DÜZCE ADLİYESİ. DÜZCE ADLİYESİ Türkiye de Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi"

Transkript

1 DÜZCE ADLİYESİ Türkiye de Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi"

2 .M* Avrupa Konseyi Çalışma Ofisi ile Adalet Bakanlığınca ortaklaşa yürütülen "Türkiye de Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi" kapsamında pilot adliye olarak belirlenen ilk 5 adliyenin (Konya, Rize, Manavgat, Aydın, Mardin) ardından belirlenen 20 pilot adliye arasına Düzce Adliyesi de girmiş olmakla, proje kapsamında fiziki değişiklik gerektiren ve projenin genelini ilgilendiren çalışmalar Cumhuriyet Başsavcılığımızca yürütülmeye başlanmış, önbürolar ve danışma masaları 13/08/2012 tarihinde Düzce Adli Yargı İlk Derece Adalet Komisyon Başkanlığı kararı ile faaliyete geçmiştir. Mahkeme Yönetim Sistemi Kapsamında oluşturulan; Danışma masasında 2 zabıt katibi. Ceza Mahkemeleri ön bürosunda 2 zabıt katibi, 1 tarama memuru, Hukuk Mahkemeleri ön büroda 2 zabıt katibi, 1 tarama memuru, Cumhuriyet Başsavcılığı Ön Büroda 3 zabıt Katibi, 2 tarama memuru ve vezne bölümünde 1 zabıt katibi görevlendirilmiştir. E 3 Z-24 V / 03/

3 Karar No: 2012/329 Karar Tarihi: 06/08/2012 Komisyon Başkanı Komisyon Üyesi Komisyon Üyesi Komisyon Yazı İşl.Müd. Evrak No: T.C. DÜZCE ADLİ YARGI İLK DERECE MAHKEMESİ ADALET KOMİSYONU BAŞKANLIĞI K A R A R : Faruk ŞENER - Ağır Ceza Mahkemesi Başkanı : Ramazan SO LM AZ - Cumhuriyet Başsavcısı : Ferhan GÜMÜŞ- 1. Asliye Hukuk Mahkemesi Hakimi Ayşe ÖZCAN Düzce Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu bugün yukarıda isimleri yazılı bulunan başkan ve üyelerin iştiraki ile toplandı. Adalet Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü ile Avrupa Konseyi Proje Ofisi tarafından birlikte yürütülen Mahkeme Yönetimi Sisteminin Güçlendirilmesi Projesi kapsamında ikinci grup pilot adliyeler içinde yer alan Düzce Adliyesinin Ön Büro ve Danışma Masalarının 13/08/2012 tarihinde faaliyete geçirilmesi hususu görüşüldü, GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ: Adalet Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü ile Avrupa Konseyi Proje Ofisi tarafından birlikte yürütülen Mahkeme Yönetimi Sisteminin Güçlendirilmesi Projesi kapsamında ikinci grup pilot adliyeler içinde yer alan Düzce Adliyesinin Ön Büro ve Danışma Masalarının 13/08/2012 tarihinde FAALİYETE GEÇİRİLMESİNE, Savcılık Ön Büroda Cumhuriyet Başsavcılığında görevli Zabıt Katibi Ramazan DİNÇER, Muhammet Eren KORKMAZ, Kadriye GÜREL, Ayşegül SOLAK, Esra Beysüm YAŞAR, Danışma Masasında Cumhuriyet^ Başsavcılığında görevli Zabıt Katibi Şennur KÜÇÜKKUBAŞ, Cumhuriyet Başsavcılığı Muhabere Bürosunda görev yapan Santral Memuru Yasemin VARICIOGLU, Hukuk Ön Büroda 2. Sulh Hukuk Mahkemesinde görevli Zabıt Katibi Seher MUTLU, 2. Asliye Hukuk Mahkemesinde görevli Zabıt Katibi Seda BORAN, Ceza Ön Büroda 2.Asliye Ceza Mahkemesinde görevli Zabıt Katibi Cengiz KESKİN, 3. Asliye Ceza Mahkemesinde görevli Zabıt Katibi Onur AYTAN, Hukuk Ön Bürodan sorumlu Yazı İşleri Müdürü olarak Hukuk Mahkemelerinde görev yapan Yazı İşleri Müdürleri Osman SAĞLAM, Salih ARSLAN, Yusuf Ziya ÇAKMAK, Berna KEMER, Nurşen SAĞLAM ve Gülhan ARSLAN, 'ın GÖREVLENDİRİLMESİNE, Ceza Ön Bürodan sorumlu Yazı İşleri Müdürü olarak Ceza Mahkemelerinde görevli Yazı İşleri Müdürleri Sevgi ATASAYAR, Emine ORAL, Semra KAPLAN, Seher DEMİRCİ, Azime GÜLER ve A f itap SA VAŞ'ın GÖREVLENDİRİLMESİNE, Yazı İşleri Müdürlerinin 15'er gün süre ile nöbetleşe dönüşümlü olarak çalışmalarına, 13/08/2012 tarihinden itibaren ilk 15 günlük sürede Hukuk Ön Büroda Yazı İşleri Müdürü Salih ARSLAN, devamı haftalarda Osman SAĞLAM, Yusuf Ziya ÇAKMAK, Berna KEMER, Nurşen SAĞLAM, Gülhan ARSLAN, Ceza Ön Büroda Yazı İşleri Müdürü Sevgi ATASAYAR, Emine ORAL, Seher DEMİRCİ, Semra KAPLAN, Azime GÜLER ve A f itap S A V A Ş 1ın GÖREVLENDİRİLMESİNE, Karardan bir suretin adı geçenlere tebliği ve gereği için ilgili birimlere gönderilmesine, Oybirliği ile karar verildi. 06/08/2012 BAŞKAN Ü Y E Ü Y E Yazı İşl.M üd.-5951

4 W, - - '.-feat'. MAHKEME YÖNETİM SİSTEMİNE DESTEK PROJESİ KAPSAMINDA ADLİYEMİZDE OLUŞTURULAN BİRİMLER; 1-banışma Masaları 2-Ön Bürolar 3 -Adli Yardımcılar 4-Adliye Müdürleri 5-Basın Sözcüleri 6-Kısıtlı Alanlar

5 ^ P l DÜZCE ADLİYESİ I t F [ ~ '-] 'T^ıiP. V* 1- DANIŞMA MASASI PERSONELİNİN GÖREV TANIMLARI Danışma Masasında Görevli Personel: -Adiiyeye gelen ziyaretçilere danışma hizmeti vermek. -UYAP sistemine bağlı olarak çalışan bilgisayarlar ile duruşma salonu, duruşma günü ve saatleri, davanın durumu, soruşturma evrakının son durumu gibi bilgileri ilgili kişilere vermek. -Duruşma prosedürü hakkında ilgilileri bilgilendirmek. -Ziyaretçilere işlemlerini yürütecekleri birimin veya duruşmaların görüleceği oda nosu veya bulunduğu kat bilgilerini vermek. -Duruşma bildirim sistemini takip etmek. 2- ÖN BÜRO PERSONELİNİN GÖREV TANIMLARI Cumhuriyet Başsavcılığı Ön Bürosunda Görevli Personel; -Şikayet dilekçelerinin kontrolü ile dilekçe içeriğine ve vatandaşın sorununa göre ilgili birime yönlendirmek (Hukuk Mahkemesi veya Valilik) soruşturma konusu olan dilekçeler açısından müracaat savcısına yönlendirmek. -Cumhuriyet Başsavcılığı ön bürosunda dosya numarası ve dosyasının akıbeti hakkında bilgi almak isteyen vatandaşlara bilgi vermek -Cumhuriyet Başsavcılığı ön bürosunda dosyasına gelen tüm dilekçeler ve yazı cevapları ta ma kji2ili_ç^ Savcısına iletmek. -Başka yer Cumhuriyet Başsavcılıklarına hitaben yazılan dilekçelerin kabulü yapılara iletilmesini sağlamak. -Yakalama ve infaz işlemleri için gelen vatandaşları ilgili birimine yönlendirmek.

6 Hukuk ve Ceza Mahkemeleri Ön Bürosunda Görevli Personel; -Mahkemelere gelen tüm dilekçelerin kabulü yapılıp taranarak mahkemesine ulaştırmak. -Gelen vatandaşa dosyası ile ilgili bilgi verip, duruşma zaptı ve duruşma günü hakkında bilgilendirmek. -Vatandaşlarımızın dava açmak için kalemlere çıkmak yerine ön bürodan davalarının açılması konusunda yardımcı olarak gerekli evrakların listesini vermek. -Bilirkişi raporları ve zimmetle gelen yazı cevaplarının ön bürolara teslim edilip tarandıktan sonra ilgili mahkemesine ulaşmasını sağlamak. -Dosyaya gelen tüm evrakların ön bürolarda taranarak elektronik ortamda sisteme aktarmak. -Dosya fotokopisi almak isteyen vatandaşların dosyada taraf ise (kimlik kontrolü ile ) dilekçe ile başvurmak sureti ile ön bürodan bu hizmeti almasını sağlamak -Başka yer mahkemelerine hitaben yazılan dilekçelerin kabulü yapılarak ilgili mahkemesine iletilmesini sağlamak. -Dosya numarası ve dosyasının akıbeti hakkında bilgi almak isteyen vatandaşlarımıza bilgi vermek.

7 3-ADLİ YARDIMCILAR ADLİ YARDIMCILAR: Adliyemizde stajyer savcı adayları Cumhuriyet Başsavcılığı tarafından hakim adayı Adalet Komisyonu tarafından adli yardımcı olarak görevlendirilmişler. Hakim adayları mahkemelerde dava dosyası için ön inceleme raporları hazırlayarak, ilgili Hakim nezaretinde iddianamenin kabulü veya reddi dava dosyası hazırlanması, tensip zaptı, talimatlar karar raporu hazırlanması gibi işlere bakıp hakimlere yardımcı olmaktadırlar. Savcı adayları da müracaat kaleminde ifade alıp ilgili Cumhuriyet Savcısı nezaretinde (Yetkisizlik, Görevsizlik, İddianame, ve Kovuşturmaya Yer Olmadığına Dair Karar) yazarak görüldü işlemleri yapılacak olan mahkeme kararlarını inceleyerek olağan yasa yoluna başvurulması konusunda rapor hazırlamışlar, soruşturma dosyalarında inceleme yaparak soruşturma kapsamında yapılacak işlemlerin belirlenmesi ve rapor hazırlanması konularında ilgili Cumhuriyet Savcısına yardımcı olmuşlardır. Bu durumdan memnun olduklarını dile getirmişlerdir. Bu konuda kadro tahsisinin sağlanması yönünde Cumhuriyet Başsavcılığımıza görüş bildirmişlerdir.

8 4- a d liy e m ü d ü rlü ğ ü Düzce Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlığının 29/01/2013 tarih, 2013/34 karar ve Evrak Numaralı Komisyon Kararı ile Adliye Müdürünün Görev Tanımları belirlenmiş olmakla, adliyemizde görevli idari işler müdürü adliye müdürü olarak görevlendirilmiştir. îdari İşler Müdürü Adliye Müdürlüğü konusunda Adalet Bakanlığınca düzenlenen eğitimlere katılmış, adliyemizde görevli diğer müdürler, ön büro ve danışma masası personelleri ile toplantılarını devamlı olarak yaparak ihtiyaçları tespit etmek sureti ile bu kapsamdaki çalışmalarına devam etmektedir. Proje Mevzuat Çalışma Grubu toplantılarında Adliye Müdürlüğünün çerçevesi çizilmeye başlanılmış olup, bu kapsamdaki gerekli çalışmalar Adalet Bakanlığı tarafından yürütülmeye devam etmektedir. Adliye Müdürünün Görevleri; 1- Adliyenin temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma, bakım ve onarım işlerinin yerine getirilmesi, 2- Cumhuriyet Savcılıklarının, mahkemelerin ve icra dairelerinin kırtasiye ve sarf malzemeleri ile mefruşat türünden ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve giderilmesi için gerekli işlemlerin yapılması, 3- Cumhuriyet Savcılıkları, mahkemeler ve icra dairelerine her düzeyde genel destek verilmesi. (Tüm idare ve koordinasyon görevleri buna dahildir.) 4- Yargıtaya ilişkin farklı projelerden kaynaklanan uygulamaların desteklenmesi ve koordine edilmesi, 5- Cumhuriyet Savcılıklarının ve mahkemelerin ihtiyaçlarının ayrı ayrı tespit edilmesi ve bütçelerini hazırlanması, 6- Sivil savunmaya ilişkin görevlerin yürütülmesi, 7- İlgili birimlerce hazırlanan aylık rapor ve tabloların Adalet Bakanlığına gönderilmesi, 8- Adli Sicil Bürolarının hesaplarının kontrolünde Cumhuriyet Başsavcılarına yardımcı olmak, 9- Posta masraflarının aylık olarak kontrol edilmesi, 10- Kütüphanenin idaresi ve denetimi, 11- Kafeterya, çay ocakları ve ziyaretçilerin toplandığı yerlerin işleyişinin gözetimi ve denetimi, 12- Adliyede düzenlenecek meslek içi ve hizmet içi eğitimler için gerekli hazırlıkların yapılması ve organizasyonunu, 13- Yemekhaneye ilişkin görevlerin yerine getirilmesi, 14- Bilgi edinme müracaatlarının yönetilmesi ve yönlendirilmesi, 15- Hakim ve Cumhuriyet Savcıları ile Avukat adaylarının gereği gibi staj yapabilmeleri için gerekli imkanların temini, 16- Keşif, otopsi, v.s için araçların organizasyonu, 17- Cumhuriyet Başsavcılığının yetki alanındaki çıkan süreli-süresiz yayınları teslim alarak alındı belgesi vermek ve teslim alınan yayını ilgili Cumhuriyet Savcısına ulaştırmak, 18-Tutuklu bekleme odası bulunan yerlerde bu yerleri kontrol etmek ve eksikliklerin giderilmesi için gerekli işlemleri yapmak, 19- İdari işler müdürü sıfatı ile yaptığı diğer görevleri yapmak.

9 W, - - v w 5 - ' 5-MAHKEME YÖNETİM SİSTEMİ KAPSAMINDA OLUŞTURULAN BASIN SÖZCÜLÜĞÜ; Mahkeme Yönetim Sistemi Kapsamında Oluşturulan Basın Sözcülüğü; r DÜZCE ADLİYESİ BASIN AÇIKLAMALARI Hakimler Savcılar Yüksek Kurulunun 20/04/2012 tarih ve 389/20450 Sayılı Kararı ile basın sözcülüğü ikame edilmiş olmakla, adliyelerde basın açıklaması yapma imkanı tanınmıştır. Adliyemizde basın açıklaması yapmaya yetkili olarak, a) Cumhuriyet Başsavcılığı adına Cumhuriyet Başsavcısı Ramazan SOLM AZ, b) Mahkemeler adına Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanı Faruk ŞENER görevlendirilmiştir. Yapılan basın açıklamaları; (www. düzce. adalet. gov. tr) adresinden yayınlanmaktadır. ^Cumhuriyet Başsavcılığımız tarafından 2012 yılında 6, 2013 yılı Şubat ayı itibari ile 5 Basın Açıklaması yapılmıştır. > Basın Açıklaması /03/2013 > Basın A çıklam ası-4-01/02/2013 > Basın Açıklaması /01/2013 > Basın Açıklaması /01/2013 > Basın Açıklaması -1 ~-04/01/2013 > 2012 yılına ait Basın Açıklamaları L

10 H E f n 6-MAHKEME YÖNETİM SİSTEMİ KAPSAMINDA AVRUPA PROJE OFİSİ TARAFINDAN ÇALIŞMALARI DEVAM EDEN KISITLI ALANLAR; KISITLI ALANLAR (Adalet Bakanlığı ve Avrupa Konseyi tarafından çalışmalar devam etmektedir.) Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi Kapsamında oluşturulan danışma ve ön bürolarda kısıtlı alanları destekleyici unsurlar olarak değerlendirilmektedir. Kısıtlı alan kavramı ile anlatılmak istenen adliye içindeki her birime isteyenin istediği anda ve şekilde girmesinin kısıtlanmasıdır. Düzce Adliyesinde proje kapsamında belirlenmiş olan kısıtlı alanlar Hakim ve Cumhuriyet Savcı Odaları, Mahkeme ve Savcılık kalemleridir. Uygulamada düşünülen koridorların gereksiz insan kalabalığından arındırılması ve adliye personelinin verimli bir ortamda çalışması ile Yargının etkin ve süratli işlemesine zemin hazırlanmasıdır. Ancak gerekli hallerde iş sahiplerinin girebilmesi amacıyla Ziyaretçi kartı düzenlenmesi bulunmaktadır. Gün içinde Hakim, Cumhuriyet Savcıları ve adliye personelini ziyaret için gelen vatandaşlar danışma masasından ziyaretçi kartı temin edip, ziyaretçi kartı ile giriş yapabilecekleri ancak bu girişin ziyaret edilecek kişi tarafından belirlenmesi ile sınırlı kalacaktır. Kısıtlı alanlar dışındaki açık alanlar adliyeye gelen vatandaşların rahatlıkla ulaşabileceği, girmek için hiçbir yetkilendirmeye ihtiyaç duyulmayan alanlardır. Danışma masaları, hukuk / Ceza ve Cumhuriyet Başsavcılığı ön bürolar, harç vezneleri, müracaat savcılığı, İlamat ve İnfaz Kalemi, Denetimli Serbestlik Müdürlüğü, Seçim Müdürlüğü, duruşma salonları. Baro Başkanlığı, kafeteryalar, bekleme salonları, PTT ve adli sicil bürosu bu alanlar içindedir.

11 V İ - MAHKEME YÖNETİM SİSTEMİ KAPSAMINDA KURULAN DANIŞMA MASALARININ FAYDALARI; Adliye Sarayımıza özellikle duruşma günleri binlerce vatandaşımız gelmekte olup, yapılan istatistlik bilgilere göre; bu rakamın mahkeme günleri olan. Salı günü 2455, Perşembe günü 2780 olduğu diğer günlerde ortalama 1500 civarında olduğu tespit edilmiştir. Adi iyeye gelen vatandaşların büyük bir çoğunluğu adliyede nereye gideceklerini ve hangi işlemleri yapacaklarını bilmedikleri gibi adliyeye ilk girişten itibaren polis noktasından başlayarak adliye personeline, temizlik personellerine hatta adliyeye işlem için gelmiş olan vatandaşlara kalemde çalışan Hakim ve Cumhuriyet Savcılarına sorular sordukları gözlemlenmiştir. Mahkeme Yönetim Sistemi Projesi kapsamında danışma masalarının kurulması ile adliyeye gelen vatandaşların ihtiyaç duyduğu hizmeti danışma masasından alıp en kısa sürede işlemlerini halletmeye başlamışlardır. Bu sayede kalemde çalışan adliye personellerinin de kendi işi ile ilgili olmayan bir çok sorularla asıl işinden alıkonulmasının önüne geçilmiştir.

12 W, - - w MAHKEME YÖNETİM SİSTEMİ KAPSAMINDA KURULAN ÖN BÜROLARIN FAYDALARI; Adi iyemize günlük gelen vatandaşların ilgili Mahkemesinden veya Cumhuriyet Başsavcılığından dosyası hakkında bilgi almak istemesi veya dosyasına dilekçe sunması için kalemlere çıkıp adliye personelinin mevcut işlerinin yanı sıra gelen kişilere evrakların nasıl doldurulacağı, nereden alınacağı vb. gibi konularda bilgi vermek durumunda kalmaktadırlar. Bu durum kalemde çalışan personelin mevcut iş yükünü artırmış hatta yapması gereken işleri yapamamasına neden olmuştur. Tüm bunların yanı sıra vatandaşların dava gününü öğrenme, dosya sureti isteme, dava açma vb. gibi işlemlerle de ilgilenmek zorunda kalınabilmektedir. Hemen hemen her adliyede yaşanmakta olan bu tür sorunların çözümü için Proje kapsamındaki çözüm Ön Büroların kurulması olmuştur. Vatandaşlarca adliyede bulunan dava dosyalarına sunulan dilekçe ile adi iyeden talep ettikleri dosya örneği ve her türlü evraka ilişkin işlemler ön bürolarca takip edilmektedir. Mahkeme yönetim sistemi kapsamında oluşturulan ön büroların kurulması ile kalemlerde çalışan adliye personelleri, Hakim ve Cumhuriyet Savcıları daha rahat bir ortamda çalışma imkanı bulmuşlardır.

13 ^ P l DÜZCE ADLİYESİ I C T -] MAHKEME YÖNETİM SİSTEMİ KAPSAMINDA YAPILAN EĞİTİM, SEMİNER ve TOPLANTILAR; 1 -Adli Yıl Açılış Töreninde Türkiye de Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi'nin" tanıtımı amacı ile yazılı ve görsel basın mensuplarına Adliye Binası gezdirilerek "Türkiye de Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi" faaliyetlerin tanıtımının yapıldığı bu kapsamda kamuoyunun bilgilendirildiği, 2-Mahkeme Yönetim Sistemi kapsamında "Beden Dili ve Etkili İletişim" konulu eğitim 19/12/2012 tarihinde Hakim ve Cumhuriyet Savcıları ile Adalet Personelinin katılımıyla gerçekleştirilmiştir. a)düzce Adliyesinde görevli Cumhuriyet Savcıları, Hakimler,Yazı İşleri Müdürleri ile Türkiye de Mahkeme Yönetim Sisteminin Güçlendirilmesi Projesi" kapsamında görevli Ön Büro ve Danışma Masası Personellerinin katılımı ile, -19/12/2012 tarihinde "Etkili İletişim ve Beden Dili", konulu -30/01/2013 tarihinde "Stres Yönetimi ve Öfke Kontrolü" konulu seminerler Sakarya Üniversitesi İletişim Fakültesi Dekanı Prof.Dr. Metin IŞIK tarafından verilmiştir.

14 n DÜZCE ADLİYESİ K ^ ' - b)08/02/2013 tarihinde ise sadece Türkiye de Mahkeme Yönetim Sisteminin Güçlendirilmesi Projesi" kapsamında oluşturulan Ön Büro ve Danışma Masasında görevli Zabıt Katiplerine yönelik Etkili İletişim ve Beden Dili" konulu grup çalışması Sakarya Üniversitesi İletişim Fakültesi Dekanı Prof.Dr. Metin IŞIK tarafından verildiği ve bu yöndeki seminerlerin devam edeceği, c)l 3/02/2013 tarihinde Türkiye de Mahkeme Yönetim Sisteminin Güçlendirilmesi Projesi" kapsamında oluşturulan Ön Büro ve Danışma Masasında görevli Zabıt Katiplerine yönelik Toplam Kalite Yönetimi" konulu eğitim semineri Düzce Üniversitesi Sürekli İyileştirme ve Koordinatörü Öğr. Görevlisi Okan BÜTÜNER tarafından eğitim semineri verildiği, d)07/03/2013 tarihinde Düzce Adliyesi Konferans Salonunda Düzce Cumhuriyet Başsavcısı, İdari İşler Müdürü, Yazı İşleri Müdürleri ile "Türkiye de Mahkeme Yönetim Sisteminin Güçlendirilmesi Projesi" kapsamında oluşturulan Ön Büro ve Danışma Masası Personeline yönelik "Konuşabilmek ile Konuşmayı Bilmek Arasındaki Fark" konulu eğitim seminerinin verildiği. Bu yöndeki eğitici seminerlerin süreklilik arz edeceği, 3-Cumhuriyet Başsavcılığımız ve Adalet Komisyonu Başkanlığımız tarafından belirli aralıklarla ön bürolar ve diğer kalem personeli çalışma ortamında ziyaret edilerek genel durum değerlendirilmesi yapılmaktadır.

15 m V. DÜZCE ADLİYESİ i r. 4- Düzce Adliyesinde görevli Adliye Müdürü ve Ön Büro Müdürünün "Türkiye de Mahkeme Yönetim Sisteminin Güçlendirilmesi Projesi" kapsamında görevli Ön Büro ve Danışma Masası personeli ile ilk 19/11/2012 tarihinde olmak üzere her ayın 19.günü (mesai günü olmaması halinde ilk mesai günü) saat 12:30'da toplantı yapıldığı, 5- Cumhuriyet Başsavcılığımız tarafından Adliye Müdürü, Düzce Adliyesinde görevli Yazı İşleri Müdürleri ve Adalet Personeli temsilcilerinin katılımı ile Adliye Binasının fiziki yönetimi kapsamında talepler alınmış, Mahkemelerin ihtiyaçlarının karşılanması kapsamında 2012 yılı değerlendirilerek 2013 yılı Ödenek taleplerine esas görüş ve önerilerin tespit edilmesi için 14/01/2003 tarihinde toplantı düzenlendiği,toplantı sonucunda dile getirilen taleplere göre ödenek talebinde bulunulduğu, 6-14/03/2013 tarihinde Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlığının organizasyonu ile Hakim ve Mahkeme Kalem Personeli ile dönemsel değerlendirme toplantısı yapıldığı, 7-Adliyemizde Cumhuriyet Başsavcılığımız ve Adalet Komisyonumuz iş birliği ile Toplam Kalite Yönetimi konusunda personel ve vatandaşa yönelik yapılacak olan anketlerle, durum değerlendirmesi yapılacağı, bu kapsamda Düzce Üniversitesi Sürekli İyileştirme ve Koordinasyon Bölümü ile protokol imzalanmasının planlandığı. ru, ım-

16 & -rfcırv 8-08/02/2013 tarihinde Cumhuriyet Başsavcılığımız tarafından Cumhuriyet Savcıları, Adliye Müdürü, Soruşturma Yazı İşleri Müdürü, İlamat ve İnfaz Bürosu Yazı İşleri Müdürü ile Soruşturma, Müracaat ve Tarama merkezinde görevli Adalet Personellerinin katılımı ile. Cumhuriyet Başsavcılığımızda 2012 yılında devreden,gelen ve çıkan Soruşturma sayıları değerlendirilerek, Başsavcılıklar arasında sergilenen performans ve iş yüzdeleri hakkında bilgi verilerek, Uyap'ta yayınlanan istatistiklere göre toplam işe göre çıkan iş yüzdesi, gelen iş sayıları istatistiklerinin değerlendirilmesi, 2013 yılı ve alınması gereken tedbirler görüşülerek görüş ve önerilerin tespit için kahvaltılı toplantı düzenlenmiştir.

17 n DÜZCE ADLİYESİ K ^ ' /02/2013 tarihinde Düzce Cumhuriyet Başsavcılığı tarafından düzenlenen Adli Kolluk toplantısına. Düzce İl Emniyet Müdürlüğü, Merkez ve İlçelerdeki Emniyet Müdürlükleri/Amirlikleri, Düzce İl Jandarma Komutanlığı, Merkez ve İlçelerdeki Jandarma Komutanlıkları, Düzce Akçakoca, Yığılca ve Gölyaka Orman İşletme Müdürleri ve mensuplarının katılımı ile gerçekleştiği, Yapılan toplantı ile, soruşturmalarda yapılan hatalar, delil toplamada dikkat edilmesi gereken hususlar,mevzuat konusundaki bilgi eksikliği, adli görevi yapan kolluk güçlerinin bu bağlamda ihtiyaç ve eksiklerinin tespit edilerek eksikliklerin giderilmesinde ne gibi yol izleneceği ve hususları üzerinde durulduğu, 10-27/02/2013 tarihinde Düzce Adliyesi konferans salonunda. Düzce Orman İşletme Müdürlüğü ve Gölyaka Orman İşletme Müdürlükleri ile Cumaova, Melen, Kaynaşlı, Asar ve Darıyeri Orman İşletme şefliklerinde görevli orman muhafaza memurlarına yönelik "6831 Sayılı Orman Suçları Kanunu " kapsamında Düzce Cumhuriyet Savcısı Ali Mesut KAVAK ve Düzce Hakimi Ramazan ARSLAN tarafından seminerin verildiği,

18 M DÜZCE ADLİYESİ K ı t f - V W 5 - ' 11-06/09/2013 tarih ve 2012/3658 B.M sayılı Düzce Cumhuriyet Başsavcılığının iş bölümünde; Düzce merkezde görevli Cumhuriyet Savcılarının gruplanarak, gruplardaki Kıdemli Cumhuriyet Savcısının belirlediği tarihlerde kollukla toplantılar yapıldığı, Bu kapsamda; ADLİ KOLLUK 6RUP ÇALIŞMALARI GRUP BAŞKANI ; GÖREVLİ C. SAVCISI C.Savcısı Cesur AYKUL C.Savcısı Hakan ÖZDEMİR ve C.Savcısı Defne Süllü ŞAH İN C.Savcısı Serkan ÖZSEN C.Savcısı Turan KILIÇ, C.Savcısı Canberk ONARAK ve Ali Mesut KAVAK C.Savcısı Mehmet AYAZ C.Savcısı Murat DİLSİZ,Mehmet K.Kılsızoğlu ve Soner ÖZCAN C.Savcısı Musa SERDAR C.Savcısı Alper D.ÇAĞLAR, Halil POLAT ve Cihan K.ÇİFTÇİ

19 W, - - V W 5 - ' 12- "Türkiye de Mahkeme Yönetim Sisteminin Güçlendirilmesi Projesi" kapsamında Düzce Cumhuriyet Başsavcılığımızca Emniyet ve Jandarmadan gelen evrakların işlemlerinin ivedi yapılıp, sağlıklı sonuçlar alınabilmesi için her kolluğun evrak getirme günleri ile saatlerinin ayrıldığı ve bu yönde kolluk birimlerine bildirim yapıldığı, Bu kapsamda; Saat Pazartesi Salı Çarşamba Perşembe Cuma 08;00 12;00 arası -Cam ikebir Şehit Osm an Çatana Polis M erkezi Amirliği -Yenikent Polis M erkezi Am irliği -Cam ikebir Şehit Osman Çatana Polis M erkezi Am irliği -Yenikent Polis M erkezi Am irliği -Güm üşova İlçe Emniyet Am irliği -M erkez Jandarm a Karakol Kom utanlığı -Cam ikebir Şehit Osman Çatana Polis M erkezi Am irliği -Yenikent Polis M erkezi Am irliği -M erkez Jandarm a Karakol Kom utanlığı 12;00 15;00 arası -Jandarm a İl M erkez Kom utanlığı -Çilim li İlçe Jandarm a Kom utanlığı -Çilim li İlçe Emniyet Am irliği -Gölyaka İlçe Jandarm a Karakol Kom utanlığı -Gölyaka ilçe Emniyet Am irliği -Cum ayeri İlçe Emniyet Am irliği -Cum ayeri İlçe Jandarm a Kom utanlığı -Kaynaşlı ilçe Emniyet Am irliği -Kaynaşlı ilçe Jandarm a Kom utanlığı -Çilim li İlçe Jandarm a Kom utanlığı -Çilim li İlçe Emniyet Am irliği -Gölyaka İlçe Emniyet Am irliği -Gölyaka Jandarm a Kom utanlığı -Güm üşova İlçe Jandarm a Kom utanlığı -Güm üşova İlçe Emniyet Am irliği

20 n 13-15/02/2013 tarihinde Düzce Adliyesi konferans salonunda. Düzce Cumhuriyet Başsavcısı Ramazan SOLMAZ, Düzce Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanı Faruk ŞENER, Düzce İl Emniyet Müdürü Ali GEZER, Düzce İl Jandarma Komutan Vekili Ahmet ÇAYLI, Düzce Adliyesinde görevli Hakim ve Cumhuriyet Savcıları, Yazı İşleri Müdürleri ile Düzce Merkez ve ilçelerde görevli adli kolluk görevlilerinin katılımı ile, Düzce Cumhuriyet Savcıları ile adli kolluğun eşgüdümü içerisinde faaliyetlerini sürdürebilmeleri bakımından 15/02/2013 tarihinde "Adli Kolluk" semineri düzenlendiği, 14-Cumhuriyet Başsavcılığımızca sorumluluk sahasında bulunan Ceza İnfaz Kurumlan ile ilgili mevzuat gereği Üç ayda bir İl Jandarma Komutanı, Kamu Hastahaneler Birliği Genel Sekreteri, İl Sağlık ve İl Halk Sağlığı Müdürleri ile Düzce ve Akçakoca Ceza İnfaz Kurumlarından sorumlu Cumhuriyet Savcıları ve Ceza İnfaz Kurumu Müdürleri ile toplantılar yapıldığı,

21 n DÜZCE ADLİYESİ K ^ ' - 15-Cumhuriyet Başsavcılığı, Düzce İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlığı ve Düzce Barosunun ev sahipliği ile 21/03/2013 tarihinde Düzce Adliyesi Konferans salonunda; Düzce Valisi; Adnan YILMAZ, Adli Tıp Kurumu Başkanı; Haluk İNCE, Adli Tıp Kurum Başkan Yardımcısı; Fatih YAĞMUR, Düzce Cumhuriyet Başsavcısı Ramazan SOLMAZ, Düzce Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanı Faruk ŞENER, Düzce Garnizon Komutanı; J.Kd.Albay Ramazan AKÇA, Düzce Belediye Başkanı; İsmail BAYRAM, Düzce Baro Başkanı; Ali DİLBER, Sakarya Baro Başkanı; Recep Hacı EYÜPOGLU Düzce Üniversitesi Rektörü; Funda SİVRİKAYA ŞERİFOGLU, Düzce İl Emniyet Müdürü; Ali GEZER, Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreteri; Lütfi ÇIRAKOGLU, Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı; Metin BÜYÜK, Düzce Cumhuriyet Savcıları ve Hakimleri, Düzce Üniversitesi Ana Bilim Dalı Başkanlığında görevli adli tıp uzmanları ve asistanları. Düzce Araştırma ve Uygulama Hastanesinde görevli doktorlar. Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliğinde görevli doktorlar, Düzce Halk Sağlığı Müdürlüğüne bağlı merkez ve mülhakatlarda görev yapan doktorlar, Özel Hayri Sivrikaya Hastanesinde görevli doktorlar, Özel Güneş Tıp Merkezinde görevli doktorlar, Düzce İl Emniyet Müdürlüğü Olay Yeri İnceleme ve Çocuk Şube Müdürlüğü personeli, Rütbeli Jandarma personeli, İl Sağlık Müdürlüğü Personeli, Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü Personeli, Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı ve Düzce Adliyesi Personelinin katılımları ile Adli Tıp Semineri" düzenlendiği,

22 W, - - v w 5 - ' 16- Mahkeme Yönetim Sistemi Projesi kapsamında oluşturulan faaliyetlerin yanı sıra, Marka veya Ulusal Ajansa Proje sunumları.planlanan faaliyetler arasındadır. Bu kapsamda, a) Engelliler için Adliyeye Ulaşımda Engel Yok" isimli projenin MARKA Doğu Marmara Kalkınma Ajansı na 22/02/2013 tarihinde teslim edildiği, b) Suç Mağdurlarına, Suça Sürüklenen Çocuklara ve Ceza İnfaz Kurumunda bulunan hükümlü ve tutukluların eş ve çocuklarına yönelik projelerin hazırlanma çalışmalarının devam ettiği. MARKA D06u MARMARA

23 & -rfcırv MAHKEME YÖNETİM SİSTEM İ ODA YERLEŞİM PLANI ODA NO: ZEMİN KAT TOPLAM Z-24 CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞI ÖN BÜRO VE TARAMA MERKEZİ 1 Z-26 CEZA MAHKEMELERİ ÖN BÜROSU VE TARAMA MERKEZİ 1 Z-27 ÖN BÜRO MÜDÜRÜ 1 Z-28 HUKUK MAHKEMELERİ ÖN BÜROSU VE TARAMA MERKEZİ 1 Z-28 VEZNE 1 DANIŞM A M ASASI 1

24 & -rfcırv Ad Üyemizde Mahkeme Yönetim Sistemi kapsamında yön tabelaları oluşturulmuştur. 7 1Y tr

25 & -rfcırv Adliyemizde Mahkeme Yönetim Sistemi kapsamında yön tabelaları oluşturulmuştur. MÜRACAAT SAVCILIĞI

26 n DÜZCE C. BAŞSAVCISI RAMAZAN SOLMAZ ADALET KOMİSYONU BŞK. FARUK ŞENER DÜZCE CUMHURİYET SAVCISI MEHMET AYAZ KATILDIĞI EĞİTİM, SEMİNER VE PİLOT ADLİYE GEZİLERİ Ocak 2012 / Aydın ve Manavqat Adliyeleri çalışma ziyareti Ocak 2012 / Ankara - Mahkeme Yönetim Sistemi Projesi Kapsamında Yol haritaları tartışılm ak üzere yapılan toplantılar M art 2012 / Ankara Mahkeme Yönetim Sistemi Projesi Kapsamında Yol haritalarının belirlenmesi toplantısı M art 2012 / Avusturya Çalışma Ziyareti Kasım 2012 / İstanbul Basın Sözcülüğü toplantısı Kasım 2012 / Ankara Uluslar arası Adliye Müdürleri Çalıştayı Kasım 2012 / Ankara D ışilişkiler ve Kaliteli Hizm et Çalıştayı Aralık 2012 / Aralık Basın Sözcülüğü Uygulamalı Eğitim Semineri KATILDIĞI EĞİTİM, SEMİNER VE PİLOT ADLİYE GEZİLERİ Ocak 2012 / Aydın ve Manavgat Adliyeleri çalışma ziyareti Ocak 2012 / Ankara - Mahkeme Yönetim Sistemi Projesi Kapsamında Yol haritaları tartışılm ak üzere yapılan toplantılar M art 2012 / Ankara - Mahkeme Yönetim Sistemi Projesi Kapsamında Yol haritalarının belirlenmesi toplantısı Haziran 2012 / Hollanda Çalışma Z iyareti Kasım 2012 / İstanbul Basın Sözcülüğü Toplantısı Kasım 2012 / Ankara Uluslar arası Adliye Müdürleri Çalıştayı Aralık 2012 / Ankara - Dışilişkiler ve Kaliteli Hizmet Çalıştayı KATILDIĞI EGITIM, SEMİNER VE PİLOT ADLİYE GEZİLERİ Ocak 2012 / Aydın ve Manavgat Adliyeleri çalışma ziyareti

27 MAHKEME YÖNETİM SİSTEMİNDE GÖREVLİ PERSONELİN ALDIĞI EĞİTİMLER VE PİLOT ADLİYE ÇALIŞMA ZİYARETLERİ; PERSONEL ADI: SEHER TANRIVER KATILDIĞI EĞİTİM VE PİLOT ADLİYE ÇALIŞMA ZİYARETLERİ Ankara 2012 / Etkili İletişim, Beden Dili, Stres Yönetimi ve Metodoloji Eğitimi, Pilot Adliyelerden; Manavgat ve Aydın Adliyesi Çalışma Ziyareti. CENGİZ KESKİN KADRİYE GÜREL Ankara 2012 / Etkili İletişim, Beden Dili, S tre s Yönetimi ve Metodoloji Eğitimi. Ankara 2012 / Etkili İleşitim, Beden Dili ve Stres Yönetimi Eğitimi, Pilot Adliyelerden Konya Adliyesi Çalışma Ziyareti. RAMAZAN DİNÇER Ankara 2012 / Etkili İletişim, Beden Dili ve S tre s Yönetimi Eğitim. ONUR AYTAN ŞENNUR K.KUBAŞ Pilot Adliyelerden; Konya Adliyesi Çalışma Ziyareti. Ankara 2012 / Etkili İleşitim, Beden Dili, Stres Yönetimi ve Metodoloji Eğitimi, Pilot Adliyelerden; Konya Adliyesi Çalışma Ziyareti.

28 MAHKEME YÖNETİM SİSTEMİNİN KAPSAMINDAKİ ÖNERİLER; 1- Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi kapsamında oluşturulan Cumhuriyet Başsavcılığı Ön Bürosunda ve Hukuk/Ceza Mahkemeleri Ön bürosunda görevlendirilmek üzere en az 2 Yazı İşleri Müdürü Kadro tahsisi ile Yazı İşleri Müdürü atanması, 2- Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi kapsamında oluşturulan Hukuk ve Ceza ile Cumhuriyet Başsavcılığı Ön Bürosuna en az 2 mübaşir kadro tahsisi ile personel atanması Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi kapsamında oluşturulması düşünülen kısıtlı alanların hizmet verimliliği ve projenin gayesine ulaşması için ivedilikle faaliyete geçirilmesi, 4- Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi kapsamında Avrupa Proje Ofisi tarafından düzenlenen doküman ve broşürlerin bilgi paylaşımı hususunda ivedilikle basılarak pilot adliyelere dağıtılması, 5- UYAP İşletim Sisteminde açılan ön büro ekranlarının işlevselliğinin artırılması bu kapsamda; a) Dosya örneği alınması, (çıktı al butonu oluşturulması) b) Duruşma tarihinin yanı sıra, duruşma saatinde ekranda görülebilmesi, c) Dosya sorgulamanın sadece T.C Kimlik Numarası ile yapılabilmesi, 6- Pilot adliyelerde Danışma Masasına yakın alanlara mevzuat ve bilgilendirme yapılması için İnternet hattı olan bilgisayar yerleştirilmesi, 7 -Mahkeme Yönetim Sistemi Kapsamında oluşturulan ön büroların bulunduğu yerlere avukat ve iş sahiplerinin kendi dilekçelerini yazabilmeleri için bilgisayar ve yazıcı tahsis edilmesi, 8- Pilot adliyelerde kurulan sistemin Adalet Bakanlığı Mahkeme Yönetim Sistemi Modülünde yayınlanması ile diğer Adliyelerle paylaşımın sağlanması ve iyi örneklerin çoğalmasının sağlanması, 9- Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi kapsamında Adalet Bakanlığınca istekli personele Yüksek Lisans yapma imkanı tanınması ve bu alanda tez hazırlattırılması ile yapılan faaliyetler ve başlatılan çalışmaların bilimsel alt yapıyla desteklenmesi,

29 10-Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi kapsamında Adalet bakanlığınca pilot adliyeler ve personeli arasında verimliliği ve hizmet kalitesinin arttırılması için rekabeti sağlayacağı projeler üretilmeli, bu kapsamında; a)5 pilot adliye ve iyi uygulama örneği yeni pilot adliye gezilerinin devamlılığının sağlanması, b)ödül açısından yerel veya yabancı ülke adliyelerine gezi imkanı tanınması, 11-Tüm Mahkeme duruşma salonları önüne duruşma salonu ve içerisinde yapılan işlemleri açıklayıcı bilgilendirme panolarının asılması, 1 12-Mahkeme Yönetim Sistemi uygulanacak Adliyelere rehber olmak üzere; a)bina projelerinin oluşturulması, b)kullanılacak mobilya ve eşya standartlarının belirlenmesi c)ei kitabı hazırlanması 13- Duruşma Bildirim Sisteminin UYAP a entegre edilerek hizmet kalitesinin artırılması ile duruşma salonu önünde beklemelerin azaltılabileceği, 14- UYAP Sisteminden ön büro ve danışma personelinin yetki olarak daha fazla yararlanması, bu sayede özellikle işin kalemlere yönlendirilmesinin engelleneceği, özellikle 5271 sayılı kanundaki sınırlamalar nedeniyle ön büro ve danışma personeline UYAP yetkilerinin bir kısmının verilemediği düşünüldüğünde bu hususun öncelikle halledilebilmesi gereken bir mesele olduğu. l

30 n 15- Cumhuriyet Başsavcılığı Ön Büro Personeli, Hukuk / Ceza Mahkemeleri Ön Büro Personeli ve Danışma masasında görevli personelle, tarama ve vezne birimlerindeki personelin kime bağlı olacağının Adalet Bakanlığınca belirlenmesi, her komisyonun farklı uygulama yapmasının bu sayede önüne geçilebileceği, 16- Cumhuriyet Başsavcılığı Ön Büro Personeli, Hukuk / Ceza Mahkemeleri Ön Büro Personeli ve Danışma masasında görevli personelin Adliye nöbetine dahil olup olmadığının açıklığa kavuşturulmasının gerektiği, 17- Ön Büro ve Danışma masası personelinin atama ve yer değiştirmeleri ile aynı komisyonda birim değişikliğinin tüm komisyonlar için belirli kriterlerinin olması ve yetişmiş personelin yer değişikliklerinde durumlarının göz önüne alınması ayrıca komisyonlarca yer değişikliklerini gerekçe ve sebeplerinin denetime esas kararda belirtilmesinin istenmesi, 18- Türkiye de tüm görevli ön büro ve danışma personelinin, Hakim ve Nöbetçi Cumhuriyet Savcısının isimsoyisim ve telefonlarının UYAP içi erişimle yayınlanması ve iletişim artırımı ve iyi uygulama örneklerinin hızla yayılmasına zemin hazırlayacağı,

31 { İ p i DÜZCE ADLİYESİ l C T - ' 4 DEĞERLENDİRME VE SONUÇ "Türkiye de Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi" adı altında Adalet Bakanlığı ve Avrupa Proje Ofisi tarafından başlatılan çalışmanın Türkiye de büyük ve verimli projelerden biri olduğu. Proje alt başlıkları altında bulunan "Kısıtlı Alanlar" Adalet Bakanlığı ve Avrupa Proje Ofisinin gerçekleştirdiği çalışmalar ile nihai sonuca ulaştığı takdirde adliyemizde projenin tam anlamıyla uygulanmaya başlayacağı, Ön büro ve danışma masalarının kurulması ile projenin adliyemizde başarılı bir şekilde faaliyete geçtiği, bu yönde Hakim - Cumhuriyet Savcısı, Adalet Personeli ve iş sahiplerinden olumlu cevaplar alındığı, bu proje ile Türk Yargı Sisteminin Modernleştirilmesi sürecinde önemli bir adım atıldığı, Türkiye de Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi" 'nin tüm adliyelere yaygınlaştırılması gerektiği, Bu kapsamda; Düzce Cumhuriyet Başsavcılığı ve Düzce Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlığınca Düzce Adliyesinde Türkiye de Mahkeme Yönetim Sistemine Destek Projesi" kapsamındaki çalışmaların hızlı ve etkin bir şekilde yürütüldüğü, İyi sonuçların iyi çalışmalarla elde edileceği düşüncesiyle; Saygılarımızla.02/04/2013 Faruk ŞENER Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanı Ramazan SOLMAZ Düzce Cumhuriyet Başsavcısı