Transkript

1 KÜTAHYA BELEDÝYESÝ 2015 FAALÝYET RAPORU 1

2 2

3 Millete efendilik yoktur. Hizmet vardýr. Bu millete hizmet eden onun efendisi olur. M.Kemal ATATÜRK 3

4 4

5 Yeni bir toplumsal uzlaþma anlayýþýyla; farklýlýklarýmýzý deðil, ortak deðerlerimizi öne çýkararak, yeni bir istikbali inþa etmek istiyorum. Recep Tayyip ERDOÐAN Cumhurbaþkaný 5

6 6

7 Birliðimizi, dirliðimizi, dostluk ve kardeþliðimizi hiç kimsenin bozmasýna izin vermeyeceðiz. Saflarýmýzý sýk tutarak, birbirimize kenetlenerek, birbirimizle muhabbetimizi arttýrarak aramýza fitne ve fesat sokmayacaðýz. Ahmet DAVUTOÐLU Baþbakan 7

8 8

9 Þehirdeki tüm dinamikleri çalýþtýrarak, söylemlerden daha çok eylemlerle; iþimiz, gücümüz, sevdamýz Kütahya ya hizmet etmektir. Kamil SARAÇOÐLU Belediye Baþkaný 9

10 10

11 Kütahya Belediye Meclisinin Deðerli Üyeleri ve Kýymetli Hemþerilerim, Seçim öncesinde halkýmýza taahhüt ettiðimiz vaatlerin ve þehrimizin ihtiyacý olduðunu tespit ettiðimiz projelerin bir kýsmýný içeren; 2015 yýlý Faaliyet Raporumuzu kamuoyuyla ve sizlerle paylaþmaktan mutluluk duyuyoruz. Görev anlayýþýmýzýn ahlaki gereði olarak; biz her sözümüzün arkasýnda durduk, durmaya da devam edeceðiz. Kütahya mýzýn hak ettiði seviyeye gelmesi için yapacaklarýmýz henüz bitmedi. Hizmet süremiz tamamlanana kadar, faaliyet raporlarýmýz; tüm þeffaflýðýyla, gösterdiðimiz emeðin ve çabanýn kanýtý olacaktýr. Þehrimizin geleceðini inþa etme yolunda; doðru zamanda doðru projelerin üzerine yoðunlaþacaðýmýzý söylemiþtik. Görevi devraldýðýmýz günden itibaren önceliðimiz; planlý ve disiplinli bir mali yapýyý oluþturup, toplumumuzun tüm kesimlerine huzuru ve refahý getirecek, Kütahya mýza kalýcý deðerler katacak yatýrýmlarý hayata geçirmekti. Her geçen gün biraz daha deðiþen, geliþen yeni bir Kütahya nýn haklý gururunu sabredip bize güvenen tüm hemþerilerimizle birlikte yaþýyoruz yýlýný, þehrimiz için yapacaðýmýz atýlýmlarýn ve yatýrýmlarýn baþlangýç yýlý olarak belirleyip kararlý adýmlar attýk. Zafer Meydaný Projesi 1. Etap Yeraltý Otoparký çalýþmalarýna baþlandý. Hayme Ana Hanýmlar Lokali Projemizin yapýmýna baþlandý. Alipaþa Mahallemize þehir merkezimizdeki trafik yoðunluðunu en aza indirecek, 2 adet Alt Geçit ve Kavþak Yapýmý Projemize baþladýk ve yapýmý hýzla devam etmekte. Bunlara ek olarak DSÝ kavþaðýndan Erdoðan Atasoy Caddesi'ne baðlanan yeni yol oluþturarak þehrimize bir bulvar daha kazandýrdýk. Yine þehrimizin temel alt yapý problemlerinden olan Yaðmur Suyu Hattý Projemizi baþlattýk ve yüzey sularýnýn toplanmasý ve sel baskýný riskini en aza indirmek amacýyla yaklaþýk 10 milyon TL lik önemli bir yatýrýma daha imza attýk. Park bahçe düzenlemeleri ve peyzaj çalýþmalarýyla þehrimizi nakýþ nakýþ iþleyip güzel bir görünüm kazandýrdýk. Þehir mobilyalarýyla uygun alanlarda, vatandaþlarýmýzýn zaman geçirebileceði huzurlu ortamlar oluþturduk. Diðer yandan 8 milyon TL yi aþkýn bir yatýrým ile 120 bin tona yakýn sýcak asfaltlama yaparak Belediye tarihinin rekorunu kýrdýk. Süs havuzlarýyla þehrimizin görsel güzelliðine güzellik katacak çalýþmalarý baþlattýk. Sevgi Yolumuz baþta olmak üzere þehir merkezindeki bulvarlarýmýzý baþtanbaþa ýþýklandýrdýk. Ýtfaiye Teþkilatýmýz için daha iyi hizmet verebileceði yeni bir Hizmet Binasýnýn yapýmýna baþladýk. Çok Amaçlý Mahalle Evlerimiz ve Muhtarlýk Ofislerimizin de inþaatlarýnýn yapýmýna hýzla devam edilmektedir. Makine Ýkmal Sahamýzý güçlendirerek karla mücadele, çeþitli afet durumlarý ile her türlü yapým, bakým ve onarýmlar için daha güçlü ekipmana sahip olmak adýna araç filomuzu geniþlettik. Çocuklarýmýzýn, gençlerimizin spora olan ilgisini arttýrarak, zararlý faaliyetlerden uzak durmalarýný saðlamak için Vefa Futbol Sahasýný þehrimize kazandýrdýk. Þehrimizin kültürel mirasý olan Germiyan Sokak ta aydýnlatma, alt yapý ve yol düzenleme çalýþmalarýný baþlatarak tarihimizi ayakta tutmaya devam ediyoruz. Ýþimiz hizmet, gücümüz millet olduðu sürece her sözümüz senettir memleketimize. Kütahya mýza deðer katan çalýþmalarý sürdürürken, mesai mefhumu gözetmeksizin, gece gündüz demeden, yorulmadan, sevdamýz dediðimiz memleketimize hizmet yolunda bizleri yalnýz býrakmayan; çalýþma arkadaþlarýma, desteðini sürekli yanýmýzda hissettiðimiz deðerli Meclis Üyelerimize ve hayýr dualarýný eksik etmeyen tüm hemþerilerime teþekkür ederim. Kamil SARAÇOÐLU Kütahya Belediye Baþkaný 11

12 GENEL BÝLGÝLER A- Ýdarenin Misyon ve Vizyonu MÝSYONUMUZ Asýrlarca medeniyetlere ev sahipliði yapmýþ Kütahya mýzýn; kültürünü daimi olarak yaþatan, ulusal ve uluslararasý her alanda þehrimizi tanýtan, sosyal belediyeciliðin gereklerini tüm vatandaþlarýmýza eþit ve hakkaniyetli þekilde daðýtan, ülkemizin 2023 vizyonuna ulaþmasý için her türlü özverili çalýþmayý gösterecek azim ve kararlýlýk taþýyan, þeffaf, vatandaþ odaklý, örnek belediye olmak. VÝZYONUMUZ; Ülkemizin geliþimiyle doðru orantýlý, büyük ve görkemli bir geleceðe hazýr, planlý, saðlýklý, tarihi ve kültürel deðerleri ile birlikte yükselen bir Kütahya inþa etmek. B-Yetki Görev ve Sorumluluklar: Kütahya Belediyesi nin görev yetki ve sorumluluklarý tarih 5393 sayýlý Belediye Kanunu ile belirlenmiþtir. Bu kanunun 14. maddesi Belediye nin görev ve sorumluluklarýný15.madde yetki ve imtiyazlarýný aþaðýdaki þekilde tanýmlamaktadýr Belediyenin görev ve sorumluluklarý Madde 14 Belediye, mahallî müþterek nitelikte olmak þartýyla; a) Ýmar, su ve kanalizasyon, ulaþým gibi kentsel alt yapý; coðrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre saðlýðý, temizlik ve katý atýk; zabýta, itfaiye, acil yardým, kurtarma ve ambulans; þehir içi trafik; defin ve mezarlýklar; aðaçlandýrma, park ve yeþil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanýtým, gençlik ve spor orta ve yüksek öðrenim öðrenci yurtlarý (Bu Kanunun 75 inci maddesinin son fýkrasý, belediyeler, il özel idareleri, baðlý kuruluþlarý ve bunlarýn üyesi olduklarý birlikler ile ortaðý olduklarý Sayýþtay denetimine tabi þirketler tarafýndan, orta ve yüksek öðrenim öðrenci yurtlarý ile Devlete ait her derecedeki okul binalarýnýn yapým, bakým ve onarýmý ile tefriþinde uygulanmaz.); sosyal hizmet ve yardým, nikâh, meslek ve beceri kazandýrma; ekonomi ve ticaretin geliþtirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptýrýr. (Mülga son cümle: 12/11/ /17 md.) (...)(Ek cümleler: 12/11/ /17 md.) Büyükþehir belediyeleri ile nüfusu in üzerindeki belediyeler, kadýnlar ve çocuklar için konukevleri açmak zorundadýr. Diðer belediyeler de mali durumlarý ve hizmet önceliklerini deðerlendirerek kadýnlar ve çocuklar için konukevleri açabilirler. b) (...)Devlete ait her derecedeki okul binalarýnýn inþaatý ile bakým ve onarýmýný yapabilir veya yaptýrabilir, her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarýný karþýlayabilir; saðlýkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve iþletebilir; mabetlerin yapýmý, bakýmý, onarýmýný yapabilir; kültür ve tabiat varlýklarý ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakýmýndan önem taþýyan mekânlarýn ve iþlevlerinin korunmasýný saðlayabilir; bu amaçla bakým ve onarýmýný yapabilir, korunmasý mümkün olmayanlarý aslýna uygun olarak yeniden inþa edebilir. (Deðiþik ikinci cümle:12/11/ /17 md.)gerektiðinde, sporu teþvik etmek amacýyla gençlere spor malzemesi verir, amatör spor kulüplerine ayni ve nakdî yardým yapar ve gerekli desteði saðlar, her türlü amatör spor karþýlaþmalarý düzenler, yurt içi ve yurt dýþý müsabakalarda üstün baþarý gösteren veya derece alan öðrencilere, sporculara, teknik yöneticilere ve antrenörlere belediye meclisi kararýyla ödül verebilir. Gýda bankacýlýðý yapabilir. (Ek fýkra: 12/11/ /17 md.; Deðiþik: 12/7/ /100 md.) Belediyelerin birinci fýkranýn (b) bendi uyarýnca, sporu teþvik etmek amacýyla yapacaklarý nakdi yardým, bir önceki yýl genel bütçe vergi gelirlerinden belediyeleri için tahakkuk eden miktarýn; büyükþehir belediyeleri için binde yedisini, diðer belediyeler için binde on ikisini geçemez.(ýptal fýkra: Anayasa Mahkemesi nin 24/1/2007 tarihli ve E. 2005/95, K. 2007/5 sayýlý Kararý ile. )Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sýrasý, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliði dikkate alýnarak belirlenir. Belediye hizmetleri, vatandaþlara en yakýn yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda engelli, yaþlý, düþkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanýr. Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alaný belediye sýnýrlarýný kapsar. Belediye meclisinin kararý ile mücavir alanlara da belediye hizmetleri götürülebilir sayýlý Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu hükümleri saklýdýr. (Ek fýkra: 1/7/ /29 md.) Sivil hava ulaþýmýna açýk havaalanlarý ile bu havaalanlarý bünyesinde yer alan tüm tesisler bu Kanunun kapsamý dýþýndadýr. Madde 15 Belediyenin yetkileri ve imtiyazlarý þunlardýr: a) Belde sakinlerinin mahallî müþterek nitelikteki ihtiyaçlarýný karþýlamak amacýyla her türlü faaliyet ve giriþimde bulunmak. b) Kanunlarýn belediyeye verdiði yetki çerçevesinde yönetmelik çýkarmak, 12

13 belediye yasaklarý koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezalarý vermek. c) Gerçek ve tüzel kiþilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsatý vermek. d) Özel kanunlarý gereðince belediyeye ait vergi, resim, harç, katký ve katýlma paylarýnýn tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak; vergi, resim ve harç dýþýndaki özel hukuk hükümlerine göre tahsili gereken doðal gaz, su, atýk su ve hizmet karþýlýðý alacaklarýn tahsilini yapmak veya yaptýrmak. e) Müktesep haklar saklý kalmak üzere; içme, kullanma ve endüstri suyu saðlamak; atýk su ve yaðmur suyunun uzaklaþtýrýlmasýný saðlamak; bunlar için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, iþletmek ve iþlettirmek; kaynak sularýný iþletmek veya iþlettirmek. f) Toplu taþýma yapmak; bu amaçla otobüs, deniz ve su ulaþým araçlarý, tünel, raylý sistem dâhil her türlü toplu taþýma sistemlerini kurmak, kurdurmak, iþletmek ve iþlettirmek. g) Katý atýklarýn toplanmasý, taþýnmasý, ayrýþtýrýlmasý, geri kazanýmý, ortadan kaldýrýlmasý ve depolanmasý ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yaptýrmak. h) Mahallî müþterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirilmesi amacýyla, belediye ve mücavir alan sýnýrlarý içerisinde taþýnmaz almak, kamulaþtýrmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sýnýrlý aynî hak tesis etmek. i) Borç almak, baðýþ kabul etmek. j) Toptancý ve perakendeci hâlleri, otobüs terminali, fuar alaný, mezbaha, ilgili mevzuata göre yat limaný ve iskele kurmak, kurdurmak, iþletmek, iþlettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kiþilerce açýlmasýna izin vermek. k) Vergi, resim ve harçlar dýþýnda kalan dava konusu uyuþmazlýklarýn anlaþmayla tasfiyesine karar vermek. l) Gayrisýhhî müesseseler ile umuma açýk istirahat ve eðlence yerlerini ruhsatlandýrmak ve denetlemek. m) Beldede ekonomi ve ticaretin geliþtirilmesi ve kayýt altýna alýnmasý amacýyla izinsiz satýþ yapan seyyar satýcýlarý faaliyetten men etmek, izinsiz satýþ yapan seyyar satýcýlarýn faaliyetten men edilmesi sonucu, cezasý ödenmeyerek iki gün içinde geri alýnmayan gýda maddelerini gýda bankalarýna, cezasý ödenmeyerek otuz gün içinde geri alýnmayan gýda dýþý mallarý yoksullara vermek n) Reklam panolarý ve tanýtýcý tabelalar konusunda standartlar getirmek. o) Gayrisýhhî iþyerlerini, eðlence yerlerini, halk saðlýðýna ve çevreye etkisi olan diðer iþyerlerini kentin belirli yerlerinde toplamak; hafriyat topraðý ve moloz döküm alanlarýný; sývýlaþtýrýlmýþ petrol gazý (LPG) depolama sahalarýný; inþaat malzemeleri, odun, kömür ve hurda depolama alanlarý ve satýþ yerlerini belirlemek; bu alan ve yerler ile taþýmalarda çevre kirliliði oluþmamasý için gereken tedbirleri almak. p) Kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde iþletilen her türlü servis ve toplu taþýma araçlarý ile taksi sayýlarýný, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlarýný belirlemek; durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve iþletmek, iþlettirmek veya kiraya vermek; kanunlarýn belediyelere verdiðitrafik düzenlemesinin gerektirdiði bütün iþleri yürütmek. r) (Ek: 12/11/ /18 md.) Belediye mücavir alan sýnýrlarý içerisinde 5/11/2008 tarihli ve 5809 sayýlý Elektronik Haberleþme Kanunu, 26/9/2011 tarihli ve 655 sayýlý Ulaþtýrma, Denizcilik ve Haberleþme Bakanlýðýnýn Teþkilat ve Görevleri Hakkýnda Kanun Hükmünde Kararname ve ilgili diðer mevzuata göre kuruluþ izni verilen alanda tesis edilecek elektronik haberleþme istasyonlarýna kent ve yapý estetiði ile elektronik haberleþme hizmetinin gerekleri dikkate alýnarak ücret karþýlýðýnda yer seçim belgesi vermek, s) (Ek: 4/4/ /84 md.) Belediye sýnýrlarý içerisinde, yapý ruhsatý veya yapý kullanma izni hangi idare tarafýndan verilmiþ olursa olsun, hizmete sunulacak olan asansörlerin tescilini yapmak, ilgili teknik mevzuat çerçevesinde yýllýk periyodik kontrollerini yapmak ya da yetkilendirilmiþ muayene kuruluþlarý aracýlýðýyla yaptýrmak, gerekli hâllerde asansörleri hizmet dýþý býrakmak.(ek fýkra: 4/4/ /84 md.) (s) bendi uyarýnca asansörlerin yýllýk periyodik kontrolünü yapacak belediyeler ile yetkilendirilmiþ muayene kuruluþlarýnýn sahip olmasý gereken þartlar, yýllýk periyodik kontrol esaslarý ile yýllýk periyodik kontrol ücretleri Türkiye Belediyeler Birliði, Türk Mühendis ve Mimar Odalarý Birliði ve Türk Standartlarý Enstitüsü temsilcilerinin de yer alacaðý bir komisyon tarafýndan belirlenir. Konuya iliþkin düzenlemeler, komisyon kararlarý doðrultusunda Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlýðý tarafýndan yapýlýr.(ek fýkra: 12/11/ /18 md.) (r) bendine göre verilecek yer seçim belgesi karþýlýðýnda alýnacak ücret Ulaþtýrma, Denizcilik ve Haberleþme Bakanlýðýnca belirlenir. Ücreti yatýrýlmasýna raðmen yirmi gün içerisinde verilmeyen yer seçim belgesi 13

14 verilmiþ sayýlýr. Büyükþehir sýnýrlarý içerisinde yer seçim belgesi vermeye ve ücretini almaya büyükþehir belediyeleri yetkilidir. (l) bendinde belirtilen gayrisýhhî müesseselerden birinci sýnýf olanlarýn ruhsatlandýrýlmasý ve denetlenmesi, büyükþehir ve il merkez belediyeleri dýþýndaki yerlerde il özel idaresi tarafýndan yapýlýr.belediye, (e), (f) ve (g) bentlerinde belirtilen hizmetleri Danýþtay ýn görüþü ve Ýçiþleri Bakanlýðýnýn kararýyla süresi kýrkdokuz yýlý geçmemek üzere imtiyaz yoluyla devredebilir; toplu taþýma hizmetlerini imtiyaz veya tekel oluþturmayacak þekilde ruhsat vermek suretiyle yerine getirebileceði gibi toplu taþýma hatlarýný kiraya verme veya 67 nci maddedeki esaslara göre hizmet satýn alma yoluyla yerine getirebilir. Ýl sýnýrlarý içinde büyükþehir belediyeleri, belediye ve mücavir alan sýnýrlarý içinde il belediyeleri ile nüfusu 'igeçen belediyeler, meclis kararýyla; turizm, saðlýk, sanayi ve ticaret yatýrýmlarýnýn ve eðitim kurumlarýnýn su, termal su, kanalizasyon, doðal gaz, yol ve aydýnlatma gibi alt yapý çalýþmalarýný faiz almaksýzýn on yýla kadar geri ödemeli veya ücretsiz olarak yapabilir veya yaptýrabilir, bunun karþýlýðýnda yapýlan tesislere ortak olabilir; saðlýk, eðitim, sosyal hizmet ve turizmi geliþtirecek projelere Ýçiþleri Bakanlýðýnýn onayý ile ücretsiz veya düþük bir bedelle amacý dýþýnda kullanýlmamak kaydýyla taþýnmaz tahsis edebilir.(ek cümle: 12/11/ /18 md.)belediye ve baðlý idareler, meclis kararýyla mabetlere indirimli bedelle ya da ücretsiz olarak içme ve kullanma suyu verebilirler. Belediye, belde sakinlerinin belediye hizmetleriyle ilgili görüþ ve düþüncelerini tespit etmek amacýyla kamuoyu yoklamasý ve araþtýrmasý yapabilir. Belediye mallarýna karþý suç iþleyenler Devlet malýna karþý suç iþlemiþ sayýlýr sayýlý Devlet Ýhale Kanununun 75 inci maddesi hükümleri belediye taþýnmazlarý hakkýnda da uygulanýr. Belediyenin proje karþýlýðý borçlanma yoluyla elde ettiði gelirleri, þartlý baðýþlar ve kamu hizmetlerinde fiilen kullanýlan mallarý ile belediye tarafýndan tahsil edilen vergi, resim ve harç gelirleri haczedilemez.(ek fýkra: 10/9/ /121 md.) Ýcra dairesince haciz kararý alýnmadan önce belediyeden borca yeter miktarda haczedilebilecek mal gösterilmesi istenir. On gün içinde yeterli mal beyan edilmemesi durumunda yapýlacak haciz iþlemi, alacak miktarýný aþacak þekilde yapýlamaz. C-Ýdareye Ýliþkin Bilgiler Kütahya Belediyesinin Kuruluþu - Tasdik Mazbatasý 901 Hicri 18 Zilhicce 1288 Tasdik Mazbatasý (Miladi: 27 þubat 1872) Türkçesi: Nefsi Kütahya kasabasý daire-i Belediyesi nin ibtidayý teþekkülü olan 1284 senesi þehri Mayýs ýn on sekizinci gününden 1287 senesi Teþrinievveli gayesine deðin vuku bulan irad ve masarif atýný nâtýk Daire-i Merkuma Meclisinden tanzim olunmuþ olan zeyil mazbatalý iþbu defter bittedkik vuku bulan irad ve masarifatýnca bir güne muðayyer görülmediðini mübeyyin iþbu mahalle tasdik kýlýndý. Olbab. Aza Müdürü Vekili Vekil-i Muhasebeci (Mühür) Tahritat Ermeni Katolik (Mühür) Esseyit (Mühür) (Mühürsüz) (Mühür) Þeref Derviþ Esseyit Rahip Abdurrahman Mehmet Ohansis Nafýz Muhasip Hakim Aza Aza Aza (Mühür) (Mühürsüz) (Mühür) (Mühür) (Mühür) Mehmet Esseyit Mehmet Mazbatanýn Sadeleþmiþ Hali 901 Hicri 18 Zilhicce 1288 Tasdik Zabtý (Miladi: 27 þubat 1872) Kütahya kasabasý Belediye Dairesi nin baþlangýcýný teþkil eden 30 Mayýs 1868 tarihinden 1871 Ekim ayý sonuna kadar vuku bulan gelir, giderin adý geçen meclis dairesinden düzenlenmiþ olan yazýlar incelenmiþ, gelir ve giderlerde herhangi bir uygunsuzluðun görülmediði açýktan görülerek tasdik edilmiþtir. 14

15 Kütahya Belediyesi nin faaliyeti; gayri resmi olarak Rumi 18 Mayýs 1284 yani günümüz takvimine göre Miladi 30 Mayýs 1868 de baþlamýþ olduðu anlaþýlmaktadýr. Bu tarihten Ekim 1871 tarihine kadar olan gelir giderin27 Þubat 1872 tarihinde onaylanmasýyla kuruluþu resmiyet kazanmýþtýr. YILLIKTA YER ALAN ÝLK KÜTAHYA BELEDÝYE BAÞKANI VE MECLÝS ÜYELERÝ (KÜTAHYA SANCAÐI) HÝCRÝ: DEFA SAYFA: 82Hüdavendigar Vilayet Matbaasý Buna göre gelir giderin 1871 Ekim ayý sonuna kadar olmasý nedeniyle, Belediye nin resmi kuruluþu 1871 yýlý olarak kayýtlara geçmiþ, ayný yýl Baþkan ve Belediye Meclisi üyeleri, Yýllýklarda yerini almýþtýr. (Mazbata Defteri, Kütahya Vahitpaþa Kütüphanesi 3186 numarada kayýtlýdýr.) 1870 Yýlý Kütahya Belediyesi Baþkaný ve Meclis Üyeleri KÜTAHYA SANCAÐI Belediye Meclisi Reis: AZÝZ FAÝK EFENDÝ A z a l a r : - Þemsettin zade Mehmet Efendi, - Hüseyin Bey, - Hacý Yusuf Aða, - Kiygork Aða, - Osib Aða, - Kâtip: Hacý Ziya Efendi, -Sandýk Emini: Mehmet Efendi Kütahya Belediyesi Kuruluþ Mazbatasýnýn Tasdik Edildiði Yýlýna Ait Vilayet Mazbatasý Defteri nin Dýþ Kapaðý Bu üyeler, ayný zamanda Kütahya Belediyesi nin resmi olarak, kuruluþunun ilk Meclis Üyelerini teþkil etmektedir. 15

16 1- Örgüt Yapýsý Ýç Denetçi Mehmet CESUR Ýç Denetçi Adem TURAN Plan ve Bütçe Komisyonu Özel Kalem Müdürü Sinan SUNAR Belediye Meclisi Ýmar Komisyonu Mali Hizmetler Müdürü H. Erdem ÖZDOÐAN Denetim Komisyonu Ýnsan Kaynaklarý ve Eðitim Md. Emel GÜNEÞ Hukuk Ýþleri Müdürü Elif AYDIN Belediye Encümeni Yazý Ýþleri Müdürü Sevda ARSLAN Belediye Baþkaný Kamil SARAÇOÐLU Belediye Baþkan Yardýmcýsý Galip GÜLTEKÝN Belediye Baþkan Yardýmcýsý Murat ARIK Belediye Baþkan Yardýmcýsý Fatih KÖLGELÝ Belediye Baþkan Yardýmcýsý Ali Ýhsan ERTAÞ Ýtfaiye Müdürü Nihat HELVACI Ýmar ve Þehircilik Müdürü Bahadýr H. BAHÞÝ Fen Ýþleri Müdürü Murat YENÝDOÐAN Sosyal Yardým Ýþler Müdürü H.Hüseyin TUTAR Zabýta Müdürü Yýlmaz YAMAN Yapý Kontrol Müdürü Memiþ ÖZÜÞ Destek Hizmetleri Müdürü Ýsmail YAÞA Ulaþým Hizmetleri Müdürü Hasan DEMÝR Su ve Kanalizasyon Müdürü Ahmet HAÞÝMOÐLU Emlak ve Ýstimlak Müdürü Birsen ELÝAÇIK Park ve Bahçeler Müdürü Murat GÝRKÝN Kültür ve Sosyal Ýþler Müdürü Ümit TULUM Temizlik Ýþleri Müdürü Fehmi SERGÝN Bilgi Ýþlem Müdürü Razaman KURU Saðlýk Ýþleri Müdürü Ece IÞIKTEKÝN 16

17 2 - Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar -WEB SÝTESÝ Kullanmakta olduðumuz Elektronik Belge Yönetim Sistemi TS Standartlarýnda geliþtirilmiþtir. Web sitemizi daha sade ve kullanýþlý olmasý adýna yeniden tasarlayarak ASP ortamýnda yayýnlamaya baþladýk. Web sitemiz içerisinde Basýn Yayýn servisi için haber giriþi, Ýhale Servisi için Ýhale Ýlanlarý giriþi, Mezarlýk Servisi için ölüm ilanlarý giriþi, Su Kanalizasyon Müdürlüðü için Stok Takip Uygulamasý eklenmiþtir. Kütahya Belediyesi web sitesine adresinden eriþilmekte olup, site üzerindeki geliþtirmelerimiz devam etmektedir. -E-BELEDÝYE UYGULAMASI Vatandaþlarýn Belediye binasýna gelmeden iþlemelerini yapabilmeleri için E-Belediye Uygulamasý Devreye alýnmýþtýr. Bu uygulama sayesinde vatandaþlarýmýz kullanýcý adý ve parolalarý ile belediyeye uðramadan bir takým iþlemelerini kolayca yapabilmektedirler. -OTOMASYON (YÖNETÝM BÝLGÝ SÝSTEMÝ) Vatandaþlarýmýza daha hýzlý ve kaliteli hizmet vermek ve belediye içerisinde kullanmakta oluðumuz uygulamalarý tek çatý altýnda birleþtirmek için Otomasyon Sistemimizi tamamen deðiþtirerek, Gelir, Muhasebe, Personel Özlük, Ruhsat Ýþlemleri, Stok Takip, Satýn Alma, Taþýnýr ve Taþýnmaz Mal Yönetmeliði Takibi gibi belediyenin vazgeçilmezlerini devreye aldýk. Otomasyon sistemimizde geliþtirme ve birimler arasý entegrasyon çalýþmalarý devam etmektedir. Otomasyon sistemimiz ISO Bilgi Güvenliði Sertifikasýna Sahip olup, açýk kaynak kod geliþtirilmiþ bir uygulamadýr. -E-DEVLET ENTEGRASYONU e-devlet Kapýsý kamu hizmetlerinin tek kapýdan (portal) sunulmasýný ve kullanýcýlarýn Devlet hizmetlerine elektronik ortamdan güvenli ve etkin bir þekilde eriþimini saðlayan bir platformdur. adresi üzerinden hizmet veren e-devlet Kapýsý sayesinde pek çok kamu hizmetine tek bir noktadan ve tek bir kimlik doðrulamasý ile ulaþmak mümkündür. Kütahya Belediyesi de 39. Ýl belediyesi olarak e-devlet portalýnda yerini almýþtýr. -ELEKTRONÝK BELGE VE DOKÜMAN YÖNETÝM SÝSTEMÝ Elektronik Belge ve Doküman Yönetimini de otomasyona adapte ederek personelin tek uygulama ile iþlemleri yapmalarý saðlanmýþtýr. 17

18 3 - Ýnsan Kaynaklarý BELEDÝYEMÝZÝN 2015 YILINDAKÝ PERSONELÝN DURUMU MEMUR SÖZLEÞMELÝ PERSONEL 2015 YILI GENEL PERSONEL BÝLGÝLERÝ KADROLU ÝÞÇÝ GEÇÝCÝ ÝÞÇÝ HÝZMET ALIMI YILI MEMUR NORM KADRO DOLU BOÞ DURUMU 2015 YILI ÝÞÇÝ NORM KADRO DOLU BOÞ DURUMU DOLU BOÞ DOLU BOÞ Sunulan Hizmetler Kütahya Belediyesi 2015 yýlýnda; yetki görev ve sorumluluklarý mevzuatlar çerçevesinde belirlenen 20 ayrý harcama birimi olarak hizmet vermiþtir. Özel Kalem Müdürlüðü Ýnsan Kaynaklarý ve Eðitim Müdürlüðü Bilgi Ýþlem Müdürlüðü Yazý Ýþleri ve Kararlar Müdürlüðü Hukuk Ýþleri Müdürlüðü Emlak ve Ýstimlak Müdürlüðü Fen Ýþleri Müdürlüðü Yapý Kontrol Müdürlüðü Mali Hizmetler Müdürlüðü Ýmar ve Þehircilik Müdürlüðü Kültür ve Sosyal Ýþler Müdürlüðü Ýtfaiye Müdürlüðü Park ve Bahçeler Müdürlüðü Sosyal Yardým Ýþleri Müdürlüðü Destek Hizmetleri Müdürlüðü Su ve Kanalizasyon Ýþleri Müdürlüðü Temizlik ve Çevre Koruma Müdürlüðü Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðü Saðlýk Ýþleri Müdürlüðü Zabýta Müdürlüðü 18

19 Özel Kalem Müdürlüðü ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜÐÜ Sinan SUNAR Özel Kalem Müdürü I - GENEL BÝLGÝLER 5393 Sayýlý Kanunun verdiði yetki, görev ve sorumluluk dâhilinde faaliyetlerini sürdürmektedir. A-Yetki Görev ve Sorumluluklar: Özel Kalem Sekretarya Servisi * Belediye Baþkaný na imzalatýlmasý, onaylamasý gereken evraklarýn sunulmasý ve ilgili birimlere iletilmesini saðlamak. * Ziyaret, davet, karþýlama, aðýrlama, uðurlama, açýlýþ, milli ve dini bayramlar ile mahalli kuruluþ günleri vb. önemli günlerde düzenlenen organizasyonlar hakkýnda Belediye Baþkanýný bilgilendirmek ve bu gibi törenlere Belediye Baþkanýnýn katýlýmýný saðlamak, katýlamadýðý program, tören vb. yerlerde Baþkan adýna protokol gereklerini yerine getirmek.(telgraf, tebrik v.b.) * Belediye Baþkaný nýn yurtiçi ve yurtdýþýndan gelen konuklarýnýn en iyi þekilde karþýlanmasý, aðýrlanmasý ve uðurlanmasýný saðlamak. * Belediye Baþkaný nýn görüþme ve kabullerine ait hizmetlerini yürütmek. * Belediye Baþkaný nýn diðer kamu kurum, kuruluþlarla, sivil toplum kuruluþlarý ve vatandaþlarla iliþkilerini koordine etmek. Vatandaþlar, kurum ve kuruluþlarýn randevu talepleri doðrultusunda Belediye Baþkaný ile görüþmelerini saðlamak. * Baþkanlýk makamýnýn randevularýný planlamak, toplantýlarýný koordine etmek, yapýlacak toplantý gün ve saatlerini ilgili birimlere bildirmek. * Baþkan ýn sözlü ve yazýlý talimatlarýný ilgili birimlere ulaþtýrmak, takip ederek sonuçlandýrýlmasýný saðlamak. * Baþkanlýk Makamýnýn tüm müdürlükler arasýndaki iþbirliði ve koordinasyonu saðlamak. * Çaðdaþ Belediyecilik anlayýþý içinde vatandaþlara en iyi hizmeti verebilmek amacýyla; vatandaþlar, kurum ve kuruluþlar tarafýndan yazýlý, sözlü veya e-posta ile Baþkanlýk Makamý na intikal ettirilen talep ve þikayetlerin çözüme kavuþturulmasý için, ilgili birimlere iletmek. * Belediye Baþkaný nýn günlük, haftalýk, aylýk ve yýllýk programlarýný hazýrlayarak takip etmek. * Belediye Baþkaný tarafýndan verilecek diðer görevleri yerine getirmek. * Baþkanlýðý ilgilendiren toplantý, brifing ve görüþmeleri düzenlemek, * Belediye Baþkanýna sunulacak her türlü belge, yayýn, karar ve yazýlarla ilgili gerekli iþlemleri yapmak. Medya Servisi * Kentimizi ziyarete gelen Baþbakan ve Bakanlarýmýza sunulmak üzere brifing raporlarýný hazýrlamak. * Belediye Baþkanýnýn faaliyet raporu ve konuþma metinlerini hazýrlamak. * Baþkan a ait video ve resim arþivini hazýrlamak. * Baþkanlýk Makamý talimatý ile katalog, broþür vb. çalýþmalarý hazýrlamak. Kalem Servisi * Servise gelen evraklarýn kaydýný tutmak, gerekli yazýþmalarý yapmak. *Özel Kalem Müdürlüðü nün Performans Bütçe, Stratejik Plan ve Faaliyet Raporlarýný vb. hazýrlamak. * Belediye Baþkanýnýn temsil tören ve aðýrlama giderleri yönetmeliðine istinaden onay vermesi durumunda Belediye Baþkaný adýna temsil tören ve aðýrlama giderlerinde harcama belgelerini düzenlemek. * Belediye Baþkaný nýn temsil, aðýrlama, kutlama, tören, haberleþme, yurt içi ve yurt dýþý seyahatlerindeki yazýþma ve tahakkuk iþlemlerini yapmak. * Belediyemize gelen BÝMER baþvurularýný ilgili müdürlüðe göndererek cevaplanmasýný takip etmek. *Müdürlüðümüze Bilgi Edinme ve Beyaz Masa üzerinden gelen þikayetlerin cevaplandýrýlmasý. Basýn Yayýn Servisi * Baþkanlýk makamýnýn yaptýðý etkinlikleri ve belediye icraatlarýný muhabirler, kameramanlar, fotoðrafçýlar ve gerekli elemanlarla izler, derlemeleri görsel ve basýlý materyaller haline getirir ve bunlarýn basýn kuruluþlarýna ve halka daðýtýlmasýný saðlar. *Kütahya'nýn tarihi dokusunu canlý tutacak, gündemde kalmasýný saðlayacak kültür ve turizme yönelik tanýtýcý, markalaþtýrýcý planlarla ilgili basýn yayýndaki geliþmeleri izler, raporlandýrýr ve baþkanlýða 19

20 Özel Kalem Müdürlüðü bildirir. *Belediye arþivi için gerekli yayýnlarý tespit ve temin eder, korur ve bunlarýn servis hizmetlerini yürütür. *Kentimizin milli, manevi, tarihi, kültürel ve sanatsal deðerlerini yurt içinde ve yurt dýþýnda tanýtmak amacýyla seminer, sempozyum, kongre, fuar, sergi, festival, yarýþma, gösteri, kermes gibi düzenlenmiþ faaliyetlere katýlýr, gerekli yayýn, doküman ve malzeme hazýrlar, bunlarýn satýn alýnmasýný ve daðýtýlmasýný saðlar. *Belediyemizin basýn, TV ve radyolarla olan iliþkisini saðlar, basýnda çýkmýþ olan haberlerle kamuoyunda olumlu izlenimler yaratýr, genel ve yerel basýnda belediyemiz ile ilgili haberlerin yayýmlanmasýný saðlar, yayýmlanan haberlerin arþivlenmesini yapar. *Kentselleþme sürecinde þehrimizi daha da yaþanýlýr hale getirmek için belediyemiz tarafýndan yapýlan çalýþmalarýn tanýtýmý amacýyla görüntüler elde edip arþivler, bu materyalleri kullanýma hazýr tutar, belediyemiz hizmet ve faaliyetleriyle ilgili haberler hazýrlayýp basýn kuruluþlarýna ve halka servis yapar. *Basýn kuruluþlarý ile diyaloglarý geliþtirmek amacýyla belediyemizi temsilen giriþim ve ziyaretlerde bulunur, basýn yayýn organlarýna ve mensuplarýna ait isim ve adres listelerini düzenler, listelerin Harcama Biriminin Teþkilat Yapýsý deðiþikliklerini takip eder. *Belediyemizin abone olduðu gazete (yerel basýn dahil), dergi ve benzeri yayýnlarý önceden okuyarak gündem hakkýnda makamý bilgilendirir, bu dokümanlarý cins ve konularýna göre sýnýflandýrýr, belediyemize uyarlar ve bunlarýn arþivlenmesini yapar. *Belediyemizin faaliyet ve etkinliklerini tanýtmak amacýyla reklam kuruluþlarý ile iletiþim kurar ve ilan verir. *Faaliyetlerin onaylanan plan, program ve bütçeye uygun bir þekilde gerçekleþtirilmesi için gerekli önlemleri alýr. *Baþkan tarafýndan verilen diðer görevleri yapar. AB, Dýþ Ýliþkiler ve Strateji Geliþtirme Birimi *AB, Kalkýnma Ajanslarý, vb. Hibe ve Kredi veren Kurum Kuruluþlara Kütahya Belediyesi adýna Proje yazmak ve yürütmek. *Kütahya Belediyesi adýna AR-GE faaliyetleri yürütmek ve koordine etmek. *Kütahya Belediyesi adýna Strateji belirleme faaliyetlerini yürütmek ve koordine etmek. *Kütahya Belediyesi adýna Dýþ iliþkiler konularýnda faaliyetleri yürütmek ve koordine etmek. BELEDÝYE BAÞKANI ÖZEL KALEM MÜDÜRÜ Özel Kalem Sekretarya Servisi 1 Memur Kalem Servisi Medya Servisi Basýn Yayýn Servisi 1 Memur 1 Geçici Ýþçi 3 Hizmet Alýmý AB, Dýþ Ýliþkiler ve Strateji Geliþtirme Birimi Þoförler ve Makam Görevlileri 1 Belediye Ýþçisi 1 Belediye Ýþçisi 1 Memur 9 Hizmet Alýmý 1 Hizmet Alýmý Harcama Biriminin Sunduðu Hizmetler * Müdürlüðümüze gelen evraklarýn kaydýný tutmak, * Makama gelen randevu taleplerini deðerlendirmek ve telefon görüþmelerini saðlamak. *Belediye Baþkaný na gelen maillerin takibi, ilgili müdürlüklere havale edilerek vatandaþlara cevap verilmesini saðlamak. * Belediye Baþkaný nýn faaliyet raporu ve konuþma metinlerini hazýrlamak. * Belediye Baþkaný nýn günlük, haftalýk ve aylýk programýný yapmak. * BÝMER Baþvurularýný takip etmek. *Baþkan tarafýndan verilen diðer görevleri yapmak. Harcama Biriminin Ýnsan Kaynaklarý Müdürlüðümüzde; 1 Müdür, Sekretaryada: 3 sekreter (1 memur, 1 Belediye Ýþçisi, 1 Þirket Ýþçisi), Medya Servisinde: 1 Geçici Ýþçi, Kalem Servisinde: 1 memur, Basýn Yayýn Servisinde 3 Þirket Ýþçisi, AB Strateji geliþtirme Biriminde 1 memur çalýþmaktadýr. 20

21 Özel Kalem Müdürlüðü 2015 Yýlý Genel Personel Bilgileri MÜDÜR MEMUR KADROLU ÝÞÇÝ GEÇÝCÝ ÝÞÇÝ HÝZMET ALIMI Harcama Biriminin Fiziki Kaynaklarý Bilgisayar Yazýcý Tarayýcý Faks Telefon Spiral Cilt Makinesi Özel Kalem Sekreterya Medya Servisi Basýn Yayýn Servisi Kalem Servisi AB, Dýþ Ýliþkiler Strateji Geliþtirme II-FAALÝYETLERE ÝLÝÞKÝN BÝLGÝ VE DEÐERLENDÝRMELER 1) Mali Bilgiler: 2015 Yýlý içerisinde yapýlan harcamalara bakýldýðýnda performans hedeflerine yaklaþýldýðý görülmektedir. 2) Performans Bilgileri: 2015 YILINDA BELEDÝYE BAÞKANIMIZIN KATILDIÐI ORGANÝZASYONLARDAN BAZILARI 1. Kamu Kurum ve Kuruluþlarýnýn açýlýþ ve davetlerine katýldý. 2. I.OSB ve II.OSB Toplantýlarýna katýldý. 3. Belediye Meclis Toplantýlarýna katýldý. 4. Belediye Encümen Toplantýlarýna katýldý. 5. Ýmar Komisyonu Toplantýlarýna katýldý. 6. Zafer Kalkýnma Ajansý Yönetim Kurulu toplantýsýna katýldý. 7. Ýl Ýstihdam ve Mesleki Eðitim Kurulu Toplantýlarýna katýldý. 8. Ýl Koordinasyon Kurulu Toplantýlarýna katýldý. 9. Toprak Koruma Kurulu Toplantýlarýna katýldý. 10. Kütahya Kültür Varlýklarýný Koruma Bölge Kurulu Toplantýlarýna katýldý. 11. Katý Atýk Bertaraf Tesisleri Yapma ve Ýþletme Birliði (KÜKAB) Toplantýlarýna katýldý. 12. Düðün ve Nikah Törenlerine katýlarak nikah kýydý. 13. KÜTSO Toplantýlarýna katýldý. 14. SÝMPAÞ A.Þ. ve BELDE A.Þ. Yönetim Kurulu Toplantýlarýna katýldý. 15. Belediye Baþkanýmýz Kamu Kurum ve Kuruluþlarý, Sivil Toplum Kuruluþlarý (Dernekler, Vakýflar, Odalar, Sendikalar vb.)ve vatandaþlarýmýzýn tebriklerini, öneri, þikayet, dilek ve temennilerini alarak deðerlendirdi. 16. Baþkanýmýz, mahallelerimiz baþta olmak üzere, Sivil Toplum Kuruluþlarý ve Kamu Kurum ve Kuruluþlarýna ziyaretlerde bulundu. 17. Baþkan yardýmcýlarý ile her hafta yapýlan deðerlendirme ve planlama toplantýsýna baþkanlýk etti. 18. Avrupa Ýmar Kalkýnma Bankasý Heyeti ile makamda görüþtü. 19. Tarihi Kentler Birliði Toplantýlarýna katýldý. 20. Makine Mühendisleri Odasý ile asansör protokolü imzalandý. 21. Hemþehrilerimizi muhtelif konularda bilgilendirmek ve açýklamalarda bulunmak üzere basýn toplantýlarý yaptý. 22. Ýl Jandarma Komutanlýðýnýn Arama Eðitim Kurtarma Tatbikatýna katýldý. 23. Ankara da TRT Avaz Program Çekimine katýldý. 24. Aktüel ve Yeni Kütahya Gazetelerine röportaj verdi. 25. Muhtarlara Belediyemiz tarafýndan verilen yemekli toplantýlara katýldý. 26. Her ay mutat olarak Daire Müdürleri ile toplantý yaptý. 27. DDY Hemzemin geçitlerle ilgili toplantýlara katýldý. 28. KÜTSO Genç Giriþimciler Grubunu ve Kadýn Giriþimcileri Ýl Kurulunu makamýnda kabul etti. 29. EÐÝTÝM BÝR SEN ve TOÇ BÝR-SEN Yöneticilerini makamýnda kabul etti. 30. Belediye Baþkanlarý Birliði toplantýlarýna katýldý. 31. Yoncalý Dübecik A.þ. toplantýlarýna katýldý. 32. ÝÞ KUR ile Toplum Yararýna Çalýþma Programý Protokolü imzaladý. 21

22 Özel Kalem Müdürlüðü 33. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanýmýz Sayýn Taner YILDIZ ilimizi ziyaret ederek çeþitli incelemelerde bulundu. 34. Belediyemizin organize ettiði Sivil Toplum Kuruluþlarý ile yapýlan yemekli toplantýlara katýldý. 35. Yeni göreve baþlayan Macaristan Baþkonsolosu Sn.Balazs Hendrish'in Belediye Baþkanýmýzý makamýnda ziyaret etti. 36. Gönüllü Ýtfaiyeci Eðitimi açýlýþý törenine katýldý. 37. Yerel Gazete temsilcilerini ziyaret etti. 38. Belediye Yeni Hizmet Binasý ile ilgili toplantýlara katýldý. 39. Hava Er Eðitim Tugay ve Garnizon Komutanlýðý Erbaþ ve Erlerin Yemin Törenlerine katýldý. 40. Bursa Kütahyalýlar Derneði yetkililerini makamýnda kabul etti Mart Dünya Kadýnlar Günü nedeniyle Belediyemizin düzenlediði kahvaltýya katýldý. 42. Ýlimizi ziyaret eden Ýstanbul Fatih Belediye Baþkaný Mustafa DEMÝR ile makamda görüþtü. 43. Belediyemizi ziyaret eden Kardeþ Þehir Kýbrýs Ýskele Belediye Baþkaný Hasan Sadýkoðlu ile makamda görüþtü. 44. Ýstiklal Marþýmýzýn kabulünün 94.Yýl Dönümü ve M.Akif Ersoy'u Anma Günü Programýna katýldý. 45. Macaristan Cumhurbaþkaný Janos Ader Kütahya yý ziyaret etti Mart Þehitler Günü Anma Programýna katýldý. 47. Ýl Trafik Komisyonu üyeleri ile kahvaltýlý toplantýya katýldý. 48. Ankara da ÝLBANK A.Þ Yýlý Olaðan Genel Kurul Toplantýsý katýldý. 49. ÝHL Öðrencilerini makamda kabul etti. 50. Almanya Wesel de düzenlenen Avrupa Kütahyalýlar Federasyonu "1.AKIF Kütahya Tanýtým Kültür ve Sanat Festivali"ne katýldý. 51. Çevre ve Þehircilik Bak.lýðý Müsteþar Yardýmcýsý Halil Kamil Kocapýnar'ý makamýnda ziyaret etti. 52. Çevre ve Þehircilik Bak.lýðý AB Yatýrýmlarý Daire Baþkaný Ferruh Parmaksýz'ý makamýnda ziyaret etti. 53. Ýl Gýda Tarým ve Hayvancýlýk Müdürlüðü ve Ýl Özel Ýdare Ýþbirliði ile tohum ve fidan daðýtým törenine katýldý. 54. Kutlu Doðum Haftasý Etkinliðine katýldý. 55. Kütahya Müftülüðü Parmakören Lalezar Yatýlý Kuran Kursu Hz.Peygamber'in1444. doðum yýldönümü münasebetiyle hazýrlanan Þiir Dinletisi ve Sakal-ý Þerif Ziyareti Programýna katýldý. 56. BEM-BÝR-SEN Halý Saha Turnuvasý Açýlýþýna katýldý. 57. ÝHH Yetim Aileleri ile ilgili toplantýya katýldý. Macaristan Cumhurbaþkaný Janos ADER Macaristan Konsolosu Balazs Hendrish Fatih Belediye Baþkaný Mustafa Demir Radyo Enerji 22

23 Özel Kalem Müdürlüðü 58. Gýda Tarým ve Hayvancýlýk Bakaný Sayýn Mehmet Mehdi Eker Ýlimizi ziyaret etti. 59. Kütahyaspor toplantýlarýna katýlarak gerekli desteði verdi. 60. Kütahyaspor Yönetim Kurulu üyelerini kabul etti. Kütahyaspor maçlarýna katýlarak destek verdi. 61. Ýlçe ve Belde Belediye Baþkanlarý ile yapýlan toplantýya katýldý Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramý nedeniyle Zafer Ortaokulu öðrenci ve öðretmenleri makamýnda kabul etti. 63. DPÜ Öðrencilerini makamýnda kabul etti. 64. Gazeteciler Cemiyeti Baþkaný ile makamýnda görüþtü. 65. Muhtarlarla makamýnda görüþtü Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramý Kutlama programýna katýldý. 67. Belediyemiz tarafýndan organize edilen, Regaip, Berat, Mevlit Kandilleri ve Kadir Gecesi nedeniyle lokma daðýtým programlarýna katýldý 68. Daire müdürlerimiz ile mahalle gezilerine katýldý. 69. Ankara da yapýlan Çevre ve Þehircilik Bakanlýðý Akýllý Kentler Bulut Kent Sistemi Bilgilendirme toplantýlarýna, açýlýþ ve imza törenine katýldý. 70. Belediyemiz tarafýndan organize edilen kentsel dönüþüm toplantýlarýna katýldý. 71. Kütahya'nýn Fethinin 941.Yýlý ile Hýdrellez Kültür ve Bahar Bayramý programýna katýldý. 72. Valilik Kupasý TUFAD Kütahya Þubesi 12.Olgunlar Futbol Turnuvasý Açýlýþ Törenine katýldý. 73. Hayme Ana Uluslararasý Öðrenci Derneði (HUDER) "8.Uluslararasý Öðrenci Buluþmasý" programýna katýldý. 74. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanýmýz Sn.Taner Yýldýz ilimizi ziyaret etti. 75. Kütahya Belediyesi "Güllerin Efendisi'ne Selam" programý katýldý. 76. Dünya Engelliler Haftasý nedeniyle etkinliklere katýldý. 77. Kütahya Valiliði Frigküm Birliði Baþkanlýðý Frig Vadisinin üniversite öðrencilerine tanýtým programýn katýldý. 78. Hava Er Eðitim ve Tugay ve Garnizon Komutanlýðý Temsili Asker Uygulamasý Ant Ýçme Törenine katýldý. 79. Eczacýlar Odasý Yönetimini makamýnda kabul etti. 80. Baþbakanýmýz Sayýn Prof.Dr. Ahmet Davutoðlu ilimizi ziyaret ederek miting yaptý. 81. Ýlimizi ziyaret eden Karadað Rozaje Belediyesi ile kardeþ þehir protokolü imzalandý. 82. Belediyemizin vizyon projelerinden olan Alt geçit projesi ve Sukaypark Proje Sunumlarýna katýldý. 83. DPÜ IV.Türkiye Lisansüstü Çalýþmalar Kongresi Alýþ Programý katýldý. 84. Ahilik Haftasý nedeniyle kutlama komitesini kabul etti. 85. Ekonomi Bakaný Sayýn Nihat Zeybekçi'nin ilimizi ziyaret ederek çeþitli programlara katýldý Mayýs Atatürk'ü Anma Gençlik ve Spor Bayramý programýna katýldý. 87. Saðlýk Bakaný Sayýn Mehmet Müezzinoðlu ilimizi ziyaret etti. 88. Hisarlý Ahmet Sempozyumu Açýlýþ ve tanýtým konserine katýldý. 89. BEM BÝR SEN Halý Saha Turnuvasý Kupa Töreni katýldý. 90. Kütahya Belediyesi ve Eðitim Bir Sen Kitap Okuma Yarýþmasý Ödül Töreni katýldý. 91. Milli Eðitim Bakanýmýz Sayýn Nabi Avcý ilimizi ziyaret etti. 92. DPÜ Týp Fakültesi Öðrencilerinin Mezuniyet Törenine katýldý. 93. Çek Cumhuriyeti Heyetini makamýnda kabul etti. 94. Amatör Spor Kulüpleri ile kahvaltýlý toplantýya katýldý. 95. Kültür ve Turizm Bakanlýðý Yatýrým ve Ýþletmeler Genel Müdür Yardýmcýsý Zehra Gamgam ile makamda görüþtü. 96. Kütahya Belediyesi Ýmam Hatipliler Þölenine katýldý. 97. Dünya Çevre günü nedeniyle Stantlarýn Açýlýþýna katýldý. 98. Kütahya Belediyesi Haymeana Hanýmlar Lokali Temel Atma Töreni katýldý. 99. Ýl Jandarma Komutanlýðý Yeni Hizmet Binasý Açýlýþ Töreni katýldý Belediyemiz Ahmet Yakupoðlu Kültür Merkezi Kurslarý Sergi Açýlýþýna katýldý Huzurevi sakinlerini makamýnda kabul etti Belediyemiz ve THY arasýnda Cenaze nakli ile ilgili protokol imza törenine katýldý Belediyemizin organize ettiði, Belediye Meclis Üyeleri ve yetimler, memur ve iþçi personeli, þirket iþçileri ile mahallelerimizde verilen iftar programlarýna katýldý Kardeþ Þehrimiz olan KKTC Ýskele Belediyesinin 47.Geleneksel Ýskele Festivaline katýldý ÝHH Genel Baþkan Yardýmcýsý ve yetkilileri ile makamda görüþtü Kocaeli Darýca Kütahyalýlar Dernek Baþkanýný kabul etti Valilik ve Belediyemizin organize ettiði geleneksel Ramazan Bayramý ve Kurban Bayramý bayramlaþma programlarýna katýldý Hak Ýþ Ýftar programýna katýldý Geleneksel hale gelen Belediye Personeli ile bayramlaþma 23

24 Özel Kalem Müdürlüðü programýna katýldý Orman ve Su Ýþleri Bakaný Prof.Dr.Veysel Eroðlu Belediyemizi ziyaret etti Avrupa Kütahyalýlar Federasyonu Yönetimini makamýnda kabul etti Belediyemizin Yaðmur Suyu Temel Atma Törenine katýldý Belediyemizin düzenlediði Din Görevlileri ile yapýlan toplantýya katýldý Belediyemiz ve Zafer Kalkýnma Ajansý ile yapýlan mali destek programý imza törenlerine katýldý Aðustos Zafer Bayramý programlarýna katýldý Kýrgýzistan Heyetini kabul etti Belediyemizin düzenlediði toplu sünnet programýna katýldý Yýldönümü Hayme Ana'yý Anma ve Göç Þenlikleri Programý katýldý Belediyemiz Zabýta ve Ýtfaiyecilik Haftasý Kutlama Programlarýna katýldý ABD Büyükelçiliðinden Müsteþar Jonathan Henick ile makamda görüþtü Ýlköðretim Haftasý Kutlama Programýna katýldý SHOW Türk kanalýna röportaj verdi Belediyemiz tarafýndan organize edilen bazý okullara kýrtasiye yardýmý daðýtým törenine katýldý 124. Dereceye giren Belediye Spor Kulübü Sporcularýna ödül verdi Spor Toto Teþkilat Baþkanlýðý ile Spor Tesisi yapýlmasý ile ilgili protokol imza törenine katýlarak protokol imzaladý Belediyemizin Geleneksel Aþure Daðýtým Programýna katýldý Antalya da Ulusal Su ve Saðlýk Kongresine katýldý Ekim Cumhuriyet Bayramý Tören Programýna katýldý Esnaf ve Sanatkârlar Odalarý Birliði ile çeþitli görüþmeler yaptý Kasým Atatürk'ü Anma Programýna katýldý Ankara da EGEM Platformu 8.Ege Ýlleri Tanýtým Günleri ve Etkinlikleri Açýlýþýna katýldý Kasým Öðretmenler Günü Kutlama Programýna katýldý Kanal Avrupa Televizyonu Vizyon 2023 Program Müdürü ile makamda görüþerek röportaj verdi Dünya Engelliler günü nedeniyle Sakatlar Derneði yöneticilerini makamýnda kabul etti 135. Radyo Enerji de programa katýldý Su Güvenliði Sempozyumuna katýldý. Karadað Rozaje Belediye Baþkaný Eyüp Nurkoviç Orman ve Su Ýþleri Bakanýmýz Veysel EROÐLU 8. Ege Ýlleri Tanýtým Kitap Okuma Yarýþmasý 24

25 Özel Kalem Müdürlüðü 137. Sancak Der Suriye vatandaþlarýna yardým týrlarýný uðurlama törenine katýldý Ankara da düzenlenen Hükümet Programý Eylem Planý Tanýtým Toplantýsýna katýldý ES TV ye Röportaj verdi Ýþ Adamlarý ve giriþimcilerle çeþitli görüþmeler yaptý Kütahya Kent Konseyi toplantýsýna katýldý Global Research Thinking Center Ankara Þubesi açýlýþý ve paneline katýldý Filistin Büyükelçisi ile makamda görüþtü Gazze Kütahya Bahçesi ve Su Arýtma Tesisi Basýn Açýklamasýna katýldý BEM BÝR SEN ile sosyal denge sözleþmesini imzaladý Çeþitli meslek kuruluþlarý ile makamda görüþtü. 10. Eþ zamanlý olarak Kütahya Belediyesi Ýþ Geliþtirme Merkez Müdürlüðü görevi ile Merkezin Ýþ planlarý hazýrlanmýþ, sevk ve idari sürdürülebilirliði saðlanmýþtýr. 11. Kütahya Belediyesi Kültür Sosyal Ýþler Müdürlüðü adýna Ramazan Etkinlikleri planlanmýþ ve Koordine edilmiþti 12. Kütahya Belediyesi Kültür Sosyal Ýþler Müdürlüðü adýna Kütahya Fuarý planlanmýþ ve Koordine edilmiþtir. AB, Dýþ Ýliþkiler ve Strateji Geliþtirme Birimi Faaliyetlerinden Bazýlarý 1. "Kütahya Belediyesi Kadýn Çalýþmalarý Merkezi Projesi" Zafer Kalkýnma Ajansýna Proje hazýrlanýp sunularak toplam Proje bedeli TL. olan Merkez için TL. Hibe desteði alýnmýþtýr. 2. "Kütahya Belediyesi Gelenekten Geleceðe Kütahya Projesi" Zafer Kalkýnma Ajansýna Proje hazýrlanýp sunularak TL. Hibe desteði alýnmýþtýr. 3. Kütahya Belediyesi Ulaþým Hizmetleri Müdürlüðü adýna Zafer Kalkýnma Ajansýndan TL. hibe alýnarak Teknik destek Eðitim projesi yapýlmýþtýr. 4. Kütahya Belediyesi Ýnsan Kaynaklarý Müdürlüðü adýna Zafer Kalkýnma Ajansýndan TL. hibe alýnarak Teknik destek Eðitim projesi yapýlmýþtýr. 5. Kütahya Belediyesi Kültür Sosyal Ýþler Müdürlüðü adýna ÝÞKUR Kütahya Ýl Müdürlüðünden Dezavantajlý kiþilerin Ýþ ve Meslek eðitimleri için yaklaþýk TL katký saðlanmýþtýr. 6. "Ön Yargýdan Ýstihdama Projesi" hazýrlanmýþ AB ve Çalýþma Sosyal Güvenlik Bakanlýðýna sunulmuþtur. Proje Bedeli yaklaþýk Avrodur. 7."Güçlü Kadýnlar Güçlü Bölge Projesi" Zafer Kalkýnma Ajansý ile beraber AB ve Çalýþma Sosyal Güvenlik Bakanlýðýna sunulmuþtur. Proje Bedeli yaklaþýk Avrodur. 8. Rozaje Kardeþ Þehir Protokolü hazýrlanmýþ ve imzalanmýþtýr. 9. Birim sorumlusu Mehmet Zenci Baþkan Beyin talimatý doðrultusunda Zafer Kalkýnma Ajansý Kalkýnma Kurulu Üyeliðine seçilmiþtir. Belediye adýna Divan Katip üyesi olarak Toplantý ve etkinliklere katýlmaktadýr. Ulusal Su ve Saðlýk Kongresi Muhtarlar ile Toplantý Mahalle Ýftarlarý 25

26 Özel Kalem Müdürlüðü ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜÐÜ PERFORMANS HEDEF TABLOSU Tüm personele yönelik sosyal aktivitelerin (piknik, yemek, tiyatro vb.) gerçekleþtirilmesi Baþkanýn çalýþma takviminin düzenlenmesi ve protokole iliþkin faaliyetlerin gerçekleþmesi Baþkanlýk makamýnýn yazýlý ve görsel olarak tanýtýmýnýn saðlanmasý Belediye müdürlükler arasý koordinasyon saðlanmasý ve kurumun önemli sorunlarýn görüþüldüðü toplantýlar ayda en az 1 defa gerçekleþmesi Mahalle meclisleri ile yerel yönetimde örnek kent olmak. Kent konsey toplantýlarý için ortam ve olanak saðlamak Toplumsal istek ve þikayetlerin belirlenmesi için STK, meslek odalarý, þehir dernekleri ve iþ adamlarý ile koordinasyonun saðlanmasý amacýyla toplantýlar düzenlemek Adet Yýllýk ÝYÝ HEDEFE ULAÞILDI Adet Yýllýk ÝYÝ HEDEFE ULAÞILDI % Yýllýk ÝYÝ HEDEFE ULAÞILDI Adet Yýllýk ÝYÝ HEDEFE ULAÞILDI Adet Yýllýk ÝYÝ HEDEFE ULAÞILDI Adet Yýllýk ÝYÝ HEDEFE ULAÞILDI 26

27 ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜÐÜ PERFORMANS HEDEF TABLOSU Özel Kalem Müdürlüðü Þehrin kalabalýk belli noktalarýna AK MASA kurularak halkýn belediyeye yönelik taleplerin iletilmesini saðlamak Belediyemizce yapýlacak ihalelerin þeffaflýðý, güvenilirliði saðlamak için ihale ilanlarýný ilan panolarýnda ve internet sitemizde yayýnlamak Kütahya Çini Fuarýnýn ve þehre ait kaplýcalarýn tanýtýmýný artýrmak amacýyla yazýlý ve görsel medyayý aktif þekilde kullanmak Kentin turizm potansiyelinin etkin kullanmaya yönelik çalýþmalarý desteklemek ve tanýtým filmi hazýrlamak Ulusal-yerel medya ve halkla iliþkilerin geliþtirilmesi amacýyla 7/24 iletiþim merkezi kurmak Adet Yýllýk % Yýllýk ÝYÝ HEDEFE ULAÞILDI Adet Yýllýk ÝYÝ HEDEFE ULAÞILDI Adet Yýllýk ÝYÝ HEDEFE ULAÞILDI % Yýllýk ÝYÝ HEDEFE ULAÞILDI 27

28 Özel Kalem Müdürlüðü ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜÐÜ BÜTÇE GÝDERLERÝ VE ÖDENEKLER TABLOSU 28

29 Ýnsan Kaynaklarý ve Eðitim Müdürlüðü ÝNSAN KAYNAKLARI VE EÐÝTÝM MÜDÜRLÜÐÜ Emel GÜNEÞ Ýnsan Kaynaklarý ve Eðitim Müdürü I - GENEL BÝLGÝLER 5393 Sayýlý Kanunun verdiði yetki, görev ve sorumluluk dâhilinde faaliyetlerini sürdürmektedir. A-Yetki Görev ve Sorumluluklar: Ýnsan Kaynaklarý ve Eðitim Müdürlüðü görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr; 1.Memurlarýn kanunlar ve ilgili mevzuat çerçevesinde açýktan atama, göreve baþlama, kurumlar arasý nakil, görevden ayrýlma, kurum içi görevlendirme, vekalet görevi, 2.görevlendirme, geçici görevlendirme, yer deðiþtirme, kadro deðiþikliði, nakil, istifa, memurluktan çýkarýlma, silah altýna alýnma ve terhislerinde göreve dönmelerine iliþkin iþlemlerin yapýlmasý, talep dilekçelerinin incelenip sonuçlandýrýlmasý. 2.Memur personelin derece, terfi ve kademe ilerlemesi, terfi tarihlerini belirten listelerin takibi, terfi onaylarýnýn alýnmasý ve maaþa etki eden kýdem ve hizmet yýllarýnýn tespit edilmesi. 3.Memur personelin ücretsiz izin iþlemleri (askerlik, doðum sonrasý, mazeret), göreve baþlayýþ ve görevden ayrýlýþ iþlemlerinin yapýlmasý. 4.Açýktan ve naklen atanan memurlarýn bilgilerinin sicil ve kütük defterlerine iþlenerek, kurum sicil ve kütük numarasý verilmesi ve özlük hareketlerinin memur sicil ve kütük defterlerine iþlenmesi 5.Personel ile ilgili her türlü iþlemlerin bilgisayar ortamýnda kayýt altýna alýnmasýnýn ve bilgilerin muhafazasýnýn saðlanmasý. 6.Memur personelin hizmet birleþtirme (SSK ve Bað-Kur) iþlemlerinin yapýlmasý, intibak iþlemlerinin (öðrenim deðiþikliði) yapýlmasý ve hizmet borçlanma (Askerlik süresi ve diðer mazerete dayalý süreler) iþlemlerinin yapýlmasý 7.Açýktan atamasý yapýlacak memur personelin ilk iþe giriþ evraklarýnýn (güvenlik soruþturmasý, saðlýk kurulu raporu vb.) temin edilerek atamasýnýn yapýlmasý ve emeklilik sicil numarasý verilmesine iliþkin SGK ile gerekli iþlemlerin yapýlmasý. 8.Memur personelin düzenlenmiþ olan özlük dosyasýnda muhafazasý gereken evraklarýnýn konu ve içeriklerine göre ayrýlarak, sicil numarasý esasýna göre düzenlenerek arþivlenmesi. 9.Belediyemizden naklen giden ve belediyemize naklen atanan memur personelin özlük dosyalarýnýn (saðlýk dosyasý, gizli sicil dosyasý) gittikleri kuruma devren gönderilmesi, gelenlerin ise dosyalarýnýn teslim alýnmasý. 10.Mahkeme ve duruþma kararlarýnýn ilgililere tebliðini yaparak alýnan tebellüð belgelerinin ilgili kurumlara gönderilmesi. 11.Memurlarýn Mal Bildirim Formlarýnýn (Memur personelin mal deðiþikliklerinde bir ay içerisinde, sonu 0 ve 5 li yýllarýn Þubat ayýnýn son gününe kadar) düzenlenmesi ve muhafaza edilmesi. Elektronik ortamda verilerin saklanmasý. 12.Memur ve iþçi personelden emeklilik hizmet yýllarýný tamamlayanlarýn ve emekliye ayrýlmak isteyenlerin emeklilik iþlemlerinin yapýlmasý. 13.Memur Personelin Hizmet Görev Belgesi talebi vb.dilekçeli müracaatlarýnýn, istenilen belgeler düzenlenerek cevaplandýrýlmasý. 14.Memurlara personel kimlik kartý ve personel giriþ kartý verilmesi. 15.Müdürlükler tarafýndan gönderilen yýllýk izin, mazeret izni, hastalýk izni, ücretli izin ve ücretsiz izinlerinin; izin çizelgelerine iþlenmesi ve izin onaylarýnýn ilgili özlük dosyalarýnda muhafaza edilmesi. 16.Ýzinlerini yurtdýþýnda geçirmek isteyen memurlarýn yurtdýþýna çýkýþý ile ilgili Valilik Makamýna bilgi verilmesi. 17.Memur disiplin kurullarýnýn oluþturulmasý, disiplin kurulu toplantý çaðrýlarýnýn yapýlmasý, sonuçlarýnýn uygulanmasý. 19.Müdürlük mutemetliðinin gerektirdiði görevlerin ve ihtiyaç duyulan her türlü malzemenin, araç ve gerecin satýn alma talebinin yapýlmasý. 20.Müdürlüklerin önerileri üzerine adaylýkta bir yýldan az, iki yýldan fazla olmamak üzere baþarýlý olan memur adaylarýn asaletlerinin tasdikini, baþarýsýz olan adaylarýnda iliþiklerinin kesilmesi iþlemlerini yapýlmasý. 29

30 Ýnsan Kaynaklarý ve Eðitim Müdürlüðü 21.Personel konusunda, Resmi kurumlar ve müdürlükler arasýnda bilgilendirme yazýþmalarýnýn yapýlarak; özlük haklarýnýn belirlenmesi hususunda koordineli çalýþma yürütülmesi. 22.Personel konusunda müdürlükler arasý bilgilendirme yazýþmalarýnýn yapýlmasý ve özlük haklarýnýn belirlenmesi hususunda Mali Hizmetler Müdürlüðü ile koordineli çalýþma yürütülmesi. 23.Memurlarýn Özlük haklarýna iliþkin çeþitli kurumlardan gelen bilgi ve belge taleplerine gerekli yazýþmalarla cevap verilmesi. 24.Özlük dosyalarýnýn nakil, emeklilik, vefat, istifa vb.durumlarda sicil numarasý sýrasý gözetilerek arþivlenerek muhafaza edilmesi. 25.Memur personelin Hizmet sendikalarýndan istifa etme aþamalarýnda gerekli mevzuatýn uygulanmasý ve 3. dereceli kadrolardaki memurlarýn ve aile fertlerinin istekleri doðrultusunda hususi pasaport (yeþil pasaport) iþlemlerinin yapýlmasý Sayýlý Belediye Kanununun 48.Maddesine istinaden tarih ve Sayýlý Resmi Gazete'de yayýmlanarak yürürlüðe giren Ýçiþleri Bakanlýðý'nýn "Belediye ve Baðlý Kuruluþlarý ile Mahalli Ýdare Birlikleri Norm Kadro Ýlke ve Standartlarýna Dair Yönetmelik" hükümleri çerçevesinde Belediyemizin teþkilat yapýsýna uygun olarak Kadro Ýhdas, Kadro Ýptal ve Kadro Derece Unvan deðiþikliklerini hazýrlayarak, teklifi Belediye Baþkanlýðý aracýlýðý ile Belediye Meclisi'ne sunulmasý. 28.Personel hareketleri (kadro dolu-boþ durumu) ile ilgili olarak 3 ayda bir Valilik Makamýna istatistik bilgilerinin düzenlenerek sunulmasý. 29.Ýnsan Kaynaklarý ve Eðitim Müdürlüðünün bütçe çalýþmalarýnýn yapýlmasý. 30.Belediye personelinin Müdürlükleri ile birlikte hizmet içi eðitim ihtiyacýnýn tespit edilmesi, eðitim planý ve programlarýnýn hazýrlanmasý, uygulanmasý ve deðerlendirilmesi Sayýlý Kanun gereðince Belediyemiz Müdürlüklerinde mesleki eðitimi yapacak, meslek lisesi stajyer öðrencilerin tespitinin yapýlmasý, Baþkanlýk Makamý ndan onay alýnmasý, sözleþmelerinin düzenlenmesi. 32.Üniversite öðrencilerinin yarýyýl dönemi ve yaz dönemi staj taleplerinin deðerlendirilmesi, iþlemlerinin yapýlmasý, staj dosyalarýnýn düzenlenmesi ve staj sonuçlarýnýn okullarýna gönderilmesi. 33.Memur personelin baþarý durumuna göre 5393 sayýlý Belediye Kanunu nun 49. maddesinde belirlenen oranlar çerçevesinde ikramiye ödenmesi iþlemlerinin yapýlmasý. 34.Ýþçi personelin görevlendirme, emeklilik, hizmet akdi feshi, mahkeme yazýþmalarý, kadro deðiþiklikleri gibi özlük iþlerinin yapýlmasý, 35.Özürlü, eski hükümlü ve terör maðduru kontenjanlarýna alýnacak memur ve iþçilerin yasal çerçevede alým iþlemlerinin gerçekleþtirilmesi. 36.Yeni iþe alýnan, iþten ayrýlan ve kadro deðiþikliði olan memur ve iþçi personelin SGK' ya iþe giriþ ve çýkýþ bildirimlerinin gönderilmesi. 37.Her ay düzenli olarak Türkiye Ýþ Kurumuna aylýk iþgücü çizelgesi gönderilmesi, Toplum Yararýna Çalýþma Programý kapsamýnda alýnan geçici iþçilerin iþlemlerinin yapýlmasý. 38.Toplu-Ýþ Sözleþmesi sürecinin düzenlenmesi, görüþme tutanaklarýnýn hazýrlanmasý, sözleþme müzakerelerinin sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi. 39.Ýþçi Disiplin Kurulunun oluþturulmasý, disiplin kuruluna gönderilen evrak iþlemlerinin takip edilmesi, disiplin kararlarýnýn yazýlýp, onaylatýlmasý ve disiplin defterine iþlenmesi sayýlý Belediye Kanunu nun 49.maddesi gereði kadro karþýlýðý tam zamanlý sürelerle yapýlan sözleþmeler ile istihdam edilen sözleþmeli personelin baþvurularýnýn alýnmasý. 41.Sözleþmeli olarak istihdam edilecek personelin ücretinin belirlenmesi için Belediye Meclisine yazý yazýlmasý ve Meclis Kararýnýn alýnmasý. 42.Sözleþmeli personelin Hizmet Sözleþmesinin imza altýna alýnmasý. 43.Sözleþmeli Personelin sigorta giriþinin yapýlarak, SGK' ya gönderilmesi ve ilgili birimde iþ baþý yaptýrýlmasý. 44.Sözleþme örneði, Meclis Kararý, Öðrenim Durum Belgesi ve Mevcut Kadro Cetvellerinin Ýçiþleri Bakanlýðýna gönderilmesi. 45.Yürürlükte olan veya yeni yürürlüðe giren kanun, kanun hükmünde kararname, tüzük, yönetmelik, genelge hükümlerine göre ihtiyaçlar doðrultusunda personel istihdamýnýn yapýlmasý. 46.Mahalli Ýdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Deðiþikliði Yönetmeliðine istinaden açýlan Görevde Yükselme ve Unvan Deðiþikliði sýnavlarý ile ilgili iþlemlerin yapýlmasý. 47.Mevzuat çerçevesinde gerektiðinde personeli yurt içinde ve yurt dýþýnda düzenlenen eðitimlere gönderilmesi ve bununla ilgili iþ ve iþlemlerin yürütülmesi. 48.Kurum personeline verilecek disiplin cezalarý ile her bir disiplin 30