Ankara Üniversitesi Hızlandırıcı Teknolojileri Enstitüsü

Transkript

1 Ankara Üniversitesi Hızlandırıcı Teknolojileri Enstitüsü TARLA-2018TSHZ019 Elektron Hızlandırıcısı ve Işınım Tesisi (TARLA) Project Grand No: 2006K Alımın Adı: Temsili organizasyon hizmeti Doküman No: TARLA-2018TSHZ019 Bu doküman 4 sayfadan oluşmaktadır. Tarih Proje Yürütücüsü Proje Üyesi Proje Üyesi adres: Bahcelievler Mah. Ankara Uni. 50. Yıl Yerleskesi Blok 06830, Golbasi, Ankara, TURKEY web: info@tarla.org.tr hte@ankara.edu.tr phone: fax:

2 Page No : 1 / 4 Table of Contents 1. Giriş Kapsam Teknik Özellikler Gidiş-Geliş Yol Giderleri Konaklama Transfer İkram Yüklenicinin diğer Sorumlulukları Diğer Hususlar...3

3 Page No : 2 / 4 1. Giriş Kurulmakta olan Ankara Üniversitesi Elektron Hızlandırıcısı ve Işınım (TARLA) tesisinde, tesisin parçacık hızlandırıcıları ve teknolojilerinin Türk akademik camiasında ve sanayide kullanımını artırmak, hızlandırıcı Ar-Ge faaliyetlerinin geliştirilerek ulusal ve bölgesel sanayi ile entegrasyonunu sağlamak, insan kapasitesinin geliştirilmesi ve etkin yetenek yönetimi ile paydaş iletişimi ve etkileşimi yönetim planının geliştirilmesi konularında tesisin etkinliğinin artırılması için bir Yönlendirme Kurulu oluşturulmuştur. Kurul üyelerinin deneyimlerinden faydalanılması ve önerilerinin alınabilmesi için toplantı yapılması planlanmıştır. Bu doküman Elektron Hızlandırıcısı ve Işınım Tesisi (TARLA) isimli, 2006K No'lu proje kapsamında Temsili organizasyon hizmeti başlıklı ihalede temin edilmesi amaçlanan hizmet alımı teknik şartlarını tanımlar. 2. Kapsam Alıma konu hizmet kapsamında; il/yurt dışından gelecek olan kurul üyelerinin gidiş-dönüş yol ve transfer giderleri, konaklama giderleri, ikram hizmeti, öğlen yemeği hizmeti, kurul üyeleri ve TARLA ekibi ile birlikte düzenlenecek bir akşam yemeği hizmeti yer alacaktır. 3. Teknik Özellikler Yönlendirme Kurulu Toplantısı kapsamında, davet edilmiş olan ulusal ve uluslararası nitelikte çalışmakta olan akademisyenler ve uzmanlar ile ikametleri aşağıda listelenmiştir: a. Zehra Sayers (İstanbul) b. Bilge Demirköz c. Atilla Aydınlı (Bursa) ç. İsmail Boztosun (Antalya) d. Frank Lehner (Almanya) e. Erkcan Özcan (İstanbul) f. Peter Michel (Almanya) g. Ali Tanrıkut (Ankara) ğ. Mehmet Acet (Almanya) h. Hakan Kızıltoprak ı. Orkun Hasekioğlu i. Şimsek Demir (Ankara) j. Daniel Schulte (İsviçre) k. Ercan Alp (Amerika) l. Yalçın Elerman m. Alphan Sennaroğlu (İstanbul) Davetli Kurul, yukarıda isimleri verilen listede yer alan kişilerden oluşacaktır Gidiş-Geliş Yol Giderleri İsimleri geçen katılımcılardan 5 kişinin il dışından katılacağı bilinmektedir İsimleri geçen katılımcılardan 5 kişi yurt dışından katılacaktır İl/Yurt dışından gelen tüm katılımcıların gidiş geliş tüm masrafları yüklenici tarafından karşılanacaktır Ödemeler gerçekleşen reel sayılar üzerinden yapılacaktır.

4 Page No : 3 / Konaklama İsimleri geçen katılımcılardan 10 kişi il/yurt dışından katılacağı bilinmektedir Katılımcıların konaklama yerleri yüklenici tarafından organize edilecek ve idarenin onay verdiği yerde katılımcıların kalması sağlanacaktır Konaklama tarihi tarihi de dahil olmak üzere konaklayan katılımcıların dönüş tarihine göre uygun olarak ayarlanmalıdır Katılımcıların konaklaması en az 25 gün/oda olarak planlanmalıdır Program kapsamında tüm konaklama ödemeleri gerçekleşen reel sayı ve oda türü üzerinden yapılacaktır Transfer Otelde konaklayan katılımcıların havaalanından otele, otel/ankara Üniversitesi Hızlandırıcı Teknolojileri Enstitüsü nden havaalanına transferleri yüklenici tarafından karşılanacaktır Katılımcıların otel ile Ankara Üniversitesi Hızlandırıcı Teknolojileri Enstitüsü arasındaki transferleri yüklenici tarafından karşılanacaktır Tüm şehir içi transfer işlemlerinde tüm katılımcıların transferinin sağlanabildiği şoförlü araç planlaması yükleniciye aittir İkram Toplantının düzenlendiği tarihlerinde toplantı ara saatlerinde ve gerekli ise toplantı esnasında yapılacak tüm ikramlar (sıcak içecek, kuru pasta, atıştırmalık, vs.) yükleniciye aittir Tüm katılımcıların öğlen yemeği giderleri yükleniciye aittir Tüm katılımcılar için kokteyl ( tarihinde) ve akşam yemeği ( tarihinde) düzenlenecektir. Kokteyl ve akşam yemeğine TARLA ekibinden de katılımcı olacağından kişi sayısı en az 30 olarak planlanmalıdır. 4. Yüklenicinin diğer Sorumlulukları I. Yüklenici, hizmetin şartnameye uygun olarak yerine getirilmesi ile sorumludur. II. Yüklenici hizmet süresince işin eksiksiz idaresini sağlayacak sayı ve yeterlilikte personelini hazır bulunduracaktır. Yüklenicinin sağladığı personelin idare tarafından değiştirilmesi talebi olması durumunda, yüklenici personeli değiştirmekle yükümlüdür. III. Yüklenici hizmetin tam olarak yerine getirilmesi için gerekli tüm ekipmanı sağlamak ile yükümlüdür. IV. Yüklenici hizmetin eksiksiz yerine getirilebilmesi için İdare ile uyumlu çalışmakla yükümlüdür. V. Yüklenici her çalışma gününün sonunda çalıştığı ortamı temiz bırakacak ve varsa eşyalarını daha önceden İdarece belirtilmiş bölgelerde bulunduracaktır. VI. Yüklenici iş güvenliği, temizlik ve düzenine uygun olarak hareket edecektir. 5. Diğer Hususlar I. Düzenlenecek olan toplantı Ankara Üniversitesi Gölbaşı Kampüsü Hızlandırıcı Teknolojileri Enstitüsünde yapılacaktır. Yüklenici Ankara Üniversitesi Gölbaşı Kampüsü Hızlandırıcı Teknolojileri Enstitüsü nde toplantının düzenlenmesi için yukarıda şartnamede belirtilen gereksinimleri sağlamak üzere gerekli olan tüm ekipmanları sağlamakla yükümlüdür.

5 Page No : 4 / 4 II. Toplantı tarihleri arasında düzenlenecek olup, yüklenici en geç tarihi itibariyle katılımcıların yukarıda detayları belirtilen tüm ihtiyaçlarını karşılayabilecek şekilde hazır olmakla yükümlüdür. III. Yukarıda belirtilen madde ile de orantılı olarak işin süresi 2 gündür. IV. Ödeme tek seferde yapılacak olup iş bittikten sonra teslim tutanağı ile kesin kabulü yapılıp faturalandırıldıktan sonra ödeme gerçekleştirilecektir. V. İhaleye iştirak edecek firmaların, ihale öncesi işin icra edileceği adrese gelerek, enstitü uzmanları ile görüşüp yer gördü belgesi alması gerekmektedir.