ULUSLARARASI SPONSORLUK DOSYASI KASIM International Scientific Congress and Exhibition TEPEKULE

Transkript

1 ULUSLARARASI International Scientific Congress and Exhibition SPONSORLUK DOSYASI KASIM 2016 TEPEKULE

2 İZMİR DİŞHEKİMLERİ ODASI Anadolu Cd.No40 Tepekule İş Merkezi D Bayraklı/İzmir Tel Faks ORGANİZASYON SEKRETERYASI İlgili Kişi Sevilen Acar Tel KONGRE YERİ İzmir Tepekule Kongre Merkezi Anadolu Caddesi No40 Bayraklı / İZMİR Tel Faks

3 Değerli Firma Temsilcileri Sizleri Kasım 2016 tarihlerinde Tepekule Kongre Merkezi nde düzenlenecek olan 23. İZDO BİLİMSEL KONGRE VE SERGİSİ ne davet etmekten mutluluk duyuyoruz. Bu yıl İzmir Dişhekimleri Odası organizasyonu olan 23. İZDO Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergisi ni gerçekleştiriyoruz. Firmalarımız, her zamanki gibi yeni ürünleri, en son teknoloji ve uygulamaları ile stand alanlarımızda kongre boyunca sunacaklardır. Gelin, bizim için çok değerli olan bu kongremizde hep birlikte olalım... İzmir düzenlediğimiz kongrelerle birlikte dünyanın diş hekimliği alanında buluşma noktalarından biri haline gelmesi, TDB 22. Uluslararası Dişhekimliği Kongresi ile birlikte hedeflenen başarı ve ortaya konulan eksiksiz organizasyon, bize çok daha büyük başarılar elde etme konusunda güç verdi. Bu sene 23. sü düzenlenecek olan 23. İZDO Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergisi, Türkiye de gerçekleşen ağız ve diş sağlığı endüstrisini bir araya getiren en önemli organizasyonlardan biri olduğu inancını taşıyoruz. Sponsorluk dosyamızı bilgilerinize sunar, değerli katılımınız için şimdiden teşekkür ederiz. Saygılarımızla, Prof. Dr. Rıza ALPÖZ İzmir Dişhekimleri Odası Başkanı

4 BİLİMSEL KOMİTE Prof. Dr. Murat TÜRKÜN (Başkan) Doç. Dr. Arzu YETKİNER Prof. Dr. Banu DİNÇER Prof. Dr. Ebru ÇAL Doç. Dr. Hüseyin KURTULMUŞ Yard. Doç. Mehmet Emin KAVAL Dr. Murat SÜTPİDELER Dr. Orhun BENGİSU Dr. Oya Yılmaz ERTUĞRUL Prof. Dr. Tunç İLGENLİ Prof. Dr. Turgay SEÇKİN Dr. Ümit CANDAN

5 TEPEKULE KONGRE ve SERGİ MERKEZİ Bayraklı da olan Kongre Merkezi ; İzmir in en merkezi konumlarından birinde yer almaktadır. Aynı zamanda Kongre Merkezi İzmir in çok önemli Kongre Merkezi simgelerinden biri durumundadır. Katılımcı firmalar ve sponsorlar, Kongre den önce araştırma yapmak ve detaylı bilgi almak için kongre sekretaryası olan ile (kongreler@izdokongreleri.com) iletişime geçebilirler.

6 STAND PLANI

7 KONGRE RESMİ SPONSORLUĞU TL Firma organizasyon dahilinde Resmi Sponsor olarak anılacaktır. Websitesi, kongre kitapçığı ve sponsorlar alanında firma logo kullanılacaktır. Stant alanında kongre ana sponsorlarına ayrılan özel alanda stand alanı verilecektir. Fuar Kitapçığında, bir sayfa ücretsiz reklam alanı ayrılacaktır. Kongre çantasında sempozyum tanıtım broşürü (Sponsor firma tarafından 1 sayfa şeklinde hazırlanacak olup A4 boyutlarında veya daha küçük olması gerekmektedir.) Kapanış seremonisinde teşekkür plaketi takdim edilecektir. KONGRE ÇANTA SPONSORLUĞU TL Tüm kayıtlı katılımcılara verilmek üzere kongre çantası hazırlanacaktır. Sponsorluklar arasında kongre çantası sponsorluğu en çok tercih edilenlerden biridir. Çantanın görünen yüzündeki sponsor logosu, sizi daha uzun süre hatırlanır kılacaktır. Kongre çantası sponsorluğuna dahil olan hizmetler Çanta kapağında (ön veya arka) sponsor logosu yer alacaktır. Sponsor firma tarafından hazırlanmış, kongre çantası içinde bir adet A4 boyutlu insert ekleme hakkı verilecektir. Kongre program kitabı, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.

8 KONGRE ÇANTASINA BROŞÜR / ÜRÜN SPONSORLĞU TL Çanta içinde A4 boyutunda, maksimum 4 sayfadan oluşabilecek insert eklenmesini içerir. (Insert sponsor firma tarafından hazırlanacaktır.) Katılımcıları kongre çantasına koyacağınız davetiyelerle, düzenlediğiniz özel etkinliklere veya stantınıza davet edebilirsiniz. Çantadaki insert A4 ebadında 4 sayfa ile sınırlıdır veya bunun yerine küçük hediye ve promosyonel ürünler de kullanılabilir. YAKA KARTI ve YAKA İPİ SPONSORLUĞU TL Kongre yaka kartlarının ipine ve ön yüzüne sponsor logosunun basılması. Her katılımcı veya fuar yetkilisinin taşıyacağı yaka kartları ve yaka ipleri sponsorluk öğeleri arasında en fazla görünür olanlardandır. Yaka kartı ve yaka ipi sponsorluğuna dahil olan hizmetler Sponsor firmanın logosuna yaka kartı ve yaka iplerinin üzerinde yer verilecektir. (Boyut ve tasarım organizatör firma tarafından onaylanmalıdır.) Sponsor firma tarafından hazırlanmış, kongre çantası içinde bir adet A4 boyutlu insert koyma hakkı verilecektir. Kongre program kitabı, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.

9 3.000 TL YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU Kongre merkezindeki yer alacak tüm yönlendirmelerin sponsorluğunu kapsamaktadır. Katılımcılar kongre alanında yönlendirmeleri takip edecektir. Sponsorların kongre alanındaki tüm merdivenlerde /asansörlerde görünürlüğü olacaktır. Tüm yönlendirmelerde sponsor logosuna yer verilecektir. Yönlendirme sponsorluğuna dahil olan hizmetler Tüm yönlendirmelerin üzerinde sponsor logosuna alan verilmesi Kongre program kitabı, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır. BASKILI MALZEME REKLAMLARI SPONSORLUĞU Lütfen basılı materyal reklamları için aşağıdaki tabloya bakınız. Kongre Program Kitabı Kongre Cep Program Ön kapak içi İçinde herhangi bir yer Arka kapak içi Arka kapak Renkli, tam sayfa ilan Renkli, tam sayfa ilan Renkli, tam sayfa ilan Renkli, tam sayfa ilan TL 1.000,TL 1.000,TL 2.000,TL 3.000,- Arka sayfa kapağı Renkli ilan TL 2.000,-

10 TL ÇAY/KAHVE İKRAM SPONSORLUĞU Tüm kahve molaları (3 Gün) Kongre boyunca 6 adet çay/kahve ikram sponsorluğu mevcuttur. Firmalar, çay/kahve ikramlarını tek mola olarak veya tamamını satın alabilir. Çay/kahve molası sponsorluğuna dahil olan hizmetler Çay/kahve ikramı Kokteyl masaları ve çay/kahve istasyonlarında masa üstü sponsor bayrağı bulunacaktır. (Masa üstü bayraklar sponsor firma tarafından temin edilecektir.) Kongre program kitabı, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır. Sponsor firma tarafından hazırlanmış, kongre çantası içinde bir adet A4 boyutlu insert koyma hakkı verilecektir. FUAR ALANI Birim m2 500 TL + KDV Fuar alanı ile ilgili bilgiler Fuar, Tepekule Kongre ve Sergi Merkezi toplantı salonu fuayesinde gerçekleştirilecektir. Aşağıda belirtilen stant kiralama ücretlerine, standart stant kurulumu dahildir. Ödemelerde / taksitlendirmelerde o günkü T.C. Merkez Bankası efektif döviz satış kuru geçerli olacaktır. Tüm fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir. Herhangi bir sorunuz olması halinde Sponsorluk ve Sergi Sekretaryası ile iletişime geçebilirsiniz kongreler@izdokongreleri.com Standart stand konstrüksiyonuna dahil olan hizmetler 1 adet masa 3 adet sandelye 1 adet çöp kovası Firma alanılık yazısı Her 3m² alana bir adet spot denek gelecek şeklinde stand içi aydınlatma dağıtımı yapılacaktır.

11 TALEP FORMU Firma Adı... Yetkili Kişi... Görevi... Telefon Fatura Bilgileri... GSM... Faks... STANT BİLGİLERİ Stant tipi Standart Stant Stant no... Özel Yapım Stant Stant Alanı (m2)... ÖDEME BİLGİLERİ Sözleşmenin imzalandığı tarihte %30 luk peşinat kısmının aşağıda belirtilen banka hesap numaralarından herhangi birine yatırılması ve bakiyenin sözleşmede belirtilen ödeme planına göre İzmir Dişhekimleri Odası na ulaştırılması gerekmektedir. Ödeme tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz efektif döviz satış kuru baz alınacaktır. Zamanında yapılamayan ödemelerde, her ay için %10 vade farkı tahakkuk ettirilir. İMZA VE KAŞE TARİH

12 İzmir Dişhekimleri Odası Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergiler yaklaşık 10 yıldan bu yana Ağız ve Diş Sağlığı Endüstrisi ile ilgili Kongre Organizasyonlarında markalaşmada önemli bir rol üstlenmiştir. İzmir Dişhekimleri Odası Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergisi sektöre yatırım yapan ve uzun yıllardır faaliyetini sürdüren firmalar için yepyeni fırsatlar oluşturması adına önemli bir buluşma noktası olmuştur. Önceki yıllarda gerçekleştirilen kongre organizasyonlarında, yurtdışından davet edilen diş hekimleri ve sektör temsilcileri ile tanıtım ve pazarlama faaliyetleri ve iş görüşmeleri gerçekleştirme şansı yakalanmıştır. İzmir Dişhekimleri Odası Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergisi birçok açıdan ilklerin yaşandığı bir kongre olmuştur. Her kongre sonrası yeni kongrelerde öncekilerine göre çok daha büyük bir katılım gerçekleşmiştir. Türk Dişhekimleri Birliği ile birlikte Mayıs ayında gerçekleştirdiğimiz TDB 22. Uluslararası Dişhekimliği Kongresi ile oda olarak önemli başarıya imza attık. İzmir Dişhekimleri Odası olarak bu büyük organizasyona yaptığımız ev sahipliği ile deneyimimiz bir kat daha arttı. Yeni kongre için hedefimiz daha da yükseldi. Geçtiğimiz yıl Kasım ayında düzenlediğimiz 22. İzmir Dişhekimleri Odası Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergisi 60 firma katılımıyla katılımcı sayısı ücretli 1000 i bulurken fuar alanı ziyaretçi sayısı 1500 kişi olarak kaydedildi. Bu yıl katılımcı sayısı ve firma sayısının daha çok artacağına inanıyoruz. Bu yıl 23. İzmir Dişhekimleri Odası Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergisi ni Kasım tarihlerinde Tepekule Kongre ve Sergi Merkezi nde gerçekleştiriyoruz. Siz sektör temsilcilerinin önerilerini alarak ürünlerinizin önceki yıllarda daha rahat sergilendiği düşüncesiyle bu yıl kongre organizasyonumuzu yeniden Tepekule Kongre ve Sergi Merkezi nde gerçekleştirmeye karar verdik. Ağız - Diş Sağlığı Endüstrisi, ithalat ve satışını yapan tüm firmaların yer alacağı bir fuar alanı kurulacaktır. Dişhekimliğindeki en son teknolojik gelişmelerin meslektaşlarımıza rahat gezilebilir, kolay ulaşılabilir bir şekilde sunulabilmesi için önerileriniz doğrultusunda fuar alanı hazırlanacak. 23. İzmir Dişhekimleri Odası Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergisi nde Fuar alanı ziyaretleri sektördeki herkes için ücretsiz olup, cafe break hizmetimiz sınırsız olacaktır. Değerli katılımınız için şimdiden teşekkür ederiz. İZMİR DİŞHEKİMLERİ ODASI Anadolu Cd.No40 Tepekule İş Merkezi D Bayraklı/İzmir Tel Faks