorun adı ve logosu Zirve öncesi dağıtılacak basılı malzemelerde yer alacaktır. - Yaka Kartı sponsoru firmanın logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorların web sitesine bir link verilecektir. - Yaka Kartı sponsorlarına ATO tarafından bir teşekkür plaketi takdim edilecektir. 16

17 Kahve Molası Sponsorluğu Paketi Kahve molası sponsorluğu verilecektir. Kahve molası sponsorlarının hakları ve tanınacak öncelikler aşağıdaki gibi olabilir; - Sponsorun adı ve logosu Zirve öncesi dağıtılacak basılı malzemelerde yer alacaktır. - Kahve Molası sponsoru firmaların logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorların web sitesine bir link verilecektir. - Kahve Molası sponsorlarına ATO tarafından bir teşekkür plaketi takdim edilecektir. 17

18 Hediye Sponsorluğu Paketi 2 adet Hediye sponsorluğu verilecektir. Hediye sponsorlarının hakları ve tanınacak öncelikler aşağıdaki gibi olabilir; - Hediyeler, Zirve de sunum yapacak yerli ve yabancı konuşmacılar ile alım heyetleri/ticari heyetlere takdim edilecek ve bu ürünlerin üzerinde sponsor logosu ve Zirve logosu birlikte yer alacaktır. - Hediye seçimleri organizatör firma tarafından yapılacaktır. - Sponsorun adı ve logosu Zirve öncesi dağıtılacak basılı malzemelerde yer alacaktır. - Hediye sponsoru firmanın logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorların web sitesine bir link verilecektir. - Hediye sponsorlarına ATO tarafından bir teşekkür plaketi takdim edilecektir. 18

19 Zi rve Mobi l Apli kasyonu Sponsorluğu 1 adet Zirve Mobil Aplikasyonu sponsorluğu verilecektir. Zirve Mobil Aplikasyonu sponsorunun hakları ve tanınacak öncelikler aşağıdaki gibi olabilir; - Zirve için hazırlanan mobil aplikasyonda sponsorun katkısı ile hazırlandığı belirtilecek ve sponsorun logosu Zirve logosu ile birlikte yer alacaktır. - Sponsorun adı ve logosu Zirve öncesi dağıtılacak basılı malzemelerde yer alacaktır. - Zirve Mobil Aplikasyonu sponsoru firmanın logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorların web sitesine bir link verilecektir. - Zirve Mobil Aplikasyonu sponsoruna ATO tarafından bir teşekkür plaketi takdim edilecektir. 19

20 Açılış-Kapanış Gösteri Sponsorluğu 1 adet Açılış Gösterisi ve 1 adet Kapanış Gösterisi sponsorluğu verilecektir. - Gösteriler ana Zirve salonunda yapılacak olup gösterinin içeriği ve saati organizatör firma tarafından belirlenecektir. - Sponsor firma gösterinin yapılacağı salonu sponsor olduğu gösteri boyunca kullanabilecek ve gösteri boyunca sahnede yer alan ekranda sponsor logosu ve Zirve logosu birlikte yer alacaktır. - Sponsorun adı ve logosu Zirve öncesi dağıtılacak basılı malzemelerde yer alacaktır. - Gösteri sponsoru firmanın logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorların web sitesine bir link verilecektir. - Gösteri sponsoruna ATO tarafından bir teşekkür plaketi takdim edilecektir. 20

21 Görünürlük Sağlama ve/veya Logo Kullanımı Amaçlı Di ğer Sponsorluklar ZİRVE ALANINDAKİ LED TV DE REKLAM/TEASER YAYINLAMA - Sponsor firma maksimum 60 saniyeyi geçmeyecek şekilde bir tanıtım filmini/reklamını zirve akışında, kahve aralarından sonraki konuşmacıdan/panelden önce gösterebilir. - Teaser ve/veya reklamların zirvede gösterimi sıralamasında başvuru önceliği gözetilecektir. - Sponsorun adı ve logosu Zirve öncesi dağıtılacak basılı malzemelerde yer alacaktır. - Sponsor firmanın logosu resmi Zirve web sitesinde ilgili yerlere konulacak ve sponsorların web sitesine bir link verilecektir. - Sponsora ATO tarafından bir teşekkür plaketi takdim edilecektir. YÖNLENDİRME LEVHASINDA LOGO KULLANIMI - Sponsor firmanın logosu Zirve alanı bütün yönlendirme tabelalarında Zirve logosu ile birlikte yer alacaktır. - Yönlendirme tabelası sayısı ve ebatları ATO tarafından belirlenir. - Stant kiralayan firmaların logoları zirve iletişiminde ve zirve alanı içindeki brandinglerde kullanılmaz. ZİRVE ALANINDA LOGO GÖRÜNÜRLÜĞÜ Logo kullanımları; Zirve mekânı giriş kapısında, yürüyen merdivenlerinde, asansör içlerinde ve otopark alanlarında gerçekleştirilebilecektir. Her biri ayrı bir sponsorluğa verilecektir. Logo kullanımı yapacak sponsorların hakları ve tanınacak öncelikler aşağıdaki gibi olabilir; - Zirve mekanının ilgili alanlarında logo kullanımı amacıyla üç gün için ayrı ayrı sponsor alınabilecektir. - Sponsor zirve mekanında satın aldığı alanda (giriş kapısı, yürüyen merdiven, asansör içleri ve otopark alanları) bütün gün logo kullanım hakkına sahip olacaktır. - Zirve mekanda logo kullanımı firmaların logoları zirve iletişiminde ve zirve alanı içindeki brandinglerde kullanılmaz. 21

22 Stant Kiralama - Stant kira bedeli metre kare birim bedeli; Turkuaz Stant (alan tahsisi) 1200 TL / m2 Mor Stant (yan stantlar) 1000 TL / m2 - Kurulacak stanta ait tüm malzemelerin temini sponsor firmaya ait olacaktır - Stant kiralayan firmaların logoları zirve iletişiminde ve zirve alanı içindeki brandinglerde kullanılmaz - Stant görevlisinin öğle yemeği stant kuracak firmaya aittir STANDA DAHİL OLAN HİZMETLER Maksima Stant panelleri Stant aydınlatma 2 adet masa Her stant 1 adet banko önü logo dahildir Firma isimleri yeşil folyo üzeri beyaz yazı olacaktır 8 adet deri sandalye Her stanta 1 adet banko 1 adet uzatma kablosu 1 adet çöp kovası İlk stant temizliği Zemin parke 22

23 ÖRNEK MAXIMA STANTLAR 23

24 ÖRNEK MAXIMA STANTLAR 24

25 ÖRNEK MAXIMA STANTLAR 25

26 KROKİ 26

27 27

28 28