T.C. Namık Kemal Üniversitesi 2008 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu. Sürüm No. 1.0.

Transkript

1 T.C. Namık Kemal Üniversitesi 2008 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu Sürüm No Namık Kemal Üniversitesi Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Tekirdağ, Ocak

2 Đçindekiler 1. Sunuş Giriş Dokümanın amacı Dokümanın kapsamı Tanımlar ve kavramlar Yönetici Özeti Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları Tarihçe Organizasyon Şeması Özdeğerlendirme... 8 Girdiler... 9 Kurumsal nitelikler ve özellikler Eğitim ve öğretim süreçleri Araştırma ve geliştirme süreçleri Uygulama ve Hizmet Süreçleri Đdari Süreçler Ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi Yönetsel özelliklerin (davranışsal) değerlendirilmesi Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi Çevre Değerlendirme Çalışmaları Paydaş analizi SWOT (GZFT) analizi Özdeğerlendirme Çevre değerlendirmesi Sonuç Ek Đtibari Đle : Kaynakça

3 1. Sunuş Bu belge ile Namık Kemal Üniversitesi Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 2008 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu sunulmaktadır. Üniversitemizin fiziki yapılanmasına ilişkin planlama ve uygulama faaliyetleri ile teknik ihtiyaçların karşılanmasına yönelik sorumluluklar üstlenen Başkanlığımız, genel olarak planlama ve uygulama sürecinin etkinliğinin arttırılmasını, kaynakların etkin ve verimli şekilde kullanılmasını, zaman içerisinde kurumsal değerlendirme çalışmasını, faaliyet raporu çalışmaları ile birlikte stratejik planlama çalışmalarını daha da geliştirmeyi hedeflemektedir. Başkanlığımızca hazırlanmış olan kurumsal değerlendirme raporu ile faaliyet raporunun bu süreç içerinde değerlendirilmesi, gelecekte bunlara bağlı tüm çalışmalara katkı sağlaması dileğimizdir. Tarih M. Haluk ÖZBEK Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanı 3

4 2. Giriş 2.1. Dokümanın amacı Bu dokümanın amacı Namık Kemal Üniversitesi Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 2008 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu sunmaktır Dokümanın kapsamı Bu doküman Namık Kemal Üniversitesi Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 2008 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunu sunmaktadır. Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi Sürüm no. 2008/1.0 örnek alınarak Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü tarafından hazırlanmış olan kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama rehberi esas alınarak hazırlanmıştır Tanımlar ve kavramlar Birey Hedefleri: Birimimizin belirlemiş olduğu hedeflerini gerçekleştirmek için Birimimizde çalışan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalışmaları gösteren ölçülebilir nitelikteki hedeflerdir. Birimimizin hedefi, o hedefi gerçekleştirecek olan bireylerin hedeflerine dönüştürülür. Bireylerimiz hedeflerini gerçekleştirdiklerinde, Birimimizin hedefi gerçekleşmiş olur. Birim Hedefleri: Üniversitemizin belirlemiş olduğu stratejiler doğrultusunda Birimimizin ulaşmak istediği noktaları gösteren temel amaçlarıdır. Bu hedeflerin net anlaşılır ve ölçülebilir etkinlik ve eylemleri içermesi gerekir. Birim hedefleri, kurumsal değerlendirmede Üniversitenin; Birim bazında değerlendirmelerde alt birimlerin (bölümlerin) hedeflerini kapsamaktadır. Birimimiz Yıllık Değerlendirme Raporu: Birimimizin, akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren ve Birimimiz tarafından her yıl hazırlanan raporudur. Birimimizin Misyonu: Birimimizin kendisi için belirlediği temel varlık gerekçesi ve görevleridir. Birimimizin Vizyonu: Birimimizin gelecekte ulaşmak istediği idealleridir. Çevre Değerlendirme: Birimimizin stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği çevresel koşulların değerlendirilmesidir. Örneğin; toplumsal unsurların Birimimiz ile ilişkileri, yasal uygulamalar, eğitim-öğretim teknolojilerindeki gelişmeler, YÖK, ÜAK, uluslararası gelişmeler bu kapsamda ele alınabilir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ikinci adımıdır. Faaliyet ve Projeler: Birimimizin stratejilerini hayata geçirmesini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projeleridir. Đyileştirme Eylem Planları: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileştirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları ifade eder. Đyileştirme: Birimimizde belirlenen sonuçlarla elde edilen sonuçların arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalışmalardır. Kalite Geliştirme: Birimimizin, eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ile topluma hizmet ve idari (yönetim) hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesidir. Kaynak Planlaması: Birimimizin hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli olan ekonomik ve insan gücü kaynaklarının planlanmasıdır. 4

5 Kurum Đçi Periyodik Gözden Geçirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesini, kalite geliştirme çalışmalarını, iyileştirme faaliyetlerini ve sonuçlarını periyodik olarak değerlendirmesidir. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grupları: Birimimizde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları yapmak üzere görevlendirilen ekiplerdir. Bu ekiplerimiz eğitim-öğretim, araştırma, yönetim ve idari hizmetler, ve toplum hizmetleri alanlarında çalışmışlardır. Kurumsal Değerlendirme: Birimimizin YÖDEK akademik değerlendirme ve kalite geliştirme süreci kapsamında yaptığı özdeğerlendirme ile çevre değerlendirmesinin bir bütünüdür. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme sürecinin ilk ayağıdır. Kurumsal Hedefler: Birimimizin kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsal temelde belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerdir. Özdeğerlendirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Birimimiz Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesidir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ilk ayağıdır. Performans Göstergesi: Birimimiz tarafından belirlenen hedeflere ne oranda ulaşıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurlardır. Performans: Birimimizin, belirlediği stratejik hedeflerine ulaşabilme derecesidir. Politika: Birimimizin günlük uygulamalarını yönlendiren yaklaşımlardır. Sorgulama ve Ölçme: Birimimizin belirlemiş olduğu faaliyet ve projeleri ne oranda gerçekleştirildiğinin sorgulanması ve sonuçların ölçülebilir göstergelere göre belirlenmesidir. Strateji: Birimimizin temel amacı doğrultusunda nasıl yönlendirilmesi gerektiğini belirleyen ve davranışını oluşturan yaklaşımdır. Stratejik Hedefler: Birimimizin, misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik önemi olan amaçlarıdır. Stratejik Plan Uygulama Süreci: Birimimiz tarafından yapılan eylem planlarında belirlenen eylemlerin hayata geçirilmesi sürecidir. Stratejik Planlama Öncesi Çalışmalar: Stratejik planlama çalışmasına başlamadan önce yapılması gereken çalışmalardır. Şunları kapsar: Planlama kurulunun oluşturulması, Stratejik planlama eğitimlerinin verilmesi, Kurumun paydaşlarının belirlenmesi, Planlamada uyulması gereken ilkelerin belirlenmesi, Kurumsal varsayımların oluşturulması, Değerlendirmede ne tür bilgilerin kullanılacağına karar verilmesi, ve Stratejik planlama yol haritasının oluşturulması. Stratejik Planlama: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, dış değerlendirme sonuçlarına göre önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecidir. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme süreçlerinin ikinci ayağıdır. Süreç: Belirli bir amacı gerçekleştirmek için gerekli her türlü girdiyi alarak beklenen sonuçları oluşturmak için Birimimiz tarafından gerçekleştirilen eylemlerin bütünüdür. 5

6 SWOT (GZFT) Analizi: Birimimizin kuvvetli ve zayıf yönlerini, önündeki fırsatları ve tehditleri ortaya çıkaran ve buna dayalı olarak stratejilerin geliştirildiği analizdir. [Güçlü yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler]. Kurumsal değerlendirme sürecinin temel çıktılarından birisi olup daha sonra gelen stratejik planlama sürecinin girdisidir. Uygulama Planı: Birimimizin, strateji ve hedeflerine dayalı yapılacak olan faaliyet ve projeleri ile ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planlardır. Üniversitemiz Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG): Üniversitemizdeki akademik değerlendirme ve kalite geliştirme sürecinden sorumlu kuruldur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK): Üniversitelerarası Kurul tarafından oluşturulan, yükseköğretim kurumlarında akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenlenmesi ve koordinasyonundan sorumlu komisyonudur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu Raporu (YÖDEK Raporu): Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu nun (YÖDEK) yükseköğretim kurumlarının yıllık değerlendirme raporlarını dikkate alarak, her yıl hazırladığı veya hazırlattığı raporudur. Yükseköğretim Kurumları: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitüleridir. Yükseköğretim Üst Kurulları: Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Yükseköğretim Denetleme Kurulu (YÖK DK) ve Üniversitelerarası Kuruludur. (ÜAK) 3. Yönetici Özeti Bu belgenin amacı yılları arasındaki stratejik planlar ve hedefleri içermektedir. Planda ön görülen veriler, diğer birimlerden alınan veriler ve öngörülerimizle hazırlanmış. Plan ayrıca belirtilen yıllar içerisinde ki gereksinimlerimizi de içermektedir. Bu plan kurumsal ve ulusal planlama ile ilgili verileri içermesi ve yol haritası oluşturması bakımından önem taşımaktadır. Çalışmaların planlama için gerekli ihtiyacı karşılamasını umarım. 4. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları Namık Kemal Üniversitesi Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı gerek 5018 gerekse 2547 sayılı Kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını yürütmek üzere Daire Başkanına rapor veren bir Koordinatör başkanlığında bir Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu (KDSP) oluşturmuştur. Bu çalışma grubu 2008 yılında 3 personelden oluşmuştur. Birim KDSP Çalışma Grubu, Üniversite Rektörlüğü tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama üzerine verilmiş olan bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanmıştır. Kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarında yararlanılmak üzere başta personelimiz ve faaliyetlerimize ilişkin verilerin Birim KDSP Grubumuz tarafından itina ile toplanması için alt yapı oluşturma çalışmaları Üniversitemizin koordinasyonunda yıl içerisinde sürdürülmüştür yılında Birimimiz tarafından takip edilmiş olan çalışma programı aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Planların tesliminden sonra maliyetlendirme ve düzeltme aşamalarında da Birim KDSP Çalışma Grubu, Üniversitemizin planlama ve maliyetlendirme ekipleri ile yakın çalışacaktır. 6

7 Yapılmış olan düzeltmeler ve maliyetlendirme çalışmaları ışığında Birim Stratejik Planı güncellenip planın ikinci sürümü hazırlanacaktır. Birim KDSP çalışma grubu tarafından hazırlanmış olan Birim stratejik planın ilk sürümü paydaş görüşüne açılacaktır. Tablo 1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Kurulu Soyadı, Adı Unvan Görev Şube/Şeflik ÖZBEK, M. HALUK SERBEST ŞĐMŞEK, Derya Daire Başkanı Peyzaj Mimarı Koordinatör Üye Đhale-Etüd-Proje, Peyzaj ve Emlak, Yapı Denetim ve Kontrollük, Bakım ve Onarım. Yusuf ÜNAL Hizmetli Üye Đdari Đşler-Tahakkuk Tablo 2 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Programı Sıra no. Tarih Çalışma 1 16 Şubat 2009 Birim yılları stratejik planı taslağının teslimi 2 18 Ocak 2008 Birim yılları stratejik planının teslimi Birimimiz tarafından 2008 yılı içerisinde başkaca bir rapor ve plan hazırlanamamıştır. 5. Tarihçe Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı; 17 Mart 2006 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 5467 Sayılı yükseköğretim kurumları teşkilatı kanunu, yükseköğretim kanunu, kamu malî yönetimi ve kontrol kanunu, telsiz kanunu ile 78 ve 190 sayılı kanun hükmünde kararnamelerde değişiklik yapılması hakkında kanun ile kurulan Namık Kemal Üniversitesinin bir dairesi olarak 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 28. maddesinde belirtilen görevleri yapmak üzere faaliyete başlamıştır yılında aktif çalışmaya başlayan birimimiz, başladığı günden beri yoğun çalışmalarını sürdürmektedir. Kuruluşundan itibaren üniversitemizin bina ve tesislerinin eksiklerini giderip var olan yapıların güçlendirilmesi ve yeni binalar yapılması için gerekli plan ve projeler oluşturularak imkânlar ölçüsünde imalat ve onarımlara başlanmıştır. Birimizi faaliyetlerine tarihine kadar Tekirdağ Namık Kemal Cad. No:14 de bulunan eski Halk Eğitim binasında sürdürmüştür tarihinde merkez yerleşkemizdeki dekanlık binasında gerekli tadilat ve onarımların sonucu daha verimli çalışma alanı oluşturduğumuz Namık Kemal Üniversitesi Değirmenaltı Yerleşkesi Rektörlük Binasında hizmetlerimize devam etmekteyiz. Kuruluşumuz üç personeli ile faaliyetine başlamış olup daha sonra görevlendirme, açıktan atama ve hizmet alımı yolu ile edinilmiş personeli ile 2007 yılında sekiz kişiye ulaşmıştır. Birimimiz hala aynı kadro ile yoluna devam etmektedir. 7

8 6. Organizasyon Şeması Birimimiz kuruluş yılı itibari ile tüm faaliyetlerini; Bir Daire Başkanı, Bir Đnşaat Mühendis, Bir Y.Peyzaj Mimarı, Bir Đnşaat Teknikeri, Bir Elektrik Teknisyeni ve Üç Đdari Personel ile yürütmektedir. Personel yapımız 2007 yılına göre bir değişim göstermediğinden fiili olarak organizasyon şemasında belirtilen şekilde çalışmak mümkün dir. Şu anki çalışma sisteminde personel ve işleri belirtilen organizasyon şemasında ki gibi sınıflandırmamız mümkün dir. Oluşturmayı planladığımız organizasyon şemamız aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Şema_1._Organizasyon_şeması YAPI ĐŞLERĐ ve TEKNĐK DAĐRE BAŞKANLIĞI Sekreter ĐHALE-ETÜT PROJE BĐRĐMĐ Yapılacak işlerin etüt ve proje gibi hazırlıklarını yaparak ya da yaptırarak ihale edilmesini ile yükümlüdür. İDARİ İŞLER-TAHAKKUK BİRİMİ Devam eden ya da bitirilen işlerin ödemelerinin gerçekleştirilmesi, Personelin özlük işlerinin takibi ile yükümlüdür. YAPI DENETİM ve KONTROLLÜK BİRİMİ Yapılan işlerin kontrollük ve denetim işleri ile yükümlüdür. BAKIM ONARIM BİRİMİ Kurumumuzda gerekli olan bakım-onarım ve tadilat işleri ile yükümlüdür. PEYZAJ ve EMLAK BİRİMİ Kurumuzun kayıtlı taşınmazlarının ve kamulaştırması planlanan taşınmazların takibi ile çevre düzenleme işlerinden yükümlüdür. 8

9 7. Özdeğerlendirme YÖDEK beklenen düzey e dayalı beş ölçekli bir değerlendirme sistemi getirmiştir. Beklenen düzeyin çok altı: 1 puan Beklenen düzeyin altı: 2 puan Beklenen düzey: 3 puan Beklenen düzeyin üstü: 4 puan Beklenen düzeyin çok üstü: 5 puan Girdiler Tablo 3 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme Tablosu 1) Öğrenci niteliğinde beklenen düzey 2) Akademik personel niteliğinde beklenen düzey 3) Đdari Personel niteliğinde beklenen düzey; 4) Mali kaynakların yeterliliği; 5) Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb)yeterliliği; 6) Đş Teknolojilerinin yeterliliği; 7) Fiziksel olanakların yeterliliği; 8) Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 9) Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği; 10) Toplum ile ilişkilerin yeterliliği; 11) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği; 12) Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği; 13) Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği; 14) Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği; 15) Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği; 16) Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği; Değerlendirme notu

10 Kurumsal nitelikler ve özellikler Tablo 4 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Öğrenci sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 2) Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Araştırma görevlisi, Uzman vb) ve yeterliliği; 3) Đdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği; 1 4) Çalışanların yaş ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 5) Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği; 6) Çalışanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; ) Akademik personelin ortalama unvan düzeyi; 8) Đdari Personelin Eğitim Düzeyi; 3 9) Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 10) Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği; 11) Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği; i) Kampus alanı; ii) Toplam kapalı alan; iii) Eğitim-Öğretim ve Araştırma; iv) Sosyal ve diğer hizmet alanları;

11 Tablo 5 Kurumsal nitelikler veri tablosu Sayılar I Öğrenci sayıları II Öğretim elemanı sayıları III Đdari personel sayısı 8 Kadrolu personel 6 Sözleşmeli personel - Diğer personel (Hizmet Alımı) 1 Toplam idari personel sayısı 7 IV Çalışanların yaş ortalaması Đdari personel 36,5 V Çalışanlar arasında bayan sayısı Đdari personel 3 VI Çalışanların kıdem ortalaması Đdari personel 6 Yıl VII Öğretim elemanlarının ortalama akademik unvan ortalaması VIII Bölümün ağırlıklı akademik alanı/alanları IX Bölüm ve program sayısı 11

12 X Đdari personel eğitim düzeyi Lise öncesi diplomalı eleman sayısı - Lise mezun sayısı 1 Önlisans mezun sayısı 1 Lisans mezun sayısı 4 Yüksek lisans mezun sayısı 1 Doktoralı eleman sayısı - Veriler tarihi itibarı ile verilmiştir. Tablo 6 Đdari personel listesi SIRA NO ĐSĐM UNVAN ŞUBE HĐZMET SINIFI NOTLAR 1 Mehmet Haluk ÖZBEK Daire Başkanı Yapı Đşleri ve Teknik Dai. Bşk. GĐHS 2 Sevim GAYTANCIOĞLU Daire Başkan V. Yapı Đşleri ve Teknik Dai. Bşk. GĐHS 13b/4 ile Yapı Đşleri ve Tek. Dai. Başkanlığından Kütüphane ve Dok. Dai. Başkanlığına tam zamanlı görevlendirilmiştir. 3 Hakkı AY Đnşaat Mühendisi Yapı Đşleri ve Teknik Dai. Bşk. THS 4 Derya SERBEST ŞĐMŞEK Y.Peyzaj Mimarı Yapı Đşleri ve Teknik Dai. Bşk. THS 5 Burhan ÜSTÜNSOY Đnşaat Teknikeri Đdari ve Mali Đşler Dai. Bşk. THS 13b/4 ile Đdari ve Mali Đşler Dairesinden Yapı Đşleri ve teknik Daire Başkanlığına tam zamanlı görevlendirilmiştir. 6 Turgay BALTACIOGLU Bilgisayar Đşletmeni Yapı Đşleri ve Teknik Dai. Bşk. GĐHS 7 Ayhan ÜLKER Teknisyen Yapı Đşleri ve Teknik Dai. Bşk. 8 Yusuf ÜNAL Hizmetli Đdari ve Mali Đşler Dai. Bşk. THS YHS 13b/4 ile Đdari ve Mali Đşler Dairesinden Yapı Đşleri ve teknik Daire Başkanlığına tam zamanlı görevlendirilmiştir. 12

13 9 Sabriye YILIZ Sekreter Yapı Đşleri ve Teknik Dai. Bşk. -- Hizmet Alımı Veriler tarihi itibarı ile verilmiştir. Eğitim ve öğretim süreçleri Tablo 7 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu 1) Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; 3) Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği; 4) Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; 5) Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; 6) Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği; 7) Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği; 8) Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği; 9) Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği; 10) Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; 11) Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, proje vb.) yeterliliği; 12) Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği; 13) Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği; 14) Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; 15) Uluslar arası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği; Araştırma ve geliştirme süreçleri Tablo 8 Araştırma ve geliştirme süreçleri değerlendirme tablosu 1) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynakların yeterliliği; 13

14 3) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; 4) Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği; 5) Araştırma ve geliştirme çalışmaların bütünlüğü ve devamlılığı; 6) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterlilik; 7) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; 8) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarına akademik personelin katılımının yeterliliği; 9) Araştırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; 10) Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu; 11) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; 12) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile eğim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 13) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği; 14) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği; 15) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının topluma faydaya dönüşmesindeki yeterliliği; 16) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterliliği; 14

15 Uygulama ve Hizmet Süreçleri Tablo 9 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu 1) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliği; 3) Uygulama ve hizmet faaliyetleri düzeylerinin yeterliliği; 4) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliği; 5) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterliliği; 6) Uluslararası uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliği; 7) Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; 8) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; 9) Eğitim-Öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 10) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 11) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği; 12) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği; 13) Yaşam Boyu Eğitim faaliyetlerinin yeterliliği; 14) Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliği; 15) Topluma yönelik sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterliliği; 16) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma faydaya dönüşmesindeki yeterlilik; 17) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak Değerlendirme notu 15

16 (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterlilik; Đdari Süreçler Ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi Tablo 10 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu Sıra no. Faaliyet alanları EVRAK KAYIT 1 Evrak Kayıt işlemleri 3 ĐHALE-ETÜT PROJE BĐRĐMĐ 1 Rektörlük Binası C Blok Tadilatı 3 2 Asansör Yeri Güçlendirme 3 3 Ziraat Fak. Prefabrik Binalar 3 4 Rektörlük Binası Özürlü Asansörü Yapılması 3 5 Ziraat Fak. Prefabrik Binalar 3 6 Öğrenci Yemekhanesi Güçlendirme 3 7 Rektörlük Binası B Blok Güçlendirme 3 8 Derslik ve Merkezi Birimler 3 BAKIM ONARIM BĐRĐMĐ 1 Şöför Odası, Çay Oçağı ve Elektrik Tesisatı Bakım Onarım 3 2 Rektörlük Binası Kalorifer Tesisatı Sıhhı Tesisat Tadilatı 3 3 Tarım Makinaları Atölyesi Mozaik Kaplama 3 4 Rektörlük Binası Kütüphane ve Öğrenci Giriş Yolu Tadilatı 3 5 Tıp Fakültesi Asma Tavan Yapım Đşi 3 6 Tıp Fakültesi Boya Badana Đşi 3 7 Rekörlük Binası Konferans Salonu Tadilatı 3 8 Piramit Salon ve Personel Yemekhanesi Boya Badana Đşi 3 9 Rektörlük Binası Eski Kantin Tadilatı 3 16

17 10 Bilg.Lab.ve Öğr.Giriş Asma Tavan 3 11 Parke Taş Alımı 3 12 Muratlı MYO Kalorifer Tesisatı 3 13 Rektörlük Binası Dış Cephe Boyası 3 14 Rektörlük Binası Muhtelif Đşler (Đsmail Usta) 3 15 Uygulama otel Tadilat 3 ĐDARĐ ĐŞLER-TAHAKKUK BĐRĐMĐ 1 Mantolama ve Boya Alımı 3 2 Örtü ve Cam Yünü Alımı 3 3 Granit Seramik Karo Alımı 3 4 Parke Taş Alımı 3 5 Çorlu MYO Elektrik Malzeme Alımı 3 Tablo 11 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Personel Đşleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 1 2) Đdari (ihale, temizlik, ulaşım vb.) işler ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 2 3) Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliği; 3 4) Öğrenci işleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği; Değil 5) Kütüphane ve Dokümantasyon işleri ilgili hizmetlerin yeterliliği; Değil 17

18 6) Yapı ve çevre işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 3 7) Teknik Destek hizmetleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 2 8) Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliği; Değil 9) Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliği; Değil 10) Öğrenci Kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği; Değil 11) Staj destek hizmetlerinin yeterliliği; Değil 12) Öğrenci Konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliği; Değil Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi Tablo 12 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu 1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 1 2) Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı; 1 3) Görev yetkilerinin yeterliliği; 1 4) Stratejilerin varlığı ve yeterliliği; 1 5) Karar verme süreçlerinin yeterliliği; 1 6) Đş Süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği; 1 7) Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği; 1 8) Kalite geliştirme süreçlerinin yeterliliği; 1 9) Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği; 1 10) Đnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 1 11) Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 2 12) Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği; Değil 13) Organizasyonel yapının yeterliliği; 1 Değerlendirme tablosu 18

19 Yönetsel özelliklerin (davranışsal) değerlendirilmesi Tablo 13 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme tablosu 1) Ortak kültür ve değerlerin paylaşımındaki yeterlilik; 2 Değerlendirme notu 2) Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliği; 3) Đdari personelin memnuniyetinin yeterliliği; 1 4) Öğrenci memnuniyetinin yeterliliği; 5) Liderlik yaklaşımlarının yeterliliği; 1 6) Yönetici yaklaşımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan ilişkileri, yetki paylaşımı vb.) yeterliliği; 1 7) Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliği; 8) Đdari personelin özelliklerinin yeterliliği; 3 9) Çalışanlar arasındaki iş birliği ortamının yeterliliği; 2 10) Đş arkadaşlığı ve sosyal ortamın yeterliliği; 2 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi Tablo 14 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu 1) Kurumsal niteliklerle ilgili gelişmelerin yeterliliği; 2 Değerlendirme notu 2) Eğitim öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliği 3) Araştırma ve geliştirme ile ilgili sonuçların yeterliliği; 4) Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği; 19

20 5) Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 2 6) Đdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 2 7) Toplum ile ilgili sonuçların yeterliliği; 2 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi Tablo 15 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirme tablosu 1. Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 3 2. Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 3 3. Kendi misyonuna uygunluğu; 3 8. Çevre Değerlendirme Çalışmaları Değerlendirme notu 1. Yükseköğretim Alanındaki Ulusal ve Uluslararası Gelişmelerin Değerlendirilmesi 2. Mezunlar ile Gelişmelerin Değerlendirilmesi 3. Toplumsal Gelişmelerin ve Toplum ile Đlişkilerin Değerlendirilmesi 4. Sanayi ve Sosyal Kurumları ile Đlişkiler ve Gelişmelerin Değerlendirilmesi Yapımda kullanılan malzemelerin ve yapılan işlerin tamamının bölgemizden karşılanamamaktadır. Fakat bu dezavantajına rağmen konumu gereği sanayi ve sosyal kuruluşların yoğun olduğu Đstanbul a yakın olması avantaj sağlamaktadır. Ayrıca bu avantajdan dolayı sanayideki gelişmeleri yakından takip etme fırsatımız bulunmaktadır. 5. Eğitim Teknolojilerindeki Gelişmelerin Değerlendirilmesi 6. Yasal Düzenlemeler ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarındaki Gelişmelerin Değerlendirilmesi Üniversitemizin yeni kurulması dolayısıyla uzman personel yetersizliğinin karşılanması için çevredeki kamu kurum ve kuruluşlarının yardımına ihtiyaç duyulmakta ve isteklerin karşılanması için öncelik sağlanması konusunda düzenlemelerin yapılması gerekmektedir. 7. Yükseköğretim Kurumunun Bulunduğu Bölgenin Ekonomik ve Ticari Kalkınmasına Etkisinin Değerlendirilmesi Üniversitemizin fiziki alt yapısının gelişmesi için yapılan harcamalar ilimizin ekonomisini canlandırmaktadır. Fiziki alt yapının gelişmesiyle açılacak yeni bölümler ve artan öğrenci sayısı ile şehrimizin gelişimine katkı sağlayacaktır. Yeni bölümlerde yetişecek öğrenciler gelecekte aranan nitelikli elaman gereksinimi giderecektir. 20

21 Paydaş analizi Tablo 16 Paydaşlar Sıra no Paydaşlar Yararlanıcılar Çalışanlar Temel ortak Stratejik ortak 1 Akademik personel * * * 2 Đdari personel * * * * 3 Öğrenciler * * * 4 Öğrenci velileri * 5 Birim/Üniversite yöneticileri * * * 6 Yükleniciler * * 7 Diğer Kamu Kurumları * * * 9. SWOT (GZFT) analizi Özdeğerlendirme Girdiler Güçlü yönlerimiz Đdari ve Teknik personel niteliğinin beklenen düzeyde olması Đdari ve Teknik personelin özverili çalışmaları Bütçe imkânlarımızın öngörülen projeler için yeterli oluşu. Firmalarca saygı duyulan bir kurum olmamız. Diğer birimlerle olan iletişim ve uyum Sanayi bölgelerine yakın olması. Zayıf yönlerimiz 21

22 Bütçe harcamalarını üçer aylık dilimler halinde serbest bırakılması, Bütçe harcamalarının kısıtlanması, tasarruf tedbirler, gibi kısıtlamaları, Đdari ve Teknik personel sayısının yetersiz olması, Eksik personelin dışarıdan karşılanması durumunda karşılaşılan sıkıntılar, Fiziksel olanakların yetersizliği, Bilgi teknolojileri ve kaynaklarının yetersizliği Karar alma süreçlerinin uzun olması ve net kararlar almadaki gecikmeler 10. Sonuç Hazırlanan rapor birimizin 2008 yılında ki durumunu değerlendirmiş olup, 2008 yılı değerlendirmelerinde göze çarpan en önemli eksiklik olarak personel sayısı ve çalışma koşulları dikkat çekmekte. Raporda belirtilen koşulların uygun olması halinde planların ulaşmada yeterli mali kaynak olması durunda hedeflerin en az beklenen düzeyde gerçekleştirilebilmesi mümkün görünmektedir. Ek: Đtibari ile Tablo 17 Birim performans göstergeleri Sıra Faaliyet alanları no. EVRAK KAYIT Değer Ölçüsü Performans ölçütü 1 Evrak Kayıt işlemleri Evrak Sayısı Giden evrak: 623 Gelen Evrak: 380 İHALE-ETÜT PROJE BİRİMİ 1 Rektörlük Binası C Blok Tadilatı YTL ,00 YTL 2 Asansör Yeri Güçlendirme YTL ,00 YTL 3 Ziraat Fak. Prefabrik Binalar YTL ,00 YTL 22

23 4 Rektörlük Binası Özürlü Asansörü Yapılması YTL ,00 YTL 5 Ziraat Fak. Prefabrik Binalar YTL ,00 YTL 6 Öğrenci Yemekhanesi Güçlendirme YTL ,00 YTL 7 Rektörlük Binası B Blok Güçlendirme YTL ,00 YTL 8 Derslik ve Merkezi Birimler YTL ,00YTL BAKIM ONARIM BİRİMİ 1 Şöför Odası, Çay Oçağı ve Elektrik Tesisatı Bakım Onarım YTL 9.000,00 YTL 2 Rektörlük Binası Kalorifer Tesisatı Sıhhı Tesisat Tadilatı YTL 7.500,00 YTL 3 Tarım Makinaları Atölyesi Mozaik Kaplama YTL 9.700,00 YTL 4 Rektörlük Binası Kütüphane ve Öğrenci Giriş Yolu Tadilatı YTL 5.500,00 YTL 5 Tıp Fakültesi Asma Tavan Yapım İşi YTL 5.500,00 YTL 6 Tıp Fakültesi Boya Badana İşi YTL 9.900,00 YTL 7 Rekörlük Binası Konferans Salonu Tadilatı YTL 9.500,00 YTL 8 Piramit Salon ve Personel Yemekhanesi Boya Badana İşi YTL 6.900,00 YTL 9 Rektörlük Binası Eski Kantin Tadilatı YTL 9.500,00 YTL 10 Bilg.Lab.ve Öğr.Giriş Asma Tavan YTL 3.600,00 YTL 11 Parke Taş Alımı YTL ,00 YTL 12 Muratlı MYO Kalorifer Tesisatı YTL ,00 YTL 13 Rektörlük Binası Dış Cephe Boyası YTL ,00 YTL 14 Rektörlük Binası Muhtelif İşler (İsmail Usta) YTL 6.300,00 YTL 15 Uygulama otel Tadilat YTL 9.450,00 YTL İDARİ İŞLER-TAHAKKUK BİRİMİ 1 Mantolama ve Boya Alımı YTL ,00 YTL 2 Örtü ve Cam Yünü Alımı YTL ,00 YTL 3 Granit Seramik Karo Alımı YTL ,00 YTL 23

24 4 Parke Taş Alımı YTL ,00 YTL 5 Çorlu MYO Elektrik Malzeme Alımı YTL 2.300,00 YTL 11. Kaynakça Devlet Planlama Teşkilatı (2005) Dokuzuncu Kalkınma Planı ( ) Yükseköğretim Özel Đhtisas Komisyonu Raporu, 155 sayfa (Ankara, Devlet Planlama Teşkilatı). Devlet Planlama Teşkilatı (2006) Dokuzuncu Kalkınma Planı ( ), 121 sayfa (Ankara, Devlet Planlama Teşkilatı). [5 Nisan 2008] Devlet Planlama Teşkilatı (2006) Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu, 2. sürüm, Haziran 2006, 46 sayfa (Ankara, Devlet Planlama Teşkilatı). Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları hakkında Yönetmelik (2006) Maliye Bakanlığı, Resmi Gazete, sayı no: 2611, Kamu Đdarelerinde Stratejik Planlamaya Đlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (2006) Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı, Resmi Gazete, Sayı: 26179, 26 Mayıs Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (2003) Kanun no Kabul tarihi: Resmi Gazete no Mükerrer, Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun (2005) Kanun no. 5436, kabul tarihi Resmi Gazete Sayı no: Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik (2006) Bakanlar Kurulu Karar Sayısı: 2006/9972, , Resmi Gazete, Sayı: , Şubat Yüksek Öğretim Kanunu (1981) No. 2547, 4 Kasım Resmi Gazete no , 6 Kasım Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (2006) Yükseköğretim Akademik değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi, Surum no. 2001/1.0, Mayıs 2006 (Ankara, yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu). Yükseköğretim Kurulu (2006) Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi, Şubat 2008, 251 sayfa (Ankara, Türkiye: Yükseköğretim Kurulu). Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu (1983) no. 2809, 28 Mart Resmi Gazete, no , 30 Mart Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği (2005) Resmi Gazete , Sayı: 25942, (Ankara, Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu). Yükseköğretim Personel Kanunu (1983) no. 2914, 11 Ekim Resmi Gazete, no , 13 Ekim