I. ULUSLARARASI BEDEN EĞİTİMİ, SPOR, REKREASYON VE DANS KONGRESİ 2018 HAKKINDA I.ULUSLARARASI BEDEN EĞİTİMİ, SPOR, REKREASYON VE DANS KONGRESİ 2018

Transkript

1

2

3 I. ULUSLARARASI BEDEN EĞİTİMİ, SPOR, REKREASYON VE DANS KONGRESİ 2018 HAKKINDA I.ULUSLARARASI BEDEN EĞİTİMİ, SPOR, REKREASYON VE DANS KONGRESİ 2018 Sporda Küresel Hedefler Nisan 2018 Nişantaşı Üniversitesi / İstanbul / Türkiye Dünyanın dört bir yanından araştırmacıları, eğitimcileri, lisansüstü öğrencileri ve profesyonelleri, kamu, kurum ve kuruluş temsilcilerini, medya mensuplarını Beden Eğitimi, Spor, Rekreasyon ve Dans ile ilgili bildirilerini sunmak için dünyanın en güzel şehirlerinden biri olan İstanbul da ağırlayacağız. Alanında yurtdışı ve Türkiye den uzman konuşmacıların katılacağı bu önemli sempozyumda, Beden Eğitimi, Spor, Rekreasyon ve Dans konusunda son gelişmeler konuşulacak.

4 GENEL BİLGİLER Kongre Tarihi I. Uluslararası Beden Eğitimi, Spor, Dans ve Rekreasyon Sempozyumu Nisan 2018 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir. Kongre Dili Türkçe - İngilizce Kongre Web Sayfası ispescongress.com Kongre Merkezi Maslak 1453 Neotech Kampüs Maslak Mahallesi 1453 Söğütözü Sokak, No: 20 Ağaoğlu Maslak 1453 Sarıyer/İstanbul Bildiri Özetleri Özetler adresinden online gönderilecektir. Kabul edilen özetlerin kabul/red yazıları ve sunum şekilleri, sunumu yapacak olan yazarlara e-posta yolu ile bildirilecek ve internet sitemizden yayınlanacaktır. Detaylı bilgiler için kongre web sayfasını ziyaret ediniz. Önemli Tarihler Bildiri Özeti Gönderme Başlangıç: Bildiri Özeti Gönderme Bitiş: Kabul Edilen Bildirilerin İlanı: Kongre Ödeme Son Tarih: Kongre Programını İlanı: Kongre Başlangıç Tarihi: Kongre Bitiş Tarihi: Konaklama Otelleri Konaklama seçenekleri ilerleyen günlerde web sayfamızda ilan edilecektir.

5 Transfer Hizmetleri Havalimanından ve Otobüs Terminalinden otellere gidiş - dönüş transfer hizmeti verilecektir. Transfer hizmeti talep etmek için kayıt formunda ilgili bölümleri doldurmanız gerekmektedir. Yaka Kartları Kongre süresince tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı bulundurulmalıdır. Katılım Belgeleri Kongre katılım belgeleri toplantı bitiminde dağıtılacaktır. Kayıt Masası Kayıt ve Danışma masası Nisan 2017 tarihlerinde Kongre Merkezinde hizmet verecektir. Organizasyon Sekretaryası Öğr. Gör. Cemal ÖZMAN cemal.ozman@nisantasi.edu.tr

6 KURULLAR Kongre Onursal Başkanı Nişantaşı Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Esra HATİPOĞLU Sempozyum Düzenleme Kurulu Başkanı Nişantaşı Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Müdürü Yrd. Doç. Dr. Umut Davut BAŞOĞLU Sempozyum Düzenleme Kurulu Dr. Ali ERDOĞAN Dr. Sebahattin DEVECİOĞLU Dr. Yeşim ALBAYRAK KURUOĞLU Dr. Türker BIYIKLI Dr. Esen KIZILDAĞ KALE Dr. Emre AK Öğr. Gör. Selahattin Sertaç TÜLEK Öğr. Gör. Cemal ÖZMAN Öğr. Gör. Selman ÇUTUK Öğr. Gör. Sebahattin SİVRİKAYA Arş. Gör. Abdurrahman BOYACI Arş. Gör. Murat TUTAR Bilim Kurulu Sekretaryası Dr. Esen KIZILDAĞ KALE Sempozyum Sekretaryası Öğr. Gör. Cemal ÖZMAN Kongre Genel Sekreter Yardımcıları Arş. Gör. Abdurrahman BOYACI Arş. Gör. Murat TUTAR

7 KONGRE MERKEZİ

8 KONGRE MERKEZİ KROKİSİ

9 SPORSORLUK BİLGİLERİ PLATİN SPONSORLUK ( TL+ KDV ) Konferans alanı, sahne ve tüm basılı malzemelerde, konferans duyurularında, katılımcı yaka içerisinde yer alacak sponsorluk panosunda kuruluş logosuna Platin Sponsor olarak yer verilecektir. Konferans katılımcı çantası içerisinde kuruluşun basılı tanıtım malzemelerine yer verilecektir. 10 metrekarelik stant alanı firmaya tahsis edilecektir. Konferansa kuruluştan temsilci katılımlarına öncelik tanınacaktır. (20 kişi) Kongre açılış ve kapanışında kuruluşun ismi Platin Sponsor olarak anons edilecektir. Konferans internet sayfasında Platin Sponsor olarak logo kullanılacak ve sponsor firmanın kurumsal web Sponsor kuruluşlara fuaye alanında ücretsiz stant açma imkânı tanınacaktır. Birden fazla platin sponsor olduğunda kuruluş ismi sıralamada alfabetik olarak yer alacaktır. GOLD SPONSORLUK ( TL+ KDV ) Konferans alanı, sahne ve tüm basılı malzemelerde, konferans duyurularında, katılımcı yaka içerisinde yer alacak sponsorluk panosunda kuruluş logosuna Platin Sponsor olarak yer verilecektir. 10 metrekarelik stant alanı firmaya tahsis edilecektir. Konferans katılımcı çantası içerisinde kuruluşun basılı tanıtım malzemelerine yer verilecektir. Konferansa kuruluştan temsilci katılımlarına öncelik tanınacaktır. (10 kişi) Kongre açılış ve kapanışında kurulusun ismi Gold Sponsor olarak anons edilecektir. Konferans internet sayfasında Gold Sponsor olarak logo kullanılacak ve sponsor firmanın kurumsal web Sponsor kuruluşlara fuaye alanında ücretsiz stant açma imkânı tanınacaktır. Birden fazla Gold Sponsor olduğunda kuruluş ismi sıralamada alfabetik olarak yer alacaktır.

10 MEDYA SPONSORLUĞU ( TL+ KDV ) Konferans alanı, sahne ve tüm basılı malzemelerde, konferans duyurularında, katılımcı yaka içerisinde yer alacak sponsorluk panosunda kuruluş logosuna Platin Sponsor olarak yer verilecektir. Konferans katılımcı çantası içerisinde kuruluşun basılı tanıtım malzemelerine yer verilecektir. 10 metrekarelik stant alanı firmaya tahsis edilecektir. Konferansa kuruluştan temsilci katılımlarına öncelik tanınacaktır. (10 kişi) Kongre açılış ve kapanışında kuruluşun ismi Medya Sponsoru olarak anons edilecektir. Konferans internet sayfasında Medya Sponsoru olarak logo kullanılacak ve sponsor firmanın kurumsal web Sponsor kuruluşlara fuaye alanında ücretsiz stant açma imkânı tanınacaktır. Birden fazla medya sponsoru olduğunda kuruluş ismi sıralamada alfabetik olarak yer alacaktır. OTURUM SPONSORLUĞU ( TL+ KDV ) Konferans alanı, sahne ve tüm basılı malzemelerde, konferans duyurularında, katılımcı yaka içerisinde yer alacak sponsorluk panosunda kuruluş logosuna Platin Sponsor olarak yer verilecektir. Konferans katılımcı çantası içerisinde kuruluşun basılı tanıtım malzemelerine yer verilecektir. Şirket logosu ilgili oturumda ekranda yer alacaktır. Kongre açılış ve kapanışında kuruluşun ismi Oturum Sponsoru olarak anons edilecektir. Konferans internet sayfasında Oturum Sponsoru olarak logo kullanılacak ve sponsor firmanın kurumsal web

11 ÖĞLEN YEMEĞİ SPONSORLUĞU ( TL+ KDV) kartlarında yer alan mini programlarda, konferans internet sayfasında, konferans alanı içerisinde yer alacak sponsorluk panosunda kuruluş logosuna Öğle Yemeği Sponsoru olarak yer verilecektir. Öğle yemeği salonunda masaların üzerine firma kendi tedarik edeceği masa bayraklarını yerleştirebilecektir. Öğle yemeği salonuna girişte Öğle Yemeği Sponsoru Teşekkür Panosu yer alacaktır. Konferans internet sayfasında Öğle Yemeği Sponsoru olarak logo kullanılacak ve sponsor şirketin kurumsal web Firmaya konferans akısında teşekkür plaketi takdim edilecektir. Birden fazla öğlen yemeği sponsoru olduğunda kuruluş ismi sıralamada alfabetik olarak yer alacaktır. COFFEE BREAK SPONSORLUĞU ( TL+ KDV) içerisinde yer alacak sponsorluk panosunda kuruluş logosuna Kahve Arası Sponsoru olarak yer verilecektir. Kahve arasında geçişlerde kuruluşun ismi Kahve Arası Sponsoru olarak anons edilecektir. Fuayede kahve molası alanında yer alan masaların üzerine firma kendi tedarik edeceği masa bayraklarını yerleştirebilecektir. Konferans internet sayfasında Kahve Arası Sponsoru olarak logo kullanılacak ve kurumsal web Birden fazla coffee break sponsoru olduğunda kuruluş ismi sıralamada alfabetik olarak yer alacaktır.

12 GALA YEMEĞİ SPONSORU ( TL+ KDV ) Gala yemeği alanında yer alan masaların üzerine firma kendi tedarik edeceği masa bayraklarını yerleştirebilecektir. YAKA KARTI SPORSORLUĞU ( TL+ KDV ) Firmaya konferans akısında teşekkür plaketi takdim edilecektir. ÇANTA SPONSORLUĞU ( TL+ KDV )

13 TRANSFER SPONSORLUĞU ( TL+ KDV ) CEP PROGRAMI SPONSORLUĞU ( TL+ KDV ) USB BELLEK SPONSORLUĞU ( TL+ KDV )

14 KALEM - BLOKNOT SPONSORLUĞU (2.000 TL+ KDV) BİLDİRİ ÖZET DVD SPONSORLUĞU ( TL+ KDV ) KONUŞMACI SPONSORLUĞU ( TL+ KDV )

15 POWER BANK SPONSORLUĞU ( TL+ KDV ) GEZİ SPONSORLUĞU ( TL+ KDV ) SERTİFİKA SPONSORLUĞU ( TL+ KDV )

16 SAĞLIK SPONSORLUĞU ( TL+ KDV ) SAHNE VE DEKOR SPONSORLUĞU (3.000 TL+ KDV) STANT KİRALAMA Kongre süresince sektörden ve sektör dışı firmaların ürünlerini tanıtmaları amacıyla, Bilimsel etkinlik alan/alanlarında Stant Alanı oluşturulacaktır. 1 birim (10 m 2 ) stant alanı alımına 1 firma temsilcisi kaydı ücretsiz yapılacaktır. Stant Alanı Ücretleri: 10 metrekare Stant ücreti: ( TL+ KDV) 20 metrekare Stant ücreti: ( TL+ KDV)

17 Stant alanı ücreti karşılığında firmalara metrekare bazında yer, stant başına 2 sandalye, 1 masa verilecektir. 10 metrekare stant alan firmalar için 1 firma yetkilisi, 20 metrekare ve üzeri stant alan firmalar için 2 firma yetkilisi kongreye ücretsiz olarak kayıt yapabilir. Bu görevlilerin isimlerinin en geç 15 Nisan 2018 tarihine kadar organizasyon firmasına bildirilmesi karşılığında kendisine kongre materyalleri verilecektir. Stant alanı ücreti karşılığında kongreye ücretsiz olarak kayıt yapılan firma yetkilisinin haricindeki firma yetkilileri kongreye katılmak veya firmanın standında bulunabilmek için kayıt olmaları gerekmektedir. STANT ALANINDA VERİLECEK ÜCRETSİZ SERVİSLER Aşağıda belirtilmiş olan servisler stant alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır. Masa ve 2 adet sandalye: Her 10 m 2 lik stant alanı için firmaya bir adet örtülü masa ve 2 adet sandalye tahsis edilecektir. Uzatma Kablosu: Stantların soketlerden elektrik alabilmesi için her firmaya 1 er adet uzatma kablosu verilecektir. Stant Alanı Danışmanlık Masası ve Hizmeti: Stant alanında kurulacak olan danışma masasından kongre günlerinde 08:30-18:00 saatleri arasında her türlü bilgi ve desteği alabileceksiniz. Kongre kurulum aşamasında alacağınız yardım için kayıt masasına başvurmanızı rica ederiz.

18 UYULMASI GEREKEN KURALLAR ve GENEL BİLGİLER Yukarıda yer alan sponsorluk faaliyetleri için sponsor firma ve Kongre Düzenleme Kurulu arasında sponsorluk faaliyetine ilişkin sözleşme düzenlenecektir. Stant alanı dışında şirket veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz. Stant alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlilerin bulunmasını rica ederiz. Stant alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerin diğer stantları ve genel stant alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Tüm stantlar belirtilen saatte stantlarını toplamak durumundadır. Stant alanının genel düzeni açısından bu saatler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Stant alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarında Kongre Düzenleme Kurulu sorumluluk kabul etmez. Ancak yine de Kongre Düzenleme Kurulu stant alanı güvenliğinin maksimum ölçülerde sağlanabilmesi için Kongre Merkezi yetkilileri ile gereken çalışmayı yapacaktır. Hazırlanmış planda verilmiş olan mekân ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stant alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır. Kongre Merkezinin duvarlarına Kongre Düzenleme Kurulu yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından Kongre merkezine ödenir. MALİ KOŞULLAR 1. Tüm ücretlere %18 KDV ilave edilecektir. 2. Firmaların talep ettikleri stant veya sponsorlukların kesinleşebilmesi için, sponsorluk sözleşmesi düzenlenmesi ve sözleşmenin imzası ile belirlenecek tarihte sponsorluk ödemesinin tamamlanması gerekmektedir. 3. Ödemeler, banka havalesi yolu ile yapılabilir. Ödeme için kongre sekretaryası ile iletişime geçiniz.

19