ÖDÜL LİDERLERİNİN HAK VE SORUMLULUKLARINA İLİŞKİN PROSEDÜR

Transkript

1 Revizyon / Sayfa 1/11 THE DUKE OF EDINBURGH S INTERNATIONAL AWARD-TÜRKİYE ÖDÜL LİDERLERİNİN HAK VE Yayınlama Revizyon Revizyon No 1 Yürürlük Revizyon Sebebi Uluslararası Ödül Birliğindeki Değişiklikler

2 Revizyon / Sayfa 2/11 1 Amaç Bu Prosedür, Uluslararası Gençlik Ödülü Programını uygulayacak Ödül Liderlerinin Programın uygulanması süresince sürdürecekleri faaliyetlere ilişkin hak ve sorumluluklarını düzenlemek ve uygulamada standardı sağlamak amacı ile hazırlanmıştır. 2 Kapsam Bu Prosedür Uluslararası Gençlik Ödülü Programını uygulamak üzere Gençlik Ödülü Derneği tarafından yetkilendirilen Ödül Liderlerini kapsar. Bu Prosedürü Gençlik Ödülü Derneği yetkilileri yürütür. 3 Temel Prensipler 3.1 Ödül Programı herkese açıktır. Ödül Programı katılımcı olmak isteyen, yaşları arasındaki herkese açıktır. Tek katılım şartı belirtilen yaş aralığında olmaktır. 3.2 Ödül Programı yarışa dayalı değildir. Ödül Programında katılımcı başkaları ile değil, sadece kendisi ile yarışır. Her katılımcının takip ettiği faaliyetler, kendisine ait başlangıç noktalarını yansıtır ve tamamen katılımcının kendisine özgüdür.uluslararası Gençlik Ödülüne katılımda gönüllülük esastır. 3.3 Ödül Programı gönüllülük esasına dayalıdır. Ödül Programına katılım kararını gençler kendileri vermelidir. Aileleri veya öğretmenleri bu konuda ısrarcı olmamalıdır. Katılımcı faaliyetler için ayıracağı zamanı gönüllü olarak kullanmalıdır. 3.4 Ödül Programı esnektir. Katılımcı faaliyet programını içinde bulunduğu koşullara göre kendisi belirler. Ödül Programına, kendilerine en uygun olduğunu düşündükleri kategoride başlar ve Programı istediği sürede tamamlar. 3.5 Ödül Programı dengeli bir faaliyet programıdır. Ödül Programının kapsamında yer alan bölümler, katılımcıların var olan yeteneklerini ve ilgilerini dengeli bir faaliyet programı çerçevesinde geliştirmelerini sağlar. Ayrıca gençlerin yeni beceriler ve deneyimler edinmelerini destekler. 3.6 Ödül Programında başarısızlık kavramı yoktur. Bir faaliyete başlamadan önce katılımcılar ulaşmak istedikleri hedefleri belirlerler. Başarı, katılımcıların kendi seçtikleri hedeflere ulaşmalarıdır.

3 Revizyon / Sayfa 3/ Ödül Programı bir sürat koşusu değil, maratondur. Ödül Programında önemli olan bağlılık ve sürekliliktir. Program kısa süreli bir heves olarak görülmemelidir. Katılımcılar belirli bir faaliyeti öngörülen minimum sürelerden daha uzun süre boyunca yapmayı isteyebilirler. 3.8 Ödül Programı kişisel gelişimi esaas alır. Ödül Programı her şeyden önce kişisel ve sosyal bir gelişim programıdır. Programın değeri katılımcının gösterdiği sürekliliğe, öğrenme sürecine ve edindiği deneyimin niteliğine bağlıdır. 3.9 Ödül Programı sürekli ilerlemeye odaklıdır. Ödül Programı, kategoriler ilerledikçe katılımcıdan daha fazla zaman, bağlılık ve sorumluluk bekler Ödül Programı eğlenceli ve zevklidir. Ödül Programı, yalnızca gençler için değil Ödüle katkısı olan herkes için büyük bir eğlencedir. 4 Uluslararası Gençlik Ödülü Programının Uygulanması ve Takibi 4.1 Genel Uluslararası Gençlik Ödülü dört ana bölümden oluşur: Toplumsal Hizmet, Beceri Geliştirme, Fiziksel Gelişim, Macera ve Keşif Gençler, Ödül Programına 3 kategoriden birinde katılabilirler: Bronz Gümüş en az 12 ay Altın en az 6 ay en az 18 ay Altın kategorisinde, deki bölümlere ek olarak Toplumsal Uyum Projesi Bölümü vardır Ödül Lideri, katılımcıların Uluslararası Gençlik Ödülü kapsamındaki tüm faaliyetlerini bir danışman veya eğitmen gözetiminde sürdürdürdüklerini takip eder Ödül Lideri, katılımcılarının Uluslararası Gençlik Ödülü kapsamındaki faaliyetlerine düzenli olarak devam etmesini sağlar. Zorunlu haller, yoğun sınav dönemleri, resmi ve toplu tatiller (sömestr ve yaz tatilleri) durumlarında Programa ara verilebilir.

4 Revizyon / Sayfa 4/ Ödül Lideri, Uluslararası Gençlik Ödülü kapsamında yapılacak faaliyetler için katılımcının durumu, ilgi, isteği, ihtiyaçları ve imkanlarını göz önünde bulundurarak her katılımcıya özgü bir faaliyet programı hazırlar Ödül Liderinin katılımcısını ilgi duymadığı bir alanda faaliyet göstermeye zorlaması Uluslararası Gençlik Ödülünün temel prensiplerine aykırıdır Uluslararası Gençlik Ödülü Programının ilan edilmiş bir başlangıç ve bitiş tarihi yoktur. Her katılımcı, kendi isteği ve olanakları dahilinde Programa istediği zamanda başlar, istediği zamanda bitirir. Ödül Liderinin katılımcıları belirli tarihlerde Programa başlamaya veya Programı bitirmeye zorlaması Uluslararası Gençlik Ödülünün temel prensiplerine aykırıdır Uluslararası Gençlik Ödülü Programına katılmaya karar veren katılımcıya Ödül Lideri, kayıt için gerekli işlemler ile ilgili bilgi verir. Kayıt belgelerini tamamlayan öğrencinin belgeleri, bekletilmeksizin Gençlik Ödülü Derneğine posta veya karşıdan ödemeli kargo yoluyla gönderilir Katılımcının 18 yaşından küçük olması halinde, sürdüreceği tüm faaliyetler için velisinin onayı alınır. Veli onayı, Uluslararası Gençlik Ödülü Programının Katılım Formu ndaki ilgili alanı katılımcının velisinin imzalaması ile alınır Her katılımcının Katılım Formu ndaki bilgiler ve kayıt belgeri Ödül Lideri tarafından kontrol edilir, eksikler varsa tamamlanır. Katılımcı, 18 yaşından küçükler için velisi ve Ödül Lideri tarafından imzalanmayan Katılım Formları işleme alınmaz. Katılım Formunda bilgi veya imza eksiği olması durumunda katılımcının programa kaydı gecikir. Söz konusu gecikme Ödül Liderinin yıllık performans değerlendirmesine yansıtılır Katılımcının kayıt belgeleri Gençlik Ödülü Derneğine Ulaştıktan sonra 10 gün içinde katılımcının Hoşgeldin Dosyası Ödül Liderine gönderilir. Hoşgeldin Dosyasının içinde Dernek tarafından hazırlanmış bir yazı, Programın broşürü, 18 yaşından küçük katılımcıların velilerine yönelik bir bilgi yazısı ve Kayıt Defteri bulunur. Ödül Lideri kendisine ulaşan Hoşgeldin Dosyasını en kısa sürede katılımcıya ulaştırmalıdır Ödül Lideri, katılımcıyı, her bölümün sonunda Kayıt Defterini nasıl tamamlayacağı konusunda yönlendirir. Kayıt Defterine, defterin 3. sayfasında yazılan tarihten (Date of Issue) daha önceki bir tarihte yapılan herhangi bir faaliyet yazılamaz. Ödül Lideri, Kayıt Defterinin doğru bir şekilde eksiksiz olarak tamamlanması konusunda katılımcıyı yönlendirmekten sorumludur. Tamamlanan Kayıt Defterlerini kontrol eder, varsa eksiklerin tamamlanmasını sağlar, en kısa sürede Dernek yetkililerine ulaştırır. Kayıt Defterinde bilgi veya imza eksiği olması durumunda katılımcının faaliyetlerinin onayı gecikir. Söz konusu gecikmeler Ödül Liderinin yıllık performans değerlendirmesine yansıtılır Kayıt Defterine, aynı zamanda herhangi bir faaliyetin danışmanı veya eğitmeni olmadıkça, Ödül Lideri herhangi bir giriş yapamaz.

5 Revizyon / Sayfa 5/ Ödül Lideri, faaliyetlerinin takibi ile ilgili Dernek yetkililerinin kendisinden istediği tüm belgeleri zamanında teslim etmekten sorumludur Ödül Liderinin, katılımcılarının kendisine ilettiği Faaliyet Takip Çizelgelerini ve bu Çizelgeleri kullanarak oluşturduğu Aylık Katılımcı Değerlendirme Formu nu zamanında Dernek yetkililerine teslim etmemesi halinde, katılımcının kayıtları teslim edilmeyen döneme ait faaliyetleri geçersiz sayılır Katılımcının Faaliyet Takip Çizelgelerinde yanlış beyanda bulunmasının tespiti halinde, söz konusu faaliyet çizelgesinin ait olduğu dönemdeki tüm faaliyetleri geçersiz sayılır. Ödül Lideri Faaliyet Takip Çizelgesinde beyan edilen faaliyetlerin doğruluğunun kontrolünden sorumludur. Söz konusu bir durum yaşanması durumu Ödül Liderinin yıllık performans değerlendirmesine yansıtılır Katılımcı tüm faaliyetlerini istenen koşullarda tamamladığı takdirde Uluslararası Gençlik Ödülü sertifikasını almaya hak kazanır. Sertifika, Gençlik Ödülü Derneği tarafından düzenlenen ulusal ödül törenlerinde takdim edilir. Törene katılamayacak katılımcılara sertifikaları, kargo yolu ile ulaştırılır Katılımcıların Kayıt Defterleri Dernek yetkilileri tarafından incelenerek gerekli kontroller yapıldıktan sonra onaylanmaktadır. Kontroller sırasında katılımcının beyan ettiği faaliyeti, beyan ettiği kurum veya zamanlarda yapmadığının tespiti halinde Kayıt Defteri Ödül Liderine geri gönderilerek, yanlış beyanın yapıldığı faaliyetin tekrarlanması istenir Kayıt Defteri onay süreci sorunsuz tamamlanan katılımcılara, Ödül Lideri vasıtasıyla Programı başarı ile tamamladıklarına dair bir yazı gönderilir. Katılımcıların sertifikaları en yakın Ödül Töreni öncesinde düzenlenir. Ödül Törenine 1 aydan az zaman kala Dernek merkezine ulaşan Kayıt Defterlerinin onay süreci Törenden sonra başlatılır ve sertifika bir sonraki Ödül Töreni dönemi için düzenlenir. Katılımcılar sertifikalarını Ödül Töreninde alabilecekleri gibi, törene katılamayan katılımcıların sertifikaları söz konusu Ödül Töreninden sonra 10 gün içinde Ödül Liderine gönderilir. Ödül Liderinin düzenlenen Ödül Törenlerine Programı tamamlayan katılımcıları ile birlikte katılması teşvik edilmektedir. Ödül Törenlerine katılım Ödül Liderlerinin yıllık performans değerlendirme kriterlerinden biridir. 4.2 Toplumsal Hizmet Bölümüne İlişkin Hak ve Sorumluluklar Her katılımcı Ödül Programına katılımı süresince, bulunduğu kategoriye göre kendi belirleyeceği tarihler arasında düzenli olarak bir Toplumsal Hizmet faaliyetinde bulunmakla yükümlüdür Toplumsal Hizmet faaliyetinin düzenlilik arz etmesi için söz konusu faaliyetin, her hafta en az 1,5 saat yapılması gerekmektedir. Bu süreye, faaliyetin yapılacağı yere gidiş-gelişte veya yapılması gereken hazırlıklar sırasında geçen zaman dahil değildir Her katılımcının yapacağı Toplumsal Hizmet faaliyeti, faaliyet takvimi ve danışmanı, katılımcının ders programı, ilgisi, istekleri ve imkanları göz önünde bulundurularak belirlenir. Faaliyet takvimi her dönem katılımcının ders programına göre revize edilebilir.

6 Revizyon / Sayfa 6/ Katılımcı Toplumsal Hizmet faaliyetine başlamadan önce mutlaka faaliyet göstereceği alanla ilgili bir eğitim veya brifing almalıdır. Bu eğitim birkaç günlük bir kurstan bir yetkili ile yapılacak bir saatlik bir sohbet toplantısı arasında değişebilir Katılımcı faaliyetini sürdürdüğü her ayın bitiminde Toplumsal Hizmet Bölümüne ait Faaliyet Takip Çizelgesi ni doğru bir şekilde tamamlayıp en geç bir sonraki ayın 10 una kadar Ödül Liderine teslim etmekle yükümlüdür. Ödül Lideri kendisine iletilen Faaliyet Takip Çizelgelerindeki biglilere göre Aylık Katılımcı Değerlendirme Formu nu doldurup Faaliyet Takip Çizelgeleri ile birlikte o ayın en geç 15 ine kadar Dernek merkezine ulaştırmakla yükümlüdür Katılımcınin geçerli bir mazeret ile faaliyetini aksatacak olması durumunda, söz konusu katılımcı devamsızlık gerçekleşmeden önce Ödül Liderine ve ilgili faaliyet danışmanına bilgi vermek durumundadır. Ödül Lideri bu bilgiyi Aylık Katılımcı Değerlendirme Formuna işler Katılımcı Toplumsal Hizmet faaliyetinin bitiminde Dernek ten Toplumsal Hizmet Bölümünü tamamladığına dair bir teyit yazısı alacaktır. Katılımcı, söz konusu yazıdaki yönlendirmeler doğrultusunuda Kayıt Defterinin ilgili sayfasının faaliyet danışmanı tarafından tamamlanmasından sorumludur. Ödül Lideri bu konuda gerekli yönlendirmeleri yapar. 4.3 Beceri Geliştirme Bölümüne İlişkin Hak ve Sorumluluklar Her katılımcı Ödül Programına katılımı süresince, bulunduğu kategoriye göre kendi belirleyeceği tarihler arasında düzenli olarak bir Beceri Geliştirme faaliyetinde bulunmakla yükümlüdür Beceri Geliştirme faaliyetinin düzenlilik arz etmesi için söz konusu faaliyetin, her hafta en az 1,5 saat yapılması gerekmektedir. Bu süreye, faaliyetin yapılacağı yere gidiş-gelişte veya yapılması gereken hazırlıklar sırasında geçen zaman dahil değildir Her katılımcınin yapacağı Beceri Geliştirme faaliyeti, faaliyet takvimi ve danışmanı, katılımcının ders programı, ilgisi, istekleri ve imkanları göz önünde bulundurularak belirlenir. Faaliyet takvimi her dönem katılımcının ders programına göre revize edilebilir Katılımcı faaliyetini sürdürdüğü her ayın bitiminde Beceri Geliştirme Bölümüne ait Faaliyet Takip Çizelgesi ni doğru bir şekilde tamamlayıp en geç bir sonraki ayın 10 una kadar Ödül Liderine veya Dernek yetkililerine teslim etmekle yükümlüdür. Ödül Lideri kendisine iletilen Faaliyet Takip Çizelgelerindeki biglilere göre Aylık Katılımcı Değerlendirme Formu nu doldurup Faaliyet Takip Çizelgeleri ile birlikte o ayın en geç 15 ine kadar Dernek merkezine ulaştırmakla yükümlüdür Katılımcınin geçerli bir mazeret ile faaliyetini aksatacak olması durumunda, söz konusu katılımcı devamsızlık gerçekleşmeden önce Ödül Liderine ve ilgili faaliyet danışmanına bilgi vermek durumundadır. Ödül Lideri bu bilgiyi Aylık Katılımcı Değerlendirme Formuna işler.

7 Revizyon / Sayfa 7/ Katılımcı Beceri Geliştirme faaliyetinin bitiminde Dernek ten Beceri Geliştirme Bölümünü tamamladığına dair bir teyit yazısı alacaktır. Katılımcı, söz konusu yazıdaki yönlendirmeler doğrultusunuda Kayıt Defterinin ilgili sayfasının faaliyet danışmanı tarafından tamamlanmasından sorumludur. Ödül Lideri bu konuda gerekli yönlendirmeleri yapar. 4.4 Fiziksel Gelişim Bölümüne İlişkin Hak ve Sorumluluklar Her katılımcı Ödül Programına katılımı süresince, bulunduğu kategoriye göre kendi belirleyeceği tarihler arasında düzenli olarak bir Fiziksel Gelişim faaliyetinde bulunmakla yükümlüdür Fiziksel Gelişim faaliyetinin düzenlilik arz etmesi için söz konusu faaliyetin, her hafta en az 1,5 saat yapılması gerekmektedir. Bu süreye, faaliyetin yapılacağı yere gidiş-gelişte veya yapılması gereken hazırlıklar sırasında geçen zaman dahil değildir Her katılımcınin yapacağı Fiziksel Gelişim faaliyeti, faaliyet takvimi ve danışmanı, katılımcının ders programı, ilgisi, istekleri ve imkanları göz önünde bulundurularak belirlenir. Faaliyet takvimi her dönem katılımcının ders programına göre revize edilebilir Katılımcı faaliyetini sürdürdüğü her ayın bitiminde Fiziksel Gelişim Bölümüne ait Faaliyet Takip Çizelgesi ni doğru bir şekilde tamamlayıp en geç bir sonraki ayın 10 una kadar Ödül Liderine veya Dernek yetkililerine teslim etmekle yükümlüdür. Ödül Lideri kendisine iletilen Faaliyet Takip Çizelgelerindeki biglilere göre Aylık Katılımcı Değerlendirme Formu nu doldurup Faaliyet Takip Çizelgeleri ile birlikte o ayın en geç 15 ine kadar Dernek merkezine ulaştırmakla yükümlüdür Katılımcınin geçerli bir mazeret ile faaliyetini aksatacak olması durumunda, söz konusu katılımcı devamsızlık gerçekleşmeden önce Ödül Liderine ve ilgili faaliyet danışmanına bilgi vermek durumundadır. Ödül Lideri bu bilgiyi Aylık Katılımcı Değerlendirme Formuna işler Katılımcı Fiziksel Gelişim faaliyetinin bitiminde Dernek ten Fiziksel Gelişim Bölümünü tamamladığına dair bir teyit yazısı alacaktır. Katılımcı, söz konusu yazıdaki yönlendirmeler doğrultusunuda Kayıt Defterinin ilgili sayfasının faaliyet danışmanı tarafından tamamlanmasından sorumludur. Ödül Lideri bu konuda gerekli yönlendirmeleri yapar. 4.5 Macera ve Keşif Bölümüne İlişkin Hak ve Sorumluluklar Katılımcılar Macera ve Keşif Bölümünde tüm Program sürece yalnızca bir tane kamp organizasyonuna katılmak durumundadır Kamp organizasyonları Derneğin gözetiminde deneyimli kamp liderleri ve tercihen katılımcının bağlı olduğu kurumun bir yetkilisinin katılımıyla gerçekleştirilir. Farklı kamp organizasyonuna katılan katılımcıların kamplarının geçerli sayılabilmesi için kamp programının Dernek tarafından uygunluğunun

8 Revizyon / Sayfa 8/11 tespit edilmesi gerekir. Dernek tarafından programı uygun görülmeyen kamplar Uluslararası Gençlik Ödülü kapsamında kabul edilmez Kamptan önce tüm katılımcıların doğada yaşam, yer yön bulma teknikleri, ilk yardım gibi konularda toplam 16 saatlik bir eğitimi tamamlamaları gerekmektedir. Eğitimini tamamlamayan katılımcılar kampa katılamazlar. Söz konusu eğitim Derneğin Macera ve Keşif Eğitim Programı çerçevesinde organize edilir Dernek tarafından yıl içinde düzenlenen kampların tarihleri Dernek tarafından Derneğin websitesinde duyurulur. Katılımcılar ilan edilen kamplardan kendilerine uygun olan kampı seçerek katılım için başvururlar. Söz konusu kamplara katılamayan katılımcılar için yaz tatilinde ek kamp organizasyonları yapılır Kamplar sırasında katılımcıların yanında bulunması gereken teknik kamp ekipmanları bağlı bulundukları kurum veya Dernek tarafından sağlanır. Katılımcıların kişisel eşyalarını kendileri getirmeleri gerekmektedir Katılımcıların kamp sırasında ekip çalışmasına uyum göstermeleri, birbirlerine yardımcı ve destek olmaları, kamp liderleri ve diğer yetkililerin yönlendirmelerine uymaları ve uygunsuz davranışlarda bulunmamaları gerekmektedir Katılımcılar kamp sonunda, kampta karşılaştıkları zoruluklar, edindikleri deneyimler ve yaptıkları gözlemlerle ilgili bir Kamp Raporu yazarlar. Kamp Raporu teslim edilmeden Macera ve Keşif Bölümü tamamlanmış sayılmaz Katılımcılar, kampla ilgili eğitimin ve kampın sonunda ilgili eğitmen veya kamp liderine tamamlatmak üzere eğitim ve kamp sırasında Kayıt Defterlerini yanlarında bulundurmalıdır. Kayıt Defterinin ilgili eğitmen veya danışman tarafından tamamlanması katılımcının sorumluluğundadır. Ödül Lideri bu konuda gerekli yönlendirmeleri yapar. 4.6 Toplumsal Uyum Bölümüne İlişkin Hak ve Sorumluluklar Toplumsal Uyum Projesine yalnızca Altın kategori katılımcıları katılır Katılımcıların Toplumsal Uyum Projesi Bölümünde katılacakları projenin süresi en az 4 gece 5 gün olmalıdır Toplumsal Uyum Projeleri Dernek gözetiminde gerçekleştirilir. Farklı projelere katılmak isteyen katılımcıların projelerinin geçerli sayılabilmesi için proje programının Dernek tarafından uygunluğunun tespit edilmesi gerekir. Dernek tarafından programı uygun görülmeyen projeler Uluslararası Gençlik Ödülü kapsamında kabul edilmez.

9 Revizyon / Sayfa 9/ Dernek tarafından yıl içinde düzenlenecek projelerin tarihleri websitesinde duyurulur. Katılımcılar ilan edilen projelerden kendilerine uygun olanı seçerek katılım için başvururlar Toplumsal Uyum Projesi Bölümünde yurt dışında gerçekleştirilen projeler de bulunmaktadır. Bu projelere katılacak katılımcılar projenin içeriğine ve şartlarına göre belirlenirler. Avrupa Birliği Gençlik Programı kapsamındaki projelerde katılımcıların masraflarının bir bölümü ilgili fonlar ile karşılanır. Fon tarafından karşılanmayan tüm masraflar ile Avrupa Birliği Gençlik Programı kapsamı dışındaki projelere katılıma ilişkin tüm masraflar katılımcının sorumluluğundadır Katılımcıların proje sırasında ekip çalışmasına uyum göstermeleri, birbirlerine ve başkalarına yardımcı ve destek olmaları, proje liderleri ve Dernek yetkilisinin yönlendirmelerine uymaları ve uygunsuz davranışlarda bulunmamaları gerekmektedir Katılımcılar proje sonunda, proje sırasında edindikleri deneyimler ve yaptıkları gözlemlerle ilgili bir Proje Raporu yazarlar. Proje Raporu teslim edilmeden Toplumsal Uyum Projesi Bölümü tamamlanmış sayılmaz Katılımcılar, projenin sonunda ilgili proje liderine tamamlatmak üzere proje sırasında Kayıt Defterlerini yanlarında bulundurmalıdır. Kayıt Defterinin ilgili kişi tarafından tamamlanması katılımcının sorumluluğundadır. 4.7 Süreler

10 Revizyon / Sayfa 10/11 5 Ödül Liderlerinin Eğitimi ve Değerlendirmesi 5.1 Yeni Ödül Lideri Eğitimi 18 yaşın üzerinde Ödül ldeir olabilir. Ödül Lideri sertifikası 5.2 İleri Ödül Lideri Eğitimi 5.3 Yıllık Ödül Liderleri Buluşması Türkiye deki tüm Ödül Liderlerinin bir araya gelip tecrübelerini paylaşmaları ve yeni gelişmelerden haberdar edilmeleri amacı ile her yıl 2-3 günlük bir Yıllık Ödül Lideri Buluşması düzenlenmektedir. Tüm Ödül Liderlerinin bu organizasyona katılımı teşvik edilmektedir. 5.4 Ödül Liderlerinin Değerlendirilmesi Ödül Liderleri, önceden belirlenmiş ve kendilerine duyurulmuş performans kriterlerine göre değerlendirilir ve her 2 yılda bir yeniden sertifikalandırılırlar. Değerlendirmede Ödül Liderinin 2 yıllık performans değerlendirme puanının ortalaması alınır. Performans puanı dan yüksek olan Ödül Liderlerinin sertifikaları yenilenir. Performans puanı den düşük olan Ödül Liderlerinin sertifikaları yenilenmez. Geçerli Ödül Lideri sertifikası olmayan kişiler Uluslararası Gençlik Ödülü Programını uygulayamazlar. 5.5 Performans Değerlendirme Sistemi Performans Kriterleri Katılım Formlarının Dernek Merkezine eksiksiz ulaştırılma oranı Katılım Formlarının Dernek Merkezine zamanında ulaştırılma oranı Faaliyet Takip Çizelgelerinin Dernek Merkezine eksiksiz ulaştırılma oranı Faaliyet Takip Çizelgelerinin Dernek Merkezine zamanında ulaştırılma oranı Katılımcı Değerlendirme Formlarının Dernek Merkezine eksiksiz ulaştırılma oranı Katılımcı Değerlendirme Formlarının Dernek Merkezine eksiksiz ulaştırılma oranı Kayıt Defterlerinin Dernek Merkezine eksiksiz ulaştırılma oranı Kayıt Defterlerinin Dernek Merkezine zamanında ulaştırılma oranı Ödül Törenine en az 1 katılımcı ile katılım oranı İleri Ödül Lideri Eğitimine katılım oranı Yıllık Ödül Lideri Buluşmasına katılım oranı

11 Revizyon / Sayfa 11/11 Ödül Programının temel ilkelerinden herhangi birinin ihlali (her ihlal için -1 puan) Faaliyet Takip Çizelgesinde yanlış beyan olması (her yanlış beyan tespiti için -1 puan) Kayıt Defterinde yanlış beyan olması (her yanlış beyan tespiti için -1 puan) Katılımcı ile ilişkiler Dernek yetkilileri ile ilişkiler Diğer Ödül Liderleri ile ilişkiler Katılımcıların programı tamamlama oranı Katılımcıların bir sonraki kategoriye devam oranı Yıllık yeni katılımcı oranı (bir önceki yıla göre) Yukarıda belirtilen kriterler üzerine tasarlanan Performans Değerlendirme Sistemi Haziran 2007 de Ödül Liderlerine tanıtılacak olup Eylul 2007 itibariyle uygulamaya geçecektir. Yukarıdaki kriterler Ödül Liderlerine fakir verme amaçlı örnek kriterler olarak düzenlenmiş olup nihai sistemde değişiklikler yapılabilir.